Komplexní organizace tábora pro rodiče s dětmi
Bakalářská práce
Studijní program:B7401 – Tělesná výchova a sport Studijní obor: 7401R003 – Rekreologie
Autor práce: Petr Fól
Vedoucí práce: PhDr. Jaroslav Kupr, Ph.D.
Prohlášení
Byl jsem seznámen s tím, že na mou bakalářskou práci se plně vztahuje zákon č.
121/2000 Sb., o právu autorském, zejména § 60 – školní dílo.
Beru na vědomí, že Technická univerzita v Liberci (TUL) nezasahuje do mých autorských práv užitím mé bakalářské práce pro vnitřní potřebu TUL.
Užiji-li bakalářskou práci nebo poskytnu-li licenci k jejímu využití, jsem si vědom povinnosti informovat o této skutečnosti TUL; v tomto případě má TUL právo ode mne požadovat úhradu nákladů, které vynaložila na vytvoření díla, až do jejich skutečné výše.
Bakalářskou práci jsem vypracoval samostatně s použitím uvedené literatury a na základě konzultací s vedoucím mé bakalářské práce a konzultantem.
Současně čestně prohlašuji, že texty tištěné verze práce a elektronické verze práce vložené do IS STAG se shodují.
10. 6. 2019 Petr Fól
Anotace
Hlavním cílem bakalářské práce bylo komplexní zorganizování sedmidenního tábora pro rodiče s dětmi. Mezi dílčí cíle práce patřily průzkum trhu a následná propagace tábora, příprava z hlediska personálního, materiálního, programového a finančního a anketní šetření.
Práce se soustředila na letní sedmidenní tábor Klubu Dlažka Přerov. V jednotlivých kapitolách je popsána celková realizace tábora, včetně všech přípravných fází. Anketního šetření se zúčastnilo 7 respondentů z řad vedoucích a 52 z řad účastníků tábora. Výsledky poskytly zpětnou vazbu pro organizátory s ohledem na organizaci akce v následujících letech.
Klíčová slova: organizace tábora; rodiče s dětmi; anketní šetření.
Annotation
The main object of this bachelor thesis is a complex organization of a seven days long summer camp for children with their parents. Partial objects include market research and camps promotion, preparation of this camp in terms of human resources, materially, programically and financially and a survey.
This bachelor thesis is focused on a seven days long summer camp, organized under Klub Dlažka Přerov. In individual chapters, there is written about overall realization of this camp, including preparation phases. In the survey, 7 respondents took part from the ranks of camp leaders, and 52 from ranks of participants of the camp. Results provided feedback for camp organizers for making this camp in following years.
Key words: camp organization, parents with children; survey.
Poděkování
PhDr. Jaroslavu Kuprovi, Ph.D. za spolupráci, vedení a podporu při vytváření práce. Svým kamarádům za podporu při tvorbě práce a svojí rodině za poskytnutí nezbytného zázemí.
Obsah
Úvod ... 9
1 Cíle práce ... 10
2 DUHA, Klub Dlažka Přerov ... 11
2.1 DUHA ... 11
2.2 Klub Dlažka Přerov ... 11
3 Průzkum trhu ... 13
3.1 Konkurence klubu Dlažka ... 13
3.1.1 Spolek Mamut ... 13
3.1.2 Římskokatolická farnost Přerov ... 14
3.1.3 7KOSTKA ... 14
3.2 Tábory pro rodiče s dětmi v ČR ... 14
3.2.1 DĚTI BEZ HRANIC ... 14
3.2.2 Letní tábory OKO ... 15
3.2.3 LABYRINT ... 15
3.2.4 AZIMUT ... 16
3.2.5 Kazimírka ... 16
4 Propagace tábora ... 17
4.1 Reklama ... 17
4.2 Tvorba propozic ... 17
4.3 Plakáty ... 19
4.4 Sociální sítě a internet ... 20
4.5 Média ... 20
4.6 Verbální propagace... 21
5 Tábor pro rodiče s dětmi ... 22
6 Plánování tábora pro rodiče s dětmi ... 23
6.1 Harmonogram příprav tábora podle YMCA ... 23
6.2 Finanční zajištění tábora ... 27
6.3 Materiální zajištění tábora ... 29
6.4 Počet účastníků ... 31
6.5 Personální zajištění tábora ... 31
6.5.1 Vedoucí a praktikanti ... 31
6.5.2 Zdravotník ... 32
6.5.3 Kuchař a technický pracovník ... 33
6.6 Místo konání tábora ... 35
6.7 Termín tábora ... 35
6.8 Téma a program tábora... 35
7 Realizace tábora ... 37
7.1 Program tábora ... 37
7.2 Oddíly ... 39
7.3 Celotáborová hra ... 42
7.4 Večerníčky a večerní hry ... 45
7.5 Noční program pro rodiče ... 45
8 Anketní šetření ... 47
8.1 Vedoucí a praktikanti ... 47
8.1.1 Charakteristika souboru vedoucích a praktikantů ... 47
8.1.2 Výsledky anketního šetření pro vedoucí a praktikanty ... 51
8.2 Rodiče s dětmi ... 52
8.2.1 Charakteristika souboru rodičů s dětmi ... 52
8.2.2 Výsledky anketního šetření pro rodiče s dětmi ... 54
8.3 Souhrnné výsledky anketního šetření a jejich závěry... 56
Úvod
Zvolené téma vychází hlavně z autorových mnoholetých osobních zkušeností s tábory pro rodiče s dětmi, kterých je účastníkem již od roku 2009. V té době byla autorem prováděna praxe na pozici praktikanta, tedy pomocníka oddílových vedoucích, a však postupem času byla autorem absolvována školení, dokud se sám nestal vedoucím, a v roce 2017 zástupcem hlavního vedoucího. Bylo to pro autora obrovskou zkušeností, a je to hlavní důvod, proč zvolil téma právě organizace netradičního tábora – tábora pro rodiče s dětmi.
Co se týká přípravy tohoto netradičního tábora, není mnoho rozdílů, mezi přípravou klasického tábora a tábora pro rodiče s dětmi, avšak specifika jsou možná pozorovat hlavně v programové části.
Velké množství materiálních podkladů pro tvorbu této práce bylo získáno přímo z archivů klubu Dlažka, ve kterém autor působí a z osobních archivů hlavního vedoucího Mgr. Jana Krátkého. Bez takové podpory by nebylo možné danou práci vytvořit.
Při studiu literatury na téma obecné organizace táborů bylo zjištěno, že mnoho publikací vychází z porevoluční literatury, kdy bylo celkové pojetí tábora poněkud zastaralé. Většina publikací by potřebovala modernizaci, týkající se hlavně využití moderních technologií jak pro přípravu tábora, tak její využití při chodu tábora.
Následným studiem literatury, zabývající se typologií osobností byly v mnohém rozšířeny autorovy znalosti a výrazně to ovlivnilo jeho budoucí činnost při sestavování nového týmu vedoucích.
Autor očekává, že tato práce bude přínosná nejen pro budoucí hlavní vedoucí táborů, kteří plánují zorganizovat tábor pro rodiče s dětmi, ale obecně pro všechny zájemce o danou problematiku. Jelikož se jedná o velice specifickou práci a koncept tábora pro rodiče s dětmi je odlišný v různých organizacích, je zde mnoho přínosných informací i pro organizátory akcí, kteří jsou v této problematice již zkušenější.
Tato práce není manuálem, jak obecně zorganizovat tábor pro rodiče s dětmi. Jedná se spíše o ukázku, jak se dá daný tábor pro rodiče s dětmi pojmout, a jaké jsou z takového tábora výstupy a poznatky.
1 Cíle práce
Hlavní cíl práce:
Hlavním cílem práce je komplexní zorganizování sedmidenního tábora pro rodiče s dětmi.
Dílčí cíle práce:
1) Průzkum trhu a následná propagace tábora.
2) Příprava z hlediska personálního, materiálního, programového a finančního.
3) Anketní šetření.
2 DUHA, Klub Dlažka Přerov
Praxe v oboru pořádání táborů proběhla pod záštitou Přerovského volnočasového klubu Dlažka. Klub Dlažka funguje pod organizací DUHA.
2.1 DUHA
DUHA je občanské sdružení, které od roku 1989 nabízí na principech zážitkové pedagogiky dětem a mladým lidem pestrou paletu volnočasových aktivit. Jejím posláním je všestranný a harmonický rozvoj osobnosti. Toto poslání naplňuje především díky celoroční činnosti více než 4 000 členů v devadesáti základních článcích působících ve všech krajích České republiky. Rozšiřuje netradiční formy výchovy, výměny zkušeností a hledání nových cest rozvoje (DUHA, 2018).
2.2 Klub Dlažka Přerov
Klub byl založen v roce 1990 a jeho hlavní náplní bylo tehdy pořádání dětských táborů a sportovních akcí. V nabídce klubu Dlažka jsou nyní každoročně desítky volnočasových a sportovních akcí pro děti, mládež, dospělé nebo rodiče s dětmi. Mezi ně jsou zařazeny například i školy v přírodě, příměstské tábory (tábory zpravidla pořádané během letních prázdnin, kdy děti nespí na táborové základně, ale každý večer jezdí spát domů), víkendové pobyty, turistické, cykloturistické nebo vodácké výlety, či zájezdy na koncerty a vzdělávací akce (Klub Dlažka, 2016).
Na Přerovsku se jedná o nejznámější volnočasový klub, takže většina sportovních akcí a táborů bývá kapacitně velmi obsazená, a tím pádem jsou takovéto akce a tábory organizačně velmi náročné. Proto je potřeba kvalifikované vedoucí, kteří musí projít školením pro táborové praktikanty a vedoucí, aby vůbec mohli na tábor jet jako organizační složka. Ačkoliv podle zákona není dána povinná odborná způsobilost pro táborové vedoucí, v Dlažce je to vnitřním předpisem. V současnosti je v klubu Dlažka bezmála sto praktikantů a vedoucích. Členství v klubu, které s sebou přináší řadu výhod, jako třeba slevy na veškeré akce pořádané Dlažkou, je zpoplatněno částkou 200,- Kč za rok.
Zajímavostí je, že ač je klubem Dlažka vlastněna základna v Rajnochovicích, volnočasové, sportovní i vzdělávací akce jsou pořádány na základnách po celé České Republice. Autor osobně byl členem organizační složky na desíti táborech a z toho na 7 různých základnách. Klubem je tímto zajištěno, že stejní účastníci pojedou na tábor se
stejným hlavním vedoucím znovu i další rok a poznají jinou část ČR. Podle dotazníků je to mimochodem jedno z rozhodujících kritérií pro rodiče, při vybírání tábora pro rodiče s dětmi.
V současnosti jsou klubem Dlažka preferovány míčové hry, turistiku, horská kola a netradiční sporty v přírodě. V kultuře to jsou hry, jam sessiony, tanec či recesi a v neposlední řadě to jsou dětské tábory i tábory pro mládež. Nejoblíbenějšími akcemi, které jsou pořádány každoročně, jsou Velké Dláždění, Pravá Ořechová Dlažka a Mistrovství světa v ringu.
Velké Dláždění je obrovským sportovně-hravým kláním mezi desítkami týmů. Na Velké Dláždění jezdí každý rok více a více účastníků, a letos v roce 2019 bylo na akci rekordních 32 týmů, tedy přes 350 účastníků. Tato týden trvající akce zahrnuje velké turnaje ve volejbale, šachu, fotbalu, ringu, štafetách, vybraných stolních hrách a orientačním běhu.
Pravá Ořechová Dlažka je sportovně-vzdělávací akce, která je určena především pro praktikanty a vedoucí, avšak v posledních letech získává oblibu i mezi běžnými účastníky. „Ořechovka“ trvá také týden, a mezi aktivity jsou každý rok zařazeny například výuka a hra softballu, ringa a vybraných stolních her. Zároveň jsou zde organizovány přednášky na téma zdravovědy, požární ochrany, dětské psychologie a pedagogiky. Na této akci je také možnost absolvovat závěrečné zkoušky ve formě testu z nabraných informací a ústního pohovoru, a získat tak licenci organizátora volnočasových akcí, neboli táborového vedoucího.
Mistrovství světa v ringu, jak je znát z názvu, je opravdu mezinárodním kláním hráčů ringa z celého světa. V předchozích letech byli pozváni hráči například ze Švédska, Dánska nebo Německa a z největší dálky dorazili účastníci až z Číny. Turnaj v ringu je konán 3 dny na klubové základně v Rajnochovicích a to ve spolupráci s Českým klubem ringa. Akce s názvem „Mistrovství světa v ringu“, pořádaná klubem Dlažka, je tudíž
3 Průzkum trhu
Při průzkumu trhu je autorem zkoumána konkurence klubu Dlažka na Přerovsku a v dalších částech pak nabídka právě táborů pro rodiče s dětmi na území celé ČR.
3.1 Konkurence klubu Dlažka
Na Přerovsku je klub Dlažka největším volnočasovým klubem. Jeho konkurence proto není až tolik rozsáhlá.
3.1.1 Spolek Mamut
Spolek Mamut, je spolkem, zabývajícím se organizací a realizací táborů pro děti a mládež a to jak letních, tak zimních. V nabídce jsou zařazeny 3 hlavní táborové koncepty – HBH, MK15 a LXG.
HBH = Hry bez Hranic: Tábor vychází z nejoblíbenější táborové myšlenky soutěže oddílů proti sobě v celotáborové hře. Celotáborová hra je postavena na tematických dnech, které se každý den mění a tím přináší každé ráno něco nového a neomrzelého.
Havajský den může být příklad. Začněme se zdravit aloha, nosme plavky nebo kytičkované volné košile, buďme celý den na sluníčku a u vody. Hrajme i hry s vodou!
Místo svačinky zkusme ovocný koktejl s brčkem a zakončeme den večerní hula havajskou party a podlézáním pod tyčí. HBH je především o oddílové činnosti.
MK15 = Mamutí koncept 2015: Koncept vymyšlený spolkem Mamut, který kombinuje znalosti a zkušenosti z primární prevence a psychologie. Funguje tak, aby co nejvíce potlačil sociální patologii, zlepšoval komunikační dovednosti a sociální interakce.
Základem je přetváření formální skupiny na neformální (třídní kolektiv -> kamarádi ve třídě). Moderní způsoby řízení dětských kolektivů a správně navržené sociálně psychologické hry zaručují, že děti berou vše jako zábavu. Jedná se o jedinečný koncept tábora v ČR.
LXG = The League of Extraordinary Gentlemen: Nejnovější „mamutí“ táborový koncept. Kombinuje to nejoblíbenější z „mamutích“ táborů a nejlepší z moderního
"agenturního" pořádání táborů. Základem je rozdělení dětí do čtyř skupin. Mladší kluci a holky, starší chlapci a slečny. 1/3 programu je v mixovaných oddílech, 1/3 v týmech podle genderového složení a poslední třetina programu na dětech dle zájmu. Celý tábor obsáhne širokou věkovou skupinu, ale jde přizpůsobit fyzické náročnosti a zájmu dětí dle
3.1.2 Římskokatolická farnost Přerov
Mimo náboženskou činnost, jsou římskokatolickou farností v Přerově pořádány i dětské tábory. Jejich množství je velice omezené – jeden tábor každý rok. Tábor je zaměřen především na odpoutání se od moderních technologií a rozvíjení dětských fyzických i psychických schopností. Program je utvořen tak, aby rozvíjel schopnost spolupráce v kolektivu a kreativitu. Součástí je i pravidelná modlitba, duchovní program a mše svatá (Tábory Přerov, 2019).
3.1.3 7KOSTKA
„Sedmikostka“ je volnočasové sdružení, které rovněž spadá pod organizaci DUHA.
V jejich nabídce jsou však pouze tábory pro děti a mládež. Kromě pořádání táborů je nabízen volnočasový kroužek nebo dětský šipkařský oddíl (7kostka, 2016).
Pro rok 2019 jsou v nabídce zařazeny celkem 4 letní tábory pro děti od 7 do 14let.
Tábory jsou převážně s dobrodružnou tématikou.
3.2 Tábory pro rodiče s dětmi v ČR
V následující kapitole jsou popsány organizace a jejich nabídky táborů pro rodiče s dětmi. Těchto organizací v České Republice není mnoho a jejich nabídky jsou velice omezené.
3.2.1 DĚTI BEZ HRANIC
DĚTI BEZ HRANIC je spolek dětí, mládeže a dospělých, který je pořadatelem táborů, víkendových akcí pro děti, mládež a rodiče s dětmi. Jeho sídlo se nachází v Praze.
V rámci těchto akcí je spolkem vymýšlena zajímavá aktivní zábava a dobrodružství pro všechny účastníky. Sdružení bylo založeno v roce 2004 (navázalo na táborové zkušenosti jeho zakládajících vedoucích, které sahají do roku 1997) a od té doby byla uspořádána celá řada letních i zimních táborů a „víkendovek“, a to buď se zvláštním zaměřením na praktickou výuku první pomoci a ukázky záchranářství nebo jako veselé prázdninové tábory. Činnost spolku je celoroční (zimní tábory, letní tábory, víkendovky, jednodenní
jet i do Chorvatska. V nabídce je pro léto 2019 celkem 31 táborů, z nichž je k 1. červnu 20 plně obsazeno. Tábory jsou rozděleny na několik turnusů, tedy stejné téma, stejní vedoucí, noví účastníci. Program pro děti je u těchto táborů přizpůsoben pro věkové kategorie od 2 do 10 let.
3.2.2 Letní tábory OKO
OKO je spolek fungující pod zájmovým sdružením Eldorádo. Spolek je organizátorem letních táborů s klasickou, taneční, uměleckou, adrenalinovou, sportovní nebo speciální tématikou. Věk účastníků je od 6 do 15 let. (České letní tábory OKO, 2008).
Tábory pro rodiče s dětmi OKO
Tábor pro rodiče s dětmi nabízí pouze jeden v Podolí u Písku na téma příběhů Julese Verna. Tábor má omezený věk účastníků na maximálně 8 let. Ačkoliv tato organizace pořádá pouze jeden tábor pro rodiče s dětmi, byla do práce zařazena, jelikož účinkuje v okolí autorova bydliště.
3.2.3 LABYRINT
LABYRINT je celoročně organizátorem zájmových činností, organizovaných ve sportovních, technických, uměleckých, přírodovědných a dalších zájmových kroužcích.
Prázdninových činností o hlavních letních a vedlejších prázdninách (podzimní, vánoční, pololetní, jarní, velikonoční), pobytových táborů, jednodenních pobytových aktivit a příměstských táborů. Zároveň je organizátorem řady výukových programů pro mateřské, základní a střední školy, soutěží a přehlídek vyhlašovaných MŠMT ČR, včetně interních soutěží. Akcí na zakázku včetně oslav dětských narozenin, akcí pro děti zaměstnanců firem, organizování zájezdů, návštěvu divadel atd. (LABYRINT, 2019).
Tábory pro rodiče s dětmi LABYRINT
LABYRINT je pořadatelem jedinečného tábora pro otce, strýce nebo dědečky s dětmi. Heslem tohoto tábora je „Matky netřeba, otec je Bůh.“ Tomu je přizpůsoben i program, který je věnován sportu i adrenalinu jako je například návštěva lanového centra, kinball, indiacca, slack line, střelba ze vzduchovek a mnoho dalšího.
3.2.4 AZIMUT
AZIMUT – Spolek pro netradiční formy pobytu v přírodě je poskytovatelem zázemí pro všechny zájemce o dobrodružné a netradiční aktivity v přírodě. Cílem spolku je pořádání různých akcí pro organizované i neorganizované jednotlivce a skupiny. Mezi takové akce jsou řazeny vodácké kurzy, adaptační kurzy, vodácké sjezdy řek, orientační běhy neobvyklých forem, různé kolektivní hry v přírodě i ve městě ale i pořádání táborů pro děti, mládež a rodiče s dětmi (AZIMUT, 2019).
Tábory pro rodiče s dětmi AZIMUT
AZIMUT má v nabídce pro rok 2019 jeden tábor pro rodiče s dětmi (děti do 10 let), v délce trvání jednoho týdne. Téma je Z pohádky do pohádky a tábor je umístěn nedaleko Jindřichova Hradce.
3.2.5 Kazimírka
Nezisková organizace Kazimírka je pro děti a mládež, kteří svůj volný čas chtějí trávit zábavně a zajímavě. Tato organizace s patnáctiletou tradicí pořádá dětské letní tábory, zimní tábory, příměstské tábory, tábory pro rodiče s malými dětmi, pravidelné zábavné akce, krásné výlety a zájmové kroužky, také dětský klub, mateřské centrum a coworkingové centrum (Kazimírka, 2002).
Tábory pro rodiče s dětmi Kazimírka
Tábory pro rodiče s dětmi probíhající pod neziskovou organizací Kazimírka, jsou rozděleny do dvou hlavních skupin. Jsou to letní tábory, kterých je pro léto 2019 vypsáno šest, pořádají se převážně v Krkonoších a jejich program je určen pro rodiče s dětmi ve věku 2 až 12 let. Další skupinou jsou zimní tábory pro rodiče s dětmi. Zimní tábory jsou odlišné, jelikož organizovaný, společný program probíhá pouze odpoledne a večer a je plně dobrovolný.
4 Propagace tábora
Propagace tábora je pro úspěšnost akce pravděpodobně nejdůležitějším faktorem.
Nemá cenu pořádat tábor, na který nikdo nepřijede. V případě propagace tábora je hlavním nástrojem reklama.
4.1 Reklama
„Reklamou se rozumí oznámení, předvedení či jiná prezentace šířené zejména komunikačními médii, mající za cíl podporu podnikatelské činnosti, zejména podporu spotřeby nebo prodeje zboží, výstavby, pronájmu nebo prodeje nemovitostí, prodeje nebo využití práv nebo závazků, podporu poskytování služeb, propagaci ochranné známky, pokud není dále stanoveno jinak (§ 1, zákona č. 40/1995).“
Níže jsou uvedeny tři základní funkce reklamy.
Informační, která má za úkol zákazníka seznámit s produktem.
Přesvědčovací, jejímž posláním je přesvědčit zákazníka o koupi produktu.
Upomínací, která upevňuje povědomí o produktu (Vaňák, 2011).
4.2 Tvorba propozic
Prvním krokem je tvorba propozic tábora. Obsahem propozic jsou všechny základní informace o táboře. Mezi ně jsou řazeny hlavně název tábora, datum, místo, cena tábora a co vše je v ceně zahrnuto, a kontaktní informace. V propozicích může být také obsažen kousek příběhu, který účastníkům napoví, v jakém duchu bude tábor probíhat. Správně vytvořené propozice by měly být pro čtenáře poutavé a zároveň by měly být stručné a informativní. Na následující stránce se nachází ukázka propozic na tábor „Kouzla a čáry kouzelníka Strašpytlíka“.
Pokud jsou vytvořeny propozice, přichází na řadu umístění propozic na web klubu Dlažka. V příslušné sekci na webu jsou vypsány všechny tábory, které jsou na dané časové období vypsány. Na těchto stránkách je možnost se také přímo přihlásit na daný tábor pomocí integrovaného formuláře.
Dlaždič
Táborové propozice jsou také zpravidla umístěny v klubovém měsíčníku, zvaném
„Dlaždič“. Mimo propozic na všechny akce pořádané Dlažkou, obsahuje Dlaždič zprávy
z táborů a volnočasových akcí, které proběhly. V Dlaždiči jsou také umístěny usnesení představenstva klubu Dlažka nebo jsou zde vyhlašovány všechny možné soutěže. Dlaždič chodí všem členům klubu Dlažka poštou, pokud si členové vysloveně nepřejí jinak.
Ukázka obálky dlaždiče z dubna 2019.
Obrázek č. 1: Dlaždič (zdroj: Dlažka, 2019)
4.3 Plakáty
Tradičním způsobem propagace tábora je vyvěšení plakátů. Může se jednat o plakáty s celou nabídkou letních táborů Dlažky, nebo jen vyvěšení jednotlivých propozic na konkrétní tábor. V Přerově jsou tradičně na klubové nástěnce umístěny všechny propozice v barevné podobě, jejichž tisk zajišťuje přímo klub Dlažka. Zároveň jsou plakáty s celou nabídkou letních táborů rozesílány po celé ČR všem členům klubu Dlažka, s žádostí o jejich vyvěšení na příslušné veřejné nástěnky. To zajišťuje oslovení nových potencionálních zákazníků z velmi širokého okolí, a ne jenom z Přerovska.
Obrázek č. 2: Propozice (zdroj: vlastní)
4.4 Sociální sítě a internet
Modernějším způsobem propagace tábora je využití sociálních sítí a jiných internetových prostředků. Na facebooku je možnost založit událost pro účastníky tábora, kam se mohou hlásit a zjednodušit tak komunikaci mezi sebou a vedoucími. Další možností je založení skupiny na facebooku. Do takové skupiny se opět mohou hlásit účastníci, kde je možnost psát dotazy přímo jednotlivým vedoucím.
Instagram je jednou z nejnovějších forem propagace tábora. Je možné založit instagramový profil pouze za účelem přidávání fotek z tábora, případně může propagace probíhat vytvořením jedinečného # (hashtagu), který se dá na instagramu konkrétně vyhledat. Tím je vytvořen jedinečný soubor fotek, které mohou na tábor nalákat další účastníky. Propagaci pomocí instagramu na tábor v roce 2019 je však nutné zahájit již na táboře v roce 2018 a následně na daný profil, nebo # odkázat v propozicích.
E-mailová propagace je také jedním ze způsobů, jak na tábor získat co největší počet účastníků. Pokud se jedná o účastníky, co již na táboře byli, jsou pro hlavního vedoucího k dispozici jejich e-mailové schránky, a tudíž může oslovit přímo danou skupinu účastníků.
Specifické vlastnosti internetového marketingu:
Vytváří globální komunity se společnými zájmy;
Umožňuje vytvářet soukromá elektronická tržiště s nižším rizikem boje s konkurencí;
Je nástrojem podpory prodeje;
Je zdrojem nepřeberného množství informací;
Služby poskytuje permanentně;
Umožňuje měření účinnosti reklamy (Vaňák, 2011).
4.5 Média
Při zahájení přípravy propagace a reklamní kampaně je potřeba zvážit, prostřednictvím kterých médií bude dosaženo nejlepších výsledků. Je třeba porovnat tyto předpokládané výsledky také s finančními možnostmi podniku, rozhodnout o nejvhodnějším termínu a délce trvání kampaně a vytvořit tak její optimální model (Vaňák, 2011).
4.6 Verbální propagace
Posledním a nejjednodušším způsobem propagace tábora je jednoduchá verbální komunikace. Pokud je pořádán tábor na téma, které by mohlo zajímat přátele, rodinu nebo známé, je dobré o tom daným potencionálním účastníkům říci.
5 Tábor pro rodiče s dětmi
Tábory pro rodiče s dětmi jsou organizované pobyty pro děti s alespoň jedním dospělým. Nemusí to být nutně rodič, může to být strýc, teta, babička, děda nebo dobrý rodinný známý. Tyto tábory slouží jako aktivní dovolená, na které společně tráví čas děti s dospělými.
Hlavní zákaznickou skupinou na táborech pro rodiče s dětmi bývají rozvedení rodiče, kteří mají střídavou péči. S dětmi je aktivně stráven čas a je vytvořeno mnoho nezapomenutelných zážitků.
Kladným faktorem je u takových táborů snadné řešení kázeňských problémů, které mohou nastat v průběhu programu. Zejména při oddílové činnosti, která probíhá odděleně, má vždy vedoucí možnost zavolat rodičům, pokud je potřeba vyřešit nějaký problém. Dalším kladným faktorem je přítomnost rodičů při ranní přípravě dětí na oddílovou činnost. Obzvlášť nejmladší oddíly by na klasickém táboře bez rodičů potřebovaly výraznou pomoc od vedoucích, převážně při balení věcí, které si s sebou mají vzít do batohu na dopoledne. Posledním kladným a velice důležitým faktorem je přítomnost rodičů ve večerních a nočních hodinách. Na drtivé většině táborů jsou účastníci ubytováni v chatkách, bez vlastního sociálního zařízení, tudíž musí v noci chodit na toaletu často i přes půl tábora. Na táboře pro rodiče s dětmi mohou děti chodit večer s rodiči. Není třeba držet žádné hlídky, řešit rušení nočního klidu, nebo kontrolovat děti, zda jsou již po večerce v posteli.
Naopak záporným faktorem přítomnosti rodičů na takovém táboře je nesamostatnost dětí. Obzvlášť v mladších oddílech děti nespolupracují a nechtějí se odloučit od rodičů. To však není chybou pouze dětí, ale i neukázněností rodičů, kteří, pokud se neúčastní svého programu, chodí kolem oddílu a ruší tak jeho činnost.
Samozřejmostí je, že vedoucí tohoto rodiče vykáže, ovšem takto narušený dopolední program již není stoprocentní. Na tábory pro rodiče s dětmi jezdí rodiče v podstatě na
6 Plánování tábora pro rodiče s dětmi
První je vznik myšlenky, o organizaci tábora pro rodiče s dětmi. To je samo o sobě poměrně ambiciózní cíl, tudíž je třeba získat odpovědi na několik otázek, které při této myšlence vzniknou. Jaké bude téma? Kdy tábor proběhne? Kde tábor proběhne? Kolik bude účastníků? Naplní se plánovaná kapacita? Jak vybrat personál a bude ho dostatek?
Bude dostatek financí? Materiální zajištění?
Je dobré na organizaci takovéto akce nebýt sám, a poradit se s někým, kdo takový tábor už dělal, a má v daném oboru zkušenosti. V případě organizace tábora pod klubem Dlažka je k dispozici ke konzultaci zakladatel a předseda Dlažky, Jaroslav Biolek, který je zároveň jménem Dlažky i pořadatelem veškerých volnočasových akcí a táborů.
6.1 Harmonogram příprav tábora dle YMCA
Tento harmonogram je pouze orientační. Připravovaný tábor je naplánován na červenec. Je postupováno dle platných právních předpisů a dalších okolností, zejména dle vyhlášky 106/2001 Sb. Ministerstva zdravotnictví ve znění pozdějších předpisů, podle zákona o ochraně veřejného zdraví 258/200 Sb. ve znění pozdějších předpisů (organizovaný pobyt 30 a více dětí ve věku do patnácti let po dobu delší než pět dní) a dle MŠMT.
Září/Říjen
V září je zvažováno, zda bude tábor pořádán i v příštím roce a pokud bude žádat o dotaci MŠMT ČR, je třeba zpracovat projekt tábora do žádosti o dotace MŠMT ČR.
Termín podání žádostí o dotace vyhlašuje MŠMT na svých internetových stránkách www.msmt.cz.
Listopad
Pořadatel rozhodne o pořádání tábora. Je rozhodnuto o typu, místu, termínu, předpokládaném počtu účastníků a o vedení tábora tedy o osobách hlavního vedoucího, jeho zástupce, zdravotníka a hospodáře tábora. Vedení tábora je seznámeno s ustanoveními zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a vyhlášce č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, a s dalšími obecně závaznými právními předpisy v platném znění. Vedení tábora předloží pořadateli tábora (Klubu) návrh na personální a organizační zabezpečení tábora a harmonogram přípravy
tábora. V případě, že je tábor každý rok na jiném místě, je třeba mít zamluveno místo a tedy vědět termín konání tábora. Ve všech případech platí, že pořadatel spolu s vedením tábora projedná s majitelem areálu tábořiště příp. louky podmínky pronájmu a je uzavřena písemná smlouvu o nájmu.
Únor
Ze strany pořadatele je finálně rozhodnuto o pořádání tábora, osobě hlavního vedoucího, hospodáře a zdravotníka. S vedením tábora jsou uzavřeny smlouvy (DPČ, DPP, příkazní, případně hmotná odpovědnost). Vedení tábora předloží pořadateli personální zajištění tábora, pokud tak již nebylo učiněno, bude zajištěna písemná smlouva o nájmu či užívání místa tábora. Vedení tábora se schází s vedoucími a praktikanty tábora na první přípravné schůzce a jsou stanoveny termíny dalších schůzek. Na těchto schůzkách je připraven program tábora, základní pravidla spolupráce, táborový denní řád, práva a povinnosti vedoucích a dětí, denní režim atp. Rozdělí si také úkoly pro přípravu a realizaci tábora.
Březen
V březnu je stanoven rozpočet tábora a výše účastnického poplatku. Do rozpočtu tábora je možné započítat dotaci MŠMT ČR, která je v březnu již z pravidla známa.
Následně je možné zahájit propagaci tábora. To může proběhnout ve školách, v místním tisku, na webových stránkách, mezi členy sdružení apod. Vedením tábora jsou zhotoveny přihlášky na tábor, které obsahují údaje o táboře (termín, místo, účastnický poplatek), údaje o pořadateli tábora (název sdružení, IČ, adresa sídla), údaje o účastnících (jméno, adresa, rodné číslo) a souhlas (podpis) rodičů s účastí na táboře. Je vhodné, aby obsahovala vzájemné smluvní vztahy (práva a povinnosti) rodičů a pořadatele i poučení o platbě. K přihlášce je přiložen Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte k účasti na zotavovací akci a škole v přírodě a Nástupní list dítěte (Zákon č. 258/2000 Sb., ve znění pozdějších přepisů). Na přihlášce nebo nástupním listu je uvedeno ustanovení vztahující
o konání tábora jsou poskytnuty obecnímu úřadu v katastru obce v místě konání tábora.
Dále je uzavřena dohoda s majitelem lesa v okolí tábora, týkající se sběru dřeva a využívání pozemku na táborové hry. Je zajištěna možnost zásobování tábora potravinami na fakturu z místního obchodu.
Bude-li tábor pořádán v pronajatém areálu včetně stravování, je doporučeno projednat rozsah stravování tak, aby odpovídal hygienickým předpisům a věku dětí. Má- li tábor vlastní bazén, jsou projednány podmínky jeho využití. Při jednáních jsou dohody uzavírány písemnou formou. Je tím předcházeno případným pozdějším nedorozuměním.
Květen
Je-li tábor umístěn v lese, je zajištěno povolení vjezdu vozidel na lesní cesty.
Obecně na nich platí zákaz vjezdu. Povolení je získáno od oblastního závodu Lesů České republiky s.p. Hlavní vedoucí tábora je seznámen se stavem tábořiště, a to osobní návštěvou. Je provedena kontrola inventáře pro stavbu a program tábora. Jsou zajištěny opravy vybavení, které je poškozeno a dokoupení chybějícího. Je zajištěno vybavení táborové kuchyně a táborové ošetřovny. Účastníkům jsou rozeslány bližší propozice k (sraz, potřebné vybavení, adresu pro doručování pošty táborníkům, návrat). Pořadatel tábora je seznámen s rámcovým programem tábora, který byl zpracován vedením tábora.
Do programu může být v nezbytných případech zasaženo, protože za tento program plně zodpovídá pořadatel. Příslušné pracoviště krajské hygienické stanice je informováno o konání tábora pořadatelem. V případě, že je základna pronajímána, je vhodné k této povinnosti smluvně zavázat majitele základny. Je vhodné oznámit konání tábora také nejbližší obci – kvůli integrovanému záchrannému systému. Dále je zajištěno vybavení táborové lékárničky. Kontrola jejího obsahu proběhnout bezprostředně před akcí.
Červen
Pokud tak již nebylo provedeno, vedoucí a ostatní pracovníci tábora jsou proškoleni o hygienických požadavcích na tyto akce a o předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a jiných poškození zdraví (ve smyslu zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů). Dále jsou seznámeni se zásadami požární ochrany, zásadami první pomoci a zásadami bezpečnosti práce na táboře. V červnu jsou uzavřeny mezi pořadatelem tábora a všemi táborovými pracovníky náležité smlouvy (dohody o hmotné odpovědnosti, příkazní smlouvy, dohody o provedení práce nebo
dohody o pracovní činnosti, případně další dohody nutné k zajištění přípravy a realizace tábora). Do smlouvy je uvedeno potvrzení o proškolení (viz výše). Při tom je postupováno dle obecně závazných právních předpisů. Pořadatelem jsou vedoucím a pracovníkům tábora poskytnuty nástupní listy pracovníků tábora, které obsahují potvrzení o způsobilosti práce na táboře (zákon č. 258/2000 Sb. ve znění pozdějších přepisů).
Nástupní listy jsou odevzdány vedoucími pracovníky při nástupu do tábora. Pracovníci kuchyně musí být vybaveni průkazem pracovníka v potravinářství. Členové občanského sdružení, které je členem České rady dětí a mládeže a účastníci akcí tohoto sdružení jsou pojištěni pro případ úrazu s následkem smrti nebo s trvalými následky, na dobu nezbytného léčení následků úrazu a čas pracovní neschopnosti za dobu léčení následků úrazu pojistnou smlouvou, která je uzavřena Českou radou dětí a mládeže. Hlavní vedoucí tábora pořádaného organizací, která je členem ČRDM, je také automaticky zahrnut do pojištění odpovědnosti za škodu. Pokud je pro potřeby tábora poskytnuto soukromé vozidlo, je s příslušnou osobou uzavřena dohoda o užívání soukromého vozidla příkazní smlouvou. Na základě těchto smluv je možné vyplatit náhradu cestovních výloh. Provozní záloha na tábor, která je čerpána z pořadatelovy pokladny (klubových fondů), je předána hospodáři tábora (případně hlavnímu vedoucímu).
Současně je příslušný pracovník poučen o způsobu vedení pokladní knihy. Po dohodě s hlavním kuchařem jsou sestaveny jídelníčky, nakoupeny příslušné potraviny a je sestaven harmonogram nákupů dalších potravin.
Červenec
Před odjezdem na tábor jsou vedením tábora, zkontrolovány všechny potřebné doklady. Po skončení tábora zůstávají doklady u pořadatele, který je povinen zajistit archivaci ve smyslu obecně platných předpisů (zdravotní dokumentace 6 měsíců, účetní doklady 5 let, atd.) Zdravotníkem tábora je prováděno zdravotní zajištění dětí při dopravě dětí na tábor a z něj a v průběhu tábora jsou plněny povinnosti vyplývající ze zákona a prováděcích předpisů. V případě úrazu či závažného onemocnění, případně jiné události
kniha tábora a je předána hospodáři pořadatele. Zbylé finanční prostředky z táborové pokladny jsou převedeny na účet pořadatele tábora.
Září
Po skončení tábora je provedeno hodnocení tábora společně s vedením tábora a jeho pořadatelem. Je schválena hospodářská uzávěrka, zajištěna archivace dokumentace a jsou doporučeny případné změny pro přípravu tábora v dalším roce. Hodnocení by mělo proběhnout jak formálně administrativně, tak i v kruhu vedení a pracovníků tábora (YMCA, 2019).
6.2 Finanční zajištění tábora
Tábory pro rodiče s dětmi vždy byly a obecně jsou výdělečné akce. To znamená, že do rozpočtu klubu peněžní prostředky po uspořádání tábora přidají, na rozdíl od menších poznávacích zájezdů, kulturních akcí a malých táborů pro děti s nenaplněnou kapacitou. Klub Dlažka však za pomoci MŠMT ČR přidává na každý tábor dotaci, na každé dítě na táboře ve výši Kč 20,- na den.
Pro začátek je důležité vytvořit klasickou účetní kalkulaci, která může být vytvořena za asistence hospodáře v klubu Dlažka. Do té je potřeba zahrnout veškeré náklady, které se můžou během organizování tábora vyskytnout. Patří mezi ně například pronájem základny, nákup potravin, kancelářských potřeb, výplaty zaměstnancům nebo pohonné hmoty. To vše je potřeba pokrýt z účastnických poplatků, je proto potřeba počítat s finanční rezervou, kterou můžeme pokrýt mimořádné náklady, například při nehodách, poškození materiálu a podobně. Zároveň by měl tábor generovat zisk pro klub.
Proto by měl být účastnický poplatek o něco větší, než je přesné pokrytí všech nákladů.
V tabulce číslo 1 se nachází tabulka kalkulace z tábora pro rodiče s dětmi z roku 2017 s předpokládanou kapacitou 75 účastníků.
Tabulka č. 1: Kalkulace
Název: Kouzla a čáry kouzelníka Strašpytlíka HV – Mgr. Jan Krátký Termín: 28. 07. - 04. 08. 2017
Místo: Meziříčko Dny celkem 8 dny-1 7
Cena dospělí 3 553 Kč
Cena děti 3 353 Kč
Počet dětí 40 18 počet vedoucích
Počet dospělých 35
Výdaje
MTZ 23 500
Energie-el., pl., vod 11 000
Ubytování 101 500
Strava 52 080
Propagace, příprava 50 30 000
Auto 10 000
Odměny hrubé 61 900
Celkem výdaje 289 980
Příjmy
Účastnický poplatek (počet dospělí) x (cena) 124 355
Účastnický poplatek (počet dětí) x (cena) 134 120
Dotace (počet dětí) x (počet dní) 6 400
S + U vedoucích (vedoucí) x 200(Kč) x (dny-1) 25 200
Celkem příjmy 290 075
(zdroj: vlastní)
6.3 Materiální zajištění tábora
Tábory pro rodiče s dětmi jsou tedy klubem dotovány pouze materiálními prostředky neboli MTZ. V klubových skladech je k dispozici dostatek materiálního zajištění i pro několik souběžně probíhajících táborů, takže většinou není potřeba dokupovat nic jiného než kancelářské nebo výtvarné vybavení, jako jsou například tempery, vodovky, štětce, tužky, fixy, propisky nebo papíry.
Mezi materiální prostředky se řadí vše přes míče, lana, nafukovacích kánoe (Pálavy), pádla, vesty, softballové sety, ringo sety, stolní hry až po různé kužely, mety, pálky, sítě, lezecké úvazky nebo výkonné reprosoustavy.
U každého tábora jsou počty jednotlivých položek materiálu různé, záleží hlavně na počtu účastníků a programu tábora. V tabulce číslo 2 se nachází výčet položek materiálního zajištění tábora pro rodiče s dětmi z roku 2017, který měl předpokládanou kapacitu 75 účastníků. Tabulka je pro lepší přehlednost rozdělena do tří kategorií – Stolní hry, Sportovní materiál a Materiálně technické zabezpečení.
Tabulka č. 2: Materiální zajištění
Materiální zajištění tábora pro rodiče s dětmi 2017
Stolní hry Počet
1. Abalone 2
2. Activity 2
3. Bang! 2
4. Česko: Otázky a odpovědi 2
5. Dobble: Kids 2
6. KrisKros 2
7. Krycí jména 2
8. Scrabble 2
9. Ubongo 2
Sportovní materiál
10. Badminton - sada 4
11. Basketbal - míč 2
12. Boccio (plast) - sada 2
13. Dánské kuželky (Kubb) 2
14. Frisbee 3
15. Kroket - sada 2
16. Nohejbal - míč 2
17. Petangue (kov) - sada 2
18. Ringo - hřiště 3
19. Ringo - kroužek 10
20. Softball - sada 1
21. Stolní tenis - pálka 6
22. Stolní tenis – sada míčků 2
23. Stolní tenis - síťka 3
24. Volejbal - míč 2
25. Volejbal - síť 2
Materiálně-technické zabezpečení
26. Hustilka 2
27. Karabina 6
28. Lano statické 3
29. Pádlo 6
30. Pálava (zelená) 3
31. Reprosoustava bateriová 1
32. Úvazek sedací 3
33. Vesta záchranná dětská 8
6.4 Počet účastníků
Při plánování počtu účastníků je potřeba počítat s několika faktory. Pokud byl již podobný tábor pořádán pod stejným hlavním vedoucím, je logické počítat s podobnými kapacitami, které se naplnily předchozí roky. Limitujícím faktorem je kapacita základny a počet vedoucích, kteří jsou v daný termín k dispozici. Hlavně při střídání základen je důležité si ověřit kapacity nejen chatek, ale i jídelny, či zastřešených prostor pro různé hry, při nepříznivém počasí. Kapacita chatek základny se zpravidla neplánuje využít na 100%, musí se totiž počítat s rezervami při přihlášení více účastníků, případně s návštěvami na táboře.
U plánování počtu účastníků také záleží na tom, kolik podobných táborů běží paralelně společně. Je poměrně časté, že ve stejný termín mohou být v klubu Dlažka nabídky na 2 až 3 tábory pro rodiče s dětmi na různých základnách. V případě tábora pro rodiče s dětmi z roku 2017 byla celá plánovaná kapacita plně obsazena již za 4 měsíce od zveřejnění tábora na stránkách Dlažky, tedy 2 měsíce od plánovaného začátku tábora. U takových táborů může být kapacita navýšena, čímž je zajištěno, že tábor bude generovat zisk.
6.5 Personální zajištění tábora
Personál tábora se skládá z několika složek. Jsou to vedoucí, zdravotníci, kuchaři a techničtí pracovníci.
6.5.1 Vedoucí a praktikanti
První, a zároveň největší skupinou jsou vedoucí a praktikanti. Vedoucí, společně s praktikanty (pomocníci vedoucích, ve věku 15-17 let) jsou organizační složkou, důležitou pro chod tábora z hlediska programu. Dopoledne jsou vedoucími pro svoje oddíly, odpoledne jsou organizátory celotáborové hry, večer jsou organizátory programu pro děti a v noci programu pro rodiče. Funkce vedoucího je na táboře pro rodiče s dětmi poněkud náročnější, jelikož téměř každý den je nutností chodit spát po půlnoci a vstávat na rozcvičku v 7:30. Táboroví vedoucí musí být k provozování činnosti vedoucího zdravotně způsobilí. Potvrzení o zdravotní způsobilosti vydává praktický lékař, přičemž potvrzení má platnost 1 rok od data vydání.
Při sestavování týmu vedoucích je dobré klást důraz na typologii osobností jednotlivých pracovníků. Například není dobré mít tým vedoucích pouze z intuitivních
extrovertů nebo naopak plánovitých introvertů. Ideální je najít rovnováhu, která vytvoří nejefektivnější tým. Odhadnutí takové typologie je možné zjistit formou osobního pohovoru, či anketním šetřením.
Je-li člen týmu extrovert, bude se aktivně projevovat na poradách i při neformální komunikaci a to někdy až příliš, kdy bude nutné mu jeho prostor omezit. Nebude dávat svým introvertním kolegům dostatečný prostor a čas, který potřebují. Je-li člen týmu introvert, bude na poradách spíše mlčet a chovat se nenápadně. Když ho někdo z kolegů něčím rozčílí nebo urazí, bude to dusit v sobě a ostatní nebudou tušit, o co jde (Čakrt, 2003).
Je-li člen týmu smyslově orientovaný, bude svým smyslem pro detail schopen upozornit na možná rizika a nedomyšlené detaily navrhovaných řešení. Je-li člen týmu takzvaný intuitivec, bude ho nudit rutina a mohlo by časem dojít až k jeho odchodu z týmu. Podstatné však může být, že intuitivec bude oporou pro hlavního vedoucího například při náhlých změnách v programu. Je-li člen týmu rozumově orientovaný, bude oprávněnou kritiku brát jako příležitost ke zlepšení. Někdy ji bude přímo vyžadovat. Bude častěji kritizovat kolegy nebo hlavního vedoucího s cílem zlepšit věci (Čakrt, 2003).
Je-li člen týmu citově orientovaný, půjde mu o vztahy v týmu, bude mu záležet na jejich kvalitě a bude citlivý na každou jejich změnu k horšímu. Bude citlivý na pochvalu i kritiku a ne každá forma jejich podání mu „sedne“. Je-li člen týmu rozený plánovač, bude chtít pracovní úkoly plnit podle plánu, se kterým bude ztotožněný. Spontánního hlavního vedoucího, (i ostatní vedoucí) bude považovat za nezodpovědné. Je-li člen týmu spontánní, bude chtít pracovní úkoly plnit spontánně - bez plánu. Bude mu vadit plánující
"šéf" (i kolegové), budou ho omezovat a svazovat (Čakrt, 2003).
6.5.2 Zdravotník
Další velice důležitou složkou personálu je zdravotník. i když tábor pro rodiče s dětmi nespadá pod zotavovací akce, vnitřním předpisem klubu Dlažka je dáno, že každý
Zdravotníkova funkce je na táboře pro rodiče s dětmi prakticky stejná, jako na klasické zotavovací akci. Před odjezdem na tábor tedy dostane jmenný seznam dětí a pracovníků, zajistí lékárnu a zkontroluje její obsah, přičemž její minimální rozsah vybavení je definován ve vyhlášce MZ ČR č. 106/2001 Sb. Vhodné je zjistit nejbližší sídlo zdravotnické záchranné služby, a s hlavním vedoucím také kontaktovat příslušný orgán ochrany veřejného zdraví a místního praktického lékaře. Při příjezdu účastníků na místo již vybírá potvrzení o zdravotní způsobilosti jednotlivých účastníků a vybírá potvrzení o bezinfekčnosti. Zároveň provede evidenci jednotlivých zdravotních omezení a eviduje pravidelné uživatele medikamentů. Ty pak sdělí příslušným oddílovým vedoucím, včetně alergiků či astmatiků. Těsně před příjezdem účastníků ještě na místě zkontroluje stav ošetřovny a izolační místnosti, které musí splňovat předpisy podle zákona č. 258/2000 Sb. Do jeho činností na táboře tedy spadá péče o zdraví (první pomoc na místě, ošetřování nemocných), ochrana veřejného zdraví (dodržování hygienických předpisů při přípravě stravy, hygiena sociálních zařízení apod.) a dohlíží na denní program ze zdravotního hlediska. Zdravotník musí být k dispozici 24 hodin denně.
V neposlední řadě do jeho činnosti patří vedení zdravotního deníku, do kterého zapisuje všechny výkony, které zdravotník během akce vykoná. Při skončení akce má zdravotník za úkol likvidovat použitý zdravotnický materiál a zajistit úklid ošetřovny, izolační místnosti a sociálních zařízení.
6.5.3 Kuchař a technický pracovník
Na táborech pro rodiče s dětmi platí dvojnásob, že jídlo na táboře je základem spokojenosti účastníků. Můžete mít sebelepší program, ale pokud budou účastníci hladoví a nespokojení s kuchyní, nikdy to nebude ono. Z toho důvodu je ideální sestavit tým kuchařů, kteří jsou osvědčení a se kterými máte již z předchozích let zkušenosti. Hlavní vedoucí by si proto měl zvolit „šéfkuchaře“, který si sestaví svůj tým kuchařů. Se šéfkuchařem by měl po té probrat jídelníček, s tím i spojený potřebný nákup potravin, a naplánovat jednotlivé cesty pro dokupování surovin. Šéfkuchař by měl znát počet porcí jídel a adekvátně upravovat velikost a množství porcí u jednotlivých pokrmů. Příklad dobře sestaveného a vyváženého jídelníčku je k nahlédnutí na obrázku číslo 3.
Technický pracovník tábora zajišťuje to, co již nestíhají vedoucí. Zajišťuje například přípravu sportovišť, kontroluje stav sportovního vybavení a připravuje technické zázemí pro vedoucí (příprava místnosti pro vedoucí, zapojování počítačů, tiskárny, vybalování spotřebního materiálu…). Další jeho důležitou funkcí je pomoc kuchařům při dodávání čerstvých potravin. Ne na každém táboře je možný dovoz čerstvého pečiva nebo čerstvého masa externí firmou. Od toho je zde technický pracovník, který může během těchto nákupů zároveň zajistit i nákup jiného potřebného vybavení, například pro oddílovou činnost.
6.6 Místo konání tábora
Tábory pro rodiče s dětmi mívají v klubu Dlažka zpravidla více účastníků, než tábory pouze pro děti. Proto je potřeba vybírat základny s větší kapacitou. U táborů pro rodiče s dětmi, je však velice důležité střídání geografické polohy. Tyto tábory jsou specifické především tím, že rodiče s dětmi mají volný jeden celý den, který využívají na výlety po okolí. Pokud by byl tábor několik let po sobě na stejném místě, jeho atraktivita by se snížila právě díky tomuto faktoru. Tyto tábory proto velice často bývají každý rok v jiném koutě České Republiky. To zároveň pomáhá i propagaci tábora, a do budoucna přidává nové potenciální účastníky.
6.7 Termín tábora
Termín konání tábora je omezen pouze obsazeností základen, případně nabídkou klubu Dlažka. Obecně jsou však atraktivnější tábory v polovině prázdnin, kdy si děti zvykly na „prázdninový režim“. Ideální je tedy přelom července a srpna. Tou dobou bývá většinou i poměrně stálé a příznivé počasí. Táborové základny většinou nabízí termíny s jistotou 1 rok dopředu. Čím později základnu oslovíte, tím horší termín dostanete.
Majitelé táborových základen však bohužel preferují tábory, které trvají 14 dní a déle, hlavně z důvodu vyššího zisku.
6.8 Téma a program tábora
Téma tábora je rozhodujícím faktorem při získávání nových účastníků. Musí být proto rozhodnuto, na jakou skupinu bude v daném roce tábor zaměřen.
Ze zkušeností z předchozích let a ze zpětných vazeb stálých účastníků jsou nejoblíbenější tábory s pohádkovou tématikou. Ty se zaměřují především na účastníky ve věku od 3 do 8 let. Z táborů, na kterých byl autor, můžeme uvést například Čtyřlístek,
Čtyřlístek ve službách krále, Z pohádky do pohádky, Ferda mravenec, Rumcajsova loupežničina nebo Neználkova dobrodružství.
Další oblíbenou skupinou táborů jsou tábory s dobrodružnou tématikou. Ty jsou již pro starší děti od 8 do 14 let. Opět můžeme uvést na příklad tábor Cesta do vesmíru, Honba za pokladem Kapitána Kida nebo Kouzla a čáry kouzelníka Strašpytlíka.
Poslední skupinou bývají tábory zaměřené na sporty, ty však autor nikdy neměl možnost organizovat. Bývají to různé vodácké, cyklistické, nebo turistické tábory, které však nemívají motivaci ve formě příběhu.
Téma tábora úzce souvisí s motivací, která je potřeba, aby se účastníci bavili při celotáborových hrách. Dobrý tábor by měl mít zajímavé, dobře zpracovatelné téma, které upoutá pozornost a utvoří nezapomenutelný příběh. U celotáborových her je proto důležité mít připravený průběh her, jejich návaznost a zařazovat do programu divadlo v kostýmech postav, například právě při pohádkovém tématu.
7 Realizace tábora
Pokud je tábor připraven z hlediska programového, finančního, materiálního i personálního, nastává fáze realizace. Stejně, jako tomu je u realizace jiných akcí, ve fázi realizace by měl hlavní vedoucí pouze kontrolovat průběh tábora. Pokud je přípravná fáze zpracována dostatečně, měl by tábor realizačně probíhat velice hladce, a změny v programu by měly být minimální. Nejlepší je samozřejmě připravit takzvanou „suchou“
a „mokrou“ variantu pro každou z celotáborových her, aby nedošlo k problémům s programem. Případně připravit harmonogram jednotlivých her tak, aby se daly vyměnit a příběhu tábora nebylo nic znát.
7.1 Program tábora
Program tábora je na táborech pro rodiče s dětmi velice specifický. Na těchto táborech se utvoří oddíly dětí a oddíly rodičů. Tyto oddíly jsou u dětí rozděleny do věkových skupin, rodiče tvoří jeden velký oddíl. Jednotlivé oddíly mají své vedoucí, zpravidla dva (vedoucí + praktikant), ovšem u větších oddílů můžeme počítat i s větším počtem vedoucích. Aktivity v jednotlivých oddílech si organizují sami vedoucí a tvoří ho samostatně. Tyto aktivity probíhají vždy dopoledne od 9:00 do 11:55. Sami vedoucí při organizování takovýchto aktivit musí počítat s věkem účastníků, jejich počtem a genderovou vyvážeností.
Následuje Celotáborová hra (CTH) pro všechny účastníky společně, po které přichází večeře a večerníček formou divadla. Dobrovolné večerní aktivity jsou k dispozici po večerníčku a nakonec následuje program pro rodiče, který je samozřejmě také dobrovolný.
Samotný program tábora se dá vyjádřit jednoduchým schématem. V tomto schématu nejsou zařazeny snídaně (7:45-8:45), obědy (12:00-13:00) a večeře (18:00- 19:00), jelikož to jsou stravovací časy, nikoliv program v pravém slova smyslu. V tabulce číslo 3 je znázorněno schéma tábora pro rodiče s dětmi z roku 2017 s názvem Kouzla a čáry kouzelníka Strašpytlíka.
Tabulka č. 3: Schéma programu
Sobota Neděle Pondělí Úterý
7:30 – 8:45 - Rozcvička,
snídaně
Rozcvička, snídaně
Rozcvička, snídaně 9:00 – 11:55
(Oddíly)
- Oddílová
činnost
Oddílová činnost Oddílová činnost 15:30 – 17:55
(CTH)
Příjezd účastníků
Turnaj ve famfrpálu
Sůl nad zlato Strategie
19:00 (Večerníček)
Zahajovací ceremoniál
Večerníček Večerníček Večerníček
19:20 – 21:00 (Večerní aktivity)
Slavnostní přísaha
Tvorba erbu/vlajky
týmů
Volný program Táborák s opékáním
a zpíváním 22:00 – ??:??
(Program pro rodiče)
Seznamovací hry pro rodiče
Akční/běhací hra
Stolní hry Táborák s opékáním
a zpíváním
Středa Čtvrtek Pátek Sobota
7:30 – 8:45 - Rozcvička,
snídaně
Rozcvička, snídaně
-
8:30 – 11:55 (Oddíly)
Výlet Oddílová činnost
Oddílová činnost Úklid
16:00 – 17:55 (CTH)
Karneval Kouzelná zvířata v pasti
Pevnost Boyard s duchem
-
19:00 (Večerníček)
Večerníček Večerníček Zkouška před kouzelnickou
komisí
-
19:20 – 21:00 (Večerní aktivity)
Stezka odvahy Stolní hry Volný program -
22:00 – ??:?? Volný Společenský Volný program -
7.2 Oddíly
Na táboře s názvem Kouzla a čáry kouzelníka Strašpytlíka bylo utvořeno celkem 5 dětských oddílů.
V nejmladším oddílu s dětmi ve věku od 3 do 4 let byly prováděny nejjednodušší dětské hry. Na příklad různé variace na hru na babu, jako třeba Mrazík, Chytání vidoucího (jedno dítě je pronásledováno, ostatní mají zavázané oči, pokud je chyceno, ten co ho chytil, musí ještě po hmatu poznat, koho vlastně chytil), různé říkanky, nebo cesta pohádkovým lesem se stromem „bonbónovníkem“ na konci cesty. Nejvyšší motivace je v nejmladším oddílu dosaženo dobrým hereckým výkonem při vysvětlování jednotlivých her, například poutavým vyprávěním příběhu, či menším divadlem v kostýmu. Vedoucí musí být do hry motivován stejně, jako by chtěl mít motivované děti. Děti v nejmladším oddílu nejsou ještě moc samostatné.
U dítěte se utvářejí vzory jednání a začíná akceptovat normy chování, například, při porušení určitých norem se objevuje stud, pokud je dítě přistiženo. Děti kolem čtvrtého roku mívají živou fantazii, začínají být egocentrické, mluví si pro sebe a učí se prosazovat své názory (Langmeier, 2006).
Děti ve druhém oddíle jsou ve věku od 5 do 6 let. Vedoucí musí brát v potaz, že děti jsou těsně před nástupem do školy, a tudíž ještě neumí číst. Oblíbenou hrou je například Evoluce, při které se děti formou souboje (kámen, nůžky, papír) posunují evolučně kupředu, dokud z vajíčka nejsou člověkem. Hry jsou často motivované obrázkovými příběhy, případně opět divadelním představením. Stejně jako v prvním oddíle i zde je velice důležité se s nadšením zapojit do programu. Děti v tomto věku jsou již samostatnější, dokáží si svačinu vzít sami, starat se o svoje věci a na toaletu by již měly chodit samostatně.
Děti v předškolním věku již mají utvořenou pohlavní identitu – kluk = voják, dívka
= kuchařka, doktorka. Při kontaktu s vrstevníky se může při prosazování názorů objevit i agresivita, či naopak poddajnost, což se postupně stává součástí identity (Langmeier, 2006).
Třetí oddíl je tvořen dětmi ve věku 7 až 8 let. Z pravidla bývá společně se čtvrtým oddílem nejpočetnější, jelikož tento věk je z pohledu rodičů ideálním věkem, kdy vzít dítě na tábor pro rodiče s dětmi. Ideální je zapojit do programu v oddíle „Kimovy hry“,
které slouží k procvičení zrakové paměti. Další oblíbenou hrou je hromadné rozuzlování lana, přičemž vedoucí zamotá lano, každé dítě se ho chytne v jiném místě a aniž by se ho pustily, musí lano rozmotat. Tyto děti již umí číst, proto je ideální pro motivaci k jednotlivým hrám vytvářet krátké, jednoduché texty.
V myšlení převažuje názorné a konkrétní uvažování. Morální hodnoty ještě nejsou zcela vyvinuty. V mladším školním věku jsou děti převážně bezelstné, důvěřivé a ve vedoucím vidí autoritu. Jsou schopny se souvisle soustředit až 20 minut (Průcha, 2009).
Ve čtvrtém oddíle jsou děti od 9 do 10 let. Pro děti ve 4. oddíle jsou proto ideální sportovní a běhací hry. Obecně se unaví později než děti v mladších oddílech, proto je ideální zařadit již tradiční sportovní hry, jako například fotbal nebo štafetové závody.
Zároveň je ideální zařadit naopak hry rozvíjející představivost. Jedním příkladem za všechny je Městečko Palermo, samozřejmě v úpravě pro mladší děti.
Děti v tomto věku mají tendenci přecenit svoje síly. U těchto dětí se někdy objevuje vymýšlení, které je mylně považováno za záměrné lhaní. Děti potřebují alespoň 10 hodin spánku, proto je potřeba zařazovat noční hry ještě před spaním. Buzení dětí ze spánku totiž zbytečně zatěžuje dítě psychicky i fyzicky (Hájek, 2004).
Pátý oddíl je na táboře pro rodiče s dětmi nejstarším dětským oddílem. Jsou v něm děti od 11 let do 14 let. V tomto oddíle jsou již děti velice samostatné, a proto není motivace do her tak vysoce podmíněna vedoucím, jako spíš povahou dané hry. Ze sportovních her se s nejstarším oddílem dá hrát již například ringo, fotbal, přehazovaná nebo branball. Děti v nejstarším oddíle jsou již schopny chodit na delší túry, které je proto ideální zařadit do programu v kombinaci s některými cestovními hrami, například hra s názvem Bomba, povodeň, partyzáni. Nejoblíbenější hrou pro rozvíjení fantazie je zde opět Městečko Palermo v původní verzi.
Děti v období staršího školního věku se výrazně mění fyziologicky i anatomicky.
Skupinka hráčů (6-10) sedí v kruhu (židle, nebo na zemi), jeden z kolektivu je vypravěč. Na začátku všichni skloní hlavu, aby neviděli na ostatní („usnou“) a vypravěč poklepáním na záda či hlavu určí vrahy a „Katányho“ (převzatá postava z italského krimifilmu). Ideální poměr je 1 vrah na 3 čestné občany. Následně vypravěč nechá probudit tři vrahy, ti zjistí, s kým mají spolupracovat a mohou posunkem ruky zabít prvního občana. Probouzí se Katány, posunkem ruky se může zeptat, zda je daný hráč mafián, vypravěč mu to může potvrdit, nebo vyvrátit, výsledek zná jenom Katány. První probuzení, vypravěč: „V dnešních novinách vyšel palcový titulek, XYZ byl zastřelen ve svém bytě, policie je bezradná“. Hráč XYZ se dále neúčastní hry, ideální je když si poodsedne, je mrtvý. Kdokoliv teď může někoho nařknout z toho, že právě on je vrah a měl by uvést důvod, proč si to myslí. Ve chvíli, kdy jsou vznesena všechna obvinění, se přechází k soudu, nechá se přednést obžaloba, následně se každý obviněný může hájit, přichází první kolo hlasování, pro popravení občana je zapotřebí nadpoloviční počet živých občanů, pokud se v první kole nepodaří nikoho popravit (nikdo nemá povinnost hlasovat, když si není jistý, zda je dotyčný vinen), může se znovu pokusit žalobce přesvědčit ostatní, že právě on má pravdu a dotyčný je mafián, zároveň se může nařčený znovu hájit, přichází druhé kolo volby. Pokud není ani teď dosaženo nadpoloviční většiny, jde se spát, pokud je dosaženo, hráč byl popraven. Vypravěč by neměl říkat, zda se jednalo o vraha, či ne. Městečko usíná… Druhá noc: Nyní nechá vypravěč probudit jednoho mafiána po druhém a ti se musí na své oběti shodnout, tj. musí všichni střílet do jednoho hráče. Postupně střílí všichni mafiáni, probudí se Katány, zeptá se na nějakého hráče a budí se všichni. Pokud se mafie neshodla, vypravěč oznámí, která okna byla rozbita (po kom bylo stříleno) a opět následují obvinění. Katány může říci „já jsem Katány, vím, že on je vrah“, ale jestliže určí pravého vraha, tak další noc bude zastřelen mafií, proto by měl Katány přesvědčovat tak, aby nedal najevo, že to ví na 100 %. Hra by neměla být o tom, že „já jsem slyšel, jak se hejbnul, tak to je vrah“, ale o tom, že čestní občané by měli vysledovat během dne, na kom se mafie shodne pro zavraždění, neboť mafiáni se vidí pouze první noc, dále už se nebudí současně a pro úspěšnou vraždu se musí shodnout. Často se stane, že se mafiáne prořekne, použije špatná zájmena a vzápětí si uvědomí chybu a je to ještě znatelnější. Mafie vyhrává ve chvíli, kdy má poloviční podíl ve městě, neboť v tu chvíli ji nikdo nepřehlasuje. Proč neříkat, zda byl popravený mafián či občan? Protože pak hráči nevědí, kolik mafiánů zbývá, mohou pouze usuzovat podle „prostřílených oken“, to taky ovšem není jisté, když jsou dvě prostřelená okna,