1
Den kompletta guiden till
en bättre pensionslösning
2
Vi lever i en tid då allt fler värderar trygghet högst upp bland sina
personalförmåner.
Därför finns det mycket att tjäna på att synliggöra de dolda
pensionsmiljonerna!
Men hur säkerställer du en trygg tjänstepension till dina anställda?
I denna guide får du svaret.
Många svenska företag har kollektivavtal, vilket innebär att det redan är reglerat hur mycket du som arbetsgivare sätter av i tjänstepension. Ifall du inte har kollektivavtal kan du istället välja att spegla delar av det.
Om ditt företag utgår från den kollektivavtalade nivån ligger
avsättningen för privatanställda tjänstemän på 4,5% av lönen upp till 42 625 kr i månaden (7,5 inkomstbasbelopp år 2021). För de lönesummor som överskrider 42 625 ska 30% sättas av.
Som arbetsgivare kan du även erbjuda dina medarbetare
löneväxling och eventuell bonusväxling som extra personalförmån.
Det betyder kortfattat att de anställda får välja att byta delar av sin lön eller bonus mot pension och att du som arbetsgivare kan tillföra upp till ytterligare ca 6%, utan att det kostar mer.
Detta eftersom den särskilda löneskatten på pensionspremier är lägre än arbetsgivaravgiften på lönen. Det blir med andra ord samma kostnad för dig som arbetsgivare men den anställda får en högre pensionsavsättning.
Hur mycket brukar man sätta av i tjänstepension?
1
Om dina medarbetare inte gör något aktivt val gällande sin
tjänstepension kommer de att hamna i en så kallad defaultlösning eller entrélösning.
Därför är det viktigt att du som arbetsgivare ser över vilken typ av lösning dina medarbetare ska erbjudas som inte aktivt väljer själva. Känns den prisvärd, och omfattas den av krav kopplat till social, etisk och miljömässig hållbarhet? Omfattas den av skydd för familjen om den som sparar skulle gå bort före pensionering?
En del leverantörer har enorma fondutbud, andra har gjort ett smalare urval utifrån exempelvis hållbarhetskrav. Vissa erbjuder bara fondförsäkring, andra även traditionell försäkring.
I fondförsäkringen ansvarar spararna själva, alltså dina
medarbetare, för placeringen och kan anpassa risken efter sina preferenser. I den traditionella försäkringen får spararen en garanterad avkastning som försäkringsbolaget ansvarar för.
Hur kan du tänka kring sparalternativ?
2
Ingen ska behöva sitta med en härva av blanketter för
tjänstepensionshantering år 2021. Inför valet av leverantör är det därför bra att säkerställa att du och dina medarbetare får tillgång till enkla digitala tjänster.
Här är exempel på sånt som är bra att kunna göra digitalt för dig som arbetsgivare:
• Skaffa dig en bra översikt. Se de anställdas försäkringar samt företagets fakturor och specifikationer.
• Hantera anställda och deras premier. Ansluta nyanställda, avsluta anställningar och uppdatera löner genom lönefiler.
Självklart ska du kunna uppdatera premier och göra extra insättningar.
• Styra över behörigheter. Att ge ut behörigheter och samtidigt ha en översikt av administratörerna är en förutsättning för ordning och reda. Också att kunna hantera flera bolag i samma koncern.
Vad kan du göra för att få en smidig administration?
3
I den digitala värld vi lever i är det extra viktigt att inte känslig information kommer på villovägar eller kan kommas åt av obehöriga.
Det kan därför vara bra att se till att tjänstepensionsbolaget har en ISO 27001 certifiering.
Den ses som en kvalitetsstämpel för pensionsbolagets
datasäkerhet, hur information hanteras och att personal utbildas i det.
Hur säkerställer du att känslig information hanteras säkert?
4
7
Hur brukar ni prata om förmånen vid jobbintervjuer och
lönesamtal? För många är svaret på den frågan "inte alls, vi pratar alltid bara lön", och då går en stor potential förlorad.
Berätta svart på vitt, i kronor och ören, hur mycket du som arbetsgivare avsätter i tjänstepension varje månad. Se till att prata om era främsta förmåner vid jobbintervjuer och glöm inte att visa på värdet av dem, såsom vid det årliga lönesamtalet.
Lyft gärna fram information kring tjänstepension på intranätet och på eventuell förmånsportal. Se till att välja en leverantör som kan stötta er i detta arbete genom att förse underlag om exempelvis varför ni erbjuder tjänstepension och vad som ingår i den.
Det är bra att berätta om den tjänstepension på exempelvis intranätet. Den leverantör ni väljer ska kunna stötta er i att ta fram enkel information som ni kan gå ut med.
Kom ihåg - ger du kunskap till dina anställda så kan du få engagemang tillbaka!
5
Vilken hjälp kan du få med att
synliggöra förmånen?
8
Ordet hållbarhet kan tolkas olika beroende på sammanhang. För oss innebär hållbarhet såväl sociala som miljömässiga faktorer.
Svenska bolag har överlag bra koll på hållbarhet kring produktion, upphandlingar och värderingar, men i pensionsupphandlingar är hållbarhet fortfarande en blind fläck. Detta trots att pensioner ofta är företagets största personalkostnad efter löner.
För att ditt företag ska kunna ta ett helhetsgrepp gällande
hållbarhet är det bra att ha med detta begrepp när ni utvärderar era leverantörer. Annars är risken att hållbarhet endast fokuseras till själva kärnaffären.
Om ditt företag vill bredda sitt hållbarhetsarbete är det viktigt att ni väljer en pensionsleverantör som ser till att de anställdas pengar investeras i en hållbar riktning.
Kom ihåg att fråga om din leverantör kan erbjuda data för
exempelvis tjänstepensionens klimatavtryck eller andelen fossilfria fonder. Dessa uppgifter kan du använda i både års- och
hållbarhetsredovisningen.
