Rutin externa leverantörer/konsulter

(1)

1 OKTOBER 2014

Verksamheten meddelar DA eller LA för iHSAk att ny person ska arbeta i NLL. Exempelvis Caverion, Bravida etc.

Följande uppgifter behövs:

 Namn

 Personnummer

 Anställd som

 Anställningstid fr o m – t o m

 Mobilnummer

 E-postadress. Kolla om de ska ha NLL-mail eller extern mailadress.

 Kontaktperson för verksamheten inom NLL

Sekretessavtal fylls i för varje anställd och förvaras på respektive enhet.

Saknas svenskt personnummer behövs även passnummer, giltighetstid samt födelsedata.

Lägg in personen i iHSAk under respektive externt företag.

Verksamheten skickar begäran till DA eller LA för iHSAk samt anger vilka system som leverantören behöver åtkomst till.

Begär in följande information från leverantören:

 Namn på den som ska ha tillgång till konsultskrivbord

 Personnummer

 Extern e-postadress

 Mobiltelefonnummer

 Företagsnamn

 Företagets organisationsnummer

 Chef externt företag/firmatecknare

 Kontaktperson för verksamheten inom NLL

När sekretessavtalet kommit i retur från leverantören läggs det nya företaget och personen, som ska ha tillgång till konsultskrivbord, upp i iHSAk.

Sekretessavtal fylls i för varje anställd och förvaras på respektive enhet.

Saknas svenskt personnummer behövs även passnummer, giltighetstid samt födelsedata.