• No results found

LEAN OFFICE. Processförbättring för ökad lönsamhet EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "LEAN OFFICE. Processförbättring för ökad lönsamhet EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE"

Copied!
6
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

inbjudan till konferens i Stockholm den 30-31 maj 2011

EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE EFFEKTIVITET OCH N

LEAN OFFICE

Processförbättring för ökad lönsamhet

P Å KO N F E R E N S E N F Å R D U L Ä R A D I G :

• Hur du leder en Lean verksamhet

• Hur du arbetar med ständiga förbättringar

• Hur du minimerar slöseriet i olika fl öden

• Hur du blir lönsammare med Lean

TA L A R E F R Å N

WO R K S H O P

MATERIAL HANDLING

Tetra pak Sture Karlsson Trygg-Hansa Weronica Johansson Ann-Kristin Sjöström Emhart Glass Mikael Boija Henrik Lundbäck Södertälje kommun Lars B Johansson

Toyota Material Handling Per-Ola Post

Volvo Cars Peter Wessberg Tieto

Stellan Särlefalk Acando

Jeanette Hultin Juliusson

Implement AB Anders Hugnell

Partner:

(2)

Stockholm den 30-31 maj 2011

EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE EFFEKTIVITET OCH N

LEAN OFFICE

Har ditt fokus också fastnat i HUR saker ska göras bättre och snabbare? Det är inte där problemet ligger.

Framgångsrika organisationer har lärt sig att det handlar om VAD man gör. Satsar du på fel saker spelar det ingen roll hur snabbt de görs – din organisation kommer att brista i både lönsamhet och kvalitet, oavsett hur hårt alla arbetar!

60-80 % av kostnaderna kopplade till er kund berör administrativa funktioner.

Utrymmet för effektivisering och ökad lönsamhet är stort.

Sluta överproducera! På kontoren fi nns många kritiska processer som gemensamt skapar ett enormt resursspill. Dubbelarbete, hinder i informationsöverföringen och överproduktion är de vanligaste slöserierna. Med Lean kan ni halvera vänte- och handläggningstiderna, öka produktiviteten och kvaliteten och minska stressen.

DU KOMMER FÅ LYSSNA TILL:

• Så har vi tredubblat vår effektivitet med Lean!

Lars B Johansson, Miljöchef, Södertälje kommun

• Flöden som ger ökat värde för kunden – vårt konkurrensverktyg!

Stellan Särlefalk, Lean Manager Swedish Lean offi ce, Tieto

• Så identifi erar du vad som tillför värde och vad som är slöseri i era processer Per-Ola Post, TPS-manager, Toyota Material Handling

På konferensen Lean Offi ce kommer några av de mest framgångsrika företagen och verksamheterna att berätta hur de har lyckats med implementeringen av Lean och vad de har vunnit på detta arbetssätt. Du får många nyttiga lärdomar och verktyg som du kan omsätta i din egen verksamhet.

Varmt välkommen till årets konferens för dig som arbetar med effektiviseringsarbete inom administration!

    T  

Projektledare

(3)

MÅNDAG 30 MAJ 2011

EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE EFFEKTIVITET OCH N

LEAN OFFICE

MATERIAL HANDLING

09:00 Registrering med kaffe och smörgås

09:30 Projektledare Alexander Tollsner, Conductive och moderator Sture Karlsson, Tetra Pak, hälsar välkommen 09:35 Lean offi ce – varför är det så viktigt och varför just nu?

• Hur möter du det ökade kraven på kostnadseffektivitet på kontoret?

• Vad betyder det för de framtida arbetssätten när ”Proppen-Orvar” går i pension?

• Web 2.0 & Lean hur hänger det ihop och hur påverkar det dig?

Sture Karlsson Purchasing Director Tetra pak

10:30 Bensträckare

10:40 Making Lean stick – så skapar du rätt förutsättningar och engagemang

• Hur skapar du förutsättningar för ständiga förbättringar?

• Så går du från verktyg till förhållningssätt

• Vad händer när de stora förbättringsprojekten är genomförda?

• Vad krävs för att lyckas som ledare på individ- och gruppnivå och hur motiverar man andra att förändras?

Ann-Kristin Sjöström Weronica Johansson

Lean Business Partner Head of Motorclaims Personal Trygg-Hansa Trygg-Hansa

11:30 Refl ektion och återkoppling med Sture Karlsson

11:40 Lunch

12:30 Älska dina avvikelser – så synliggör du bristerna i administrationen för att hitta förbättringspotentialen

• Lean i alla fl öden – från ett företag med kvalitetsprodukter till ett kvalitetsföretag

• Hur sätter man realistiska mål för utvecklingsarbetet?

• Mänsklig utveckling och verksamhetsutveckling är samma sak – om vägen till ökad lönsamhet

• Ledarskapet - så arbetar vi för att skapa en förbättringskultur och bryta 250 års tradition Mikael Boija Henrik Lundbäck

Leankoordinator Leankoordinator

Emhart Glass Emhart Glass

13:30 Refl ektion och återkoppling med Sture Karlsson

13:40 Bensträckare

13:50 Så har vi tredubblat vår effektivitet med Lean!

• Effektivare fl öden, minimerat slöseri av resurser och kvalitet i alla processer – hur då?

• Brukaren/kunden i fokus – så formar ni verksamheten så att resurser och arbetssätt är optimerade för sitt syfte

• Vad ”kostar det” att inte ge kunden rätt service eller medarbetaren infl ytande?

• Arbetsglädje och effektivitet – så når ni framgång genom förankring i gruppen Lars B Johansson

Miljöchef

Södertälje kommun

14:40 Refl ektion och återkoppling med Sture Karlsson 14:50 Eftermiddagsfi ka

15:00 Så identifi erar du vad som tillför värde och vad som är slöseri i era processer

• Vilka arbetsmetoder funkar i en Lean administration?

• Verktyg för visualisering och uppföljning för ökad måluppfyllelse

• Dubbelarbete, bristande informationsstruktur och överproduktion – så gör Toyota för att kartlägga värden och brister i sina fl öden

• Korta ledtider i administrationen – ett måste för konkurrenskraft Per-Ola Post

TPS-manager

Toyota Material Handling

16:00 Sture Karlsson sammanfattar och avslutar konferensens första dag

(4)

TISDAG 31 MAJ 2011

Konferenskod Con340

Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation.

Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden.

Förbehåll

Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens.

Avbokning och överlåtelse

Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega.

Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings- regler se år hemsida .conducti e.se

regler se vår hemsida www.conductive.se

Konferens 30-31 maj 2011 Garnisonen Konferens Workshop 31 maj 2011 Karlavägen 100

Stockholm

TID & PLATS

PRIS

Telefon

Bokningslinje 08-670 84 80 Internet

www.conductive.se Mail

bokning@conductive.se Telefax

08-670 84 81

ANMÄLAN

Före 18 mars Före 15 april Efter 15 april

Konferens 7 950 kr 8 950 kr 9 950 kr

Workshop 2 950 kr 3 450 kr 3 450 kr

08:30 Moderator Sture Karlsson inleder konferensen

08:50 Att på ett systematiskt och strukturerat sätt förändra en hel verksamhet

• Konkreta verktyg för att förbättra fl öden runt kunden (Värdefl ödesanalys, 5S, P-D-C-A, Quality at the source etc)

• Så har vi skapat autonoma team som ständigt ökar sin kapabilitet att nå högre och högre mål

• Hur hanterar du motståndet och skapar medarbetarengagemang för bestående förändring?

Peter Wessberg

Lean Program Manager, Customer Service Volvo Cars

09:50 Refl ektion och återkoppling med Sture Karlsson 10:00 Förmiddagskaffe

10:20 Flöden som ger ökat värde för kunden – vårt konkurrensverktyg!

• Att tillämpa Lean-principerna – var börjar man och hur går man vidare?

• Så väcker vi medarbetarnas kreativitet och engagemang

• Vilka var våra framgångsfaktorer för att lyckas med lean ? Stellan Särlefalk

Lean Manager Swedish Lean offi ce Tieto

11:10 Refl ektion och återkoppling med Sture Karlsson 11:20 Bensträckare

11:30 Att styra och leda en Lean-transformation

• Grundläggande utmaningar ledarna ska stödja

• Ledningens betydelse under olika faser av Lean-transformationen

• Närledarens egen utveckling Jeanette Hultin Juliusson Senior Lean Consultant Acando

12:20 Sture Karlsson sammanfattar och avslutar konferensen 12:40 Lunch för workshopens deltagare

13:40-17:00 Separat bokningsbar workshop

Workshopens Lean – Implementering och arbete för ökad lönsamhet

(5)

WORKSHOP

WORKSHOP

WORKSHOPEN LEDS AV

TISDAG 31 MAJ 2011 13:40-17:00

Lean – Implementering och arbete för ökad lönsamhet

I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop verktyg för hur du arbetar med Lean i din verksamhet. Du får arbeta praktiskt med Lean och hur du sprider förståelse och engagemang för Lean arbetet.

Vad är Lean och vad kan det göra för er verksamhet och hur får du med alla på tåget?

Med hjälp av enkla förändringar kan du fort skörda frukten av förändringsarbetet och påvisa det resultat och lönsamhet arbetet ger. Får man Lean att fungera har man en verksamhet som ständigt förbättrar sig själv och blir lönsammare samtidigt som medarbetarna används på ett bättre sätt. Vilken verksamhet vill inte bli effektivare och få nöjdare medarbetare?

Du får arbeta med:

• Hur hittar vi de tre slöserierna på kontoret 1. Mura = ojämnheter, instabila processer 2. Muri = överbelastning

3. Muda = aktiviteter kunden inte efterfrågar och heller inte är villig att betala för (saker som inte genererar kundvärde, 7 + 1)

• Hur du kan förklara och få med alla på att arbeta mot ständiga förbättringar

• Vad Lean innebär och de viktiga aspekterna vid implementering

• Hur du arbetar med Lean på ett effektivt sätt i din verksamhet

Därför bör du gå på workshopen

Nyttan med att avsluta konferensen med denna workshop är att du får tydliga verktyg som du kan applicera på din egen verksamhet. Du får arbeta praktiskt med den många gånger svåra uppgiften att sprida Lean-tänket i organisationen. Dessutom får du möjlighet att i en mindre grupp arbeta med frågor som har dykt upp under konferensen eller som du brottas med regelbundet i din egen verksamhet.

LEAN OFFICE

Anders Hugnell, som sedan 1989 i olika roller har arbetat med verksamhets- utveckling och förändringsledning med lean som huvudsakligt förhållningssätt detta i såväl privat såväl som offentlig verksamhet. Anders är också en fl itigt anlitad föredragshållare och seminarieledare. Tidigare chef för KTH Leancentrum i Södertälje. Numer arbetar han som senior konsult på Implement AB som är ett managementkonsultföretag.

 t k 

(6)

EFFEKTIVITET OCH NÖJDARE MEDARBETARE EFFEKTIVITET OCH N

LEAN OFFICE

inbjudan till konferens i Stockholm den 30-31 maj 2011

Avsändare:

B

Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm

Con340

Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar.

Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang?

Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se.

Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80.

TA L A R E F R Å N

WO R K S H O P

Tetra pak Sture Karlsson Trygg-Hansa Weronica Johansson Ann-Kristin Sjöström Emhart Glass Mikael Boija Henrik Lundbäck Södertälje kommun Lars B Johansson

Toyota Material Handling Per-Ola Post

Volvo Cars Peter Wessberg Tieto

Stellan Särlefalk Acando

Jeanette Hultin Juliusson

Implement AB Anders Hugnell

© Copyright AB Conductive.

Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729.

UR PROGRAMMET

WORKSHOP

Making Lean stick – så skapar du rätt förutsättningar och engagemang

Weronica Johansson, Ann-Kristin Sjöström

Älska dina avvikelser – så synliggör du bristerna i administrationen för att hitta förbättringspotentialen Mikael Boija, Henrik Lundbäck

Att på ett systematiskt och strukturerat sätt förändra en hel verksamhet

Peter Wessberg

Lean – Implementering och arbete för ökad lönsamhet

I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna workshop verktyg för hur du arbetar med Lean i din verksamhet. Du får arbeta praktiskt med Lean och hur du sprider

förståelse och engagemang för Lean arbetet.

Under ledning av Anders Hugnell, Implement AB

References

Related documents

I make this claim after having conducted an independent enquiry for the Swedish government of residence permits based on practical impediments to enforcing expulsion orders, and

Beräkningsmodellen som används i uppgiften kan ibland ha flera möjliga svar med olika metoder beroende på vilket syfte som uppgiften har. Om syftet med uppgiften skrivs fram

The effect of guided web-based cognitive behavioral therapy on patients with depressive symptoms and heart failure- A pilot randomized controlled trial.. Johan Lundgren,

2.4.2 Tillvägagångssätt för problemformulering 2 - Vilka slöserier, relaterade till icke-värdeadderande aktiviteter, kan identifieras inom Företagets inleverans-

Anbudsgivaren/Företaget kan själv, via ”Mina Sidor” (kräver e-legitimation), ta fram en digital SKV 4820 där skuldbelopp avseende skatter och avgifter hos Kronofogden

☐ Leverantören, som är etablerad i annat land än Sverige, och där intyg enligt ii inte utfärdas, försäkrar på heder och samvete att allvarliga ekonomiska svårigheter

I de diskussioner och material som kom fram från denna grupp fanns tankar om konsumtion, ekologi, vegetarianism, mångkultur och funderingar kring vad vi egentligen har på vår

Naturskyddsföreningen/TopTenSverige och Energikontor Sydost berätta om energi; var den tar vägen, hur du kan slippa betala för energi du inte använder, hur du sparar energi, inte