Tekniska nämndens arbetsutskott

(1)

Beslutande ledamöter Annika Huber (S), ordförande

Jan-Olof Ståhl (M), 1:e vice ordförande Bengt-Åke Nilsson (C), 2:e vice ordförande Martin Gombrii (MP)

Olle Jonsson (V)

Övriga närvarande Förvaltningschef Jan Kroppegård Nämndsekreterare Elli Heiska

Förvaltningsekonom Agneta Johansson § 27

Justerare Olle Jonsson

Justeringens plats och

tid Tekniska förvaltningen 11 maj 2020 kl. 14:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 26-38

Elli Heiska Ordförande

Annika Huber Justerare

Olle Jonsson

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Tekniska nämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2020-05-04

Datum då anslaget

publiceras 2020-05-11 Datum då anslaget

tas bort 2020-06-02

Förvaringsplats för

protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift

Elli Heiska

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 26 Dnr 17961

Ordförande informerar ... 4

§ 27 Dnr 2020-000001 - 042

Ekonomisk rapport ... 5

§ 28 Dnr 2019-000195 - 001

Förvaltningen informerar ... 6

§ 29 Dnr 2020-000153 - 045

Ansökan om internleasinglån för ventilationsfläktbyten ... 7

§ 30 Dnr 2020-000206 - 517

Avgiftsbefrielse vid upplåtelse av offentlig plats för uteserveringar ... 9

§ 31 Dnr 2016-000603 - 452

Upphävande av beslut om att Långvinds samfällighet har rätt att ta över

ansvaret för hushållsavfallshanteringen från berörda fastighetsägare ...10

§ 32 Dnr 2020-000180 - 511

Förändring av lokala trafikföreskrifter på Hamngatan med anledning av

ny busshållplats ...11

§ 33 Dnr 2019-000156 - 002

Komplettering till tekniska nämndens delegationsordning ...13

§ 34 Dnr 2019-000011 - 042

Information om åtagandeberedning ...14

§ 35 Dnr 2020-000002 - 002

Anmälan av delegationsbeslut ...15

§ 36 Dnr 18176

Arbetsmiljöinformation ...17

§ 37 Dnr 2020-000003 - 006

Meddelanden ...18

§ 38 Dnr 29704

Nya frågor ...19

(4)

§ 26 Dnr 17961

Ordförande informerar

Sammanfattning

Ordförande Annika Huber (S) informerar om pandemiläget i kommunen.

(5)

§ 27 Dnr 2020-000001 - 042

Ekonomisk rapport

Sammanfattning

Agneta Johansson, förvaltningsekonom, redovisar årets resultat fram till och med mars 2020 för tekniska förvaltningen.

Prognosen visar på plus minus noll mot budget vid årets slut.

Nedanstående kostnader till och med mars 2020 redovisas.

Utfall

Mkr Budget

Mkr Personalkostnader

Vinterväghållning Övrigt bl.a. snö, VA, sophämtning (fastighet) Energi (fastighet) Skador (fastighet) Bostadsanpassning

42,0 3,2 1,4

8,7 0,3 0,7

40,4 5,3 1,9

8,5 0,4 1,6

(6)

§ 28 Dnr 2019-000195 - 001

Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Förvaltningschef Jan Kroppegård informerar om att krisledningsnämnden är aktiverad och att de har beslutat om att anta dokumentet Pandemi -

Kommunövergripande Krisplan.

4 av de 12 prioriterade verksamheterna vid pandemi ligger på tekniska förvaltningen.

Riskbedömningar görs på flera nivåer. Bedömda risker är hög frånvaro hos medarbetare, oro och brist på hygienutrustning.

(7)

§ 29 Dnr 2020-000153 - 045

Ansökan om internleasinglån för ventilationsfläktbyten

Tekniska nämndens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens allmänna utskott

Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att bevilja tekniska nämnden ett internleasinglån på 850 000 kronor för ventilationsfläktbyten.

Delegerad beslutsrätt

Detta beslut är delegerat av tekniska nämnden 17 mars 2020, § 23, till tekniska nämndens arbetsutskott, på grund av rådande Corona-pandemi.

Sammanfattning

Ett ventilationsaggregat har en teknisk livslängd på ungefär 20 år enligt Boverket. Ventilationsfläktar är en av de viktigaste delarna i ett

ventilationssystem, det är fläktarna som ser till att den friska luften kommer in i byggnaden och gamla luften sugs ur. Ventilationsaggregaten är en av de största elförbrukarna i en byggnad.

Fläktarna som drivs med remmar förbrukar 100 % mer el i snitt jämfört med nya EC motorer. De ger också mer ger oljud och vibrationsproblem i

byggnaden som påverkar arbetsmiljön negativt. De remdrivna fläktarna har även svårighet att kontrollera flödet och trycket i kanalsystemen vilket kan ge onödiga övertryck/undertryck i byggnaden som i sin tur kan leda till

fuktskador. Slitna remmar kan avge gummipartiklar som skulle kunna påverka hälsan negativt.

Under åren har fastighetsverksamheten bytt ut över 150 stycken remdrivna fläktar till moderna EC fläktar och har då fått goda resultat gällande

elförbrukning, luftkvalitet och minskat oljud/vibration, som lett till minskad miljöpåverkan och bättre arbetsmiljö. Nya EC motorer kan förlänga den tekniska livslängden på ventilationsaggregaten med ca 20 år.

I samband med att fastighetsverksamheten byter fläktmotorer så uppdaterar man även styrsystemen av aggregaten för att få optimal styrning av luftflödena.

Ansökan om internleasing gäller för utbyte av följande fläktmotorer:

Frejagårdens äldreboende: TA1, TA2, TA3 Edsbacka äldreboende: LA1

Edshammars äldreboende: VÅA-A, VÅA-B, VÅA-C.

Smedjans förskola: LA1

(8)

Alla aggregat är över 25 år gamla med långa drifttider (dygnet runt och året om för servicehus).

Återbetalningstid (pay-off) ligger på ca 4,5 år med en investering på 850 000 kronor exkl. moms.

Fastighetsverksamheten önskar få ett beslut om en internleasing på 850 000 kronor förlagd på 6 år.

Lista för kostnaden

Frejagården TA1 125 450 kr

Edshammar Servicehus A 95 510 kr

Edshammar Servicehus B 89 140 kr

Edshammar Servicehus C 75 800 kr

Smedjans förskola LA1 75 800 kr

Edsbacka äldreboende LA1 81 000 kr

Styruppdatering total ca 118 355 kr

Beslutsgång

Bengt-Åke Nilsson (C), Jan Ståhl (M), Martin Gombrii (MP) och Olle Jonsson (V) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 28 februari 2020 Beslutet skickas till

Kommunstyrelsens allmänna utskott

(9)

§ 30 Dnr 2020-000206 - 517

Avgiftsbefrielse vid upplåtelse av offentlig plats för uteserveringar

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar

att inte debitera näringsidkare med uteservering för april månad 2020.

Sammanfattning

P.g.a. rådande pandemiläge har restauranger, caféer m.fl. getts tillåtelse att söka tillstånd för uteserveringar redan fr.o.m. den 1 april 2020, istället för som brukligt fr.o.m. den 1 maj. Kommunen har sett det som en bra åtgärd för att bidra till att minska smittspridning, samtidigt som man ger de med

uteserveringar en möjlighet att bedriva sin verksamhet.

Förslaget är att inte debitera näringsidkare för april månad 2020 för att om möjligt underlätta något i det ekonomiska läget.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande 17 april 2020 Beslutet skickas till

Trafikenheten

(10)

§ 31 Dnr 2016-000603 - 452

Upphävande av beslut om att Långvinds samfällighet har rätt att ta över ansvaret för

hushållsavfallshanteringen från berörda fastighetsägare

att upphäva tidigare beslut att låta Långvinds samfällighet ta över ansvaret för hushållsavfallshanteringen från berörda fastighetsägare.

Sammanfattning

Långvinds samfällighet tog, på egen begäran, över ansvaret för insamling av hushållsavfall 2016 från fastighetsägarna på området. Då avfallet sedan dess samlats in i containers har ingen på området kunnat erbjudas insamling av matavfall (enligt kommunens insamlingsregler). Långvinds samfällighet och Hudiksvalls kommun har därför kommit överens om att upphäva beslutet och låta ansvaret för hanteringen av hushållsavfall återgå till fastighetsägarna.

Beslutsunderlag

Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 21 april 2020 Beslutet skickas till

Långvinds samfällighet

(11)

§ 32 Dnr 2020-000180 - 511

Förändring av lokala trafikföreskrifter på Hamngatan med anledning av ny busshållplats

om fem parkeringsplatser längs Hamngatans södra sida enligt lokal trafikföreskrift 2184 2020:12,

om en parkeringsplats för rörelsehindrad på Hamngatans södra sida enligt lokal trafikföreskrift 2184 2020:13, samt

att upphäva lokal trafikföreskrift 2184 2010:0166 om stannande och parkering på norra sidan av Hamngatan, enligt lokal trafikföreskrift 2184 2020:14.

Bilagor Delegerad beslutsrätt

Sammanfattning

Med anledning av Region Gävleborg, X-trafik, och Hudiksvalls satsning på utökad kollektivtrafik och tätare turer fortsätter arbetet med utbyggnaden av hållplatser. För att ytterligare underlätta nyttjandet av kollektivtrafiken föreslås en dubbelsidig hållplats anläggas centralt på Hamngatans södra och norra sida, i anslutning till Möljen. Hållplatsen ska försörja linjerna 3 (15 minuters trafik), linje 9 och linje 37. Hållplatsen ska bidra till ett utökat kollektivresande för bl.a.

besökande till restauranger och andra näringsidkare i anslutning till Möljen.

Under sommaren ska gatan förses med ny beläggning varför det skulle vara lämpligt att anlägga hållplatsen i samband med detta. För att anlägga den dubbelsidiga hållplatsen, behöver tre (av nio) befintliga parkeringsplatser att upphävas på Hamngatans södra sida mellan 4 meter och 21 meter öster om Marknadsgatan. Av de kvarstående sex parkeringsplatserna, mellan 17 m och 39 m öster om Käppuddsgatan, föreslås en av platserna reserveras för parkering för rörelsehindrad. För de övriga fem parkeringsplatserna föreslås tillåtelse att parkera, men högst en timme mellan 9-16 vardag utom vardag före söndag och helgdag. På gatans norra sida föreslås förbudet mot att stanna och parkera fordon mellan klockan 21-06, upphävas.

Polisen har i remissyttrande inget att erinra mot förslaget.

(12)

Beslutsgång

Olle Jonsson (V), Bengt-Åke Nilsson (C), Jan Ståhl (M) och Martin Gombrii (MP) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 18 mars 2020

• Polisens yttrande 20 mars 2020

• LTF 2184 2020:12 - LTF 2184 2020:14

(13)

§ 33 Dnr 2019-000156 - 002

Komplettering till tekniska nämndens delegationsordning

att vid förvaltningschefens frånvaro övergår dennes delegation till biträdande förvaltningschef Anna-Karin Ragnarsson.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade den 10 mars 2020, § 30, att inrätta en funktion som biträdande förvaltningschef i kommunstyrelseförvaltningen, social- och omsorgsförvaltningen, lärandeförvaltningen och tekniska förvaltningen.

Förslaget får inte innebära en utökning av antalet tjänster och ska ingå som ett tillika uppdrag i en befintlig befattningshavares uppdrag.

Kommunstyrelsen beslutade att Anna-Karin Ragnarsson, inom ramen för sin tjänst, tills vidare upprätthåller funktionen som biträdande förvaltningschef för tekniska förvaltningen.

Med anledning av ovanstående behöver tekniska nämndens delegationsordning kompletteras.

Beslutsgång

Olle Jonsson (V), Jan Ståhl (M), Martin Gombrii (MP) och Bengt-Åke Nilsson (C) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

• Kommunstyrelsens protokoll 10 mars 2020, § 30

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 2 april 2020 Beslutet skickas till

Anna-Karin Ragnarsson

(14)

§ 34 Dnr 2019-000011 - 042

Information om åtagandeberedning

Sammanfattning

Jan Kroppegård, Annika Huber och Anna-Karin Ragnarsson har medverkat vid åtagandeberedningen. Det var mycket fokus på det ekonomiska läget.

Vid detaljplaneärenden måste tekniska förvaltningen få med driftbudget för de allmänna ytorna.

(15)

§ 35 Dnr 2020-000002 - 002

Anmälan av delegationsbeslut

Tekniska nämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut.

Sammanfattning

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande samt till teknisk chef enligt fastställd delegationsordning. Teknisk chef har

vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden.

Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot får nämnden återkalla beslutanderätt.

Ordförande Annika Hubers beslut

17. Ordförandebeslut om att tidigarelägga tillstånd för användande av offentlig plats för uteserveringar

Handläggare Eva Ahlgrens beslut

18. Bostadsanpassningsbidrag februari 2020 19. Bostadsanpassningsbidrag mars 2020

Trafikingenjör/enhetschef Lola Ängnords beslut

20. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade januari-mars 2020 Trafiktekniker Marie Erikssons beslut

21. Tillfällig föreskrift om förbud mot trafik med fordon på Norrvägen, Sörforsa, 12 mars – 3 april 2020

22. Tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att stanna och parkera på Brunnsgatan, Hudiksvall, 23 mars – 3 juli 2020

23. Tillfällig lokal trafikföreskrift om förbud att stanna och parkera fordon på Långgatan, Hudiksvall, 14 april – 10 juli 2020

24. Tillfällig föreskrift om förbud mot trafik med fordon på Köpmanbergsvägen, Hudiksvall, 20 april – 24 april 2020

25. Tillfällig föreskrift om undantag från lokala trafikföreskrifter om inskränkning till mindre längd för fordon i Hudiksvall, på Malnvägen, Hudiksvall, 20 april – 24 april 2020

(16)

26. Tillfällig lokal trafikföreskrift om stannande och parkering på Möljen, Hudiksvall, 22 april – 30 september 2020

27. Tillfällig lokal trafikföreskrift ändamålsplats på sydöstra delen av Möljen, Hudiksvall, 22 april – 30 september 2020

Beslutsunderlag

• Tekniska förvaltningens tjänsteutlåtande 22 april 2020

• Delegationsbeslut nr 17-27

(17)

§ 36 Dnr 18176

Arbetsmiljöinformation

Sammanfattning

Sjukfrånvaron på tekniska förvaltningen var under mars månad 9,2 % och under april 8,2 %. Hela kommunen: mars 11,3 % och april 7,9 %.

(18)

§ 37 Dnr 2020-000003 - 006

Meddelanden

Sammanfattning

Meddelas tekniska nämnden och läggs till handlingarna.

1. Krisledningsnämnd 2020-03-23 § 2

Övertagande av nämndernas verksamhetsområden 2. Krisledningsnämnd 2020-03-23 § 3

Stängning av badhusen

3. Kommunstyrelsens allmänna utskott 2020-04-07 § 125 Intern kontrollplan 2019, nämnder

4. Kommunstyrelsen 2020-03-10 § 30 Biträdande förvaltningschefer

(19)

§ 38 Dnr 29704

Nya frågor

Sammanfattning

Förvaltningschef Jan Kroppegård lyfter frågan om hur vi under rådande pandemiläge ska ställa oss till de offentliga badplatserna i sommar. Ska vi inte lägga i bryggorna, hålla toaletter och badhytter låsta?

Arbetsutskottet ser problemet men avvaktar Folkhälsomyndighetens direktiv, samt följer upp detta på nästa sammanträde.

(20)

(21)

(22)