Kontrakt om finansiering. Volkswagen Finans Sverige AB (publ) och. Avesta kommun

(1)

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020.

Kontrakt om finansiering

daterat

Volkswagen Finans Sverige AB (publ) och

rörande finansiering av fordon och biladministration, m.m.

Avesta kommun

2021-03-18

(2)

2 av 6

1. ALLMÄNT

. . . .

3 2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR KONTRAKTET

. . . .

3 3. FÖRETRÄDARE FÖR KUNDEN

. . . .

3 4. TILLTRÄDANDE AV ANVISADE BOLAG

. . . .

4 5. PÅBYGGNAD OCH MODIFIKATION

. . . .

4 6. BORGENSFÖRBINDELSE OCH ANSVARSFÖRSÄKRAN

. . . .

4 7. INFORMATIONSPLIKT

. . . .

4 8. AVTALSTID

. . . .

5 9. FÖRTIDA UPPSÄGNING

. . . .

5 10. SEKRETESS

. . . .

5

(3)

3 av 6

Sign

...

Key Account

Sign

...

Kund

Mellan Volkswagen Finans Sverige AB (publ) (organisationsnummer 556258-8904), nedan kallad ”VFS”, och

(organisationsnummer ___), nedan kallad ”Kund”, träffas härmed följande ramavtal med nummer _.

Detta Kontrakt ersätter samtliga tidigare avtal eller överenskommelser i dess helhet, såväl skriftliga som muntliga, ingångna mellan parterna med anledning av vagnparksfinansiering och/eller biladministration. Dock ska leasingavtal ingångna mellan parterna under tidigare avtal fortsätta att löpa på oförändrade villkor. Detta Kontrakt grundar sig på det ramavtal som SKL Kommentus Inköpscentral AB ingått med VFS, nedan kallat Ramavtal. För det fall motstridiga uppgifter skulle finnas mellan Ramavtalet och detta Kontrakt och dess bilagor äger Kunden rätt att påkalla att Ramavtalets bestämmelser äger företräde.

1. ALLMÄNT

VFS erbjuder sig att till Kunden och de avropsberättigade bolag kunden anvisar som tillträtt detta Kontrakt, tillhandahålla de produkter och tjänster som framgår av bilagor till detta Kontrakt.

Av kunden Anvisade bolag finns i förekommande fall upptagna i separat förteckning. Kund samt Anvisade bolag benämns i detta Kontrakt som Kund.

I den mån bestämmelserna i de aktuella allmänna villkoren för respektive tjänst, avviker från vad som sägs i detta Kontrakt eller övriga bilagor, har Kontraktet och dess övriga bilagor företräde.

Kontraktet drar upp förutsättningarna för att teckna Avrop om de tjänster som anges i respektive bilaga.

2. FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR KONTRAKTET

VFS har vid ingående av Kontraktet utgått ifrån att er vagnpark, vid var tid kommer att motsvara _______ (antal fordon).

VFS förbehåller sig rätten till fortlöpande pröva Kunds och Anvisats bolags kreditvärdighet enligt VFS bedömning och kan sålunda säga upp Kontraktet och enskilda Avrop enligt vad som följer av punkt 9.

3. FÖRETRÄDARE FÖR KUNDEN

Kunden ska upprätta en lista över företrädare som under avtalsperioden befullmäktigas att med bindande verkan, skriftligen eller genom tillgänglig webbapplikation, underteckna Avrop, ingå avtal och i övrigt företräda Kunden i enlighet med villkoren i detta Kontrakt. Listan ska i förekommande fall upprättas i enlighet med bilaga angående Företrädare för kund.

Det åligger varje Kund att uppdatera listan över företrädare när det är påkallat och listorna gäller till dess VFS fått meddelande om att de inte längre ska gälla. Kund ansvarar för att bara personer som har rätt att företräda respektive Kund finns upptagna på listan över företrädare samt att endast de personer som har rätt att lämna Avrop får tillgång till de användarnamn och lösenord som krävs för att lämna Avrop genom att tillställa VFS Avropet genom tillgänglig webbapplikation.

Definitioner

Kontrakt detta Kontrakt

Avrop avtal om en enskild tjänst tecknad med detta Kontrakt som grund Avropsberättigade bolag bolag eller annan part upptagen i bilaga 01 i Ramavtalet mellan SKL

Kommentus Inköpscentral AB och VFS Anvisade bolag avropsberättigade bolag

212000-2262

100

Avesta kommun

21V111

(4)

4. TILLTRÄDANDE AV ANVISADE BOLAG

Kund kan begära att Avropsberättigade bolag ska få tillträda detta Kontrakt som kund.

För att ett Avropsberättigat bolag ska kunna tillträda detta Kontrakt måste Kund som ingått detta Kontrakt ansöka om tillträde av det Avropsberättigade bolaget genom att ge in en separat förteckning enligt bilaga angående Tillträdande av anvisade bolag. För att ett bolag ska accepteras som kund, måste VFS lämna sitt samtycke.

De Avropsberättigade bolag som tillträder Kontraktet såsom Anvisat bolag, ska i samband med att de tillträder Kontraktet, ge in en lista med företrädare. Listan ska i förekommande fall upprättas i enlighet med bilaga angående Tillträde och företrädare för anvisade bolag.

Anvisade bolag ger sitt samtycke till att Kunden för deras räkning kan avtala med VFS om ändringar av detta Kontrakt och de individuella Avropen.

5. PÅBYGGNAD OCH MODIFIKATION

Påbyggnader och modifikationer får endast utföras av för Objektet auktoriserade återförsäljare eller av en leverantör som särskilt godkänts för ändamålet av VFS.

Om en annan leverantör av påbyggnad eller modifikation än för Objektet auktoriserad återförsäljare eller leverantör ska användas måste denne ingå ett särskilt avtal med VFS, som tillhandahålls av VFS. Till Avropet ska bifogas en detaljerad offert med uppgifter om standardpriser på den aktuella utrustningen och arbetena samt en detaljerad specifikation av utrustning och arbetet samt deras typ, beskaffenhet och omfattning. Kund accepterar den ökning som sker av leasingavgiften med anledning av påbyggnation och modifikation.

VFS har rätt att neka föreslagna påbyggnader och modifikationer.

6. BORGENSFÖRBINDELSE OCH ANSVARSFÖRSÄKRAN

Kund, som har affärsmässiga grunder för detta, går härmed i borgen såsom för egen skuld (så kallad proprieborgen) för samtliga Anvisade bolag, och för det avtalsenliga fullgörandet av alla förpliktelser enligt detta Kontrakt, samtliga individuella Avrop och andra avtal ingångna enligt detta Kontrakt.

Kund åtar sig att hålla VFS skadeslös för skada som VFS ådragit sig på grund av att ett Anvisat bolag inte följt eller blivit bundna av villkoren i ett Avrop.

Borgen och ansvarsförsäkran fortsätter att gälla för ingångna Avrop även om ett Anvisat bolag inte längre är ett Anvisat bolag.

Borgensmännen åtar sig att själva hålla sig informerade om Anvisat bolags finansiella situation och om det uppfyller sina skyldigheter enligt Avropen. VFS har ingen skyldighet att hålla borgensmännen informerade.

VFS har rätt att ge anstånd med betalning eller komma överens om andra modifieringar eller ändringar av avtalen utan samtycke från borgensmännen utan att detta inskränker borgensmännens ansvar eller ansvaret under ansvars

försäkran.

7. INFORMATIONSPLIKT

Kund förbinder sig att omgående informera VFS om väsentliga ändringar i Kunds ägarstruktur och om Kunds rörelse i sin helhet eller väsentlig del därav överlåts. Kund förbinder sig att omgående informera VFS om sådana förhållanden som kan påverka Kunds kreditvärdighet.

I den omfattning som VFS kan komma att begära, ska en Kund förse VFS med senaste årsredovisning tillsammans med all annan finansiell information som VFS rimligen efterfrågar.

4 av 6

Sign

...

Key Account

Sign

...

Kund

(5)

5 av 6

Sign

...

Key Account

Sign

...

Kund

8. AVTALSTID

Detta Kontrakt gäller från och med det datum båda parter undertecknat Kontraktet och 36 månader framåt.

Kontraktet förlängs automatiskt med ett (1) år om det inte sägs upp av någon av parterna senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Uppsägning ska ske skriftligen.

Även om detta Kontrakt sagts upp fortsätter skyldigheterna enligt Kontraktet att gälla för redan ingångna Avrop.

9. FÖRTIDA UPPSÄGNING

VFS äger rätt att säga upp detta Kontrakt i förtid för det fall Kundens kreditvärdighet väsentligt förändras.

Utöver vad som följer av de Allmänna villkoren, för respektive tjänst, har VFS rätt att med omedelbar verkan i förtid säga upp detta Kontrakt och Kunds samtliga individuella Avrop och andra avtal som ingåtts i samband med ett Avrop om rätt att säga upp det enskilda Avropet föreligger enligt dess Allmänna villkor.

10. SEKRETESS

Parterna förbinder sig att inte för någon utomstående avslöja innehållet i detta Kontrakt, något Avrop eller

konfidentiell information rörande den andra parten eller dess verksamhet som parten har fått kännedom om genom, i anledning av eller i samband med detta Kontrakt, något Avrop eller förhandlingarna härav, dock att sådant avslöjande ska vara tillåtet i den mån så krävs enligt tillämplig lag eller av bestämmelserna i ett Avrop. För det fall att sådant avslöjande ska ske ska part som är skyldig att göra sådant avslöjande så snart det är tillåtet meddela den andra parten därom. Med konfidentiell information avses inte information som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott på någon parts sida mot detta Kontrakt.

Genom undertecknandet av detta Kontrakt samtycker Kunden till att VFS kommer lämna nödvändiga uppgifter

gällande Kunden till koncernbolag, samarbetspartners och drivmedelsföretag i den utsträckning det är nödvändigt för

att VFS ska kunna fullgöra sina åtaganden inom ramen för detta Kontrakt.

(6)

6 av 6

Sign

...

Key Account

Sign

...

Kund

Underskrift Front Office

Namnförtydligande Front Office Ort och datum

Underskrift Firmatecknare

Namnförtydligande Firmatecknare

Underskrift Back Office

Namnförtydligande Back Office

Namnförtydligande Firmatecknare

Underskrift Key Account

Namnförtydligande Key Account

Namnförtydligande Firmatecknare Ort och datum

Volkswagen Finans Sverige AB Avesta kommun

(7)

1 av 2

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020. Bilaga finansiering leasing.

Bilaga Finansiering Leasing

Datum Leasegivare: Volkswagen Finans Sverige AB, org. nr. 556258-8904

Kund

Leasingavgifter

Leasingavgifter beräknas på det sätt som framgår av VFS Allmänna villkor leasing.

En marginal om 0,75 procentenheter tillkommer för leasingavtal och beräknas med Stibor 90 som grund.

Leasingavgiften ska betalas månadsvis på det sätt som framgår av vid var tid gällande VFS Allmänna villkor leasing.

Förändringar i de Allmänna villkoren kommer att meddelas företrädare för kunden.

Övriga avgifter

Påminnelseavgift utgår per betalningspåminnelse med SEK

Ramavtalsnummer

Denna bilaga är ett komplement till Ramavtalet vad gäller avtal om finansiering

Ingående av individuella Avrop

Avrop finansiering sker genom finansiell leasing. Avrop leasing som ingås enligt detta Kontrakt kallas nedan ”Leasingavtal”.

Leasingavtalens villkor bestäms av detta Kontrakt vari vid var tid gällande VFS Allmänna villkor leasing ingår.

Leasingavgiften bestäms med utgångspunkt i uppgifterna i ett Avrop om leasing. VFS har dock rätt att ändra vissa faktorer såsom restvärden och leasingperioder för att överensstämma med VFS policies. Enligt sådana policies påverkas de restvärden och leasingperioder som ligger till grund för beräkningen av leasingavgiften bland annat av vilken bilmodell och körsträcka Leasingavtalet avser.

VFS har rätt att ändra leasingavgiften om leverantörens slutfaktura eller de faktiska omständigheterna i övrigt avviker från vad som angivits i Avropet.

En Leasetagare får endast vidareuthyra ett Objekt om VFS uttryckligen samtyckt till detta enligt särskild blankett som tillhandahålls av VFS och då endast på de villkor som framgår av denna blankett.

2021-03-18

Avesta kommun

60

21V111

(8)

2 av 2

Rutinbeskrivning

Leasingavtal tecknas enligt följande rutin, kund ska tillställa VFS Avropet, blankett för Avrop tillhandahålls av VFS. Av ett Avrop ska klart framgå vilka leasingalternativ (leasingperiod, restvärde, finansiell leasing etcetera) som Kunden önskar samt vilket fordon leasingen avser, nedan kallat ”Objektet”.

Avrop sker genom tillgänglig webbapplikation eller skriftligen, genom att en behörigen undertecknad avropshandling tillställs VFS, till Avropet ska alltid bifogas specifikation av Objektet.

När Kunden lämnat Avrop till VFS som VFS godkänt, anses det mellan Kund och VFS ha ingåtts ett avtal avseende i Avropet angivet Objekt.

Vid leverans av Objektet registreras Kund som brukare i Transportstyrelsens fordonsregister. Ett nytt registreringsbevis för Objektet skickas ut från Transportstyrelsen till Kund och när detta kommit Kund tillhanda, vilket anses ha gjorts två (2) arbetsdagar efter avsändande, accepterar Kund att leverans skett i enlighet med Leasingavtalet. Eventuella invändningar mot leveransen ska ske omgående till VFS.

VFS är bara skyldigt att betala leverantörens faktura om fakturans innehåll och övriga omständigheter överensstämmer med Avropet.

Underskrift firmatecknare

Namnförtydligande firmatecknare Ort och datum

Underskrifter

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020. Bilaga finansiering leasing.

(9)

1 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – LEASINGAVTAL NÄRINGSIDKARE (FLEET SUPPORT)

Kontrakt om finansiering SKL. Allmänna villkor Finansiering. Augusti 2018

1. Bakgrund

Detta avtal avser finansiell leasing av objekt. Objektet är

Leasegivarens egendom och Leasetagaren förvärvar inte på grund av detta avtal äganderätten därtill. Leasetagaren ansvarar för restvärdet i enlighet med punkterna 9.5, 10.2 och 11.3.

2. Leasingtid

2.1 Leasingen av Objektet börjar löpa från den dag registrering sker hos Transportstyrelsen att Objektet leasas av Leasetagaren, startdag. För Objekt som inte registreras gäller istället dagen för faktisk leverans som startdag. Leasingperioden börjar dock löpa först den dag som infaller i den kalendermånad som börjar närmast efter startdagen och upphör efter utgången av angiven leasingperiod.

2.2 Leasegivaren ska avisera leasetagaren om att leasingavtalet löper ut tre (3) månader innan så sker. Om restvärdet är högre än tio (10) procent kan leasingperioden förlängas med tjugofyra (24) månader.

Denna automatiska förlängning av leasingen upphör antingen vid utgången av nyssnämnda tjugofyra (24) månader eller då restvärdet uppgår till tio (10) procent.

2.3 Leasing av Objektet upphör vid leasingperiodens utgång. Detta avtal upphör när parternas samtliga förpliktelser enligt avtalet har fullgjorts.

3. Erläggande av Leasingavgift och andra betalningar 3.1 Under leasingperioden utgår leasingavgift i förskott för varje

betalningsperiod enligt angivna uppgifter och övriga villkor i enlighet med detta avtal.

3.2 Från och med startdagen till leasingperioden påbörjas debiteras en interimsavgift som uppgår till en trettiondels (1/30) månadsavgift per dag.

3.3 Om Objektet inte förvärvas av köpare anvisad i enlighet med punkt 11.3, ska Leasetagaren från leasingens upphörande till och med när Objektet återlämnas eller full likvid erlagts för Objektet debiteras månatlig leasingavgift.

3.4 Särskild leasingavgift utgår med i avtalet angivet belopp och ska erläggas på leveransdagen om inget annat överenskommits. Om inget belopp angivits är Leasetagaren inte skyldig att betala någon särskild leasingavgift.

3.5 För det fall Leasetagaren har lämnat ett Objekt i inbyte till Leverantören och överlåtit sin fordran på Leverantören till Lease - givaren ska detta belopp tillgodoräknas Leasetagaren som erlagd särskild leasingavgift. Sådan fordran ska vara överlåten senast på leveransdagen.

3.6 Påminnelseavgift utgår för närvarande med det belopp som anges i avtalet. Övriga avgifter relaterade till förändringar i det ursprungliga avtalet utgår enligt de grunder som Leasegivaren vid var tid allmänt tillämpar vid leasing. Mer- värdesskatt tillkommer på

leasingavgiften.

3.7 Vid dröjsmål med erläggande av leasingavgift eller annan betalning enligt detta avtal ska Leasetagaren erlägga ränta på förfallet belopp i enlighet med reglering om dröjsmålsränta i Räntelagen, för när - varande dock lägst sjuttiofem (75) kronor.

3.8 Leasegivaren förbehåller sig rätten att innehålla och avräkna leasingavgift och andra betalningar från Leasetagaren mot annan fordran på grund av detta avtal (t.ex. påminnelseavgift eller dröjs - målsränta) eller mot fordran som avser ersättning för reparation eller annan åtgärd beträffande Objektet, innan avräkning sker mot leasingavgiften. Leasegivaren äger även rätt att innehålla betalning och avräkna mot fordran som förfaller till betalning vid

nästkommande betalningsperiod.

3.9 Leasingavgift innefattar endast ersättning för finansiering och beräknad värdeminskning. I leasingavgiften ingår inte med leasingförhållandet sammanhängande eventuella skatter och

avgifter. Leasegivarens övriga kostnader såsom transport, tull och dylikt ingår inte heller. Sådana skatter, avgifter och kostnader debiteras Leasetagaren särskilt om inte annat överenskommits skriftligen. Kost- nader som hänför sig till utnyttjande av Objektet, såsom registreringsavgift, försäkringspremie, böter, drifts-, underhålls- och reparationskostnader, fordonsskatt eller dylikt ingår inte i leasingavgiften utan dessa ska betalas direkt av Leasetagaren.

3.10 Till säkerhet för sina förpliktelser ska Leasetagaren göra den deposition som specificeras i avtalet. Om inget belopp angivits är Leasetagaren inte skyldig att göra någon deposition. Depositionen ska erläggas senast på leveransdagen. Ränta utgår inte på deponerat belopp.

4. Beräkning av leasingavgift

4.1 Leasegivarens anskaffningskostnad, inklusive skatter, avgifter och kostnader, för Objektet samt Objektets restvärde utgör de faktorer som beräkningen av leasingavgiften baseras på.

4.2 Den i avtalet angivna leasingavgiften baseras på en rörlig ränta, Stibor 90, med tillägg av en marginal beräknad per angiven basdag.

Räntan kan aldrig understiga den marginal som tillkommer utöver Stibor 90.

4.3 Leasegivaren äger rätt att löpande ändra den rörliga räntan när förändringar sker av Stibor 90. Ändringar av räntesatsen till Lease - tagarens nackdel får även ske när det motiveras av kreditpolitiska beslut, eller andra kostnadsökningar som Leasegivaren inte skäligen kunde förutse när avtalet ingicks. Ändring av avgifter får ske när det motiveras av Leasegivarens ökade kostnader. Räntan beräknas på faktiskt antal dagar under aktuellt kalenderår med en räntedagsbas 365/360 och ska erläggas i förskott för varje betalningsperiod tillsammans med periodbetalning.

4.4 Vid förlängning av leasingperioden debiteras en leasingavgift som baseras på ett restvärde efter förlängningsperiodens utgång som uppgår till lägst tio (10) procent.

4.5 Leasetagaren ska aviseras skriftligen om förändring av leasing - avgiften, varvid Leasegivaren ska informera Leasetagaren om orsaken till förändringen.

5. Ändrade kostnader

5.1 Totalt pris och leasingavgift får ändras, om Leverantören fakturerar annat pris för Objektet än som anges i avtalet. Totalt pris och leasingavgift får också ändras om Leasegivaren erlägger likvid för Objektet i främmande valuta efter annan kurs än den som förutsattes av Leasegivaren vid bestämmandet av det totala priset eller om Leasegivaren drabbas av icke förutsedda skatter eller avgifter i samband med förvärvet av Objektet.

5.2 För den händelse att Leasegivarens kostnader ökar eller intäkter i anledning av avtalet minskar på grund av kreditpolitiska åtgärder, ändrad skattesats för mervärdesskatt, förändrad lagstiftning eller myndighetsbeslut eller anvisningar har Leasegivaren rätt att ändra leasingavgiften för framtida betalningsperioder för att få full kompensation för ökade kostnader eller minskade intäkter.

6. Objektet

6.1 Leasegivaren eller representant för denne äger rätt att, efter föregående meddelande, när som helst under leasingtiden besiktiga Objektet. Leasegivaren har rätt att förse Objektet med märkning som utvisar att det tillhör Leasegivaren.

6.2 Leasetagaren har inte rätt att utan Leasegivarens skriftliga medgivande utföra ändringar av eller ingrepp i Objektet.

6.3 Det åligger Leasetagaren att hålla Leasegivaren skadeslös med anledning av krav på grund av person- eller sakskador som kan ha förorsakats genom Objek- tets brukande eller transport till/från Leasetagaren.

6.4 Skulle utmätning företas hos Leasetagaren eller Leasetagaren

Avtalsnr:

21V111

(10)

2 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – LEASINGAVTAL NÄRINGSIDKARE (FLEET SUPPORT)

försättas i konkurs åligger det Leasetagaren att omedelbart underrätta Leasegivaren därom samt att med uppvisande av detta avtal för vederbörande utmätningsman eller konkursförvaltare upplysa om Leasegivarens äganderätt.

6.5 Leasetagaren ska medverka till att det i bilregistret anges att Leasegivaren är ägare till Objektet med Leasetagaren är brukare.

7. Undersökning, fel eller brist i Objektet

7.1 Leasetagaren har, att på samma sätt som om denne själv köpt Objektet av Leverantören, mottaga och undersöka detsamma.

Leasetagaren ska inom skälig tid reklamera eventuellt fel eller brist i Objektet hos Leverantören. Leasetagaren ska omedelbart meddela Leasegivaren om leveransen inte godkännes. Leasetagaren ska, i händelse av tvist, på egen bekostnad framföra och fullfölja talan mot Leverantören avseende fel eller brist i Objektet.

7.2 Beträffande Objektets kvalitet, prestanda och skick, leverans, leveranstid, garantitid, service etc. gäller de allmänna och särskilda bestämmelser som framgår av avtalet med Leverantören eller i avsaknad av sådana bestämmelser, köplagen och/eller gällande branschsedvänja. Leasegivaren överlåter på Leasetagaren att utöva den rätt Leasegivaren har eller får gentemot Leverantören på grund av avtalet med denne. Leasegivaren har inget ansvar för

Leverantörens fullgörande av sina åtaganden avseende Objektet.

7.3 Leasetagaren ska hålla Leasegivaren skadeslös för alla kostnader och allt ansvar som Leasegivaren kan drabbas av med anledning av Leasetagarens talan mot Leverantören. På begäran av Leasegivaren ska Leasetagaren förskottera sådana beräknade kostnader.

7.4 Leasegivaren har inte något ansvar för utebliven eller försenad leverans av Objektet eller andra brister i Leverantörens fullföljande av sina åtaganden och inte heller för kostnader som kan uppstå i samband med leveransen.

7.5 Leasegivaren garanterar inte Objektets kvalitet, prestanda och skick, inte heller dess lämplighet för Leasetagaren.

7.6 Fel eller brist i Objektet berättigar inte Leasetagaren till innehållande av eller avdrag på betalningar enligt detta avtal.

Leasetagaren är inte heller berättigad till uppskov med dessa betalningar.

7.7 Leasetagaren äger endast rätt att häva detta avtal på grund av fel eller brist i Objektet om Leasegivarens rätt till hävning enligt avtalet med Leverantören är fastställd. Sådan hävning ska ske på villkor som håller Leasegivaren skadeslös.

8. Objektets brukande

8.1 Objektet får inte nyttjas utanför Sveriges gränser under en sammanhängande period överstigande fyrtiofem (45) dagar eller utanför EES utan särskilt medgivande från Leasegivaren. Objektet får överhuvudtaget inte nyttjas utanför Sveri- ges gränser av annan än förare som är folkbokförd i Sverige. Objektet får inte heller nyttjas i tävlingssammanhang. Objektet får endast nyttjas i yrkesmässig trafik efter särskilt medgivande från Leasegivaren.

Leasetagaren ansvarar för att samtliga erforderliga tillstånd för sådan trafik inhämtas. Leasetagaren får inte hyra ut Objektet till annan eller låta annan bruka Objektet mer än tillfälligt.

8.2 Det åligger Leasetagaren att på egen bekostnad väl vårda Objektet i enlighet med Leverantörens och generalagentens anvisningar och rekommendationer så att det är i gott, funktionsdugligt och lagenligt skick. Underhåll, reparation och service får vid operationell leasing endast utföras av auktoriserad verkstad och ska vid finansiell leasing utföras på ett fackmannamässigt sätt.

8.3 Leasetagaren ska på eget initiativ och på egen bekostnad utföra kontrollbesiktning av Objektet enligt lag.

9. Förlust av eller skada på Objektet

9.1 Leasetagaren svarar, oberoende av vållande, för förlust av eller skada på Objektet. Om Objektet skadas, förstörs, förloras eller förslits onormalt ska Lease- tagaren genast underrätta Leasegivaren därom. Härvid äger Leasegivaren begära särskild säkerhet av Leasetagaren för återstående leasingavgifter och andra betalningar enligt detta avtal.

9.2 Leasetagaren ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla försäkring motsvarande Objektets fulla värde från och med leveransdagen och under leasingperioden. Leasegivaren ska antecknas som förmånstagare och eventuell försäkringsersättning ska utbetalas till Leasegivaren.

9.3 På Leasegivarens begäran ska Leasetagaren uppvisa gällande försäkringsbrev och kvitto på att premie har erlagts. Vid inträffad skada ska Leasetagaren utan dröjsmål insända en komplett skadeanmälan till försäkringsbolaget samt skicka en kopia till Leasegivaren. I samtliga försäkringsfall svarar Leasetagaren för självriskbeloppet.

9.4 Vid skada på Objektet där reparation bör ske ska utfallande försäkringsersättning användas till betalning av reparationskostnad.

Leasetagaren ska svara för de reparationskostnader som inte täcks av försäkringsersättningen.

9.5 Vid totalskada på Objektet där reparation inte kan ske eller vid förlust av Objektet, ska Leasetagaren till Leasegivaren erlägga alla förfallna oreglerade leasingavgifter och andra betalningar enligt detta avtal, inklusive dröjsmålsränta enligt punkt 3.7. Därutöver ska Leasetagaren erlägga följande belopp till Leasegivaren, eventuell skillnad mellan, bokfört restvärde vid tidpunkten för försäkrings- bolagets reglering av skadan minskat med det belopp Leasegivaren på grund av skadan eller förlusten erhållit i försäkringsersättning och vid försäljning av Objektet.

9.6 För det fall försäkringsbolaget lämnar ersättning i form av ett annat objekt ska Leasetagaren innan Leasetagaren accepterar sådant objekt inhämta Leasegivarens samtycke. För ersättningsobjekt ska ersättningsavtal tecknas.

9.7 Skada på eller förlust av Objektet befriar inte Leasetagaren från dennes förpliktelser enligt detta avtal. Detta gäller även för det fall Leasetagaren inte kan bruka Objektet. Intill dess avräkning skett enligt punkt 9.5 och Leasegivaren erhållit avräkningsbeloppet är Leasetagaren skyldig att erlägga förfallande leasingavgifter och övriga avgifter. Efter det att avräkning skett och avräkningsbeloppet betalats upphör avtalet att gälla.

10. Avtalets förtida upphörande

10.1 Leasegivaren äger rätt att omedelbart säga upp avtalet till upphörande och begära att Objektet återställs eller vid behov på Leasetagarens bekostnad återtaga Objektet i följande fall:

• Leasetagaren dröjer med erläggande av leasingavgift eller annan betalning enligt detta avtal mer än trettio (30) dagar efter förfallo dagen.

• Leasetagaren inte erlägger premie för försäkring eller vägtrafik - skatt i rätt tid.

• Objektet blir belagt med körförbud.

• Leasetagaren vanvårdar Objektet, vidtar åtgärd som äventyrar Leasegivarens äganderätt till Objektet eller förvägrar besiktning.

• Leasetagaren åsidosätter i övrigt bestämmelse i detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt påpekande från Leasegivaren.

(11)

3 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – LEASINGAVTAL NÄRINGSIDKARE (FLEET SUPPORT)

10.2 Om avtalet upphör enligt punkt 10.1, ska Leasetagaren ersätta Leasegivaren för samtliga förfallna oreglerade avgifter och andra betalningar enligt detta avtal, inklusive dröjsmålsränta enligt punkt 3.7.

Därutöver ska Leasetagaren erlägga följande belopp till Leasegivaren:

• vid finansiell leasing, bokfört restvärde vid tidpunkten för Objektets återlämnande minskat med det belopp som Lease - givaren erhåller vid försäljning av Objektet eller av Leasegivaren uppskattat försäljningsvärde. Vid beräkningen ska bokfört restvärde samt försäljningslikvid vara inklusive moms. Bokfört restvärde beräknas utifrån Objektets anskaffningsvärde med avdrag för gjorda värdeminskningar enligt annuitets metoden baserade på aviserade leasingavgifter. Leasetagaren ska även erlägga skadestånd med en (1) procent av bokfört restvärde gånger kvarstående löptid (angivet i år).

Skadeståndet ska dock alltid uppgå till minst fyratusenfemhundra (4.500) kronor.

10.3 Leasetagaren har rätt till förtidslösen från och med 12 (tolv) månader efter startdagen. Vid förtidslösen ska Leasingtagaren erlägga bokfört restvärde och samtliga förfallna avgifter fram till och med tidpunkten för förtidslösen.

11. Avtalets upphörande

11.1 Leasetagarens ansvar för Objektets vård upphör inte förrän Leasetagaren eller annan som denne anvisat förvärvat objektet eller Leasegivaren själv eller dennes representant omhändertagit Objektet.

11.2 För det fall deposition erlagts som säkerhet för Leasetagarens åtagande enligt detta avtal, ska depositionen efter avdrag för Leasegivarens eventuella fordran mot Leasetagaren återbetalas till Leasetagaren.

11.3 Leasetagaren äger rätt att erlägga restvärdet eller anvisa en köpare som erlägger restvärdet. Restvärdet ska erläggas till Leasegivaren senast den dag leasingperioden upphör och äganderätten till Objektet övergår till den som erlagt restvärdet. Leasetagaren äger även rätt att återlämna Objektet till Leasegivaren på av denne anvisad plats. En avräkning upprättas därefter varvid en jämförelse görs mellan restvärdet och den köpeskilling som Leasegivaren erhåller för Objektet. Om köpeskillingen är lägre än restvärdet ska Leasetagaren erlägga en tillkommande leasingavgift motsvarande mellanskillnaden till Leasegivaren och om köpeskillingen överstiger restvärdet ska Leasegivaren kreditera tidigare fakturerade leasingavgifter motsvarande mellanskillnaden och utbetala beloppet till Leasetagaren.

Vid en förlängningsperiod fastställs restvärdet av Leasegivaren.

12. Behandling av personuppgifter

12.1 VFS behandlar dina personuppgifter framför allt för att administrera det avtal som du omfattas av. För att läsa mer om vår behandling av personuppgifter samt få information om hur du tillvaratar dina rättigheter, se vwfs.se/gdpr.

13. Informationsskyldighet verklig huvudman

Leasetagaren ska omgående informera Leasegivaren om förändring sker av den personkrets hos Leasetagaren som utgör verklig huvudman. Med verklig huvudman avses fysisk(a) person(er) som direkt eller indirekt (via annan juridisk person) antingen äger mer än tjugofem (25) procent av Leasetagaren eller på annat sätt utövar ett bestämmande inflytande över Leasetagaren.

14. Överlåtelse och pantsättning

14.1 Leasegivaren ska inhämta Leasegivarens samtycke innan överlåtelse av detta avtal sker till annan, Överlåtelse av Objektet ska ske med förbehåll för Leasetagarens rättigheter enligt detta avtal

Leasegivaren äger rätt att pantsätta sin rätt till betalning och övriga rättigheter enligt detta avtal inklusive äganderätten till Objektet.

14.2 Leasetagaren får inte överlåta eller pantsätta Objektet eller del därav. Leasetagaren får inte heller utan skriftligt medgivande från Leasegivaren överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal.

15. Meddelande

Har meddelande som rör detta avtal av Leasegivaren avsänts till Leasetagaren i rekommenderat brev under dess i detta avtal angivna adress, eller på den ändrade adress som vid meddelandets avsändande är för Leasegivaren känd som rätt adress, ska

meddelandet anses ha kommit adressaten tillhanda senast på tredje arbetsdagen efter avsändandet. Har meddelande avsänts med telefax ska det anses ha kommit adressaten tillhanda efter det att ett kvitto från telefaxen på att meddelandet nått mottagaren har erhållits. Har meddelandet avsänts via e-post ska det anses ha kommit Leasetagaren tillhanda vid avsändandet.

16. Force majeure

16.1 Leasegivaren ansvarar inte för skada som beror på lagbud, myndighets åt- gärd, krigshändelse, terrorism, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet.

16.2 Förbehållet i fråga om strejk, lockout, bojkott och blockad gäller vare sig Leasegivaren själv är part i eller föremål för sådan åtgärd eller inte. Skada som må uppkomma i andra fall ska ersättas av Leasegivaren endast i den mån som det kan visas att Leasegivaren inte varit normalt aktsam. Leasegivaren och dennes ombud ansvarar inte i något fall för indirekt skada.

17. Ändringar och tillägg

Om inte annat stadgas på annat ställe i detta avtal ska alla förändringar och/eller tillägg till detta avtal vara skriftliga och undertecknas av båda parter för att äga giltighet.

18. Lagval och behörig domstol

Detta avtal ska regleras av svensk rätt. Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av svensk domstol. Talan ska väckas i Leasetagarens domicil forum.

19. Leasegivarens kontaktuppgifter Volkswagen Finans Sverige AB (publ) Org nr. 556258-8904

155 88 Södertälje

Telefonnummer:08-553 868 00

(12)

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020. Bilaga biladministration.

1 av 3

Bilaga biladministration

Datum Leasegivare: Volkswagen Finans Sverige AB, org. nr. 556258-8904

Kund

Denna bilaga är ett komplement till Kontraktet vad gäller avtal om biladministration.

Ramavtalsnummer

Avgift för biladministration

För tjänsten biladministration utgår en fast månadsavgift om 133 kronor per fordon. I övrigt betalar Kunden rörliga avgifter hänförliga till biladministration i enlighet med vid var tid gällande VFS Allmänna Villkor Biladministration. Förändringar i de Allmänna villkoren kommer att meddelas företrädare för kunden.

Förmånsbil

Fordon som omfattas av biladministration:

Förmånsbil med splitfaktura Verksamhetsbil Övriga fordon

Att underteckna och återsända till Volkswagen Finans Sverige AB.

Rutinbeskrivning

Avtal om biladministration tecknas enligt följande rutin. Kund ska tillställa VFS Avropet, Avrop sker genom tillgänglig webbapplikation till vilken Kunden har fått användaruppgifter och lösenord. Till Avropet ska alltid bifogas specifikation av Objektet.

När Kunden lämnat Avrop till VFS som VFS godkänt, anses det mellan Kund och VFS ha ingåtts ett avtal avseende i Avropet angivet Objekt.

Vid leverans av Objektet registreras Kund som brukare i Transportstyrelsens fordonsregister. Ett nytt registreringsbevis för Objektet skickas ut från Transportstyrelsen till Kund och när detta kommit Kund tillhanda, vilket anses ha gjorts två (2) arbetsdagar efter avsändande, accepterar Kund att leverans skett i enlighet med Leasingavtalet. Eventuella invändningar mot leveransen ska ske omgående till VFS.

VFS är bara skyldigt att betala leverantörens faktura om fakturans innehåll och övriga omständigheter överensstämmer med Avropet.

2021-03-18

Avesta kommun

21V111

(13)

2 av 3 Underskrift firmatecknare

Underskrift

1.

Behandling av personuppgifter

1.1 I detta avtal ska begreppen Personuppgifter, Behandling, Personuppgiftsansvarig och Person - uppgiftsbiträde ha samma innebörd som i Data - skydds förordningen (EU 2016/679) och därmed sammanhängande lagstiftning.

1.2 VFS kommer att behandla personuppgifter å Kundens vägnar vid utförandet av biladministrationstjänsten eller annars vid utförandet av sina förpliktelser enligt detta avtal. För varje sådan behandling fastslås att (i) Kunden är Personuppgiftsansvarig och VFS är Person - uppgiftsbiträde för Kundens räkning, och (ii) det som stadgas i nedan ska tillämpas.

1.3 VFS åtar sig:

(a) att endast behandla personuppgifter i överens - stämmelse med Dataskyddsförordningen, bestäm - melserna i detta avtal och de hanteringsregler som framgår på FleetWeb. VFS åtar sig att inte behandla de personuppgifter som Kunden har ett person - uppgiftsansvar för i något annat syfte eller för egen räkning.

(b) att säkerställa att endast den personal – hos VFS respektive VFS:s underleverantörer – som behandlar personuppgifter för Kundens räkning åtagit sig att iaktta konfidentialitet.

(c) att ha vidtagit lämpliga tekniska och organi - satoriska åtgärder för att säkerställa en för

behandlingen lämplig säkerhetsnivå i förhållande till bedömd risk. Vid bedömningen av lämplig säkerhets - nivå ska särskild hänsyn tas till de risker som behandling medför, i synnerhet från oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats. Av VFS vidtagna åtgärder kan komma att justeras under detta avtals löptid med anledning av VFS:s allmänna tekniska eller organisa - toriska uppgraderingar. VFS ska skriftligen

dokumentera hur VFS genom vidtagna tekniska och organisatoriska åtgärder säkerställer en lämplig säkerhetsnivå för behandlingen av Personuppgifter.

(d) att utan onödigt dröjsmål och i den mån det är möjligt på lämpligt sätt assistera Kunden, så att Kunden kan fullgöra sin skyldighet att svara på begäran om utövande av den registrerades

rättigheter (i enlighet med Dataskyddsförordningen kapitel III) Kunden ska kompensera VFS för alla kostnader som VFS orsakas för att efterleva detta krav;

(e) att inte under några omständigheter annat än på specifik begäran av Kunden, såvida inte detta krävs enligt unionsrätten eller enligt svensk rätt, lämna ut personuppgifter till tredje man (med undantag för underleverantörer till VFS);

(f) att – efter att Kunden först underrättat VFS om sitt önskemål och tid gemensamt bestämts för när detta kan ske – på lämpligt sätt ge Kunden tillgång till all information som krävs för att visa att de skyldigheter som fastställs i detta avtal har fullgjorts samt möjliggöra och bidra till granskningar, inbegripet inspektioner, som genomförs av Kunden eller av revisor som bemyndigats av Kunden.

(g) att säkerställa att, i de fall där VFS anlitar en underleverantör – vilket Kunden ger VFS ett generellt medgivande att göra -för utförande av specifik behandling på Kundens vägnar, underleverantören genom avtal åläggs samma skyldigheter i fråga om dataskydd som de som fastställs i detta avtal och att tillräckliga garantier ges för att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder genomförs så att

behandlingen uppfyller VFS skyldigheter enligt detta avtal;

(h) utan dröjsmål rapportera alla händelser som rör

bristande uppfyllande av gällande säkerhetskrav till

Kundens kontaktperson. Händelser som ska

(14)

3 av 3

rapporteras inkluderar, men är inte begränsade till, störningar, problem och ändringar som kan påverka datasäkerheten eller säkerhetsåtgärderna samt alla händelser som kan äventyra personalens

tystnadsplikt, registrerade individers personliga integritet eller åtkomsten till personuppgifter.

Förutom detta måste VFS vidta de åtgärder som är nödvändiga för att begränsa och minimera skador och störningar till följd av sådan händelse samt på Kundens begäran tillhandahålla Kunden en analys/utredning över händelsen.

Incidentrapportering till Kunden, ska så lång möjligt omfatta:

• beskrivning av incidenten inkluderande kategorier av och antal registrerade som berörs samt kategorier av och antal personuppgiftsposter som berörs

• namn och kontaktuppgifter till ansvarig person som kan tillhandahålla kompletterande information

• konsekvensbeskrivning av det inträffade

• vidtagna åtgärder eller förslag på åtgärder i syfte att mildra effekter av det inträffade.

VFS ska bistå Kunden i den fortsatta incidenthanteringen

(i) att informera Kunden utan dröjsmål om VFS får kännedom om eller misstänker brott mot

bestämmelserna enligt detta avtal som rör skydd för personuppgifter eller brott mot säkerheten, som påverkar personuppgifter.

1.4 VFS ansvarar för och ska gottgöra, försvara och hålla Kunden skadeslös för alla direkta förluster, kostnader och utgifter som Kunden kan åsamkas eller krav som kan riktas mot Kunden som en följd av VFS eller VFS:s underleverantörers behandling av personuppgifter i strid mot bestämmelserna i detta avtal. För det fall Kunden blir instämd inför domstol eller om annat rättsligt förfarande inleds mot Kunden ska Kunden - snarast efter det att Kunden fått kännedom om att förfarandet inletts eller kommer att inledas - informera VFS om detta och ge VFS möjlighet att inträda i förfarandet. Om så inte sker kan Kunden inte hålla VFS ansvarig för de kostnader som uppkommer inom ramen för detta förfarande.

1.5 Vid uppsägning av detta avtal ska, oavsett orsaken för uppsägning, VFS när avtalet inte längre är i kraft upphöra att behandla personuppgifter för Kundens räkning och ska förbereda ett omedelbart och säkert återförande av dessa till Kunden (eller tredje man som utsetts av Kunden), eller, om Kunden så begär, förstöra alla personuppgifter och alla kopior i VFS:s besittning eller som är under dennes kontroll. VFS får

dock behålla nödvändiga arkivkopior av sådana data för att kunna efterleva tillämplig lagstiftning. Kunden får begära att VFS genast skriftligen bekräftar för Kunden att VFS har återlämnat eller förstört alla kopior av Personuppgifter.

1.6 Överföring av personuppgifter som är under

behandling eller är avsedda att behandlas efter det

att de överförts till ett tredjeland (land utanför

EU/EES) får bara ske under förutsättning att Kunden

och VFS (innefattande alla underleverantörer till VFS),

med förbehåll för övriga förpliktelser i detta avtal,

uppfyller samtliga villkor för detta i Dataskydds -

förordningen (t.ex. genom införande av standard -

klausuler antagna av Europeiska Kommissionen i

avtalet), för att säkerställa att den nivå på skyddet av

fysiska personer som säkerställs genom denna

förordning inte undergrävs.

(15)

1 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – BILADMINISTRATION

Kontrakt om finansiering SKL. Allmänna villkor Biladministration. Augusti 2018

1. Bakgrund

1.1 Volkswagen Finans Sverige AB (publ) (”VFS”) erbjuder olika finansieringstjänster och, för företag som är vagnparkskunder, även hantering och administration av fordonsparker samt personal - bilserbjudanden för företagets anställda.

1.2 VFS erbjuder samordning och hantering av Kundföretags fordonsrelaterade kostnader. Företag som valt att anlita VFS för utförandet av biladministration kallas nedan för Kund och för dessa tjänster ska följande allmänna villkor gälla (”Villkoren”).

2. Definitioner

2.1 I Villkoren gäller, utöver vad som föreskrivs i kontraktet i övrigt, följande definitioner:

”Biladministration” VFS samordning och hantering av Kunds fordonsrelaterade kostnader.

”Drivmedelskort” avser inköpskort som utfärdats av drivmedels - bolag på begä- ran av VFS och som ger Förare av fordon som omfattas av dessa Villkor rätt att hos drivmedelsbolag göra inköp av drivmedel och sådana andra varor och tjänster som det aktuella kortet omfattar.

”Filialnummer” avser sådant s.k. 69-nummer som fordons - innehavare ska ansöka om hos Transportstyrelsen.

”Fordon” avser de fordon som omfattas av dessa Villkor, dvs. fordon som Kund anmält till VFS ska omfattas av Biladministration och som är registrerade under Kundens Filialnummer.

”Fordonsrelaterade Tjänster” avser de inköp av tjänster och/eller produkter som Kunden/Förare väljer att göra i förhållande till Fordon.

”Förare” avser den person som på grund av anställning hos Kund eller uppdragsförhållande hos Kunden, disponerar Fordon som omfattas av dessa Villkor.

”Samlingsfaktura” avser VFS månatliga faktura till Kund som omfattar samtliga kostnader relaterade till Kunds Fordon som hanteras av VFS enligt dessa Villkor.

”Slutdagen” avser den dag som VFS Tjänster upphör att tillhandahållas i förhållande till Fordon, enligt vad som närmare beskrivs i punkten 7.1.

”Splitavräkning” utgör en tjänst där VFS tillhandahåller ett drivmedelskort och en Splitfaktura för de Fordonsrelaterade Tjänster som Förare av fordonet ska ansvara för själv enligt vad som närmare regleras i punkt 10.

”Splitfaktura” avser faktura hänförlig till tjänsten Splitavräkning.

”Startdagen” avser den dag som VFS Tjänster börjar tillhandahållas i förhållande till Fordon, enligt vad som närmare beskrivs i punkten 7.1.

”VFS Tjänster” avser de administrativa tjänster som VFS tillhandahåller och som anges i punkterna 3.1 (a) – (g).

3. VFS Tjänster

3.1 VFS tillhandahåller följande tjänster:

a) ombesörja betalning av Kunds Fordonsrelaterade Tjänster och kostnader såsom exempelvis leasingavgift, drivmedel, däck, service- och reparationer, fordonsskatt etc. (inklusive sådana inköp som gjorts med Drivmedelskort) enligt vad som vidare framgår av punkten 4.1 och 4.2;

b) administrera och ersätta Förare för Fordonsrelaterade Tjänster och kostnader då fakturering eller kortbetalning inte varit möjligt enligt vad som vidare framgår av punkten 6.3;

c) ombesörja betalning av felparkeringsavgift och därtill kopplade avgifter enligt vad som vidare framgår av punkten 6.4;

d) månatligen tillställa Kund en Samlingsfaktura;

e) beräkna och till Kund tillhandahålla uppgift om förmånsvärden per Förare;

f) till Kund och dess Förare tillhandahålla en webbapplikation för självservicetjänster och vissa andra interaktiva tjänster för en effektiv Biladministration; och

g) via webbapplikationen tillhandahålla rapporter, statistik och fakturaspecifikationer i enlighet med vad VFS vid var tid tillhandahåller inom ramen för sin vagnparksverksamhet.

3.2 Betalning av Kunds fakturor och övriga betalningsförpliktelser Om VFS inte utför betalningar för Kunds räkning i rätt tid, och detta beror på att VFS varit försumlig, ansvarar VFS för eventuell dröjsmålsränta och andra eventuella förseningsavgifter. Betalning av fakturor eller andra betalningsåtaganden för Kunds räkning i enlighet med dessa Villkor kommer att ske av VFS utan föregående kontakt med eller godkännande från Kund. VFS ansvarar inte för mottagna fakturors eller andra betalningsinstruktioners riktighet.

VFS gör dock en bedöm- ning av den debiterade kostnadens rimlighet samt om en kostnad kan anses vara fordonsrelaterad.

3.3 Fordonsförsäkring

Kund erbjuds möjlighet att teckna fordonsförsäkring hos försäkringsgivare med vilka VFS har tecknat avtal. Gällande villkor och priser för sådan fordonsförsäkring tillhandahålls av VFS på Kunds begäran.

4. Kunds nyttjande av VFS Tjänster

4.1 Kund har rätt att på de villkor som anges i dessa Villkor nyttja VFS Tjänster. Vid inköp av Fordonsrelaterade Tjänster ska Kund (genom Föraren) använda Drivmedelskortet. Drivmedelskort utfärdas av drivmedelsbolag enligt vad som anges i punkten 6.2.

4.2 De dotterbolag som anslutit till avtalet har rätt att nyttja VFS Tjänster enligt dessa Villkor och är att anse som Kund. Kunden ansvarar gentemot VFS för sådana dotterbolags rätta fullgörande av samtliga förpliktelser enligt dessa Villkor såsom om det var Kundens egna förpliktelser.

5. Kunds ansvar

5.1 Kund är självständigt ansvarig för samtliga betalningsförpliktelser som hanteras av VFS för Kunds räkning. Det är Kund och respektive produkt-/tjänsteleverantör som ingår avtal om inköp av de Fordonsrelaterade Tjänsterna som Kund beställer. VFS har sålunda inte något ansvar för de tjänster och produkter som tillhandahållits från respektive produkt-/tjänsteleverantör till Kunden.

5.2 Kund är ansvarig för att Fordon och Drivmedelskort används av behörig person och är sålunda ansvarig för samtliga inköp och allt nyttjande – såväl behörigt som obehörigt – av Fordonsrelaterade Tjänster och VFS Tjänster hänförliga till dessa Villkor. Det åligger därvid Kund att själv informera och hålla Förare och eventuell övrig personal uppdaterade om innebörden av dessa Villkor. Kund är vidare ansvarig att tillse att samtliga Förare till Fordon som omfattas av dessa Villkor är informerade om Villkorens innebörd och gällande villkor och rutiner i övrigt.

5.3 Kund är ansvarig för att till VFS tillhandahålla sådan aktuell information som är nödvändig för VFS korrekta fullgörande av VFS Tjänster. En närmare beskrivning av vilken information som avses framgår av instruktioner som vid var tid tillhandahållits via webbapplikationen för VFS Tjänster.

6. Särskilt om vissa av VFS Tjänster m.m.

6.1 Inköp av Fordonsrelaterade Tjänster

VFS tar inget ansvar för brister i utförd tjänst eller kvalitet hos produkt och kommer att debitera Kund för de belopp som betalats av VFS till aktuellt inköpsställe. Om Kund inte skulle vara nöjd med utförandet och/eller kvaliteten av en tjänst och/eller produkt, ska Kund vända sig till aktuellt inköpsställe för reklamation. Om en

Avtalsnr:

21V111

(16)

2 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – BILADMINISTRATION

reklamation leder till att VFS erhåller en kreditfaktura avseende den reklamerade tjänsten/produkten, kommer VFS att reglera prisreduktionen i förhållande till Kund i samband med nästa faktureringstillfälle.

6.2 Drivmedel och Drivmedelskort

För nyttjande av VFS Tjänster avseende inköp av drivmedel ska Kund begära utfärdande av Drivmedelskort. Kund ska därvid anmäla till VFS vilket inköpsställe som Kund önskar använda för detta ändamål tillsammans med namn- och adressuppgifter för Förare som ska erhålla kortet samt, i de fall som kortet inte ska vara personligt för viss Förare, vilket Fordon som ska omfattas av kortet.

I de fall Drivmedelskort ska gälla för visst Fordon gäller att Kund endast har rätt att använda Drivmedelskortet för det Fordon för vilket Drivmedelskortet är utfärdat. Kund får i normalfallet inneha maximalt två (2) Drivmedelskort per Fordon. I enlighet med vad som följer av punkt 5 ansvarar Kund för allt nyttjande av Drivmedels kort till dess det returnerats till VFS eller spärrats av inköpsstället.

Om en Förare inte längre disponerar ett Fordon, ska VFS omedelbart informeras om detta. Vid förlust av Drivmedelskort ska inköpsstället omedelbart meddelas därom och tillse att kortet snarast möjligt spärras. VFS har rätt att tillse att Drivmedelskort spärras även i andra fall när detta bedöms nödvändigt av VFS. I enlighet med vad som följer av punkt 5 ansvarar Kund för allt nyttjande av Driv- medels kort till dess det förstörts eller spärrats av inköpsställe.

6.3 Förares kontanta utlägg

Om fakturering eller kortbetalning inte varit möjligt vid inköp av Fordonsrelaterade tjänster och Förare därvid har bedömt det nödvändigt att genomföra kontantutlägg avseende sådan fordonsrelaterad kostnad, kan VFS i efterhand ersätta Förare för dylik kostnad, under förutsättning att Förare lämnar erforderliga underlag samt följer de för ändamålet framtagna instruktionerna som är tillgängliga via webbapplikationen för VFS Tjänster.

6.4 Felparkeringsavgifter

Felparkeringsavgift betalas i normalfallet av Kunden. Om VFS erhåller påmin- nelse ska VFS hantera inbetalningen av denna samt eventuella därtill förknippade avgifter. Kunds samtycke behöver därvid inte inhämtas. VFS utlägg i anledning av inkassokrav kommer att debiteras på Samlingsfakturan.

7. Start- och slutdag för Leasegivarens tjänster

7.1 Fordon omfattas av dessa Villkor från och med den dag då Fordonet registrerats på Kundens Filialnummer hos Transportstyrelsen.

(”Startdagen”). För att ett Fordon ska kunna omfattas av dessa Villkor är det en förutsättning att Kund har erhållit Filialnummer.

Åtagandet att tillhandahålla VFS Tjänster upphör den dag då Fordonet säljs, då Fordonet återlämnas till eventuellt leasingbolag eller då ramavtalet upphör att gälla (”Slutdagen”). Det åligger Kund att så snart omständigheterna tillåter meddela VFS om Fordon säljs eller återlämnas till leasingbolaget.

7.2 Om VFS Tjänster inte längre ska tillhandahållas för Fordon därför att Fordonet sålts, återlämnats till leasingbolag eller därför att avtalet upphört att gälla, ska Kund omedelbart förstöra utställt det Drivmedelskort som är knutet till aktuellt Fordon. Vid Kundens avanmälan ska Kund på Slutdagen returnera sådant Drivmedelskort som är knutet till avanmält Fordon. VFS ska utställa slutfaktura så snart som möjligt efter Slutdagen, vilket innebär så snart som möjligt efter att VFS mottagit samtliga fakturaunderlag avseende inköp av tjänster och/eller produkter som gjorts före Slutdagen. VFS har inget betalningsansvar eller något annat åtagande gentemot Kund avseende inköp av tjänster och/eller produkter som gjorts av Kund efter Slutdagen.

7.3 Kunden ansvarar för att Förare som inte längre omfattas av

Biladministration även omgående fråntas möjligheten att använda webapplikationen för VFS Tjänster.

8. Priser och betalning

8.1 Som ersättning för VFS Tjänster utgår en fast månadsavgift per Fordon, med beaktande av att Kund betalar för faktiskt antal dagar i enlighet med vad som följer av punkten 8.2. För hantering av felparkeringsavgift utgår därutöver en avgift per ärende enligt VFS vid var tid gällande prislista. Vid omregistrering av Fordon hos Transportstyrelsen som hanteras av VFS debiterar VFS en omregistreringsavgift enligt VFS vid var tid gällande prislista.

Samtliga priser är angivna exklusive mervärdesskatt. VFS kan årligen besluta om revidering av ovanstående priser genom meddelande till Kund.

8.2 Om ett Fordon inte omfattas av dessa Villkor under en hel månad i samband med Startdag respektive Slutdag sker en avräkning för de dagar under den aktuella Start- respektive Slutmånaden som ett Fordon inte omfattas av Villkoren. Avräkningen sker därvid med beräkningsgrunden att varje månad är 30 dagar.

8.3 Fakturering sker månadsvis i efterskott genom tillställande av Samlingsfaktura till en av Kund angiven adress. Betalning ska ske inom 30 dagar efter fakturadatum. I samband med fakturering tillhandahålls specifikationer på gjorda utlägg via webb - applikationen.

8.4 Vid Kunds dröjsmål med betalning kommer VFS att debitera Kund en särskild påminnelseavgift samt dröjsmålsränta enligt räntelagen från fakturans förfallodatum till dess betalning sker. Om Kund inte betalar efter påminnelse kan VFS komma att vända sig till inkasso för indrivning. VFS har därvid rätt till ersättning för inkassoskulder och indrivningskostnader.

9. Filialnummer

9.1 Samtliga Fordon som omfattas av dessa Villkor ska vara registrerade i Trans- portstyrelsens bilregister med Filialnummer. Av

registreringen ska Kunds namn framgå samt VFS adress såsom c/o.

Det åligger Kund att vidta nödvändiga åtgärder för att genomföra erforderlig registrering hos Transportstyrelsen. Registrerings an- mälan görs med användande av Transportstyrelsens vid var tid gällande registreringsrutiner.

10. Splitavräkning

10.1 Tillvalstjänsten Splitavräkning avser möjligheten för Kunden att dela upp kostnaden för drivmedel avseende tjänsterelaterad och privat körning mellan Kunden och Förare. VFS kommer mot bakgrund av de uppgifter som Förare lämnar via webapplikationen för VFS Tjänster skicka Splitfakturan direkt till Föraren för de drivmedelsinköp som gjorts och som Föraren själv ska betala.

10.2 Föraren ska erlägga betalning för Splitfakturan till VFS senast den sista vardagen samma månad som Splitfakturan tillställts Föraren.

Om betalning inte erlagts inom rätt tid kommer en påminnelse att skickas till Föraren. VFS är då berättigat till att ta ut en påminnelse - avgift samt dröjsmålsränta enligt räntelagen. Om Föraren inte betalat Splitfakturan trots att påminnelse skickats till Föraren kommer den obetalda fordran inklusive ränta och påminnelseavgift att faktureras Kunden. Splitfakturan som tillställs Kunden ska betalas inom 10 dagar från fakturadatum.

10.3 För att VFS ska kunna tillhandahålla tjänsten Splitkort krävs att Kunden kryssar i rutan för tjänsten Splitkort. För att Förare ska omfattas av Splitkort krävs att Kunden håller VFS uppdaterad om vid var tid aktuell postadress till de Förare som Splitfakturan ska skickas till.

10.4 VFS äger rätt att säga upp tjänsten om Splitkort om betalning av Splitfaktura inte erlagts av vare sig Förare eller Kund inom skälig tid efter Splitfakturans förfallodag.

(17)

3 av 3

ALLMÄNNA VILLLKOR – BILADMINISTRATION

11. Force Majeure

11.1 Om Part förhindras att fullgöra Villkoren helt eller delvis på grund av elds- våda, översvämning, naturkatastrofer, krig, terrorism, generalstrejk eller annan strejk, sociala oroligheter eller annan liknande orsak som står utanför Parts kontroll och som Parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets ingående och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska detta utgöra grund för befrielse från påföljder för avtalsbrott (”Force Majeure”). Så snart de omständigheter som utgör Force Majeure har upphört åligger det Part att snarast fullgöra sina skyldigheter enligt dessa Villkor.

11.2 Part som önskar åberopa omständighet som anges i punkt 11.1 ska underrätta den andra Parten skriftligen utan dröjsmål. Part ska också underrätta den andra Parten skriftligen så snart omständig - heten upphör att förhindra fullgörande enligt Villkoren.

11.3 Part vars fullgörande av Villkoren förhindras av en omständighet som angivits i punkt 11.1 är skyldig att vidta alla kommersiellt rimliga medel för att fortsätta sin fullgörelse eller begränsa konsekvenserna som dess underlåtenhet att fullgöra förpliktelserna enligt dessa Villkor medför.

12. Behandling av personuppgifter

12.1 VFS behandlar dina personuppgifter framför allt för att administrera det avtal som du omfattas av. För att läsa mer om vår behandling av personuppgifter samt få information om hur du tillvaratar dina rättigheter, se vwfs.se/gdpr.

13. Förtida upphörande

VFS har rätt att säga upp Biladministrationen till omedelbart upphörande om något av följande inträffar:

a) Kund gör sig skyldig till väsentligt avtalsbrott mot dessa villkor och inte vidtar rättelse inom 30 dagar från det att VFS skickat en underrättelse därom; eller

b) Kund försätts i konkurs, upptar ackordsförhandling, träder i likvidation, uppvisar en sämre kreditvärdighet eller annars kan antas ha kommit på obestånd.

VFS har vidare rätt att säga upp Biladministrationen till omedelbart upphörande om VFS bedömer att Kundens betalningsförmåga är otillräcklig för att säkerställa samtliga betalningsåtaganden under dessa Allmänna villkor.

14. Ändringar och tillägg

Såvida annat inte uttryckligen anges i dessa Villkor eller Avtalet i övrigt gäller att tillägg till och ändringar i Villkoren ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till Villkoren för att bli gällande mellan Parterna.

15. Överlåtelse och pantsättning

15.1 VFS äger rätt att överlåta eller pantsätta sin rätt till betalning och övriga rättigheter enligt detta avtal inklusive äganderätten till Objektet. Överlåtelse av Objektet ska dock ske med förbehåll för Kunds rättigheter enligt detta avtal.

15.2 Kund får inte överlåta eller pantsätta Objektet eller del därav. Kund får inte heller utan skriftligt medgivande från VFS överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal.

16. Meddelande

Har meddelande som rör detta avtal av VFS avsänts till Kund i rekommenderat brev under dess i detta avtal angivna adress, eller på den ändrade adress som vid meddelandets avsändande är för VFS känd som rätt adress, ska meddelandet anses ha kommit adressaten tillhanda senast på tredje arbetsdagen efter avsän- dandet. Har meddelande avsänts med telefax ska det anses ha

kommit adressaten tillhanda efter det att ett kvitto från telefaxen på att meddelandet nått mottagaren har erhållits. Har

meddelandet avsänts via e-post ska det anses ha kommit Kund tillhanda vid avsändandet.

17. Lagval och behörig domstol

Detta avtal ska regleras av svensk rätt. Tvist i anledning av dessa Villkor ska avgöras av svensk domstol.

18. VFS kontaktuppgifter

Volkswagen Finans Sverige AB (publ) Org nr. 556258-8904

151 88 Södertälje

Telefonnummer: 08-553 868 00

(18)

1 av 1

Bilaga Fleet Support Trading

Ramavtalsnummer Datum

Leasegivare: Volkswagen Finans Sverige AB, org. nr. 556258-8904

Kund

Fleet Support Trading

Fleet Support förmedlar en tjänst för försäljning av fordon i samarbete med Trading Solutions, Trading Solutions är kundens avtalspart vad beträffar försäljningstjänsten.

Fleet Support Trading är en försäljningstjänst där kunden får hjälp med avyttring av fordon på ett snabbt och enkelt sätt med minimal administration.

Tradingtjänsten kan nyttjas för kundens hela bilpark och inkluderar en fullständig administrativ avveckling såsom lösen av leasingkontrakt och omregistrering. Kunden får via tradingtjänsten tillgång till kundportalen, som nås via

www.vwfs.se/trading alternativt via länk i Fleet Web, där försäljningsuppdrag kan lämnas samt all information kring avyttrade bilar finns tillgänglig.

Försäljningstjänst Plus

Trading Solutions tillser att fordonet fotograferas, värderas och testas. För tjänsten Fordonsförsäljning Fullservice utgår en avgift om 3500 kronor exklusive moms. Utöver detta tillkommer kostnad för transport av fordonet.

Försäljningstjänst Flex

Kunden tillser att fordonet fotograferas, värderas och testas av en märkesauktoriserad bilåterförsäljare i Sverige. Testresultat samt fotografier bifogas försäljningsuppdraget. För tjänsten Fordonsförsäljning Bas utgår en avgift om 2000 kronor exklusive moms.

Rutinbeskrivning

Efter lämnat försäljningsuppdrag läggs fordonet ut på auktion och när denna avslutats erhåller Kunden besked om högsta budet. Kunden behöver inte vidta några ytterligare åtgärder utan all administration i samband med försäljningen hanteras av Leasegivaren eller Trading Solutions. Leasegivaren upprättar och översänder till Kunden efter försäljning av fordonet en avräkning mellan fordonets angivna restvärde och erhållet försäljningspris. Avgiften för försäljningstjänsten kommer att regleras i samband med upprättande av avräkning antingen genom avdrag från överskott vid försäljning eller genom utställande av faktura.

För att få mer information om Fleet Support Trading, kontakta trading@tradingsolutions.se

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020 Bilaga Trading

2021-03-18

Avesta kommun

21V111

(19)

1 av 1

Kontrakt om finansiering SKL. November 2020. Bilaga företrädare för kund.

Företrädare för kund

Datum

Kund

Kontraktsnummer

Att underteckna och återsända till Volkswagen Finans Sverige AB.

Företrädare

De personer som nedan anges som Företrädare har rätt att binda bolaget i samband med order, avrop, leverans -

godkännanden och alla meddelanden som kan komma att lämnas under Kontraktet eller ett individuellt leasingavtal och i övrigt företräda bolaget i samband därmed. Registrerade firmatecknare har, utöver de personer som anges nedan, alltid rätt att företräda och binda bolaget.

Namnförtydligande Ort och datum

Denna Förteckning över Företrädare ersätter eventuell tidigare sådan förteckning. Företrädare som angetts på tidigare sådan förteckning men inte anges på denna förteckning upphör härmed att ha rätt att företräda bolaget.

Denna Förteckning över Företrädare kompletterar eventuella tidigare sådana förteckningar.

Företrädare Företrädare

Personnummer Personnummer

Mobilnummer Mobilnummer

E-postadress E-postadress

Företrädare Företrädare

Personnummer Personnummer

Mobilnummer Mobilnummer

E-postadress E-postadress

Hall, Joacim Åhlberg, Tommy

641206-7131 600712-6979

070 864 50 23

joacim.hall@avesta.se tommy.ahlberg@avesta.se

Avesta kommun

21V111 2021-03-18

(20)

Kundkännedom Fleet-kund e-signering

Kundkännedom Fleet e-signering maj 2020

Kundens namn

Verkställande direktören Ja

Styrelsens ordförande Annan (ange namn):

Nej

A. Den juridiska personens huvudägare (s. k. verklig huvudman)

Om svaret ovan är nej, vem av följande ska betraktas som verklig huvudman?

Följande fråga ska besvaras av kunder som är juridiska personer (undantag: enskild firma, stat, kommun, landsting och börsnoterade företag).

Äger någon/några fysiska personer direkt eller indirekt (via bolag) mer än 25% av företaget eller på annat sätt utövar ett bestämmande inflytande över kunden?

Lagen (SFS 2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och terrorismfinansiering 3 kap. 8§ 3 st.

Obs! Om ovan angivna verkliga huvudmän inte är samma personer som undertecknar det aktuella ramav- talet, var vänlig och bifoga kopia av id-handling även för respektive verklig huvudman.

Namn Personnummer (12 siffror)

Om ja, notera för denna/dessa ägare:

Företagets intäkter Företagets försäljning Annat (var vänlig förklara):

Sparande/placering Fastighetsförsäljning

D. Pengarnas ursprung

Varifrån kommer pengarna som kommer att hanteras med anledning av finansieringsavtalet?

EU-kommissionens förteckning över länder utanför EU med svaga system för bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism: Afghanistan, Amerikanska Samoa, Bahamas, Botswana, Nordkorea, Etiopien, Ghana, Guam, Iran, Irak, Libyen, Nigeria, Pakistan, Panama, Puerto Rico, Samoa, Saudiarabien, Sri Lanka, Syrien, Trinidad &

Tobago, Tunisien, Amerikanska Jungfruöarna och Jemen.

Ja

Nej

B. Koppling till högrisktredjeland?

Fråga 1: Är den verkliga huvudmannen bosatt i något av nedanstående länder?

Fråga 2: Har den juridiska personen affärsverksamhet (filial, moder-/syster-/dotterbolag med säte i landet) i något av nedanstående länder?

Avesta kommun

Kontrakt om finansiering. Volkswagen Finans Sverige AB (publ) och. Avesta kommun