Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Nina Burchardt (S), Ordförande

Ann-Margret Knapp (S), 1:e vice ordförande §§ 93-95,104 Per Palm (MP), 2:e vice ordförande

John-Olov Eriksson (S) Niklas Hallberg (S)

Anne-Charlotte Beiersdorf (S) Sheran Al-Jaf (S)

Olle Jonsson (V)

Ann-Sofie Sundsten (MP) Sven Bergström-Trolin (C) Karin Hjelm (C)

Kristina Träff (M) Thomas Groth (M) Roland Olsson (S) Jari Ropponen (SD)

Kent-Ola Backlund (S) §§ 96-103 Torsten Myrgren (M)§ 104 Lars Vestlund (M) § 104

Kent-Ola Backlund (S) §§ 93-95 Stefan Svedman (C) §§93-103 Torsten Myrgren (M) §§ 93-103 Jim Larm (S) §§ 93-103

Lars Vestlund (M) §§ 93-103 Torbjörn Eriksson (SD) §§ 93-103

Övriga närvarande Anna Lindqvist, förvaltningschef Helena Löfgren, sekreterare Olof Forsvik, fritidsutvecklare § 94 Ann-Gerd Bergdahl, Sisu § 94 Gudrun Ekblom, Sisu § 94 Martin Svensk, ekonom § 95 Jenny Alvolin, folkhälso- och ungdomsstrateg §§ 98, 104

Justerare Per Palm

Justeringens plats och

tid Kultur- och fritidskontoret, 2016-10-31 klockan 11:00 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 93-104

Helena Löfgren Ordförande

Nina Burchardt Justerare

Per Palm

(2)

Sammanträdesdatum 2016-10-24 Datum då anslaget

sätts upp 2016-11-01

Datum då anslaget

tas ned 2016-11-22

Förvaringsplats för

protokollet Kultur- och fritidskontoret

Underskrift

Helena Löfgren

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 93 Dnr 1428

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor ... 4

§ 94 Dnr 2016-000148 - 055

SISU förlängning av avtal ... 5

§ 95 Dnr 1447

Ekonomirapport ... 6

§ 96 Dnr 2015-000142 - 881

Biblioteks- och demokratibuss ... 7

§ 97 Dnr 1427

Förvaltningen informerar ... 8

§ 98 Dnr 2016-000119 - 700

Barns och ungas delaktighet i kommunala vardagsmiljöer och

beslutsprocesser ... 9

§ 99 Dnr 1432

Nämnden informerar ... 11

§ 100 Dnr 1458

Fokuspunkter ... 12

§ 101 Dnr 2016-000130 - 800

Meddelanden för kännedom... 13

§ 102 Dnr 2016-000162 - 800

Delegationsbeslut ... 14

§ 103 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor ... 15

§ 104 Dnr 1472

Workshop kultur- och fritidsplan ... 16

(4)

Anmälan av tillkommande ärenden och övriga frågor

Ordförande anmäler information från revisorerna.

(5)

§ 94 Dnr 2016-000148 - 055

SISU förlängning av avtal

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att förlänga avtalet med SISU idrottsutbildarna enligt förslaget.

Sammanfattning

Ann-Gerd Bergdal och Gudrun Ekblom från Sisu kommer och berättar om Sisus verksamhet. Inom regionen har de kontor i Gävle, Ljusdal, Bollnäs, Hudiksvall och Söderhamn och har som uppdrag att vara ett stöd för idrottsföreningar.

Fritidsutvecklare Olof Forsvik föredrar ärendet om det nya avtalet med SISU.

Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan 1 januari 2014 ett avtal med SISU idrottsutbildarna. Detta avtal gäller till och med 31 december 2016. Avtalet innefattar två uppdrag för SISU att utföra. SISU skall ge utbildningar till föreningar i kommunen samt administrera lokalt aktivitetsstöd, driftbidrag och lokalbidrag.

Nämnden beslutar att förlänga avtalet ett år.

Beslutsgång

Roland Olsson (S) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsunderlag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-09-05, § 96 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-08-17

Förslag till avtal mellan kultur- och fritidsnämnden och SISU idrottsutbildarna Beslutet skickas till

Ann-Gerd Bergdal Olof Forsvik

(6)

Ekonomirapport

Ekonom Martin Svensk kommer till nämnden och lämnar månadsrapport fram till och med september 2016. Riktvärdet är 75 % och det preliminära utfallet är 74 %.

Ordförande tackar för informationen.

(7)

§ 96 Dnr 2015-000142 - 881

Biblioteks- och demokratibuss

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att uppdra till förvaltningschefen att inleda en upphandlingsprocess av en ny biblioteks- och demokratibuss, samt

att biblioteks- och demokratibussen ska vara utrustad för en utvecklad verksamhet med samhällsservice på landsbygden

Sammanfattning

Förvaltningschef Anna Lindqvist föredrar ärendet.

Den nuvarande bokbussen i Hudiksvall är av årsmodell 1997 och behöver bytas ut. Förutom de direkta problemen med ett fordon som börjar bli gammalt är det även problem med att bokbussen inte är tillgänglighetsanpassad och att det finns betydande arbetsmiljöproblem i bussen. Med hänvisning till detta finns stora behov av att byta ut dagens bokbuss.

2014-10-20 biföll kommunfullmäktige enhälligt Mikael Löthstam motion om att utveckla bokbussen till en bok- service och demokratibuss. Detta innebär ett breddat uppdrag med utökad service och fler tjänster på landsbygden. En faktor som behöver vägas in vid utformningen av den nya bussen.

Nämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att upphandla en ny biblioteks- och demokratibuss. Bussen ska vara utrustad för en utvecklad verksamhet för samhällsservice på landsbygden.

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-03, Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2016-09-19 Beslutet skickas till

Maria Ebervik

(8)

Förvaltningen informerar

Förvaltningschef Anna Lindqvist informerar om aktuella händelser i förvaltningen.

 Förvaltningens kommunikationsarbete

 Internhyror

 Avtal Glysisvallen AB

 Visit Glada Hudik

 Ledningsgrupp

Ordförande tackar för informationen.

(9)

§ 98 Dnr 2016-000119 - 700

Barns och ungas delaktighet i kommunala vardagsmiljöer och beslutsprocesser

Förslag till beslut

att föreslå fullmäktige besluta,

att ge samtliga nämnder ett särskilt uppdrag att öka barns och ungas delaktighet i kommunala beslutsprocesser med utgångspunkt i deras vardagsmiljöer, särskilt fokus läggs på att inkludera dem som upplever låg grad av delaktighet,

att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att samordna och följa upp arbetet med att, tillsammans med övriga nämnder, utarbeta en handlingsplan för barns och ungas delaktighet, samt

att kommunfullmäktige får en återrapport under andra kvartalet 2017 om hur arbetet har fortlöpt.

Sammanfattning

Folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin föredrar ärendet.

Kultur- och fritidsnämnden fick 2015 ett särskilt uppdrag från

kommunfullmäktige att utreda och ge förslag på hur ungas delaktighet i kommunens beslutsprocesser ska öka. En utgångspunkt för utredningen har varit att delaktighet i kommunala beslutsprocesser och vardagsmiljöer hänger ihop, både för individen, och organisationen. Grunden som byggs i

vardagsmiljöer är i stor utsträckning en förutsättning för delaktighet i beslutsprocesser.

Det övergripande förslaget är att ett utvecklingsarbete startas i hela kommunens organisation. Det innebär att verksamheter, förvaltningsledningar och nämnder värderar utvecklingsmöjligheter, planerar och följer upp barns och ungas delaktighet med särskilt fokus på att nå de grupper som upplever låg grad av delaktighet. Arbetsutskottet enas om att skicka förslaget vidare till nämnden.

Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Beslutsgång

Sheran Al-Jaf (S) och Per Palm (MP) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-10-03, § 99 Tjänsteutlåtanden kultur- och fritidsförvaltningen 2016-09-23

(10)

(11)

§ 99 Dnr 1432

Nämnden informerar

Ordförande lämnar information från revisorerna. Svarsfrekvens på den

utskickade enkäten blev bara 50 %. En sammanställning kommer att lämnas på de svar som har skickats in.

(12)

Fokuspunkter

Dialog med föreningarna

 Förvaltningschefen har tillsammans med fritidsutvecklare arbetat fram en handlingsplan kring arbetet framåt med föreningarna på fritidssidan.

Fler möten med föreningar står på agendan. Föreningarna har möjlighet att bjuda in kultur- och fritids förvaltningschef och fritidsutvecklare, för att diskutera viktiga synpunkter. Flera besök har hunnits med och fler är på gång. Möten med kulturföreningarna kommer också bli möjliga framöver, men fokus ligger just nu på idrottsföreningarna.

 Möte är inplanerat med de föreningar som nyttjar Glysisvallens utearenor.

 Utöver de stora föreningsmöten som sker med jämna mellanrum kommer även möten hållas med berörda föreningar kring olika problemområden.

Integration

 Integration kommer att vara fokus för nästa stora föreningsträff.

 Förvaltningen arbetar med att organisera ansvaret för

integrationsarbetet inom kommunen. Det ska vara tydligt vem som ansvarar för vad, för att inte belasta föreningarna för mycket.

(13)

§ 101 Dnr 2016-000130 - 800

Meddelanden för kännedom

Meddelas kultur- och fritidsnämnden och läggs till handlingarna.

Dnr 2015-164-809

Kommunstyrelsen 2016-09-06, § 154 Fristad åt förföljda konstnärer

Dnr 2015-050-003

Kommunfullmäktige 2016-09-26, § 137 Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Dnr 2015-050-003

Kommunfullmäktige 2016-09-26, § 138 Reglemente för social- och omsorgsnämnden

Dnr 2015-042-102

Kommunfullmäktige 2016-09-26, § 153

Anna-Viola Sidéns begäran om entledigande från uppdrag som ersättare i lärandenämndens, kultur och fritidsnämnden och Norrhälsinglands miljö och räddningsnämnd, samt val av nya ersättare

Dnr 2016-161-006

Kommunstyrelsen 2016-10-04, § 171 Sammanträdesplan för 2017

(14)

Delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att delegera rätten att besluta i ärenden till förvaltningschefen samt ordförande, enligt fastställd delegationsordning.

Förvaltningschefen har vidaredelegerat beslutanderätten i vissa ärenden till enhetschefer och arbetsledare som i sin tur har vidaredelegerat rätten att besluta i vissa ärenden. Dessa beslut rapporteras enligt särskild delegationsblankett till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa besluten. Däremot kan nämnden återkalla beslutanderätt.

34. Dnr 2016-146-805 Hudik Big Band ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för konsert. Beviljad 7 000 kronor.

35. Dnr 2016-149-805 Enångers bygdegårdsförening ansöker om tillfälligt arrangörsföreningsbidrag för musikteaterföreställning. Beviljad 5 000 kronor.

36. Dnr 2016-153-805 Föreningen Dellendraget ansöker om tillfälligt

arrangörsföreningsbidrag för spelstämma Dellendraget. Beviljad 8 500 kronor.

Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av fattade

delegationsbeslut 34-36. Nämnden har möjlighet att vid behov få information om återrapporterade beslut.

(15)

§ 103 Dnr 1457

Eventuellt tillkommande ärenden och övriga frågor

 Information om kulturmässan i Skövde. En givande konferens som gav mycket bra idéer och kunskap att ta med hem.

 Badhuset i Iggesund hade byggmöte förra veckan och som det ser ut just nu, kommer de att öppna vecka 45.

 Sven Bergström Trolin önskar att nämnden får komma på studiebesök på kulturskolan för att få se de nya lokalerna.

(16)

Workshop kultur- och fritidsplan

Kultur- och fritidsnämndens ordinarie ledamöter håller en workshop under ledning av förvaltningschef och folkhälso- och ungdomsstrateg Jenny Alvolin, för att ta fram målen för en nämndsplan/kultur- och fritidsplan.