EXTRASTÄMMA
14 november 2015
Mötets öppnande
VÄLKOMNA!
Upprättande av röstlängd
Val till mötet
• Ordförande
• Sekreterare
• Justeringsmän/rösträknare (2 st)
Mötets utlysande
• Medlemsutskick utdelat/utsänt: 28-30 okt
• Meddelande på hemsidan 28 okt och
föreningens tavlor anslaget 30 okt
Dagordning (förslag)
1. Mötet öppnas
2. Upprätta röstlängd inkl fullmakter 3. Val till extrastämman av
a) ordförande b) sekreterare
c) två justeringsmän / rösträknare
4. Fråga om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställa dagordning
6. Informationspunkter
– Föreningens ekonomiska status hösten 2015 – Nyttjande av försäljningsmandat tomt
– beskattning av ytterligare en försåld tomt
– Översiktlig information Samfällighet
Dagordning (förslag) - forts
Beslutspunkter
7. Beslut på att SvTF lämnar över vägar och belysning i befintligt skick till Samfälligheten för förvaltning och drift
8. Besluta vad utöver belysning och vändplan på Svinningeuddsvägen nära
”Abborrberget” som ev ska bekostas av försäljningen av ytterligare en tomt innan vägar och belysning lämnas över till Samfälligheten
9. Besluta förslag till stadgeändringar i SvTF i en första stämma, inför
ändring av ändamål (upphöra med förvaltning av vägar och belysning) efter bildandet av Samfällighet för vägar – se bilagt stadgeförslag.
Stadgeändringen kan då bekräftas/genomföras på årsstämman i vår 10. Förslag till reviderad medlemsavgift för kommande år – förutsatt att
Samfällighet bildats 11. Övrigt
12. Mötets avslutande
Information - ekonomi
Ekonomiskt läge (151113) (tkr)
Likvida medel 1 285
Leverantörsskulder -934
Summa 351
Tillkommande kostnader
(tkr)
Lantmäteriet 100
Belysning vägar 600
Vändplan Aborrberget 100 Stugan (vatten, wc, övrigt) 150
Summa: 950
Försäljning tomt (tkr)
Intäkt 2 500
Kostnader -250
Vinst på försäljning 2 250
Skatt (22 %) -495
Netto (beskattade medel) 1 755
Information - mandat
• Sedan tidigare har styrelsen bemyndigats att i takt med kostnader för vägar, belysning &
bildande av samfällighet försälja tomter som
medel för att finansiera dessa omkostnader
Information – beskattning tomt
• Vid försäljning av fastighet (tomt) beskattas reavinsten med 22%:
Försäljningspriset
- Utgifter för försäljningen
- Inköpspris och lagfartskostnad m.m.
- Förbättringsutgifter + Återföring av uppskov
= Vinst/Förlust
Omkostnadsbelopp vid försäljning av tomtmark
Det finns speciella regler för att beräkna omkostnadsbeloppet (inköpspris plus förbättringsutgifter) vid försäljning av avstyckad tomtmark. De metoder som används beskrivs i Handledning för beskattning av inkomst (senaste utgåva är för närvarande för taxeringsåret 2013), del 2, avdelning 4; avsnitt 30.6.1.
Information - Samfällighet
Information från arbetsgruppen för samfällighet
• Lantmäteriet jobbar på utfrån förutsättningarna som gicks igenom på mötet 3e Juni 2015 i Åkersberga med intressenterna (tomtägarna
m.fl.).
• Senast kända plan är att Lantmäteriet avser kalla till beslutande förrättningsmöte 3 december 2015.
• En styrelse för samfälligheten ska väljas vid samma tillfälle
• Samfälligheten kan börja verka då gemensamhetsanläggningen vunnit
laga kraft, detta blir tidigast ca början februari 2016
Förda diskussioner och gjorda yrkanden tyder på bl a följande innehållspunkter (men inget slutligt förslag har setts till än)
• SvTF ska inom 3 år färdigställa sitt åtagande att förnya gatubelysning samt inrätta vändplan vid Aborrberget (förutsatt att mark upplåts utan kostnad för föreningen).
• Conpal färdigställer väg och belysning inom sitt etableringsområde.
• Jan Blomquist ska färdigställa anslutningen av Svinningeuddsvägen mot Västerskärsringen.
• Gångstigen mot Nantes (Nantesstigen) tas inte med pga förutsedda svårigheter att få marken upplåten i dagsläget.
• 2-3 fastigheter sydost om Conpal kan tas med om tomtägarna 1:148 (Bengtsson), 1:34(Lindahl) och ev 1:71(Witt) färdigställer önskad väg.
• Andelstal föreslås bli 1 för bebyggda och 0,5 för obebyggda tomter (beviljat bygglov är avgörande för vilket som ska gälla)
Det är på förrättningsmötet som punkterna diskuteras och slutligen avgörs
Beslut – överlämning
• Beslut på att SvTF lämnar över vägar och
belysning i befintligt skick till Samfälligheten
för förvaltning och drift
Belysning
Vändplan
Beslut – ytterligare investering
• Besluta vad utöver belysning och vändplan på Svinningeuddsvägen nära ”Abborrberget” som ev ska bekostas av försäljningen av ytterligare en tomt innan vägar och belysning lämnas
över till Samfälligheten
Stadgar – förslag ändring
Svinningeudds Tomtägares förening u.p.a.
Förslag till förnyelse av stadgarna
Stadgarna i SVTF behöver moderniseras av flera skäl:
• En ny samfällighet tar över förvaltningen av vägarna
• Nya medlemmar blir aktuellt pga avstyckningar och nya fastigheter. Hur ska dessa hanteras?
• Vi vill ha modernare formuleringar i vissa avseenden (familjemedlemmar, utskick, avgiftshantering, etc)
• Vi behöver efterleva integritetslagstiftning (Pul)
• En del väsentliga stadgeregler saknas
Stadgarna är ursprungligen från 1945. Senaste revideringen var 2008.
I det följande presenteras det nya förslaget parallellt med befintliga
stadgar och kommenteras. Grå paragrafer/stycken är oförändrade.
§1 Föreningens firma är
Svinningeudds Tomtägares förening u.p.a.
§2 Styrelsen har sitt säte i Österåkers Kommun Stockholms Län
$3 Föreningen skall ha till ändamål att främja
medlemmarnas ekonomiska intressen, genom att ombesörja underhåll av vägar och gemensamma anläggningar inom föreningens område, att vid behov förvärva mark samt att i övrigt ha tillsyn över ordning på föreningens mark.
§1 Föreningens firma är
Svinningeudds Tomtägares förening u.p.a.
§2 Styrelsen har sitt säte i Svinningeudd, Österåkers Kommun, Stockholms Län. Svinningeudd definieras i dessa stadgar som det område inom Österåkers kommun vars fastigheter har gatuaddress:
Svinninguddsvägen, Björnkärrsvägen,
Björnholmsvägen, Lisa Bökers väg, Kardinalvägen nn-nn
§3 Föreningen skall ha till ändamål att främja medlemmarnas intressen inom området Svinningeudd med omgivning genom att
ombesörja utveckling och underhåll av föreningens mark och anläggningar inom föreningens område, samt att i övrigt ha tillsyn över ordning på
föreningens mark
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: inledande definitioner & syfte
Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar
Kommentar: ändringarna syftar till att definiera vad som avses med Svinningeudd och att det är avseende Svinningeudd med omgivning som som medlemmarnas intresse skall tillvaratas. ’underhålla vägar’ tas bort från ändamålet då samfälligheten tar över den rollen.
Obs: några av de nya tomterna i Conpal-området (kalhygget) som räknas till Svinningeudd kan få gatuadress
Kardinalvägen. De adresserna är i skrivande stund okända.
§4 Som medlem räknas ägare av tomt med utfart till av föreningen ägda vägar och allmänna platser, efter erläggande av insats. Insatsen utgör tio kronor som erlägges i samband med inlämnande av namn, telefon och adressuppgifter för registrering. Ej må någon deltaga i föreningen med mer än en insats.
§5 Inträde i föreningen kan även sökas av person som varaktigt nyttjar föreningens tjänster. Ansökan skall ske skriftligt och prövas av styrelsen.
§4 Fastigheter inom Svinningeudd utgör grunden för medlemskap. Som medlem kan efter ansökan upptas ägare av fastighet inom Svinningeudd, eller person med varaktigt utnyttjande av sådan fastighet, efter
erläggande av fastställd insats. Insatsen utgör tio kronor som erläggs i samband registreringen som medlem.
Endast ett betalande medlemskap kan finnas per fastighet. Ingen får delta i föreningen med mer än en insats. Ansökan skall ske skriftligt och prövas av styrelsen.
§5 Medlem som utträder ur föreningen har endast rätt att återfå den erlagda insatsen och kan inte göra anspråk på någon del av föreningens övriga tillgångar.
§6 Ytterligare personer med ägarskap eller varaktig anknyt- ning till en fastighet kan listas i föreningen som
representant för en fastighet i syfte att utöver
medlemmen erhålla information och verka i föreningen.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: medlemskap och avgifter
Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar
Kommentar: Vi vill knyta medlemsskapet tydligt till Svinningudds fastigheter. Vi vill också att make/maka (eller motsvarande) eller fler delägare i en fastighet ska kunna vara listade och delta i verksamheten.
Dock att vi har bara ett betalande medlemsskap per fastighet.
Dessutom en ny paragraf §5 som tydliggör att en medlem inte kan begära ut någon del av föreningens tillgångar, förutom den egna insatsen.
Obs: §4 föreningsformen kräver att man lägger en
insats även om beloppet är symboliskt.
§5 Medlem skall årligen till föreningen erlägga
medlemsavgift. Föreningsstämman beslutar om avgiftens storlek, dock lägst till ett belopp av 400 kronor och högst 2.500 kronor i kostnadsläget år 2000. Maximiavgiften indexregleras med år 2000 som basår. Avgiften skall erläggas genom kontantbetalning
§6 För föreningens förbindelser svarar medlemmarna endast med föreningens tillgångar samt förfallna skulder.
§7 Medlem har skyldighet att två gånger årligen delta i de arbetsdagar som styrelsen utlyser för underhåll och städning av föreningens mark och anläggningar. Denna skyldighet kan vid behov verkställas vid annan tidpunkt eller på annat sätt (i ekonomisk form) i samråd med styrelsen. Åtgärder på föreningens mark far ej ske utan styrelsens tillstånd. Medlem bör även i övrigt bidra till tillsyn av föreningens vägar, mark och anläggningar.
§6 Medlemskap berättigar till nyttjande av föreningens anläggningar och deltagande i föreningens verksamhet.
§7 Medlemsförteckningen skall hållas tillgänglig inom Svinningeudd, för att på begäran kunna uppvisas för medlem, men kommer pga integritetslagstiftning inte att lämnas ut.
§8 Medlem skall årligen till föreningen erlägga årlig
medlemsavgift. Föreningsstämman beslutar om avgiftens storlek, dock högst 2500 kr i kostnadsläget år 2000.
Maximiavgiften indexregleras med år 2000 som basår.
Avgiften skall erläggas till av föreningen anvisat konto.
§9 För föreningens förbindelser svarar medlemmarna endast med föreningens tillgångar samt förfallna skulder.
§10 Medlem har skyldighet att två gånger årligen delta i de arbetsdagar som styrelsen utlyser för underhåll och städning av föreningens mark och anläggningar. Denna skyldighet kan vid behov verkställas vid annan tidpunkt eller på annat sätt (i ekonomisk form) i samråd med styrelsen. Medlem bör även i övrigt bidra till tillsyn av områdets vägar, föreningens mark och anläggningar.
§11 Åtgärder på föreningens mark såsom t ex schaktning, trädfällning, eller uppställning av material eller fordon får ej ske utan styrelsens tillstånd.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: avgifter, rättigheter, skyldigheter
Nuvarande stadgar nya:
Kommentar: nya paragrafer §6 visst förtydligande av vad medlemsskapet ger, samt §7 för att inte bryta mot PUL. §11 utbruten ur föregående paragaf för mer tydlighet.
Obs: §8 en maximiavgift måste anges enligt lag
§8 Föreningens angelägenheter skall förvaltas av en styrelse av fem personer. Som suppleanter för
styrelseledamöterna, skall utses två personer. Till styrelseledamot kan även utses medlems make.
Styrelseledamot väljs för en period om två år och på sådant sätt att ena året väljs tre ledamöter och det därpå följande året väljs två ledamöter.
Styrelsesuppleanter väljs för en period om ett år.
Ordinarie föreningsstämma utser ordförande i styrelsen.
Styrelsen har inte rätt att utan föreningsstämmans beslut härom ta lån, avyttra eller med inteckning belasta
föreningens fasta egendom.
§9 Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var för sig eller av den eller dem som styrelsen utser.
§10 För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper skall årligen på ordinarie föreningsstämma utses en revisor och en revisorsuppleant.
§12 Föreningens angelägenheter skall förvaltas av en styrelse av fem personer varav en ordförande. Till
styrelseledamot kan väljas medlem i föreningen eller annan person registrerad som representant för en fastighet inom Svinningeudd.
§13 Styrelseledamot väljs för en period om två år och på sådant sätt att ena året väljs tre ledamöter och det därpå följande året väljs två ledamöter. Ordinarie föreningsstämma utser årligen en av
styrelseledamöterna till ordförande i styrelsen.
§14 För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper skall årligen på ordinarie föreningsstämma utses en revisor och en revisorsuppleant.
§15 Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var för sig eller av den eller dem som styrelsen utser.
§16 Styrelsen har inte rätt att utan föreningsstämmans beslut härom ta lån, avyttra eller med inteckning belasta
föreningens fasta egendom.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: föreningens styrande
Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar
Kommentar: Delat upp den långa §8 i logiska delar
för mer tydlighet, samt tydliggjort hur ordföranden
utses. Föreslår en något mindre styrelse genom att
suppleanterna avskaffas. Ordningen ändrad så att
valen kommer först och styrelsens uppgifter därefter.
§11 Föreningens räkenskaper omfattar kalenderår. Styrelsen skall före 15 februari årligen avlämna
årsredovisningshandlingar till revisorerna. Revisorns granskning av bokslut och verksamhetsberättelse skall vara avslutad och revisionsberättelsen avgiven till styrelsen senast den 1 mars.
§12 På föreningsstämman skall styrelsen framlägga förslag angående de arbeten, som under påföljande år skall utföras, de beräknade kostnaderna för desamma samt förslag till arbetenas finansiering.
§17 Föreningens räkenskaper omfattar kalenderår. Styrelsen skall före 15 februari årligen avlämna
årsredovisningshandlingar till revisorerna. Revisorns granskning av bokslut och verksamhetsberättelse skall vara avslutad och revisionsberättelsen avgiven till styrelsen senast den 1 mars.
§18 På föreningsstämman skall styrelsen framlägga förslag angående de arbeten som under budgetåret skall utföras, de beräknade kostnaderna för desamma samt förslag till arbetenas finansiering.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: föreningens styrande (forts)
Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar
§13 Föreningen skall under mars eller april månad varje år hålla ordinarie föreningsstämma Därvid skall följande frågor förekomma:
1. upprättande av röstlängd 2. val av ordförande för stämman 3. val av sekreterare för stämman
4. val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
5. fråga om stämmans behöriga utlysande 6. styrelsens och revisorernas berättelser
7. fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen 8.fastställande av resultat och balansräkning. Styrelsens
förslag till disposition av vinst eller förlust.
9. fråga om arvode till styrelse, ledamöter och revisor.
10. budget
11. medlemsavgifter 12. val av ordförande
13. val av styrelse, revisor och revisorsuppleant 14. val av valberedning om tre föreningsmedlemmar 15. ärenden som skriftligen, anmälts till styrelsen minst
två veckor före stämmans hållande.
§19 Föreningen skall under mars eller april månad varje år hålla ordinarie föreningsstämma Därvid skall följande frågor förekomma:
1. upprättande av röstlängd 2. val av ordförande för stämman 3. val av sekreterare för stämman
4. val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
5. fråga om stämmans behöriga utlysande 6. styrelsens berättelse
7. revisorns berättelse
8. fråga om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen 9. fastställande av resultat och balansräkning. Styrelsens
förslag till disposition av vinst eller förlust.
10. fråga om arvode till styrelse, ledamöter och revisor.
11. budget för verksamhetsåret
12. medlemsavgifter för det nästkommande verksamhetsåret
13. val av styrelseledamöter
14. val av en av styrelseledamöterna att vara föreningens ordförande för ett år
15. val av en revisor och en revisorsuppleant
16. val av valberedning om tre föreningsmedlemmar 17. ärenden som medlem vill ta upp till behandling.
Sådana ärenden ska skriftligen ha anmälts till styrelsen senast två veckor före stämman.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: föreningsstämman
Nuvarande stadgar Förslag till nya stadgar
Kommentar: Mer uppdelning av punkterna samt
ändrad ordning angående ordförandevalet för att
stämma med §13 i förslaget.
§14 Styrelsen har rätt att kalla medlemmarna till extra föreningsstämma då den anser att det behövs. Extra föreningsstämma skall också utlysas av styrelsen, då det för angivet ändamål skriftligen påfordras av minst en tiondel av samtliga röstberättigade i föreningen eller då det skriftligen fordras av föreningens revisorer.
§15 Varje medlem äger på föreningsstämman en röst. Äges tomt av flera och är en av dem medlem i föreningen får även de övriga delägarna närvara vid föreningsstämman och där deltaga i överläggningarna. Samma rätt
tillkommer medlems make. Såsom föreningens beslut skall galla den mening för vilken de flesta rösterna avgives. För beslut om medlemsavgifter fordras dock minst två tredjedelars majoritet av de röstande.
§16 Kallelser och övriga meddelanden till medlemmarna skall ske genom brev. Kallelseåtgärderna skall vara vidtagna senast tre veckor före ordinarie och senast två veckor före extra föreningsstämma.
§20 Styrelsen har rätt att kalla medlemmarna till extra föreningsstämma då den anser att det behövs. Extra föreningsstämma skall också utlysas av styrelsen då det för angivet ändamål skriftligen påfordras av minst en tiondel av samtliga röstberättigade i föreningen eller då det skriftligen anmodas av föreningens revisor.
§21 Varje medlem äger på föreningsstämman en röst oavsett om medlemmen äger en eller flera fastigheter.
Ytterligare delägare i medlemsfastighet eller annan myndig person i medlems hushåll har rätt att närvara vid föreningsstämman och där delta i överläggningarna.
Medlem kan företrädas via skriftligen befullmäktigat ombud.
§22 Såsom föreningens beslut skall gälla den mening för vilken de flesta rösterna avgives. För beslut om medlemsavgifter fordras dock minst två tredjedelars majoritet av de röstande.
§23 Beslut om stadgeändring ska bifallas med minst två tredjedelars majoritet av de röstande. Beslutet måste tas vid två på varandra följande föreningsstämmor mellan vilka minst tre månader måste förflyta. En av stämmorna måste vara en ordinarie årsstämma.
§24 Kallelser och övriga meddelanden till medlemmarna skall ske genom brev/e-post samt genom anslag på föreningens anslagstavlor och på dess webbplats.
Kallelseåtgärderna skall vara vidtagna senast tre veckor före ordinarie och senast två veckor före extra
föreningsstämma. Underlag till möten kan inom samma tidsramar göras tillgängliga på föreningens webbplats eller distribueras med e-post.
Förslag till förnyade stadgar SVTF - jämförelse: stämmor, val, stadgar
Nuvarande stadgar Förslag:
Kommentar: modernisering av vilka som får delta i
stämman samt angående utskicksmetoder. Ny
paragraf om stadgeändringar (saknas i nuvarande).
§17 Medlem som under föregående verksamhetsår inte till föreningen erlagt medlemsavgift, far under därpå följande verksamhetsår varken deltaga i
föreningsstämma eller där utöva sin rösträtt förrän samtliga till betalning förfallna avgifter erlagts.
§18 I de avseenden dessa stadgar inte annorlunda bestämmer gäller i tillämpliga delar lagen om registrerade ekonomiska föreningar.
§25 Medlem som under föregående verksamhetsår inte till föreningen erlagt medlemsavgift, får under därpå följande verksamhetsår varken deltaga i
föreningsstämma eller där utöva sin rösträtt förrän samtliga till betalning förfallna avgifter erlagts.
§26 Beslut om föreningens upplösning förutsätter att en övervägande majoritet av medlemmarna anser att föreningen inte längre fyller uppsatt ändamål. Beslut om föreningens upplösning måste bifallas med minst två tredjedelars majoritet av de röstande vid två på varandra följande ordinarie årsstämmor.
§27 Vid beslut om föreningens upplösning skall föreningens tillgångar avyttras och behållningen skiftas ut till medlemmarna enligt den likvidationsprocess som föreskrivs enligt lagen om registrerade ekonomiska föreningar.
§28 I de avseenden dessa stadgar inte annorlunda bestämmer gäller i tillämpliga delar lagen om registrerade ekonomiska föreningar.
