KALLELSE
Datum
VIADIDAKT 2012-11-15
VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer 212000-0340
Telefon: 0150-56873
64180 Viadidakt Telefax: 0150-488335
www.katrineholm.se E-post: gunilla.porsvant@viadidakt.se
Sammanträdande organ VIADIDAKTNÄMNDEN
Tid torsdag den 22 november kl. 14.00
Plats Lokstallarna; Scenrummet
Östermalmsgatan, Katrineholm
Sida Information
Utvärdering av den första medborgarutbildningen inom FogelstadAkademin
Årets utbildning inom FogelstadAkademin En ingång – ett SKLärende
Aktuellt från verksamheterna Aktuellt från förvaltningschefen Ekonomisk rapport
Nyhemslyftet Resursen
Anmälan av inkomna motioner och remisser Inkomna skrivelser och protokoll
Övriga frågor
Ärenden
Sammanträdestider 2013
Ombudgetering av investeringsmedel 2012 Resursen
Delegationsbeslut
Gunilla Magnusson
Ordförande Välkommen till Viadidaktnämnden.
Förhinder till nämndsammanträdet meddelas Gunilla Porsvant per telefon eller e-post senast tisdag den 20 november kl. 12.00.
Ersättare förväntas närvara vid nämndsammanträdet även om ersättaren inte kallats att tjänstgöra.
Gunilla Porsvant nås på: 0150-56873 och gunilla.porsvant@viadidakt.se
VIADIDAKTNÄMNDEN 2012
EFTER PERIODISERING
10
Post BUDGET T.O.M. UTFALL EFTER OKT MÅNAD Resultat Prognos Vidtagna åtgärder:
(alla belopp anges i tkr) Intäkter Kostnader Resultat AKT. MÅNAD Intäkter Kostnader Resultat mot budget 2012 effekt sep-dec
Viadidakt förvaltning 6422000000 4 339 -23 479 -19 140 -15 950 3 712 -20 117 -16 405 -455 -1 000 SYV +100
Ellw ht -700
Viadidakt utbildning 6424000000 14 974 -33 603 -18 629 -15 524 22 365 -36 384 -14 019 1 505 1 700 Pensionsavgångar ej
återbesatta
Viadidakt arbetsmarknad 6425000000 9 101 -23 401 -14 300 -11 917 11 826 -26 026 -14 200 -2 283 -1 500 Personal anst i projekt
SUMMA: 28 414 -80 483 -52 069 -43 392 37 903 -82 527 -44 624 -1 233 -800
Särskilt Åtagande -600
Resultat objekt per oktober
ESF Yrkessvenska -988
Egen Kraft -990
ISAK -68
Samhälls-Orientering -2119
-4165 Full lönekomp. avseende lärarlöner 2012 ingår i 2012 års budget
ÅRSBUDGET
Inkomna skrivelser och protokoll
Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag 2012-10-24 § 229. Sammanträdesdagar KS och KF i Katrineholm 2013.
Kommunledningsförvaltningen
Information om vilka anställda som ska inbjudas till julfesten.
Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v 43 – 23 oktober 2012.
Veckobrev v 44 – 30 oktober 2012.
Veckobrev v 45 – 6 november 2012.
Bildningsnämnden i Katrineholm
Protokollsutdrag 2012-10-23 §122. Yttrande över motion om inspiration till högre studier.
Samhällsbyggnadsförvaltningen: Miljö Tillsynsprotokoll 2012-10-30. Tillsyn av Starten.
Länsstyrelsen
Inbjudan till konferens om utrikes födda på arbetsmarknaden i Södermanlands län.
Karlstads kommun
Inbjudan till konferens om uppföljning av arbetet med ungdomar.
Regionförbundet Södra Småland
Inbjudan till seminarium om Syrisk kultur och samhälle.
SIQ – Bättre skola
Inbjudan till rikskonferens Bättre skola.
EAPN , rfhl, Vingåkers kommun och Sensus Inbjudan till seminarium kring droger och drogbehandling.
Kultur- och turismförvaltningen – projekt Integration Katrineholm
Inbjudan till integrationsfestivalen i Lokastallarna.
Skolverket
Ansökningsblanketter för statsbidrag för yrkesvux 2013.
Mälardalens högskola Nyhetsbrev nr 8- 2012-10-30.
Sveriges förenade studentkårer, SFS Meddelande om adressbyte.
Alléskolan Hallsberg
Önskemål om nätverk kring en person/elev. Svar från Eva Gustafsson, chef Viadidakt arebetsmarknad.
Viadidakt
Utkast till Planeringsprocesser för Viadidakt.
Metodicum
Nyhetsbrev nr 4- 2012
IOU, Design for Charity
Information om deltagande i Katrineholmsmässan.
Enskild medborgare
Klagomål och önskemål publicerat på Viadidakts sida på Facebook. Svar från kommunikationsstrategen.
Enskild medborgare Brev med otydligt innehåll.
Enskild medborgare
Önskemål om ett lägre pris för enskilda på kommunens storföreläsningar. Lämnat i anslutning till föreläsning med Nisse Simonsson. Svar från Ann-Christine Löfstig Panzar, utvecklingsledare Viadidakt.
Dnr VIAN/2012:59-000 Handläggare: Gunilla Porsvant
Viadidaktnämndens sammanträdestider 2013
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden beslutar sammanträda följande dagar år 2013: måndag den 25 februari kl. 14; måndag den 22 april kl. 14; måndag den 17 juni kl. 14; onsdag den 28 augusti kl. 16; onsdag den 25 september kl. 16; fredag den 15 november kl. 10 samt måndag den 16 december kl. 10.
Ärendebeskrivning
Ett förslag till sammanträdesplan har upprättats av förvaltningen. Planen styrs delvis av kommunstyrelsen i Katrineholm, som har bestämda dagar då underlag ska vara inlämnat.
Ärendets handlingar
Upprättat förslag till sammanträdestider för år 2013.
Kolumn1 Kolumn2 Kolumn3 Kolumn4 Kolumn5 Kolumn6 Kolumn7
2013
VIAN Central Samverkan Beredning KS senast KS str. 8.15 Ärenden VIAN
förhandling 30/1
må 25 feb 14 25/2 kl. 8.00 må 11 feb kl.14.00 fre 1 feb kl. 8.15 fredag 22 februari 27/2 Årsredovisning+Internkontroll 2012 27/3 Mässan-Safiren+Ängeln 13 mars må 22 apr kl. 14 22/4 kl. 8.00 on 10 apr kl. 14.00 må 8 apr kl. 14.00 24/4 ek.rapp. Jan+feb+mar
29/5
må 17 jun kl. 14 17/6 kl. 8.00 on 29/5 kl. 14.00 må 20 maj kl.8.15 19/6 Underlag för budget - förslag klart före sommaren 28/8
on 28 aug kl. 16 28/8 kl. 8.00 on 14 aug kl. 14.00 fre 9 aug kl. 8.15 torsdag 30 augusti 25/9 Underlag för övergripande plan med budget 9/10
on 25 sep kl. 16 25/9 kl. 8.00 on 11 sep kl. 14.00 fre 6 sep kl. 8.15 fredag 20 september 30/10 Delårsrapport
fre 15 nov kl. 10 15/11 kl. 8.00 on 30 okt kl. 14.00 må 21 okt kl. 8.15 27/11 Nämndens sammanträdesdagar 2014 må 16 dec kl. 10 16/12 kl. 8.00 on 4 dec kl. 14.00 må 2 dec kl. 8.15 18/12 Delegationsordning 2014
Dnr : 2011:21-042 Handläggare: Conny Löfström
Ombudgetering av återstående medel i Viadidaktnämndens investeringsplan 2012
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden beslutar omfördela årets kvarvarande investeringsmedel mellan objekt inom beslutad investeringsram.
Viadidaktnämnden beslutar att avsätta 20 000 kronor till projektor och högtalare;
30 000 kronor till vardera läsplattor, smartboard, lärosal särvux i Vingåker, smartboard, sex projektorer, samt 60 000 kronor till tolv säkerhetsskåp.
Summan av de beslutade investeringsmedlen uppgår till 230 000 kronor.
Ärendebeskrivning
I samband med verksamhets- och lokalförändringar uppstod nya behov av
investeringar. För att kunna tillgodose de nya behoven måste en omfördelning ske inom beslutad budgetram. Verksamheterna har tillsammans kommit överens hur omfördelningen kan se ut och överlämnar förslaget till Viadidaktnämnden för beslut.
Ärendets handlingar Beslutad investeringsplan.
Förslag till omfördelning av årets kvarvarande investeringsmedel.
Bilaga 1 investeringsplan
Kategori Objekt Benämnning Budget Budget Budget
1 - 7 Viadidaktnämnden 2012 2013 2014 2012 2013 2014
4 64654 Projektor o högtalare 20 20 20 0 0 0
4 65204 Läsplattor 30 30 30 0 0 0
4 65204 1 st smartboard 30 30 30 0 0 0
4 65201 Investering lärosal Vingåker Särvux 30 30 30 0 0 0
4 65204 6 st kanoner (projektorer) 30 30 30 0 0 0
4 64702 1 st smartboard 30 30 30 0 0 0
4 64702 12 st säkerhetsskåp 60 60 60 0 0 0
Totalt Övriga, inkl. produktion 230 230 230 0 0 0
Korrigering / flyttning mellan objekt inom beslutad ram år 2012.
Ovanstående visar kvarvarande medel per 31 oktober 2012.
Driftkostnad
Dnr : VIAN/2012:60-654 Handläggare: Jan Berthelsen
2012:621
RESURSEN
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden beslutar att ta över den verksamhet som i Katrineholm bedrivs med namnet Resursen under förutsättning att Viadidakt får full kostnadstäckning för övertagandet och att LO uttalar sitt stöd för övertagandet.
Ärendebeskrivning
LO Katrineholm har under en längre tid bedrivit verksamhet för deltagare i
Arbetsförmedlingens program för fas 3. Verksamheten har även omfattat deltagare från fas 1 och fas 2. Arbetsförmedlingen finansiering både deltagarna och de resurser som ges till verksamheten.
Ärendets handlingar
Tjänsteskrivelse från förvaltningschef Jan Berthelsen
Överenskommelse med Arbetsförmedlingen om övertagande av verksamheten Resursen
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1)
Datum Vår beteckning
VIADIDAKT 2012-11-22 VIAN/2012:60-654
Förvaltningskansli
G:\Nämnd\2012\2012-11-22\Dokument om Rersursen 2012-11-22.docx
VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1B Org.nummer 212000-0340
Telefon: 0150-56873
64180 Katrineholm Telefax:
www.katrineholm.se E-post: info@viadidakt.se
Vår handläggare
Jan Berthelsen
Erbjudande om övertagande av Resursen
Bakgrund
Resursen har bedrivits av LO sedan början av 1990-talet. Verksamheten består idag av digitalisering av kyrkböcker på uppdrag av Riksarkivet samt scanning av bilder från hembygdsföreningar och andra ideella organisationer, ett arbete som annars inte skulle bli utfört. Några undanträngningseffekter avseende sysselsättning bedöms inte föreligga. För Viadidakt skulle ett övertagande betyda ett värdefullt tillskott till förvaltningens
Arbetsmarknadsenhet. Det skulle innebära ytterligare ett redskap att kunna erbjuda administrativa verksamhetsuppdrag för personer ingående i Viadidakts
arbetsmarknadsinriktade verksamhet.
Landsorganisationen, LO, har centralt beslutat att inte längre bedriva verksamhet för s.k.
Fas 3 deltagare anvisade av Arbetsförmedlingen, AF, efter årsskiftet 2012. Viadidakt har med anledning av detta fått förfrågan från LO om det föreligger ett intresse för övertagande av Resursen och teckna överenskommelse mellan Viadidakt och AF. I det sammanhanget har även LO lokalt i Katrineholm deltagit i diskussioner om ett övertagande av själva driften av verksamheten inklusive de lokaler i vilka verksamheten bedrivs. LO´s lokala styrelse har förklarat sig stödja ett sådant övertagande.
Ekonomi/personal
Verksamheten inom Resursen finansieras av Arbetsförmedlingen. Överenskommelse kan tecknas mellan Arbetsförmedlingen och Viadidakt gällande perioden 2013 – 2014.
Överenskommelsen gäller arbetsträning och sysselsättningsplatser ( bl.a. Fas 3).
Verksamheten bedrivs på Gjuterigatan och lokalerna finansieras i dagsläget av Katrineholms kommun. Kostnaden för lokalerna under 2012 uppgår till 390 000 kronor.
Då ett eventuellt övertagande av verksamheten är att betrakta som verksamhetsövergång kommer befintlig personal att gå över i kommunal regi. I dagsläget består personalstyrkan av en föreståndare, en arbetsledare och två anställda med särskilt anställningsstöd, SAS. Inom kort tas en dialog upp med LO om den praktiska hanteringen kring övertagandet.
Bedömning
Förvaltningen ställer sig positiv till både en överenskommelse med AF om aktivitet för deltagare och ett övertagande av driften av ”Resursen”. Det uppdrag som deltagarna har haft och har bedömer förvaltningen som mycket viktigt.
Förvaltningen gör bedömningen att verksamheten väl svarar upp till kraven på jämställdhet, folkhälsa och tillgänglighet. Barnkonventionens intentioner torde inte ha relevans för verksamheten.
Anmälan av inkomna delegationsbeslut
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden beslutar godkänna redovisningen av inkomna delegationsbeslut.
Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden
Förvaltningschef Jan Berthelsen Yttrande över ansökan del nr 318.
Chef Viadidakt utbildning/rektor Otto Davidsson Beslut om mottagande i vuxenutbildning del nr 319.
Chef Viadidakt arbetsmarknad Eva Gustafsson
Sammanställning delegationsbeslut avtal samhällsorientering del nr 320.
