PROTOKOLL 3/ Styrelsen. Tid klo 09:00-12:00. Soites auditorium INNEHÅLLSFÖRTECKNING

(1)

Pöytäkirjan tarkastus

Styrelsen

Tid 11.09.2017 klo 09:00 - 12:00

Plats Soites auditorium

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ Sidan

133 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH

BESLUTFÖRHET - LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

4

134 PROTOKOLLJUSTERING - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS

5

135 GODKÄNNANDE AV ARBETSORDNING -

TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

6

136 VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÄRENDEN FÖR

KÄNNEDOM - TOIMITUSJOHTAJAN TIEDOTETTAVAT ASIAT

7

137 UTREDNING OM ATT FÅ VÅRD INOM

PRIMÄRHÄLSOVÅRDEN MED ANLEDNING AV REGIONFÖRVALTNINGSVERKETS BEGÄRAN - SELVITYS ALUEHALLINTOVIRASTON PYYNTÖÖN PERUSTERVEYDENHUOLLON HOITOONPÄÄSYSTÄ

8

138 HYRNING AV UTRYMMEN FÖR SOITE-STATION I KELVIÅ - KÄLVIÄN SOITE-ASEMAN TILOJEN VUOKRAUS

9

139 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUTEN -

VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET

10

140 ÖVRIGA ÄRENDEN - MUUT ASIAT 11

(2)

Namn Kl. Uppgift

Närvarande Laitila Veikko 9:00 - 12:00 ordf.

Joensuu Olli 9:00 - 12:00 styrelseledamot Hylkilä Marja 9:00 - 12:00 styrelseledamot Lahti Mauri 9:00 - 12:00 styrelseledamot Haapalehto Seija 9:00 - 12:00 styrelseledamot Dalvik Sixten 9:00 - 12:00 styrelseledamot Kangasvieri Eino 9:00 - 12:00 kommunrepresentant Peltokangas Tapio 9:00 - 12:00 kommunrepresentant Hietaniemi Antti 9:00 - 12:00 fullm. ordf.

Sabel Roy 9:00 - 12:00 I vice fullm. ordf.

Brandt Mats 9:00 - 12:00 II fullm. vice ordf.

Luoma Ilka 9:00 - 12:00 verkst. direktör Dabnell Pirjo 9:00 - 12:00 chefsöverläkare Hautala-Jylhä Pirjo-Liisa 9:00 - 12:00 chefsöverskötare Oikarinen-Nybacka Tarja 9:00 - 12:00 socialdirektör Korkiakoski-Västi Minna 9:00 - 12:00 protokollförare Björkskog Max 9:00 - 12:00 ersättare Kallio Jaana 9:00 - 12:00 ersättare Känsälä Kai-Eerik 9:00 - 12:00 ersättare Sillanpää Timo 9:00 - 12:00 ersättare Herlevi Reino 9:00 - 12:00 ersättare Leivo-Rintakorpi Tuija 9:00 - 12:00 ersättare

Frånvarande Nurmi Pekka I vice ordf.

Lindskog Tina II vice ordf.

Innanen Sari styrelseledamot

Varila Kaija styrelseledamot

Salo Mauri styrelseledamot

Kentala Anneli kommunrepresentant

Halonen Jyrki kommunrepresentant

Lassila Erkki kommunrepresentant

Salminen Jussi utvecklingsdirektör

Behandlade ärenden

133 - 140 Underteckningarna

Veikko Laitila Minna Korkiakoski-Västi

Ordförande Protokollförare

(3)

Protokolljustering

Datum ___/___ 2017 Datum___/___ 2017

Olli Joensuu Marja Hylkilä

Protokollet framlagt till allmänt påseende

Efter protokolljusteringen har protokollet lagts fram i enlighet med det sätt som föreskrivs

__/__ 2017

Minna Korkiakoski-Västi Protokollförare

(4)

SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET - LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Styrelse § 133n

Verkställande direktörens förslag:

Konstateras att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.

Beslut:

Förslaget godkändes enhälligt.

(5)

Styrelsen § 134 11.09.2017

PROTOKOLLJUSTERING - PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Styrelse § 134n

Styrelsen utser två protokolljusterare.

I tur att väljas är ledamöterna Mauri Salo och Olli Joensuu.

Beslut:

Till protokolljusterare valdes Olli Joensuu och Marja Hylkilä.

(6)

GODKÄNNANDE AV ARBETSORDNING - TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Styrelse § 135n

Styrelsen besluter godkänna föredragningslistan som arbetsordning för detta sammanträde.

Beslut:

(7)

Styrelsen § 136 11.09.2017

VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM - TOIMITUSJOHTAJAN TIEDOTETTAVAT ASIAT

Styrelse § 136n

Det fanns inga ärenden för kännedom innan föredragningslistan sändes ut.

På sammanträdet berättade verkställande direktören om

avtalsförhandlingar som förordningen gällande arbetsfördelningen mellan sjukhusen förutsätter.

Beslut:

Antecknades för kännedom.

(8)

UTREDNING OM ATT FÅ VÅRD INOM PRIMÄRHÄLSOVÅRDEN MED ANLEDNING AV REGIONFÖRVALTNINGSVERKETS BEGÄRAN - SELVITYS ALUEHALLINTOVIRASTON PYYNTÖÖN PERUSTERVEYDENHUOLLON HOITOONPÄÄSYSTÄ

Styrelse § 137n

Beredningstexten finns i den finskspråkiga föredragningslistan på finska.

Cheföverläkarens förslag:

Styrelsen beslutar avge bifogade utredning till Regionförvaltnings- verket om situationen att få vård inom primärhälsovården vid Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun Soite.

Beslut:

(9)

Styrelsen § 138 11.09.2017

HYRNING AV UTRYMMEN FÖR SOITE-STATION I KELVIÅ - KÄLVIÄN SOITE-ASEMAN TILOJEN VUOKRAUS

Styrelse § 138n

Beredningstexten finns i den finskspråkiga fö re drag nings lis tan på finska.

Styrelsen beslutar godkänna att man inleder ombyggnadsarbeten vid ämbetshuset i Kelviå för att möjliggöra ett intentionsavtal genom vilket Soite förbinder sig att hyra utrymmen (uppskattningsvis 839 kva drat me ter) för en Soite-station i planerad omfattning på så sätt att avtalet görs upp för åren 2018 - 2023, och med avsikten att det där ef ter förlängs att gälla tills vidare. Hyresavtalet överförs vid be hov till ett avtal med Maakuntien Ti la keskus Oy i samband med land- skaps re for men. Om avtalsperioden tar slut innan den andel av kapitalhyran som kommer av renoveringsinvesteringen, och som riktas till Soite är betald, förbinder hyrestagaren sig att betala den återstå en de delen av renoveringsinvesteringens kapitalhyra när av- tals pe ri o den tar slut. Kapitalhyran riktas som en kalkylerad rat i form av raka amorteringar under 10 år.

Beslut:

Mauri Lahti understödd av Seija Haapalehto föreslog att ärendet återsänds för ny beredning, och att Soite ber Karleby stad om ett officiellt utlåtande om en hur omfattande bygginvestering staden är beredd på.

Eftersom det gjorts ett understött förslag om att återsända ärendet för ny beredning, skulle en omröstning genomföras. I enlighet med godkänt röstningsförfarande understöddes återsändandet av ärendet vid handuppräckning av 2 medlemmar. 6 medlemmar röstade för att fortsätta behandlingen, och 1 medlem röstade blankt.

I enlighet med röstningsresultatet beslöt styrelsen fortsätta behandla ärendet på det här sammanträdet.

Mauri Lahti föreslog att verkställande direktörens förslag inte godkänns. Förslaget förföll i brist på understöd.

Styrelsen beslöt godkänna verkställande direktörens förslag.

Ant. Reino Herlevi och Timo Sillanpää avlägsnade sig som jäviga och var inte närvarande när detta ärende behandlades och beslutet om det fattades.

(10)

TJÄNSTEINNEHAVARBESLUTEN - VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Styrelse § 139n

Styrelsen antecknar för kännedom verkställande direktörens, cheföverläkarens, cheföverskötarens, socialdirektörens, verksamhetsområdenas chefers, personaldirektörens,

upphandlingschefens, ekonomi- och förvaltningsdirektörens samt utvecklingsdirektörens tjänsteinnehavarbeslut från tiden

23.8.-5.9.2017. Som bifogat material finns beslutslistorna med besluten som fattats innan föredragningslistan sändes ut.

Styrelsen beslutar godkänna delgivningen av besluten som fattats inom ramen för beslutanderätten som delegerats till de ledande tjänsteinnehavarna.

Beslut:

(11)

Styrelsen § 140 11.09.2017

ÖVRIGA ÄRENDEN - MUUT ASIAT Styrelse § 140n

Styrelsen antecknar följande ärenden för kännedom:

1. Yrkesinstitutet Luovis meddelande om planerade ändringar av studerandenas internatverksamhet, som kompletterande material PM 10.8 2017

2. Lägesrapport om inledandet av färdtjänstcentralens verk sam het 3. Översikt över verksamheten, chefsläkarens presentation.

4. Protokollet från Affärsverkssamkommunen för Norra Finlands laboratoriecentrals (NordLab) direktion 7.9.2017.

Beslut:

(12)

HÄLSOVÅRDSSAMKOMMUN

SAMKOMMUNSSTYRELSEN/SAMKOMMUNSFULLMÄKTIGE

ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING

Besvärsförbud

När det är fråga om beslut som endast gäller beredning och verkställande, får man enligt 136 § i kommunallagen inte begära omprövning eller anföra kommunalbesvär.

När det är fråga om beslut om vilka man enligt 134 § 1 mom. i

kommunallagen kan framställa en skriftlig begäran om omprövning, får man inte söka ändring genom besvär.

Paragraferna135-136, 140

Anvisningar om hur man begär omprövning Besvärsmyndigheten och besvärstiden

Den som är missnöjd med samkommunsstyrelsens beslut kan göra en skriftlig begäran om omprövning i enlighet med 134 § 1 mom. i

kommunallagen. Enligt 137 § i kommunallagen kan omprövning begäras och kommunalbesvär anföras av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av

kommunmedlemmarna. När det gäller ett beslut av en samkommuns myndigheter får omprövning även begäras och kommunalbesvär anföras av samkommunens medlemskommuner och deras kommunmedlemmar samt i fråga om beslut av kommunernas gemensamma organ av de kommuner som är parter i avtalet och deras kommunmedlemmar. Paragraferna 133-134, 137-139

Myndigheten som omprövningen riktas till:

Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun Styrelsen

Mariegatan 16-20 67200 KARLEBY

Begäran om omprövning ska framställas inom 14 dagar från att man informerats om beslutet. Kommunens medlem och en kommun som avses

(13)

i 137 § 2 mom. i kommunallagen anses ha fått kännedom om beslutet i enlighet med 140 § i kommunallagen sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Sakägaren anses ha blivit informerad om beslutet, om inte annat visas, sju dagar efter att brevet skickats, den dagen som anges i mottagningsbeviset, den tid som märkts i ett skilt intyg på att man blivit informerad och tre dagar efter att ett

elektroniskt meddelande sänts.

Innehållet i begäran om omprövning och dess inlämnande

Av begäran om omprövning bör framgå kravet samt motiveringar, och personen som framställt begäran bör underteckna den. Begäran om omprövning ska inlämnas till besvärsmyndigheten innan besvärstiden gått ut.

Besvärsanvisning

Besvärsmyndigheten och besvärstiden

Ändring i ett beslut kan sökas genom ett skriftligt besvär. När det gäller ett beslut som fattats som följd av en begäran om omprövning kan endast den som framställt begäran om omprövning söka ändring i det genom ett kommunalbesvär. Om beslutet har ändrats som följd av en begäran om omprövning, kan även en sakägare eller kommunens medlem söka ändring i beslutet genom ett kommunalbesvär.

Paragraferna

Besvärsmyndigheten:

Vasa förvaltningsdomstol PB 204

65101 VASA

Besvärstiden är 30 dagar. Besvärstiden börjar när man blivit informerad om beslutet. När besvärstiden räknas beaktas inte dagen då man blivit informerad om beslutet.

Paragraferna

Besvärsmyndigheten:

Marknadsdomstolen, skilda anvisningar för sökande av ändring

Besvärsskriften

Av besvärsskriften bör framgå

 beslutet som man söker ändring i

 vilka delar av beslutet man söker ändring i och vilka ändringar man kräver att ska göras

 motiveringarna för sökande av ändring

Av besvärsskriften bör framgå namnet på den som söker ändring eller på

(14)

hemkommun. Dessutom bör ändringssökandens postadress och telefonnummer uppges, så att han/hon kan informeras om ärendet.

Ändringssökanden, en laglig representant eller ett ombud bör underteckna besvärsskriften. Till besvärsskriften bör, i original eller som kopia, bifogas beslutet som man klagar på samt ett intyg på när beslutet getts till känna eller någon annan redogörelse för när besvärstiden börjat. Till

besvärsskriften bör bifogas de handlingar som ändringssökanden hänvisar till som stöd för sitt krav om de inte redan tidigare inlämnats till

myndigheten. Ombudet bör vid behov bifoga fullmakt (21 § i förvaltningsprocesslagen).

Inlämnande av besvärshandlingarna

Besvärshandlingarna bör inlämnas till besvärsmyndigheten innan

besvärstiden gått ut. På eget ansvar kan besvärshandlingarna skickas per post eller genom bud. Besvärshandlingarna bör inlämnas på posten i så god tid att de hinner fram innan besvärstiden gått ut.