Kommunledningskontoret
2016-03-07
Sida 1 av 3
Ingegärd Bornelind Kommunjurist 08-579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr. 2016/0083 KS 024 2016/0084 KS 024 2016/0085 KS 024
Årsstämmor med kommunens bolag 2016
Kommunens bolag
Kommunen har tre helägda aktiebolag:
1. AB Sollentunahem 2. AB SOLOM
3. Sollentuna Energi AB
AB Sollentunahem
Bolaget ska förvärva, sälja, äga, bygga, förvalta och upplåta fastigheter och tomträtter med bostäder, kollektiva anordningar och lokaler.
Syftet med bolagets verksamhet är att, i enlighet med bland annat de regler som finns i lagen (2010:879) om allmännyttiga kommunala
bostadsaktiebolag, upplåta bostadslägenheter med hyresrätt i Sollentuna kommun.
Bolaget får även producera och förvalta de kommersiella lokaler och ytor som utgör goda och nödvändiga komplement till bostadsområdena samt övriga lokaler som är förknippade med kommunens verksamheter.
AB SOLOM
Bolaget ska bedriva äldreomsorg och tillhandahålla stöd och service till personer med funktionsnedsättning, och därtill kompletterande verksamhet.
Bolaget ska även anordna boenden för ensamkommande barn.
Ändamålet med bolagets verksamhet är att, till den del detta inte innefattar myndighetsutövning, fullgöra kommunens uppgifter enligt socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen, lagen om stöd och service till vissa
funktionshindrade med flera lagar och förordningar inom området att
erbjuda invånarna i Sollentuna kommun äldreomsorg, hemsjukvård och stöd och service till personer med funktionsnedsättning.
Sollentuna Energi AB
Bolaget har sex verksamheter; El, Vatten och avlopp, Fjärrvärme inklusive fjärrkyla, Stadsnät, Renhållning och Transporttjänster.
Bolaget, eller dess dotterbolag, ska
1. Inköpa, producera och distribuera el till i huvudsak kunder i Sollentuna kommun
2016-03-07
Dnr.
Sida 2 av 3
2. Bedriva verksamhet för vattenförsörjning och avlopp inom Sollentuna kommun
3. Bedriva fjärrvärmeverksamhet, dvs. distribuera, producera och sälja fjärrvärme till i huvudsak kunder i Sollentuna kommun.
4. Svara för att hushållsavfall inom Sollentuna kommun samlas in, transporteras bort eller återvinns
5. Svara för uthyrning av transportmedel såsom bilar och maskiner till kommunens verksamheter och kommunala bolag
För verksamheten Vatten och avlopp är bolaget huvudman för den allmänna vatten- och avloppsanläggningen.
Årsstämma
Vad är årsstämma?
Av 7 kap. aktiebolagslagen följer att aktieägarnas rätt att besluta i bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma.
Den ordinarie bolagsstämma där ägaren bl.a. godkänner årsredovisning och beviljar ansvarsfrihet benämns årsstämma. På årsstämman beslutas även om vinstdisposition, dvs. aktieutdelning till ägaren (kommunen).
För kommunens tre bolag är det reglerat i bolagsordningarna vilka ärenden som ska behandlas på årsstämma.
Vem kallar till årsstämma?
Det är bolagets styrelse som kallar ägaren (kommunen) till bolagsstämma/årsstämma.
Tid för årsstämmor med kommunens tre bolag
Årsstämmor med kommunens bolag äger vanligen rum i samband med kommunstyrelsens mars- eller aprilsammanträde.
För 2016 är det den 21 mars.
Kommunstyrelsens roll
I kommunen utövas ägandet på bolagsstämma av kommunstyrelsen. Detta följer av en reglering i kommunstyrelsens reglemente.
Revisorernas roll
Bolagets revisorer, inklusive lekmannarevisorerna, har möjlighet att delta vid stämman men har ingen rösträtt.
Revisorerna ska skriftligen lämna rekommendation om bolagsstämman ska fastställa resultat- och balansräkning, om vinstdispositionen samt om ansvarsfrihet ska beviljas.
2016-03-07
Dnr.
Sida 3 av 3
Kommunens ombud vid bolagsstämma
Kommunstyrelsen har i beslut i december 2015 utsett (befullmäktigat) kommunstyrelsens ordförande Henrik Thunes (M) som kommunens ombud vid bolagsstämmor under 2016.
Det innebär att det är Henrik Thunes, och inte kommunstyrelsen, som tar ställning i de frågor som finns i kallelsen till stämman samt skriver på årsstämmoprotokollet.
Det finns ingen möjlighet för kommunstyrelsen att på stämman rösta om hur ägaren (kommunen) ska ställa sig till de ärenden som är upptagna på
kallelsen till årsstämman.
Instruktion till ombudet
Kommunstyrelsen ska lämna en instruktion till ombudet om hur ombudet ska rösta i de ärenden som ska beslutas av årsstämman. Denna instruktion beslutas av kommunstyrelsen innan årsstämmorna hålls för respektive bolag.
Ärenden om instruktion till ombudet vid årsstämmor 2016 för kommunens tre bolag behandlas på kommunstyrelsens sammanträde den 21 mars, med omedelbar justering.
Årsstämmorna den 21 mars 2016
Följande tider gäller för bolagen:
• AB SOLOM 16:10-16:30
• AB Sollentunahem 16:30:16:50
• Sollentuna Energi AB 16:50:17:10
Respektive bolag presenterar sin årsredovisning på cirka 10 minuter inklusive frågor.
Efter presentationen för respektive bolag följer själva årsstämman. Normalt öppnar bolagsstyrelsens ordförande, alternativt vice ordförande, stämman och annonserar som första punkt val av ordförande på stämman. Henrik Thunes föreslår stämmoordförande som väljs och som därefter tar över ordförandeskapet för de övriga punkterna på dagordningen.
Ingegärd Bornelind Charlotte Enges
Kommunjurist Finanschef
