KALLELSE Valnämnd Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning,

(1)

KALLELSE Valnämnd 2014-08-21

1 (11) Valnämnd kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteck-

ning, ärende 1 – 9.

Tid 2014-08-28, kl. 13.30 Plats C-salen, Växjö kommun

Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare

Ledamöter

Ulf Hedin (M), ordf.

Bert Sundström (S), vice ordf.

Yvonne Ekaremål (C) Nils-Erik Carlström (FP) Jonas Danielsson (S)

Ersättare

Anna Hultstein (M) Karl-Erik Nedfors (C) Holger Petersson (KD) Monica Tengius (V)

Tjänstemän

Martin Fransson, t.f. kanslichef Lars Svensson, valsamordnare Fredrik Pettersson, sekreterare

Helen Karlsson Jakobsson, utredningssekreterare

(2)

2 (11)

Förteckning över valnämndens ärenden den 28 augusti 2014

1 Justering

2 Yttrande över motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla- Carin Högstedt (V)

3 Remiss av Centrumvision (Vision Växjö City) 4 Delårsbokslut för valnämnden efter augusti 2014 5 Valpaviljongen på Stortorget

6 Röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014

7 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden 8 Meddelanden

9 Övrigt

(3)

3 (11)

1 Justering

(4)

4 (11)

2 Yttrande över motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla- Carin Högstedt (V)

Dnr VN/2014:12 Förslag till beslut Valnämndens beslut

Valnämnden lämnar följande yttrande över motionen:

Valnämnden är enligt 4 kap § 20 Vallagen skyldig att se till att alla vallokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade.

Bakgrund

Carin Högstedt (V) har i en motion den 19 maj 2014 föreslagit att kommunfullmäk- tige ska uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram en övergripande plan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgänglig för alla och att målet är nått senast 2018. Mot- ionen har remitterats till samtliga nämnder och VKAB för yttrande.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse 13 augusti 2014 yttrat sig över motionen. Av skrivelsen framgår att valnämndens ansvarsområde i Växjö kommun regleras i nämn- dens reglemente. Nämnden svarar för de uppgifter som enligt vallagen och folkomröst- ningslagen gäller för valnämnd. Valnämnden ansvarar även i övrigt för de uppgifter som enligt författning åligger valnämnd. Tillgängligheten till vallokaler regleras i 4 kap § 20 Vallagen. Valnämnden är således skyldig att se till att alla vallokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade.

Ett betydande tillgänglighetsproblem är fortfarande att man inte kan garantera valhemligheten för personer med vissa funktionsnedsättningar. Exempelvis kan en synskadad person behöva hjälp i röstningsförfarandet vilket äventyrar den personens rätt till hemligt val. Valmyndigheten har idag samarbete med Synskadades Riksförbund genom att det går att få partiernas valsedlar hemskickade och instoppade i kuvert med blindskrift, men detta garanterar ändå inte hemliga val. Detta är en stor utmaning som behöver arbetas med, men kommunen bör avvakta riktlinjer från Valmyndigheten i frågan.

(5)

5 (11)

3 Remiss av Centrumvision (Vision Växjö City)

Valnämnden avstår från att yttra sig över förslaget till Centrumvision (Vision Växjö City) daterat 2014-03-17.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har i § 192/2014 sänt förslag till Centrumvision (Vision Växjö City) på remiss till samtliga nämnder och vissa andra organisationer. Avsikten med Centrumvisionen är att visa hur Växjö Centrum kan se ut 2030. För alla aktörer i centrum är det viktigt att det finns en framtida gemensam bild av Växjö centrum.

Detta underlättar det arbete som kontinuerligt måste ske för att öka centrums attraktivitet.

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 13 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att förslaget till Centrumvision inte ligger inom valnämndens kärnområde och kan inte ses ha någon synlig påverkan på dess nuvarande eller framtida uppdrag.

(6)

6 (11)

4 Delårsbokslut för valnämnden efter augusti 2014

Valnämnden godkänner delårsbokslut efter 8 månader och prognosen för helåret 2014.

Bakgrund

Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporten ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Kommunchefen har i en skrivelse den 19 augusti 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att valnämnden efter 8 månader har ett överskott mot budget med 500 000 kronor. Anledningen är främst ett större statsbidrag och färre röstmottagare än vad som budgetarades. Detta innebär förmodligen att inget av valnämndens egna kapital behöver tas i bruk under 2014. Statsbidraget för EU-valet blev 1,3 miljoner kronor, och lika mycket kommer kommunen att få vid de allmänna valen.

Prognos för helåret 2014 är noll mot budget.

Valnämnden genomförde under våren val till Europaparlamentet i Växjö kommun.

Den 14 september ska valnämnden genomföra val till riksdag, landstingfullmäktige och kommunfullmäktige i Växjö kommun. Utbildningar för röstmottagarna kommer att hållas i slutet av augusti och början av september.

(7)

7 (11)

5 Valpaviljongen på Stortorget

Dnr VN/2013:10 Bakgrund

Valnämnden beslutade i § 42 2014-08-07 att ge presidiet delegation att efter en byggnadsteknisk bedömning vad gäller att öka tillgängligheten till valpaviljongen på Stortorget besluta om dess användande som förtidsröstningslokal vid de allmänna valen 2014. Presidiet ska vid behov besluta om en ny förtidsröstningslokal.

(8)

8 (11)

6 Röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, lands- tingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014

Förslag till beslut Valnämndens beslut

Valnämnden godkänner röstmottagningsorganisationen inklusive öppettider och röstning- och vallokaler vid val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfull- mäktige 2014.

Bakgrund

Valkansliet har presenterat en röstmottagningsorganisation vid val till riksdag, lands- tingsfullmäktige och kommunfullmäktige 2014.

(9)

9 (11)

7 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden

Valnämnden noterar informationen till protokollet.

Bakgrund

Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:18, 2014:19, 2014:20 och 2014:21 redovisas för valnämnden.

(10)

10 (11)

8 Meddelanden

Valnämnden noterar informationen.

Bakgrund

Inkomna beslut samt information av intresse redovisas för valnämnden:

1. Kommunstyrelsens beslut § 228/2014 Budgetuppföljning till och med maj 2014 med helårsprognos 2014.

2. Redovisning av delegeringsbeslut av valnämndens ordförande.

(11)

11 (11)

9 Övrigt

(12)

ÄRENDE

Dnr VN/2014:12 2014-08-13

Kommunledningsförvaltningen KOMMUNKANSLIET 1 (1)

Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18

Tel. 0470-41234 Mobil /RedigerareMobilTelefon/ Fax 0470 - 256 08 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post fredrik.pettersson@vaxjo.se www.vaxjo.se

Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Tel. 0470-41234

Yttrande över motion om behovet av ett systematiskt arbete för tillgänglighet för alla- Carin Högstedt (V)

Bakgrund

Carin Högstedt (V) har i en motion den 19 maj 2014 föreslagit att kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram en övergripande plan för att systematiskt göra Växjö kommun tillgänglig för alla och att målet är nått senast 2018. Motionen har remitterats till samtliga nämnder och VKAB för yttrande.

Ärendet

Valnämndens ansvarsområde i Växjö kommun regleras i nämndens reglemente. Nämnden svarar för de uppgifter som enligt vallagen och

folkomröstningslagen gäller för valnämnd. Valnämnden ansvarar även i övrigt för de uppgifter som enligt författning åligger valnämnd. Tillgängligheten till vallokaler regleras i 4 kap § 20 Vallagen. Valnämnden är således skyldig att se till att alla vallokaler i kommunen är tillgängliga för samtliga röstberättigade.

Ett betydande tillgänglighetsproblem är fortfarande att man inte kan garantera valhemligheten för personer med vissa funktionsnedsättningar. Exempelvis kan en synskadad person behöva hjälp i röstningsförfarandet vilket äventyrar den personens rätt till hemligt val. Valmyndigheten har idag samarbete med Synskadades Riksförbund genom att det går att få partiernas valsedlar hemskickade och instoppade i kuvert med blindskrift, men detta garanterar ändå inte hemliga val. Detta är en stor utmaning som behöver arbetas med, men kommunen bör avvakta riktlinjer från Valmyndigheten i frågan.

Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

Ove Dahl Martin Fransson

kommunchef t.f. kanslichef

Valnämnden

(13)

(14)

ÄRENDE

Dnr VN/2014:13 2014-08-13

Yttrande över remiss av Centrumvision (Vision Växjö City)

Förslag till beslut

Valnämnden avstår från att yttra sig över förslaget till Centrumvision (Vision Växjö City) daterat 2014-03-17.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har i § 192/2014 sänt förslag till Centrumvision (Vision Växjö City) på remiss till samtliga nämnder och vissa andra organisationer.

Avsikten med Centrumvisionen är att visa hur Växjö Centrum kan se ut 2030. För alla aktörer i centrum är det viktigt att det finns en framtida gemensam bild av Växjö centrum. Detta underlättar det arbete som kontinuerligt måste ske för att öka centrums attraktivitet.

Ärendet

Förslaget till Centrumvision ligger inte inom valnämndens kärnområde och kan inte ses ha någon synlig påverkan på dess nuvarande eller framtida uppdrag.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

Valnämnden

(15)

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen

2014-06-03

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 192

Centrumvision (Vision Växjö City) (KS/2014:341)

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen sänder förslag till Centrumvision (vision Växjö City) daterat 2014-03-17 på remiss till följande remissinstanser: Samtliga nämnder och styrelser, Cityföreningen, Citysamverkan, Fastighetsföreningen Syd och HSV (Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun).

Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-08 att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram ett måldokument för Växjö centrum, en centrumvision.

I arbetsgruppen har deltagit en representant på varje politiskt parti utom SD.

Sammankallande har varit Anna Tenje (M).

Avsikten med en centrumvision är att visa hur Växjö centrum kan se ut år 2030.

För alla aktörer i centrum är det viktigt att det finns en framtida gemensam bild av Växjö centrum. Detta underlättar det arbete som kontinuerligt måste ske för att öka centrums attraktivitet.

Beslutsunderlag

Den av kommunstyrelsen tillsatta arbetsgruppen har tagit fram ett förslag till Centrumvision (Vision Växjö City) daterat 2014-03-17.

Arbetsutskottet har i § 243/2014 föreslagit kommunstyrelsen att sända förslag till Centrumvision (vision Växjö City) daterat 2014-03-17 på remiss till följande remissinstanser: Cityföreningen, Citysamverkan, Fastighetsföreningen Syd och HSV (Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun).

Yrkanden

Gunnar Storbjörk (S): Kommunstyrelsen sänder förslag till Centrumvision (vision Växjö City) daterat 2014-03-17 på remiss till följande remissinstanser: Samtliga nämnder och styrelser, Cityföreningen, Citysamverkan, Fastighetsföreningen Syd och HSV (Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun).

Beslutsordning

Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt Gunnar Storbjörks yrkande.

(16)

PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen

2014-06-03

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 192 fortsättning

Beslutet skickas till

Samtliga nämnder och styrelser Cityföreningen

Citysamverkan

Fastighetsföreningen Syd

HSV (Handikapporganisationerna i samverkan med Växjö kommun)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

ÄRENDE

Dnr VN/2014:15 2014-08-19

Uppföljning av valnämndens delårsbokslut efter augusti 2014

Förslag till beslut

Valnämnden godkänner delårsbokslut efter 8 månader och prognosen för helåret 2014.

Bakgrund

Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Rapporten ska ha behandlats av nämnden innan kommunledningsförvaltningen överlämnar den till kommunstyrelsen

Årets händelser

Valnämnden har efter 8 månader ett överskott mot budget med 500 000 kronor. Anledningen är främst ett större statsbidrag och färre röstmottagare än vad som budgetarades. Detta innebär förmodligen att inget av

valnämndens egna kapital behöver tas i bruk under 2014. Statsbidraget för EU-valet blev 1,3 miljoner kronor, och lika mycket kommer kommunen att få vid de allmänna valen.

Prognos för helåret 2014 är noll mot budget.

Valnämnden genomförde under våren val till Europaparlamentet i Växjö kommun. Den 14 september ska valnämnden genomföra val till riksdag, landstingfullmäktige och kommunfullmäktige i Växjö kommun.

Utbildningar för röstmottagarna kommer att hållas i slutet av augusti och början av september.

Valnämnden

(26)

Valnämnden Bokslut 201408

Kontonamn Belopp Budget 201408 Årsbudget Prognos 201412

Ersättn övriga tjänster 1 318 481,00 1 333 334,00 2 000 000,00 2 636 962,00

Disp Eget Kapital 0,00 266 667,00 400 000,00

Intäkter 1 318 481,00 1 600 001,00 2 400 000,00 2 636 962,00

FASTA ARVODEN -20 045,00 -62 000,00 -87 000,00 -90 000,00

RÖRLIGA ARVODEN -1 233 823,00 -1 686 000,00 -2 530 000,00 -2 600 000,00

ARBETSGIVARAVGIFTER, TRAKTAMENTEN M M -459 670,00 -666 000,00 -999 000,00 -1 000 000,00

Arvoden -1 713 538,00 -2 414 000,00 -3 616 000,00 -3 690 000,00

HYRA -41 364,00 -353 000,00 -530 000,00 -280 000,00

HYRA -41 364,00 -353 333,00 -530 000,00 -280 000,00

TRANSPORTER O RESOR -20 248,00 -254 000,00 -376 000,00 -50 000,00

RESEKOSTNAD (ANSTÄLLD) -22 056,00 0,00 0,00 -50 000,00

Annonser -42 184,00 0,00 0,00 -100 000,00

Övrigt -16 405,00 0,00 0,00 -50 000,00

MATERIAL,TELEFON,DATOR, ÖVRIGT -100 893,00 -254 000,00 -376 000,00 -250 000,00

PORTO -3 384,00 0,00 0,00 -10 000,00

HYRA/LEASING INVENTARIER -8 800,00 0,00 0,00 -20 000,00

ÖVRIGT -25 069,00 0,00 0,00 -50 000,00

Disp. Eget kapital 0,00 0,00 0,00 0,00

Interna kostnader -37 253,00 0,00 0,00 -70 000,00

Utfall efter 3 månader -574 567,00 -1 421 332,00 -2 122 000,00 -1 653 038,00

Kommentarer delårsbokslut

Bidrag från staten 1,3 miljoner för Eu valet. Mer än vad vi trodde när vi lade budgeten I budgeten räknade vi på 291 funktionär. Det är fler än vad det blev.

Ca 70 000 ej betalda lokalhyror för EU-valet.

Plus ca 500 000 i förhållande till budget efter åtta månader.

Detta tillsammans innebär troligtvis att inget av egna kapitalet behöver tas i anspråk.

Ytterliggare 1,3 milj i bidrag från staten till valet 14 september. Fler funktionärer till detta val än till Eu-valet.

Detta tillsammans innebär att det troligtvis även bli lite plus vi årets slut men för att vara på den säkra sidan kanske en nollprognos mot budget är att föredra.

Prognos 201412 är lika med noll emot budget

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:18 V Stockholm 2014 06 16 Sida 1 (1)

Leveransen av valmaterial är försenad

Leveransen av valmaterial till kommunerna pågår för fullt och många kommuner har redan fått sitt material. Dock har den uppsatta tidsramen inte kunnat hållas vilket har lett till förseningar. Vi räknar med att alla kommuner kommer att få sitt beställda valmaterial levererat senast i början av juli månad.

Ändring av vallagen

Vi vill uppmärksamma er på kommande ändringar av vallagen som återfinns i SFS 2014:301. Två paragrafer, 10 kap. 7 § och 12 kap. 8 § träder i kraft redan den 1 augusti 2014 medan övriga träder i kraft den 1 januari 2015. Ni finner SFS 2014:301 i sin helhet som bilaga till detta nyhetsbrev.

Paragrafer som träder i kraft 1 augusti 2014

10 kap.

7 § Det ska fortlöpande föras anteckningar över röstmottagningen i en röstningslokal.

Om röstmottagningen avbryts ska anteckningarna och det valmaterial som tagits emot förvaras på ett säkert sätt under avbrottet.

Anteckningarna och det valmaterial som tagits emot ska också förvaras avskilt och på ett säkert sätt i avvaktan på rösträkningen.

12 kap.

Säkerhet

8 § Om rösträkningen avbryts ska de omslag som gjorts i ordning och övrigt valmaterial förvaras på ett säkert sätt under avbrottet.

Tidigare nyhetsbrev

Har du missat tidigare nyhetsbrev? I valdatasystemets Bibliotek finns ett arkiv med Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnder och länsstyrelser.

Med vänlig hälsning, Valmyndigheten

VALMYNDIGHETEN

Besöksadress: Fleminggatan 14

Postadress: Box 12191, 102 25 Stockholm Tel. 08 635 69 00

Fax. 08 635 69 20 valadm@val.se www.val.se

(34)

1

Svensk författningssamling

Lag

om ändring i vallagen (2005:837);

utfärdad den 15 maj 2014.

Enligt riksdagens beslut¹ föreskrivs i fråga om vallagen (2005:837) dels att 9 kap. 4 § och 15 kap. 2 § samt rubriken närmast före 15 kap. 2 § ska upphöra att gälla,

dels att nuvarande 3 kap. 6 § och 4 kap. 22 § ska betecknas 3 kap. 7 § och 4 kap. 26 §,

dels att 3 kap. 2–5 §§, 4 kap. 20 §, 7 kap. 1, 3–5, 7 och 8 §§, 10 kap. 7 § samt 12 kap. 1 och 7 §§ ska ha följande lydelse,

dels att rubrikerna närmast före 3 kap. 6 § och 4 kap. 22 § ska sättas när- mast före 3 kap. 7 § respektive 4 kap. 26 §,

dels att det i lagen ska införas åtta nya paragrafer, 3 kap. 6 §, 4 kap.

22–25 §§, 7 kap. 3 a §, 8 kap. 7 a § och 12 kap. 8 §, samt närmast före 4 kap.

22 §, 7 kap. 3 a och 4 §§ samt 12 kap. 8 § nya rubriker av följande lydelse.

3 kap.

2 § Länsstyrelsen är regional valmyndighet med ansvar i länet för frågor om val och för utbildning av valnämnderna.

3 §² I varje kommun ska det finnas en valnämnd, som är lokal valmyndighet med ansvar i kommunen för frågor om val.

Att kommunerna ska se till att det finns lokaler för röstmottagning framgår av 4 kap. 20, 22 och 23 §§.

4 § För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare, varav en ordförande och en ersättare för ordföranden.

5 § Röstmottagare förordnas av valnämnden. Röstmottagare hos en utlands- myndighet förordnas dock av myndighetens chef. Om valnämnden har beslutat att röstmottagning ska äga rum på ett sjukhus, en kriminalvårdsanstalt, ett häkte eller någon liknande inrättning, får nämnden överlåta åt den som är chef för inrättningen att förordna röstmottagare där.

Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget.

1Prop. 2013/14:124, bet. 2013/14:KU31, rskr. 2013/14:231.

2Senaste lydelse 2013:1159.

SFS 2014:301

Utkom från trycket den 27 maj 2014

(35)

2

SFS 2014:301 6 § På varje röstmottagningsställe ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras.

Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara när- varande. En av dessa ska vara ordföranden eller ordförandens ersättare.

Vid röstmottagning i en röstningslokal ska minst två röstmottagare vara närvarande.

4 kap.

20 §³ Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta.

För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal.

En vallokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ända- målet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.

Röstningslokaler

22 § I val som gäller hela landet ska varje kommun se till att det finns lämp- liga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta.

En röstningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen.

23 § Vid omval ska det i de kommuner som valet gäller finnas röstnings- lokaler enligt 22 §.

I övriga kommuner ska det finnas minst en röstningslokal enligt 22 § som ger väljarna goda möjligheter att rösta.

Kommuner som avses i andra stycket ska senast en vecka efter ett beslut om omval meddela den centrala valmyndigheten var och när röstning inom kommunen kan ske.

24 § Kommunen bestämmer vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen för röstning. I varje kommun som valet gäller ska dock minst en röst- ningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske i röstningslokaler som kommunen har anordnat.

På valdagen ska minst en röstningslokal i varje kommun vara öppen för röstmottagning under den tid som enligt 21 § första stycket gäller för röstning i en vallokal.

3Senaste lydelse 2013:1159.

(36)

3 SFS 2014:301 25 § Den centrala valmyndigheten bestämmer, efter samråd med Reger-

ingskansliet (Utrikesdepartementet), hos vilka svenska utlandsmyndigheter det ska finnas röstningslokaler.

7 kap.

1 § Röstning äger rum på röstmottagningsställen. Väljare röstar i första hand i sin vallokal på valdagen. De kan också före eller under valdagen rösta i röstningslokaler som kommunerna eller utlandsmyndigheterna har inrättat.

Väljare får dessutom i vissa fall lämna sina röster till av valnämnden särskilt förordnade röstmottagare (ambulerande röstmottagare) eller rösta genom bud eller brev.

3 § Väljare ska göra i ordning sina röster bakom en valskärm och därefter lämna valkuverten till röstmottagarna.

Väljare som på grund av funktionsnedsättning eller liknande inte själva kan göra i ordning sina röster, ska på begäran få hjälp med detta av röstmottagarna i den utsträckning som behövs. En sådan väljare får också anlita någon annan person som hjälper honom eller henne vid röstningen.

Röstning genom ambulerande röstmottagare

3 a § Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare.

Vid röstmottagning enligt första stycket gäller i tillämpliga delar bestäm- melserna om röstning och röstmottagning i detta kapitel och 8 kap. och be- stämmelserna om röstmottagning i röstningslokal i 10 kap.

Vem som får rösta genom bud

4 § Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar där genom bud.

Dessutom får följande väljare budrösta:

1. väljare som betjänas av Posten AB:s lantbrevbärare, i den utsträckning som följer av 3 kap. 7 §,

2. väljare som är intagna i häkte,

3. väljare som är intagna i kriminalvårdsanstalt och av säkerhetsskäl inte kan rösta i samma röstningslokal som andra intagna på anstalten.

Budröster ska lämnas i ytterkuvert för budröst.

5 § Följande personer får vara bud:

1. väljarens make eller sambo och väljarens, makens eller sambons barn, barnbarn, föräldrar eller syskon,

2. de som yrkesmässigt eller på liknande sätt ger väljaren vård eller som annars brukar hjälpa väljaren i personliga angelägenheter,

3. lantbrevbärare anställda av Posten AB,

4. anställda vid ett häkte eller en kriminalvårdsanstalt.

Ett bud ska ha fyllt 18 år.

(37)

4

SFS 2014:301 7 § En väljare som vill rösta genom bud ska

1. för varje val själv lägga en valsedel i ett valkuvert,

2. i närvaro av budet och ett vittne lägga de valkuvert som gjorts i ordning i ett ytterkuvert för budröst,

3. klistra igen ytterkuvertet, 4. på kuvertet

a) ange sitt namn och sitt personnummer, och

b) intyga att han eller hon gjort i ordning valkuvert och ytterkuvertet på detta sätt och att valkuvert inte har gjorts i ordning tidigare än vad som är tillåtet samt, om han eller hon är en väljare som avses i 4 § första stycket, på ytterkuvertet intyga att han eller hon uppfyller kraven för att få budrösta.

På ytterkuvertet ska vittnet och budet ange sina namn och personnummer och intyga att väljaren själv har gjort det som sägs i första stycket 2–4 och att de inte känner till något som gör att de uppgifter som väljaren har lämnat inte är riktiga. Vidare ska det antecknas vilken av kategorierna i 5 § första stycket som är tillämplig på budet.

Ett vittne ska ha fyllt 18 år.

8 § I stället för 7 § första och andra styckena gäller att bud som är lantbrev- bärare inte behöver vara närvarande när väljaren gör i ordning ett ytterkuvert för budröst. Ett sådant bud får på ytterkuvertet i stället för personnummer ange sitt tjänstgöringsnummer. Budet ska intyga att kuvertet har tagits emot från väljaren själv.

I stället för 7 § andra stycket gäller att ett bud som är anställd vid ett häkte eller en kriminalvårdsanstalt i stället för personnummer får ange sitt tjänst- göringsnummer.

Den som inte har något personnummer eller tjänstgöringsnummer ska i stället ange någon motsvarande identifikationsuppgift.

8 kap.

7 a § Om ett röstmottagningsställe under någon tid när röstmottagning sker inte är tillgängligt för väljare med funktionsnedsättning, får röstmottagarna ta emot dessa väljares valkuvert utanför röstmottagningsstället, om det kan ske under betryggande former.

10 kap.

7 § Det ska fortlöpande föras anteckningar över röstmottagningen i en röst- ningslokal.

Om röstmottagningen avbryts ska anteckningarna och det valmaterial som tagits emot förvaras på ett säkert sätt under avbrottet.

Anteckningarna och det valmaterial som tagits emot ska också förvaras avskilt och på ett säkert sätt i avvaktan på rösträkningen.

12 kap.

1 § På onsdagen efter valdagen ska valnämnden sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Sammanträdet är offentligt. Resultatet av nämndens rösträkning är preliminärt.

Vid sammanträdet ska nämnden granska

(38)

5 SFS 2014:301 1. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som till och med valdagen

kommit in till nämnden och behållits där,

2. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna lämnat tillbaka till nämnden enligt 9 kap. 13 §,

3. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som kommit in till nämn- den innan någon av de valurnor som sägs i 2 § har tömts, och

4. fönsterkuvert och omslagskuvert för brevröst som röstmottagarna enligt 9 kap. 12 § lagt in i särskilda omslag.

Granskningen går i tillämpliga delar till på samma sätt som enligt 9 kap.

9–12 §§.

Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra röst- räkningen, får valnämnden fortsätta sammanträdet för rösträkning på torsdagen efter valdagen.

7 § När sammanträdet för rösträkning avslutats, ska valnämnden till läns- styrelsen genast överlämna

1. nämndens protokoll, och

2. de omslag som nämnden gjort i ordning.

Om länsstyrelsen begär det ska nämnden också överlämna röstlängderna.

Om valnämnden med stöd av 1 § fjärde stycket fortsätter sammanträdet på torsdagen efter valdagen, ska nämnden på onsdagen till länsstyrelsen lämna över de omslag som gjorts i ordning för de val som räknats färdigt fram till dess.

Säkerhet

8 § Om rösträkningen avbryts ska de omslag som gjorts i ordning och övrigt valmaterial förvaras på ett säkert sätt under avbrottet.

1. Denna lag träder i kraft den 1 augusti 2014 i fråga om 10 kap. 7 § och 12 kap. 8 § och i övrigt den 1 januari 2015.

2. Äldre föreskrifter ska tillämpas vid ett omval som hålls på grund av att ett ordinarie val till riksdagen eller landstings- eller kommunfullmäktige i september 2014 upphävts.

På regeringens vägnar BEATRICE ASK

Mathias Säfsten (Justitiedepartementet)

(39)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:19 V Stockholm 2014 06 18 Sida 1 (3) Nyhetsbrevet i korthet

- Stöd vid registrering av röstnings- och vallokaler inför RKL-valet - Informationen på röstkortet

- Valsedlar för lokala partier

- Överklaganden av Europaparlamentsvalet

- Ändrat datum för stängning av valdatasystem EP 2014

Stöd vid registrering av röstnings- och vallokaler inför RKL-valet

Enligt kalendern i valdatasystemet borde kommunen ha registrerat och klarmarkerat samtliga röstnings- och vallokaler som ska användas i höstens val senast den 17 juni. Detta för att Valmyndigheten inom en snar framtid kommer att publicera dessa uppgifter på www.val.se.

Som har meddelats tidigare så är det inte möjligt att kopiera de uppgifter kommunen lagt in i valdatasystem EP till valdatasystem RKL, utan kommunen måste på nytt lägga in uppgifter för alla lokaler. De uppgifter som finns i valdatasystem RKL är från 2010.

För att förenkla hanteringen för de kommuner som ännu inte är klara med registreringen har

Valmyndigheten skapat två excel-filer - en för röstningslokaler och en för vallokaler - med de uppgifter och kontakter som var aktuella för EP-valet. Varje uppgift som ska registreras är bilagd för respektive lokal. Filerna täcker hela riket, men det är möjligt att bryta ut en kommuns lokaler enligt traditionellt arbetssätt med excel. Vi hoppas att filerna kan förenkla arbetet för kommunen.

Excel-filerna finns under menyn ”Statistik och listor” i valdatasystemets Bibliotek under rubriken

”Uppgifter om vallokaler och röstningslokaler från EP2014”.

Ändringar av klarmarkerade lokaler

Senast den 13 augusti ska alla lokaler vara klarmarkerade. Vill ni göra ändringar i lokaler ni redan klarmarkerat - kontakta länsstyrelsen.

Mobila röstninglokaler

Har ni lokaler som är sk. mobila röstningslokaler kan ni antingen lägga upp dessa som enskilda lokaler och ange koordinater och öppettider för samtliga. De kommer då att publiceras på www.val.se som olika lokaler och kommer att synas på kartan. Om ni anger dem som olika lokaler för varje

stopp tänk på att ni i så fall måste ha väljarförteckningar, dagrapporter m.m för varje lokal och att ni även måste registrera in mottagna förtidsröster per lokal.

Om ni anger den mobila röstningslokalen som endast en lokal så ska ni markera att det är en ”mobil röstningslokal” i valdatasystemet. Då

(40)

Sida 2 (3) behöver ni inte ange koordinater eller öppettider. Lokalen kommer inte att synas i kartan på www.val.se.

Kontakta Valmyndigheten på valadm@val.se för att få hjälp med att ange fri text istället för öppettider, t.e.x ”Se turtabell på kommunens webbplats”,

eller liknande.

Informationen på röstkortet

Kommunerna registrerar in en mängd uppgifter i valdatasystemet som sedan trycks på röstkortet.

Nedan ser ni vilka uppgifterna som placeras var på röstkortet. En illustration över röstkortets fram- och

Om uppgifterna på röstkortet inte stämmer:

Din rösträtt fastställs 30 dagar före valdagen och baserar sig på uppgifterna i folkbokföringen.

Om dina uppgifter har ändrats innan 15 augusti kan du senast den 2 september begära rättelse i röstlängden hos:

Den 14 september 2014 har du rösträtt vid val till:

Förtidsrösta i egen eller i annan kommun från den 27 augusti

Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen kan du förtidsrösta. Se förslag på röstningslokaler i din kommun nedan. Se alla röstningslokaler i Sverige på www.val.se. Ta med röstkort och id-handling.

RÖSTKORT

Visa id-handling när du röstar Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner att intyga din identitet.

Den person som intygar måste visa sin id-handling.

ID

Här kan du förtidsrösta

Valmyndigheten informerar om röstning:

Tel: 020-825 825 www.val.se Frågor om röstning i din kommun:

Ditt nummer i röstlängden:

Du tillhör valdistrikt:

Din vallokal är:

Namn: Berggren, Sven

Länsstyrelsen i Västra Götalands län Tel: 031-00 00 00

Tel: 0322-000 00 www.alingsas.se

Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Valnämnden i Alingsås kommun Box 335

SE-441 00 Alingsås

14 89 0716 1234 Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16

Kvarnaboskolan Konferensrum Östanvägen 3

Öppet på valdagen 14 september kl. 8-20

Riksdagen

Valkrets: Västra Götalands läns norra Landstingsfullmäktige i Västra Götalands län Valkrets: Älvsborgs norra/V Götalands norra Kommunfullmäktige i Alingsås Valkrets: Alingsås N Kommunal folkomröstning Alingsås

Västra medborgarkontor Västra torg 101

27-31/8 ons: 12.30-18.30, tors: 10.30-16.30, lör: 10.30-14.30 1-7/9 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör:

10.30-14.30

8-14/9 mån, ons: 12.30-18.30, tis, tors: 10.30-16.30, fre: 12.30-16.30, lör:

10.30-14.30, sön: 11-19

Västra bibliotek Valvägen 2

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19

Östra medborgarkontor Östra centrum

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19

Östra bibliotek Distriktsvägen 12

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19

Meny Vallokal: Följande uppgifter trycks på röstkortet:

vallokalens namn, eventuell läges- beskrivning, besöksadress och öppettid.

Uppgifter om handikapp-

anpassning och koordinater trycks inte på röstkortet utan publiceras endast på www.val.se.

Meny Vallokal: Peka ut närbelägna röstningslokaler för förtidsröstning. 4 st röstningslokaler får plats på röstkortet. Följande uppgifter trycks på röstkortet:

lokalens namn, eventuell lägesbeskrivning, besöksadress och öppettider.

OBS! Röstningslokalerna måste först registreras under meny Röstningslokaler.

För varje röstningslokal ska en ort anges. Denna ort trycks inte på röstkortet, utan publiceras endast på www.val.se. Detsamma gäller uppgifter om handikapp-

anpassning och koordinater.

Meny

Röstkortsuppgifter:

Ange telefonnummer och webbadress till kommunen.

Meny

Ange adress till kommunen dit förtidsrösterna ska skickas.

Illustration: hur och var på röstkortet RKL 2014 trycks de uppgifter som kommunerna registrerar in i valdatasystemet.

(41)

VALMYNDIGHETEN

Sida 3 (3) Valsedlar för lokala partier

I valdatasystemets Bibliotek under statistik och listor och på Valmyndighetens hemsida http://www.

val.se/val_rkl_2014/info_partier/utlaggning_valsedlar/index.html går det att se en lista över de lokala partier vars valsedlar kommunen ska tillhandahålla utöver de åtta riksdagspartierna. Valsedlarna levererades till kommunen tidigare i år. Kontakta oss, valadm@val.se, omgående om ni inte fått valsedlar för de partier som ni enligt sammanställningen ska tillhandahålla i höst.

Överklaganden av Europaparlamentsvalet

Det har kommit in 15 överklaganden av Europaparlamentsvalet. De kungörs den 18 juni 2014 i Post- och Inrikes Tidningar med tid för allmänheten att yttra sig senast den 24 juni 2014. Samtidigt med kungörandet lämnas överklaganden till Valprövningsnämnden. Valmyndigheten ska yttra sig över överklagandena, och har därför i sin tur begärt upplysningar eller yttranden av berörda länsstyrelser och kommuner.

På grund av överklagandena har valet till Europaparlamentet ännu inte vunnit laga kraft. Tidplanen för prövningen av överklagandena är inte klar.

Ändrat datum för stängning av valdatasystem EP 2014

Valmyndigheten har tidigare planerat att stänga ner valdatasystem EP 2014 den 25 juni. Då behov finns att komma åt systemet ytterligare en tid har dock Valmyndigheten beslutat att stänga ner systemet först efter den 25 juli.

Tidigare nyhetsbrev

Med vänlig hälsning,

Valmyndigheten

(42)

VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2014:20 V Stockholm 2014 08 07 Sida 1(7)

Nyhetsbrevet i korthet

• Viktigt datum i valdatasystemet

• Stöd vid registrering av röstnings- och vallokaler inför RKL-valet

• Valmyndighetens fastställande av valutgången vid Europaparlamentsvalet har vunnit laga kraft

• Information om distribution av kommunexterna röster

• Information om lantbrevbärare som bud

• Instruktion till röstmottagare om hur omslagen försluts

• Informationsmaterial inför valen till riksdag, kommun och landsting den 14/9

Viktigt datum i valdatasystemet

Den 13 augusti är det flera uppgifter som ska vara klara i valdatasystemet RKL 2014. Om det inte är klart ännu, så är det hög tid:

• kommunen ska ha klarmarkerat de röstningslokaler som ska tryckas på röstkortet (sk. närbelägna röstningslokaler);

• kommunen ska ha klarmarkerat alla vallokaler för att de ska kunna tryckas på röstkorten;

• sista dag att administrera röstkortsuppgifter (klarmarkera kontaktuppgifter som ska tryckas på röstkortet).

• sista dag att administrera röstlängdsuppgifter (registrera och klarmarkera leveransadress och ange om röstlängden ska delas).

En länk till var i systemet resp. uppgift ska utföras hittar ni i kalendern på startsidan sedan ni loggat in er i valdatasystemet RKL 2014.

Ändringar av klarmarkerade lokaler

Vill ni göra ändringar i lokaler ni redan klarmarkerat - kontakta länsstyrelsen.

(43)

Sida 2(7)

Stöd vid registrering av röstnings- och vallokaler inför RKL-valet

Som har meddelats tidigare så är det inte möjligt att kopiera de uppgifter kommunen lagt in i valdatasystem EP till valdatasystem RKL, utan kommunen måste på nytt lägga in uppgifter för alla lokaler. De uppgifter som finns i valdatasystem RKL är från 2010.

För att förenkla hanteringen för de kommuner som ännu inte är klara med registreringen har

Valmyndigheten skapat två excel-filer - en för röstningslokaler och en för vallokaler - med de uppgifter och kontakter som var aktuella för EP-valet. Varje uppgift som ska registreras är bilagd för respektive lokal. Filerna täcker hela riket, men det är möjligt att bryta ut en kommuns lokaler enligt traditionellt arbetssätt med excel. Vi hoppas att filerna kan förenkla arbetet för kommunen.

Excel-filerna finns under menyn ”Statistik och listor” i valdatasystemets Bibliotek under rubriken

”Uppgifter om vallokaler och röstningslokaler från EP2014”.

Mobila röstningslokaler

Har ni lokaler som är sk. mobila röstningslokaler kan ni antingen lägga upp dessa som enskilda lokaler och ange koordinater och öppettider för samtliga. De kommer då att publiceras på www.val.se som olika lokaler och kommer att synas på kartan. Om ni anger dem som olika lokaler för varje stopp tänk på att ni i så fall måste ha väljarförteckningar, dagrapporter m.m för varje lokal och att ni även måste registrera in mottagna förtidsröster per lokal.

Om ni anger den mobila röstningslokalen som endast en lokal så ska ni markera att det är en ”mobil röstningslokal” i valdatasystemet. Då behöver ni inte ange koordinater eller öppettider. Lokalen kommer inte att synas i kartan på www.val.se. Kontakta Valmyndigheten på valadm@val.se för att få hjälp med att ange fri text istället för öppettider, t.e.x ”Se turtabell på kommunens webbplats”, eller liknande.

Informationen på röstkortet

Kommunerna registrerar in en mängd uppgifter i valdatasystemet som sedan trycks på röstkortet.

Nedan ser ni vilka uppgifterna som placeras var på röstkortet. En illustration över röstkortets fram- och baksida finns i valdatasystemets Bibliotek under menyn ”Bilder på produkter”.

(44)

Sida 3(7)

Valsedlar för lokala partier

I valdatasystemets Bibliotek under statistik och listor och på Valmyndighetens hemsida http://www.

val.se/val_rkl_2014/info_partier/utlaggning_valsedlar/index.html går det att se en lista över de lokala partier vars valsedlar kommunen ska tillhandahålla utöver de åtta riksdagspartierna. Valsedlarna levererades till kommunen tidigare i år. Kontakta oss, valadm@val.se, omgående om ni inte fått valsedlar för de partier som ni enligt sammanställningen ska tillhandahålla i höst.

Om uppgifterna på röstkortet inte stämmer:

Din rösträtt fastställs 30 dagar före valdagen och baserar sig på uppgifterna i folkbokföringen.

Om dina uppgifter har ändrats innan 15 augusti kan du senast den 2 september begära rättelse i röstlängden hos:

Den 14 september 2014 har du rösträtt vid val till:

Förtidsrösta i egen eller i annan kommun från den 27 augusti

Om du inte kan rösta i din vallokal på valdagen kan du förtidsrösta. Se förslag på röstningslokaler i din kommun nedan. Se alla röstningslokaler i Sverige på www.val.se. Ta med röstkort och id-handling.

RÖSTKORT

Visa id-handling när du röstar Du måste vara beredd att visa id-handling när du ska rösta. Om du inte har någon id-handling kan du be någon du känner att intyga din identitet.

Den person som intygar måste visa sin id-handling.

ID

Här kan du förtidsrösta

Valmyndigheten informerar om röstning:

Tel: 020-825 825 www.val.se Frågor om röstning i din kommun:

Ditt nummer i röstlängden:

Du tillhör valdistrikt:

Din vallokal är:

Namn: Berggren, Sven

Länsstyrelsen i Västra Götalands län Tel: 031-00 00 00

Tel: 0322-000 00 www.alingsas.se

Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16 Valnämnden i Alingsås kommun Box 335

SE-441 00 Alingsås

14 89 0716 1234 Simmenäs/Anten/Kvarnabo 16

Kvarnaboskolan Konferensrum Östanvägen 3

Öppet på valdagen 14 september kl. 8-20

Riksdagen

Valkrets: Västra Götalands läns norra Landstingsfullmäktige i Västra Götalands län Valkrets: Älvsborgs norra/V Götalands norra Kommunfullmäktige i Alingsås Valkrets: Alingsås N Kommunal folkomröstning Alingsås

lVästra medborgarkontor Västra torg 101

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19 lVästra bibliotek

Valvägen 2

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19 lÖstra medborgarkontor

Östra centrum

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19 lÖstra bibliotek

Distriktsvägen 12

10.30-14.30

10.30-14.30, sön: 11-19

Meny Vallokal: Följande uppgifter trycks på röstkortet:

vallokalens namn, eventuell läges- beskrivning, besöksadress och öppettid.

Uppgifter om handikapp-

anpassning och koordinater trycks inte på röstkortet utan publiceras endast på www.val.se

Meny Vallokal: Peka ut närbelägna röstningslokaler för förtidsröstning. 4 st röstningslokaler får plats på röstkortet. Följande uppgifter trycks på röstkortet:

lokalens namn, eventuell lägesbeskrivning, besöksadress och öppettider.

OBS! Röstningslokalerna måste först registreras under meny Röstningslokaler.

För varje röstningslokal ska en ort anges. Denna ort trycks inte på röstkortet, utan publiceras endast på www.val.se. Detsamma gäller uppgifter om handikapp-

anpassning och koordinater.

Meny

Ange telefonnummer och webbadress till kommunen.

Meny

Ange adress till kommunen dit förtidsrösterna ska skickas.

Illustration: hur och var på röstkortet RKL 2014 trycks de uppgifter som kommunerna registrerar in i valdatasystemet.

(45)

Sida 4(7)

Överklaganden av Europaparlamentsvalet

På riksdagens webbplats kan man läsa följande pressmeddelande som Valprövningsnämnden publicerade den 6 augusti 2014:

Valprövningsnämnden behandlade vid sitt sammanträde onsdagen den 30 juli 2014 de 15 överklaganden av Valmyndighetens beslut att fastställa valet till Europaparlamentet som kommit in till nämnden.

Valprövningsnämnden har i 7 ärenden funnit att det i samband med valet förekommit olika slags fel. Felen har rört

• registrering av valsedlar för ett parti som inte har beställt valsedlar

• hantering av budröster

• avprickning i röstlängd

• felaktigt angivna öppettider för en röstningslokal.

När väl fel konstaterats prövar nämnden om felen med fog kan antas ha inverkat på valutgången.

De aktuella felen har sammantaget gällt få röster och Valprövningsnämnden har bedömt att dessa fel inte haft någon inverkan på valutgången. Resultatet av valet till Europaparlamentsvalet står därmed fast.

Se pressmeddelandet på riksdagens webbplats: http://www.riksdagen.se/sv/Start/Press-startsida/

pressmeddelanden/201314/Resultatet-av-valet-till-Europaparlamentet-star-fast/

I pressmeddelandet hänvisas för mer information till bl.a. huvudföredraganden i Valprövningsnämnden, Cecilia Persson, telefon 0725-08 67 53.

Beslutet expedieras till klagandena och de länsstyrelser och valnämnder som är direkt berörda av överklagandena. I nästa vecka kommer Valmyndigheten att publicera beslutet (med namn på enskilda personer borttagna)på www.val.se.

Valprövningsnämndens beslut innebär att Valmyndighetens fastställande av valutgången vid Europaparlamentsvalet har vunnit laga kraft.

Distribution av kommunexterna förtidsröster vid valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige

Valmyndigheten och Posten Meddelande AB (Posten) har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av förtidsröster som ska skickas av valnämnden till annan kommun (kommunexterna förtidsröster). Ersättning för denna distribution betalas av Valmyndigheten.

(46)

Sida 5(7) Avtalet gäller endast distributionen av kommunexterna förtidsröster och omfattar inte distribution eller sortering av förtidsröster som ska ske inom kommunen, eller andra distributionstjänster.

Tjänster utöver Valmyndighetens avtal om kommunexterna förtidsröster anordnas och bekostas i förekommande fall av varje enskild valnämnd. För kommuner som avtalat med andra aktörer om tillkommande tjänster gäller det lokala avtalet i dessa delar.

Kommunexterna förtidsröster ska lämnas in av valnämnden till ett av Posten aviserat inlämningsställe (Företagscenter eller motsvarande). Tider för inlämning och annan praktisk information framgår av bilagan till detta nyhetsbrev.

Utlämning till valnämnden

Ordinarie behörighetshandlingar för kommunen gäller inte. För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ska också kunna legitimera sig.

Eftersom rätt person måste kvittera, kommer dessa försändelser inte att levereras inom eventuella befintliga avtal om utkörning av post.

Distribution lördagen den 13 september samt söndagen den 14 september

Distribution av kommunexterna förtidsröster kommer att ske på lördagen den 13 september samt söndagen den 14 september. Distributionen omfattar hämtning och lämning av kommunexterna förtidsröster till och från en av varje valnämnd anvisad lokal. Valnämnden och Posten lokalt kommer överens om denna lokal. Posten kommer att kontakta varje valnämnd. I de fall där avstånden mellan kommunens hämtningsställe och Postens sorteringsterminal är så långa att hämtning och utkörning inte kan ske, eller om det endast finns enstaka röster som ska hämtas eller levereras får Posten efter överenskommelse med respektive valnämnd bestämma annan tid för utkörning och hämtning.

Kommunexterna röster som lämnats in till Posten fredagen den 12 september ska levereras till adressatkommunen lördagen den 13 september. Förtidsröster som lämnas in lördagen den 13

september ska levereras till adressatkommunen söndagen den 14 september. Förtidsröster som lämnas in söndagen den 14 september ska finnas för avhämtning hos adressatkommunen senast måndagen den 15 september.

Kommunexterna förtidsröster inför valnämndens preliminära rösträkning

Alla försändelser som lämnats till Posten senast den 15 september ska enligt avtal med Posten finnas på angiven plats för avhämtning av adressatkommunen senast onsdagen den 17 september kl. 09.00.

(47)

Sida 6(7) Material för inlämning av kommunexterna förtidsröster

Posten Meddelande AB planerar att skicka ut det material som valnämnderna behöver för inlämning av kommunexterna förtidsröster under vecka 33. Bilder på materialet finns i bilagan till detta nyhetsbrev och kommer att publiceras i valdatasystemets bibliotek.

Övrig information från Posten

Posten har uttryckt önskemål om att samtliga kommunexterna förtidsröster ska lämnas in av valnämnden. Av säkerhetsskäl vill inte Posten ta emot kommunexterna förtidsröster direkt från röstningslokalerna.

Inlämningsdagar av kommunexterna röster

Kommunerna ska lämna in säkerhetspåsar innehållande kommunexterna rösterna följande dagar:

• Onsdag 3 september

• Dagligen under valveckan, måndag den 8 september till fredag den 12 september

• Måndag 15 september

Alla lantbrevbärare är bud vid val

Enligt vallagen biträder Posten vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. Detta gäller samtliga val som omfattas av vallagens bestämmelser. Lantbrevbärarna får material för budröstning från Valmyndigheten och kommer att ha det med sig från första dagen för förtidsröstning, dvs. den 27 augusti. Lantbrevbärare kan emellertid lämna över budröstningsmaterial till väljaren redan den 21 augusti.

Valmyndigheten tillhandahåller och distribuerar en särskild manual för lantbrevbärarna. Många kommuner har lantbrevbärarlinjer som går inom eller igenom kommunen. Lantbrevbärarna måste lämna in mottagna budröster till något röstmottagningsställe. Detta röstmottagningsställe kan t.ex. vara en centralt belägen röstningslokal och valnämnden ska komma överens med de lantbrevbärare som arbetar inom kommunen om en lämplig röstningslokal för inlämning av mottagna budröster. Stäm av lantbrevbärarnas inlämningstid sista vardagen i valveckan för att säkerställa att det finns en öppen röstningslokal som kan ta emot budrösterna, och anpassa öppettiderna om det behövs.

Instruktion till röstmottagarna om hur omslagen försluts

Gällande omslagen (de förslutningsbara säkerhetspåsarna i plast) finns två olika varianter av förslutning.

Valmyndigheten kommer att under vecka 33 att tillhandahålla en instruktion till rötmottagarna om hur omslagen ska förslutas. Instruktionen är framtagen för att kunna inkluderas i valnämndens återstående utbildningar av röstmottagare inför höstens val.

(48)

Sida 7(7)

Information inför valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

I juli skickade valmyndigheten ut ett mail till samtliga kommuner för vidare spridning till

biblioteken med information om möjligheten att beställa DAISY (CD-skiva) för personer med olika läsnedsättningar. Vi vill gärna påminna om att biblioteken kan beställa DAISY via e-post valet@val.se eller tel 08-6356900. (Anm.: DAISY kan

inte

beställas hos Valmyndighetens Callcenter 020 825825).

DAISY är en anpassad version av broschyren Valet i fickformat, Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014. Vi påminner även om denna broschyr och att det går bra att i valdatasystemet beställa fler exemplar av broschyren.

Allt informationsmaterial inför valen till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014 finns samlat här: http://www.val.se/val_rkl_2014/information/index.html

Tidigare nyhetsbrev

Med vänlig hälsning, Valmyndigheten

VALMYNDIGHETEN

(49)

Bilaga till nyhetsbrev

Information till valnämnd

Instruktion för av Posten utskickat material i samband med allmänna val 2014

Enligt överenskommelse mellan Valmyndigheten och Posten sker

överlämning av kommunexterna röster (i Postens säkerhetspåse) följande dagar:

 Onsdag den 3 september

 Dagligen under valveckan, d v s måndag den 8 – fredag den 12 september

 Måndag den 15 september

OBS! Rutin för packning och insändande av Postens säkerhetspåsar finns beskrivet i bifogat dokument.

Material som bifogas:

Bl 7121 Säkerhetspåse för röster Bl 7122 Följesedel röster

Bl 2202.13 Värdeförteckning

Har ni material över efter valperiodens slut sänds detta till:

 OBS Förtryckt av Posten

Behöver ni mera material beställer ni så här:  OBS Förtryckt av Posten via mejl:

Via tel.

Med vänlig hälsning Posten

Postnord Sverige AB [Brevterminalens namn]

Att: [Mottagare]

[Postnummer och postort]

(50)