Svenska mästerskap
XCO, XCC, XCR, XCT, XCE, XCM, DHI, END, 4X
samt
SWE Cup MTB XCO
Förutsättningar och instruktioner. Gäller 2021. Större justeringar/tillägg är markerade i rött.
Innehåll
Introduktion ... 2
Genomförande ... 3
Försäkringar ... 3
Ansvarsfördelning ... 4
Tävlingsorganisation ... 4
Materiel... 4
Kommunikation/Marknadsföring ... 4
Arrangören: ... 4
SCF: ... 5
Finansiering / Kommersiella rättigheter ... 5
Mediarättigheter/TV-produktion ... 5
Svenska Mästerskapen (SM) ... 6
Sponsorer ... 6
Exponeringsytor ... 6
Anmälningsavgifter ... 6
Inträde/VIP ... 7
SWE Cup 2021 ... 7
Arrangörsstöd ... 7
Sponsorer ... 7
Anmälningsavgifter ... 7
Klasser ... 8
SCF Ungdom och Master Cup MTB-klasser ... 8
Poängberäkning ... 8
Seedning... 11
Priser i deltävling... 11
Slutpriser: ... 12
Inträde/VIP ... 12
Anvisningar för SM-ansökan ... 12
Introduktion
Svenska Cykelförbundet (SCF) som bildades den 18 februari 1900 är ett av landets äldsta
specialidrottsförbund. Det består av 20 distriktsförbund och drygt 465 föreningar fördelade i hela landet som bedriver cykelsport inom de åtta grenarna Bancykel, BMX, Cykelcross, Mountainbike, Landsväg, Paracykel, Trial och E-cykling. SCF har arrangerat Svenska Mästerskap sedan 1909.
De åtta grenarna arrangerar varje år ca 13 SM-arrangemang i en mängd olika discipliner.
Stolt historia, ett arv att förvalta.
Ett SM-arrangemang är en möjlighet till intäkter för föreningen och en anledning för medlemmarna att samlas kring ett gemensamt mål att uppnå. Ett SM-arrangemang ger också kommunen/orten en möjlighet att profilera sig som evenemangsstad, idrottsstad och turistmål. Lyckas vi att skapa fina SM-arrangemang med medial spridning ger det positiva effekter för cykelsporten i Sverige. En SM-inramning till en redan planerad tävling ger positiva effekter både före, under och efter genomfört arrangemang.
Genomförande
Att arrangera ett svenskt mästerskap eller deltävling i SWE Cup är i många fall ett stort åtagande med många faktorer att förhålla sig till. Datum, UCI-regelverk, arenan för tävlingarna, kostnader och intäkter. Allt måste beaktas och planeras för. Men det är minst lika viktigt att komma ihåg vilken fantastisk möjlighet det är för föreningen att arrangera stora evenemang. Vi försöker här svara på de mest förekommande frågorna men om du inte hittar det du söker tveka inte att kontakta förbundskansliet.
Generella tips för att utveckla ett idrottsevenemang kan du hitta här i Evenemangshandboken
SCF har tagit fram ett Arrangemangsstöd som ett hjälpmedel för arrangörer av mästerskaps- och SWE Cup- tävlingar. Efter revidering kan stödet användas av arrangörer för andra tävlingar hos de åtta olika grenarna i SCF och appliceras utifrån respektive grens behov.
Arrangemangsstödet är utformat som en handlingsplan, där åtgärd kopplad till datum, och ansvarig för åtgärden, ska fyllas i. Stödet fungerar också som en checklista med ett antal åtgärder som bör genomföras.
Ambitionen är att allt som ska göras före, under och efter tävling, ska utgå från arrangemangsstödet och att stödet på så sätt blir ett redskap för kvalitetssäkring.
Här hittar du Arrangemangsstödet
Nytt sedan 2019 är RF’s rapport ”Legacy och evenemang – en modell för att arbeta strukturerat med evenemang”. Med hjälp av modellen ”Sju kapitel” kan en arrangör få stöd i att skapa förutsättningar att ta vara på ett evenemang på bästa sätt och göra det hållbart över tid. Läs mer om rapporten på RF’s hemsida:
https://www.rf.se/Nyheter/Allanyheter/nymodellforarbetemedhallbaravardenavevenemang/
Försäkringar
Trots detaljerad planering och många förberedelser kan saker gå snett. Ett arrangemang i SCF:s regi är försäkrat på flera olika sätt. Åkarna är olycksfallsförsäkrade genom licensförsäkringen och funktionärer och ledare genom RF:s Grundförsäkring. Försäkringen omfattar den skadeståndsskyldighet som kan uppstå enligt allmänna skadeståndsrättsliga regler och gäller för både person- och sakskada.
RF:s grundförsäkring har en självrisk, mer info Folksam försäkring Du kan läsa mera om SCF Försäkringar
Ansvarsfördelning Tävlingsorganisation
Den lokala arrangören ansvarar för hela den praktiska organisationen på plats med hjälp av förbundet som står för:
➢ SCF utser en Teknisk delegat (endast till SM) som bistår arrangören med erfarenhet och goda råd.
➢ SCF utser och bekostar Kommissarier (Boende, resa samt ersättning). För kontakt med chefskommissarie maila SCF:s Kommissariekommitté kommissarie@scf.se
➢ SCF Förbundsrepresentant vid Prisceremoni (endast till SM)
Materiel
SCF tillhandahåller kostnadsfritt följande materiel till arrangören
➢ SCF Medaljer och RF förtjänsttecken (endast till SM)
➢ Mästartröjor/Cupledartröjor (Beställs via kansliet)
➢ Anmälningssystem (SWE Cycling Online samt Sportstiming)
➢ Tidtagningssystem (ej END/DHI som kräver annan utrustning)
➢ Målkamera
➢ Radioutrustning
➢ Prispall (endast till SM, måste beställas)
➢ Backdrop
Kommunikation/Marknadsföring
Det ligger i allas intresse att lyfta SM och SWE Cup arrangemang för att höja statusen på tävlingarna och nå ut till så många som möjligt – framför allt till deltagande cyklister, publik och media. SCF har en anställd kommunikatör som i samarbete med de lokala arrangörerna kan lägga upp en aktivitetsplan för
kommunikation kring SM och SWE Cup, så att spridningen och publiciteten blir maximal och aktiviteterna riktade till rätt mottagare. Fördelningen kan se ut som nedan, alternativt kan nedan ses som
diskussionsunderlag inför ett arrangemang.
Arrangören:
➢ Korrekta tillstånd från berörda myndigheter är klara tid
➢ En plan gällande sjukvården som på begäran kan skickas till gren gruppen
➢ Start- och målområde håller en hög estetisk nivå
➢ Erforderligt antal funktionärer finns för att genomföra ett säkert arrangemang
➢ Monterar SCF:s sponsormaterial enligt uppgifterna under punkten ”sponsorer”.
➢ Inbjudan och PM enligt mall, godkänns av utsedd chefskommissarie
➢ Ansvarar för att inbjudan, PM och resultat läggs upp i Tävlingskalendern
➢ Ansvarar för lokal marknadsföring av evenemanget
➢ Lokal mediebearbetning i samarbete med SCF kommunikationsansvarig.
➢ Förser SCF med input och bildmaterial till pressmeddelande om arrangemanget.
➢ Utser en kontaktperson för medieförfrågningar och kontakter med SCF kommunikatör.
➢ Har beredskap för eventuella pressträffar inför eller på tävling.
➢ Lägger in tävlingsresultat i SWE Cycling Online
➢ Skickar SM-resultat efter elit- och juniortävlingar till SCF tävlingsansvarig för inrapportering till UCI
SCF:
➢ Aktivitetsplan för kommunikation och pressbearbetning i samarbete med lokal arrangör.
➢ Pressbearbetning mot inarbetade redaktioner (via pressrummet/MyNewsDesk)
➢ Omvärldsbevakning (pressbevakning/Retriever)
➢ Tävlingskalender SWE Cycling Online
➢ Publicering om arrangemanget på scf.se
➢ Publicering i sociala medier (SWE Cycling)
Finansiering / Kommersiella rättigheter
Finansieringen av tävlingen är grundläggande. Alla parter vill naturligtvis att arrangemangen skall bära sig ekonomiskt och helst ge ett överskott till klubbens övriga verksamhet. För att minska tveksamheter och tydliggöra de olika parternas rättigheter används nedan som ett utgångsläge.
Mediarättigheter/Tv-produktion
Enligt Förbundets stadgar äger SCF rätten att förhandla och sluta avtal om film-, TV- och videorättigheterna för samtliga cykelarrangemang sanktionerade av förbundet. Detta gäller alla typer av rörliga bilder.
I de fall det sker en Tv-produktion av evenemanget förbehåller sig SCF 80% av exponeringsyta i TV-zon.
Säsongen 2021 kommer SCF jobba med egna Media/TV produktioner för SWE Cup XCO och utvalda SM arrangemang.
Meddela SCF Kansliet på kansli@scf.se vid egen produktion/TV sändning för gemensam distribution av sändning.
Svenska Mästerskapen (SM) Sponsorer
Generellt bör alla sponsoravtal skrivas med åtanke att vi är två rättighetsinnehavare i samband med tävlingarna och får då inte innehålla branschexklusivitet. Den enda sponsor som har branschexklusivitet är Post Nord, vilket betyder att inga avtal med konkurrerande företag som tex Bring, DHL eller Ryska Posten är tillåtna.
Exponeringsytor
Eftersom det är svårt att definiera alla typer av ytor där sponsorer går att exponera eller den
sponsorstruktur som den lokala arrangören har så bör man tänka att de möjliga ytorna skall delas jämnt mellan Förbundets centrala sponsorer och den lokala arrangörens.
➢ Målraka: 25 m på respektive sida om mållinjen är reserverade för förbundets sponsorer.
➢ Målportal: All exponering ges till arrangören (såvida ingen huvudsponsor för SM finns).
➢ Nummerlappar: All exponering på nummerlappar ges till arrangören om ej fasta erbjuds.
➢ Expo yta/Monteryta: En Expo yta på 25 m2/sponsor i direkt närhet till målområde/publikplats ska erbjudas till förbundets sponsorer. Antalet platser som skall reserveras för Förbundets sponsorer begränsas till 3. Förbundet/ Sponsor måsta anmäla intresse senast en månad innan tävling.
Tillkommande tjänster som el, vatten osv faktureras respektive sponsor efter överenskommelse.
➢ Prispallsbakgrund:
o Alt. 1: Arrangören använder den av SCF utskickade backdrop.
o Alt. 2: Arrangören tar fram egen backdrop med 50% yta reserverad för lokala sponsorer och 50% för förbundets sponsorer. Utformning av backdrop skall ges ok från SCF kansli innan produktion. Arrangör måste ge besked senast 2 månader innan tävling.
Anmälningsavgifter
Alla anmälningsavgifter tillfaller Arrangören enligt nedan förutom deltagaravgiften.
➢ Deltagaravgift vid SM 100: - per anmäld
➢ Anmälningsavgift Individuella discipliner senior, junior och master, 400:- (fri prissättning vid XCM, Enduro och Downhill)
➢ Anmälningsavgift Individuella discipliner ungdomar, 300: -
➢ Lagtempo, stafett, 400 :-/lag
➢ Efteranmälningsavgift SM, JSM, USM, VSM utöver ordinarie avgift, 500:-
Inträde/VIP
Arrangerande förening får rätten att ta inträde till hela eller delar av banan förbehållet att medlemmar av SCF Styrelse, Förbundskaptener, medlemmar i Gren grupp samt anställd personal vid SCF ges fritt inträde. I tillägg skall anmälda representanter från SCF ges möjlighet att delta i bankett, VIP-arrangemang eller liknande.
SWE Cup 2021
Arrangörsstöd
2021 kommer SWE Cup XCO och utvalda SM arrangemang att Media produceras och distribueras av SCF.
Sponsorer
➢ Målraka: 12,5 m på respektive sida om mållinjen är reserverade för förbundets sponsorer.
➢ Målportal: All exponering på målportalen ges arrangör (såvida ingen huvudsponsor för SWE Cup finns).
➢ Nummerlappar: All exponering på nummerlappar ges arrangören om ej fasta erbjuds.
➢ Expo yta/Monteryta: 2st. Expoytor på 25 m2 i direkt närhet till målområde/publikplats ska erbjudas till förbundets sponsorer. Förbundet/ Sponsor måsta anmäla intresse till Arrangören senast en månad innan tävling. Tillkommande tjänster som el, vatten osv faktureras respektive sponsor efter överenskommelse.
➢ Prispallsbakgrund:
o Alt. 1: Arrangören använder den av SCF utskickade backdrop.
o Alt. 2: Arrangören tar fram egen backdrop med 50% yta reserverad för lokala sponsorer och 50% för förbundets sponsorer. Utformning av backdrop skall ges ok från SCF kansli innan produktion. Arrangör måste ge besked senast 2 månader innan tävling.
Anmälningsavgifter
Alla anmälningsavgifter tillfaller Arrangören enligt nedan förutom deltagaravgiften.
➢ Deltagaravgift till SCF vid tävling 20: - per anmäld i tävlingsklass.
➢ Deltagaravgift till SCF vid tävling 30: - per anmäld i motionsklass.
Anmälningsavgifter XCO
➢ 9-10 150: - (ej cup)
➢ 11-12 150: - (ej cup)
➢ 13–14, 15-16 300: -
➢ Junior 350: -
➢ Master 350: -
➢ Elit 500: -
➢ Nybörjarklass Max 50: -
Anmälningsavgifter XCC
➢ 9-10 75: - (ej cup)
➢ 11-12 75: - (ej cup)
➢ 13–14, 15-16 150: -
➢ Junior 175: -
➢ Master 175: -
➢ Elit 250: -
➢ Nybörjarklass Max 50: -
➢ Efteranmälningsavgift ytterligare 100%
➢ Vid etapplopp gäller fri prissättning för arrangören
Klasser
Herrar Elit, är öppen för cyklister som innehar U23- eller Elitlicens. Damer Elit, är öppen för cyklister som innehar U23-, Master Woman eller Damelitlicens. Herr Juniorer, är öppen för cyklister som innehar juniorlicens. Dam Juniorer, är öppen för cyklister med damjuniorlicens.
SCF Ungdom och Master Cup MTB-klasser
Master: D/H 30, D/H 40, D/H 50 Ungdom: P/F 15–16, P/F 13–14
Poängberäkning
Alla som fullföljer en deltävling som ingår i MTB SWE-Cup (SCF Ungdom MTB Cup/ SCF Master MTB Cup) får poäng. Poäng erhålls enligt tabellen nedan. Sämre placering än 66 vid etapplopp får 3 poäng var. Sämre placering än 64 vid XCO tävling får 1 poäng var. Sämre placering än 41 vid XCC tävling får 1 poäng var.
Etapplopp XCO Etapp XCC
SWE Cup #4 Borlänge totalt SWE Cup #1 Klippingeracet Inställd
SWE Cup #5 Borås XCC
SWE Cup #8 Huskvarna totalt SWE Cup #2 Vårgårda MTB Inställd
SWE Cup #9 Hallby XCC
SWE Cup #3 Lugnet XCO
SWE Cup #6 Borås XCO SWE Cup #7 Järfälla XCO
SWE Cup #10 Hallby XCO
Placering
1 500 250 125
2 400 200 100
3 320 160 80
4 300 150 75
5 280 140 70
6 260 130 65
7 240 120 60
8 220 110 55
9 200 100 50
10 185 95 45
11 170 90 40
12 155 85 35
13 140 80 30
14 136 78 29
15 132 76 28
16 128 74 27
17 124 72 26
18 120 70 25
19 116 68 24
20 112 66 23
21 108 64 22
22 104 62 21
23 100 60 20
24 96 58 19
25 92 56 18
26 88 54 17
27 84 52 16
28 80 50 15
29 76 48 14
30 72 46 13
31 68 44 12
32 64 42 11
33 60 40 10
34 56 38 9
35 52 36 8
36 48 34 7
37 44 32 6
38 40 30 5
39 37 29 4
40 34 28 3
41 31 27 2
42 28 26 1
43 27 25 1
44 26 24 1
45 25 23 1
46 24 22 1
47 23 21 1
48 22 20 1
49 21 19 1
50 20 18 1
51 19 17 1
52 18 16 1
53 17 15 1
54 16 14 1
55 15 13 1
56 14 12 1
57 13 11 1
58 12 10 1
59 11 9 1
60* 10 8 1
61 9 7 1
62 8 6 1
63 7 5 1
64 6 4 1
65 5 3 1
66 4 2 1
67 3 1 1
68 3 1 1
Seedning
Seedning Inför första deltävlingen startar juniorklasserna och elitklasserna efter UCI-rankingen, sedan föregående års SWE-cup, övriga lottas. Inför övriga deltävlingar sker seedning efter totalsammanställningen i SWE-cup/SCF Ungdom & Master Cup (OBS, vid UCI-tävlingar går världsrankingen före SWE-cup). Om anmälan är inkommen senast tisdagen 16.00 före tävlingsdagen ingår cyklisten i seedningen (sker på tisdagen efter UCI:s rankinguppdatering).
Priser i deltävling
Betalas minimum ut av arrangerande förening till åkarens förening enligt nedan. Vid UCI tävlingar gäller UCI:s prispengar
Elitklasser XCO Juniorklasser XCO Elitklasser XCC Juniorklasser XCC
1: a 2’000kr 650kr 1: a 1’000kr 325kr
2: a 1’500kr 500kr 2: a 750kr 250kr
3: a 1’000kr 400kr 3: a 500kr 200kr
4: a 750kr 300kr 4: a 375kr 150kr
5: a 500kr 200kr 5: a 250kr 100kr
Slutpriser:
Betalas ut av förbundet till respektive klubb
Herrar Elit: 1: a 7’000 kr, 2: a 4’000 kr, 3: a 2’500 kr, 4: a 2’000 kr, 5: a 1’000 kr Damer Elit: 1: a 7’000 kr, 2: a 4’000 kr, 3: a 2’500 kr, 4: a 2’000 kr, 5: a 1’000 kr Herrar Junior: 1: a 3’000 kr, 2: a 2’000 kr, 3: a 1’000 kr
Damer Junior: 1: a 3’000 kr, 2: a 2’000 kr, 3: a 1’000 kr
Inträde/VIP
Arrangerande förening får rätten att ta inträde till hela eller delar av banan förbehållet att medlemmar av SCF Styrelse, Förbundskaptener, medlemmar i Gren grupp samt anställd personal vid SCF ges fritt inträde. I tillägg skall anmälda representanter från SCF ges möjlighet att delta i bankett, VIP-arrangemang eller liknande.
Anvisningar för SM-ansökan
Skriv ut och fyll i de fem dokumenten nedan. När det är gjort mejlar ni dem till SCF kansli, alternativt postar till Svenska Cykelförbundet, Idrottens Hus, Box 11016, 100 61 Stockholm.
Kopia på styrelseprotokoll där det framgår att föreningen beslutat ansöka om mästerskap/SWE Cup.
Ifylld ”Ansökan till Svenska Cykelförbundet SM och SWE Cup” Bilaga 1 Ifylld ”Övergripande tävlingsorganisation” Bilaga 2
Ifylld ”Övergripande budget” Bilaga_3
Ifylld ”Kort beskrivning av arrangemanget tillsammans med banförslag alt. Arena” Bilaga 5
Argumentation för ansökan tex jubileum eller samordning med andra evenemang passar bäst i bilaga 5.
Länk till bilagor: http://scf.se/forbundet/tavlingsverksamhet/arrangera-tavling/sm- ansokan/
