Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 1 (2)
Sammanträdesdatum
2018-02-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr KS 2018/034
§ 64 Yttrande över remiss för projekt Sydarkiveras utveckling
Beslut
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta:
-Återkalla kommunstyrelsens beslut 2016-04-11, § 97, avseende medlemskap i kommunalförbundet Sydarkivera.
-Avstå från att yttra sig över ”Remiss projekt Sydarkiveras utveckling 2017-12-21”.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen har 2016-04-11 § 97 beslutat ge kommunchefen i uppdrag att teckna avsiktsförklaring för inträde i kommunalförbundet Sydarkivera, samt att finansiering av förslaget överlämnas till
budgetberedningen. 2016-04-14 har avsiktsförklaring undertecknats.
En förstudie har utförts av 15 kommuner i Skåne för att se om vi gemensamt kan lösa uppgiften på ett sätt som minimerar
resurskraven för de enskilda kommunerna, samtidigt som det maximerar nyttan med ett e-arkiv. En fördjupad förstudie företogs också, där det framkom att det finns underlag för att bilda ett gemensamt kommunalförbund. Enligt den genomförda förstudien och den fördjupade förstudien bör Hörby kommun teckna
avsiktsförklaring med SkånEarkiv för att bilda gemensamt kommunförbund för arkivfrågor samt e-arkiv.
Med anledning av detta har Kommunstyrelsen har 2017-12-04 § 303, beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att teckna avsiktsförklaring med SkånEarkiv för att bilda ett gemensamt kommunalförbund med ansvar för arkivmyndighetsfrågor. 2017-12-11 har Hörby kommun
Sida
PROTOKOLLSUTDRAG 2 (2)
Sammanträdesdatum
2018-02-14 Kommunstyrelsens arbetsutskott
Justerande Utdragsbestyrkande
undertecknat avsiktsförkaring.
Yrkanden
Birger Larsson (L) och Magnus Lennartson (C) yrkar bifall till beslutsförslaget.
Forts. § 64
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivels från kommunledningsförvaltningen daterad 2018-01- 29.
Remiss projekt Sydarkiveras utveckling, 2017-12-21.
Kommunstyrelsens beslut 2017-12-04 § 303.
Avsiktsförklaring SkånEarkiv 2017-12-11.
Kommunstyrelsens beslut 2016-04-11 § 97.
Avsiktsförklaring Sydarkivera 2016-04-14.
_____
