Föreningsekonomi - det behöver inte vara svårt!

Föreningsekonomi

- det behöver inte vara svårt!

09/05/2022 Neuro 1

Motto

”Ekonomiadministration ska inte vara något nödvändigt ont, utan ska vara ett verktyg som

stödjer verksamheten”

Resultaträkning och balansräkning

• Resultaträkning visar vad som har hänt/utfall ekonomiskt under en period (intäkter – kostnader = resultat)

• Balansräkning visar ekonomisk status vid ett visst tillfälle (tillgångar och skulder)

09/05/2022 Neuro 2

Budget

• Budget - bästa gissning vid varje tillfälle utifrån den information som fanns då

• Att jämföra resultaträkningen emot – gick det

som vi trodde och varför/varför inte?

Prognos och utfall

• Utfall – det som har skett

• Prognos – det som har skett + det som kommer ske under resten av året (kända framtida kostnader och intäkter samt uppskattade framtida kostnader och intäkter)

• Beslutsunderlag för styrelse

• Går det bra/dåligt/som vi hade tänkt? Varför?

Kontantprincipen

• När uppstår en intäkt eller kostnad?

– Vid beställning – Vid leverans – Vid betalning

Underlag till bokföringen (verifikationer)

• Utlägg - kvitton i original (kopiera gärna)

• Kopia på bankutdrag – om kvitto förkommit

• Faktura – avtal/överenskommelse

• Ska arkiveras i 7 år tillsammans med huvudbok

För att kunna följa vad som har hänt i organisationen och hur det har påverkat organisationens ekonomi.

09/05/2022 Namn Efternamn 6

Vilka föreningar är bokföringsskyldiga ?

Om föreningen uppfyller något av följande villkor?

• Tillgångarnas marknadsvärde överstiger 1,5 milj kronor

• Bedriver näringsverksamhet

=

Föreningen måste bokföra enligt BFL (bokföringslagen)

Alla föreningar behöver ändå föra bok över intäkter, kostnader och resultat för att ha underlag till deklaration.

09/05/2022 Neuro 7

VEMS ANSVAR ??

Det är föreningens styrelse som har det övergripande och formella ansvaret för bokföringen.

I en förening som är bokföringsskyldig på grund av

näringsverksamhet, kan den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldigheten dömas för bokföringsbrott.

09/05/2022 Neuro 8

Årsredovisning – ja eller nej?

• Årsbokslut innehåller:

– Verksamhetsberättelse

– Resultaträkning och balansräkning – Revisionsberättelse

• Om över ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren krävs årsredovisning (mer

omfattande):

– Mer än 50 anställda i medeltal

– Mer än 40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning (tillgångar) – Mer än 80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning (intäkter)

09/05/2022 Neuro 9

• Förenklat årsbokslut ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning och behöver inte tillhandahållas utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap.

• Årsbokslut ska bestå av en resultaträkning, en balansräkning och tilläggsupplysningar, behöver inte tillhandahållas

utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap

• Årsredovisning som upprättas frivilligt av mindre föreningar behöver inte skicka in till Bolagsverket, endast tillhandahållas till externa intressenter. ÅRL

09/05/2022 Neuro 10

REVISOR

Endast de föreningar som är skyldiga att upprätta årsredovisning måste ha en kvalificerad revisor, dvs en godkänd eller auktoriserad revisor enligt Årsredovisningslagen.

I Neuros stadgar framgår det att det inte är krav på en kvalificerad revisor. Men ibland ställer externa intressenter krav på kvalificerad revisor

I mindre föreningar finns det ofta en förtroendevald revisor.

09/05/2022 Neuro 11

Deklaration

• En ideell förening, en stiftelse eller ett registrerat trossamfund ska deklarera varje år, även om föreningen är vilande. Ni

ska lämna Inkomstdeklaration 3

• Deklarationen ska vara inlämnad senast 1 juli (för de som har kalenderår som räkenskapsår)

• Ni kan ansöka om att bli befriade från att deklarera om ni inte ska beskattas utan bara ska lämna bilagan Särskild uppgift. Det gör ni på blanketten Ansökan om befrielse från att lämna

särskild uppgift (SKV 2501).

• Befrielsen gäller i fem år. Tänk på att blanketten ska vara hos Skatteverket senast fyra veckor innan deklarationen ska vara inlämnad.

09/05/2022 Neuro 12

Skattefria intäkter

Föreningen måste uppfylla alla fyra villkoren för att inkomsterna ska kunna bli skattefria:

1. Föreningens syfte ska vara till nytta för allmänheten (ändamålskrav)

2. Minst 90 procent av föreningens verksamhet ska bidra till att uppfylla föreningens syfte (verksamhetskrav)

3. Minst 80 procent av föreningens inkomster ska användas till att uppfylla föreningens syfte (fullföljdskrav)

4. Föreningen ska vara öppen för alla som vill bli medlemmar (öppenhetskrav)

• OM alla fyra = allmännyttig ideell förening

Neuro klassificeras som en allmännyttig ideell förening.

09/05/2022 Neuro 13

Skattefria intäkter

• Medlemsavgifter

• Gåvor,testamenten

• Kapitalinkomster

• Bidrag, anslag

• Naturlig anknytning

• Hävdinkomst

• Fastighetsintäkter (särskild bedömning)

Om de skattepliktiga intäkterna överstiger 25% av de totala intäkterna blir alla intäkter skattepliktiga förutom

medlemsavgifter, bidrag och gåvor/testamenten

Allmännyttig förening får ett

grundavdrag med 15.000 kr som görs av Skatteverket

Skattepliktiga intäkter

• Hyresintäkter

• Administrativa intäkter

09/05/2022 Neuro 14

Arvodering

• Första gången – registrera föreningen som arbetsgivare hos Skatteverket

• Skyldighet att rapportera in och betala sociala avgifter

• Betala in skatt för den enskilde (skatteavdrag)

• Tillhandahålla kontrolluppgift

• Alternativet är om personen kan skicka en faktura

09/05/2022 Neuro 15

Skatteavdrag

• Ska alltid göras, med undantag för om:

–  Mottagaren har F skattsedel‐

–  Om enskild ersättning understiger 100 kr

–  Om ersättningen väntas understiga 1 000 kr på ett år

• Skatteavdrag görs på olika sätt beroende på situation:

–  Ersättning för kortare tid än en vecka = 30% av beloppet –  Ersättning för längre tid = enligt tillämplig skattetabell

–  Engångsbelopp utöver lön = enligt skattetabell för engångsbelopp –  Engångsbelopp i andra fall = 30% av engångsbeloppet

–  Sidoinkomst = 30% av beloppet

• Skatteavdraget ska alltid synas på kvitto, lönebesked mm

09/05/2022 Neuro 16

Sociala avgifter

• Ska alltid betalas, med undantag för om:

– Mottagaren har F skattsedel‐

– Om ersättningen väntas understiga 1 000 kr på ett år. När 1 000 kr gränsen nås betalas sociala avgifter från första kronan.

– För personer som är yngre än 65 år betalas sociala avgifter på bruttobeloppet .

– För personer som är mellan 65 78 år betalas ålderspensionsavgift och särskild löneskatt på ‐ bruttobeloppet.

– För personer över 78 betalas särskild löneskatt för äldre.

• Avdragen skatt och sociala avgifter betalas till Skatteverket månaden efter inkomstmånad.

• Kontrolluppgift ska alltid lämnas för utbetald ersättning eller skattepliktig förmån om det överstiger 100 kr. Har skatteavdrag gjorts ska kontrolluppgift lämnas oavsett

beloppsstorlek.

• Ska lämnas till skatteverket och till privatpersonen senast 31 januari året efter inkomståret.

• Inkomstår är det år som ersättningen betalades ut eller var disponibel för mottagaren, Kontantprincipen.

• Ersättning för utlägg av kostnader, traktamenten och bilersättning enligt skatteverkets schablonbelopp mm är aldrig skattepliktigt eller grund för sociala avgifter.

09/05/2022 Neuro 17

KFO

• Arbetsgivarorganisationen för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle

• Varje förening behöver själva ansöka om medlemsskap, inom Neuroförbundets övergripande medlemsskap

• Ger stöd till arbetsgivare kring arbetsrätt, kollektivavtal, arbetsmiljö mm

• Årlig avgift, faktureras från Neuroförbundet baserat på rapporterat antal anställda enligt specifikation från KFO

• Varje enskild förening har skyldighet att rapportera in lönesumman årligen till KFO

09/05/2022 Neuro 18

GDPR (Dataskyddsförordningen) – vad är det och varför?

• 25 maj 2018 - gemensam lag om behandling av personuppgifter i hela EU

• Ersätter PuL (Personuppgiftslagen)

• Syftet är att stärka skyddet av den enskilda personens personuppgifter.

• Individen har rätt att begära rättelse, radering eller tillgång till dina personuppgifter. Individen har också rätt att invända mot behandling av personuppgifterna och att begränsa

behandlingen av dina personuppgifter.

09/05/2022 Neuro 19

Vad betyder det för oss?

• Laglig rätt för att behandla personuppgifter

• Ofta pratas om samtycke, som alltid kan återkallas

• Berättigat intresse (ideella föreningar)

• Andra lagar kan ha prioritet

• Riskanalys och konsekvensanalys

Viktigast att komma ihåg:

– Behandla personuppgifter – Berättigat intresse

09/05/2022 Neuro 20

Konsekvenser

• Medlemsuppgifter – hantering skiljer mellan elektronisk form och i papper

• Varje register kräver en ansvarig

• Avtal/personuppgiftsbiträdesavtal krävs mellan föreningar och riksförbundet

• Tredje part – krävs avtal med riksorganisationen Neuroförbundet

09/05/2022 Neuro 21

Tips

• www.skatteverket.se

• www.förening.se

09/05/2022 Neuro 22