Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

(1)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Se närvarolista på sida 2

Tjänstgörande ersättare

Se närvarolista på sida 2

Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2

Justerare Torbjörn Sköld

Justeringens plats och datum Svedala kommunhus, 2017-03-30

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 27-37

Moa Blom

Ordförande

Carin Falck

Justerare

Torbjörn Sköld

Anslagsbevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2017-03-23

Anslaget sätts upp 2017-03-30 Anslaget till och med 2017-04-20

Förvaringsplats för protokollet Svedala kommunhus, vård och omsorg

Underskrift

Moa Blom

Utdragsbestyrkande

(2)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Ledamöter

Carin Falck (BP), 1:e vice ordförande Torbjörn Sköld (S), 2:e vice ordförande Eva Magnusson (C)

Leif Göthed (S)

Tommy Rosenberg (SD) Ingrid Pedersen (SD) Daniel Forsberg (MP) Tjänstgörande ersättare

Dan Nilsson (M) ersätter Per Mattsson (M) Anna Netterheim (M) ersätter Ewa Lennerling (M)

Ersättare och insynsplatser

Carina Engström (L) Charlotte Persson (S) Karl-Erik Evgård (S) Eva Borgelin (SD) Caroline Gullstrand (SD) Jörgen Persson (V) insynsplats

Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.)

Robert Aradszky, upphandlingsstrateg § 26

Anita Persson, mediciniskt ansvarig sjuksköterska § 26 – 31 Joakim Thuresson, kvalitetsstrateg § 26 – 31

Maria Danielsson, områdeschef § 26 – 31 Moa Blom, verksamhetsstrateg

Anna Borgius, ansvarig tjänsteman, socialchef Håkan Dahmström, Kommunal

M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet

S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet

SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet

L Liberalerna V Vänsterpartiet

(3)

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 27

Patientsäkerhetsberättelse 2016 ... 4

§ 28

Kvalitetsbokslut vård och omsorg 2016 ... 5

§ 29

Kommunens kvalitet i korthet, KKiK, 2016 ... 6

§ 30

Intern kontrollplan för socialnämnden 2017 ... 7

§ 31

Socialstyrelsens äldreundersökning, "vad tycker äldre om

äldreomsorgen" ... 8

§ 32

Svar på remiss från plan- och exploateringsutskottet ... 9

§ 33

Planering för socialnämndens sammanträden 2017 ... 10

§ 34

Utvärdering av kontaktpolitikeruppdraget ... 11

§ 35

Vård och omsorg informerar ... 12

§ 36

Delegerade ärenden ... 13

§ 37

Skrivelser och meddelanden ... 14

(4)

Patientsäkerhetsberättelse 2016

Dnr 2017-000073

Beslut

Socialnämnden beslutar

att lägga informationen till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Den 1 januari 2011 började patientsäkerhetslagen (2010:659) att gälla. Enligt denna lag ska vårdgivaren dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en patientsäkerhetsberättelse.

Syftet är att vårdgivaren (kommunen) får god kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete och att Socialstyrelsen kan lättare utföra tillsyn av verksamheten.

En del i Patientsäkerhetsberättelsen handlar om avvikelserapportering. Under 2016 registrerades total 1 462 avvikelser, varav 947 var fallavvikelser. Antalet övriga avvikelser var 515, varav 416 avsåg läkemedelshantering.

Under 2016 förekom 1 Lex Maria-anmälan. Patientsäkerhetsberättelsen ska finnas tillgänglig för de som önskar ta del av den.

Medicinskt ansvarig sjuksköterska redogör för kommunens

”Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2016” samt för avvikelser 2016.

Handlingar i ärendet

Patientsäkerhetsberättelse 2016, medicinskt ansvarig sjuksköterska Anita Persson

Beslut skickas till

Akten

(5)

§ 28

Kvalitetsbokslut vård och omsorg 2016

Dnr 2017-000074

Beslut

att godkänna ”Kvalitetsbokslut 2016 för Vård och omsorg”, samt

att till kommunfullmäktige överlämna ”Kvalitetsbokslut 2016 Vård och omsorg”

för information.

Sammanfattning av ärendet

Det föreligger ”Kvalitetsbokslut 2016 Vård och omsorg”.

Kvalitetsbokslut är ett led i att systematiskt utvärdera och förbättra Vård och omsorgs verksamheter.

Syftet med dokumentet är att på ett kort och sammanfattande vis redovisa stora delar av det kvalitetsarbete som genomförts under 2016 samt att följa upp hur arbetet har förlöpt vad gäller de förbättringsförslag som föreslogs i

kvalitetsbokslut 2015.

För de som önskar att fördjupa sig finns tillgång till flera av undersökningarna i sin helhet under Omsorg och hjälp/Kvalitet på www.svedala.se och i 2016 års verksamhetsberättelser för respektive område.

Kvalitetsstrategen redogör för kvalitetsbokslutet.

Handlingar i ärendet

Kvalitetsbokslut 2016, kvalitetsstrateg Joakim Thuresson

Beslut skickas till

Kommunfullmäktige Akten

(6)

Kommunens kvalitet i korthet, KKiK, 2016

Dnr 2017-000076

Beslut

notera informationen till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Kvalitetsstrategen presenterar resultatet för kommunens kvalitet i korthet.

Beslut skickas till

Akten

(7)

§ 30

Intern kontrollplan för socialnämnden 2017

Dnr 2017-000075

Beslut

att godkänna framlagt förslag till intern kontrollplan för 2017 för socialnämnden

Sammanfattning av ärendet

Reglemente för intern kontroll (Svedala kommuns Författningssamling 4:18) syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en

tillfredsställande intern kontroll, det vill säga att de med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås:

- ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet

- tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer med mera

Enligt Reglemente för intern kontroll ska nämnden varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Följande steg sker i denna process:

Ledningsgruppen för Vård och omsorg väljer ut förslag på kontrollmoment utifrån en risk- och väsentlighetsanalys.

Nämnden beslutar om kontrollplan senast 31 mars och planen skickas därefter till ekonomienheten.

Vård och omsorg följer upp kontrollmomenten och redovisar resultat av uppföljningen till nämnden.

Kontrollplanen följs upp i Stratsys senast 31 januari 2018. Avrapportering till kommunstyrelsen sker i samband med årsredovisningen för 2017.

Vård och omsorg har lagt fram förslag på intern kontrollplan för 2017 till socialnämnden.

Handlingar i ärendet

Intern kontrollplan för socialnämnden 2017

Beslut skickas till

Akten

(8)

Socialstyrelsens äldreundersökning, "vad tycker äldre om äldreomsorgen"

Dnr 2017-000018

Beslut

notera informationen till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Områdeschefen presenterar Socialstyrelsens undersökning "vad tycker äldre om äldreomsorgen".

Beslut skickas till

Akten

(9)

§ 32

Svar på remiss från plan- och exploateringsutskottet

Dnr 2017-000056

Beslut

Att till plan- och exploateringsutskottet överlämna Vård och omsorgs yttrande som svar på remissen.

Sammanfattning av ärendet

Veidekke Bostad AB har i skrivelse 2017-01-27 anhållit om att få uppföra ett särskilt boende med preliminärt 54 bostäder samt 8 trygghetsbostäder på de fastigheter som omfattas av exploateringsavtal mellan Svedala kommun och Veidekke Bostad AB.

Plan- och exploateringsutskottet skickar ärendet på remiss till socialnämnden för yttrande senast 2017-03-31.

Socialnämnden informerade om ärendet vid förra sammanträdet, 2017-03-02.

Vård och omsorg fick då i uppdrag att formulera ett svar på remissen.

I svaret har Vård och omsorg beaktat framtida behov, juridiska aspekter samt ekonomiska konsekvenser.

Handlingar i ärendet

Yttrande angående anhållan om att uppföra ett särskilt boende inom Segestrand, 2017-03-15

Beslut skickas till

Plan- och exploateringsutskottet Akten

(10)

Planering för socialnämndens sammanträden 2017

Dnr 2017-000077

Beslut

notera planeringen för årets sammanträden till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

En planering avseende verksamhetsbesök samt teman för årets sammanträden med socialnämnden har tagits fram. Två verksamhetsbesök har planerats in under året, på Stella och trygghetsboende.

Handlingar i ärendet

Planering för socialnämndens sammanträden, 2017

Beslut skickas till

Akten

(11)

§ 34

Utvärdering av kontaktpolitikeruppdraget

Dnr 2015-000121

Beslut

om ny struktur för kontaktpolitikeruppdraget,

att genomföra överenskomna aktiviteter 2017-2018 samt att uppdraget ska utvärderas vid mandatperiodens slut.

Sammanfattning av ärendet

Uppdraget som kontaktpolitiker har sett olika ut genom åren. En utvärdering av den senaste strukturen har gjorts och ett förslag på ny struktur har tagits fram.

Handlingar i ärendet

Utvärdering av kontaktpolitikeruppdraget med bilagor, 2017-03-16

Beslut skickas till

Akten

(12)

Vård och omsorg informerar

Dnr 2017-000009

Beslut

att lägga informationen till handlingarna

Sammanfattning av ärendet

Socialchef informerar om följande punkter - Nuläge HS-avtal

En lokal styrgrupp kommer att börja arbeta utifrån ett lokalt avtal.

- Betalningsansvarslagen

Idag har kommunen 5 arbetsdagar för att förbereda mottagandet och ta emot en vårdtagare som är färdigbehandlad på sjukhus. Lagen kommer att ändras från och med 2018-01-01. Den nya lagen kommer att

innebära att kommunen har 3 dagar, inklusive helger, för förberedelse och mottagande av en på sjukhuset färdigbehandlad vårdtagare.

Förändringen innebär bland annat att kommun kommer att behöva biståndshandläggning även på lördagar och röda dagar.

- Kö särskilt boende

Det är ingen kö till särskilt boende. Däremot har biståndshandläggarna uppmärksammat att det har kommit in ett flertal ansökningar från andra kommuner.

- Konsulter på IFO

Två konsulter arbetar fortsatt inom IFOs verksamhet.

- Nytt ersättningssystem ensamkommande barn och unga

IFO arbetar aktivt med att sänka kostnaderna för att följa den nya schablonersättningen som utgår för kostnaderna för ensamkommande barn och ungdomar. Kommunalrådet Linda Allansson Wester kommer att informera om de ekonomiska konsekvenserna av det nya

ersättningssystemet på kommunstyrelsen, 2017-03-27.

Beslut skickas till

Akten

(13)

§ 36

Delegerade ärenden

Dnr 2017-000010

Beslut

att ha tagit del av informationen om fattade delegationsbeslut och att lägga den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämnden har delegerat viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt socialnämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering.

Anmälan av följande delegationsbeslut till socialnämnden 2017-03-23:

 Delegerade ärenden enligt listor sidnr 101-164 för perioden 2017-02-01 - 2017-02-28.

Delegerade ärenden för perioden finns tillgängliga vid sammanträdet

Beslut skickas till

Akten

(14)

Skrivelser och meddelanden

Dnr 2017-000078

Beslut

att lägga skrivelser och meddelanden till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige

2017-02-15 § 27 Svar på motion om att bygga vinterträdgårdar

2017-02-15 § 26 Svar på motion om återinförande av habiliteringsersättning 2017-02-15 § 21 Hantering av kyrkoavgift vid avgiftsberäkning inom Vård och omsorg

2017-02-15 § 20 Korrigering av beslut gällande regelförändringar och taxehöjningar avseende färdtjänst och LSS-resor

2017-02-15 § 28 Valärenden Migrationsverket

Migrationsverkets uppdrag att anvisa kommuner att ta emot nyanlända , 2017- 02-20

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) IVO:s tillsynsrapport för 2016

Rapport: Unga personer inom missbruks- och beroendevården. Nationell tillsyn av samverkan mellan olika aktörer samt socialtjänstens myndighets-utövning.

Sveriges kommuner och landsting (SKL)

Kvalitet i särskilt boende, Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre

Övrigt

Malmö Djurskyddsförening informerar, 2017-03-01

Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö – tackbrev, 2017-02-17

Beslut skickas till

Akten