MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 26. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

(1)

Utdragsbestyrkande

Johnny Stücken, v. ordf. (s)

Daniel Jensen (kd)

Eva Pärsson (m)

Ola Johansson (s)

Tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Ersättare

Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef §§ 564-572, 576-577

Ingrid Engqvist, chefssekreterare

Björn Lindquist, ekonomichef §§ 564-565, 569 Johan Bengtsson, samhällsbyggnadschef § 566, § 576 Ingmar Eriksson, VD Mellbo/Milab § 566

Bo S. Carlén, samordnare § 567 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare § 568 Staffan Gunnarsson, administrativ chef § 568 Ingvar Kardemark, kost- och servicechef § 576

Personalföreträdare

Övriga Eivor Östergren, ordf. byggnadsnämnden § 569

Sture Torstensson, v ordf. byggnadsnämnden § 569 Peder Johansson, VD DVVJ § 573 Kerstin Söderlund, EuroConnect § 573

Utses att justera Ola Johansson (s), ersättare Johnny Stücken (s)

Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 19 december 2007, kl. 17.30

Underskrifter Sekreterare ... Paragrafer 564 - 577

Ingrid Engqvist

Ordförande ...

Robert Svensson

Justerande ...

Ola Johansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2007-12-18

Datum för anslags uppsättande 2007-12-21 Datum för anslags nedtagande 2008-01-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift ...

Ingrid Engqvist

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 564 Dnr 2007.1230.050

Gemensam inköpsfunktion Bakgrund

Dalslandskommunerna har sedan början av 90-talet samverkat i inköpsfrågor, vid inledningen gjordes kraftiga kostnadsminskningar. Idag har dalslandskommunerna en prisnivå motsvarande större kommuners.

Ansvar för de gemensamma upphandlingarna har för alla kommuner förutom Åmål legat på ekonomichefen. De första åren köptes professionell hjälp från Vänersborgs inköpskontor, en period delades upphandlingsansvaret upp på respektive kommun och utfördes av ekonomicheferna, därefter har professionell hjälp köpts av Säffles inköpskontor.

Det är mycket viktigt att vi i kommunerna har tillgång till professionell kompetens i upphandlingsfrågor. Vår tradition av samverkan i dessa frågor har varit mycket värdefull. Förutom att slå vakt om denna tradition ser vi ett behov av förstärka inköpsorganisationen.

Dalslandskommunerna planerar att inför elektroniska fakturor hösten 2008, och i förlängningen elektroniska avrop/beställningar. För att detta ska fungera krävs bl.a.

en dialog med våra leverantörer, intern utbildning, administration av prislistor mm.

En inköpare skulle få en given roll i detta projekt. Finansiering kan ske inom ramen för kommunstyrelsens förvaltning.

Beslutsunderlag

Ekonomichefens promemoria 2007-09-21.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen föreslår Dalslandskommunernas Kommunalförbund att

• anställa eller köpa inköpsansvarig.

• inköpsgruppen får möjlighet att medverka i rekrytering/upphandling.

• finansiering sker i enligt med bifogat förslag med en fast och en rörlig del.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

_________________________ _________________________

Robert Svensson Ola Johansson

(3)

§ 565 Dnr 2007.111.049

Bokföringsmässig avskrivning av fordran Bakgrund

Följande förfallna fordringar avseende VA/renhållningsavgifter respektive äldreomsorgsavgifter föreligger:

Ärendenummer Belopp IK-avg Förfallodag

121853 2 195:- 210:- 2007-03-31

125592 2 173:- 210:- 2007-06-30

122062 3 915:- 210:- 2007-03-31

32706478 4 268:- 210:- 2007-07-30

32707471 4 268:- 210:- 2007-08-15

Arbetsutskottets beslut

Arbetsutskottet beslutar att bokföringsmässigt avskriva ovanstående under år 2007 förfallna fordringar på sammanlagt 17 869 kronor.

Expedieras

Administrativa enheten - ekonomi

(4)

§ 566

Avtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen, information VD Mellbo och samhällsbyggnadschefen redovisar pågående arbete med nytt fastighetsförvaltningsavtal mellan Melleruds Bostäder och kommunen.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet tas upp på nytt vid arbetsutskottets sammanträde 15 januari 2008.

(5)

§ 567 Dnr 2007.1181.536

Anropsstyrd linjetrafik i Mellerud - Blomman, utvärdering Bakgrund

Kommunstyrelsen beslutade den 8 februari, § 16, att anropsstyrd linjetrafik – Blomman – skall införas från och med hösten 2006. Kostnadstäckning skall ske inom befintlig budgetram.

Kommunstyrelsen uppdrog till kollektivtrafiksamordnaren att göra en utvärdering, av det första verksamhetsåret med anropsstyrd linjetrafik i kommunen.

Redovisningen presenteras för kommunstyrelsen senast i oktober 2007.

Arbetsutskottet beslutade den 7 november 2006, § 303, att starta försöksperioden med Blomman från och med 1 december 2006.

Arbetsutskottet gav den 20 november 2007, § 526, samordnaren i uppdrag att tillsammans med Västtrafik AB genomföra en utvärdering av Blomman. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december 2007.

Beslutsunderlag

Samordnarens tjänsteutlåtande 2007-12-07.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samordnaren i uppdrag att göra en ekonomisk analys av Blommantrafiken. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 29 januari 2008.

Expedieras Samordnaren

(6)

§ 568 Dnr 2007.1240.105

Medborgarkontoret, utvärdering Bakgrund

Den 2 maj 2007 öppnades Medborgarkontoret. Under hösten har en första utvärdering av verksamheten gjorts. Verksamhetsutvecklaren och administrative chefen lämnar en redovisning vid arbetsutskottets sammanträde.

Verksamhetsutvecklaren och administrative chefen redovisar införande och byggnation Medborgarkontoret samt utvärdering av aktiviteter efter 6 månaders verksamhet.

Arbetsutskottet godkänner redovisningen.

(7)

§ 569 Dnr 2007.750.214

Sunnanå Hamn

Kommunchefen redovisar aktuell situation i ärendet.

(8)

§ 570 Dnr 2007.1239.011

Tillväxtavtal 2008-2013, remiss Bakgrund

På Kommunalförbundet Fyrbodals direktionsmöte den 4 oktober presenterades ett förslag till nytt delregionalt tillväxtprogram för Fyrbodal avseende perioden 2008 till 2013.

Direktionen beslöt att skicka ut förslaget på remiss till berörda intressenter för reflektioner och för att få in synpunkter. Ambitionen är att presentera ett slutligt förslag till tillväxtprogram på Förbundsdirektionens möte den 7 februari 2008.

Beslutsunderlag

Förslag till Tillväxtavtal 2008-2013.

Arbetsutskottet konstaterar att Fyrbodal är ett heterogent område, förutsätt- ningarna skiftar starkt mellan kommunerna. I underlaget nämns de geografiskt perifera kommunerna, främst Dalsland har det fortsatt motigt vad gäller

befolkningsutveckling, arbetstillfällen och utbildningsnivå.

Detta finner Melleruds kommun vara ett korrekt konstaterande. Vidareutbildning av arbetskraft är nödvändigt för att stärka vårt framtida behov av kompetens till våra kommande och redan befintliga företag.

Med de prioriterade programområden som nu skall vara den röda tråden i tillväxtarbetet finner vi stora möjligheter att ambitiöst kunna arbeta med nyskapande och attraktivitet, entreprenörskap och energi-miljöteknik.

Ambitionen att minska antalet program är helt rätt. Det har varit lite otydligt under föregående period. Beslutsprocessen har varit krånglig och otydlig hittills och vi ställer oss positiva till den förändring som föreslås.

Förslaget med en gemensam budget för medfinansiering av Fyrbodalssatsningar måste diskuteras ytterligare och det behövs en bred politisk förankring.

Som visionen konstaterar bör regionens infrastruktur och transportsystem förbättras om vi ska kunna arbeta med tanken regionförstoring och idén att integrera infrastrukturfrågorna i övrigt tillväxtarbete är utmärkt. De långväga resmöjligheterna måste utvecklas för att uppnå attraktiva pendlingsmöjligheter samt för att tillgodose kravet att öppna upp Dalsland mot omvärlden och leda till en positiv regional utveckling.

Expedieras

Kommunalförbundet Fyrbodal

(9)

§ 571 Dnr 2007.1207.106

Utveckling av lokal service i samverkan, inventering av kommunernas intresse att delta i försöksverksamhet med lokala servicekontor_____

Bakgrund

Regeringen har uppdragit åt en särskild utredaren att stödja statliga myndigheter i arbetet med att inrätta lokala servicekontor. I uppdraget ingår även att utreda former för hur kommuner och statliga myndigheter kan samverka i denna fråga.

Målet är att förbättra tillgängligheten till offentlig service och att effektivisera den offentliga tjänsteproduktionen. Utredningen skall drivas utifrån ett

medborgarperspektiv och pågå till den 1 november 2009.

Inom ramen för utredningen planeras en försöksverksamhet med lokal servicesamverkan, för att få praktisk erfarenhet av de olika servicebehov och förutsättningar som råder på olika håll i landet. Målet är att minst en kommun per län skall anmäla intresse att delta i försöket. Därefter kommer fem till åtta modellprojekt att väljas ut, så att olika medborgarbehov och orter med olika geografiska förutsättningar blir representerade.

Mot bakgrund av ovanstående vill Länsstyrelsen be de kommuner i länet som är intresserade av att delta att anmäla detta till Länsstyrelsen. Eventuell anmälan skickas per e-post senast torsdagen den 10 januari 2008.

Arbetsutskottet beslutar att anmäla att Melleruds kommun är intresserat av att delta i försöksverksamhet med lokal servicesamverkan.

Expedieras

Länsstyrelsen Västra Götalands län Verksamhetsutvecklaren

Kommunchefen

(10)

§ 572 Dnr 2007.1287.845

Vita Sandars Camping, upplåtelse av mark för villavagnar Bakgrund

Arrendatorn för Vita Sandars Camping planerar att upplåta mark för villavagnar i anslutning till anläggningen.

Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att kontakta arrendatorn i ärendet.

Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 15 januari 2008.

Expedieras Kommunchefen

(11)

§ 573 Dnr 2007.1280.014

Dals Västra Värmlands Järnväg (DVVJ), rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans

utvecklingsmöjligheter______________________________________

Bakgrund

Dals Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) har tagit fram en rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter.

Peder Johansson,VD för DVVJ och Kerstin Söderlund, EuroConnect redovisar rapporten.

Beslutsunderlag

Rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter.

Arbetsutskottet ställer sig bakom DVVJ:s Rapport om industriföretagens nyttjande av järnvägen Mellerud-Bengtsfors och om banans utvecklingsmöjligheter och ger kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att ta upp frågan vid Dalslands- kommunernas kommunalförbunds nästa direktionsmöte.

Expedieras

Kommunstyrelsens ordförande DVVJ

Bengtsfors kommun Årjängs kommun

(12)

§ 574 Dnr 2007.1242.105

Sponsorpaket Dalslands Kanot Maraton+

Föreningen Dalslands Turism har översänt en förfrågan om sponsring av Dalslands Kanot Maraton+ med 50 000 kronor.

Arbetsutskottet avslår ansökan med hänvisning till att medel för sponsring av Dalslands Kanot Maraton+ saknas i budget för 2008.

Expedieras

Föreningen Dalslands Turism

(13)

§ 575 Dnr 2007.1198.318

Driftsbidrag för utbyte av vägtrumma Bakgrund

Vägföreningen Dalskog-Forsebols Samfällighetsförening ansöker om bidrag för att täcka mellanskillnaden av Vägverkets bidrag och den faktiska kostnaden för utbyte av vägtrumma. Sökt bidrag från kommunen är 22 596 kronor.

Beslutsunderlag

Gatuchefens tjänsteutlåtande 2007-12-17.

Arbetsutskottet avslår ansökan då ekonomiska medel för bidrag saknas i gatuenhetens budget.

Expedieras

Vägföreningen Dalskog-Forsebols Samfällighetsförening Gatuchefen

(14)

§ 576

Aktuella frågor

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor:

• Melleruds köping 100 år, jubileumsgruppens arbete

• Kostverksamheten, utredning

• Försäljning av TRAAB och EU:s upphandlingsregler, yttrande

• GIS

(15)

§ 577

Rapporter

Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m:

• Dahlstiernska gymnasiets estetprograms besök i Italien Arbetsutskottets beslut