SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

(1)

Sekreterare ...

Marion Johansson

Ordförande ... ……….

Agneta Niklasson Underskrifter

Justerande ... ……….

Kåre Friberg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutsinstans Tekniska nämnden Sammanträdesdatum 2017-04-18

Datum för anslags

uppsättande 2017-04-25 Datum för anslags

nedtagande 2017-05-16

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska förvaltningen

Plats och tid KS-salen, kommunhuset kl. 10:00-14:00 Beslutande ledamöter Agneta Niklasson (MP) (ordförande)

Philip Assarsson (M) Kåre Friberg (M)

Thomas Björk (S) ersätter Arvid Sjögedahl (S) (vice ordförande) Elisabet Sandberg (S) ersätter Sissi Roth (S)

Kjell-Arne Karlsson (S) ersätter Leif Cederqvist (S)

Martin Almerus (M) ersätter Kenneth Söderman (L) (2:e vice ordförande)

(2)

Ej tjänstgörande ersättare Sven-Inge Levin (C)

Övriga närvarande Margaretha af Trolle (Kostchef) §61

Jan Sundström (Verksamhetschef Gata & park) §§60-62 Marion Johansson (Nämndsekreterare)

Fredrik Feldt (Förvaltningschef) Lars Rundborg (Ekonom) §§58-60 Daniel Persson (Trafikingenjör) §§58-59 Jan Holmberg (Utvecklingschef) §§63-64 Stefan Wernersson (Skogsförvaltare) §65 Utses att justera Kåre Friberg

Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen , 2017-04-24 08:00 Protokollet omfattar §§58-70

(3)

ÄRENDELISTA

§58 Godkännande av dagordning och val av protokolljusterare

§59 Översyn kostnad och regelverk nyttoparkeringstillstånd

§60 Ekonomisk uppföljning prognos 1

§61 Fördjupad verksamhetsanalys inför planeringsförutsättningar 2018-2019

§62 Information om pågående projekt inom gata & park.

§63 Organisationsöversyn av fastighetsenheten

§64 Information: Inhyrning av nytt äldreboende om 54 platser i kvarteret Mossenskolan 1

§65 Information: Koloniområden

§66 Information från verksamheten (TN 2017)

§67 Rapport av enskilt uppdrag (TN 2017)

§68 Redovisning av delegationsbeslut (TN 2017)

§69 Kurser och konferenser (TN 2017)

§70 Kännedomsärenden (TN 2017)

(4)

TN § 58

Godkännande av dagordning och val av protokolljusterare

Beslut

1 Dagordningen godkänns.

2 Kåre Friberg väljs till protokolljusterare.

(5)

Översyn kostnad och regelverk nyttoparkeringstillstånd (16/TN 0111) Sammanfattning

Trafikingenjör Daniel Persson föredrar ärendet. En kommun får ta ut engångsavgift för dem som har särskilda behov av att parkera i sitt arbete. Nyttoparkeringstillstånd eller nyttokort är det Motala kommun använder sig av för parkering i centrum.

Sedan nyttoparkeringstillståndet infördes 1992 i Motala kommun har ingen uppdatering skett av taxa eller behöriga trafikantgrupper. Tekniska nämnden har därför gett tekniska

förvaltningen i uppgift att göra en översyn av taxor och behöriga trafikantgrupper.

Kostnaden för nyttokort är idag 1500kr per tillstånd och år och ger innehavaren rätten att stå på en tvåtimmarsparkering i upp till 8 timmar i sträck. En företagare som har sin verksamhet inom Motala centrum har därför idag en mycket kraftig subventionering på sina

parkeringskostnader samtidigt som fordonet får stå fyra gånger längre än vanligt betalande privata parkörer.

Behandling av ärendet

Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg.

Beslutsunderlag

 Nyttokortsbeslut från 1992-03-10

 Förslag Nyttoparkeringstillstånd

 Avskrift av beslut från 1992

 Tjänsteskrivelse: Förslag till nya bestämmelser och taxor för Nyttoparkeringstillstånd Beslut

1 Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att med stöd av KAL SFS 1957:259 § 2 besluta om uppdaterade bestämmelser och taxor för nyttoparkeringstillstånd. Detta enligt bilaga "Förslag Nyttoparkeringstillstånd". Uppdaterade bestämmelser och taxor träder i kraft 2017-09-01.

Expedieras till

Kommunfullmäktige, Trafikingenjör.

(6)

TN § 60

Ekonomisk uppföljning prognos 1 (17/TN 0010) Sammanfattning

Ekonom Lars Rundborg föredrar ärendet. Vid Uppföljning 1 prognostiserar Tekniska nämnden, totalt sett, ingen avvikelse mot budget för 2017.

Helårsprognosen för nämndsverksamhet samt stab visar på ett resultat motsvarande budget.

Inga avvikelser är inrapporterade.

Fastighetsenheten redovisar marginella avvikelser gentemot budget. Överskott gentemot budget avseende energikostnad med anledning av milt väder samt överskott angående administrativa kostnader med hänvisning till vakanta tjänster. Överskottet bidrar till att finansiera underskottet angående merkostnad för modulhyror som behövs som

evakueringslokaler under byggtiden.

Gata & park redovisar inte några avvikelser mot lagd budget. Det finns osäkerhetsfaktorer i en säsongsvarierad och händelsestyrd verksamhet. Kostnaderna för vinterväghållningen under årets första månader har varit låg.

Kostverksamhetens beräkningar visar att de är i fas med förväntad budget. Flera tillfälliga förskolor har startats och fler kommer att starta, vilket försvårar arbetet med uppföljning.

Städverksamheten prognostiserar ett resultat i enlighet med budget.

Både kostverksamheten och städverksamheten kommer att under 2017 vara med och finansiera bemanningscentrum, trots att detta var en del av besparingarna inför året.

Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg och Kjell-Arne Karlsson.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse: TN Uppföljning 1

 TN Drift Prognos 1 2017 Beslut

1 Tekniska nämnden godkänner uppföljning 1 år 2017 inklusive bilagor i sin helhet.

Expedieras till Kommunstyrelsen

(7)

Fördjupad verksamhetsanalys inför planeringsförutsättningar 2018-2019 (17/TN 0068)

Sammanfattning

Förvaltningschef Fredrik Feldt föredrar ärendet tillsammans med kostchef Margaretha af Trolle och verksamhetschef gata & park Jan Sundström. Förvaltningens verksamheter har under början av året genomfört verksamhetsanalyser som bland annat syftar till att

systematiskt synliggöra grunduppdragets kvalitet och behov av prioriteringar inför mål- och resursplan 2018. Med utgångspunkt i genomförda verksamhetsanalyser samt redovisning av fjolårets utredningsuppdrag kring lägst prioriterat har nämnden haft strategidiskussioner under mars månad. Strategidiskussionerna utmynnade sedan i olika frågeställningar kring

tillkommande behov, lägst prioriterat samt prioriteringar inom ram och hur dessa ska finansieras. Efter nämnden i mars har information vid ordförande och förvaltningschefsträff pekat ut en målnivå om 3 miljoner att hämta hem i det som är lägst prioriterat för tekniska nämndens verksamhetsområde.

Vid marsnämnden fick verksamheterna i uppdrag att mer konkret redovisa

konsekvensbeskrivningar av de lägst prioriterade områden som underlag för fortsatt ställningstagande.

Ordförande Agneta Niklasson yttrar sig.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse: Verksamhetsanalys med lägst prioriterat

 Gata Park - sammanställning förslag samt tillkommande drift

 Städverksamheten - konsekvensbeskrivning lägst prioriterade områden 2017 02 28

 Verksamhetsanalys fastighet

 Verksamhetsanalys kost

 Grunduppdrag 2018 GoP

 TF sammanställningar 2018

 Gata Park - verksamhetsanalys inför 2018 Beslut

1 Tekniska nämnden godkänner verksamhetsanalyserna som redovisats och föreslår att tillkommande behov lyfts för gemensamma prioriteringar inför verksamhetsåret 2018.

2 Tekniska nämnden föreslår inför planeringsförutsättningar 2018 de områden som framgår av tjänsteskrivelsen som möjliga att effektivisera eller förändra ambitionsnivån inom.

(8)

(9)

Information om pågående projekt inom gata & park. (17/TN 0024) Sammanfattning

Verksamhetschef Jan Sundström informerar nämnden om att ombyggnationen på

Drottningplan fortlöper enligt plan. På Storgatan kommer trafiken omdirigeras ett par dagar för renovering av ett fartgupp.

Beslut

1 Nämnden noterar och tackar för informationen.

(10)

TN § 63

Organisationsöversyn av fastighetsenheten (17/TN 0081) Sammanfattning

Utvecklingschef Jan Holmberg informerar. Motala kommun har idag flera parallella fastighetsprocesser och det råder därför oklarheter i ansvar och roller. Därför ses

fastighetsorganisationen nu över. En konsult är inkopplad för att samordna det hela och alla förvaltningar är delaktiga i att ta fram ett nytt politiskt dokument, en fastighetspolicy.

Beslut

(11)

Information: Inhyrning av nytt äldreboende om 54 platser i kvarteret Mossenskolan 1 (17/TN 0082)

Sammanfattning

Utvecklingschef Jan Holmberg informerar om att minst tre nya äldreboenden kommer att behövas i Motala kommun inom en femårsperiod. Kommunstyrelsen har beslutat att

inhyrning ska ske av ett nytt äldreboende som sedan ska drivas i egen regi. Tekniska nämnden är ansvarig för hyresavtal och kommer därför att beröras. Det här är första gången Motala kommun använder en sådan inhyrningsprocess, där av ges information i alla nämnder.

Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg.

Beslut

(12)

TN § 65

Information: Koloniområden (17/TN 0024) Sammanfattning

Skogsförvaltare Stefan Wernersson informerar om att han fått flera samtal från personer som är intresserade av kolonilotter. Idag finns inga lediga kolonilotter.

Utöver ordförande yttrar Kjell-Arne Karlsson och Kåre Friberg.

Beslut

2 Tekniska förvaltningen får i uppdrag att se över möjligheten att anlägga fler kolonilotter och kostnaden för detta.

(13)

Information från verksamheten (TN 2017) (17/TN 0002) Sammanfattning

Förvaltningschef Fredrik Feldt informerar om att möten genomförts med regionen och socialförvaltningen för komma vidare med kök. Diskussioner har förts om att även framöver samarbeta med regionen kring lasarettsköket på Västgyllen. I samband med det tittar på ett mindre tillagningskök till Skolgårda som endast ska vara för Skolgårdas egna elever.

Dagen efter tekniska nämnden sker möten med revisorerna som ser över projekten Drottningplan och Skolgårda på tekniska nämndens uppdrag.

Den 9 september håller ordnar tekniska förvaltningen öppet hus i Karshult och bjuder in allmänheten.

Utöver ordförande yttrar sig Kåre Friberg och Philip Assarsson.

Beslut

(14)

TN § 67

Rapport av enskilt uppdrag (TN 2017) (17/TN 0007) Beslutsunderlag

 Rapport enskilt uppdrag april 2017 Beslut

1 Informationen noteras.

(15)

Redovisning av delegationsbeslut (TN 2017) (17/TN 0006) Beslutsunderlag

 Redovisning av delegationsbeslut april 2017 Beslut

(16)

TN § 69

Kurser och konferenser (TN 2017) (17/TN 0004) Beslutsunderlag

 Inbjudan Ekomatsligan den 29 maj.

 Rapport Barnkonventionen Kjell-Arne Karlsson Beslut

1 Thomas Björk representerar tekniska nämnden vid Ekomatsligan.

(17)

Kännedomsärenden (TN 2017) (17/TN 0005) Beslutsunderlag

 Protokollsutdrag: KS§66 Tilläggsbudget 2017 för Motala kommun

 Protokollsutdrag: KS § 69 Översyn av Motala kommuns nyckeltal 2017-2018 Beslut