Bevis. Lisa Mörndal (FP)

(1)

Bevis

Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset.

Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-10

Datum för anslagets

uppsättande 2012-10-24

Datum för anslagets

nedtagande 2012-11-15 Förvaringsplats för

protokollet Underskrift

Ann-Birthe Larsen Rosén Utdragsbestyrkande

Leif Axelsson (M) 1:e vice ordförande

Lisa Mörndal (FP) ledamot

Marita Reinholdsson (V) ersättare för Tobias Hasterok (V) Patrik Wahlström (S) ersättare för Anton Holmgren (S)

Övriga

deltagande Eva Lundin, förvaltningschef, Ann-Birthe Larsen Rosén, nämndsekreterare,

Angelica Rothin, administrativ assistent, Eva Svensson, controller, Eva-Carin Öhlin, personalchef,§ 71p1, Tomas Karlsson, IT-chef, del av § 64, Ulrika Mellblom,

utvecklingsledare, §§ 67,69,71p2, Ann-Marie Lotsengård, områdeschef, § 66

Paragrafer 62-72

Underskrifter

Sekreterare

Ann-Birthe Larsen Rosén

Ordförande

Lis Lyrbo

Justerande

Leif Axelsson

(2)

Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

Ärenden

§§ 62-72

§ 62 Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013

§ 63 Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden

§ 64 Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

§ 65 Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa

§ 66 Preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi) läsåret 2013/2014

§ 67 Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015

§ 68 Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013

§ 69 Tillståndsärende – Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult

§ 70 Kompetensutveckling för nämndens ledamöter – IT för skolan

§ 71 Information

§ 72 Anmälningsärenden

(3)

Resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013

Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-08-22, § 60, om resursfördelning på verksamhetsnivå. Nämnden ska nu besluta om resursfördelning till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 per ansvar och verksamhet.

Ärendet föredras av controller Eva Svensson.

Beslutsunderlag -

-

Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om – Budget 2013 – Ansvarsområden.

Controller Eva Svenssons sammanställning 2012-10-01, om – Resursfördelning till förskola, fritidshem och grundskola 2013.

Arbetsutskottets förslag till beslut

* Resursfördelningen till barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2013 fastställs enligt följande. Controllern får i uppdrag att justera beloppen med hänsyn till kostnadsökning i samband med löneöversyn.

Ansvar

Central förvaltning 46 525 tkr

Solkusten 82 487 tkr

Blå Jungfrun 65 124 tkr

Enegatan 91 608 tkr

Döderhult 97 264 tkr

Oscars 102 468 tkr

TOTAL 485 476 tkr

(4)

§ 62, forts.

Verksamhet

Pedagogisk omsorg

Förskola

Förskoleklass

Fritidshem

Grundskola

Grundsärskola Träningsskola

1-2 år > 15 tim 1-2 år =/< 15 tim 3-5 år > 15 tim 3-5 år =/< 15 tim

6 år

6-9 år 10-12 år

Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 Årskurs 1-10 Årskurs 1-10

Barnomsorgspeng/elevpeng

99 011 kr per år och inskrivet barn 39 946 kr per år och inskrivet barn 89 024 kr per år och inskrivet barn 27 954 kr per år och inskrivet barn

93 558 kr per år och inskrivet barn 47 577 kr per år och inskrivet barn 76 221 kr per år och inskrivet barn 28 462 kr per år och inskrivet barn

24 116 kr per år och inskriven elev

30 252 kr per år och inskriven elev 22 624 kr per år och inskriven elev

40 879 kr per år och inskriven elev 43 908 kr per år och inskriven elev 45 583 kr per år och inskriven elev 298 504 kr per år och inskrivet barn 372 351 kr per år och inskrivet barn

(5)

Gymnasieskolan GY11

Barn och fritid

Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon

Bygg- och anläggning, exkl inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi

VVS- och fastighet Estetiska

Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration

Hantverk, lärling

Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik

Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi

Teknik Introduktion

49 605 96 193

70 543 68 367 74 349 77 884 104 441 49 424 65 104 57 219 74 440 87 854 52 959 47 339 42 717 42 989 54 953 85 506

”Gamla” gymnasiet Barn- och fritid

Barn- och fritid, specialutformat program, idrott

Bygg, lärling Energi Estetiska Fordon

Handel- och administration Hotell- och restaurang Industri

Omvårdnad Naturvetenskap Samhällsvetenskap Teknik

50 423

50 512 71 177 74 168 76 071 103 625 50 058 72 083 91 299 53 140 47 611 43 261 55 769

Gymnasiesärskolan 216 388

---

(6)

§ 63 Dnr 2012/235

Kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden

Av förvaltningschefens tjänsteskrivelse framgår att kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämnden behöver ses över. Nu gällande fördelningsgrund speglar inte förändringarna av efterfrågan på utbildning via komvux och svenska för invandrare (sfi) och behovet av resurser för att bedriva dessa skolformer utifrån de lagkrav som ställs på verksamheterna. Vidare fördelar kommunen medel till socialnämnden som delvis är avsedda att täcka barn- och utbildningsnämndens kostnader för sfi.

Antalet barn i förskola och fritidshem ökar och dagens vårdnadshavare vill i högre utsträckning ge sina barn möjlighet att vistas längre tid i förskola och fritidshem. Om Oskarshamns kommun ska kunna möta denna ständigt ökande efterfrågan på fler platser och längre vistelsetid krävs mer resurser.

Mot denna bakgrund föreligger behov av en översyn av kommunens fördelning av resurser till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter och med särskild inriktning på fördelningen av resurser för komvux och till barn- och

utbildningsnämnden och socialnämnden avseende sfi.

Beslutsunderlag

- Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Barn- och utbildningsnämndens budgetram

Arbetsutskottets förslag till nämndens beslutsförslag till kommunstyrelsen

* Ekonomichefen får inför budget 2014 i uppdrag att i samverkan med chefen för barn- och utbildningsförvaltningen påbörja en översyn av kommunens tilldelning av

budgetmedel till barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Särskild fokus på tilldelningen av budgetmedel för komvux och fördelningen av budgetmedel mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för sfi.

---

(7)

Barn- och utbildningsnämndens förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

Barn- och utbildningsnämnden gav 2012-09-26, § 69, förvaltningschefen följande uppdrag till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-10-24:

1. att ta fram ett förslag på upplägg för en lokalutredning

2. att ta fram en beskrivning av IT-situationen samt behov av IT-investeringar gällande skolverksamheten

3. att sortera förslaget till preliminära investeringar utifrån följande kriterier:

underhåll som har blivit investeringar, investeringsbehov utifrån arbetsmiljörisker samt maskiner och inventarier.

-

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Förslag till utredningsuppdrag lokalöversyn

Förvaltningschefens ursprungliga förslag till preliminära äskanden om investeringar ÅB 2014 och VP 2015-2016

Arbetsutskottets beslut

*

Informationen från IT-chefen om vilka behov av IT-investeringar som finns och hur det skulle kunna tillgodoses noteras som delgiven.

Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens sammanträde 2012-12-12 ta fram ett förslag till IT-plan för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter i samråd med IT-chefen.

* Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24, avseende uppdraget enligt punkten tre. Ärendet kommer i denna del att kompletteras inför sammanträdet.

Beslutsexpediering:

Förvaltningschefen

(8)

§ 64, forts.

* Förvaltningschefen får i uppdrag att till nämndens februarisammanträde göra en ny lokalöversyn som innehåller följande:

Kommunen planerar och har beslutat om nya bostadsområden. Vilken påverkan har detta på behovet av plats i närliggande förskolor och skolor?

Prognos över barn/elevutvecklingen de närmaste tio åren, med fokus på de närmaste fem åren.

Hur ser beläggningen ut på enheterna (förskolor och skolor) idag?

Hur kan man samutnyttja befintliga lokaler? Exempelvis -förskoleavdelning in i skola.

-grundskoleklass in i Oscarsgymnasiet

Andra privata eller kommunala lokaler som kan användas för att avlasta förskolor respektive skolor?

---

(9)

Analys och utvärdering av barn- och utbildningsnämndens ledningsorganisation utifrån revisionsrapporten från PwC och rapporten från Previa

På uppdrag av revisorerna i Oskarshamns kommun har PwC genomfört en granskning av ledarnas situation – uppdrag och möjligheter i Oskarshamns kommun. På uppdrag av förvaltningschef Eva Lundin har Previa belyst den psykosociala arbetsmiljön för rektorer/förskolechefer i Oskarshamns kommun.

Förvaltningschefen beskriver i tjänsteskrivelse de förändringsprocesser som pågår i barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och ger förslag till åtgärder och ansvar.

Ärendet föredras av förvaltningschef Eva Lundin.

- -

Förvaltningschef Eva Lundins tjänsteskrivelse 2012-10-04, om – Yttrande med anledning av revisorsrapporten ”Ledarnas situation -uppdrag och möjligheter”

PwC:s revisionsrapport april 2012, om – Ledarnas situation - uppdrag och möjligheter

Previas rapport 2012-05-03, om – Skolledarnas upplevelse av sin psykosociala arbetsmiljö

* Ärendet hänskjuts till nämndens sammanträde 2012-10-24.

---

(10)

§ 66 Dnr 2012/326

Preliminär organisation för gymnasieskolan,

gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och svenska för invandrare (sfi) läsåret 2013/2014

I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till preliminär organisation för gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, komvux, lärvux och sfi läsåret 2013/2014.

-

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds sammanställning 2012-05-15, om – Förslag till gymnasieorganisation läsåret 2013/2014

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Carina Bomans tjänsteskrivelse 2012-08-21, om – Förslag till programutbud GYS2013 på Oscarsgymnasiet från ht 2013

Områdeschef Ann-Marie Lotsengårds och rektor Per Hofstedts tjänsteskrivelse 2012-09-11, om – Organisationsförslag för Komvux läsåret 2013-2014.

---

(11)

Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015

I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till terminstider, studiedagar och lovdagar för skolväsendet i Oskarshamn enligt följande.

Läsår 2013/2014

Grundskola och Må 2013-08-19--Fr 2013-12-20

Gymnasieskola Antal elevdagar 178

Ti 2014-01-07--Fr 2014-06-13

KOMVUX Må 2013-08-26--Sö 2014-01-12

Må 2014-01-20--On 2014-06-08

SFI Må 2013-08-05--Fr 2014-06-27

Lovdagar och studiedagar läsår 2013/2014

Studiedagar 2013-09-26-- 27

Höstlov (studiedagar 28--30/10, lov 1-2/11) 2013-10-28--2013-11-01 vecka 44

Studiedag 2014-01-07

Sportlov 2014-02-17--21 vecka 8

Påskhelg 2014-04-18--21

Påsklov Helgdag Lovdag Studiedag

2014-04-22--25 vecka 17 2014-05-01 1 maj 2014-05-02

2014-05-28 Helgdag + lovdag

Helgdag

2014-05-29--30 Kr.H

2014-06-06 Nationaldag

(12)

§ 67, forts.

-

Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-09-07, om – Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2013/2014 för skolväsendet i Oskarshamn Områdeschef Karl Nordlunds tjänsteskrivelse 2012-10-02, om – Terminstider, studiedagar och lovdagar läsåret 2014/2015 för skolväsendet i Oskarshamn

---

Läsår 2014/2015

Grundskola och Ti 2014-08-19--Fr 2014-12-19 Gymnasieskola

Antal elevdagar 178

On 2015-01-07--Fr 2015-06-12

KOMVUX Må 2014-08-25--Sö 2015-01-11

Må 2015-01-19--Fr 2015-06-05

SFI Må 2014-08-04--Fr 2015-06-26

Lovdagar och studiedagar läsår 2014/2015

Studiedagar 2014-09-25--26

Höstlov (studiedagar 27--29/10, lov 30-31/10) 2014-10-27--2014-10-31 vecka 44

Sportlov 2015-02-16--20 vecka 8

Påskhelg 2015-04-03--06

Påsklov Helgdag

2015-04-07--10 vecka 15 2015-05-01 1 maj Helgdag + lovdag

Studiedag

2015-05-14--15 Kr.H 2015-05-25

(13)

Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013

I ärendet föreligger förvaltningschefens förslag till sammanträdesplan 2013.

Beslutsunderlag

- Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Roséns tjänsteskrivelse 2012-10-01, om – Förslag till barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan 2013.

* Följande sammanträdesplan 2013 fastställs för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott:

Arbetsutskott Nämnd

Onsdag 30 januari Onsdag 13 februari

Onsdag 6 mars Onsdag 20 mars

Onsdag 24 april Onsdag 8 maj

Måndag 27 maj –

Budgetinformation klockan 13.00

Fredag 29 maj Onsdag 12 juni

Onsdag 12 augusti Onsdag 21 augusti

Onsdag 25 september Onsdag 9 oktober

Onsdag 27 november Onsdag 11 december

Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08.00. Nämndens sammanträden börjar klockan 09.30. Ordföranden äger rätt att ändra dag och tid för sammanträdena.

Facklig samverkan/förhandling enligt MBL sker enligt rutinen för facklig samverkan inför nämnd.

Nämndens decembersammanträde hålls på Oscarsgymnasiet. Nämnden strävar efter att förlägga minst 2 sammanträden per år ute i någon av nämndens olika verksamheter.

Samtliga sammanträden med barn- och utbildningsnämnden är öppna för allmänheten.

Undantag kan göras för vissa punkter på dagordningen.

---

(14)

§ 69 Dnr 2012/159

Tillståndsärende – Ansökan om tillstånd att bedriva enskild förskoleverksamhet i Misterhult

Misterhults Skola ekonomisk förening har inkommit med en ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola i Misterhult. Godkännande för att bedriva fristående förskola regleras i 2 kap 5 § skollagen. Där framgår bland annat att godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Vidare ska ett godkännande avse viss utbildning vid en viss förskoleenhet.

En fristående förskola ska vara öppen för alla barn som ska erbjudas förskola.

Vid handläggningen av ärendet har bland annat följande områden granskats beträffande huvudmannens förutsättningar att följa föreskrifterna som gäller för

förskoleverksamhet:

- Lokalen

- Ekonomiska förutsättningar - Personal

- Ledning - Pedagogik

Bedömningen är att Misterhults Skola ekonomisk förening uppfyller kraven för beviljande av tillstånd. Om verksamheten förändras jämfört med vad som angivits i ansökan ska nytt tillstånd sökas.

Enligt 26 kap 4 § skollagen har en kommun tillsyn över förskola vars huvudman

kommunen har godkänt. Oskarshamns kommun kommer att genomföra en första tillsyn maj-2013 för att tillse att den planering som Misterhults förskola har presenterat i ansökan genomförts, samt de övriga punkterna som gäller för tillsyn.

Utvecklingsledare Ulrika Mellblom föredrar ärendet.

-

Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2012-09-27, om – Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskola.

Misterhults Skola ekonomisk förenings ansökan 2012-05-08, om – godkännande av enskild pedagogisk verksamhet avseende enskild förskola samt kompletteringar

(15)

* Med stöd av 2 kap 7 § 2 st skollagen beviljas Misterhults Skola ekonomisk förening tillstånd att bedriva förskoleverksamhet vid förskoleenheten i Misterhult, enligt de föreskrifter och styrdokument som gäller för utbildningen/verksamheten.

---

(16)

§ 70 Dnr 2012/329

Kompetensutveckling för nämndens förtroendevalda – IT för skolan

* Utbildningspass – IT för skolan – noteras som delgivet.

---

(17)

Information

1. Personalchef Eva-Carin Öhlin informerar om löneöversynen i förskolan utifrån de olika personalkategorierna.

2. Förvaltningschef Eva Lundin och utvecklingsledare Ulrika Mellblom informerar om lokalsituationen med anledning av den stora efterfrågan på förskoleplatser i Rödsleområdet. Det finns idag 24 barn som ansökt om förskoleplats i området till januari 2013. Enligt förvaltningschefen kommer vårdnadshavarna kunna erbjudas plats i någon av kommunens förskolor inom fyra månader från ansökan.

* Informationen noteras som delgiven.

---

(18)

§ 72 Dnr 2012/289

Anmälningsärenden

* Anmälningsärenden enligt bilaga antecknas med godkännande till protokollet.

---