SOLLENTUNA KOMMUN Valnämnden

(1)

Valnämnden protokoll

Sammanträdesdatum 2014-02-20

Sidan 1 av 19

Plats och tid

Närvarande ledamöter

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Övriga

Nytorpsrummet, kl 18:30-20:20

Benkt Kullgard (M) ordförande Bo Johansson (FP)

Roger Sjöberg (S) Ersa Olsson (SP) Margareta Cantell (C) Gert Nordin (KD) Tahir Qureshi (V) Henry Adfeldt (SD) Jerker Dalunde (MP)

Larissa Karimson (MP) istället för Jerker Dalunde (MP)

Birgitta Schwinn (M) Davinder Rence (FP) Ragnar Ståhle (KD)

Kommunjurist Ingegärd Bornelind Administrativ chef Pierre Carisson Valsamordnare Charlotte Lind

Kommunarkivarie Annika Holmberg § § 1 1 - 1 2

Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström §§ 11-12 Utsedda att justera

Justeringens plats och tid

Roger Sjöberg (S)

Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2014-02-28, kl.18:00

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare 1

§ 1 1 - 2 5

Gftfffotte Lind * A

J3enkt Kullgard (M) v Roger-Sjöberg (S)

(2)

II SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Valnämnden protokoll

Sammanträdesdatum 2014-02-20

Sidan 2 av 19

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§11-25

Datum för anslags uppsättande 2014-03-03 10

Datum för anslags nedtagande 2014-03=25-

Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset

Underskrift Charlotte Lind

Sign. t Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(3)

Valnämnden protokoll

Sammanträdesdatum 2014-02-20

Sidan 3 av 19

Innehållsförteckning

Återrapportering om informationsträff om säkerhet i valrörelserna

Vallokaler för val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014

Information om lokaler och öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2014

Upphandling av distributionstjänster i samband med valen 2014

Planering av valnämndens arbete under valdagarna för Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 Tecknande av avtal för förtidsröstning inför

Europaparlametsvalet 2014

Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. år 2014 Återrapportering av länsstyrelsens informationsträff Förordnande av ordförande och vice ordförande samt övriga röstmottagare i Europaparlamentsvalet och de allmänna valen år 2014 - lägesrapport

Institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport

Kommunalt bud vid Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 - lägesrapport

Utbildning av röstmottagare i Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport

Material till Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport Valkansliets informationsmöte för partierna inför valen 2014

Meddelande

§11

§12

§13

§14

§15

§16

§17

§18

§19

§20

§21

§22

§23

§24

§25

Sign. Exp. datum Sign.

C

(4)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Sidan 4 av 19

§ 11/2014 Dnr 2014/0006 VN-3 Diariekod: 063

Återrapportering om informationsträff om säkerhet i valrörelserna

Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström informerar om den

informationsträff om valsäkerhet som polismyndigheten tillsammans med Stockholms stad bjudit in länets kommuner till.

Säkerhetsenheten är stödjande i säkerhetsfrågor och rutiner för hantering av hot och våld. Vid samarbete med polisen ligger en polisanmälan alltid till grund.

Förtroendevalda har själv ansvar för att göra riskbedömningar vid exempelvis informationsmöten och att kommunicera med kommunens säkerhetsenhet och polisen.

Medverkade från Sollentuna kommun gjorde biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström och säkerhetschef Rickard Buske. Mötet hölls den 29 januari i Stockholms stadshus.

Beslutsexpediering:

Akt

Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström

Sign.

(5)

ISk Valnämnden protokoll

Sidan 5 av 19

§ 12/2014 Dnr 2013/0016 VN-5 Diariekod: 041

Vallokaler för val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2014-02-11 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunarkivarie Annika Holmberg informerar nämnden om att

inventeringen av vallokalerna är genomförd. En reservlokal är tillagd i form av Dialogen på entréplan i Turebergshuset.

Enligt 4 kap. 20 § vallagen ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta.

Med vallokal avses de lokaler som används på valdagen.

I varje valdistrikt ska det finnas en vallokal.

Merparten av lokalerna är, som vid tidigare val, skolor i kommunen.

Det totala antalet byggnader för vallokalerna är 23, fördelat på 40 vallokaler.

Valnämndens beslut

1. Valnämnden fastställer vallokaler för 2014 års Europaparlamentsval och allmänna val i enlighet med bilaga 1 till valkansliets tjänsteutlåtande

2. Valnämnden delegerar åt ordföranden att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut enligt ovan.

Akt

Kommunarkivarie Annika Holmberg

2014-02-11.

(6)

SK~| SOLLENTUNA KOMMUN

* k Valnämnden

Sammanträdes- protokoll

Sidan 6 av 19

§ 13/2014 Dnr 2014/0011 VN-3

Information om lokaler och öppettider för

förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2014 Sammanfattning

Administrativ chef Pierre Carlsson informerar om vilka lokaler som kan vara lämpliga för fbrtidsröstning infor Europaparlamentsvalet. Edsbergs bibliotek är numer ett s.k. arenabibliotek med fler aktiviteter än vid förra valet. På grund av ombyggnad är Norrvikens bibliotek inte tillgängligt.

Gillegården i Rotebro presenteras som alternativt förslag.

Valnämnden diskuterar öppettider för lokalerna och ber valkansliet återkomma med förslag på flexibla öppettider för att kunna nå de väljare som jobbar dagtid.

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson

Sign.

(7)

Sam manträdesdatu m 2014-02-20

Sidan 7 av 19

§ 14/2014 Dnr 2013/0025 VN-6 Diariekod: 041

Upphandling av distributionstjänster i samband med valen 2014

Sammanfattning

Administrativ chef Pierre Carlsson informerar att en direktupphandling av distributionstjänster är genomförd. Posten var enda anbudsgivare. Pris för båda valen år 2014 ligger på 289 000 kronor. Förhandlingar baserat på ett mer anpassat underlag vad gäller Postens tjänster pågår.

Akt

Administrativ chef Pierre Carlsson

Sign.

CA

Justerare Exp. datum Sign.

(8)

SOLLENTUNA KOMMUN

Sammanträdes-

Sidan 8 av 19

§ 15/2014 Dnr 2014/0010 VN-1

Planering av valnämndens arbete under valdagarna för Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014

Sammanfattning

Tjänstgöring för valnämndens ledamöter innebär främst att granska

röstningsförfarandet i de olika vallokalerna. Detta innebär att valnämndens ledamöter inte har möjlighet att tjänstgöra som röstmottagare i enskilda vallokaler.

Överläggning i valnämnden

Bo Johansson (FP), Gert Nordin (KD) och Roger Sjöberg (S) yrkar följande:

1. Valnämnden tj änstgör under valdagen för Europaparlamentsvalet den 25 maj och valdagen för de allmänna valen den 14 september enligt schema som fastställs av ordföranden.

2. Valnämndens ledamöter och ersättare samt kandidater på valsedel ska inte utses till röstmottagare i valen år 2014.

Henry Adfeldt (SD) med instämmande av Tahir Qureshi (V) yrkar följande:

- Avslag till Bo Johanssons (FP) yrkande.

Ersa Olsson (SP) yrkar följande:

- Avslag till Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande punkt 2.

Proposition

Ordföranden ställer Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande avseende punkt 1 mot avslag. Valnämnden bifaller Bo Johanssons (FP) yrkande.

Därefter ställer ordföranden Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande avseende punkt 2 mot avslag. Valnämnden bifaller Bo Johanssons (FP) yrkande.

1. Valnämnden tj änstgör under valdagen för Europaparlamentsvalet den 25 maj och valdagen för de allmänna valen den 14 september enligt schema som fastställs av ordföranden.

2. Valnämndens ledamöter och ersättare samt kandidater på valsedel ska inte utjses till röstmottagare i valen år 2014.

(9)

SOLLENTUNA KOMMUN

Valnämnden protokoll

Sidan 9 av 19

Reservation:

Henry Adfeldt (SD), Tahir Qureshi (V) och Ersa Olsson (SP) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

Akt

Sign.

Q<3 ^6L

Justerare/ Exp. datum Sign.

(10)

SOLLENTUNA KOMMUN

Valnämnden

Sidan 10 av 19

§ 16/2014 Dnr 2014/0011 VN-2

Tecknande av avtal för förtidsröstning inför Europaparlametsvalet 2014

Sammanfattning

Enligt vallagen ska kommunen anordna förtidsröstning.

Förtidsröstning får anordnas i lokaler som kommunen bestämmer och far påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen.

1. Förtidsröstningen påbörjas den 7 maj 2014.

2. Valnämnden bemyndigar valkansliet att teckna avtal om tillhandahållandet av lokaler samt övriga tjänster.

Akt

(11)

# \ Valnämnden protokoll

Sidan 11 av 19

§ 17/2014 Dnr 2013/0006 VN-8 Diariekod: 049

Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. år 2014 Sammanfattning

Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) deltog i länsstyrelsens informationsträff den 12 februari.

Valnämndens ledamöter deltar i ett av valkansliets utbildningstillfällen i maj som riktar sig till röstmottagare.

1. Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) deltog i länsstyrelsens informationsträff den 12 februari.

2. Valnämndens ledamöter deltar i ett av valkansliets

utbildningstillfällen i maj som riktar sig till röstmottagare.

3. Arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas enligt regler för ersättning till förtroendevalda med flera för

mandatperioden 2011-2014.

Akt

Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

(12)

SOLLENTUNA KOMMUN

N p \ Valnämnden

Sidan 12 av 19

§18/2014 Dnr 2013/0006 VN-6 Diariekod: 049

Återrapportering av länsstyrelsens informationsträff Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind delar ut valmyndighetens handbok,

handledning för röstmottagning i förtidsröstmngslokal och röstmottagning i vallokal till valnämnden. Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) redovisar för informationsträffen.

Akt

(13)

protokoll

^ V a l n ä m n d e n

Sidan 13 av 19

§ 19/2014 Dnr 2014/0001 VN-6 Diariekod: 041

Förordnande av ordförande och vice ordförande samt övriga röstmottagare i Europaparlamentsvalet och de allmänna valen år 2014 - lägesrapport

Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att 234 röstmottagare behöver rekryteras. Hittills har ca 140-150 personer anmält sig. Fortsatt rekrytering kommer ske via kommunens interna webbsida. Om så behövs kommer röstmottagare från Stockholms stad rekryteras, där det finns ett överskott av antalet intresserade.

Akt

Sign. Exp. datum

(14)

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN

\ W \ \/olnnmnrlan

«iJ Valnämnden

Sidan 14 av 19

§ 20/2014 Dnr 2014/0012 VN-1

Institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport

Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att det vid föregående val funnits sju stycken institutionsröstaingslokaler och att Häktet i Sollentuna

tillkommer detta år. Enligt lagen betraktas institutionsröstningen numer som en integrerad del av förtidsröstningen.

Akt

Sign. Exp. datum Sign.

(15)

Valnämnden protokoll

Sidan 15 av 19

§ 21/2014 Dnr 2014/0013 VN-1

Kommunalt bud vid Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 - lägesrapport

Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att kommunen kommer rekrytera ett kommunalt bud. Denne person kommer bistå väljare som inte kan rösta i förtidsröstningslokal eller i vallokal.

Akt

(16)

SOLLENTUNA KOMMUN

^ ^ J V a l n ä m n d e n

Sidan 16 av 19

§ 22/2014 Dnr 2014/0002 VN-3 Diariekod: 041

Utbildning av röstmottagare i Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport

Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att valkansliets utbildning av röstmottagare kommer ske den 8,12,15 och 19 maj. Utbildning av de som jobbar i förtidsröstningslokaler kommer ske vid två tillfallen och utbildning

av mottagningsgruppen kommer ske vid ett tillfälle.

Akt

(17)

protokoll ÄsJ Valnämnden

Sidan 17 av 19

§ 23/2014 Dnr 2014/0003 VN-3 Diariekod: 041

Material till Europaparlamentsvalet 2014 - lägesrapport Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att beställningen från valmyndigheten kommer levereras senast den 14 mars. Leverans av valskärmar sker i mitten av april.

Akt

GL

(18)

S T ] SOLLENTUNA KOMMUN

Valnämnden

Sidan 18 av 19

§24/2014 Dnr 2014/0014 VN-2

Valkansliets informationsmöte för partierna inför valen 2014

Sammanfattning

Valsamordnare Charlotte Lind informerar att partiernas valledare kommer bjudas in till ett samlat informationstilliaUe i slutet av mars. Mötet kommer handla om tillståndansökan från polisen för valstugor, regler kring

affischering och förtroendevaldas säkerhet i valrörelsen.

Akt

(19)

Sidan 19 av 19

§ 25/2014

Meddelande

Charlotte Lind

2014-02-11 Utläggning av partivalsedlar inför

Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 Dnr 2014/0008 VN

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Valnämnden

II SOLLENTUNA KOMMUN

C

SOLLENTUNA KOMMUN

SK~| SOLLENTUNA KOMMUN

CA

SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

Q<3 6L

SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

1T1 SOLLENTUNA KOMMUN

SOLLENTUNA KOMMUN

GL

S T ] SOLLENTUNA KOMMUN

Q<3 ^6L