Myndigheten för samhällsskydd och beredskap 1 (102) Datum Användarmanual ROPA

(1)

Användarmanual

ROPA

(2)

Användarmanual ROPA ROPA version 0.7

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Avdelningen för utbildning, övning och beredskap

Enheten för utveckling av räddningstjänst och krishantering.

www.msb.se/ropa Mars 2012

(3)

Innehållsförteckning

1.Inledning ... 6

1.1 Om programmet ROPA ... 6

1.1.1 Systemkrav ... 6

1.1.2 Kartmaterial ... 6

1.1.3 Support ... 7

1.1.4 Uppdateringar ... 7

1.2 Manualens struktur ... 7

2.ROPAs delar ... 8

2.1 Flikar ... 8

2.2 Meny ... 9

2.3 Resursrutor ... 9

2.4 Presentationsfönster ... 10

2.5 Symbolförklaringar ... 11

3.Ordlista - Viktiga begrepp ... 12

3.1 Projekt ... 12

3.2 Grundinställningar ... 13

3.3 Planeringsområde ... 14

3.4 Analysområde ... 15

3.5 Hastighetsprofiler ... 15

3.6 Fordonstyper ... 16

3.7 Personaltyper ... 16

3.8 Olyckstyper ... 17

3.8.1 Fördefinierade olyckstyper ...17

3.8.2Sammansatta olyckstyper ...17

3.9 Larmplaner ... 17

3.10 Planeringar ... 18

3.11 Platser ... 19

3.11.1Plats med bara fordon ... 19

3.11.2Plats med bara personal ... 20

3.11.3Plats med både fordon och personal ... 20

3.11.4Styrkeuppbyggnadsplats ... 20

3.12 Karta ... 21

3.13 Resultat ... 21

3.14 Täckningsgrad... 21

3.15 Styrkeuppbyggnad ... 22

3.16 Körtider... 23

4.Installera ROPA ... 24

4.1 Innan installation ... 24

4.1.1 Operativsystem: ... 24

(4)

4.1.2 Programvaror som behövs ... 24

4.1.3 Hämta ROPA ... 24

4.2 Installation av ROPA ... 24

4.2.1 Starta installationsprogrammet ... 25

4.2.2 Följ instruktioner på skärmen ... 25

4.3 Support ... 27

4.3.1 MSB webbplats ... 28

5.Starta ROPA ... 29

5.1 Börja använda ROPA ... 31

6.Skapa nytt projekt ... 33

6.1 Namnge projektet... 33

6.2 Välj karta ... 34

6.3 Välj planeringsområde (kommun) ... 36

7.Öppna projekt ... 38

8.Grundinställningar ... 39

8.1 Skapa hastighetsprofiler ... 40

8.1.1 Namnge hastighetsprofilen... 40

8.1.2 Ange hastigheter ... 40

8.1.3 Skapa flera hastighetsprofiler ... 41

8.1.4 Ändra hastighetsprofil ... 41

8.2 Skapa fordonstyper ... 42

8.2.1 Skapa fler fordonstyper ... 43

8.2.2Spara ... 43

8.3 Skapa personaltyper ... 43

8.3.1 Skapa fler personaltyper ... 44

8.4 Fördefinierade olyckstyper ... 45

8.5 Sammansatta olyckstyper... 45

8.5.1 Skapa fler olyckstyper ... 47

8.5.2 Spara ... 47

8.6 Larmplaner ... 48

8.6.1 Skapa larmplan ... 48

8.6.2Spara ... 51

8.6.3Skapa fler larmplaner ... 51

8.6.4Redigera larmplan ... 51

8.6.5 Ta bort larmplan ... 52

8.7 Översikt grundinställningar ... 53

8.7.1 Spara ... 53

9.Planering ... 54

9.1 Resursrutor ... 55

9.1.1 Planeringar ... 55

9.1.2 Platser ... 59

(5)

9.1.3 Fordon ... 63

9.1.4 Personal ... 69

9.1.5 Knappen beräkna körtider ... 70

9.1.6 Spara ...71

9.2 Meny med verktyg ... 71

9.2.1 Karta ... 72

9.2.2 Zoom ... 72

9.2.3 Platser ... 74

9.2.4 Planeringsområde ... 74

9.2.5 Analysområde ... 75

9.2.6 Olyckstyper ... 77

9.2.7 Egenskaper ... 79

9.2.8Optimera ... 83

9.3 Kartan ... 83

9.3.1 Se detaljer om plats i kartan ... 83

9.3.2 Lägg till ny plats via kartan ... 84

9.3.3 Zooma i kartan ... 86

9.3.4 Ta bort plats i kartan ... 86

9.3.5 Placera fordon via kartan ... 86

9.3.6 Placera personal via kartan ... 88

10. Resultat ... 90

10.1 Täckningsgrad... 90

10.1.1 Visa täckningsgrad i graf ... 91

10.1.2 Se täckningsgrad för kombinerade olyckstyper ... 93

10.2 Styrkeuppbyggnad ... 93

10.2.1 Se styrkeuppbyggnad i graf ... 93

10.2.2 Jämför styrkeuppbyggnad... 95

10.3 Körtider... 95

10.3.1 Körtider – första enhet ... 95

10.3.2 Körtider – full styrka ... 97

11. Ta bort, redigera och spara ... 99

11.1 Ta bort ... 99

11.1.1Ta bort plats ... 99

11.2 Redigera ... 100

11.3 Spara ... 100

12. Stäng programmet ... 101

12.1 Klicka på programikonen ... 101

12.2 Välj Avsluta ... 101

13. Kända fel som kan uppstå ... 102

13.1 Det går inte att beräkna körtiden ... 102

13.2 Nya fordonstyper/platser fungerar inte ... 102

(6)

1. Inledning

ROPA är ett planeringsverktyg som bland annat kan användas till följande huvuduppgifter;

 stödja användare som vill planera och utvärdera en geografisk tillgänglighet av räddningstjänstens resurser

 utvärdera en definierad organisations;

o täckningsgrad o medelinsatstid o styrkeuppbyggnad o körtider

1.1 Om programmet ROPA

För att kunna använda ROPA behöver din dator uppfylla vissa systemkrav (avsnitt 1.1.1) och ha tillgång till korrekt kartmaterial (1.1.2).

1.1.1 Systemkrav

ROPA har testats på nedanstående operativsystem:

 Windows XP, 32-bitar

 Windows Vista, 32-bitar

 Windows 7, 32-bitar

Hårdvarukrav:

 2 gb ram

 20 gb hårddisk

Mjukvarukrav:

 .NET Framework 4.0

 Sql Server 2008 R2

 Windows installer 4.5

1.1.2 Kartmaterial

Kartmaterial: I ROPA används kartor av typen Sweref 99.

Sannolikhet beräknas i rutor av storlek 250 x 250 meter.

Kartorna hittar du i mappen C:\Program\ROPA\Kartor.

(7)

1.1.3 Support

För ROPA version 0.7 finns ingen officiell supportorganisation. Frågor och problem hänvisas till:

E-post: kontakt.ropa@msb.se Telefon: 0771-240 240

1.1.4 Uppdateringar

Efter första officiella versionen kommer uppdateringar att ske årligen och presenteras på MSBs webbplats (www.msb.se/ropa).

OBS! Du måste avinstallera din gamla version av ROPA innan du installerar uppdateringar. Alla dina gamla projekt och planeringar kommer finnas kvar i databasen trots avinstallationen av ROPA.

1.2 Manualens struktur

Manualen är uppbyggd för att fungera på två sätt. För det första ska manualen fungera som en ”steg-för-steg”-guide om du som användare vill ha stöd vid varje steg i användningen. För det andra ska den fungera som ett uppslagsverk där du med hjälp av innehållsförteckningen kan slå upp enskilda delar du vill ha stöd och hjälp med.

Huvudrubrikerna i innehållsförteckningen visar det övergripande innehållet i ROPA och dess underrubriker visar detaljer om ROPAs funktioner och hur de ska utföras.

(8)

2. ROPAs delar

ROPA-fönstret består av fyra övergripande delar (markerade i bilden nedan).

1. Flikar (i övre delen av ROPA-fönstret) 2. Meny (i övre delen av ROPA-fönstret)

3. Resursrutor (i vänstra delen av ROPA-fönstret)

4. Presentationsfönster (stora ytan i mitten av ROPA-fönstret)

Bild: ROPA-fönstrets olika delar.

2.1 Flikar

I ROPA finns tre ”flikar” i övre delen av ROPA-fönstret. Flikarna är till för att dela upp arbetsflödet i ROPA i avgränsade delar.

Bild: ROPAs tre flikar.

(9)

Varje flik presenterar olika delar i arbetsflödet/delar i processen) som kan utföras i ROPA:

 Grundinställningar (avsnitt 8)

 Planering (avsnitt 9)

 Resultat (avsnitt 10)

Bild: Tre flikar med olika delar i processen.

2.2 Meny

I övre delen av ROPA finns en meny.

Bild: Meny med verktyg i ROPA

I menyn syns olika verktyg som du har nytta av när du använder ROPA.

2.3 Resursrutor

I vänstra delen av ROPA finns ”resursrutorna”. Där syns de planeringar du gjort och de resurser du har lagt in i ROPA.

(10)

Bild: Resursrutor utan innehåll (vänster) och med innehåll (höger).

Resursrutorna har samma innehåll och utseende oavsett vilken flik du använder.

2.4 Presentationsfönster

I den stora ytan av ROPA-fönstret ligger ”presentationsfönstret”.

Bild: Presentationsfönster.

(11)

Detta fönster har olika innehåll i alla de olika flikarna.

Bild: Olika presentationsfönster (grundinställningar, karta, graf) i olika flikar.

2.5 Symbolförklaringar

Nedan visas några av de symboler (ikoner) som generellt används i ROPA.

(12)

3. Ordlista - Viktiga begrepp

I ROPA används en del begrepp som kan behöva beskrivas. Här följer en ordlista med några av de begrepp som är viktiga att förstå när man använder ROPA.

3.1 Projekt

För att ROPA ska kunna hålla ihop alla de uppgifter (information) som hanteras i ROPA måste användaren skapa ett ”projekt”. Ett projekt innehåller all den information som du behöver för att kunna använda ROPA. Bland annat ingår följande delar i ett projekt:

 Grundinställningar (se avsnitt 8)

 Hastighetsberäkningar

 Geografiskt område

 Planeringar (du kan ha flera planeringar i ett projekt)

Bild: Innehåll i ett ”Projekt”.

Om du vill räcker det att du har ett projekt i ROPA. I projektet kan du göra flera olika planeringar (se avsnitt 9), olika beräkningar och jämförelser.

Ibland kan det finnas situationer när du vill ändra grundförutsättningarna (grundinställningarna) för ditt arbete i ROPA. Då behöver du skapa ett nytt projekt (se avsnitt 6) i ROPA. Du kan alltså skapa flera projekt (parallellt) i ROPA, även om endast ett projekt kan användas i taget. Du kan enkelt öppna (se avsnitt 7) och stänga dina befintliga projekt i ROPA.

(13)

3.2 Grundinställningar

För att ROPA ska fungera måste man göra alla grundinställningar.

Du anger dina grundinställningar (guide finns i avsnitt 8) i samband med att du skapar ett nytt projekt. Men du kan när som helst gå in och ändra grundinställningarna i efterhand.

OBS! Om beräkningarna inte fungerar, gå tillbaka och kontrollera att alla grundinställningar är angivna.

Grundinställningar innehåller bland annat;

 Karta (över ditt önskade område)

 Planeringsområde (ytan för dina planeringar)

 Analysområde (område du vill studera närmre)

 Hastighetsprofiler (maxhastigheter för olika fordonstyper)

 Fordonstyper

 Personaltyper

 Olyckstyper (De typer av olyckor du vill studera)

 Larmplaner

Bild: Innehåll i ”Grundinställningar”.

Det du anger i dina grundinställningar används när olika beräkningar görs i ROPA. Till exempel används ”hastighetsprofiler” för att beräkna ”körtider”.

(14)

3.3 Planeringsområde

Planeringsområdet är yttersta ramen för det geografiska område som du vill kunna göra planeringar inom. Du måste skapa ett planeringsområde för att kunna använda ROPA. Inom planeringsområdet kan du fritt placera ut dina tillgängliga resurser.

OBS! Resurser placerade utanför planeringsområdet innebär att beräkningar inte kan utföras. I nuvarande version får man tyvärr inget felmeddelande om detta.

Bild: Visa ”planeringsområde” på kartan.

Du anger hur stort ditt planeringsområde ska vara när du gör dina

grundinställningar genom att markera en eller flera kommuner i en lista. Om du behöver ändra gränsen för planeringsområdet måste du skapa ett nytt projekt (se avsnitt 5) och där bestämma vilken yta som ska ingå i det nya planeringsområdet.

Du kan endast ha ett planeringsområde per projekt (läs om projekt i avsnitt 3.1) men planeringsområdet kan bestå av flera kommuner. Planeringsområdet syns markerat i kartan genom att det som ligger utanför planeringsområdet är gråmarkerat.

Bakgrundskartan du väljer att använda i ROPA kan vara större än

planeringsområdet så att du även kan se grannkommuner. Resurser placerade

(15)

utanför planeringsområdet (det vill säga i det gråa området i bilden ovan) kan leda till problem vid beräkningar.

3.4 Analysområde

Ett analysområde är en begränsad yta som du vill göra olika analyser på. När du skapar ditt planeringsområde skapas automatiskt ett analysområde som är lika stort som planeringsområdet (se pil A i bilden nedan).

Du kan också skapa egna analysområden och själv välja dess storlek och vilket område du vill analysera. Analysområden du själv har skapat är fyrkantiga och visas som en kvadrat i bilden nedan (se pil B).

OBS! Om analysområdet går utanför planeringsområdet visas resultatet som att

den yta som ligger utanför planeringsområdet

täcks in på nolltid. Försök därför att hålla ditt analysområde innanför ditt planeringsområde.

Bild: Två analysområden.

Du kan välja att visa/dölja analysområdet i kartan (se avsnitt 9.2.5.2).

3.5 Hastighetsprofiler

Hastighetsprofiler finns i ROPA för att du ska kunna ange hur snabbt dina enheter (fordon) kan köra i tätbebyggt eller glesbebyggt område.

(16)

Hastighetsprofilerna används för att ROPA ska göra mer realistiska

beräkningar (och inte enbart basera beräkningarna på skyltad väghastighet).

I verkligheten kan det vara så att vissa av dina enheter kan köra relativt snabbt medan andra enheter kör olika snabbt i olika situationer. En befälsbil kör tillexempel fortare än en höjdenhet. I denna situation skulle du kunna skapa två olika hastighetsprofiler – en för Tungt fordon och Lätt fordon.

Du skapar dina hastighetsprofiler i ”Grundinställningar” när du skapar ett nytt projekt. Du kan när som helst skapa fler eller ändra dina hastighetsprofiler i fliken ”Grundinställningar”.

3.6 Fordonstyper

För att kunna använda ROPA behöver du ha beskrivit vilka typer av fordon (enheter) du vill använda. Du skapar dina fordonstyper i grundinställningar (se avsnitt 8.2).

Följande information (attribut) anges om dina fordonstyper:

 Namn på fordonstyp

 Min- och maximal bemanning i fordonstypen

 Symbol för fordonstypen

 Hastighetsprofil (se avsnitt 2.5)

 Kommentar (valfritt)

3.7 Personaltyper

För att kunna använda ROPA behöver du ha beskrivit vilka typer av personal du vill använda. Du skapar dina personaltyper i grundinställningar (se avsnitt 8.3).

Genom att skapa olika typer av personal har du möjlighet att ange olika förutsättningar för den typ av personal du använder i ROPA. Tillexempel kan du vilja ange att det ska finnas både heltids- och deltidsbrandmän.

Följande information (attribut) anges om dina personaltyper:

 namn på personaltyp

 symbol

 anspänningstid

En personaltyp måste inte vara knutet till en viss typ av fordon.

(17)

3.8 Olyckstyper

I ROPA kan du studera olika olyckstyper, det vill säga vilka typer av olyckor som ROPA hanterar.

3.8.1 Fördefinierade olyckstyper

De olyckstyper som automatiskt följer med i ROPA kallas ”fördefinierade olyckstyper”. Följande fördefinierade olyckstyper följer med i ROPA:

 Brand i bostad

 Brand i övrig byggnad

 Singelolycka

 Flerfordonsolycka

En olyckstyp bygger på statistik och visar beräknat antal olyckor i olika delar av planeringsområdet. Man kan i kartan se hur stor sannolikhet det är att en olycka av denna typ inträffar.

3.8.2 Sammansatta olyckstyper

Du som användare kan skapa egna olyckstyper, genom att slå samman och kombinera olika olyckstyper. Sammanslagna olyckstyper används för att se täckningsgrad för flera olyckstyper samtidigt.

OBS! Du kan inte skapa larmplaner för sammansatta olyckstyper.

3.9 Larmplaner

Larmplaner är en förutbestämd plan för vilka resurser som behövs vid en viss typ av olycka.

En larmplan innehåller följande information:

 namn på larmplanen

 fordonstyp + antal fordon av varje typ

 antal personal

Du skapar själv dina larmplaner i fliken ”Grundinställningar”. Om du vill kan du skapa flera larmplaner för samma olyckstyp. Till exempel kan du skapa två olika larmplaner för ”brand i byggnad”.

 Brand i låg byggnad (behöver inte stegbil)

 Brand i hög byggnad (behöver stegbil)

(18)

3.10 Planeringar

En planering är en ”illustration” av en organisation eller scenarier som du vill studera. I ROPAs vänstra del har du tillgång till en ruta med ”Planeringar”. Här kan du skapa nya, redigera och ta bort planeringar. Varje planering innehåller:

 Platser

 Fordon

 Personal

Du kan skapa en eller flera planeringar i ditt projekt i ROPA. Dina planeringar kan sedan användas för att tillexempel göra jämförelser mellan två olika planeringar (jämförelsen görs i resultatfliken).

(19)

3.11 Platser

För att kunna skapa planeringar i ROPA måste du ha skapat platser. En plats är en bestämd position i kartan som innehåller följande information:

 en position (koordinater i kartan)

 antal personresurser (bemanning)

 enheter

OBS! Detta gäller ej för styrkeuppbyggnadsplatser (se avsnitt 3.11.4nedan).

Bild: Platser visas som flaggor i kartan.

Nedan presenteras olika exempel på platser och dess symboler som visas i kartan för aktuell palts.

3.11.1 Plats med bara fordon

En plats som enbart har fordon visas med följande symbol i kartan:

(20)

Bild: Platser med enbart fordon.

3.11.2 Plats med bara personal

En plats som enbart har personal visas med följande symbol i kartan:

Bild: Platser med enbart personal.

3.11.3 Plats med både fordon och personal

En plats som har både fordon och personal visas med följande symbol i kartan:

Bild: Platser med både fordon och personal.

3.11.4 Styrkeuppbyggnadsplats

En styrkeuppbyggnadsplats är en plats utan varken personal eller fordon.

Styrkeuppbyggnadsplatser används för att bestämma viken punkt i kartan du vill se styrkeuppbyggnaden. Resultatet presenteras i en graf (diagram) i fliken

”Resultat”.

En styrkeuppbyggnadsplats visas med följande symbol i kartan:

(21)

Bild: Platser utan varken fordon eller personal kallas Styrkeuppbyggnadsplats.

3.12 Karta

I ROPA visas en bakgrundskarta Som kan zoomas in och ut. Den storlek du väljer att använda på kartan bör vara ”lagom” stor, det vill säga så inzoomad att den enbart visar ditt planeringsområde och angränsande områden som är av intresse för dig.

Kartorna i ROPA är av formatet Sweref 99.

3.13 Resultat

I ROPA kan du välja att se resultatet av beräkningar för dina planeringar i fliken ”Resultat”. Du kan välja för vilket analysområde, vilken olyckstyp och för vilken larmplan resultatet ska visas.

Det finns tre typer av resultat som visas i ROPA:

 Täckningsgrad (avsnitt 3.14)

 Styrkeuppbyggnad (avsnitt 2.16)

 Körtider (avsnitt 2.17)

3.14 Täckningsgrad

I ROPA kan du se täckningsgrad, det vill säga hur stor yta som dina resurser täcker upp inom en viss tid. När täckningsgraden beräknas tas det hänsyn till följande:

 Olyckstyp

 Tid till full styrka

 Larmplan

(22)

Täckningsgraden kan visas i grafen på fliken ”Resultat” och den inre fliken

”Täckningsgrad - graf”.

Bild: Täckningsgrad visas i fliken Resultat

I grafen visas täckningsgrad i form av ”procent (%) av förväntat antal händelser inom området” (risker i procent).

OBS! Täckningsgrad i graf kan endast visas för en olyckstyp i taget.

3.15 Styrkeuppbyggnad

Styrkeuppbyggnad innebär att ROPA visar hur en styrka byggs upp på en viss position i kartan, en styrkeuppbyggnadsplats. I resultatfliken kan du se styrkeuppbyggnaden illustrerat i en graf. Där visas hur lång tid det tar tills full styrka har uppnåtts på en viss plats. Styrkeuppbyggnaden visas i en graf som anger hur många personer (x-axeln i graf) som anlänt efter hur många minuter (y-axeln i graf).

(23)

Bild: Styrkeuppbyggnad visas i graf (diagram).

3.16 Körtider

Körtider visar hur lång tid det tar att ta sig till samtliga platser i kartan.

Körtider visas i färgskalor i kartan (i fliken ”Resultat”).

Under fliken körtider beräknas tid för full styrka och tid för första enhet i kartan. Resultaten visas med färgmarkeringar i kartan.

Bild: Körtider för ”full styrka” visas i kartan.

(24)

4. Installera ROPA

Detta avsnitt beskrivs hur du installerar programvaran ROPA.

4.1 Innan installation

Innan du installerar ROPA finns det några saker som du bör känna till.

4.1.1 Operativsystem:

ROPA har testats på följande operativsystem;

 Windows XP, 32-bitar

 Windows Vista, 32-bitar

4.1.2 Programvaror som behövs

För att kunna använda ROPA behöver din dator vara utrustad med följande programvaror;

 .NET Framework 4.0

 Sql Server 2008 R2

 Windows Installer 4.5

OBS! Det är möjligt att du redan har dessa programvaror (om du till exempel har RIB XM installerat).

4.1.3 Hämta ROPA

För att få tillgång till ROPA kontakta MSB (kontakt.ropa@msb.se).

Kontrollera att du har hämta databas, kartor och applikation innan du börjar installera ROPA.

4.2 Installation av ROPA

Denna installationsguide beskriver hur du som användare gör för att installera ROPA.

(25)

4.2.1 Starta installationsprogrammet a. Klicka på ”Den här datorn”.

b. Leta upp och dubbelklicka på enheten för ROPA.

c. Dubbelklicka på installationsprogrammet (”ROPAinstall.msi”).

Installationen följer nu samma steg som nedan (4.2.2 - 4.2.5).

4.2.2 Följ instruktioner på skärmen

Installationen sker i flera olika steg och allt beskrivs på skärmen. För att komma vidare i installationen klickar du på ”Nästa” (”Next”). Om du vill avbryta installationen klickar du på ”Avbryt” (”Cancel”). Om du vill gå ett steg tillbaka i installationsguiden klickar du på ”Tillbaka” (”Back”).

Steg 1 – Välkommen

Installationsguiden börjar med en välkomstsida (se bild nedan). Klicka ”Next”

för att komma vidare i installationen.

Bild: Välkomstsida vid installation.

Steg 2 – Välj mapp

Installationsguiden ber dig sedan välja var (i vilken mapp) du vill installera ROPA. Om du vill välja någon annan placering än det installationsguiden föreslår klickar du på ”Browse” (”Bläddra” markerad i bilden nedan).

Om du är nöjd med den föreslagna mappen (rekommenderas) klickar du på

”Next”.

(26)

Bild: Välj i vilken mapp ROPA ska installeras.

Steg 3 – Bekräfta

Installationsguiden vill nu att du bekräftar att du vill installera ROPA (klicka då på ”Next”). Om du vill avbryta installationen klickar du på ”Cancel”.

Bild: Bekräfta installation.

Steg 4 – Installation pågår

Installationsguiden visar nu att installationen av ROPA pågår.

OBS! Installationen kan ta lång tid (mellan 3-20 min). Indikatorn i bilden nedan kommer fyllas flera gånger innan installationen är klar.

(27)

Bild: Installationen pågår.

Steg 5 – Installationen slutförd

När installationen är klar visas nedanstående fönster. Klicka ”Stäng” (”Close”) för att avsluta guiden.

ROPA läggs automatiskt in i startmenyn så att den finns lättillgänglig (men inte som genväg på skrivbordet).

Bild: Installationen färdig.

4.3 Support

För denna testversion av ROPA tillhandahålls ingen officiell support. Viss hjälp går att få via kontakt.ropa@msb.se.

(28)

4.3.1 MSB webbplats

På Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps webbplats finns instruktioner och stöd.

www.msb.se/ropa

(29)

5. Starta ROPA

När du vill starta ROPA gör du på följande sätt (om du använder Windows XP).

a. Klicka på ”Start” längst ner till vänster i Windows-fönstret.

Bild: Klicka på ”Start”.

b. Leta sedan upp ROPA bland dina program och klicka på ROPA-ikonen i programmenyn.

Bild: Leta upp ROPA.

Bild: Invänta uppstart.

c. Första gången du startar ROPA visas en dialog där du ska peka på den katalog dit du kopierat databasfilerna ROPA.mdf och

ROPAProjectTemplate.mdf och sedan klicka OK. Notera att om dessa levererats som .gz-filer, så måste de först packas upp med ett zip- program.

(30)

Bild: Välj katalog för databasfiler.

d. Konfigureringen av databasen för ROPA kan ta en stund. Vänta tills denna ruta försvunnit (se bild nedan).

Bild: Invänta konfigurering.

e. När ROPA är startat visas ett tomt blått fönster (se bild nedan).

(31)

Bild: ROPA har startat.

f. Du kan välja att maximera ROPA-fönstret så att det täcker hela skärmen. För att maximera fönstret finns två alternativa sätt:

Bild: Maximera ROPA-fönstret.

 Dubbelklicka på blå fältet i övre delen av fönstret, eller

 Klicka på maximera-ikonen uppe till höger i fönstret.

5.1 Börja använda ROPA

Du kan nu börja använda ROPA. Välj önskad funktion genom att klicka på programknappen (uppe till vänster).

Bild: Klicka på ROPAs programikon för att börja använda ROPA.

(32)

OBS! Första gången du använder ROPA måste du börja med att skapa ett ”nytt projekt” (se avsnitt 6).

Bild: Alternativ vid start av ROPA, via programknappen.

Du har nu följande alternativ att välja på;

Nytt Se avsnitt 6 Öppna Se avsnitt 7 Spara Se avsnitt 11.3

Rapport Fungerar inte i denna version.

Inställningar Fungerar inte i denna version.

Avsluta Se avsnitt 12

(33)

6. Skapa nytt projekt

Första gången du använder ROPA måste du skapa ett ”nytt” projekt, annars är ROPA tomt och kan därmed inte göra några beräkningar.

Om du redan tidigare har skapat ett projekt som du vill jobba vidare i väljer du istället att ”Öppna” det gamla projektet. Detaljer om att öppna projekt finns i avsnitt 7).

Du väljer själv om du vill ha ett eller flera projekt i ROPA. Det är dock endast nödvändigt att skapa ytterligare nya projekt när grundförutsättningarna (”Grundinställningar”, se avsnitt 8) skiljer sig åt från dina tidigare skapade projekt.

Börja med att klicka på programikonen och välj ”Nytt projekt” (se bilden nedan).

Bild: Använd programikonen och välj ”Nytt projekt”.

6.1 Namnge projektet

Du börjar med att namnge ditt projekt. Det är bra att ge projektet ett beskrivande namn. Tillexempel kan en grundinställning namnges enligt följande:

 Namn på området/organisationen

 Aktuell tidsperiod

Ovanstående förslag resulterar i följande namngivning: ”Nordvästra Skåne augusti 2011”.

(34)

Bild: Namnge projektet och klicka på ”Skapa”.

I samband med namngivningen kan du också ange en beskrivning av din grundinställning. Här kan till exempel speciella förutsättningar anges (t ex

”Studie av nedskärningar i NV Skåne”).

När alla uppgifter är ifyllda klickar du på ”Skapa”. Ditt projekt skapas nu i ROPA. OBS! Det kan ta en stund (ca 2 till 10 minuter) innan ROPA bearbetat allt som behövs.

När knappen ”Framåt” blir aktiv (klickbar) igen har allt bearbetats klart och du kan därför klicka dig vidare. Om du vill avbryta klickar du på knappen

”Avbryt”.

6.2 Välj karta

Nästa steg i grundinställningar är att välja vilken karta som ska finnas med i ROPA. Du kan endast använda de kartor som följer med i ROPA.

Du ska välja att använda en karta som visar hela ditt område och närliggande områden som är intressant för dig.

Välj vilken karta du vill använda genom att klicka på knappen ”Bläddra”. Ange sökvägen till kartorna som du vill använda. Troligen ligger de på

C:\program\ROPA\kartor.

(35)

Bild: Välj karta genom att klicka på knappen”Bläddra”.

Bild: Välj bland de kartor som finns tillgängliga, markera vald karta och klicka på knappen ”Open”.

Det kan ta flera minuter innan kartan laddats klart.

(36)

Bild: När du valt lämplig karta klickar du på knappen ”Framåt”.

När du ser kartan i bakgrunden klickar du på knappen ”Framåt” (se bild ovan).

6.3 Välj planeringsområde (kommun)

Nu är det dags att ange hur stort geografiskt område (vilka kommuner) som ska användas i detta projekt (ordförklaring av ”projekt” och ”planeringsområde”

finns i avsnitt 2).

OBS! Tänk på att planeringsområdet blir yttersta gränsen för vad som tas med i beräkningarna som görs i detta projekt. Väljs ett stort område med flera kommuner kommer beräkningarna att ta längre tid.

Välj de kommuner du vill ha med från listan. Om du vill markera flera

kommuner håller du ner ctrl-knappen tills du klickat på alla de kommuner du vill ha med.

(37)

Bild: Välj kommun/kommuner för ditt planeringsområde och klicka ”OK”.

När du valt dina kommuner klickar du på knappen ”OK” (i bilden ovan) för att komma vidare.

ROPA har nu påbörjat skapandet av ett nytt projekt. För att färdigställa skapandet måste du ange de uppgifter som är markerade med en stjärna i fliken ”Grundinställningar” (se bild nedan). En steg-för-steg-guide hur du gör dina Grundinställningar finns i avsnitt 8).

Bild: Grundinställningar måste fyllas i för att skapa ett nytt projekt.

(38)

7. Öppna projekt

Om du tidigare skapat projekt i ROPA kan du välja att öppna dem. Gör då på följande sätt:

a. Klicka på programikonen och välj ”Öppna projekt”.

Bild: Klicka på ”Öppna projekt”.

b. Välj sedan vilket projekt du vill öppna. Markera aktuellt projekt (ditt val blir blåmarkerat) och klicka på ”OK”.

Bild: Markera vilket projekt du vill öppna och klicka ”OK”.

c. Du kan nu fortsätta att arbeta i öppnat projekt (se avsnitt 9 om

”Planeringar” och avsnitt 10 om ”Resultat”).

(39)

8. Grundinställningar

Innan du kan börja använda ROPA behöver du göra några

”Grundinställningar”. Detta görs första gången du använder ROPA eller om du vill ändra grundförutsättningarna för dina planeringar i ROPA. Om du redan gjort dina grundinställningar kan du gå direkt vidare till avsnitt 9 (”Planering”) (Ordförklaring av ”projekt” och ”grundinställningar” finns i avsnitt 2)

Grundinställningar görs för att ROPA ska veta vilka förutsättningar som gäller för dina planeringar. Utan grundinställningar kan inte ROPA fungera korrekt och inte göra korrekta beräkningar.

Du vägleds steg-för-steg genom de grundinställningar som krävs för att använda ROPA. Du kan även senare gå tillbaka till och ändra dina

grundinställningar via fliken ”Grundinställningar” som syns längst upp till vänster i ROPAs grundfönster.

Denna steg-för-steg-guide utgår ifrån att du redan skapat och sedan öppnat ett projekt (se avsnitt 6 och 7)

När du öppnat ett projekt visas fliken ”grundinställningar”. Du ser en ”översikt”

av informationen som behövs för att ROPA ska kunna göra korrekta beräkningar. Fyll i samtliga uppgifter markerade med en stjärna innan du börjar göra planeringar.

Bild: Översikt som behöver fyllas med information.

(40)

8.1 Skapa hastighetsprofiler

Överst i översikten ska du skapa ”hastighetsprofiler” för dina fordon (enheter).

Bild: Skapa dina hastighetsprofiler.

Klicka på den röda länken vid ”hastighetsprofiler” för att skapa ny hastighetsprofil.

OBS! Du måste minst ha en hastighetsprofil för att kunna använda ROPA!

8.1.1 Namnge hastighetsprofilen

Börja med att namnge hastighetsprofilen. Ge gärna hastighetsprofilen ett beskrivande namn.

Bild: Namnge hastighetsprofilen.

8.1.2 Ange hastigheter

Ange sedan de olika hastigheter som gäller för den specifika hastighetsprofilen.

Använd Tab-tangenten för att snabbare hoppa mellan de olika inmatningsrutorna.

(41)

Bild: Ange hastigheter.

Klicka på ”OK” när du angett de hastigheter som gäller. Du kan när som helst lägga till fler hastighetsprofiler. Följ då stegen i avsnitt 8.1 igen.

8.1.3 Skapa flera hastighetsprofiler

Om du vill kan du skapa flera olika hastighetsprofiler. Gör då på samma sätt som ovan (se detaljer i avsnitt 8.1) det vill säga genom att klicka på röda länken (”Klicka här för att skapa en ny hastighetsprofil” ).

Bild: Skapa fler hastighetsprofiler.

8.1.4 Ändra hastighetsprofil

Om du behöver ändra någon hastighetsprofil gör du detta genom att klicka på redigera (pennan) i högra delen av skärmbilden.

(42)

Bild: Redigera hastighetsprofil.

8.2 Skapa fordonstyper

Nu ska du skapa ”fordonstyper” för de fordon (enheter) du vill använda i ROPA. Du skapar dina fordonstyper i översikten i fliken ”Grundinställningar”.

Bild: Skapa fordonstyper.

Börja med att klicka på den röda länken i översikten.

Bild: Skapa ny typ.

Fyll sedan i dina uppgifter direkt i aktuellt fönster. Du behöver ange följande uppgifter:

a. Namn på fordonstypen (gärna med ett beskrivande namn) b. Min- och maximal bemanning i fordonstypen (antal) c. Symbol (ikon) för fordonstypen

d. Hastighetsprofil (se avsnitt 7.4) e. Kommentar (valfritt)

Bild: Här anger du uppgifter om dina fordonstyper.

(43)

8.2.1 Skapa fler fordonstyper

Om du vill kan du skapa flera olika fordonstyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 8.2) det vill säga genom att klicka på röda länken (”Klicka här för att skapa en ny fordonstyp” ). I bilden nedan har tre olika fordonstyper

skapats.

Bild: Skapa flera fordonstyper.

8.2.2 Spara

OBS! Glöm inte att spara dina uppgifter i ROPA lite då och då. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan ”Spara”. Läs mer om att ”Spara”

i avsnitt 11.3.

Bild: Spara i ROPA.

8.3 Skapa personaltyper

Du behöver skapa ”personaltyper” för de personalresurser du vill använda i ROPA. Du skapar dina personaltyper i översikten i fliken ”Grundinställningar”.

(44)

Bild: Personaltyper.

Börja med att klicka på den röda länken i översikten.

Bild: Skapa ny personaltyp.

Fyll sedan i dina uppgifter direkt i aktuellt fönster. Du behöver ange följande uppgifter:

a. Namn på personaltypen (använd max 10 tecken för ökad läslighet i resursrutorna)

b. Symbol (ikon) för personaltypen c. Anspänningstid

d. Kommentar (valfritt)

Bild: Här anger du uppgifter om dina personaltyper.

8.3.1 Skapa fler personaltyper

Om du vill kan du skapa flera olika personaltyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 7.6). I bilden nedan har tre olika personaltyper skapats.

(45)

Bild: Flera personaltyper skapade.

8.4 Fördefinierade olyckstyper

I ROPA finns några fördefinierade olycktyper. Dessa följer med automatiskt och du behöver inte göra något åt dem. Om du vill kan du lägga till egna olyckstyper (se avsnitt 8.5).

Följande olyckstyper (se bild nedan) finns automatiskt i nuvarande ROPA:

 Brand i bostad

 Singelolycka

Bild: Exempel på fördefinierade olyckstyper i ROPA.

8.5 Sammansatta olyckstyper

I ROPA har du möjlighet att skapa egna olyckstyper genom att kombinera flera olika olyckstyper.

(46)

Bild: Exempel på sammansatta olyckstyper i ROPA.

Så här gör du för att skapa en sammansatt olyckstyp.

a. Börja med att klicka på den röda länken i översikten för att definiera en ny sammansatt olyckstyp.

Bild: Skapa ny olyckstyp.

a. Namnge sedan den nya olycktypen (gärna med ett beskrivande namn) i dialogfönstret som visas (se bild nedan).

b. Välj (markera) vilka olyckstyper du vill använda i den sammansatta olyckstypen och klicka på ”OK”. Din nya olyckstyp skapas och sparas.

(47)

Bild: Dialog för att namnge och skapa sammansatta olyckstyper.

8.5.1 Skapa fler olyckstyper

Om du vill kan du skapa flera sammansatta (egna) olyckstyper. Gör då på samma sätt som ovan (avsnitt 8.5). I bilden nedan har en ny sammansatt olyckstyp skapats.

Bild: En ny (egen) sammansatt olyckstyp skapad.

8.5.2 Spara

i avsnitt 11.3.

(48)

8.6 Larmplaner

I ROPA måste du skapa minst en larmplan, det vill säga bestämma en

förutbestämd styrka som ska användas vid en speciell typ av olyckshändelse.

8.6.1 Skapa larmplan

Du skapar själv dina larmplaner i ROPA, och du kan skapa flera larmplaner för varje olyckstyp (om du vill).

Bild: Skapa larmplaner i ROPA.

För att skapa en ny ”larmplan” gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”+”-tecknet för den olyckstyp som larmplanen ska gälla.

Bild: Skapa ny larmplan.

(49)

b. Namnge larmplanen med ett beskrivande namn.

Bild: Namnge larmplanen.

c. Klicka på röda länken (med texten ”Klicka här för att skapa en ny rad”) för att lägga till vilka typer av fordon som ska ingå i larmplanen.

Bild: Lägg till fordon.

d. Ange hur många fordon (antal) av varje typ som ska ingå larmplanen.

(50)

Bild: Ange antal fordon.

e. Ange antal personer som ska ingå i larmplanen.

Bild: Ange antal personal.

f. När du är klar klickar du på ”OK”. Din larmplan skapas och läggs in i dina grundinställningar.

(51)

I bilden nedan är tre (3) larmplaner skapade – två för ”Brand i byggnad” och en för ”Singelolycka”.

Bild: Tre larmplaner.

8.6.2 Spara

i avsnitt 10.

8.6.3 Skapa fler larmplaner

Om du vill kan du skapa flera larmplaner. Gör då på samma sätt som i avsnittet ovan (avsnitt 8.6.1).

8.6.4 Redigera larmplan

För att redigera en ”larmplan” gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”penna”-ikonen i nedersta delen av Grundinställningar, bredvid den larmplan du vill redigera.

Bild: Redigera larmplan med ”pennan”.

(52)

b. Ändra de uppgifter du vill redigera (samtliga uppgifter i bilden nedan kan redigeras).

Bild: Ändra uppgifter och klicka ”OK”.

c. Klicka på ”OK”. Glöm inte att spara dina ändringar.

8.6.5 Ta bort larmplan

För att ta bort en ”larmplaner” gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”-”-tecknet i nedersta delen av ”grundinställningar”, bredvid den larmplan du vill ta bort.

Bild: Ta bort larmplan.

OBS! Larmplanen försvinner direkt ur ROPA – utan varning.

(53)

8.7 Översikt grundinställningar

När alla grundinställningar är gjorda får du en översikt av de inställningar du gjort.

Du kan när som helst göra ändringar i dessa inställningar genom att gå tillbaka till fliken ”Grundinställningar” (överst till vänster bredvid programikonen).

Bild: Översikt grundinställningar.

8.7.1 Spara

OBS! Glöm inte att regelbundet spara dina uppgifter i ROPA. Du sparar genom att klicka på programikonen och sedan ”Spara”. Läs mer om att ”Spara” i avsnitt 10.

(54)

9. Planering

I fliken ”Planering” utför du alla dina planeringar. Här kan du lägga in platser i kartan, skapa och placera ut fordon och personal mm.

När du vill börja göra planeringar i ROPA måste du börja med att skapa en ”ny planering” (se avsnitt 9.1.1.1nedan).

Bild: Planeringsfliken i ROPA.

Detta avsnitt presenterar de olika delarna som ingår i planeringsfliken;

 Avsnitt 9.1– Resursrutor (till vänster i bilden ovan).

 Avsnitt 9.2– Meny med verktyg (överst i bilden ovan).

 Avsnitt 9.3– Kartan (i stora ytan i bilden ovan).

Om du inte tidigare skapat några planeringar måste du börja med att ”skapa en planering” (avsnitt 9.1.1.1). Om du redan skapat planeringar i detta projekt kan du öppna dem genom att klicka på mappikonen bredvid önskad planering.

(55)

9.1 Resursrutor

Till vänster i ditt ROPA-fönster finns fyra så kallade resursrutor. De visar vilka Planeringar (avsnitt 9.1.1), Platser (avsnitt 9.1.2), Fordon (avsnitt 9.1.3) och vilken Personal (avsnitt 9.1.4) du lagt in i ROPA.

Bild: Resursrutor i ROPA.

Resursrutorna kan döljas eller visas genom att klicka på uppåtpil respektive nedåtpil övers till vänster i varje resursruta.

Bild: Använd minimera- och maximerapilarna för att visa och dölja innehåll.

9.1.1 Planeringar

I resursrutan för ”Planeringar” kan du lägga till ny planering, ta bort och öppna planeringar.

OBS! Du måste skapa minst en planering i ROPA innan du kan lägga in platser, fordon och personal.

(56)

Bild: Resursrutor i ROPA.

I bilden ovan finns tre planeringar och planeringen ”Båstad mars 2011” är öppnad.

9.1.1.1. Lägg till ny planering

Du kan ha flera planeringar i ditt projekt i ROPA. För att lägga till en ny planering gör du på följande sätt:

a. Börja med att klicka på ”+”-tecknet vid ”Planeringar”.

Bild: Klicka på ”+” för att lägga till ny planering.

b. Namnge planeringen

Namnge sedan din nya planering (gärna med ett beskrivande namn). Du kan också lägga till en beskrivning av din nya planering.

(57)

Bild: Namnge och beskriv planering.

c. Klicka sedan på knappen ”Framåt”.

d. För att underlätta för dig har du möjlighet att inkludera platser från andra planeringar - som du skapat tidigare (i denna version av ROPA syns även de platser som du tidigare tagit bort).

Välj vilka platser du vill inkludera i din nya plan (höger bild nedan). Klicka sedan på ”OK”.

När du gör din första planering finns inga platser att inkludera (vänster bild nedan).

Bild: Inga platser att inkludera (vänster), platser du kan inkludera (höger).

(58)

Din nya planering är nu skapad och visas i resursrutan

”Planeringar” i vänstra delen av ROPA-fönstret (bild nedan).

Mapp-ikonen visar att den är öppnad.

Bild: Ny planering läggs till i resursrutan.

9.1.1.2. Ta bort planering

Om du vill ta bort en planering gör du på följande sätt:

a. Börja med att klicka på ”-”-tecknet vid ”Planeringar”.

Bild: Ta bort planering med ”-”-tecknet.

b. Om är säker på att du vill ta bort planeringen klickar du ”OK”.

Annars klickar du på ”Avbryt”.

(59)

Bild: Verifiera ”ta bort”.

9.1.1.3. Öppna planering

Om du vill öppna en planering klickar du på mapp-ikonen vid den planering du vill öppna.

Bild: Öppna planering.

OBS! Om du har flera planeringar i ROPA är det viktigt att du ser till att rätt planering är öppnad när du gör förändringar.

9.1.2 Platser

För att kunna arbeta med dina planeringar i ROPA måste du skapa platser. I resursrutan för ”Platser” kan du lägga till ny plats, ta bort och redigera platser.

Du kan även få kartan att centrera runt en viss plats.

Bild: Platser i ROPA.

9.1.2.1. Lägg till ny plats

För att lägga till en ny ”plats” gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”+”-tecknet i resursrutan ”Platser”.

(60)

Bild: Klicka på ”+” för att lägga till ny plats.

b. Namnge din plats med ett beskrivande namn (se bild nedan).

Bild: Klicka i kartan för att ange platsens position.

c. Välj koordinater (se bild ovan) för platsen. Det gör du genom att klicka på den plats i kartan där du vill ha din plats. När du klickat på platsen i kartan läggs koordinaterna automatiskt in i fälten.

(61)

d. Klicka sedan ”Framåt”. Du får nu chansen att välja om du direkt vill placera fordon på denna plats.

Om du ännu inte skapat fordon måste du välja ”Nej, jag placerar fordon senare”.

Om du vill kan du skapa fler platser i ROPA. Följ då stegen ovan igen. Glöm inte spara ditt projekt!

9.1.2.2. Ta bort plats

Du kan ta bort en plats i ROPA, men för att göra detta måste du först se till att eventuell personal och fordon tas bort eller flyttas till en annan plats.

Läs mer om ”flytta fordon” i avsnitt 9.1.3.2 och 9.1.3.3.

Läs mer om ”flytta personal” i avsnitt 9.1.4.2.

För att ta bort en ”plats” i ROPA gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”-”-tecknet vid den plats du vill ta bort (i resursrutan

”Platser”).

Bild: Klicka på ”-” för att ta bort en plats.

(62)

b. Tryck ”OK” om du vill ta bort platsen. Annars klickar du på

”Avbryt”.

9.1.2.3. Redigera plats

För att redigera en plats i ROPA gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”penna”-ikonen vid den plats du vill redigera.

Bild: Klicka på ”pennan” för att redigera en plats.

b. Ett egenskapsfönster öppnas. Här väljer du rätt flik för det du vill redigera.

Bild: Välj rätt flik för att redigera en plats.

c. När du redigerat klart stänger du egenskapsfönstret.

(63)

9.1.2.4. Centrera runt plats

För att centrera kartan runt en viss plats i ROPA gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”pil”-ikonen (se bild nedan) vid den plats du vill att kartan ska centrera runt.

Bild: Klicka på ”pil”-ikonen för att centrera kartan runt en plats.

b. Kartan flyttar automatiskt fokus kring den plats du valt att centrera kring.

9.1.3 Fordon

I resursrutan ”Fordon” kan du lägga till, flytta, ta bort och redigera dina fordon. Du kan även få kartan att centrera kartan runt ett visst fordon.

Bild: Fordon i ROPA.

9.1.3.1. Lägg till nytt fordon

För att lägga till ett nytt ”fordon” gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”+”-tecknet i resursrutan ”Fordon”.

(64)

Bild: Klicka på ”+” för att lägga till nytt fordon.

b. Välj vilken typ det nya fordonet ska vara av (i listan ”Fordonstyp”

i bilden nedan).

Bild: Välj fordonstyp i listan.

c. Välj på vilken placering ditt fordon ska ha (”Placering” i bilden ovan).

d. Namnge ditt fordon med ett beskrivande namn (se bild ovan).

e. Klicka sedan ”OK”.

Fordonet läggs automatiskt till i resursrutan ”Fordon” (se bild nedan).

Bild: Nytt fordon nederst i listan.

(65)

Om du vill kan du skapa fler fordon i ROPA. Följ då stegen ovan igen.

9.1.3.2. Flytta fordon via ”Egenskaper”

Om du vill flytta ett fordon till en viss plats gör du följande:

a. Klicka på redigera-pennan (eller knappen ”Egenskaper” i verktygsmenyn) vid aktuellt fordon.

Bild: Klicka på ”pennan” för att flytta fordon.

b. Välj fliken ”alla fordon”.

Bild: Ändra placering i listan.

c. Välj vilken placering du vill ha för aktuellt fordon i listan

”Placering” (se bild ovan).

d. Stäng egenskapsfönstret när du är klar genom att klicka på krysset i högra hörnet.

(66)

9.1.3.3. Flytta fordon via ”Kartan”

Om du vill kan du flytta ett fordon till en viss plats med hjälp av kartan. Då gör du följande:

a. För muspekaren över den plats (flagga) i kartan dit du vill flytta ett fordon. OBS! Måste vara en redan skapad plats - som syns med en flagga på kartan.

En informationsruta (se bild nedan) aktiveras när musen förs över platsen.

Bild: För muspekaren över en flagga (plats i kartan).

b. Högerklicka på platsen när informationsrutan syns.

Bild: Högerklicka när informationsfönstret syns.

c. Välj fliken ”Flytta fordon” (se bild nedan).

(67)

Bild: Markera det fordon som ska flyttas.

d. Klicka sedan på ”OK”. Fordonet flyttas nu till den nya platsen.

9.1.3.4. Ta bort fordon

Om du vill ta bort ett fordon från en planering i ROPA gör du följande:

a. Klicka på ”-”-tecknet i resursrutan ”Fordon”.

Bild: Klicka på ”-” för att ta bort fordon.

c. Tryck ”OK” om du vill ta bort platsen. Annars klickar du på

”Avbryt”.

(68)

9.1.3.5. Redigera fordon

För att redigera ett fordon i ROPA gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”penna”-ikonen vid det fordon du vill redigera.

Bild: Klicka på ”pennan” för att redigera ett fordon.

b. Ett egenskapsfönster öppnas. Här väljer du rätt flik för det du vill redigera.

Bild: Välj rätt flik för att redigera ett fordon.

c. När du redigerat klart stänger du egenskapsfönstret.

9.1.3.6. Centrera runt fordon

Man kan både centrera kartan runt ett fordon och runt en plats.

(69)

9.1.4 Personal

I resursrutan ”Personal” kan du lägga till personal i din planering.

Bild: Personal i ROPA.

9.1.4.1. Lägg till ny personal

För att lägga till ny personal i ROPA gör du på följande sätt:

a. Klicka på ”+”-tecknet vid ”Personal”.

Bild: Lägg till personal i ROPA.

b. Välj vilken plats personalen ska placeras på.

Bild: Välj plats.

c. Ange antal personal.

(70)

Bild: Ange antal personal.

d. Klicka ”OK” när du är klar.

Om du vill kan du lägg till mer personal i ROPA, följ stegen ovan igen.

9.1.4.2. Redigera och flytta personal

För att redigera antalet personal i ROPA gör man på följande sätt:

a. Klicka på ”+”-tecknet vid ”Personal”.

b. Välj för vilken plats du vill ändra personalantal.

c. Ange antal personal/personaltyp.

d. Upprepa b och c ovan för varje plats du vill förändra antalet personal.

e. Avsluta med att klicka ”OK”.

Bild: Redigera personal.

9.1.5 Knappen beräkna körtider

Under resursrutorna i ROPAs vänstra del finns en knapp för att ”beräkna körtider”. Använd denna knapp när du planerat klart och sparat dessa

ändringar. För att se resultatet gå till Resultatflikens inre flikar (se avsnitt 10).

(71)

Tänk på att det är de värden som sist sparades beräkningarna baseras på. Om du vill att nya förändringar ska synas måste ändringarna först sparas (via programikonen och ”Spara”).

OBS! Om du inte klickar på knappen ”Beräkna körtider” eller glömmer spara dina ändringar är risken stor att resultatet (som visas i fliken ”Resultat”) är missvisande.

9.1.6 Spara

i avsnitt 10.

9.2 Meny med verktyg

I menyn har du flera olika verktyg (se bild nedan) som du kan använda. I detta avsnitt beskrivs vad du kan göra med de olika verktygen.

Bild: Meny med verktyg.

(72)

9.2.1 Karta

Denna funktion är gör att du kan exportera kartan till andra verktyg (t ex Word). Se först till att kartan har det utseende du vill ha när du exporterar den.

Klicka sedan på knappen ”Exportera karta”. Öppna sedan det program du vill att kartan ska exporteras till. Välj ”klistra in” och kartbilden hamnar nu i ditt program.

Bild: Knapp för att exportera karta.

9.2.2 Zoom

Zoomverktyget har två funktioner – Hem och Rektangel.

9.2.2.1. Hem

Använd denna knapp när du vill att ROPA automatiskt ska zooma in enbart på ditt planeringsområde.

Bild: Knappen ”Hem” (zoom).

Klicka på knappen ”Hem” och karta zoomar direkt in på ditt planeringsområde.

Tips! Använd denna funktion om du hamnat i en felaktig del av kartan, eller zoomat ut för mycket.

9.2.2.2. Rektangel

Använd denna knapp när du manuellt vill zooma in och ut i kartan.

(73)

Bild: Knappen ”Rektangel” (zoom).

a. Klicka på knappen ”Rektangel” (muspekaren blir ett förstoringsglas).

b. Rita ut en rektangel från vänster till höger över den yta du vill zooma in.

Bild: Markera ytan som ska zoomas in (rektangel).

c. Släpp musknappen när du valt önskad zoomning. Kartan zoomar direkt in på det område du valt.

d. Rita en rektangel från höger till vänster för att zooma ut i kartan.

e. Stäng av zooma funktionen genom att klicka en gång till på knappen ”Rektangel”.

(74)

9.2.3 Platser

Med hjälp av ”Platser” kan du välja att visa (klicka på knappen för att aktivera) eller att dölja (klicka igen) dina platser på kartan.

Bild: Knapp för att visa/dölja platser i kartan.

Bild: Platser visas i kartan.

9.2.4 Planeringsområde

Med hjälp av knappen ”Planeringsområde” kan du välja att visa och dölja ditt planeringsområde i kartan.

Bild: Visa planeringsområde på kartan.

(75)

9.2.4.1. Visa/dölj planeringsområde i kartan

I kartan kan du välja att visa och dölja ditt planeringsområde. Det gör du genom att klicka på knappen ”Planeringsområde – Visa på kartan”.

Bild: Visa planeringsområde.

Det som ligger utanför ditt geografiska planeringsområde är gråmarkerat.

9.2.5 Analysområde

Ett analysområde är det område som du vill studera närmre. När du gör dina grundinställningar (avsnitt 8) skapas automatiskt ett analysområde som är lika stort som (identiskt med) planeringsområdet.

9.2.5.1. Nytt analysområde (i valfri storlek)

Du kan själv skapa ett fyrkantigt analysområde av valfri storlek.

Detta gör du i ”Planeringsfliken”.

a. Klicka först på ”Nytt” analysområde (se bild nedan).

Bild: Knappen för att skapa ”Nytt” analysområde.

(76)

OBS! Om dialogrutan som aktiveras täcker hela fönstret, stäng ner dialogrutan eller klicka på ”Avbryt” och börja om vid punkt a.

b. Namnge analysområde med ett beskrivande namn (se bild nedan) i den dialogruta som visas.

Bild: Namnge och ange storlek på analysområde.

c. Ang vilken storlek du vill ha på analysområdet (anges i meter).

d. Klicka sedan på den plats i kartan där du vill ha centrum av ditt analysområde. En grå kvadrat visas i kartan när du valt var analysområdet ska placeras.

e. Klicka sedan ”OK”.

9.2.5.2. Visa/dölj analysområdet i kartan

Du kan välja att visa eller dölja olika analysområden i kartan.

Bild: Välj analysområde att visa i kartan.

(77)

a. Klicka på knappen ”Visa på kartan”..

b. Välj de analysområden du vill ska markeras i kartan.

c. Ta bort markeringen för de områden du inte vill ska markeras i kartan.

9.2.6 Olyckstyper

I ROPA kan du studera prognoser för olika olyckstyper. Det vill säga att du kan se i en färgkodad karta hur stor risken (sannolikheten) är för att en viss typ av olycka ska inträffa inom de analysområden du skapat tidigare.

Bild: Olyckstyper visar sannolikhet för olycka

I ROPA finns prognoser för följande olycktyper:

 Brand i bostad

 Singelolycka

9.2.6.1. Visa prognos för olyckstyp

I fliken ”Planering” kan du välja att visa prognoser för olika olyckstyper. Gör då på följande sätt:

a. Klicka på ”Olyckstyp”-knappen ”Visa på karta” (se bild nedan).

Bild: Visa olyckstyper på kartan

(78)

b. Välj vilken olyckstyp du vill se prognos för.

Bild: Välj olyckstyp och område

c. Välj vilket område du vill se prognosen för.

d. Välj fördelning (lika intervall eller kvantiler)

e. Välj vad prognosen ska baseras på (valt område eller hela riket) Resultatet visas i färgskalor i kartan (se bild nedan).

OBS! Du kan behöva zooma (se avsnitt 9.2.2) in i kartan för att tydligt se resultatet.

Bild: Prognoser syns som färgade kvadrater i kartan

(79)

9.2.7 Egenskaper

Knappen ”Egenskaper” kan du använda om du vill se, ta bort eller redigera egenskaper för dina resurser i ROPA.

Bild: Egenskapsrutan med flikar

Egenskapsrutan kan även aktiveras genom att använda penn-ikonen i dina resursrutor (för platser och fordon).

Egenskapsfönstret har fyra olika flikar:

 Egenskaper (se avsnitt 9.2.7.1)

 Alla fordon (se avsnitt 9.2.7.2)

 Alla platser (se avsnitt 9.2.7.3)

 Plan (se avsnitt 9.2.7.4)

Bild: Egenskapsrutan med flikar

(80)

9.2.7.1. Fliken Egenskaper

Denna flik fungerar inte i denna version av ROPA.

9.2.7.2. Fliken ”Alla fordon”

I fliken ”Alla fordon” kan du se detaljer om dina fordon (enheter) samt göra ändringar av egenskaperna hos dina fordon.

Här kan du bland annat:

 Ändra fordonstyp

 Flytta fordon till andra platser

 Ändra namn på fordonen

 Lägga till nya fordon

Du kan välja att filtrera ut vilka fordon du vill titta närmre på.

Bild: Klicka på pilen vid ”Filter”.

Du kan välja att filtrera på en eller flera av följande typer:

 Fordonstyp

 Plats

 Namn

(81)

Bild: Välj vad du vill filtrera ut.

Försäkra dig om att filtren för plats och fordonstyp visar ”Alla” (se bild nedan) när du filtrerar på namn så att inte samtliga fordon filtreras bort.

Bild: Välj att filtren ska visas för ”Alla”.

Du kan också lägga till nya fordon i detta fönster.

(82)

Bild: Fliken ”Alla fordon”.

9.2.7.3. Fliken ”Alla platser”

I fliken ”Alla platser” kan du se detaljer om dina platser samt göra ändringar av egenskaperna hos dina platser. Här kan du bland annat:

 Lägga till nya platser

 Ändra antal personal på platsen

 Flytta fordon till denna eller andra platser

Bild: Fliken ”Alla platser”.

(83)

Platser utan fordon och bemanning är styrkeuppbyggnadsplatser.

9.2.7.4. Fliken ”Plan”

I fliken ”Plan” kan du redigera egenskaper för den aktiva planen.

Du kan byta namn på planeringen och redigera beskrivningen .

Bild: Fliken ”Plan”.

9.2.8 Optimera

Denna funktion stöds inte i denna version av ROPA.

9.3 Kartan

I den stora ytan i ROPA ser du aktuell karta. Med hjälp av verktygen i menyn (avsnitt 9.2) kan du välja vad som ska visas i kartan.

Men det finns också en del dolda funktioner direkt i kartan. Dessa kommer du åt med hjälp av att högerklicka.

Nedan presenteras några av de funktioner du kan göra direkt i kartan.

9.3.1 Se detaljer om plats i kartan

Du kan välja att se detaljer om en viss plats genom att föra muspekaren över aktuell plats (flagga) i kartan. Detaljerna visas automatiskt så länge du håller kvar muspekaren över platsen, och försvinner när du tar bort muspekaren.

(84)

Bild: För muspekaren över plats för att se detaljer.

I detaljinformationen kan du se detaljer om vilka fordon och vilken personal som finns på platsen.

9.3.2 Lägg till ny plats via kartan

För att lägga till en ny plats via kartan i ROPA gör du på följande sätt:

a. Högerklicka på den plats i kartan du vill skapa en ny plats.

Bild: Högerklicka på önskad plats i kartan.

b. Klicka på ”Ny plats” (som visas i bilden ovan).

c. Namnge platsen (markerat rött i bilden nedan).

(85)

Bild: Namnge platsen.

d. Koordinaterna är redan angivna. Om du vill ändra dem gör du det i respektive fält (X och Y).

Klicka sedan ”Framåt”. Du får nu chansen att välja om du direkt vill placera fordon på denna plats. Om du ännu inte skapat fordon måste du välja ”Nej, jag placerar fordon senare”.

Bild: Välj om du vill placera fordon på platsen.

e. Klicka ”OK” när du är klar.

Platsen markeras med en flagga i kartan.