Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Statusrapport Sjukfrånvarostatistik...

(1)

Innehåll

§ 59 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av

föredragningslista ... 72

§ 60 Statusrapport ... 73

§ 61 Sjukfrånvarostatistik ... 74

§ 62 Sjukfrånvaro, detaljerad ... 75

§ 63 Personalrörlighet ... 77

§ 64 Personalpolitiskt program, översyn ... 79

§ 65 Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn ... 80

§ 66 Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn ... 81

§ 67 Protokoll från skyddskommittén ... 82

§ 68 Sammanträdesdagar 2016 ... 83

§ 69 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner ... 84

§ 70 Feriepraktik 2016 ... 85

§ 71 Budgettexter 2016 ... 86

§ 72 Diverse information ... 87

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08.00 – 10.25

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens personalutskott

Sammanträdesdatum 2015-10-26

Datum då anslag sätts

upp 2015-11-03 ^{Datum då}

anslag tas ned 2015-11-25

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret Mullsjö

Underskrift ________________________________________

Lilli Elf

Beslutande Tomas Elf, ordförande (S)

Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP)

Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare

Hillevi Lindström, personalchef Elisabeth Granath, praktikant Henrik Jansson (M)

Kent Oskarsson (S)

Utses att justera Ingemar Davidsson (MP)

Paragrafer 59 - 72

Sekreterare ______________________________________

Lilli Elf

Ordförande ______________________________________

Tomas Elf

Justerande ________________________________________________________________

Ingemar Davidsson

(3)

§ 59 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista

Beslut

Personalutskottet beslutar

att med tillägg av nedanstående ärende godkänna föredragningslistan.

Ärendebeskrivning

Följande tillkommande ärende anmäls:

 Budgettexter 2016

(4)

§ 60 Statusrapport

Beslut

att lägga statusrapporten till handlingarna.

Statusrapport per 26 oktober 2015.

(5)

§ 61 Dnr 2015/1112

Sjukfrånvarostatistik

Beslut

att lägga statistiken till handlingarna.

Sjukfrånvarostatistik 2015-08-31

Långtids- Varav Varav Summerad sjuk- sj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat

> 1 månad i årsarbetare

2013-02-28 19 12 7 15,5

2013-03-31 21 15 6 17,75

2013-05-31 18 15 3 16,25

2013-07-31 15 8 7 11,25

2013-09-30 17 9 8 13,25

2013-10-31 23 15 8 18,5

2013-12-31 23 15 8 18,25

2014-01-31 22 12 10 16,75

2014-02-28 12 7 6 9,75

2014-04-30 13 10 3 11,5

2014-05-31 21 14 7 17,25

2014-07-31 18 13 5 15,5

2014-09-30 14 11 3 11,25

2014-10-31 15 9 6 11,5

2014-11-30 21 14 7 16,75

2014-12-31 20 14 6 16,4

2015-01-31 21 14 7 17,25

2015-02-28 20 11 9 14

2015-03-31 25 11 14 18,4

2015-04-30 29 14 15 20,9

2015-06-30 20 10 10 14,75

2015-07-31 17 6 11 13,75

2015-08-31 20 9 11 14,75

Beslutet skickas till Akt

(6)

§ 62 Dnr 2015/1112

Sjukfrånvaro, detaljerad

Beslut

att lägga statistiken till handlingarna.

Detaljerad sjukfrånvarostatistik.

Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om det pågående arbetet för att minska sjukfrånvaron, bland annat pågår samtal med enhetschefer för att analysera orsakerna.

VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO Förändring SJUKFRÅNVARO

150101-150831 150630-150831

140831-150831 (helår)

% % %

Kommunkontoret enheten 4,7 0,1 4,7

Administrativa avd 5,2 -0,8 10,5

Personalavd 3,2 -2,5 2,4

Ekonomi-IT Info avd 3,8 -0,6 3,8

Kulturskolan 3,2 -0,5 2,2

Simhallen 5,6 -0,1 5,3

Räddningstjänsten 0 0 0

Skola och barnomsorg 5,4 -0,4 5,5

GunnarsboSandhems skolomr 5,4 -0,4 5,3

Förskolan 5,3 -0,6 5,9

GunnarsboSandhems skola 5,4 -0,4 5,0

Trollehöjds skolområde 5,2 -0,4 5,8

Social Hälso Sjukvårdsverksamhet 8,2 -0,2 7,7

Björkgården 10,0 -1,0 8,2

Funktionshinderomsorgen 6,1 0,9 6,0

Hemvården 10,4 0,0 11,2

HSL Äldreomsorg 5,5 -0,1 4,7

Margaretas park 10,5 0,3 9,9

Individ och Familjeomsorg 4,9 0,1 3,7

Fritidsgårdar 1,3 -0,2 3,9

Integration och Nyanlända 2,2 0,6 2,7

MAC 23,6 2,9 21,3

(7)

Teknisk verksamhet 5,7 -0,3 5,6

Fastighetsenheten 2,8 0,0 3,1

Kostenheten 5,1 -0,6 5,6

Teknisk Service 11,9 0,4 9,5

TOTALT 6,6 0,0 6,4

(8)

§ 63 Dnr 2015/1112

Personalrörlighet

Beslut

att lägga statistiken till handlingarna,

att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över presentations- formen av statistiken för att förtydliga och för att kunna se statistik över tid.

Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna.

AVSLUT

aug – sept.

2015

AVSLUT Ack 150101- 150930

ANT ANST ANT ANST

Tillsvidare Förändring

X) varav pension x) x) 150930

från 150731 Ant. pers.

Kommunkontoret enheten 5 2 48 -1

Administrativa avd

Personalavd

Ekonomi-IT Info avd

Kulturskolan

Simhallen

Räddningstjänsten 19 0

Skola och barnomsorg 163 -12

GunnarsboSandhems

skolomr

Förskolan 5 1 12 2

GunnarsboSandhems skola 9 15 1

Trollehöjds skolområde 3 1 10 1

Social Hälso

Sjukvårdsverksamhet 246 7

Björkgården 2 1 4 1

Funktionshinderomsorgen 1 1

Hemvården 4 2

HSL Äldreomsorg 1 6

Margaretas park 1 3

Individ och Familjeomsorg 1 4

Fritidsgårdar

Integration och Nyanlända 2

MAC

Teknisk verksamhet 45 0

Fastighetsenheten 1 1 2 1

(9)

Kostenheten 1 1 2 2

Teknisk Service

TOTALT 24 5 4 70 13 521 -6

Personalchefen

(10)

§ 64 Dnr 2015/1198

Personalpolitiskt program, översyn

Beslut

att föreslå kommunfullmäktige fastställa förslaget till ”Personalpolitiskt program”.

Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod.

Nu gällande ”Personalpolitiskt program” har delgetts personalutskottet för översyn den 15 juni 2015.

Vid detta sammanträde gick personalutskottet igenom programmet och några synpunkter framfördes, bland annat gällande punkten om avgångs- samtal.

Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att, utifrån det som framkom under diskussionen, upprätta ett förslag till revidering av det personalpolitiska programmet och att ta upp ärendet vid sammanträdet den 24 augusti 215.

Personalutskottet beslutade den 24 augusti 2015 att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att göra ytterligare någon justering i förslaget (gällande avgångssamtal) utifrån det som framkom under diskussionerna på

sammanträdet.

Beslutsunderlag

”Personalpolitiskt program”, nu gällande

Protokoll från personalutskottet den 15 juni 2015, § 45

Förslag till revidering från personalchefen den 24 augusti 2015 Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, § 54

Nytt förslag till revidering från personalchefen den 17 september 2015.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Akt

(11)

§ 65 Dnr 2015/1269

Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen besluta att ”Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun” ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form.

Nu gällande ”Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun” delges personalutskottet för översyn.

Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet.

Beslutsunderlag

”Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun”, nu gällande.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akt

(12)

§ 66 Dnr 2015/1272

Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn

Beslut

att föreslå kommunstyrelsen besluta att ”Riktlinjer angående mutor och bestickning” ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form.

Nu gällander ”Riktlinjer angående mutor och bestickning” delges personalutskottet för översyn.

Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet.

Beslutsunderlag

”Riktlinjer angående mutor och bestickning”, nu gällande.

(13)

§ 67 Dnr 2015/1137

Protokoll från skyddskommittén

Beslut

att överlämna protokollet till kommunstyrelsen.

Protokoll från skyddskommitténs sammanträde den 7 september 2015 delges personalutskottet.

Beslutsunderlag

Protokoll från skyddskommittén den 7 september 2015.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Akt

(14)

§ 68 Dnr 2015/1306

Sammanträdesdagar 2016

Beslut

att för sin del fastställa följande sammanträdesdagar för 2016 enligt förslaget, det vill säga:

11 januari 8 februari 7 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 14 november 5 december

att sammanträdena ska starta klockan 14.00.

Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för 2016.

Beslutsunderlag

Förslag till sammanträdesdagar 2016.

Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Akt

(15)

§ 69 Dnr 2015/1299

Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner

Beslut

att inhämta barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet innan vidare beslut fattas.

Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta.

Beslutsunderlag

E-post från Lärarförbundet 11 september 2015 Beslutet skickas till

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Akt

(16)

§ 70 Dnr 2015/1307

Feriepraktik 2016

Beslut

att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över hela organisationen för feriepraktik, utifrån ställda frågor, med inriktning inför 2017 men där det är möjligt redan inför 2016.

Ordförande Tomas Elf (S) önskar ta upp frågan om feriepraktik för

ungdomar. Det gäller till exempel hur många ungdomar som är i behov av feriepraktik under 2016, vilka åldrar är lämpligast för feriepraktik, riktade platser, externa aktörer, budget med mera.

Personalchefen Hillevi Lindström redogör för 2015 års verksamhet; budget, antal platser, antal sökande och annan information hon fått från kommunens enhetschefer som har tagit emot feriepraktikanter.

Det konstateras att blir svårt att utöka verksamheten för 2016 på grund av budgetläget men inför 2017 vore det önskvärt att en utredning gjordes över möjligheterna att skapa flera praktikplatser, vilka åldrar som är lämpligast med mera. Urval efter ålder skulle eventuellt kunna ändras redan till 2016 efter utredning.

Beslutet skickas till Personalchefen

Akt

(17)

§ 71 Dnr 2015/1186

Budgettexter 2016

Beslut

att godkänna förslaget till budgettexter för personalområdet till budget 2016 och överlämna dessa till kommunstyrelsen.

Personalchef Hillevi Lindström har upprättat förslag till budgettexter för personalområdet till budget 2016.

Beslutsunderlag Budgettexter 2016.

(18)

§ 72 Diverse information

Beslut

att lägga informationen till handlingarna.

Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om följande:

1. Lönekartläggningen 2. Medarbetarenkät

3. Process för chefsintroduktion

4. Förlängning av avtal gällande personalsystem

5. Ny AFS 2015:4 (Arbetsmiljöverkets författningssamling) angående organisatorisk och social arbetsmiljö

6. Uppsägning på grund av organisationsförändring (förtur på annan arbetsplats).

7. Utredning angående förmånsportal

8. Vaccination mot årets influensa erbjuds all personal 9. ”Klämdagar” 2016

10. Förhandlingsframställan från Vårdförbundet (nattarbetande sjuksköterskor)

11. Checklista avgångssamtal 12. Reviderad uppsägningsblankett 13. Avgångsenkät på intranät