Mötesprotokoll BUN 2018-06-19

(1)

Plats och tid Alfa, plan 5 Turebergshuset, 2018 - 06 - 19 kl. 17:30 - 18:00 Närvarande ledamöter Soley Aksöz Lithborn (M), ordförande

Carlos Romero (KD), 1:e vice ordförande Swapna Sharma (S), 2:e vice ordförande Swen Bergling (KD)

Juwanro Haddad (S) Agneta Garnström (MP) Hannes Waldetoft (V) Frånvarande ledamöter Rickard Truedsson (M)

Tjänstgörande ersättare

Hanna Olofsson (M) Per Altenberg (L) Magnus Blixt (L)

Diana Mamendi (M) tjänstgörande ersättare för Rickard Truedsson (M)

Peder Ekstrand (M) tjänstgörande ersättare för Hanna Olofsson (M)

Arman Karegar (L) tjänstgörande ersättare för Per Altenberg (L) Jacqueline Anagrius - Collin (M) tjänstgörande ersättare för Magnus Blixt (L) §§ 58 - 64

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Malin Barthelson (M) Irina Alewert (SP) Leo Hellström (S)

Övriga Lee Orberson, förvaltningschef

Mikael Kaspar, skolchef

Fredrik Casparsson, administrativ chef Cornelia Schroeder Lundberg, ekonomichef

Linda Ekstrand, chef för avdelning stöd och utveckling Claudia Stenberg, förskolesamordnare § 57

Katarina Jupén Morell, sekreterare

Utsedda att justera Swapna Sharma (S)

Justeringens plats och tid Barn - och utbildningskontoret, plan 5 i Turebergshuset

2018 - 06 - 21 , kl. 14:00

Paragrafer § 53 - 64

...

Sekreterare Katarina Jupén Morell

...

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M )

...

Justerare 1 Swapna Sharma (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 53 - 64

Datum för anslags uppsättande 2018 - 06 - 21

Datum för anslags nedtagande 2018 - 07 - 13

Förvaringsplats för protokollet Barn - och utbildningskontoret, plan 5 , Turebergshuset

...

Underskrift Katarina Jupén Morell

(3)

Innehållsförteckning

Ordförandens information § 53

Förvaltningschefens information § 54

Skolchefens information § 55

Information om pojkars och flickors resultat § 56 Information om tillsyn fristående förskolor § 57

Ny namnsättning skolor § 58

Förändrad socioekonomisk tilldelning § 59

Fortsatt genomförande av Gärdesskolan § 60 Revidering av barn - och ungdomsnämndens

delegationsordning

§ 61

Övriga frågor § 62

Meddelande § 63

Delegationsbeslut § 64

(4)

§ 53/2018 Dnr 2018/0062 BUN - 1 Diariekod: 600

Ordförandens information

Sammanfattning

- Budget för 2019 är antagen i Kommunfullmäktige där bl.a.

förskolechecken höjs med 4 %.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(5)

Förvaltningschefens information

Sammanfattning

- Lee Orberson, förvaltningschef slutar i augusti. Fredrik Casparsson, administrativ chef blir tf förvaltningschef under tiden som rekrytering av ny förvaltningschef pågår.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

§ 55/2018 D nr 2018/0063 BUN - 2 Diariekod: 600

Skolchefens information

Inget att rapportera.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(7)

Information om pojkars och flickors resultat

Sammanfattning

Mikael Kaspar, skolchef informerar om arbetet med pojkars och flickors resultat som återrapportering av Uppdrag om att analysera och utveckla metoder för att minska skillnaderna mellan pojkars och flickors meritvärden i Sollentuna, BUN 2017 - 04 - 25 § 43 . Presentationen skickas till Barn - och ungdomsnämnden. Barn - och ungdomsnämnden vill ha en årlig redovisning av pojkars och flickors resultat.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(8)

Information om tillsyn fristående förskolor

Sammanfattning

Claudia Stenberg, förskolesamordnare informerar om tillsyn av fristående förskolor ht - 2017 och vt - 2018. Presentationen skickas till BUN.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(9)

Ny namnsättning skolor

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 30 från barn - och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Gillboskolan och Gröndalsskolan är idag t vå olika skolenheter i skolverkets skolenhetsregister. På samma sätt är Häggviksskolan och Skälbyskolan olika skolenheter i skolenhetsregistret. I båda fallen bedrivs skolenheterna dock som en skola med gemensam rektor och automatisk uppflyttning av eleve rna mellan enheterna utan skolansökan, varför förvaltningschefen på barn - och utbildningskontoret fattat beslut om att slå ihop enheterna. Denna organisationsförändring medför ett behov av ett gemensamt namn för de sammanslagna enheterna.

Praktiskt innebär den förändrade namnsättningen ingen skillnad jämfört med idag, men en formell sammanslagning förtydligar också Sollentunas skolstruktur i offentliga register och statistiksammanställningar.

Andra förändringar

I arbetet med namnsättning av kommunala skolor bör hög

igenkänningsfaktor och lokal geografisk förankring eftersträvas. Det faller sig därför naturligt att döpa den nya förskolan i anslutning till Skälbyskolan till Skälby förskola. Skälby förskola är fortsatt organiserad under Häggvik - Skälbyskolan fram till den 31/12 2018.

I samband med att benämningen Utbildning Rotebro upphör som samlingsnamn för skolenheterna i Rotebro är det även lämpligt att byta namn på Utbildning Silverdal till Silverdalsskolan.

Arbetsutskottets förslag

Bar n - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnden beslutar följande:

Gillboskolan och Gröndalsskolan slås ihop under namnet Gillbo - Gröndalsskolan från den 1 juli 2018. I samband med namnbytet upphävs benämningen Utbildning Rotebro som samlingsnamn för de kommunala enheterna Gillbo - Gröndalsskolan och Ebbas förskola.

Organisationen är i övrigt oförändrad.

Häggviksskolan och Skälbyskolan slås ihop under namnet Häggvik - Skälbyskolan från den 1 juli 2018.

Trummans förskola får namnet Skäl by förskola i samband med flytten till nya lokaler i anslutning till Skälbyskolan.

(10)

Utbildning Silverdal döps om till Silverdalsskolan från den 1 juli 2018.

Överläggning i barn - och ungdomsnämnden

Swen Bergling (KD) yrkar om ändring i punkt 4 så att ordalydelsen blir följande: Utbildning Silverdal ändrar namn till Silverdalsskolan från den 1 juli 2018.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om barn - och

ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag med ändringsyrkandet från Swen B ergling (KD) och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämndens beslut B arn - och ungdomsnämnden beslutar följande:

Gillboskolan och Gröndalsskolan slås ihop under namnet Gillbo - Gröndalsskolan från den 1 juli 2018. I samband med namnbytet upphävs ben ämningen Utbildning Rotebro som samlingsnamn för de kommunala enheterna Gillbo - Gröndalsskolan och Ebbas förskola.

Organisationen är i övrigt oförändrad.

Häggviksskolan och Skälbyskolan slås ihop under namnet Häggvik - Skälbyskolan från den 1 juli 2018.

Trumm ans förskola får namnet Skälby förskola i samband med flytten till nya lokaler i anslutning till Skälbyskolan.

Utbildning Silverdal ändrar namn till Silverdalsskolan från den 1 juli 2018.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(11)

Förändrad socioekonomisk tilldelning

I ärendet föreli gger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 30 från barn - och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Den 14 november 2017 fastställde barn - och ungdomsnämnden socioekonomisk fördelning till Häggviksskolan/Skälbyskolan och Gillboskolan/Gröndalsskolan enligt tabellen nedan. På grund av

sammanslagning av enheterna (se BUN 2018/1280) måste nytt beslut fattas för den socioekonomiska fördelningen per elev och skola. Fördelningen är beräknad utifrån tidigare fastställd socioekonomisk fördelning per skola som summeras och därefter delas med samtliga elever som gick i skolorna vid fördelningstillfället.

Skola: Socioekonomiskt

belopp totalt

Antal elever vid fördelningstillfället

Socioekonomiskt belopp per elev beslut 14 november

Häggviksskolan 2 059 082 298 6 910

Skälbyskolan 999 193 217 4 605

Sammanslagen skola: Socioekonomiskt belopp totalt

Socioekonomiskt belopp per elev beslut nytt belopp

Häggvik/Skälbyskkolan 3 058 275 515 5 938

Skola: Socioekonomiskt

belopp totalt

Socioekonomiskt belopp per elev beslut 14 november

Gillboskolan 1 684 015 385 4 374

Gröndalsskolan 863 055 173 4 989

Sammanslagen skola:

Socioekonomiskt belopp totalt

Socioekonomiskt belopp per elev beslut nytt belopp

Gillbo/Gröndasslolan - nytt belopp

2 547 070 558 4 565

De nya beloppen blir därmed:

Häggvik - Skälbyskolan 5938 kr Gillbo - Gröndalsskolan 4565 kr

(12)

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnden beslutar följande:

Barn - och ungdomsnämnden godkänner förändringen av

socioekonomisk tilldelning för Häggvik - Skälbyskolan till 5938 kronor per elev samt Gillbo - Gröndalsskolan till 4565 kronor per elev Proposition

ungdo msnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämnden godkänner förändringen av

socioekonomisk tilldelning för Häggvik - Skälbyskolan till 5938 kronor per elev samt Gillbo - Gröndalsskolan till 4565 kronor per elev .

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(13)

Fortsatt genomförande av Gärdesskolan

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 30 från barn - och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Barn - och ungdomsnämnden fattade i augusti 2017 beslut om genomförande av nya Gärdesskolan (BUN 2017/1483) med reservationen att hyresnivån överstiger verks amhetens betalningsförmåga. Åtgärder för att minska hyresgrundande projektkostnader var därför ett krav i nästa skede.

I december 2017 fattade KS beslut om genomförande (KS 2017/0503) med förbehållet att ett nytt beslut om beställning tas i barn - och

ung domsnämnden efter genomförda besparingsåtgärder i projektet.

Trafik - och fastighetsnämnden redovisade vid sitt sammanträde i maj 2018 vidtagna ekonomiska åtgärder inför produktion av Gärdesskolan till

kommunstyrelsen (TFN 2016/0538). I ärendet redovisas g enomförda besparingsåtgärder, samt att ytterligare besparingar och effektiviseringar kommer att pågå genom hela projektet till dess att den nya skolan står färdig sommaren 2020. Besparingarna är ett resultat av den partneringmodell som tillämpas i projekte t. Besparingar har bland annat gjorts på stomme, fasadmaterial och utemiljö, utan att ge avkall på barn - och

ungdomsnämndens funktionskrav (se bilaga 1).

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnd en beslutar följande:

Barn - och ungdomsnämnden lägger TFN:s redovisning av genomförda besparingsåtgärder avseende nya Gärdesskolan till handlingarna, och beslutar om genomförande av projektet med fortsatta krav på kostnadsbesparingar upp till nivån 40 mkr under projektets gång.

Proposition

ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

(14)

Barn - och ungdomsnämnden lägger TFN:s redovisning av genomförda besparingsåtgärder avseende nya Gärdesskolan till handlingarna, och beslutar om genomförande av projektet med fortsatta krav på kostnadsbesparingar upp till nivån 40 mkr under projektets gång.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(15)

Revidering av barn - och ungdomsnämndens delegationsordning

I ärendet för eligger tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 17 från barn - och utbildningsk ontoret.

Sammanfattning

Barn - och ungdomsnämnden har antagit sin nuvarande delegationsordning och dess tillhörande delegatförteckning 2016 - 11 - 15. Dessa reviderades senast på nämndes sammanträde 2018 - 02 - 20.

En ny förvaltningslag (2017:900) träder i kraft 2018 - 07 - 01, vilket i sin tur kräver ändringar i nämndens delegatförteckning. Därför föreslår b arn - och utbildningskontoret att nämnden reviderar sin delegationsordning och dess delegatförteckning på nytt och att den reviderade versionen träder i kraft 201 8 - 07 - 01.

Barn - och utbildningskontoret har även uppmärksammat att ändringarna i skollagen (2010:800) gällande obligatorisk förskoleklass har inneburit att vissa regleringar som tidigare gällde för förskoleklasselever numera omfattas av samma bestämmelser som för grundskoleelever. Således har d essa regleringar för förskoleklasselever upphört och följaktligen föreslår kontoret att dessa punkter tas bort från nämndens delegatförteckning.

Vidare har kontoret upptäckt att det saknas delegation för beslut om rätten till utbildning i förskola när bar net vill gå på en fristående förskola, detta eftersom delegationsrätten för barn som vill gå på en kommunal förskola finns hos de kommunala förskolecheferna. Kontoret föreslår att skolchefen får delegationsrätten för beslut om rätten till utbildning i förs kola när barnet vill gå på en fristående förskola.

Likaså b eslut om barns rätt att få delta i övrig pedagogisk verksamhet i kommunen vad gäller pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem ( dvs. familjedaghem), öppen förskola, öppe n

fritidsverksamhet samt omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds (dvs. nattisverksamhet) saknar i nuläget delegat . Även här föreslår kontoret att nämnden utser skolchefen såsom delegat för dessa beslut.

Barn - och ungdomsnämndens arbetsu tskott är i dagsläget delegat för beslut gällande en elevs rätt att fullgöra skolplikten på annat sätt. För att uppnå en tidsmässigt mera effektiv behandling av dessa ärenden, med tanke på de relativt långa tidintervallen mellan arbetsutskottets sammanträd en, föreslår kontoret att delegationen istället lämnas till förvaltningschefen. Kontoret vill uppmärksamma om att delegationsförbudet i 6 kap. 38 § 3 p.

kommunallagen (2017:725) inte är aktuell för dessa beslut eftersom de

(16)

fattas endast efter ansökan från vårdnadshavarna och därmed inte anses vara så ingripande för den enskilde eleven att delegationsförbudet kan tillämpas.

Avslutningsvis vill kontoret även uppmärksamma om att andra ändringar av redaktionell karaktär har gjorts i delegat förteckningen, huvuds akligen i syfte att förtydliga redan gällande delegationspunkter samt tillägg av beslut som nämnden redan har fattat . Punkterna har således inte ändrats i sak utan endast i formulering. Dessa ändringar har gjorts i enlighet med nämndens beslut 2017 - 03 - 21, § 30/2017, där kontoret fick i uppdrag att göra sådana redaktionella ändringar i nämndens regelverk .

Barn - och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn - och ungdomsnämnden beslutar följande:

Barn - och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordnings delegatförteckning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 17 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.

Revideringen träder i kraft 2018 - 07 - 01.

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn ( M) frågar om barn - och

ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Barn - och ungdomsnämnden reviderar sin delegationsordnings delegatförteckning enligt kontorets förslag som finns redovisat för i tjänsteutlåtande 2018 - 05 - 17 samt i tjänsteutlåtandets bilaga 1.

Revideringen träder i kraft 2018 - 07 - 01.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(17)

Övriga frågor

Inga övriga frågor.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(18)

§ 63/2018

Meddelande

2018 - 05 - 28 Beslut om reviderad inköps - och upphandlingspolicy för Sollentuna kommun inkl. bolagen Dnr

2018 - 06 - 07 Beslut om godkännande av tertialrapport 1 2018 Sollentuna kommun Dnr

Barn - och ungdomsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(19)

§ 64/2018

Delegationsbeslut

Sara Bjällsten

2018 - 05 - 14 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2018/1150 BUN

2018 - 05 - 14 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/1151 BUN

Mikael Kaspar

2018 - 05 - 30 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Dnr 2018/1237 BUN

Ylva Färstedt

2018 - 05 - 16 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/0791 BUN

(20)

2018 - 05 - 22 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i fristående grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/1197 BUN

(21)

Linda Ekstrand

2018 - 05 - 08 Beslut om mottagande i grundsärskola Dnr 2017/1815 BUN

2018 - 05 - 29 Beslut om ersättning för elev i fristående grundsärskola Dnr 2018/1072 BUN

2018 - 05 - 30 Beslut om ersättning, elev mottagen i grundsärskola, med skolplats i fristående grundskola Dnr 2018/0780 BUN

2018 - 05 - 30 Beslut om ersättning - för elev i fristående grundsärskola

(22)

Dnr 2018/0938 BUN

2018 - 05 - 31 Beslut om ersättning - elev i fristående i grundsärskola Dnr 2018/0937 BUN

2018 - 05 - 31 Beslut om ersättning - elev i fristående grundsärskola Dnr 2018/0959 BUN

2018 - 05 - 31 Beslut om ersättning - för elev mottagen i grundsärskola och placerad i fristående grundskola Dnr 2018/1167 BUN

(23)

Fredrik Casparsson

2018 - 05 - 23 Beslut om retroaktiv barnomsorgsavgift för perioden 2016 - januari till april Dnr 2018/1209 BUN

Lee Orberson

2018 - 05 - 30 Beslut om investeringsanmälan 2018 - Skälbyskolan, 2 000 000 kr Dnr 2018/1301 BUN

2018 - 05 - 31 Beslut om tillsättning av förskolechefer i Sollentuna kommun Dnr 2018/1117 BUN

2018 - 06 - 04 Beslut om gruppering av förskolor och förordnande av förskolechefer i Sollentuna kommun Dnr 2018/1117 BUN

Claudia Stenberg

2018 - 05 - 24 Beslut gällande utökad vistelsetid på barnomsorg för Dnr 2018/1192 BUN

2018 - 05 - 24 Beslut gällande utökad vistelsetid på barnomsorg för.

Dnr 2018/1193 BUN

Sofie Thorell

(24)

2018 - 05 - 25 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2018/1217 BUN

2018 - 05 - 30 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/12 77 BUN

2018 - 06 - 01 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass - Dnr 2018/1296 BUN

2018 - 06 - 07 Särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/1353 BUN

(25)

2018/1357 BUN

Karin Van Der Weiden

2018 - 06 - 04 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/1310 BUN

2018 - 06 - 04 Beslut Särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr 2018/1317 BUN

Agnetha Vesterdahl

2018 - 05 - 18 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/1126 BUN

2018 - 05 - 18 Beslut om förtur/dispens (förskolebarn) Dnr 2018/1135 BUN

2018 - 05 - 21 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna Dnr 2018/1136 BUN

2018 - 05 - 21 Beslut om plats på fritidshem (dispens) Dnr 2018/1137 BUN

2018 - 05 - 21 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola - Dnr 2018/1140 BUN

2018 - 05 - 22 Beslut om skolskjuts SL - kort till kommunal skola - Dnr 2018/1077 BUN

2018 - 05 - 22 Beslut om plats på fritidshem (dispens) - Dnr 2018/1163 BUN

(26)

2018 - 06 - 04 Beslut om plats på fritidshem (dispens) - Dnr 2018/1175 BUN

2018 - 06 - 08 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal särskola i Sollentuna - Dnr 2018/1183 BUN

2018 - 06 - 08 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal skola i Sollentuna - Dnr 2018/1191 BUN

2018 - 06 - 08 Beslut om skjuts för barn i kommunal förskola i Sollentuna - Dnr 2018 /1203 BUN

BUN AU

BUN AU § 29, 2018 - 05 - 22 Ansökan om att få fullgöra skolplikten på annat sätt, dnr 2018/0794 BUN

BUN AU § 30, 2018 - 05 - 22, Ansökan om att få fullgöra skolplikten på annat sätt, dnr 2018/0855 BUN

Barn - och ungdomsnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Beslutsexpediering: