Protokoll
Servicenämnden Sammanträdesdatum 2019-09-26
Sammanträdestid 13:30-16:10
Ajournering 14:30-14:45
Ledamöter Mikael Svensson (S) Charlotta Jonson (M)
Andreas Lundberg (S) §§ 73-76 Bengt Wernersson (C)
Maria Krantz (S) Kerstin Zander (S) GunMarie Stenström (M)
Tjänstgörande ersättare Anna Berntsson (S) §§70-72
Ersättare Monika Törnwall (MP) Gert Persson (M)
Anna Berntsson (S) §§ 73-76
Övriga närvarande Majlis Wolfhagen, förvaltningschef
Agneta Elovsson, verksamhetschef kost-&
städservice
Samer Mahra, enhetschef upphandling Samuel Lindeborg, enhetschef
kontaktcenter och kontorsservice Per Samuelsson, enhetschef fordonsenheten
Beatrice Arturson, nämndsekreterare Kjell Lundblad, verksamhetsutvecklare IT
§§ 70-72
Niklas Axell, upphandlare §§ 70-71
Paragrafer §§ 70-76
Justering Ordföranden och Charlotta Jonson.
Underskrifter Sekreterare ...
Beatrice Arturson
Ordförande ...
Mikael Svensson
Justerare ...
Charlotta Jonson
Anslag/Bevis
Protokollet justerat 2019-09-26 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsinstans Servicenämnden
Sammanträdesdatum 2019-09-26 Datum då anslaget sätts upp 2019-09-27 Datum då anslaget tas ned 2019-10-19
Protokollet förvaras hos Serviceförvaltningen
Underskrift ………
Beatrice Arturson
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 70 Godkänna förfrågningsunderlag för
upphandling Projektering trafikanläggning, VA mm - Konsulter
2019/126 4
§ 71 Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling Markprojektering - Konsulter
2019/79 5
§ 72 Uppdrag genomlysning gällande IT-miljö 2019/129 6
§ 73 Information-Delårsrapport, servicenämnden 2019
2019/2 7
§ 74 Redovisning av beslut fattade på delegation, servicenämndens möte 2019-09-26
2019/6 8
§ 75 Information 2019/4 9
§ 76 Meddelanden 2019/5 10
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 70
Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling
Projektering trafikanläggning, VA mm - Konsulter, SVN 2019/126
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av Projektering trafikanläggning, VA m.m.
Beskrivning av ärendet
Servicenämndens ansvar är bland annat att ansvara för
förvaltningsövergripande upphandlingar och upphandlingar för servicenämndens verksamhetsområde.
En ny upphandling gällande Projektering trafikanläggning, VA med mera förbereds av upphandlingsenheten.
Förfrågningsunderlag har tagits fram.
Motivering av beslut
Vid servicenämndens möte 2019-01-24 § 8 beslutades att årets första upphandling gällande Tekniska konsulter-Mark, trafik och hamn är en strategisk upphandling.
I servicenämndens delegationsordning framgår att servicenämnden ska besluta om förfrågningsunderlag gällande strategiska upphandlingar.
Ekonomi
Beslutet i sig har ingen påverkan på kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-09
Upphandlingsdokument 2019-09-18
Bilaga 1 Anbudsmall förnyad konkurrensutsättning Bilaga 2 ATR-plan
Bilaga 3 PM ABK 09 Bilaga 4 Konsultrapport
Bilaga 5 Miljöplan i byggprojekt Bilaga 6 Dokumentationslista Bilaga 7 Miljöprogram
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 71
Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling Markprojektering - Konsulter, SVN 2019/79
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Godkänna förfrågningsunderlag för upphandling av Markprojektörer Beskrivning av ärendet
En ny upphandling gällande Markprojektörer förbereds av upphandlingsavdelningen.
Förfrågningsunderlag har tagits fram.
Motivering av beslut
Vid servicenämndens möte 2019-01-24 § 8 beslutades att årets första upphandling gällande Markprojektörer är en strategisk upphandling.
I servicenämndens delegationsordning framgår att servicenämnden ska besluta om förfrågningsunderlag gällande strategiska upphandlingar.
Ekonomi
Beslutet i sig har ingen påverkan på kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-09
Upphandlingsunderlag Markprojektering-konsulter Bilaga 1 Anbudsmall förnyad konkurrensutsättning Bilaga 2 ATR-plan
Bilaga 3 PM ABK 09 Bilaga 4 Konsultrapport
Bilaga 5 Miljöplan i byggprojekt Bilaga 6 Dokumentationslista Bilaga 7 Miljöprogram
Bilaga 8 Betalnings och faktureringsvillkor FABO
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 72
Uppdrag genomlysning gällande IT-miljö, SVN 2019/129
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för extern genomlysning.
Beskrivning av ärendet
I samband med ny upphandling av IT-drift har framkommit att det finns behov av att göra en genomlysning av IT- miljön. IT-avdelningen har vid tidigare tillfälle gjort genomlysning som varit positivt för verksamheten.
Motivering av beslut
Nämnden efterlyser genomlysning av upphandlad extern konsult.
Ekonomi
Kostnad för extern utvärdering Underlag för beslut
Beslutsförslag 2019-09-16
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 73
Information-Delårsrapport, servicenämnden 2019, SVN 2019/2
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Anteckna lämnad information.
Beskrivning av ärendet
Tertialrapporten innehåller uppföljning av servicenämndens verksamheter samt investeringar och omfattar perioden januari-augusti 2019. Uppföljning sker både på nämndnivå och på en kommunövergripande nivå.
Rapporten innehåller en avstämning av det ekonomiska läget med en prognos för helåret. En jämförelse med budget sker och kommenteras.
Motivering av beslut
Totalt för perioden gör servicenämnden ett underskott på 2,9 mnkr jämfört med budget. Kost- och städverksamhetens underskott för perioden på 2,3 mnkr beror på ej budgeterade hyror om 1,2 mnkr samt livsmedelskostnader om 0,5 mnkr som härrör från 2018. Fordonsverksamhetens underskott beror på att bilar inte kunnat bytas ut i den takt som var planerad. IT-
verksamhetens underskott om 0,5 mnkr beror på konsultkostnader för uppdrag som upphandlad leverantör skulle utfört. Viss osäkerhet föreligger om kompensation kommer att ske för dessa kostnader.
Total prognos för helåret beräknas till underskott om 3 mnkr på grund av ovanstående.
Ekonomi
Servicenämndens resultat påverkar kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-09
Delårsrapport 2019 Servicenämnden
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 74
Redovisning av beslut fattade på delegation, servicenämndens möte 2019-09-26, SVN 2019/6
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Anteckna redovisade beslut fattade på delegation enligt listor för perioden 2019-08-16—2019-09-19
Beskrivning av ärendet
Delegation innebär ett uppdrag från servicenämnden att i ett visst ärende eller grupper av ärenden besluta på servicenämndens vägnar. Delegaten träder helt i servicenämndens ställe och ett beslut fattat på delegation är att betrakta som ett beslut av servicenämnden.
Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till
servicenämnden, som bestämmer i vilken ordning detta ska ske (6 kap § 40 KL (kommunallagen). Viktigt vid anmälan av delegationsbeslut med hänsyn till bland annat möjligheten att överklaga besluten och för att
delegationsbeslut ska kunna vinna laga kraft.
Motivering av beslut
Beslut som har fattats med stöd av delegation ska anmälas till servicenämnden.
Ekonomi
Förslaget i sig påverka inte kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-09
Rapport Delegeringsbeslut anmälda till servicenämndens möte 190926
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 75
Information , SVN 2019/4
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Anteckna lämnad information Beskrivning av ärendet Förvaltningsledning
Sjuk, tillbud och arbetsskadestatistik tertial 2.
Återkoppling målindikatorer
Budgetberedningen Kontaktcenter/kontorsservice Kost- & städservice
Fordon Upphandling IT/GIS
Underlag för beslut
KIA tillbudsrapporter tertial 2 2019 Sjukfrånvarostatistik januari-augusti 2019
Falkenbergs kommun Servicenämnden 2019-09-26
Utdragsbestyrkande
§ 76
Meddelanden , SVN 2019/5
Beslut
Servicenämnden beslutar
1. Godkänna rapporteringen av meddelanden för perioden 2019-08-16—
2019-09-19
Beskrivning av ärendet
PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNFULLMÄKTIGE 2019-08-27 § 167 Motion-Närproducerad mat och färre transporter, KS 2017/472
PROTOKOLL MBL § 11 FÖRHANDLING SERVICEFÖRVALTNINGEN 2019-09-05
Förslag till förfrågningsunderlag gällande upphandling av IT-drift, SVN 2019/116
PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNSTYRELSEN 2019-09-10 § 236 Kommunens månadsuppföljning och prognos juli 2019, KS 2019/148 PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNSTYRELSEN 2019-09-10 § 255 Program för kemikaliesmarta förskolor, KS 2018/338
PROTOKOLLSUTDRAG KOMMUNSTYRELSEN 2019-09-10 § 250 Antagande av ny fördelningsmodell av schablonersättningar för nyanlända, KS 2019/307
PROTOKOLL SERVICEFÖRALTNINGENS SAMVERKANSMÖTE 2019-09-19
Underlag för beslut Beslutsförslag 2019-09-09
Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2019-08-27 § 167
Protokoll MBL § 11 förhandling serviceförvaltningen 2019-09-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-09-10 § 236
Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-09-10 § 255 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2019-09-10 § 250
Protokoll serviceförvaltningens samverkansmöte 2019-09-19
