AGF Örebro
Truppgymnastik
RM 3 äldre damer, RT pojkar&herrar, RM pojkar och RM herrar
PM2
Örebro 2016
AGF Örebro AGF Örebro
och
Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté
hälsar dig
VÄLKOMMEN TILL
RM3 äldre damer, RT pojkar&herrar, RM pojkar och RM herrar den 3 – 5 juni i Örebro
Information
Information och upplysningar lämnas av:
Åsa Andersson
E-post: tavling@agforebro.se
Från fredag kväll kl. 16.00 och dygnet runt fram till söndag kl 20.00 når ni alltid någon funktionär på telefonnummer 076-408 68 45.
Infocenter
Infocenter är öppet från 17.00 på fredagen. Infocenter är alltid öppet när tävlingarna pågår.
Besök gärna vår hemsida www.agforebro.se länk Rikstävling 2016, där du hittar uppdaterad information fortlöpande.
Ackreditering
Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen, dock tidigast 17.00 när Infocenter öppnar (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart).
Vid ackreditering ska följande lämnas in:
Deltagarlista
Deltagarlistan ska fyllas i Online systemet, skrivas ut och signeras av ansvarig tränare för att lämnas in vid ackrediteringen. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan.
AGF Örebro
Enligt Utbildningskrav Tävling ska en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. På trampett från fri voltrotation ska två
mottagare stå på nedslagsbädden varav en mottagare ska ha giltigt licens för säkerhetspassning som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan.
Tävlingslicens/Pensumlistan
Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring.
Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen.
Ansvarig ledare skriver sin signatur på ackrediteringsblanketten som finns hos arrangörens ackrediteringsansvarig när alla blanketter lämnats in och utdrag från Pensums register visats upp.
Om ackreditering inte görs i tid i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen.
Bedömningsunderlag
På samtliga rikstävlingar lämnas bedömningsunderlag in digitalt via http://tariff.sporteventsystems.se/User/Login.
Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur
bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till Trupp@gymnastik.se.
Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen.
Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla
bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det.
Final
Efter att kvalet är klart ”flyttas” bedömningsunderlagen från kvalklassen till finalklassen i systemet.
Om man vill göra ändringar i underlagen inför finalen går man in i finalklassen och gör ändringarna.
Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen.
AGF Örebro
Det ska inte lämnas in en ny deltagarlista inför finalen utan den som lämnades in inför kvalet gäller.
Om en ackrediterad reserv ska bytas in ska denna ändring markeras på den inlämnade deltagarlistan.
Dopingklassade läkemedel
Som gymnast är det viktigt att ha koll på vad som gäller angående dopingklassade läkemedel. Följ nedanstående instruktion för att ta reda på om de mediciner man äter riskerar att vara
dopingklassade:
1. Gå till följande webbsida: http://www.rf.se/Antidoping/Dopinglistor/
2. Välj ”Röd-gröna” listan 3. Sök på aktuell medicin
4. Nu visas information om ett läkemedel är dopingklassificerat eller ej.
Som landslagsgymnast måste man söka dispens om man äter dopingklassade läkemedel. Information om hur man söker dispens finns här: http://www.rf.se/Antidoping/Dispens/. Är man inte
landslagsgymnast måste man inte söka dispens i förväg utan man får söka den retroaktivt ifall man utses att genomföra dopingkontroll. Det är samma regler som gäller för samtliga gymnaster.
Ansvarig ledare ska också kontrollera vilka regler som gäller för dopingklassade läkemedel och informera sina gymnaster om dessa. Samtliga mediciner måste kontrolleras enligt ovan.
Påtala för era gymnaster de inte får äta några mediciner som inte är kontrollerade enligt ovan.
Kontakta johanna.persson@gymnastik.se om du behöver ytterligare information
Hämtning av material
Kuvert med information, deltagarkort och beställda deltagarplaketter hämtas ut i samband med ackrediteringen vid Infocenter Idrottshuset.
Deltagarkort
Alla ackrediterade deltagare erhåller ett personligt deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt fri entré till tävlingarna. På baksidan av deltagarkortet finns även information om vilka måltider som beställts och måste kunna uppvisas på begäran.
Bär det alltid med dig!
AGF Örebro
Tävlingens genomförande
Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se
Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling.
Tävlingsjury
TTK-representant: Ulla Savolainen Tävlingsledare: Åsa Andersson Överdomare i respektive gren.
Domare
Michaela Andersson Emelie Magnusson
Matilda Clevesköld Lotta Nilsson
Lena Davidsson Justine Ragnarsson
Anders Frisk Monika Rolinska
Annika Holmertz Mikael Sjödahl
Lina Höög Ulrika Sjödahl
Elin Johansson Eva Waardahl
Mimmi Johansson Britten Wennman
Mikaela Jörhag Jenny Westerfors
Marcus Lilliebjörn Mikaela Zeberg
Domarmöte genomförs i domarrummet i Idrottshuset lördagen den 4/6 klockan 07.30.
Tävlings- och träningstider
Se bilaga 1 och gällande Arrangörsreglemente.
Ledarsamling
Se tidsschema för helgen (bilaga 1).
Förträningar och Startordning
Se separata bilagor skickade tillsammans med PM 2.
Defilering
Defilering sker i startordning enligt de separata bilagor som skickas tillsammans med PM 2 (enl.
ordning efter fristående). Vi ser gärna att hela truppen deltar i defileringen. Uppställning sker i entréhallen vid tävlingssekretariatet. I kvalet går vi igenom hallen. I finalen ställer vi upp för presentation.
AGF Örebro
Fana/Skylt
Medtages gärna till defilering.
Resultat
Resultaten redovisas på www.agforebro.se länk Rikstävling 2016 efter avslutad tävling. Resultat kan också hämtas i Infocenter på Idrottshuset efter varje avslutad pool/final.
Resultaten redovisas live på http://live.sporteventsystems.se/. Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida.
Webbsändning
Vi kommer att sända tävlingarna via Gymnastikförbundets Youtube kanal.
Medaljer
Se Tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen.
Redskapsinformation
Tävlingshallen kommer att vara utrustad med:
MD Trampett 32 fjädrar,
MD Trampett 36 fjädrar,
MD Trampett Super Elite 40 fjädrar
Dorado Trampett 36 fjädrar
Tumbling: Eurogym Tumbling Ungdom
I övrigt finns tjockmattor (30 cm), nedslagsbäddar, säkerhetsmattor, springvåder, bord (pegasus) och tumblingansats.
I samband med förträningen kontaktar respektive trupps ledare redskapsansvarige om sina redskapsönskemål, uppställning och eventuell hjälp under tävlingen. Det är ledaren som är ytterst ansvarig för att redskapen står rätt inför varje tävlingsframträdande.
Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen.
AGF Örebro
Musik
All musik ska laddas upp ”online” till samma system som används för bedömningsunderlag. Vi önskar också att ni laddar upp er musik så snart som möjligt för att vi skall hinna kontrollera att den är korrekt.
Webbadressen för detta är http://tariff.sporteventsystems.se/User/Login
Senast den 31 maj måste musiken vara uppladdad
Alla lag skall för säkerhets skull också ha med sig reservmusik i samma format som användes när den laddades upp. Enklast är att den finns tillgänglig på en USB-sticka (flashminne). Använd filformat MP3
Depositionsavgift vid skolboende
En depositionsavgift på 500 kr lämnas in vid Infocenter i Idrottshuset i samband med att ni anländer till tävlingshallen. Där får ni anvisningar om vilken skola ni kommer att bo på.
Depositionsavgiften återbetalas vid hemresan vid respektive skolas infocenter efter godkänd städning.
Kost och logi
Kost och logi sker i närliggande skolor som alla ligger inom gångavstånd från Idrottshuset. Vi har tillgång till skolorna från 17.00. Kom ihåg att först åka till ackreditering vid Infocenter på Idrottshuset för att få veta vilken skola ni bor på. Ta med egen sovutrustning (gummimadrass/ liggunderlag, sovsäck och kudde). Tänk på att antal sovplatser i skolsalarna är baserade till madrasser med en maxbredd av 90 cm/person. Vid skadegörelse kan gästande lags förening bli ersättningsskyldig.
OBS! Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna.
OBS! Alla som bor i klassrum på skolorna måste lämna in namnlistor på de personer som sover i samma rum. Två exemplar ska lämnas till Infocenter. Anledningen är krav från Polis- och Brandmyndigheten.
Dessa kommer inte sättas upp på dörrarna utan är endast till för tävlingsledningen. På dörrarna sätter vi upp föreningens namn.
OBS!! På skolorna där ni sover får inga jordnötter tas med
eller ätas på grund av allergi.
AGF Örebro
Mattider
Frukost serveras på skolan eller på Idrottshuset beroende på vilken skola ni bor. Lunch och middag serveras på Idrottshuset för alla. OBS! Glöm inte att visa upp deltagarkortet vid måltiderna
Fredag Middag kl. 18.00 - 21.00 Lördag Frukost kl. 06.45 – 09.00
Lunch kl. 10.45 – 14.30
Middag kl. 18.00 – 21.00
Söndag Frukost kl. 06.45 – 09.00
Lunch kl. 11.00 – 14.00
Beställda matpaket avhämtas vid Cafeterian vid Idrottshuset den tid ni har beställt till. Har ni inte sagt till om tid är det önskvärt att ni gör det i god tid innan ni önskar hämta era matpaket.
Cafeteria
En cafeteria med stort utbud kommer att finnas i anslutning till tävlingshallen samt på skolor där vi har logi.
Betalningsformer
Swish: 123 274 1775
iZettle: ditt eget kontokort
Kontanter
Entré/Publik
Entré för vuxna kostar 100kr/dag alt 150kr/två dagar. Entré för ungdomar under 14 år är gratis.
Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läkare för deltagare i tävlingen. Du som ledare ansvarar för att dina gymnaster sitter på gymnastläktaren.
Bussparkering
Ni som kommer att resa med buss som blir kvar i Örebro under helgen, vänligen kontakta oss på tavling@agforebro.se så återkommer vi med vart ni kan parkera er buss.
Sjukvård
Sjukvårdskunnig personal kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning.
AGF Örebro
Tävlingens hemsida
Besök gärna vår hemsida, www.agforebro.se länk Rikstävling 2016. Där hittar du fortlöpande
information och senast uppdaterade dokument som rör tävlingen. När tävlingen är avslutad kommer vi att lägga ut resultatlistor.
Glöm inte att ta med till ackrediteringen:
Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in:
o en komplett ifylld deltagarlista
Vid ackrediteringen ska ledaren visa upp:
o ett utdrag från Pensums register på samtliga tävlande gymnaster
Vid ackrediteringen i Infocenter betalas depositionsavgiften på 500kr/rum för de lag som sover i klassrum.
Slutligen…
önskar vi alla gymnaster och ledare lycka till med träning och förberedelser inför tävlingen!
Vi ser fram emot att få träffa Er och uppleva några spännande tävlingsdagar.
VARMT VÄLKOMNA HÄLSAR
AGF Örebro
Bilagor:
1. Tävlings- och träningsschema Inkl. tider för ledarmöte
2. Förträningsscheman samt startordningar ligger som separata dokument.
AGF Örebro
Bilaga 1
