Socialnämnden 2007-02-14
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
§ 37 Delgivning av protokoll...2
§ 38 Delegationsbeslut ...3
§ 39 Upprättande av serviceplaner ...4
§ 40 Årsredovisning med bokslut...5
§ 41 Internkontrollplan...6
§ 42 Delgivningar...7
§ 43 Tillsyn funktionshinder – individuell plan enligt LSS ...8
§ 44 Aktuell information ...9
§ 45 Övrigt...10
§ 46 Utskick via e-post...11
§ 47 Utökad personlig assistans jml LSS ...12
§ 48 Verksamhetsuppföljning – HSL-verksamheten ...13
§ 49 Verksamhetsuppföljning – Biståndsenheten ...14
Utdragsbestyrkande
Jerker Carls (s) Lars Gabrielsson (fp) Mia Andersson (mp) Leif Eriksson (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Mirja Jönsson
Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Inger Fendinge, ekonomiansvarig Marie-Louise Snell, sekreterare Bengt Eriksson, utredningssekreterare
Helena Åkerberg Hammarström, näringslivssekreterare, 39 § Gertzie Nilsson, vo-chef för HSL-verksamheten, 48 §
Gunilla Hjulström, kommunsjuksköterska, 48 § Sylvi Wilander, vo-chef biståndsenheten, 49 § Gun-Britt Norrgård, biståndshandläggare, 49 § Majlis Nyberg (c), ej tjänstgörande ersättare Ulla Högberg (s), ej tjänstgörande ersättare
Utses att justera Anette Berg
Justeringens plats och tid
Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-49
Marie-Louise Snell
Ordförande
Iris Carlsson Rustas
Justerande
Anette Berg
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Socialnämnden
Sammanträdesdatum 2007-02-14
Datum för anslags uppsättande
Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats
för protokollet Socialkontoret
Underskrift
Kerstin Andersson
Sn § 37
Delgivning av protokoll
Delgivning av protokoll från socialnämndens sammanträde 2007 01 24, har utsänts till nämndens ledamöter och ersättare.
Socialnämnden beslutar
att, lägga delgivningen till handlingarna.
______
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Delegationsbeslut
° Delegationsbeslut enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS,
för perioden 2007 01 12 – 2007 01 31.
° Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut
Socialnämnden beslutar
att, man tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
______
Sn § 39
Upprättande av serviceplaner
Säters kommun har påbörjat arbetet med att ta fram en serviceplan. Säter, Ludvika och Gagnefs kommuner är pilotkommuner när det gäller framta- gandet som sker på initiativ av Länsstyrelsen. Tanken är att serviceplanen, som skall tas fram i ett brett partnerskap, kopplas till översiktsplaneringen och slutligen antas politiskt. Det skall vara ett levande dokument som lö- pande kan användas och vara till nytta för fler än den kommunala organisa- tionen.
Mål:
Kommunen skall ha en aktuell serviceplan för, i första steget, kommunde- larna St Skedvi och Gustafs.
Övergripande syfte:
Att skapa ett verktyg som tydliggör tillgänglig service och samtidigt förbätt- ra möjligheten att vidta åtgärder för att säkerställa en god servicenivå.
Helena Åkerberg Hammarström, näringslivssekreterare, informerar om det pågående arbetet med att ta fram en serviceplan som ska fastställas av kommunfullmäktige.
Socialnämnden beslutar
att, man tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
______
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Årsredovisning med bokslut
Inger Fendinge redovisar preliminärt bokslut med kommentarer.
Individ- och familjeomsorgen visar ett underskott på ca 2,5 milj kr för år 2006. Största orsaken är att antalet omhändertagna ungdomar har ökat samt att antalet vuxna missbrukare på behandling ökat från 10 till 18 personer.
Äldre- och handikappomsorgen visar ett överskott med ca 1,8 milj kr för år 2006. En del av orsaken är att kostnaderna vid flytt av Smedjan till Enback- agården blev mindre än man beräknat samt att reserver inom hemtjänsten endast aktiverats till viss del.
Bilaga
Socialnämnden beslutar
att, man tagit del av bokslut med kommentarer för 2006 och lägger informa- tionen till handlingarna.
______
Sn § 41
Internkontrollplan
Inger Fendinge har följt upp fastställd internkontrollplan för socialförvalt- ningens budgetområde. Bilaga 1
Inför innevarande år har även en revidering av internkontrollplanen för at- testrutiner gjorts. Bilaga 2
Socialnämnden beslutar
att, man tagit del av uppföljningen av internkontrollplan och lägger den till handlingarna.
att, fastställa reviderad internkontrollplan avseende socialnämndens verk- samheter.
______
Delges: Ekonomikontoret
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Delgivningar
° Ansökan om stimulansbidrag – informationsguide till personer med psy- kiskt funktionshinder
° Redovisning av synpunkter, klagomål och beröm - 2006
° Statistik över hemtjänsttimmar
Inger Fendinge redogör för metoden för jämförelse mellan beslutad och utförd tid.
° Beläggning på SäBo för Äldre
° Beläggning på korttidsboendet på Enbackagården
Socialnämnden beslutar
att, man tagit del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna.
______
Sn § 43 Dnr Sn 06/000099
Tillsyn funktionshinder – individuell plan enligt LSS
Länsstyrelsen har de senaste åren haft i uppdrag att aktivt verka för att indi- viduella planer enligt 10 § LSS används i större utsträckning än hittills.
Länsstyrelsen i Dalarnas län har inkommit med begäran om redovisning av rutiner avseende individuella planer enligt LSS.
Sylvi Wilander, verksamhetsområdeschef för Biståndsenheten har upprättat skrivelse i ärendet.
Socialnämnden beslutar
att, anta tjänstemannaskrivelsen som sin egen och översända den till Läns- styrelsen i Dalarnas län.
______
Delges: Länsstyrelsen i Dalarnas län
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Aktuell information
° Presidiets verksamhetsbesök
Iris Carlsson rustas informerar att presidiet varit runt och besökt de olika verksamheterna inom socialförvaltningen.
° Kommunalförbundet för vård och behandling
Iris Carlsson Rustas informerar från sammanträdet. Protokoll från sam- manträdet kommer att delges nämnden.
° Nuläget för LSS-verksamheten
Marianne Trana informerar att man nu är klar med rekryteringen av en- hetschefer till LSS-verksamheten. Det är ännu inte klart när de tillträder tjänsterna.
Arbetet med att planera en ny gruppbostad fortskrider med Bengt Eriks- son som sammankallande för arbetsgruppen. Marianne informerar om de olika idéer som finns runt placeringen av nya gruppbostaden.
Socialnämnden beslutar
att, lägga informationen till handlingarna.
______
Sn § 45
Övrigt
Hans Richaud informerar om artikel i Dala-Demokraten som handlar om be- rikning av maten på särskilda boenden i Falun.
______
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Utskick via e-post
Leif Eriksson väcker frågan om socialnämndens kallelse, vad gäller äldre- och handikappomsorgens utskick, ska ske via e-post i framtiden. Detta för att minska på pappersåtgången utifrån den aktuella debatten om klimathotet.
Iris Carlsson Rustas föreslår att man ska ta en diskussion i respektive parti- grupp innan man beslutar i saken.
Leif Eriksson föreslår att man provar en gång för att se hur det fungerar.
Lars Gabrielsson föreslår att ärendet bordläggs.
Ordförande Iris Carlsson Rustas ställer proposition på förslaget om frågan ska bordläggas eller beslutas om i dag, och finner att förslaget om bordlägg- ning vinner nämndens bifall.
Socialnämnden beslutar
att, bordlägga ärendet till socialnämndens sammanträde 2007 03 14.
______
Sn § 47
Utökad personlig assistans jml LSS
Paragrafen lyder under 7 kap 4 § Sekretesslagen Marianne Trana, socialchef informerar i ärendet.
Socialnämnden beslutar
att, till förvaltningschefen delegera att besluta i ärendet, i avvaktan på För- säkringskassans beslut.
______
Delges: Akten
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Verksamhetsuppföljning – HSL-verksamheten
Gertzie Nilsson, vo-chef för HSL-verksamheten samt Gunilla Hjulström, kommunsjuksköterska besöker nämnden och informerar om pågående pro- jekt avseende kost och nutrition på våra SäBo för Äldre.
Man har genom Socialstyrelsen sökt medel för projektet och blivit beviljade 524 000 kronor.
Projektet är en del i hälso- och sjukvårdsgruppens systematiska kvalitetsar- bete för att fortlöpande säkra och utveckla kvaliteten i vården och omsorgen om äldre. Ansvarig för projektet är Gunilla Hjulström och på varje avdel- ning finns kostombud utsedda.
Syftet med projektet är att säkra och höja kvaliteten på kost- och nutritions- omhändertagandet för omsorgstagarna på kommunens särskilda boenden för äldre dvs. Fågelsången, Enbackagården och Skedvigården.
Kost- och måltidsriktlinjer har tagits fram samt en kosthandbok som ska in- troduceras och förankras på alla avdelningar.
Utbildning i kost och nutrition för äldre ska genomföras för omsorgsperso- nal, enhetschefer, och sjuksköterskor.
Träffar kommer kontinuerligt att hållas där inblandade kan diskutera och ut- veckla arbetet.
° Kostråd: Kökspersonal, kostombud, enhetschef, omvårdnadsansvarig sjuksköterska samt omsorgstagare på respektive enhet ska träffas fyra gånger/år för att ta framsynpunkter.
° Kostträff: Ett forum för att stimulera nutritionsarbetet och ge en förståel- se för varandras yrkesroller och arbetsuppgifter. Träffarna ska ske två gånger/år. I gruppen ingår kostombud, kostchef, verksamhetsområdes- chef för SÄBO, nutritionssjuksköterska, enhetschef inom kök och MAS.
° Arbetsplatsträff/Nutritionsmöte: Nutritionsmöte blir en del av avdelning- ens arbetsplatsträff där enhetschef, omvårdnadsansvarig sjuksköterska, kostombud och omsorgspersonal kontinuerligt diskuterar och utvecklar omsorgstagarnas mat och näringsbehov.
Ordföranden tackar Gertzie och Gunilla för redovisningen.
______
Sn § 49
Verksamhetsuppföljning – Biståndsenheten
Sylvi Wilander, vo-chef för Biståndsenheten och Gun-Britt Norrgård, bi- ståndshandläggare besöker nämnden.
o Sylvi informerar om hur Biståndsenheten är uppbyggd samt hur ärende- gången ser ut fr.o.m. ansökan t.o.m. beslut.
Biståndsenheten består av en vo-chef, två SoL-handläggare, en LSS- handläggare, en demenssamordnare och en syn- och hörsel instruktör.
Man arbetar i datasystemet Procapita där man dokumenterar allt fr.o.m.
ansökan t.o.m. beslut. När beslutet är taget går verkställarna in i syste- met och verkställer beslutet. När det gäller beslut om hemtjänstinsatser förs dessa uppgifter i och med verkställigheten automatiskt över till sy- stemet SMITH som finns ute i verksamheten. Där kan personalen sedan ta ut arbetsplaner runt omsorgstagaren.
Ansökan sker oftast av sökanden själv eller aviseras från sjukhuset.
Även grannar eller barn kan signalera om att behov föreligger.
När det gäller personlig assistans kan det vara svårt med utredningarna.
Kommunen ser behov där man sedan får vänta på Försäkringskassans beslut. Försäkringskassan brukar uppge att handläggningstiden är minst ett halvår men ibland tar det längre tid än så. Kommunen går dock alltid in med någon form av insats i avvaktan på beslut från Försäkringskas- san.
o Sylvi informerar om projekt med uppsökande verksamhet.
För att ytterligare utveckla anhörigstödet har socialförvaltningen via Läns- styrelsen fått medel för år 2006-2007, till ett projekt för uppsökande verk-
Justerande sign Utdragsbestyrkande
Christina Samuelsson, gruppledare inom hemtjänsten, arbetar 50 % med att genomföra hembesöken. Hittills i år har 40 besök gjorts.
Besöken är uppskattade och det har visat sig att pensionärerna har dålig kännedom om vad kommunen kan erbjuda. Man tror ofta på det som förmedlas genom media och blir därför positivt överraskade när Christina lämnar sin information.
Ordföranden tackar Sylvi och Gun-Britt för redovisningen.
______
