Direktiv för idrottare och tränare
Tävlingsplatsens adress
Harjun urheilukenttä, Runokatu 1, Lohja
Tävlingskansli
Tävlingskansliet finns i tältet som är beläget invid den ände av huvudläktaren som är mot målet.
Kansliet är öppet enligt följande:
o Fredag 20.8 kl. 18.00-21.00 o Lördag 21.8 kl. 7.30-20.00 o Söndag 22.8 kl. 7.30-20.00
Tävlingskansliet sköter följande uppgifter:
o Utdelning av tävlingsmaterial
o Mottagande av eventuella protester o Info-punkt
Bekräftelse av deltagande
Bekräftelse av deltagande bör göras senast 90 minuter före respektive mångkamp börjar.
Bekräftelsen görs elektroniskt via tuloslista.com/varmistus. Bekräftelsekoden meddelas på tävlingens kilpailukalenteri.fi sida och på denna sida.
Vid tävlingen följs friidrottens mästerskapstävlingsregler. (SUL)
Vistelse på tävlingsplatsen
På insidan av det staket som omger löpbanorna får vistas endast de tävlare som är i tur att tävla och tävlingens funktionärer. Tränare, publik och andra tävlare samt publik vistas på läktaren eller på utsidan av nämnda staket.
Omklädningsrum och WC:n
Omklädningsrum och WC:n finns i ishallen. Omklädningsrum 5 och 6 för pojkar och omklädningsrum 7 och 8 för flickor. Lämna inte värdefulla saker i omklädningsrummen.
(Arrangörerna ansvarar inte för försvunna saker.)
Uppvärmning
För uppvärmning används områdena kring idrottsplanen.
Tävlingens tidtabell
Förändringar i tidtabellen kan ske beroende på att pågående grenar tar längre tid än beräknat. Mellan varje gren reserveras för alla idrottare minst 30 minuters vilotid.
Eventuella förändringar i tidschemat meddelas via speaker och på den officiella anslagstavlan.
Call Room
Alla idrottare går till dagens först gren via Call Room. som finns i tältet som är beläget invid den ände av huvudläktaren som är mot 100 m starten. Alla idrottare förs i samlad trupp in till tävlingsplatsen. Mellan grenarna förflyttar sig idrottarna på egen hand till följande gren.
Efter avslutad tävling avlägsnar sig idrottaren på egen hand från tävlingsplatsen. Idrottarna kommer i Call Room inte att fråntas mobiltelefoner eller övrig teknisk utrustning.
Användningen av dessa i någon form under tävlingens gång är dock strikt förbjuden!
Vilorum för tävlarna
Idrottarna kan använda omklädningsrummen som vilorum.
Tävlingsnummer
Tävlingsnumren (2st) med tillhörande säkerhetsnålar finns i idrottarens personliga kuvert som hämtas från tävlingskansliet. OBS Vid avslutande löpsträcka används båda
nummerlapparna, i övriga grenar en. Tävlingsnumret får inte vikas, det fästes på tävlingsdräkten och detta kontrolleras vid Call Room. Vid tävlingsutförande bör tävlingsnumret vara synligt. De behöver inte återlämnas efter avslutad tävling.
Tävlingsdräkt
Vid FM tävlingar används föreningens officiella representationsdräkt. Detta gäller även i samband med prisutdelning.
Telefoner och övrig elektronisk utrustning
Telefoner och övrig elektronisk utrustning får inte användas på planen i samband med grenens genomförande. Om någon använder dessa på egen hand leder detta omedelbart till en varning för idrottaren.
Tränaren kan vid sidan av planen visa för idrottaren video över utförandet.
Anslagstavla
Tävlingarnas officiella anslagstavla finns på baksidan av läktaren. På anslagstavlan finns uppsatt allmän information om tävlingarna såsom tidsschema, startlistor, heatindelningar i löpning, samt tävlingarnas officiella resultat.
Resultatservice
Resultaten sätts upp på den officiella anslagstavlan fortast möjligt efter att respektive gren avslutats. Resultaten uppdateras även live på nätet.
Presentation av idrottarna
Idrottarna presenteras före mångkampens första fältgren framför huvudläktare. Samling vid fältgrenens tävlingsplats, varifrån idrottarna förs i samlad trupp till presentationen.
Heatindelning
Heatindelningen i löpningarna baserar sig på statistikresultaten, med undantag för den avslutande löpningen där indelningen baserar sig på den aktuella poängställningen i mångkampen.
Gruppindelningen i fältgrenarna för flickor baserar på statistikresultatet i höjd, och eventuell gruppindelning för pojkar på statistikresultatet i stav.
Gruppindelningarna publiceras tisdag 17.8 på tävlingens hemsida.
Löparnas utrustning
Arrangörerna för inte idrottarnas utrustning från start till målområdet. Varje idrottare avhämtas själv sin utrustning från startområdet efter utförd löpning. Avhämtningen bör ske utan att störa de som är i tur att tävla.
Direktiv för fältgrenarna
Varje tävlare har i fältgrenarna tre utföranden (förutom i höjd och stav). I längd och spjut har idrottarna möjlighet till två träningsutförande som görs i samma ordningsföljd som själva tävlingsutförande.
Prestationsplatserna i längd är numrerade så att Plats 1 hoppar framför huvudläktaren och Plats 2 hoppar i västra ändan av sportplanen (utanför löpbanorna i första kurvan).
Ribbhöjningar Höjd: 120 cm + 3 cm Stav: 170 cm + 10 cm
Prestationstider
Kvarvarande tävlare höjd stav övriga
Flere än 3 1 min 1 min 1 min
2 eller 3 1,5 min 2 min 1 min
endast 1 2 min 3 min –
Samma idrottare i följd 2 min 3 min 2 min Granskning av egna kastredskap
Idrottarna får använda egna kastredskap och stavar. Redskapen (förutom stavarna) bör föras till granskningspunkten senast 90 min före respektive mångkamps början.
Granskningspunkten finns bakom huvudläktaren. Redskapen blir efter granskningen i arrangörens ägo och de står under aktuell tävling till alla idrottares förfogande, förutom stavarna som är personliga. Redskapen återbördas till granskningspunkten efter avslutad tävling och de återfås därifrån mot uppvisande av kvitto som givits i samband med granskningen.
Granskningspunkten för redskap är öppen enligt följande:
o fredag 20.8 kl.18.00-21.00
o lördag 21.8 kl. 7.30-11.00 och 17.00-19.00 o söndag 22.8 kl. 7.30-11.00 och 17.00-19.00
Granskning av stavarna
De tävlande hämtar stavarna med sig vid förflyttning till tävlingsplatsen. Stavarna granskas på tävlingsplatsen före träningshoppen inleds.
Stavar som inte är granskade eller inte godkända får inte användas i tävlingen.
Stavarna får lagras i utrymme för redskapsgranskning.
Prisutdelning
De tre bästa i varje mångkamp och segrarens tränare premieras efter utförd mångkamp.
Dessutom premieras de tre bästa lagen per åldersklass. Prisutdelningen i respektive mångkamp sker möjligast snabbt efter att resultaten publicerats och protesttiden gått ut.
Uppsamling för prisutdelningarna sker invid tävlingskansliet.
Förstahjälp
På tävlingsplatsen dejourerar en förstahjälp grupp. Första hjälp punkten finns i närheten av målet.
Matservering
Simhallens café är öppet lördag och söndag kl. 11.00–18.00 ja lunch serveras kl 12.00–16.00.
(Lördag makaronilåda och salladsbord. Söndag skinkfrestelse och salladsbord) Reservering av matbiljetter görs senast 13.8 till: gunilla.perasalo@dnainternet.net Matbiljettens pris är 9 € och de betalas på tävlingsplatsen.
Ett begränsat antal matbiljetter kan köpas på tävlingsplatsen utan förhandsreservering till ett pris av 11 €.
Corona
Vi vill för vår del försäkra att deltagande i evenemanget är säkert för alla och vi följer myndigheternas rekommendationer för evenemang.
Kom till tävlingsplatsen enbart om du är fullständigt frisk! Vid minsta sjukdomssymptom bör du stanna hemma. På HUS området gäller stark rekommendation om användning ev
ansiktsmask. Vi rekommenderar att alla använder mask då de rör sig på idrottsplanens område. Området är trots allt rätt vidsträckt, så att hålla tryggt avstånd är inte omöjligt.
Alla som kommer till området bör fästa speciell vikt vid handhygien. På området finns handsprit t.ex. i tävlingskansliet, vid buffén, vid läktaren och på tävlingsplatserna.
Också för idrottarna rekommenderas användning av ansiktsmask utanför själva tävlingssituationen.
Harjun idrottsplan, Lojo
4.
2. 3.
4. 1.
1 = Tävlingskansli Förstahjälp punkt 2 = Omklädningsrum, WC:n 3 = Call Room
4 = Parkering
