Tjänsteutlåtande Trafik - och
fastighetskontoret
2018 - 03 - 01
Daniel Eriksson Sidan 1 av 2
Fastighetsutvecklare
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0096 TFN - 3 Diariekod: 109
Trafik - och fastighetsnämnden
Svar på remiss om regler för inhyrning och hyressättning samt TFNs reglemente
Förslag till beslut
Trafik - och fastighetskontoret föreslår Trafik - och fastighetsnämnden besluta följande:
Trafik - och fastighetsnämnden över lämna r till kommunstyrelsen tjänsteutlåtande 2018 - 03 - 01 som svar på remiss om regler för inhyrning och hyressättnin g inom Sollentuna ko mmunkoncern . Sammanfattning
Kommunfullmäktige fattade 2016 - 12 - 15 beslut om att bilda en
kommunkoncern. Samtidigt fattades också beslut om att dela Sollentunahem AB genom en fission. De verksamhetsfastigheter som förvaltats av
Sollentunahem AB kommer nä r fissionen är klar att förvaltas av det nybildade Sollentuna Kommunfastigheter AB. Det finns även ett uppdrag att föra över verksamhetsfastigheter från kommunen till det nybildade bolaget. För att skapa en tydlighet kring vilka regler som ska gälla inom k ommunkoncernen när det gäller hyressättning och externa inhyrningar har regler för hyressättning inom Sollentuna kommunkoncern tagits fram.
Syftet med dessa regler är att klargöra vilka principer som gäller för hyressättning mellan koncernens olika parter. Reglerna klargör också vem som har ansvar för olika frågor. Med anledning av förslaget krävs
följdändring i trafik - och fastighetsnämndens reglemente. Förändringen består i att nämnden inte längre ansvarar för inhyrningar till kommunen.
Beredning
Regler na är utformade under förutsättning att det är Sollentuna
kommunfastigheter AB som är kommunens fastighetsförvaltande part för kommunens bebyggda fastigheter. Utifrån det finns inga synpunkter på förslaget.
Till dess att Sollentuna kommunfastigheter AB är kommunens
fastighetsförvaltande part är det Trafik - och fastighetsnämnden som har uppdraget att förvalta kommunens mark och fastigheter.
I förslaget till ändrat reglemente för trafik - och fastighetsnämnden föreslås att ersätt a punkt 2.4 med ny text so m innebär att avtal inom kommunen sker
Godkänt dokument, 2018-03-07, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2018-03-01
Dnr 2018/0096 TFN-3 Sidan 2 av 2
mellan trafik- och fastighetsnämnden och kommunstyrelsen. Ansvar för att förvalta avtal och ingå nya avtal med externa hyresgäster kan tydliggöras.
Så länge trafik- och fastighetsnämnden har förvaltningsansvar för
fastigheterna bör också ansvaret för hyresavtalen vara kvar hos trafik- och fastighetsnämnden.
Bilaga 1: Regler inhyrning och hyressättning inom Sollentuna kommunkoncern
Bilaga 2: Reglemente för trafik- och fastighetsnämnden
Manfred Holmelin Daniel Eriksson
Förvaltningschef Fastighetsutvecklare
Godkänt dokument, 2018-03-07, Manfred Holmelin
