Britt-Marie Wall, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen, Marcos Ciscar, Bengt Sjöberg och Sebastian Nilsson

(1)

Ajournering kl. 14.15-15.30, 15.58-16.15, 16.25-16.29

Beslutande: Per Gruvberger, ordf Christer Olsson Torbjörn Parling Marina Isaksson Gisela Nyquist Olle Engström Patrik Fornander

Anders Nilsson t o m kl. 16.29 § 15 Christel Iversen fr kl. 16.29 § 16 Benny Ahremark Persson Åsa Hååkman Felt

Stefan Johansson

Ersättare: Britt-Marie Wall, Robert Spector, Stephanie Treviranus, Linda Knutsen, Marcos Ciscar, Bengt Sjöberg och Sebastian Nilsson

Övriga deltagande: Kristina Steijner, Socialförvaltningen, Jan Ulvforsen Barn- och utbildning, Hannes Fellsman, miljö- och hälsa § 1

Mikel Höjd, Ulf Larsson IT-enheten § 4

Inge Nilsson Piehl, teknik- och service §§ 1,4 Claes Hultgren, kommunchef

Catrin Marsell, sekreterare

Utses att justera: Christer Olsson

Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 29 januari 2015

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-22

Ordförande Per Gruvberger Ordförande Torbjörn Parling

§18 samt del av §§ 10,12,3,14,16

Justerande Christer Olsson Justerande Patrik Fornander

Del av §§ 10,11,13,16,17 ________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum: 21 januari 2015

Anslagsdatum: 30 januari 2015 Datum för anslagets nedtagande: 2 mars 2015 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli

Underskrift

Annika Jansson

(2)

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad

Kommunstyrelsen 21 januari 2015 2

Ks § 1

Rapport angående förändring av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse

Kommunfullmäktige beslutade den 12 juni § 66 att vidta flera organisatoriska förändringar av nämndernas och styrelsens

ansvarsområden. Kommunchefen uppdrogs verkställa förändringarna.

Kommunchef Claes Hultgren redovisar genomförandet av förändringen tillsammans med förvaltningscheferna Kristina Steijner, Hannes

Fellsman och utvecklingsledare Jan Ulvforsen. I samband med

redovisningen presenterar Hannes Fellsman den nyinrättade enheten Arbetsmarknads- och integrationsenheten, vilken är organiserad inom Kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen beslutar

att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna samt att kommunchefen fullföljt och rapporterat sitt verkställighetsuppdrag enligt Kommunfullmäktiges beslut.

_______

Utdragsbestyrkande

(3)

Kommunstyrelsens arbetsutskott 13 oktober 2014 13

Kommunfullmäktige 18 september 2014 6

Kf 18 september 2014

Au 13 oktober 2014 I-NP SOC

Au § 76 Ks § 2

Kf § 80 Dnr 2014/150 Motion ang. äldreomsorgens mat

I motion 4 augusti 2014 anför Helen Eriksson (FIL) följande:

”I dagsläget kan de brukare som bor i ordinärt boende välja mellan två maträtter till lunch, skolans eller äldreomsorgens. Denna valmöjlighet finns enbart under skolterminerna. När skolan har lov finns inte denna.

De brukare som bor i särskilt boende har ingen valmöjlighet alls.

När man blir äldre eller sjuk och inte längre klarar av sin matlagning är det än viktigare att maten smakar bra, är näringsrik och serveras på ett tilltalande sätt. För många är matsituationen dagens viktigaste händelse och bör därför vara en positiv matupplevelse. Sannolikheten för att maten blir uppäten ökar. Det finns idag en problematik inom äldrevården gällande undernäring. Valmöjligheten mellan fler rätter kan vara ett sätt att minska denna. Matens betydelse är viktig för att främja hälsan och livskvaliteten hos våra brukare. Valfriheten ökar möjligheten att få något som man tycker om till förmån för att kunna välja bort det man tycker mindre om eller rent av inte tycker om alls.

Med anledning av ovanstående yrkar Filipstadspartiet på att ge

Kommunstyrelsen i uppdrag att under ett år prova och sedan utvärdera:

Att brukare inom ordinärt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch under hela året, som tillagas i de kommunala köken.

Att brukare inom särskilt boende under hela året får välja mellan två rätter till lunch, som tillagas i kommunala köken.

Att brukare inom ordinärt och – särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare (restaurang).”.

Kommunfullmäktige beslutar

att remittera motionen till kommunstyrelsen _______

Arbetsutskottet beslutar

att remittera motionen till tekniske chefen att i samverkan med socialförvaltningen besvara motionen.

_____

Utdragsbestyrkande

(4)

Ks 21 januari 2015

Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet den 8 december 2014, § 49 och beslutat enligt förvaltningens förslag.

Förvaltningens förslag

” Kommunstyrelsens teknikutskott beslöt 8 september 2014 i enlighet med tidigare beslut i kommunen att iordningställa ett tillagningskök på Älvkullens vårdboende och organisera kostverksamheten i en skolkost- del och en äldre kostdel. I samband med att det nya tillagningsköket tas i bruk och den nya organisationen kommer på plats hösten 2015, kommer de praktiska möjligheterna att kunna erbjuda två olika lunchrätter och organisationen kommer att titta över möjligheterna för detta och återkomma med förslag i ärendet.

Att som motionären också förslår ”Att brukare inom ordinärt och – särskilt boende genom upphandling får välja på ytterligare en utförare

(restaurang).”, anser förvaltningen med hänsyn till vårdverksamheternas krav och kommunens egen kostverksamhet och ekonomi olämpligt Förvaltningens förslag till beslut

Motionen avseende delen förslaget att välja ytterligare en utförare/restaurang avslås. Motionen föreslås för övrigt vara besvarad”.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att motionen avseende delen förslaget att välja ytterligare en

utförare/restaurang avslås. Motionen föreslås för övrigt vara besvarad.

_______

Utdragsbestyrkande

(5)

Kommunstyrelsen 27 augusti 2014 7

Kommunfullmäktige 12 juni 2014 5

KF 12 juni 2014

Ks 27 aug.

2014

Beslutsexp:

TU Ks 21 januari 2014

Ks § 3 Ks § 88

Kf § 55 Dnr 2014/121 Motion ang. farthinder

I motion inkommen till kommunkansliet 3 juni 2014 anför Henric Forsberg (S) följande:

”Ett antal trafikolyckor, orsakade av alldeles för hög hastighet har skett på senare år. Hittills har ingen människa omkommit men frågan är om det inte bara är en tidsfråga.

Farthinder finns utplacerade på olika ställen i staden men dessa har visat sig ha begränsad effekt. Dessutom finns de bara sommartid.

Det behövs permanenta farthinder (t.ex. fartgupp).

Med anledning av ovanstående yrkar Socialdemokraterna i Filipstads kommun att permanenta farthinder byggs, på de platser där det behövs”.

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

_________

att remittera motionen till Teknikutskottet.

_______

Teknikutskottet har behandlat motionen vid sammanträdet den 8 december 2014 och beslutat enligt förvaltningens förslag.

Förvaltningens förslag till svar:

”Kommunstyrelsen Teknik och Service förvaltningen är av den uppfattningen att alla problem i trafiken med höga hastigheter och olämpliga beteende inte går att bygga bort.

Utdragsbestyrkande

(6)

Ks 21 januari 2015

I vissa fall bör kommunen som väghållare genomföra åtgärder i form av trafikreglering och i vissa fall i form av fysiska åtgärder men för att det inte skall bli inflation i åtgärder och trafiksäkerhetsfokus hamnar på kommunens farthinder istället för trafikanternas beteenden och polisens trafikövervakning, så anser förvaltningen att åtgärder i form av

permanenta farthinder även invid skolor och andra liknande miljöer där många barn vistas, och på särskilt belastade genomfartsgator. Vidare föreslår förvaltningen att tillfälliga farthinder används på samma sätt som hittills på bostadsgator för att under perioder stävja trafikproblem.

Förslag till beslut

Motionen föreslås besvarad, och Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av

trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen”.

Marina Isaksson yrkar med instämmande av Torbjörn Parling att motionen bifallas och att Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att bifalla motionen och att Teknik- och Service även fortsättningsvis får uppdraget att se över behoven av trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid skolmiljöer och på särskilt belastade genomfartsgator i kommunen.

_______

Utdragsbestyrkande

(7)

Kommunstyrelsens teknikutskott 8 december 2014 2

Ks

Ks 4

Tu § 47 Dnr 2014/231 Filipstads Kommuns Kommunikationsnät

Förslag till beslut

Tillstyrker förvaltningens förslag till IT infrastrukturplan för perioden 2015- 2018

att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige anslå 679 tkr för utbyggnadsåtgärder av IT infrastrukturen för kommunens

verksamheter under 2015.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen IT enheten har under 2014 låtit ta fram en plan för kommunens egen Infrastruktur utveckling för perioden 2015-2018.

Denna plan var inte klar att kunna presenteras i samband med

kommunens budget arbete under hösten 2014 utan redovisas separat som förslag för perioden 2015-2018. Utbyggnaden av IT infrastrukturen är nödvändig utifrån de verksamheter som finns i kommunens fastigheter och den verksamhet som planeras tillkomma.

Teknikutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

_______

Förvaltningschef Inge Nilsson Piehl, Mikael Höjd och Ulf Larsson från IT- avdelningen presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att tillstyrka förslag till IT-infrastrukturplan för perioden 2015-2018 samt att anslå 679 tkr för utbyggnadsåtgärder av IT-infrastrukturen för

kommunens verksamheter under 2015.

_______

Utdragsbestyrkande

(8)

Kommunfullmäktige 11 december 2014 5

Beslutsexp:

TU

Ks § 5

Kf § 26 Dnr 2014/222

Motion ang. behov av utbyggnad av Spångbergshallen

I motion 25 november 2014 anför Christer Olsson (M) följande:

” Idrottshall och gym som finns inrymda i Spångbergshallen har ”växt ur sin kostym” i takt med att Innebandysporten har utvecklats och att gymmet utnyttjas flitigt bl.a av kommunens och företagarnas friskvård (ffa) samt ett stort antal nyanlända ungdomar.

Vad gäller innebandyn så är det flera lag och grupper som spelar. Det är spelare i olika åldrar, såväl tjejer som killar och behovet av

träningstider/matchtider är mycket stort, vilket ställer krav på väl fungerande lokaler och en bra organisation av verksamheten. Lagen spelar också seriespel

( t.ex. damer div. 2 och herrar div. 2 ), vilket innebär att en rad olika lag från andra orter kommer till Filipstad för att spela matcher. För att våra lag ska ha en möjlighet att ytterligare utvecklas och för att den populära sporten ska kunna fortsätta att växa så är en utbyggnad av

Spångbergshallen ett måste.

Ett stort bekymmer idag är också det mycket begränsade utrymmet vad gäller publikplatser, enl. uppgift ca. 130. Det finns ett stort publikintresse att kunna följa de olika lagens framfart i hallen och som det är nu ges inte alla som vill se matcherna den möjligheten.

Behovet av utökade öppettider har också blivit mer omfattande i takt med att fler använder hallen.

Undertecknad yrkar därför;

att Kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda möjligheterna för en utbyggnad av Spångbergshallen och därefter presentera ett förslag till beslut.

att Spångbergshallen tillsvidare utökar sina öppettider på helger och skollov.

att remittera motionen till kommunstyrelsen.

______

att remittera motionen till teknikutskottet.

Utdragsbestyrkande

(9)

Ks § 6 Dnr 2015/02

Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdetden förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av

ekonomienheten för perioden 9 december 2014-13 januari 2015 Kommunstyrelsen beslutar

att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.

________

Utdragsbestyrkande

(10)

Ks § 7 Dnr 2015/03

Rätten att teckna handlingar m m för 2015-2018

Tillträde till kommunens bankfack

Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, assistent Marie-Louise Hansson och debiteringshandläggare Linda Bengtzing äger var för sig tillträde till kommunens bankfack.

Tecknande av diverse handlingar m m

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas eller initieras av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska

underteckna handlingar.

Dessutom har kommunchefen rätt att för löpande förvaltningsåtgärder underteckna handlingar.

Behörighet att teckna kommunens firma tillkommer kommunstyrelsens ordförande och kommunchef, var för sig. Vid förfall för dem tecknas firman av kommunstyrelsens vice ordförande med kontrasignering enligt punkten Övrigt nedan.

Det ska antecknas att kommunstyrelsens ordförande är Per Gruvberger, 1:e vice ordförande är Torbjörn Parling, 2:e vice ordförande är Christer Olsson och kommunchef är Claes Hultgren.

Låne- och borgensförbindelser

Kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger

Gustafsson i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Marie-Louise Hansson eller Linda Bengtzing debiteringshandläggare.

Kommunens likvidkonton

Kommunchef Claes Hultgren, ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, två i förening eller endera av dessa i förening med assistenten Marie-Louise Hansson, debiteringshandläggare Linda Bengtzing, assistenten Ingela Heikkinen eller assistenten Daniel Jansson.

Övrigt

Kontrasignering sker av den enhets-/avdelningschef (motsvarande) som berett sak ärendet eller anställd som styrelsen bestämmer. För de fall tveksamhet skulle kunna uppstå om behörig kontrasignant skall kontrasignation ske av kanslichef Catrin Marsell.

Utdragsbestyrkande

(11)

ÖPPNANDE AV ANBUD

Enligt lag skall särskilt beslut fattas om behöriga anbuds öppnare för respektive kontor.

Efter kontakter med respektive kontor föreslås att följande personer minst två i förening får rätt att öppna av respektive kontor infordrade anbud.

Kommunledningskontor

Kommunchef Claes Hultgren, kanslichef Catrin Marsell, förvaltningschef Inge Nilsson-Piehl, assistenten Inger Johansson och assistenten Annika Jansson.

Ekonomi

Ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson, Controller Ulf G Persson, assistent Marie-Louise Hansson och debiteringshandläggare Linda Bengtzing.

Övrigt

Kontoren har rätt att anlita inköpsfunktionen för öppnande av anbud.

BEFULLMÄKTIGANDE AV OMBUD

I delegationsplan för kommunstyrelsen finns för ett antal

befattningshavare intaget befullmäktigande att företräda kommunen.

Delegationsplanen innehåller av naturliga skäl inga namn eftersom den skall ha löpande giltighet. För det fall befullmäktigat ombud inte utsetts är det delegerat till kommunstyrelsens ordförande med kommunchefen som ställföreträdare att utfärda fullmakt.

För att av praktiska skäl få befullmäktigande namnsatta så att inte en mångfald handlingar skall behöva sändas med för att styrka

vederbörandes rätt har följande förslag i anslutning till delegationsplanen upprättats.

Kommunens befullmäktigade ombud för

A Betalningsföreläggande även innefattande tvistiga fall som

hänskjutes till kronofogde eller rättegång och handräckning som begäres samtidigt med betalningsföreläggande kommunchefen Claes Hultgren, kanslichefen Catrin Marsell eller endera med Linda Bengtzing, Zandra Juvél eller Ingela Heikkinen som ställföreträdare.

(12)

Beslutsexp:

Utsedda

B Bevakning av kommunens fordringar och andra rättigheter vid konkurser och exekutiva auktioner eller likvärdig situation - kommunchefen Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger

Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell och debiteringshandläggare Linda Bengtzing som ställföreträdare.

C Mål och ärenden angående folkbokföring, taxering samt

mantalsskrivning ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kanslichef Catrin Marsell som ställföreträdare.

D Taxeringsärenden - ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson med kommunchef Claes Hultgren som ställföreträdare.

Kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen äger rätt att förordna annan delegat.

att fastställa förteckningen ovan.

_______

(13)

Beslutsexp:

Pers.

BUN EK

Ks § 8 Dnr 2014/28

Finansiering avtalspensioner Barn- och utbildningsförvaltningen I tjänsteskrivelser daterade 2014-11-17 föreslår tf förvaltningschef Tage Nordqvist att avtal om avtalspension ingås med två medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Förslaget är framtaget i samråd med kommunchefen Claes Hultgren.

Bakgrund till förslaget är att arbetsuppgifterna och kompetenskrav

förändras i och med den omorganisation som genomförts från och med 1 januari 2015. De båda medarbetarna har meddelat att de avser gå i pension den 1 oktober respektive 1 november 2015. Detta innebär att det inte är lämpligt att vidta den kompetensutveckling som förutsätts för fortsatt arbete. Avtalens omfattning föreslås utgöra 75 % av heltid.

Ärendet har föredragits kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsen föreslås besluta

att uppdra till personalchefen att i samråd med förvaltningen ingå avtal om särskild avtalspension enligt tjänsteskrivelserna

att finansiering om ca 500 tkr sker med omställningsmedel

Kommunchef Claes Hultgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

att uppdra till personalchefen att i samråd med förvaltningen ingå avtal om särskild avtalspension enligt tjänsteskrivelserna

att finansiering om ca 500 tkr sker med omställningsmedel.

_______

Utdragsbestyrkande

(14)

Beslutsexp:

Valda

Ks § 9 Dnr 2015/04

Val av ledamöter, ersättare samt presidium Kommunstyrelsens arbetsutskott för 2015-2018

Kommunstyrelsen beslutar att välja enligt följande

Ledamöter Ersättare

Per Gruvberger Åsa Hååkman Felth Torbjörn Parling Marina Isaksson Anders Nilsson Britt-Marie Wall Christer Olsson Patrik Fornander Gisela Nyquist Sebastian Nilsson

Presidium

Ordförande Per Gruvberger

1:e vice ordförande Torbjörn Parling 2:e vice ordförande Christer Olsson

_________

I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som

ordförande. I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet.

De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

__________ ____________

Ordförande Justeras

Per Gruvberger Christer Olsson

Då Per Gruvberger väljs Då Christer Olsson väljs ______________ _____________

Ordförande Justeras

Torbjörn Parling Patrik Fornander __________

Utdragsbestyrkande

(15)

Beslutsexp:

Valda Sekr.

Ks § 10 Dnr 2015/04

Val av ledamöter, ersättare samt presidium i Kommunstyrelsens teknikutskott för 2015-2018

Per Gruvberger Åsa Hååkman Felth

Urban Granfeldt Olle Engström Marina Isaksson Jomark Polintan

Patrik Fornander Christer Olsson Sebastian Nilsson Benny Ahremark Persson

Presidium

Ordförande Per Gruvberger

1:e vice ordförande Urban Granfeldt 2:e vice ordförande Patrik Fornander

________

Utdragsbestyrkande

(16)

Beslutsexp:

Valda Sekr.

Ks § 11 Dnr 2015/04

Val av ledamöter och ersättare i Kultur/föreningsutskottet för 2015- 2018

Torbjörn Parling Åsa Hååkman Felth Christel Iversen Marina Isaksson Patrik Fornander Christer Olsson Ordförande

Torbjörn Parling

I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet.

De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs _______

Utdragsbestyrkande

(17)

Ks § 12 Dnr 2015/04

Val av ledamot och ersättare i Handikapprådet för 2015-2018

Ledamot Ersättare Per Gruvberger Marcos Ciscar

I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande.

________

Utdragsbestyrkande

(18)

Ks § 13 Dnr 2015/04

Val av ledamot och ersättare i Pensionärsrådet för 2015-2018

Ledamot Ersättare Per Gruvberger Christer Olsson

_______

Utdragsbestyrkande

(19)

Ks § 14 Dnr 2015/04

Val av ledamöter och ersättare i Folkhälsorådet för 2015-2018

Ledamot Ersättare

Anders Nilsson Per Gruvberger Cecilia Svanlind Linda Knutsen

I den del då Per Gruvberger valts tjänstgör Torbjörn Parling som ordförande.

_______

Utdragsbestyrkande

(20)

Beslutsexp:

Värml.

Bergslag Turism Ek. för.

Ks § 15 Dnr 2015/04

Val av ledamot i styrelsen för Värmlands Bergslag turism ekonomisk förening

att utse Torbjörn Parling till ledamot i styrelsen för Värmlands Bergslag turism ekonomisk förening

_______

Utdragsbestyrkande

(21)

Ks § 16 Dnr 2015/04

Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor

1. Vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening 2. Vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget

3. Vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland (26 mars 2015)

4. Vid årsmöte med Friskvården i Värmland (26 mars 2015) 5. Vid föreningsstämman med Inlandsbanan Ekonomisk förening 6. Vid föreningsstämma/årsmöte Partnerskap Bergslagsbanan 7. Eventuella övriga årsmöten och föreningsstämmor

att kommunens representant vid föreningsstämma med Kommuninvest ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Christer Olsson som ersättare.

att kommunens representant vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget utse Per Gruvberger med Patrik Fornander som ersättare att kommunens representant vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland utse Britt-Marie Wall med Benny Ahremark Persson som ersättare

att kommunens representant vid årsmöte med Friskvården i Värmland utse Per Gruvberger med Benny Persson som ersättare

att kommunens representant vid föreningsstämma med Inlandsbanan Ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Marcos Ciscar som ersättare

Utdragsbestyrkande

(22)

att kommunens representant vid föreningsstämma/årsmöte med Partnerskap Bergslagsbanan utse Per Gruvberger med Marcos Ciscar som ersättare

att vid övriga stämmor/årsmöten där kommunen ska utse ombud m m representeras kommunen av Torbjörn Parling med Christer Olsson som ersättare.

De valda anmäler jäv och deltar inte i beslutet i den del då de väljs __________

(23)

Beslutsexp:

Valda

Ks § 17 Dnr 2015/04

Val av representant vid bolagsstämmor

1. Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB 2. Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB

3. Filipstads Värme AB 4. Inlandsbanan turism Kommunstyrelsen beslutar

att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB och Novelty AB utse Olle Engström med Bengt Sjöberg som ersättare

att kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB utse Torbjörn Parling med Christer Olsson som ersättare.

att kommunens representant vid bolagsstämma för Filipstads Värme AB utse Patrik Fornander med Christer Olsson som ersättare.

att kommunens representant vid bolagsstämma för Inlandsbanan turism utse Torbjörn Parling med Marcos Ciscar som ersättare.

I den del då Christer Olsson väljs justerar Patrik Fornander protokollet.

_______

Utdragsbestyrkande

(24)

Ks § 18 Dnr 2015/04

Instruktion till ombud vid bolagsstämma med Filipstads Värme AB Enligt bolagsordningen skall två ledamöter i styrelsen utses av Filipstads kommun, medan bolagsstämman väljer ordförande.

Per Gruvberger anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Torbjörn Parling tjänstgör som ordförande i detta ärende.

att kommunens ombud instrueras att utse Per Gruvberger och Claes Hultgren till ledamöter samt

att föreslå Per Gruvberger som ordförande.

_______

Utdragsbestyrkande

(25)

Beslutsexp:

BUN

Pers.

Ks § 19 Dnr 2015/05 Revidering av arvode

Kanslichefen Catrin Marsell meddelar i tjänsteskrivelse 12 januari 2015 att Kommunstyrelsen beslutade 22 januari 2014, § 6 att tillsätta en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Vid gruppens sammanträden konstaterades att det pågick ett arbete med översyn av ansvarsområden inom kommunens nämnder och styrelse. Det var den parlamentariska arbetsgruppens mening att i det fall verksamhetsförändringar skulle komma att påverka nämndernas, och därmed ordförandes uppdrag, skulle detta beaktas i en revidering av arvodesbestämmelserna.

Kommunfullmäktige beslutade 12 juni 2014 § 66 (dnr 2014/104) bland annat att samla arbetet med barn och unga inom Barn- och

utbildningsnämndens ansvarsområde, vilket innebär att socialtjänstens insatser för barn- och unga hanteras inom nämnden. Förändringen har verkställts från och med 1 januari 2015 och innebär att barn- och

utbildningsnämndens ordförande har ytterligare ansvarsområden som är av specifik natur och inte är att betrakta som en löpande förändring i uppdraget.

Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.

Förslag till beslut

att ordförande i Barn- och utbildningsnämnden ersätts med samma fasta årsarvode som socialnämndens ordförande.

Torbjörn Parling och Patrik Fornander anmäler jäv och deltar inte i beslutet.

att ordförande och 2:e vice ordförande i Barn- och utbildningsnämnden ersätts med samma fasta årsarvode som socialnämndens ordförande och 2:e vice ordförande.

_______

Utdragsbestyrkande

(26)

Beslutsexp:

Sörgården

Ks § 20 Dnr 2014/202 Nytänkare

Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 § 17 att kommunstyrelsen två gånger per år skall utse ”Nytänkare” inom kommunens verksamheter.

Med ”nytänkare” avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på ”Nytänkare” till kommunstyrelsen Förslag på

”Nytänkare” överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande.

Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning ”Nytänkare” sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde.

Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar förvaltningschefsgruppens förslag.

Utmärkelsen Nytänkare delas för hösten 2014 ut till personalen vid Förskolan Sörgården.

Förskolan har genom att använda tillgänglig modern teknik förbättrat och underlättat kommunikationen med barnens föräldrar. Med enkel,

tillgänglig, kostnadseffektiv och miljövänlig metod, får samtliga vårdnadshavare tillgång till informationen samtidigt. Personalen vid förskolan Sörgården premieras med 10.000 kr.

Förskolan har upprättat kommunikationskanal via sms-grupp. Det innebär att förskolan enkelt kan skicka meddelanden till samtliga föräldrar och förälder kan skicka meddelande till personalen. Föräldrar har då möjlighet att både ta del av och lämna information när det passar dem bäst. Vidare säkerställs att förskolans information når alla föräldrar.

att utmärkelsen Nytänkare hösten 2013 tilldelas Storbrons Förskola enligt ovan och premieras med 10 tkr samt

att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.

_______

Utdragsbestyrkande

(27)

Beslutsexp:

KSO 2 vice

Ks § 21 Delgivningsärenden

1. Skrivelse från Elöverkänsligas förening i Värmland Kommunstyrelsen beslutar

att lägga delgivningsärendet till handlingarna samt

att uppdra till kommunstyrelsens ordförande och 2:e vice ordförande att kontakta föreningen.

______

Utdragsbestyrkande

(28)

Ks § 22 Anmälningsärenden

1. Överklagan av Länsstyrelsen i Värmlands läns beslut gällande utvidgat strandskydd i Filipstads kommun 2. Svar till kommunrevisionen ang. revisionsrapporten

”Styrning och uppföljning av personalfrågor”

att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.

_____

Utdragsbestyrkande