Godkännande av dagordningen Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Ewa Carlsson

Ordförande ... ...

Ann-Katrin Löfstedt

Justerande ... ...

Thomas Strand

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden (SN)

Sammanträdesdatum 2020-03-26 Datum för anslags

uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för

protokollet Socialkontoret, Skillingehus, Skillingaryd ...

Underskrift

Ewa Carlsson

Plats och tid Sessionssalen , Skillingehus kl. 14:00-16:00

Beslutande ledamöter Ann-Katrin Löfstedt (M) (ordförande), Thomas Strand (S), Fredrik Nord (C), Jan-Erik Aronsson (SD), Anette Peterson (S), Kristopher Pihlgren (MP), Emma Evaldsson (KD) Övriga närvarande Lotta Damberg (socialchef)

Ewa Carlsson (sekreterare)

Ulrika Svensson (Enhetschef) §§16-17 Jeanette Ljung (socialsekreterare) §§16-17 Annika Hedvall (Kommundirektör) §20

Dorya Gustafsson (Medicinkst ansvarig sjuksköterska ) §19 Utses att justera Thomas Strand

Justeringens plats och tid Digitial justering , 2020-03-31 00:00 Protokollet omfattar §§16-24

(2)

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ÄRENDELISTA

§16 Godkännande av dagordningen

§17 Borttagen på grund av sekretess

§18 Budget 2021

§19 Patientsäkerhetsberättelse 2019

§20 Information gällande investeringsstopp

§21 Granskning av samverkan kring utskrivningsklara patienter

§22 Begäran om yttrande in för revidering av Kulturplan för Vaggeryds kokommun

§23 Information från förvaltningen

§24 Information coronavirus

(4)

Godkännande av dagordningen Beslut

Socialnämnden godkänner dagordningen med tillägg av ett informationsärende gällande investeringsstopp.

Sammanfattning

Ordföranden frågar om dagordningen kan godkännas.

Ett informationsärende gällande investeringsstopp tillkommer.

Paragrafen är justerad

(5)

§17

Borttagen på grund av sekretess (SN 2020/012)

(6)

Budget 2021 (SN 2020/008) Beslut

Lämnad information godkänns samt lämnas uppdrag till förvaltningen att undersöka vilka resursfördelningsmodell för särskilt boende som finns i länet.

Sammanfattning

Socialchefen presenterar planeringsförutsättningarna för socialnämndens budget för 2021.

Socialnämnden tillförs i budget 2021, 3 740 tkr enligt resursfördelningsmodellen samt 1 810 i strukturförändring.Den resursfördelningsmodell som idag används tar bara hänsyn till

hemtjänst och individ- och familjeomsorg och man saknar modell för särskilt boende och andra enheter.

Socialchefen redovisar en kort sammanfattning av 2019 samt förvaltningens arbete med underlag inför budgetdialog. Beskrivning lämnas över de kvalitetsindikationer som finns gällande äldreomsorg, funktionshinderomsorg och individ- och familjeomsorg samt de utmaningar som väntar inför 2021.

Förslag på avgifter inför 2021 presenteras, vissa avgifter är inte omräknade då man inväntar avgiftsnivån i GGVV. Socialnämnden har inga nya avgifter inför 2021 varför avgifterna inte kommer att presenteras vid budgetdialogen.

Vidare redovisar socialchefen de prioriterade satsningarna som arbetades fram på den heldag ett utökat arbetsutskott hade på Tallnäs 2020-02-12.

Effektiviseringar som planeras inför 2021 kommer att ske med hjälp av digitalisering för att möta den demografiska ökningen utan personalökning.

Nämnden diskuterar de behoven och enas om följande behovsbeskrivning inför 2021.

Driften: Mejeriet 6.2 mnkr , ökad hälsa medborgare (Nära vård) 1 mnkr, social omsorg (ur den tilldelade ramen) 1,7 mnkr samt hemtjänst (ur den tilldelade ramen) 2 mnkr. Ett driftbehov motsvarande 7,2 mnkr.

Investeringar: 2 mnkr digitalisering, arbetsmiljö och inventarier 1 mnkr samt dekontaminatorer (tvättkärlsrengöring) 500 tkr.

(7)

Beslutsunderlag

 §34 Sn au Budget 2021

 PFÖ - 2021 Paragrafen är justerad

(8)

Patientsäkerhetsberättelse 2019 (SN 2019/140) Beslut

Socialnämnden godkänner Patientsäkerhetsberättelse för 2019.

Sammanfattning

Sedan 1 januari 2011 ska varje vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I den ska det framgå vilket patientsäkerhetsarbete som bedrivits föregående år och vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. Den skall även innehålla mål och strategier för kommande år. Socialförvaltningen redogör i samma skrivelse för sammanställda avvikelser samt för årets kvalitetsarbete.

Dorya Gustavsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska presenterar patientsäkerhetsberättelsen för 2019.

Beslutsunderlag

 §30 Sn au Patientsäkerhetsberättelse 2019

 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-03-10

 PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSEN 2019 Paragrafen är justerad

(9)

§20

Information gällande investeringsstopp (SN 2020/007) Beslut

Socialnämnden tackar för lämnad information.

Sammanfattning

Kommundirektör Annika Hedvall informerar om kommunens åtgärder med anledning av det investeringsstopp som infördes 2019-11-06 efter beslut i kommunstyrelsen. Orsaken var ekonomiska avvikelser på större investeringsprojekt.

Kommunstyrelsens presidium tillsammans med kommundirektören fick i uppdrag att göra en genomgång och sammanställning av pågående och avslutade investeringsprojekt (totalt 10 projekt) samt att tydliggöra skäl till avvikelser, hur hanteringen sett ut och utreda

ansvarsfrågan. I uppdraget ingick också att lägga förslag på framtida styrning av investeringsprojekt.

Genomlysningen är avslutat och kommundirektören presenterar valda delar, man har även tagit fram förslag till framtida styrning i form av riktlinjer för investeringar och en mall för lokalplanering.

När ärendet remitterades till Tekniska nämnden för synpunkter begärde tekniska nämnden att även socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden skulle få ta del av utredningen och även lämna synpunkter.

Det material som har tagits fram kommer att delges nämndens ledamöter och finns tillgängligt i socialnämndens grupp på intranätet.

(10)

Granskning av samverkan kring utskrivningsklara patienter (SN 2019/161)

Beslut

Socialnämnden godkänner förslag till yttrande.

Sammanfattning

Jönköpings region och länets kommuner har gjort en gemensam granskningsrapport kring utskrivningsklara patienter.

Kommunens revisorer önskar nu socialnämndens yttrande över rapporten.

Önskan är att få del av socialnämndens beslut senast 2020-03-28.

Expedieras till

Kommunernas revisorer

Beslutsunderlag

 §32 Sn au Granskning av samverkan kring utskrivningsklara patienter Paragrafen är justerad

(11)

§22

Begäran om yttrande in för revidering av Kulturplan för Vaggeryds kokommun (SN 2019/105)

Beslut

Socialnämnden beslutar att lämna följande yttrande om kulturplanen;

Utifrån de nationella kulturpolitiska målen vill Socialnämnden att Vaggeryds kommuns kulturplan utvecklas till att omfatta alla målgrupper inom socialnämndens verksamhet.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige antog 2019-04-29, § 55 kulturplan för Vaggeryds kommun.

Kultur och fritidsförvaltningen har nu översänt kulturplanen med begäran om komplettering gällande samverkan mellan nämnder i Vaggeryds kommun. För att optimalt nå de nationella, regionala och lokala kulturpolitiska målen bör en samverkan tillämpas inom kommunens nämnder och förvaltningar som bedriver kulturverksamheter.

Beslutsunderlag

 §33 Sn au Begäran om yttrande in för revidering av Kulturplan för Vaggeryds kokommun

 Följebrev Kulturplan för Vaggeryds kommun, KFN 2017/049

 KFs beslut 2019-04-29, §§ 54 och 55

 Kulturplan Vaggeryds kommun, antagen av kommunfullmäktige 2019-04-29 §55 Paragrafen är justerad

(12)

Information från förvaltningen (SN 2020/006) Beslut

Förvaltningen får i uppdrag att ta fram flera förslag på hur den uppkomna situationen gällande beslut på särskilt boende kan hanteras.

Sammanfattning

Socialchefen informerar om antal beslut om särskilt boende, just nu är det 17 personer som väntar på plats. 3 av dessa har tackat nej till erbjuden plats, 5 personer har

korttidsvård/växelvård och övriga har hemtjänstinsatser i avvaktan på plats.

4 beslut har anmälts till inspektionen för vård om omsorg då de inte verkställt inom 90 dagar (3 av dem har tackat nej till erbjuden plats).

Socialnämnden diskuterar hur man ska hantera den uppkomna situationen gällande brist på platser.

Yrkanden

Ann-Katrin Löfstedt (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att ta fram flera förslag på hur den uppkomna situationen gällande beslut på särskilt boende kan hanteras.

Fredrik Nordh (C) framför C-gruppens yrkande att på grund av det stora antalet beviljade särskilt boende platser yrkar C-gruppen öppna en avdelning på Furugården omgående.

Propositionsordning

Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Ann-Katrin Löfstedts förslag och Fredrik Nordhs förslag, och ställer förslagen mot varandra och finner att Ann-Katrin Löfstedts förslag antas.

Votering

Omröstning begärs. Socialnämnden godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för bifall till Ann-Katrin Löfstedts förslag Nej-röst för bifall till Fredrik Nordhs förslag.

Omröstningsresultat enligt bilaga till protokollet.

Socialnämnden beslutar med 6 ja-röster mot 1 nej-röst att bifalla Ann-Katrin Löfstedts förslag.

(13)

§24

Information coronavirus Beslut

Lämnad information godkänns.

Sammanfattning

Socialchefen lämnar en lägesbild över förvaltningens arbete gällande coronavirus och covid- 19.

Information lämnas till cheferna 1 gång/vecka och medicinskt ansvarig sjuksköterska är ute i verksamheten och informerar. Så länge vi inte har någon smitta uppmanas personalen att tvätta händerna ofta och spara på skyddsutrustningen.

Förvaltningen tillverkar egna visir med hjälp av daglig verksamhet inom

funktionshinderomsorgen. De tillverkas av overheadfilm och skumgummi. Det har även köpts in material för att tillverka egen handsprit.

Förvaltningen har tagit fram en kontinuitetsplan där det framgår vilken verksamhet som kan stängas ner om personalen behövs inom andra områden. Man har även beräknat hur en situation med 20 % alt. 40 % personalfrånvaro ska hanteras.

Regering ser även över om man kan ändra direktiven i socialtjänstlagen som möjliggör att kommunerna kan välja vem som ska prioriteras att hjälpa meddelar socialminister Lena Hallengren.