Jill Andersson (S) Ordförande Föredragningslista

(1)

Plats och tid Nya Ringsjörummet, Mejerigatan 6

Tisdagen den 29 augusti 2017 kl. 13:00–16:30 Kallade ledamöter Jill Andersson (S), Ordförande

Tom Ström (M), 1:e vice ordförande och ledamot Maria Oscarsson (V), 2:e vice ordförande och Ledamot Anna Johnsson (MP)

Elin Hyltén Cavallius (MP) Jan Malmström (M) Martin Olsson (C) Helena Ohlson (SD) Robert Nilsson (SD) För kännedom Annagreta Reinholdz (S)

Madeleine Jehpsson (MP) Linda Lindhé (V)

Katarina Dyrssen (M) Lena Frykman (M) Daniel Mc Cabe (C) Kerstin Malmborg (SD)

Övriga kallade Freddy Friberg, kultur- och fritidschef Daniella Christopherson, nämndsekreterare

Barn- och utbildningsnämnden sammanträder 2017-09-25. Arkitektförslaget till Ringsjö 2.0 ska föredras av Tengbom. Kultur- och fritidsnämnden är inbjudna till föredragningen av Ringsjö 2.0, kl. 18:00, konferensrum Mejerigatan 4.

Jill Andersson (S) Ordförande

Föredragningslista

Ärende/Föredragande Tid Dnr

1 Upprop

nämndsekreteraren

2 Val av justerare samt bestämmande av tidpunkt för justering av protokoll

ordförande

3 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden ordförande

(2)

Ärende/Föredragande Tid Dnr 4 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämnden 2017-

06-20 ordförande

KFN 2017/156

5 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15

ordförande

KFN 2017/27

6 Budget 2018 VEP 2019 -- 2022 Freddy Friberg

KFN 2016/181

7 Ekonomiska besparingar Freddy Friberg

KFN 2017/170

8 Åtgärder inför sommaren 2017 Freddy Friberg

KFN 2017/169

9 Utbyte av föråldrad belysning till LED-belysning på motionsslingan vid Jeppavallen

Freddy Friberg

KFN 2017/182

10 Rapport från kontaktpolitiker utsedda kontaktpolitiker

KFN 2016/157

11 Arvode för förtroendevalda ordförande

KFN 2017/94

12 Meddelanden Freddy Friberg

KFN 2017/45

13 Rapport angående tillbud och risker och personalläget Freddy Friberg

KFN 2015/68

14 Anmälan av delegeringsbeslut juni-augusti 2017 Freddy Friberg

KFN 2017/42

15 Postlista Kultur- och fritidsnämnden juni-juli 2017 Freddy Friberg

KFN 2017/6

(3)

1 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop sker i enlighet med upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras.

_____

(4)

2 Val av justerare samt bestämmande av tidpunkt för justering av protokoll

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

1. Tom Ström (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, och 2. Ordförande meddelar att justering sker på kommunkansli tisdagen den 2017-09-05, kl.

08:30.

Ärendebeskrivning

Tom Ström (M) föreslås som justerare som den i turordning av de närvarande.

_____

(5)

3 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden

Förslag till beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar Dagens föredragningslista godkännes.

Ärendebeskrivning

Kallelse och föredragningslista till dagens möte är publicerad på Meetings+, till vilken nämndes ledamöter har åtkomst.

_____

(6)

Dnr KFN 2017/156

4 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-20

Förslag till beslut

Lägga protokoll från Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 2017-06-20 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-06-20 anmäls.

Beslutsunderlag

1. Protokoll daterat 2017-06-20.

2. Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15 (2017-08-15 KFN presi §137).doc _____

(7)

Dnr KFN 2017/27

5 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15

Förslag till beslut

Lägga protokoll från Kultur- och fritidsnämndes presidiums sammanträde den 2017-08-15 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15 anmäls.

Beslutsunderlag

1. Protokoll daterat 2017-08-15 _____

(8)

Dnr KFN 2016/181

6 Budget 2018 VEP 2019 -- 2022

Förslag till beslut

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet.

Beslutsunderlag

(9)

Dnr KFN 2017/170

7 Ekonomiska besparingar

Förslag till beslut

Lägga informationen om ekonomiska besparingar med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2017-06-19, § 263, att uppdra till

kommundirektören att utarbeta förslag på kostnadsbesparingar genom att rationalisera kommunens organisation. Kommundirektören uppdrog till respektive sektor att utarbeta ett förslag. För Kultur- och fritidssektorn innebär det att bemanningen ska minskas med tre årsarbetare. Förslaget ska innehålla konsekvensbeskrivningar och presenteras vid budgetberednings möte den 29 augusti 2017.

Sektorschef, Freddy Friberg, har utarbetat ett förslag på tjänster att avveckla inom Kultur- och fritidssektorn. Nästa storgruppsmöte kommer att hållas den 2017-08-31.

Beslutsunderlag

1. Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2017-06-19 (2017-06-19 KSAU §263).doc 2. Förslag på tjänster att avveckla 2017-06-15.docx

(10)

Dnr KFN 2017/169

8 Åtgärder inför sommaren 2017

Förslag till beslut

1. Uppdra till tjänstemännen på Kultur- och fritidssektorn att sammanställa en rapport över sommarens fritidsverksamheter, och

2. I övrigt lägga informationen om resultatet av vidtagna åtgärder inför sommaren 2017 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef, Freddy Friberg, följer upp ärendet.

Freddy Friberg följer upp resultatet av sommarens förebyggande åtgärder.

Freddy Friberg klargör att de förebyggande åtgärderna har haft en positiv effekt. Under våren 2017 drabbades kommunen av skadegörelse men under sommarmånaderna har skadegörelsen minskat.

Beslutsunderlag

1. Kultur- och fritidsnämnden 2017-06-20 (2017-06-20 KFN §128).doc

(11)

Dnr KFN 2017/182

9 Utbyte av föråldrad belysning till LED- belysning på motionsslingan vid

Jeppavallen

Förslag till beslut

Befintlig belysningsanläggning uppgraderas med stolpförlängning, LED-armaturer och automatisk tändning och släckning till en kostnad om ca 140 tkr inom budgetramen för investeringsprojektet ”Upprustning utomhusanläggningar”.

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet.

Bakgrund

Det ca 900 meter långa elljusspåret söder om Jepppavallen är kommunens enda upplysta motionsspår och är väl nyttjat.

Nuläge

Motionsspåret är populärt och välanvänt inte minst under årets alla mörka timmar. Detta trots den undermåliga belysningsanläggningen. De befintliga armaturerna är slitna och skapar en dålig och mycket begränsad ljusbild trots en hög energiförbrukning. Lamporna går ofta sönder p.g.a. spänningsvariationer och reservdelar är svåra att få.

Yttrande

Förslaget är att stolpförlänga de 27 stolparna 1 meter och ersätta befintlig armatur med en lämplig LED-armatur. LED-armaturen är välbeprövad och använder mycket på kommunens GC-vägar. Armaturen förses med inbyggd dimfunktion (nattetid) och anläggningen förses med astrour som automatiskt känner av skymning och gryning.

Kostnadsbilden för bytet är ca 120 000 kr och den årliga energibesparingen är ca 6000 kr.

Utöver det behövs röjning och riktning av stolparna till en kostnad av ca 20 000 kr.

Beslutsunderlag

1. Förslag på modernisering av belysningen på motionsslingan vid Jeppavallen.docx 2. Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15 (2017-08-15 KFN presi §152).doc 3. Tjänsteskrivelse Elljusspår.docx

4. Kartöversikt Elljusspår.pdf _____

(12)

Dnr KFN 2016/157

10 Rapport från kontaktpolitiker

Förslag till beslut

Lägga kontaktpolitikerrapporterna med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Utsedda kontaktpolitiker ges möjlighet att lämna en rapport för utfört kontaktpolitikeruppdrag under innevarande period.

_____

(13)

Dnr KFN 2017/94

11 Arvode för förtroendevalda

Förslag till beslut

Godkänna anmälda förrättningar och låta arvode utgå för deltagandet.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade 2017-02-28, § 26, om Arvodesreglemente 2017-2018 KSF 2016/184.

Nämndens ledamöter ges möjlighet att anmäla vilka möten eller likande som ledamöterna avser att delta i fram till augusti 2017 för nämndens godkännande. Anmälningarna

skickas in till nämndsekreteraren.

”Ersättningsberättigade förrättningar

§ 2.

Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som har medgivits närvarorätt har rätt till timarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst för:

a) sammanträde med kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelse och övriga nämnder, nämndutskottmöte, presidiemöte, styrelsemöte för kommunalt aktiebolag samt revisorernas sammanträden

b) sammanträde med av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller av nämnd utsedda utredningskommittéer, projektgrupper och arbetsgrupper samt fullgörande av

granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag c) protokollsjustering, då särskild tid och plats bestämts

d) sammankomst med kommunalt samrådsorgan efter beslut av kommunfullmäktige, kommunstyrelse eller nämnd

e) Konferens, informationsmöte, studiebesök, kurs och kontaktpersonsuppdrag som rör kommunal angelägenhet och har beslutats av nämnd, kommunstyrelsen eller

kommunfullmäktige. I brådskande fall kan beslut fattas av arbetsutskott/presidium och i sista hand till ordföranden. Sådana beslut ska anmälas till nämnden. Deltagare ska återrapportera till nämnden genom minnesanteckningar.

Förtroendevald med fast arvode har inte rätt till timersättning för justering.”

Följande förrättningar anmäls:

Beslutsunderlag

1. Kommunfullmäktige 2017-02-28 (2017-02-28 KF §26).doc 2. Arvodesreglemente 2017-2018 Antaget.docx

3. Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-23 Besök på Tofta gård och Vattenskidklubben

(14)

(2017-05-23 KFN §114).doc _____

(15)

Dnr KFN 2017/45

12 Meddelanden

Förslag till beslut

Lägga nedanstående meddelande med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

1. Maglasäte Idrottsförening, skrivelse daterad 2017-05-31, anhållan om hjälp med montering av nät. KFN 2017/157

2. Mediaplanet Group ang kampanjen ”Hjärta & Kärl”. KFN 2017/158

3. Polismyndigheten, tillståndsbevis, kulturkvartersdagen och nationaldagsfirande. KFN 2017/81

4. Kulturrådet, fördelning av medel till musik- och kulturskolor 2017/2018. KFN 2017/159 5. Höörs RC Klubb, ansökan om utökad tid för tävlingsverksamhet. KFN 2017/160 6. Avtal om genomförande och förvaltning av lokalt naturvårds- och friluftslivsprojekt mellan Höörs kommun och KFUK-KFUM Region Skåne Belikinge - KFUM Syd. KFN 2016/126

7. Skadeståndsanspråk. KFN 2017/161

8. Överenskommelse ang Trygg ungdom sommaren 2017. KFN 2017/164 9. Polismyndigheten, 5000-K598096-17, skadegörelse biblioteket. KFN 2017/81

10. Polismyndigheten, 5000-K648790-17, försök till stöld genom inbrott på Jeppavallen.

KFN 2017/81

11. Polismyndigheten, 5000-K571009-17, underrättelse om beslut, stöld Jeppavallen.

KFN 2017/81

12. SÖSAM, mötesanteckningar 2017-05-16. KFN 2017/50

13. Polismyndigheten, 5000-K571895-17 tilläggsanmälan, stöld Jeppavallen. KFN 2017/81

14. Polismyndigheten, 5000-K672688-17, skadegörelse Frostavallen. KFN 2017/81 15. Kommunstyrelsen 2017-06-07 § 173, Anläggande av Walk of Fame, avtal samt regler och riktlinjer. KFN 2016/29

16. Kommunstyrelsen 2017-06-07 § 160, Ekonomisk uppföljning/prognos till och med april 2017 - samtliga nämnder/styrelser. KFN 2017/4

17. Polismyndigheten, 5000-K700577-17, skadegörelse Frostavallen. KFN 2017/81 18. Kommunfullmäktige 2017-05-31 § 84, fyllnadsval i kultur- och fritidsnämnden. KFN

(16)

2017/140

19. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-19 § 263, ekonomiska besparingar. KFN 2017/170

20. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-06-19 § 255, gymverksamheten ACTIC i Höörs Bad och Sportcentrum. KFN 2016/198

21. Polismyndigheten, 5000-K746026-17, försök till stöld, Jeppavallen. KFN 2017/81 22. Polismyndigheten, 5000-K746026-17, underrättelse om beslut, försök till stöld, Jeppavallen. KFN 2017/81

23. Mötesanteckningar 2017-06-28, skyddsrond utearbete med friluftslivet. KFN 2017/171 24. Skrivelse från Crawford, brandskada Långstorp 1:44. KFN 2017/60

25. Kommunfullmäktige 2017-06-21 § 92, budget 2018 VEP 2019 -- 2022 Investerings- och exploatering. KFN 2016/181

26. Kommunfullmäktige 2017-06-21 § 93, ekonomisk uppföljning/prognos till och med april 2017 - samtliga nämnder/styrelser. KFN 2017/36

27. Budgetberedningens förslag till investeringsbudget 2018, VEP 2019 -- 2022. KFN 2017/172

28. Kommunfullmäktige 2017-06-21 § 97, entledigande från uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. KFN 2017/173

29. Kommunfullmäktige 2017-06-21 § 98, fyllnadsval i kultur- och fritidsnämnden. KFN 2017/140

30. Kommunfullmäktige 2017-06-21 § 54, årsredovisning 2016. KFN 2017/174 31. Spegel, Spegel Höörs Sommaropera 2017.

32. Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-08-15 (2017-08-15 KFN presi §135)

Beslutsunderlag

(17)

Dnr KFN 2015/68

13 Rapport angående tillbud och risker och personalläget

Förslag till beslut

Information angående tillbud och risker samt personalläget läggs med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, informerar muntligen om det aktuella personalläget inom Kultur- och fritidssektorn.

Kultur- och fritidsstrategen kommer vara tjänstledig från och med 2017-09-01.

Kultursekreteraren kommer att gå upp i tjänstgöring från samma datum och arbeta heltid.

Beslutsunderlag

(18)

Dnr KFN 2017/42

14 Anmälan av delegeringsbeslut juni- augusti 2017

Förslag till beslut

Lägga information om delegeringsbeslut med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Kultur -och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten.

Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Redovisning av delegeringsbeslut från Kultur- och fritidschef, KFN 2017/12. Inget anmält.

Redovisning av delegeringsbeslut från Kultur- och fritidsstrateg/Arbetsledare, KFN 2017/13.

Redovisning av delegeringsbeslut från Administratör Kultur- och fritidssektorn och Organisation samt hantering av nycklar, KFN 2017/14. Inget anmält.

Redovisning av delegeringsbeslut från Chef för fritidsenheten, KFN 2017/15. Inget anmält.

Redovisning av delegeringsbeslut från Chef Höörs Bad och Sportcenter, KFN 2017/16.

Redovisning av delegeringsbeslut från Bibliotekschef, KFN 2017/17. Inget anmält.

Redovisning av delegeringsbeslut från Rektor för Musikskolan, KFN 2017/18. Inget anmält.

Beslutsunderlag

1. Redovisning av delegationsbeslut augusti 2017 Johan Enbom.docx 2. Redovisning av delegationsbeslut augusti 2017 Hilda Knafve.docx _____

(19)

Dnr KFN 2017/6

15 Postlista Kultur- och fritidsnämnden juni- juli 2017

Förslag till beslut

Lägga postlistan avseende perioden 2017-06-01--2017-07-31 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Postlistan gällande tidsperioden 2017-06-01--2017-07-31 anmäls.

Beslutsunderlag

1. Postlista 2017-06-01--2017-06-30.doc 2. Postlista 2017-07-01 - 31.pdf

(20)

Utses att justera Robert Nilsson Paragrafer 116 - 139 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2017-06-22, kl. 08:30

Sekreterare

Daniella Swenson Ordförande

Jill Andersson Justerande

Robert Nilsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2017-06-20

Datum då anslaget sätts upp 2017-06-22 Datum då anslaget tas ned 2017-07-16 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör

Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 6

Tisdagen den 20 juni 2017 kl. 14:00–16:15 Beslutande Jill Andersson (S), Ordförande

Tom Ström (M), 1:e vice ordförande och ledamot Elin Hyltén Cavallius (MP)

Jan Malmström (M) Martin Olsson (C) Robert Nilsson (SD)

Madeleine Jehpsson (MP) tj. ers.

Maria Oscarsson (V) tj. ers.

Daniel Mc Cabe (C) tj ers.

(21)

Övriga Linda Andersson (S) Annagreta Reinholdz (S) Katarina Dyrssen (M) Lena Frykman (M) Kerstin Malmborg (SD)

Johan Andersson, projektledare från HFAB, § 124 Lars Frostemark, fastighetsstrateg, § 124

Freddy Friberg, kultur- och fritidschef Daniella Swenson, nämndsekreterare

(22)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 116 Utbildning av politiker i Meetings + ...4

§ 117 Upprop ...5

§ 118 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden ...6

§ 119 Val av justerare samt bestämmande av tidpunkt för justering av protokoll ...7

§ 120 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-05-23...8

§ 121 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidiums sammanträde

2017-05-31 ...9

§ 122 Ekonomisk uppföljning maj 2017 ...10

§ 123 Budget 2018 VEP 2019 -- 2022 ...12

§ 124 Informationspunkt gällande Musikskolan ...13

§ 125 Ansökan om ekonomiskt bidrag - Ringsjöortens ryttarförening ...15

§ 126 Delegering av beslutanderätt under sommaren år 2017 ...17

§ 127 Beslutsattestanter för verksamhetsåret 2017 inom kultur- och fritidssektorn...18

§ 128 Åtgärder inför sommaren 2017 ...19

§ 129 Ändrad användning av investeringspengar ...20

§ 130 Informationspunkt: Friidrottsarena på Jeppavallen ...21

§ 131 Rapport angående tillbud och risker och personalläget ...22

§ 132 Integrationsfrågor ...23

§ 133 Information ...24

§ 134 Rapport från kontaktpolitiker...25

§ 135 Arvode för förtroendevalda ...26

§ 136 Anmälan av delegeringsbeslut maj 2017 ...28

§ 137 Meddelanden...30

§ 138 Postlista Kultur- och fritidsnämnden maj 2017 ...32

§ 139 Övriga frågor ...33

(23)

Dnr KFN 2017/144

§ 116 Utbildning av politiker i Meetings +

Beslut

Lägga utbildningen i av Meetings + med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Nämndsekreteraren, Daniella Swenson, utbildar Kultur- och fritidsnämndens förtroendevalda i Meetings +.

Den 23:e juni läggs nuvarande plattform för Höör24 – politikerplattformen ner. Kansliet har därför köpt in Meetings + som är ett annat system för att visa kallelser och

beslutsunderlag för förtroendevalda. Politiker kommer att använda Meetings+ appen som finns att installera på läsplattan. Appen är lätt att använda men det ser helt annorlunda ut jämfört med Höör24. Kommunkansliet erbjuder därför alla förtroendevalda en utbildning där de kommer att få information om hur de loggar in på appen och hur de kan läsa handlingar på ett möte. Utbildningen varar 1 timme. Varje nämndsekreterare ansvarar för att utbilda ledamöter i sina nämnder men hela kansliet hjälps åt. Appen är anpassad till att de förtroendevalda använder kommunala iPads. Handlingarna kan till viss del läsas på Höörs kommuns hemsida, men där syns inte sekretesshandlingar och handlingar som skyddas av personuppgiftslagen av säkerhetsskäl och integritetsskäl.

Inför utbildningen ombeds politiker förbereda följande:

1. Har du ingen kommunal iPad, kontakta Staffan Olofsson e-post:

staffan.olofsson@hoor.se, telefonnummer: 0413-28169 så tillhandahåller han en till dig.

2. Kontrollera att du kan logga in på din Ipad och din e-postadress så att du har åtkomst till kommunens nätverk innan utbildningen.

3. Ett installationsmeddelande har skickats ut till din Ipad där du väljer ”Installera” när du får uppmaningen om appinstallation från MobileIron. Appen heter Meetings Plus by Formpipe.

4. Appen går även att hämta via MobileIron i din Ipad i appen ”Apps@Work” där den listas på förstasidan. Om du inte har installerat MobileIron så följ instruktionerna enligt manual för att installera detta. MobileIron ska finnas på alla kommunala Ipads. För ytterligare hjälp kontakta Staffan Olofsson e-post: staffan.olofsson@hoor.se, telefonnummer: 0413- 28169.

Beslutsunderlag

1. Meetings+ info till förtroendevalda.docx _____

(24)

§ 117 Upprop

Ärendebeskrivning

Upprop sker i enlighet med upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras.

Ledamöterna Linda Lindhé (V), Anna Johnsson (MP) och Helena Ohlson (SD) är frånvarande. Maria Oscarsson (V), Madeleine Jehpsson (MP) och Daniel McCabe (C) tjänstgör i deras ställe.

_____

(25)

§ 118 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar Dagens föredragningslista godkännes.

Ärendebeskrivning

Kallelse och föredragningslista till dagens möte är publicerad på Höör24, till vilken nämndes ledamöter har åtkomst.

Beslutsordning

Ordföranden frågar tjänstemännen på Kultur- och fritidssektorn om det tillkommit några extra ärenden sedan kallelsen skickades ut till nämndens ledamöter.

Ordföranden konstaterar att inga ärenden tillkommit.

Ordföranden frågar Kultur- och fritidsnämnden om föredragningslistan kan godkännas och konstaterar att Kultur- och fritidsnämnden bifallit beslutsförslaget.

_____

(26)

§ 119 Val av justerare samt bestämmande av tidpunkt för justering av protokoll

Beslut

1. Robert Nilsson (SD) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, och

2. Ordförande meddelar att justering sker på kommunkansli torsdagen den 2017-06-22, kl. 08:30.

Ärendebeskrivning

Robert Nilsson (SD) föreslås som justerare som den i turordning av de närvarande.

Beslutsordning

Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att den föreslagna justeraren, Helena Ohlson (SD), inte är närvarande vid dagens sammanträde.

Nämndsekreteraren, Daniella Swenson, frågar Kultur- och fritidsnämnden om någon av de ordinarie eller tjänstgörande förtroendevalda kan justera dagens protokoll.

Robert Nilsson (SD) meddelar att han har möjlighet att justera dagens protokoll vid föreslagen tidpunkt.

Ordföranden frågar Kultur- och fritidsnämnden kan godkänna att Robert Nilsson (SD) justerar dagens protokoll. Ordföranden konstaterar bifall till beslutsförslaget.

_____

(27)

Dnr KFN 2017/25

§ 120 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-05-23

Beslut

1. Uppdra till nämndsekreteraren att företa nedanstående förändring i protokollet, och 2. Protokoll från Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-05-23 anmäls på nytt till nämndens sammanträde 2017-08-29.

Ärendebeskrivning

Lena Frykman (M) påtalar att § 113 har följande lydelse: ”Den 2017-05-20 hade föreningen Höörs mölla ett årsmöte. Den 2017-05-20 hölls det en utställning gällande sykonst i villa Ekeliden. Den 21 maj 2017 var det invigning av naturreservatet

prästabonnaskogen i Tjörnarp.”

Lydelsen är felaktig och ska ersättas med följande lydelse: ”Den 2017-05-20 hade föreningen Höörs mölla ett årsmöte. Den 2017-05-20 hölls det en utställning gällande sykonst i villa Ekeliden. Den 22 maj 2017, på Biologiska mångfaldens dag, var det invigning av naturreservatet prästabonnaskogen i Tjörnarp.”

Beslutsunderlag

(28)

Dnr KFN 2017/26

§ 121 Anmälan av protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidiums sammanträde 2017-05-31

Beslut

Lägga protokollet från Kultur- och fritidsnämndens presidium med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Protokoll från Kultur- och fritidsnämndens presidium daterat 2017-05-31 anmäls.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut.

Ordföranden ställer proposition och konstaterar bifall till beslutsförslaget.

Beslutsunderlag

_____

(29)

Dnr KFN 2017/36

§ 122 Ekonomisk uppföljning maj 2017

Beslut

Lägga ekonomisk uppföljning för maj 2017 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, följer upp Kultur- och fritidsnämndens budget för innevarande budgetperiod.

Freddy Friberg förklarar att Kultur och fritidnämnden prognostiserar ett underskott jämfört med budget på 1,6 miljoner kronor. Freddy Friberg går igenom de olika

verksamhetområdena och påpekar vilka områden som prognostiserar underskott för den aktuella perioden.

Freddy Friberg informerar om att nämnds-och styrelseverksamheten inom Kultur och fritidsnämnden beräknas hålla sin inom budgetramen. Den allmänna fritidsverksamheten har belastats av personalutgifter som leder till ett underskott om 0,2 miljoner kronor. Inom allmänna kulturverksamhet, verksamheten 3150, stöd till kulturföreningar, har alla bidrag utbetalats och prognosen påvisar på ett positivt resultat för verksamheten med 0,2 miljoner kronor. Musikskolans verksamhet har under vårterminen haft minskade intäkter och en del av avvikelsen härleds till flyttkostnader. Sammanlagt prognosiserar

Musikskolan ett underskott om 0,1 miljoner kronor för perioden.

Verksamhetsområdet, Idrotts- och fritidsanläggningar, påvisar en prognos med 0,2 miljoner kronor i underskott som härledes till ökade kostnader. En del av underskottet är inköp som skulle ha belastat 2016-års budget men kunde p.g.a. sen leverans inte belasta det verksamhetsåret.

På Bad och Sportcentrums sker en del stora förändringar under året som kommer att påverka verksamheten. Intäkterna för Actic och kiosken är budgeterat oförändrat sedan tidigare år. I samband med budgetarbetet minskades budgetramen för Bad och

Sportcentrum med 0,45 miljoner kronor vilket skulle vara en besparing av kommande filterbyte. Besparing kommer inte att kunna visa sig fullt ut i årets utfall, men kommer att generera lägre verksamhetskostnader för badet framöver när filterbytet är gjort. När filterbytet sker kommer badet att hålla stängt under fyra månader. Det kommer att ske en översyn av organisationen p.g.a. bl.a. skolans krav och simskolan samt en efterfrågan av ett vaktmästeri kan betyda ökade kostnader för Höörs Bad och Sportcenter.

På Älvkullen och Ringsjskolans fritidsgård har extra insatser fått göras som kommer generera större personalkostnader i kommande månadsuppföljningar.

Freddy Friberg förklarar att det finns fortfarande kostnader som är osäkra såsom kostnaderna från det nybildade IT-bolaget.

(30)

Freddy Friberg förklarar att delårsboklut delges de förtroendevalda till nämndes sammanträde i september.

Beslutsordning

Ordföranden lämnar ordet fritt.

Ordföranden ställer proposition och konstaterar bifall till presidiets beslutsförslag.

Beslutsunderlag

1. Kultur- och fritidsnämndens presidium 2017-05-31 (2017-05-31 KFN presi §119).doc 2. KFN Månadsuppföljning 1705.docx

_____

(31)

Dnr KFN 2016/181

§ 123 Budget 2018 VEP 2019 -- 2022

Beslut

Lägga informationen om Budget 2018 2019 -- 2022 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet för nämndens ledamöter.

Överläggning

Ordföranden, Jill Andersson (S), och 1:e vice ordföranden, Tom Ström (M), redogör för pågående budgetdiskussionerna och budgetmötena. Höörs kommun har ett ansträngt budgetläge och budgetbesparingar diskuteras i nämnderna. Jill Andersson (S) poängterar att detta är en tid för nytänkande.

Sektorschef, Freddy Friberg, poängterar att det inte finns något slutgiltigt beslut från Kommunfullmäktige. Freddy Friberg förklarar att Kommunfullmäktige vanligtvis brukar besluta om preliminära budgetramar för nästkommande år på sammanträdet i juni. Höörs kommun beräknar ett underskott om 50-55 miljoner kronor. Freddy Friberg förklarar att tjänstemännen på respektive sektor har fått i uppdrag att utarbeta förslag på

besparingsåtgärder. Freddy Friberg informerar om de föreslagna

besparingsåtgärderna för Kultur- och fritidsnämnden och vad åtgärderna innebär i praktiken. Freddy Friberg betonar att om personalstyrkan för Kultur- och fritidssektorn minskar är det av vikt att verksamheten minskas i motvarande mån.

Freddy Friberg förklarar att slutgiltigt beslut avseende budgetbesparingarna kommer troligen beslutas av Kommunfullmäktige i november 2017.

Ledamöterna ställer frågor kring de föreslagna budgetbesparingarna och påpekar att det är av vikt att verksamheten också förändras så att budgetbesparingarna blir hållbart i längden. Både för verksamheten och personalstyrkan.

Beslutsordning

Beslutsunderlag

(32)

Dnr KFN 2016/56

§ 124 Informationspunkt gällande Musikskolan

Beslut

1. Ärendet ska åter behandlas på nämndens sammanträde 2017-10-17, och 2. I övrigt lägga informationen om musikskolans dörrar med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Projektledare Höörs fastighets AB, Johan Andersson, och fastighetsstrateg, Lars Frostemark, föredrar ärendet.

Ärendet gällande Musikskolan behandlades på Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-05-23. Kultur- och fritidsnämnden beslutade, § 96, att framställa till Höörs

Fastighets AB att dörrarna ska ersättas med dörrar som är förenliga med byggandes ursprungliga karaktär. Freddy Friberg har meddelat att Kultur- och fritidssektorn hade ett möte med HFAB den 2017-06-13 med anledning av dörrarna.

Johan Andersson förklarar att Höörs fastighets AB, HFAB, har begärt en offert på nya dörrar. Offerten har inkommit och nya dörrar kostar ca 50.000 kronor styck. I ett första försök kommer befintliga dörrar målas och påtalade brister kommer att avhjälpas.

Lars Frostemark förklarar att Kultur- och fritidsnämnden har ekonomiska medel avsatta i posten för inventarier- och underhåll som skulle kunna användas till att installera nya dörrar. Freddy Friberg poängterar kostnaden i så fall får ses som en tilläggskostnad för att få byggnaderna att uppfylla de riktlinjer som Höörs kommun har antagit genom

Kulturmiljöprogrammet.

Överläggning

Ledamöterna diskuterar ärendet.

Ledamöterna poängterar att det är märkligt att Kultur- och fritidsnämnden ska bekosta nya dörrar. Johan Andersson förklarar att HFAB har bekostat installerat de dörrar som sitter i byggnaden idag. Dörrarna kostar i inköp lika mycket som trädörrar.

Freddy Friberg förklarar att flera av dörrarna har haft bister såsom felkonstruerade. Johan Andersson förklarar att dörrarna ska åtgärdas och uppnår dörrarna inte efterfrågad standard kommer HFAB att reklamera dörrarna och kräva att nya dörrar installeras.

Beslutsunderlag

1. Kultur- och fritidsnämnden 2017-05-23 Besök på Tofta gård och Vattenskidklubben (2017-05-23 KFN §96).doc

(33)

_____

(34)

Dnr KFN 2017/142

§ 125 Ansökan om ekonomiskt bidrag - Ringsjöortens ryttarförening

Beslut

1. Avslå Ringsjöortens ryttarförenings ansökan gällande finansiering till anställning av medarbetare, och

2. Avslå Ringsjöortens ryttarförenings ansökan gällande finansiering till vindskydd, samt 3. Uppdrar till tjänstemännen på Kultur- och fritidssektorn att etablera kontakt med föreningen för att diskutera ansökan gällande installation av gödselplatta.

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidsnämndens presidium behandlade ärendet 2017-05-31, § 124, presidiet gjorde bedömningen att Kultur- och fritidsnämnden inte kunde bidra ekonomiskt till anställning av en ny medarbetare eller installation av vindskydd. Kultur- och fritidsnämndens presidium har begärt att föreningen skall inkomma med en offert avseende installation av gödselplattan för vidare behandling av ärendet.

Ringsjöortens ryttarförening ansöker i två skrivelser daterade 2017-05-10 och 2017-05- 29 om ekonomiskt bidrag.

Ekonomisk hjälp till en medarbetare: Föreningen är i behov av att anställa en ny medarbetare på heltid. Föreningen har kontaktat Arbetsförmedlingen och det finns lämpliga personer. Under det första året kommer medarbetaren att kosta föreningen 150 000 kronor, resterande bidrar Arbetsförmedlingen med. Föreningen ansöker om stöd med 150 000 kronor.

Vidare söker föreningen om ekonomisk hjälp till gjutning av gödselplatta. I dagsläget har föreningen dispens för att lägga gödsel i containrar. Föreningen har dispens knappt ett år till och dispensen kommer inte att förlängas. En gödselplatta anpassad för cirka 30 hästar behöver gjutas till en kostnad på cirka 150 000 kronor. Föreningen har påbörjat arbetet med att begära in offerter men saknar de ekonomiska förutsättningarna för att själva kunna finansiera arbetet och ansöker därför om ekonomiskt bidrag om 150 000 kronor.

I skrivelse daterad 2017-05-29 ansöker föreningen även om bidrag med 74 000 kronor för att bygga ett vindskydd som möjliggör lösdrift för ett antal hästar. Föreningen behöver bereda plats för ytterligare hästar för att minska köerna på elever som önskar börja rida.

Beslutsmotivering

Ansökan avseende nyanställning avslås eftersom det ligger utanför Kultur- och

(35)

fritidsnämndens verksamhetsområde. Ansökan om vindskydd ansågs inte vara tillräckligt behövligt.

Överläggning

Freddy Friberg förklarar att Kultur- och fritidssektorn föreslår att ansökan avseende nyanställning avslås eftersom det ligger utanför Kultur- och fritidsnämndens

verksamhetsområde. Ansökan om vindskydd bör också avslås med motiveringen att vindskydd inte vara tillräckligt behövligt.

Ledamöterna diskuterar beslutsförslagen.

Ledamöterna diskuterar ansökan gällande gödselplattan och hur länge gödsel måste förvaras samt hos vem gödsel måste förvaras.

Beslutsordning

Ordföranden konstaterar att det finns ett beslutsförslag från tjänstemännen på Kultur- och fritidssektorn.

Ordföranden ställer proposition och konstaterar bifall till sektorsledningens beslutsförslag.

Beslutsunderlag

1. Ekonomisk hjälp medarbetare.docx 2. Ekonomisk hjälp gödselplatta.docx

3. Ansökan till kommunen om ekonomisk hjälp för vindskydd 2017-05-29.pdf 4. Mått i stall och byggnader - Jordbruksverket.pdf

5. Vindskydd 47 kvm - Ydregrinden.pdf

(36)

Dnr KFN 2017/150

§ 126 Delegering av beslutanderätt under sommaren år 2017

Beslut

Kultur- och fritidschefens beslutanderätt under perioden 2017-07-03--2017-07-21 delegeras till Kultur- och fritidsstrategen.

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef, Freddy Friberg, ska ha sommarsemester.

Under semestern måste utsedd tjänsteman på Kultur- och fritidssektorn uppbära behörighet och mandat att fatta beslut i hans ställe.

Freddy Friberg kommer har semester vecka 27-30. Hilda Knafve föreslås uppbära Kultur- och fritidschefens beslutanderätt under vecka 27-29. Vecka 30 finns Freddy Friberg tillgänglig vid behov.

Beslutsunderlag

(37)

Dnr KFN 2016/174

§ 127 Beslutsattestanter för verksamhetsåret 2017 inom kultur- och fritidssektorn

Beslut

Ersättare beslutattestant för ansvar 504 inom Kultur- och fritidssektorn antas.

Ärendebeskrivning

Kultur- och fritidschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden beslutade att anta beslutsattenstanter för verksamhetsår 2017.

Ersättare behöver utses för ansvar 504 under en kortare period. Chef för Höörs bad och Sportcenter, Johan Enbom, föreslås ersätta ordinarie beslutsattestant tillfälligt.

Beslutsordning

Ordföranden ställer proposition och finner bifall till föreliggande beslutsförslag.

Beslutsunderlag

1. Attestanter 2017.Blankett 5 KFN.DOCX.pdf 2. Ersättare ansvar 504.pdf

_____

(38)

Dnr KFN 2017/169

§ 128 Åtgärder inför sommaren 2017

Beslut

Lägga informationen om vidtagna inför sommaren år 2017 med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, redogör för vidtagna åtgärder inför sommaren år 2017.

Höörs kommun och Kultur- och fritidssektorn samt dess nämnd har haft problem med återkommande skadegörelse. Bland annat har det skett skadegörelse på Frostavallen.

Vindskyddet vid pulkabackarna på Frostavallen hittades nedbrunnet den 2017-06-02.

Även glasskiosken har utsatts för sabotage och inbrott. Kultur- och fritidssektorn har tecknat ett nytt avtal med nattvandrarna.

Freddy Friberg förklarar att Höörs kommun har vidtagit åtgärder för att förebygga

yterliggare skadegörelse under sommarmånaderna. Kommunen har bland annat anordnat sommarskola, sommaraktiviteter, öppethållande av fritidsgården Älvkullen , tecknat nytt avtal med nattvandrarna, utökad bevakning av Securitas och komplettering av kameror och bevakningsutrustning. Utöver vidtagna åtgärder kommer det hållas tät samverkan med polis, räddningstjänst och sociala myndigheter.

Freddy Friberg förklarar att vårdnadshavare som har barn skolor i Höörs kommun har underrättats om vidtagna åtgärder via e-post. Presskonferens har hållits med den lokala pressen vilket har resulterat i tidningsuppslag.

Överläggning

Ledamöterna ställer frågor om kostnad för bevakning genom Securitas. Freddy Friberg förklarar att exakt kostnad inte är framtagen. Freddy Friberg betonar att de som begår skadegörelse snabbt lär sig var kameror sitter och undviker dessa och därav är det av vikt att köpa in patrullerande vaktbolags tjänster.

Freddy Friberg förklarar att det skalskydd som installerats är kostsamt men förhoppningsvis ska det leda till att framtida skadegörelse minskar.

Beslutsunderlag

1. Information med anledning av den senaste tidens oroligheter i Höör 2017-06-12.pdf _____

(39)

Dnr KFN 2017/165

§ 129 Ändrad användning av investeringspengar

Beslut

Godkänna ändrad användning av investeringspengar avsedda till ny rastplats längs Skåneleden till upprustning av befintliga friluftlivsanordningar.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet med anledning av att handläggaren av ärendet, Hilda Knafve, inte är närvarande.

Kultur- och fritidsnämnden har i 2017-års investeringsbudget 150 000 kr till anläggande av en ny rastplats längs Skåneleden. Efter samråd med Skåneleden/Region Skåne var en sådan tänkt att placeras i Hedensjö utanför Tjörnarp, som ligger strategiskt mellan

rastplatserna Maglebjär, Höör och Lillsjödal, Hässleholm. 150 000 kr beräknas inte räcka till en rastplats med vindskydd, slamtoalett, grillplats och sophantering.

Av befintliga friluftlivsanordningar, såsom rastplatser, i Höör börjar nu många bli gamla och i dåligt skick. Fem grillar är exempelvis i akut behov av utbyte, pris per grill ca 10 000 kr. För att sätta upp information om regler och badvattenprover behövs anslagstavlor till fyra badplatser, pris ca 5000 kr styck. Detta är även önskemål från markägare. När kultur- och fritidsnämnden uppförde nya slamtömningstoaletter i strövområden 2016 avvaktade man med ny toalett på Tjörnarps badplats i väntan på ny badplats i Kyrkviken. Befintligt utedass i Tjörnarp är gammalt och nu i mycket dåligt skick. Badplatsen i Kyrkviken är kostnadsberäknad till en miljon kronor och verkar inte realiseras de närmaste åren. Ska Tjörnarps badplats ha en toalettlösning behövs ett nytt utedass. Pga spårutbyggnaden kan denna toalett inte slamtömmas utan tunnorna får hämtas med fyrhjuling.

Kultur- och fritidsnämndens friluftsanläggningar har dessutom utsatts för upprepad skadegörelse i vår vilket har gjort att sektorn fått omprioritera i budget. Till exempel eldades handikapptoaletten på Sjöhusens parkering upp. Investeringspengar avsedda för nya slamtömningstoaletter t ex i Tjörnarp och Hedensjö fick här användas till självrisken, ca 60 000 kr. Rastplatsen vid Pulkabackarna utsattes för sabotage med förstörd grill och brandskadat vindskydd som följd. Dessa kostnader är dryga men understiger självrisken.

En rastplats i Hedensjö är på sikt önskvärd men med tanke på övriga behov inte högprioriterad. Kultur- och fritidsstrateg, Hilda Knafve, önskar därför att få använda de investeringspengar som var avsatta till rastplats i Hedensjö till utgifter enligt ovan.

Beslutsunderlag

1. Begäran om ändrad användning av investeringspengar.docx _____

(40)

Dnr KFN 2015/156

§ 130 Informationspunkt: Friidrottsarena på Jeppavallen

Beslut

Informationen, om ”Friidrottsarena på Jeppavallen”, läggs med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, informerar muntligen om friidrottsarenan, Jeppavallen.

Freddy Friberg informerar om invigningen som hölls den 2017-06-04. Arrangemanget var lyckat. Invigningen bestod bland annat av tal, information från Höörs IS, femkamp för barn och hoppborg.

Beslutsunderlag

1. Kommunstyrelsen 2016-03-14 (2016-03-14 KS §37).doc 2. Kommunfullmäktige 2016-10-26 (2016-10-26 KF §123).doc

(41)

Dnr KFN 2015/68

§ 131 Rapport angående tillbud och risker och personalläget

Beslut

Information angående tillbud och risker samt personalläget läggs med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, informerar muntligen om det aktuella personalläget inom Kultur- och fritidssektorn.

Freddy Friberg förklarar att Kultur- och fritidssektorn har varit och besökt ”Tegelhuset” i Malmö för att få nya uppslag till kommunens fritidsgårdar. Ett nytt förslag kommer att presenteras för Kultur- och fritidsnämnden under 2017.

Beslutsunderlag

(42)

Dnr KFN 2017/48

§ 132 Integrationsfrågor

Beslut

Lägga informationen om integrationsfrågor med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Sektorschef, Freddy Friberg, föredrar ärendet muntligen.

Freddy Friberg förklarar att en del av kommunens HVB-boenden kommer att avvecklas eller få ändrat användningsområde.

Beslutsunderlag

(43)

Dnr KFN 2017/43

§ 133 Information

Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar Ärendet utgår.

Ärendet utgår med anledning av att det inte finns någon information till dagens sammanträde.

Beslutsunderlag

(44)

Dnr KFN 2016/157

§ 134 Rapport från kontaktpolitiker

Beslut

Lägga kontaktpolitikerrapporterna med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Utsedda kontaktpolitiker ges möjlighet att lämna en rapport för utfört kontaktpolitikeruppdrag under innevarande period.

Lena Frykman (M) informerar om att den 2017-05-25 anordnade Tjörnarp sockengille och Tjörnarp PRO gökotta. På nationaldagen, 2017-06-06, anordnades

Kulturkvartersdagen. HMF anordnade sin sista utställning av skolmuseet samma dag.

Daniel McCabe (C) informerade om invigningen av Jeppavallen friidrottsarena. Daniel McCabe förklarade att invigningen innehöll uppvisning av parqour, friidtrott, boul m.m.

Uppskattningsvis kom ca ett 50-tal barn som provade på femkamp. Daniel MacCabe förklarar att Jeppavallen har det miljövänligaste underlaget och det finns bara två andra anläggningar i Sverige med samma certifiering. och i Höör.

Madeleine Jehpsson (MP) informerar om att hon har varit i kontakt med bibliotekschefen. Biblioteket har ett bra upplägg inför sommaren med en del sommaraktiviteter.

_____

(45)

Dnr KFN 2017/94

§ 135 Arvode för förtroendevalda