UU 2021-03-03

(1)

Beslutande Heléne Danielsson (KD), ordförande Linda Robertsson (S), v ordförande Lina Danlid Burke (C), ledamot

Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef

Josefin Danielsson, utvecklingsstrateg Ann Johansson, sekreterare

Marie Larsson, rektor för förskolan § 22

Hanna Ohlsson, utvecklingspedagog för förskolan § 22 Susanne Björk, enhetschef för förskolan § 22

Utses att justera Linda Robertsson (S) Paragrafer 19 - 28

Underskrifter Sekreterare ...

Ann Johansson

Ordförande ...

Heléne Danielsson

Justerande ...

Linda Robertsson

_____________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet

Sammanträdesdatum 2021-03-03

Datum för anslags uppsättande 2021-03-24 Datum för anslags nedtagande2021-04-15

Förvaringsplatsför protokollet Kommunhuset

(2)

UU § 19 DNR: UU.2020.7

Läsårstider 2021/2022

Läsårstiderna och arbetsåret för 2021/2022 redovisas av skolchefen.

Utbildningsutskottets beslut

Godänner läsårstiderna och arbetsåret för 2021/2022.

Beslutsunderlag

Lärares arbetsår 2122 (004).doc Läsåret 2122 elever (002).doc

Beslutsmottagare Rektorer HUC Rektorer grundskolan SYV HUC

SYV grundskolan Administrationen HUC Administrationen grundskolan

(3)

UU § 20 DNR: UU.2021.13

Årsbokslut 2020

Genomgång av texter till årsbokslutet 2020. Årsbokslutet visar på ett underskott på ca -2,5 milj till skillnad från delårsprognosen som visade på -7,7 milj i underskott.

Utbildningsutskottet riktar ett stort tack till personal som jobbat för att få ett bra resultat i budget.

Texten i årsbokslutet godkänns (med viss förtydligande återbetalning av statsbidrag).

Beslutsunderlag

Utbildningsutskottet årsredovisning 1.doc

(4)

UU § 21 DNR: KU.2020.270

Revisionsrapport granskning av specialdestinerade statsbidrag Skolchefen redovisar svaret till kommunens revisorer angående revisionsrapporten "Granskning av specialdestinerade statsbidrag", Rutin för bevakning av statsbidrag samt rutin för återrapportering - specialdestinerade statsbidrag.

Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns.

Beslutsunderlag

Årssnurra UU inkl statsbidrag.xls Svar till PwC ang riktade statsbidrag.doc

(5)

UU § 22 DNR: UU.2021.11

Verksamhetsdialog Kåsans förskola.

Utvecklingspedagog, rektor och enhetschef på förskolan redovisar om verksamheten på förskolan Kåsan.

 2 avdelningar med 20 barn födda 2015 och 24 barn födda 2016.

 På Kåsan arbetar 6 personer.

 Förskolan samverkar över avdelningarna och även med fritids.

 Under läsåret jobbar man med jämställhet, normer och värden.

 Utvecklingsområden: Hållbar utveckling, språk, matematik och normer och värden.

 Flerspråkighet och barn med annat modersmål än svenska har tillkommit i grupperna. SKUA (språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt) utbildning pågår.

Utbildningutskottet, tackar för presentationen, och det fantastiska arbete förskolan gör.

Beslutsunderlag

Dialogmöte Kåsan 210303.pptx

(6)

UU § 23 DNR: UU.2020.48

Budget 2021

Skolchefen redovisar budget för 2021. Arbetet för budget i balans fortsätter.

Förslag på hur statsbidraget likvärdig skola kommer att fördelas redovisas.

Där räknar man med ett statsbidrag på 9,3 milj vilket endast är riktat mot grundskolan.

Utbildningsutskottets beslut Informationen godkänns

(7)

UU § 24 DNR: UU.2020.32

Utredning kring erbjudande om nationella program på Huc Skolchefen redovisar de elever som i dag är inskrivna på Högsby

utbildningscenters (HUC) nationella program, årskurs 2. I dagsläget gäller det 12 elever. Det finns olika scenarier om hur skolan kan gå vidare med dessa elever för att de ska få sin examen.

Skolchef fortsätter att se över möjligheterna för dessa elever.

Skolchef kommer att träffa rektorerna på HUC för att gå igenom förslag kring organisationen på HUC som innefattar introduktionsprogrammen och Komvux. Detta på grund av att HUC från och med läsåret 21/22 ej erbjuder nationella program.

Skolchef får i uppdrag att se över hur eleverna på bästa sätt kan avsluta sina studier.

Beslutsmottagare Skolchef

Rektorer på HUC

(8)

UU § 25 DNR: UU.2021.12

Aktuell elevstatistik

Utvecklingsstrateg går igenom den aktuella elevstatistiken på grundskolan, gymnasiet och Komvux. Elevantalet på ytterskolorna sjunker vilket innebär små klasser med få antal elever i varje klass.

När det gäller statistiken på Högsby Utbildningscenetr (HUC), så är det inga stora förändringar när det gäller vuxenutbildning och där uttrycker utbildningsutskottet en önskan om att skolan bör marknadsföra Komvux på HUC.

Beslutsunderlag

2021-02-22 Antal elever (003).xlsx 210222 statistik förskola fritidshem.docx UU statistik grund februari 2021.xlsx

Beslutsmottagare Rektor komvux SYV komvux

(9)

UU § 26 DNR: UU.2020.36 Tillsyn av Juvelernas hus 2020

Högsby kommun ansvarar för tillsynen av enskilda förskolor i enlighet med 26 kap 4 § skollagen. Tillsynen sker genom föräldraenkät,

dokumentgranskning och besök.

Högsby kommun köper in tjänsten om tillsyn av Hultsfred kommun.

Granskningen är nu genomförd och redovisas för utbildningsutskottet enligt följande:

 Anmärkning enligt 11§

Systematiskt kvalitetsarbete

 Föreläggande enligt 10§

Personer i ledning och styrelse Systematiska arbetsmiljöarbetet Styrning och ledning

Utskottet diskuterar föreläggande och anmärkning kring besluten och tillägg kring resursfördelning och restaureringsplan.

Tillsynen dokumenteras i separat dokument som delges Juvelerna hus, underlaget blir efter delgivningen offentlig handling.

Utbildningsutskottets beslut Beslut som rör föreläggande 10§,

Högsby kommun begär svar på planerade åtgärder senast den 31 augusti 2021.

Svaret ska innefatta de dokument och rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet som används i arbetsprocessen enligt följande:

 Personer i ledning och styrelse

Tillse att det inom ägar- och ledningskrets finns kompetens inom de olika område som omfattar kunskaper skollagstiftning, arbetsrättslig och arbetsmiljörättslig kompetens och ekonomisk kompetens.

Författning 2 kap. 5§ Skollagen

 Arbetsmiljö

• Ta fram skriftliga rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet

• Tydlig ansvarsfördelning av arbetsmiljöansvaret i organisationen

• Rutiner för riskbedömningar

• Rutiner för tillbud och arbetsskador

Författning 2 kap. 5§ Skollagen, AFS 2001:1 AML kap3

(10)

UU § 26 DNR: UU.2020.36

Beslut som rör anmärkning 11§

 Systematiskt kvalitetsarbete

Ta fram rutiner för hur huvudman följer upp, utvärderar och utvecklar utbildningen i enlighet med de nationella målen. Författning 4 kap, 3,5 - 7§§

Högsby kommun kommer följa upp det systematiska kvalitetsarbetet i samband med uppföljning av tillsynen våren 2022.

 Verksamheten utformas så att alla barn ges det stöd de behöver Juvelernas hus tar fram rutiner för hur man i verksamheten

uppmärksammar barn och grupper i behov av stöd och använder sig av specialpedagogisk kompetens.

Högsby kommun begär upprättad rutin senast den 31 augusti 2021.

 Behörighet att få undervisa

Juvelernas hus redovisar hur de legitimerade förskollärarna som har en utbildning i att undervisa, säkerställer att det bedrivs undervisning för alla inom verksamheten samt hur man arbetar för att öka antalet legitimerade förskollärare i organisationen.

(likvärdighet, alla barns rätt till utbildning). Författning 2 kap, 13§

Högsby kommun begär redovisning senast den 31 augusti 2021.

Svar till Högsby kommun i samband med uppföljning av arbetet utifrån tillsynen våren 2022.

Ny tillsyn beräknas ske hösten 2023.

Jäv

Lina Danlid Burke (C) deltar varken i handläggning eller beslut i ärendet på grund av jäv.

Beslutsmottagare Skolchef

Juvelernas hus

(11)

UU § 27 DNR: UU.2021.3

Skolchef informerar 2021 Skolchefen informerar:

 Enligt smittskyddsläkaren så går eleverna på högstadiet tillbaka till närundervisning från och med måndag den 8 mars. Gymnasiet och IM fortsätter som tidigaere med att man schemalägger när eleven kan komma in till skolan, detta gäller i första hand tom 1 april.

 En rektor på grundskolan behöver rekryteras, skolledningen har tittat på olika förslag om hur organisationen i ledningsgruppen skulle kunna se ut.

 En prislista på interkommunal ersättning kommer att skickas ut till utbildningsutskottet för godännande.

 Hur och om kommer det att bli någon musikal för åk 9 i år?

(12)

UU § 28 DNR: UU.2021.1

Anmälan om kränkande behandling och tillbud 2021

Sedan senaste sammanträdet så har inga anmälningar om kränkande behandling eller tillbud inkommit.

Utbildningsutskottets beslut Informationeen godkänns.