Vi i Lärkträdet
sommar 2020
I redaktionen: Kicki Öster
2
Några rader från ordföranden
Så är då äntligen, den för i år lite annorlunda, årsstämman avklarad. När stämmoprotokol- let är påskrivet och klart så kommer det också att finnas på vår hemsida. Stort, stort tack till er alla som lämnade svar genom poströstningen. Jag vill nu samtidigt också passa på att tacka för att återigen ha fått förtroendet som ordförande och att få leda styrelsens arbete också under det kommande året. Den nya styrelsens sammansättning är nu fastställd på vårt konstituerande möte och dess sammansättning kommer att presenteras separat i detta utskick, men även på anslagstavlorna vid portarna och på vår hemsida. Den enda för- ändringen från föregående år består i att Mikael Perez har avgått och att Fredrik Holm kom- mer in i stället för honom. Fredrik kommer att göra en presentation av sig på separat plats i detta infoblad.
Eftersom läget med ”corona-pandemin” är som det är, har styrelsen under våren till stor del hållit sina styrelsemöten genom telefon- och videomöten. Så kommer vi också att till stor del göra även fortsättningsvis. Detta medför att det blir lite mer administrativt arbete för oss i styrelsen och att diskussionerna inte blir av samma art som vid samlade möten.
Men vi har nu lärt oss en disciplin och det fungerar mycket bra.
I samband med ”corona”, vill jag passa på och påminna er om när ni möter människor i trapphus, hissar med mera, att följa folkhälsomyndighetens rekommendationer och att hålla avstånd.
Under våren har vi av förklarliga skäl fått en del förfrågningar och funderingar när det gäl- ler varför vi har ändrat parkeringsavtalen. Svar på detta kan ni läsa om på särskild plats i detta infoblad. Den texten kommer också att finnas på vår hemsida.
Vi har ju också fått ett antal nya medlemmar sedan extrastämman 2019, då man beslutade om utbytet och utbyggnaden av balkongerna. Därför kommer vi nu i detta infoblad ge er separat information och tillbakablick om vad som har hänt och om hur läget är fram till nu.
Denna information kommer också att läggas ut på vår hemsida och den får också gälla som
”balkonginformation juni”.
Nu startar det operativa arbetet med den nya sammansättningen av styrelsen och det bl.a.
med de planerade aktiviteterna som skall utföras enligt vår underhållsplan. Självfallet tar vi också hand om de löpande uppgifterna.
Med dessa rader önskar jag er alla en riktigt skön och fin sommar.
Ulf Sjögren – Ordförande
Ny i Styrelsen.
Hej!
Jag heter Fredrik Holm och är nyinvald i styrelsen. Jag är 63 år och bor på Nynäsvägen 74 tillsammans med min sambo Lilian. Har två vuxna barn vilka båda bor i Haninge.
Jag har bott i föreningen sedan 2014 och trivs väldigt bra här. Sedan lite drygt ett år tillbaka är jag pensionerad, vilket jag valde i samband med att företaget jag jobbade på köptes upp och flyttade verksamheten till Värnamo.
Så pensionär blev jag lite tidigare än planerat, men vande mig väldigt fort och skulle inte vilja byta tillbaka till arbetslivet. Men man måste ha något engagerande att syssla med, så att få ägna sig åt att arbeta för bostadsrättsföreningen man bor i, tycker jag är ett utmärkt sätt att använda tiden till.
På fritiden, (om det nu blir nån sådan hädanefter ) så är jag gärna på vårat landställe i närheten av Mariestad. Där finns det alltid saker att göra. Och här hemma får gymmet några besök per vecka och så blir det en promenad eller två i och runt Rudan.
Så här ser nya styrelsen ut
Ulf Sjögren ordförande, ekonomi Sebastian Fredriksson vice ordförande
Inger Pahlén, sekreterare Fredrik Holm ledamot Yvonne Schelander ledamot Catarina Andersson ledamot
Ann-Christin Öster ledamot Joakim Andersson, HSB-representant
4
Morgonpigg poströstare, brr lite kyligt var det..och avståndet höll vi
Desto varmare var det söndagen 31/5 då både Pingstdagen och Mors dag sammanföll
Föreningens utemiljö
Förutom det löpande arbetet med föreningens utemiljö genomför styrelsen en marksyn tillsammans med HSB Mark två gånger om året, höst och vår. På marksynerna går vi ige- nom allt från trädbeskärning och planteringar till snöröjningsskador och utemöbler. Detta tillsammans med tips och önskemål från medlemmarna har bland en hel del annat resulte- rat i att vi köpt in två nya ”soffgrupper” och nya kompostlådor i anslutning till kolonilotter- na.
Under vårens marksyn visade det sig att det hänger fågelmat i några av föreningens träd.
Fåglar är ju alltid ett trevligt inslag i utemiljön, men tyvärr drar fågelmaten till sig andra djur som inte är lika trevliga, nämligen råttor. Så häng alltså inte upp fågelmat i träden.
Städning källarförråden
Någon gång under sommaren/hösten kommer källargångarna att städas av vårt städbolag Dalarös Eviga. Källargångarna ska alltid vara framkomliga och det är inte tillåtet att ställa saker utanför sitt förråd. Ni som vet att ni har saker stående i källargångarna bör därför ta bort dem så fort som möjligt.
Inventering inför eventuella bullerdämpande åtgärder kommer att äga rum 12/6
Med anledning av den utökade tågtrafiken från hamnen Norvik i Nynäshamn kommer före- taget Efterklang AFRY att på uppdrag av Trafikverket genomföra inventering av eventuella bullerdämpande åtgärder i våra fastigheter.
6
På suterrängvåningen i varje hus finns det en grön brevlåda där man kan lämna förslag, synpunkter, frågor, idéer mm till styrelsen dock ej post som ska till HSB Midgård som ex p-avtal, andrahandsuthyrningar och liknande. Vi tömmer brevlådorna inför varje styrel- semöte som är en gång i månaden.
Köket i Lärkan
Arbetet att återställa köket i Lärkan efter vattenskadan pågår. Det gamla golvet har rivits ur och det har gjutits ett nytt golv.
Nästa steg är att golvet ska läggas in när betongen har torkat och därefter kan köket åter- monteras. Detta tror vi kommer kunna vara klart i september.
Vi kommer återkomma med information efter sommaren.
Information från Com Hem:
Ditt tv-utbud kommer att bli helt digitalt. Det kommer att rulla en informationstext I tv- rutan på de analoga kanalerna när det blir aktuellt.
All information finns samlad på www.comhem.se/digitalisering
Grannsamverkan Den senaste rapporten från Polisen: det har varit
få brott och det har ju med stor sannolikhet sina orsaker i den pågående Coronapandemin.
Folk är hemma mer och det har ju naturligtvis en stor påverkan på att antalet bostadsin- brott har minskat så mycket.
Vi har dock den senaste tiden fått in tips om att engelsktalande hantverkare har börjat be- söka adresser i Haninge och då försöka sälja sina tjänster. Senast i dag kom det information om att ett större antal husvagnar/bilar står uppställda vid Flottsbro camping och som då kan härledas till problematiken.
Det är därför återigen viktigt att påminna om att vara observanta och på sin vakt om ni får besök av personer som försöker olika tjänster.
Vi pågåendebrott ring Polisen 112
annars 114 14 eller gå in på www.polisen.se och klicka på Tipsa polisen.
Information avseende de nya parkeringsavgifterna
Beträffande föreningens avgifter är det styrelsen som bestämmer dessa för både parkeringsplatser- na och årsavgiften för lägenheterna. Således är avgifter som dessa inte en stämmofråga.
Eftersom avgifterna för P-platserna inte har ändrats sedan år 2006, så har dessa inte motsvarat kostnaderna för underhållet fram till nu.
Tidigare avtal var inte likstämmiga avseende uppsägningstiderna. Med anledning av avtalens olik- heter, att avgifterna inte ändrats på många år och att problem med köer till P-platser fanns, så tog styrelsen kontakt med en jurist på HSB Stockholm.
När det gäller texten i det nya avtalet om avgiftshöjning för P-platserna (se särskilda bestämmelser punkt 1), så är det alltid styrelsen som bestämmer detta om vi anser att det behövs. Skrivningen om den årliga avgiftshöjningen måste stå med i avtalet för att undvika nya avtalsskrivningar vid varje höjning.
Nedan följer juristens information och beskrivning av ärendet:
Styrelsen i HSB Brf Lärkträdet kontaktade HSB Stockholms juridikavdelning för att man önskade hjälp med att ta fram korrekta avtal för upplåtelse av föreningens p-platser. Jag har under våren haft en nära kontakt med styrelsen och tillsammans har vi tagit fram ett avtal som är anpassat efter de behov som styrelsen uttryckt. Styrelsen hade före denna process har inte gjort några villkorsänd- ringar för p-platserna under en längre tid. Samtidigt hade man upplevt att kölistan till föreningen p- platser blivit allt längre och kostnaderna för underhållet av platserna har ökat.
De nya avtalen har en högre avgift än tidigare. Avgiftshöjningen grundar sig i de ökande kostnader- na för underhållet av platserna. Vidare kommer avgifterna för platserna att framöver öka med 5 % årligen för att följa den allmänna prisutvecklingen på ett bra sätt. Förhoppningen är att föreningen på detta sätt ska slippa genomföra större avgiftsökningar för p-platserna utöver den fasta ökningen framöver.
Slutligen har en målsättning med de nya avtalen varit att få till en likformighet mellan samtliga p- platsavtal i föreningen och tydligare villkor för hur platserna får användas. Avtalen har tagits fram i ett samarbete mellan HSB Stockholms jurister och styrelseservice som administrerar föreningens kö- system och avtal för p-platserna. – Malin Vagnér, föreningsjurist HSB Stockholm
8
Information balkongernaI
På årsstämman år 2013 informerade HSB om att våra balkonger måste renovera inom en 5-årsperiod.
På årsstämman 2015 beslutades om att i samband med renoveringen av balkongerna så skulle de bygg- gas ut och glasas in. Detta krävde en ändring i stadgarna, vilket genomfördes på två extrastämmor hösten 2017.
Nytt beslut om balkongprojektet togs på en extrastämma i början på december år 2018. Bl.a. om kostna- den för projektet, utseende samt leverantör. Därefter har det månadsvis informerats i portarna om var vi står i projektet.
På sommaren 2019 fick vi godkännande av bygglovet för utbyggnaden, inglasningen och färgsättningen.
Under tiden har vi frågat berörda medlemmar, balkonginnehavare samt suterrängägarna, om godkän- nande. För att kunna göra utbyggnaden, måste alla berörda ge sitt godkännande. Eftersom ett fåtal med- lemmar inte har godkänt eller svarat, har tyvärr ärendet hamnat hos Hyresnämnden i februari år 2019.
Hyresnämnden har extremt långa handläggningstider på grund av byte av kontor och dessutom kom
”corona”. Övrig information är det som vi månadsvis har informerat om.
Vi har månadsvis kontakt med vår leverantör, Balco AB, och de står i startgroparna så fort vi får ett posi- tivt beslut från hyresnämnden. Avtalet är det som fortfarande gäller och det är avtalat att hyresnämnden måste ge sitt godkännande.
Bedömningen är att den tidigare avgiften blir densamma enligt tidigare information. Avtalet är indexregle- rat, men projektets beslutade budget bedöms rymma kommande index-förändringar.
Med vänliga hälsningar Styrelsen
