Föredragningslista kommunstyrelsens arbetsutskott 20 december 2016

(1)

Lednings- och verksamhetsstöd

KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA

Datum Sid

2016-12-15 1 (

KALLELSE

Nämnd Kommunstyrelsens arbetsutskott

Datum och tid 2016-12-20 Klockan 08:00 – 12:00

Plats SR Ormön, kommunkontoret, Östhammar

Besök Nr

ÄRENDELISTA

Föredragande

08:00-

09:30 1 Jämställdhetsstrategi, workshop KSAU

Peter Nyberg Marie Berggren Ida Eklöf Linn Sunnelid

Dan Malmberg-Jansson Ulf Andersson

Inger Modig Lind

09:40 2 Kollektivtrafik längs Östhammars stråket Marie Berggren

Ida Eklöf

09:50 14 Begäran om yttrande över ansökan om kameraövervak- ning med drönare

Magdalena Sjelin Marie Berggren

10:00 3 Överläggning, aktuella mark- och planfrågor Tomas Bendiksen

Charlotte Köhler Jonas Svensson Annila Bexelius

10:20 4 Öregrund 5:7, del av, nyttjanderättsavtal elljusspår, Öre- grunds IK skidsektionen

Annila Bexelius

5 Gammelbyn 1:144, försäljning av mark Annila Bexelius 6 Redovisning Internkontroll, tekniska förvaltningen Annila Bexelius

(2)

Datum Sid

2016-12-15 2 (

11:30 10 Redovisning över kommunens lån Gilbert Klerks

11 Koncernens checkkredit, fördelning av kostnader Gilbert Klerks 12 Riskanalys och intern kontrollplan för kommunstyrelsen

2017

Linn Sunnelid

13 Information KSAU

(3)

Datum Sid

2016-12-15 3 (

1 Dnr KS-2014-161 Dpl 026

Strategi för jämställdhetsintegrering, Workshop Handling A

Den 16 februari 2016 antog KF en strategi för jämställdhetsintegrering.

Den säger bl.a. att:

• från och med 2016 ska all relevant statistik kopplad till Kommunfull- mäktiges mål, nämndmål och verksamhetsmål samlas in och redovisas könsuppdelad.

• eventuella skillnader mellan könen ska analyseras och kopplas till mål- sättning och aktivitet inför 2017 och framåt.

• arbetet påbörjas 2016 och kommer att innebära informationsinsatser och möjlighet till stöd i arbetet med könsuppdelad statistik och verksamhets- planering.

Utvecklingsstrateg Ida Eklöf besöker arbetsutskottet med inbjudna tjänsteperso- ner för att prata om strategin.

Arbetsutskottets beslut 2016-04-19 Ärendet utgår.

_____

Arbetsutskottets beslut

(4)

Datum Sid

2016-12-15 4 (

2 Dnr KS-2016-956 Dpl 440

Kollektivtrafik längs Östhammars stråket

I takt med att väg 288 förbättras öppnas också nya möjligheter att erbjuda en snabbare kollektivtrafik längs stråket. Ett första förslag har tagits fram. Grund- tanken är att resan ska gå snabbare genom en kraftig ökning av expressturer och att bussen också kör en rakare väg.

Det här betyder att servicen mellan de större orterna förbättras, medan boende mellan orterna kan få lite längre till hållplatsen.

Mer info: http://www.ul.se/Om-UL/Osthammarsstraket-augusti-2017/

2016

November – december

Förslaget visas och synpunkter samlas in.

2017 Januari

Eventuella förbättringar av förslaget görs.

Mars

Det formella beslutet tas av Kollektivtrafiknämnden.

Mars – juli

Genomförandet planeras och säkerställs.

Augusti

Den nya trafiken startas.

(5)

Datum Sid

2016-12-15 5 (

3 Dnr KS-2016-6 Dpl 904

Överläggning, aktuella mark- och planfrågor

Bygg- och miljönämndens ordförande, bygg- och miljöchef, tekniska utskottets ordförande samt teknisk chef inbjuds till arbetsutskottet för informationsutbyte och diskussion angående aktuella frågor.

(6)

Datum Sid

2016-12-15 6 (

4 Dnr KS-2016-850 Dpl

Öregrund 5:7 del av, nyttjanderättsavtal elljusspår, Öregrunds IK skidsektionen Handling B

Skidklubben Öregrunds IK sköter sedan länge skidspåret. Ett förslag till nyttjan- derättsavtal gällande elljusspåret har tagits fram.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen föreslås godkänna föreliggande förslag på nyttjanderättsavtal.

Arbetsutskottets förslag

(7)

Datum Sid

2016-12-15 7 (

5 Dnr KS-2016-425 Dpl

Gammelbyn 1:144, försäljning av mark Handling C

JGEW Bostad AB önskar markanvisningsavtal på fastigheten Gammelbyn 1:144. Området ligger inom detaljplan 1:99 Kristinelund i Östhammar. På områ- det ämnar JGEW Bostad AB att uppföra hyreshus. Området är 6368 m².

Kommunstyrelsen föreslås godkänna föreliggande markanvisningsavtal.

(8)

Datum Sid

2016-12-15 8 (

6 Dnr KD-2016-058 Dpl 003

Internkontroll, tekniska förvaltningen Handling D

Tekniska förvaltningens kontrollrapport – Intern kontroll daterad 2016-08-24 föreligger.

Tekniska utskottets beslut 2016-08-31

Tekniska utskottet har tagit del av kontrollrapport för internkontroll. Kontroll- rapporten överlämnas till kommunstyrelsen.

Arbetsutskotts beslut

(9)

Datum Sid

2016-12-15 9 (

7 Dnr KS-2013-434 Dpl 901

Nulägesanalys/utvärdering av projekt Entreprenörskap i skolan, Östhammars kommun

Göran Hallin och Erik Cederberg, Kontigo AB besöker arbetsutskottet för att presentera en nulägesrapport/utvärdering inklusive förslag på framtida insatser.

Ann-Charlotte Grehn (S), Linus Westin (S), Gunnel Wahlgren (C), Christer Lindström (M), Irmeli Belander (FP), rektorerna Christer Fernqvist, Christina Ekman, Michael Greifeneder, Anna-Karin Ståhl och Lennart Ljungstrand, nä- ringslivschef Ulf Andersson samt processledare Anna Steinwall och Birgitta Svantesson medverkar.

Arbetsutskottets beslut 2015-06-16

Arbetsutskottet har tagit del av informationen och tackar för densamma.

Barn- och utbildningsnämnden välkomnas till kommunstyrelsens arbetsutskott om ett år, för en återrapportering i ärendet.

_____

Barn- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschef inbjuds till arbetsutskottet för en återrapportering i ärendet.

(10)

Datum Sid

2016-12-15 10 (

8 Dnr KS-2016-233 Dpl 005

Försäljning av stadsnätet – information

Kommundirektör Peter Nyberg föredrar ärendet. Samordnare Jan Rydberg medverkar.

Informeras om budgivare, olika inställning till ägande, om erbjudanden, överlå- telse och tidsaspekter.

Arbetsutskottet har tagit emot informationen.

Ny information i ärendet lämnas på kommunstyrelsens arbetsutskott 2016- 12-20.

_____

(11)

Datum Sid

2016-12-15 11 (

9 Dnr KS-2016-501 Dpl 020

Personalärenden Handling E a)

Förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor; uppsägning på grund av arbetsbrist redovisas.

b)

Antagande av HÖK;

- Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd

- OFRs förbundsområdet Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet in- gående organisationer

c)

Löneöversyn 2017 Arbetsutskottets beslut

(12)

Datum Sid

2016-12-15 12 (

10 Dnr KS-2016-885 Dpl 045

Redovisning över kommunens lån Handling L, KSAU 2016-11-22

Sammanställning över Östhammars kommuns lån föreligger.

Ärendet utgår och behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-12-20.

_____

(13)

Datum Sid

2016-12-15 13 (

11 Dnr KS-2016-936 Dpl 045

Koncernens checkkredit, fördelning av kostnader

Östhammars kommun har under hösten 2016 genomfört en bankupphandling som resulterat i ett fortsatt samarbete med Swedbank.

From 1 januari 2017 kommer Swedbank att debitera kommunen en avgift på 0,08 % per år för beviljad checkkredit på 150 mnkr för kommunkoncernen vilket innebär en finansiell kostnad på 120 tkr per år.

Checkkrediten är i första hand nödvändig för att säkerställa betalningsflöden i kommunkoncernen varav Hargs Hamn AB:s andel är 30 mnkr samt Stiftelsen Östhammarshems andel är 50 mnkr.

Säkerhet i rörelsekapital för Östhammars kommun har reviderats till 30 mnkr.

Därmed finns det behov av en justering av kommunens nuvarande checkkredit från 150 mnkr till 110 mnkr.

Chefsekonomen föreslår att fördela ut avgifterna för checkkrediten till respektive kommunföretag med 0,08 % per år på beviljad kreditlimit plus ränta på utnyttjad kredit.

Kommunstyrelsen föreslås besluta att:

• Nedjustera kommunens checkkreditlimit från 150 mnkr till 110 mnkr.

• Debitera checkkreditslimiten till resp. kommunföretag med 0,08 % plus ränta på utnyttjad kredit.

(14)

Datum Sid

2016-12-15 14 (

12 Dnr KS-2016-957 Dpl 003

Riskanalys och Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2017 Handling F ^1-2

Riskbeskrivning, bedömning och åtgärdsförslag samt Intern kontrollplan 2017 för kommunstyrelsen föreligger.

(15)

Datum Sid

2016-12-15 15 (

13 Dnr KS-2016-6 Dpl 904

Information

Kommunstyrelsens arbetsutskott informerar.

(16)

Datum Sid

2016-12-15 16 (

14 Dnr KS-2016-921 Dpl

Dnr KS-2016-952 Dpl Dnr KS-2016-953 Dpl Dnr KS-2016-954 Dpl Dnr KS-2016-955 Dpl

Begäran om yttrande över ansökan om kameraövervakning med drönare Bakgrund

Högsta förvaltningsdomstolen har i ett avgörande den 21 oktober 2016 funnit att en kamera som är monterad på en drönare uppfyller alla krav för att omfattas av kameraövervakningslagen. Tillstånd krävs därför av länsstyrelsen om man med drönare önskar fotografera en plats dit allmänheten har tillträde.

Enligt 18 § kameraövervakningslagen (2013:460) ska länsstyrelsen inhämta yttrande från berörd kommun innan tillstånd om kameraövervakning meddelas.

Synpunkter

I och med Högsta förvaltningsdomstolens konstaterande den 21 oktober 2016, att en kamera som är monterad på en drönare uppfyller alla rekvisit för att omfattas av kameraövervakningslagen, avser Östhammar kommun att utreda hur man generellt ställer sig till kameraövervakning i kommunen. Detta för att tyd- liggöra vilka områden och/eller verksamheter som bör täckas in ur ett säkerhets- perspektiv. Innan utredningen är genomförd bör Östhammar kommun avstå från att yttra sig över inkommen ansökan.

• Kommunstyrelsens arbetsutskott avstår från att yttra sig över ansökan dnr KS-2016-921, KS-2016-952, KS-2016-953, KS-2016-954 och KS-2016- 955

• Strategienheten ges i uppdrag att utreda hur man generellt ställer sig till kameraövervakning i kommunen

(17)

Handling A, KSAU 2016-12-20 1 av 3

(18)

(19)

(20)

Handling B, KSAU 2016-12-20 1 av 3

(21)

(22)

(23)

Handling C, KSAU 2016-12-20 1 av 9

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

Handling D, KSAU 2016-12-20 1 av 2

(33)

Handling D, KSAU 2016-12-20 2 av 2

(34)

Handling E, KSAU 2016-12-20 1 av 6

(35)

(36)

(37)

(38)

(39)

(40)

Lån Östhammars kommun

 320 mnkr hos Kommuninvest varav 160 mnkr fast ränta samt 160 mnkr rörlig ränta.

 Utöver 320 mnkr finns det ett lån med rörlig ränta/3 mnd STIBOR hos Nordea på 100 mnkr som ska omsättas i december 2016.

Affärs referens

Lånebelopp SEK

Slutdatum Långivare Räntetyp Räntesats

KI_74682 50 000 000,00 2018-03-20 Kommuninvest Fast 0,3900%

160 000 000,00

39788577644 100 000 000,00 2016-12-13 Nordea Rörlig 0,8140%

KI_70028 100 000 000,00 2017-06-12 Kommuninvest Rörlig 0,4200%

260 000 000,00

420 000 000,00 Ttl s:a lån Östhammars kommun Summa rörlig ränta

Summa fast ränta

KSAU 2016-11-22, Handling L Sidan 1 av 3

(41)

Lån Östhammars kommun

Företagslån 21 24 625 000,00 2019-04-29 SEB Fast 3,5900%

319 625 000,00

204 200 000,00

Summa fast ränta

Summa rörlig ränta

(42)

Lån Östhammars kommun

25 000 000,00 Ttl. S:a Hargs hamn AB

Östhammars koncern

Skuld invånare/kr

1/11-16

Snitt ränta

(senaste 12 m nd 15/11-16)

Snitt ränta

(senaste 12 m nd 15/11-15)

Östhammars

kommun 420 000 000,00 19 549,43 0,73% 1,18%

Stiftelsen

Östhammarshem 523 825 000,00 24 382,10 1,30% 1,88%

Hargs hamn AB 25 000 000,00 1 163,66 3,15% 3,15%

Ttl s:a lån Östhammars

koncern

968 825 000,00 45 095,19 1,21% 1,65%

(43)

Handling F1, KSAU 2016-12-20 1 av 1

(44)

Handling F 2, KSAU 2016-12-20 1 av 3

(45)

(46)