Minnesanteckningar
2017-10-16
Socialdepartementet
Enheten för folkhälsa och sjukvård Henrik Moberg
070-564 31 52
Niklas.Eklof@regeringskansliet.se
Minnesanteckningar
Styrgruppsmöte Vision e-hälsa 2025 den 11 september 2017
Närvarande
• Agneta Karlsson, statssekreterare, Socialdepartementet (ordförande)
• Madeleine Harby Samuelsson, statssekreterare, Socialdepartementet
• Martin Andreasson, ordförande beredningen för digitalisering, Sveriges Kommuner och Landsting (deltog via telefon)
• Anders Henriksson, 1:e vice ordförande, Sveriges Kommuner och Landsting (deltog via telefon)
• Hans Karlsson, Sveriges Kommuner och Landsting (föredragande)
• Henrik Moberg, Socialdepartementet (sekreterare)
• Patrik Sundström, Sveriges Kommuner och Landsting
• Jesper Olsson, E-hälsomyndigheten (samordningskansliet)
• Karina Tellinger McNeil, Sveriges Kommuner och Landsting (samordningskansliet)
Frånvarande
• Annelie Roswall Ljunggren, statssekreterare, Finansdepartementet
• Marlene Burwick, ordförande, Beredningen för socialpolitik och individomsorg, Sveriges Kommuner och Landsting
• Jenny Wada, Socialdepartementet
§ 1. Mötets öppnande
Ordförande Agneta Karlsson inledde mötet med att konstatera att arbetet rullat på och att de nu handlar om att säkerställa leverans under hösten och våren.
§ 2. Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes.
§ 3. Val av justerare
Anders Henriksson valdes till justerare.
§ 4. Minnesanteckningarna från senaste styrgruppsmötet Inga synpunkter framkom på minnesanteckningarna från senaste styrgruppsmötet den 20 juni.
§ 5. Informationspunkt – Rapportering från beredningsgruppens möte
Föredragande: Hans Karlsson
Bilaga: Minnesanteckningar beredningsgruppen 2017-09-15
Information och återrapportering från Beredningsgruppens möte den 15 augusti 2017.
Hans Karlsson, beredningsgruppens ordförande, presenterade en
sammanfattning från mötet den 15 augusti. Några punkter som kom upp var bl.a.
- Koppling mellan nationella handlingsplanen för Vision e-hälsa 2025 och huvudmännens handlingsplan för e-hälsa 2013–2018. Här
noterades att Beredningsgruppen utryckt oro över att det som görs av Inera inte tas tillvara tillräckligt i det nationella samordningsarbetet.
Det är även angeläget att Inera kopplar sig till och inkluderar resultatet av det som kommer fram i arbetet med strategiska insatsområdena i handlingsplanen.
- När det gäller rapporterna från de tre arbetsgrupperna så diskuterades bl.a. att dessa grupper behöver vara extra tydliga och konkreta i de underlag som ska levereras för att kunna ge den politiska ledningen rätt förväntningar. Huvudmännens medlemmar i gruppen påtalade vikten och behovet att det sker förändring och anpassning av dagens regelverket då det påverkar möjligheten för att bl.a. kunna bedriva god vård i hela vård- och omsorgskedjan.
- Vidare diskuterades arbetsgruppernas finansiering. Här konstaterades att utgångspunkten i arbetet är att arbetsgrupperna förfogar över de resurser, i form av mantimmar och eventuella pengar, som ingående organisationer avsätter för ändamålet.
- Slutligen diskuterades frågan om status i arbetet med
kommunikationsstrategin. Ett förslag presenterades och godkändes för vidare beredning av styrgruppen (se § 7 i dessa anteckningar).
§ 6. Informationspunkt – Inför internatet/”kick-off” den 25–26 september
Föredragande: Henrik Moberg
Vid styrgruppsmötet den 20 juni beslutades en kick-off (lunch-till-lunch) skulle anordna för både styrgrupp och beredningsgrupp med syfte att skapa en gemensam kunskapsbas för grupperna och därmed möjliggöra ett mer effektivt arbete (§ 7). Regeringskansliet fick i uppdrag att planera detta.
Datum är satt till 25–26 september och vid detta styrgruppsmöte informeras om upplägg, praktikaliteter m.m.
Henrik Moberg beskrev planeringsarbetet. Den första dagen kommer att fokusera på att beskriva pågående insatser som görs av parterna.
Socialdepartmentet har bjudit in företrädare från Finansdepartementets enhet som arbetar med digital förvaltning och Näringsdepartementets enhet som jobbar med digitalisering. Som inledning på dagen kommer även en extern person att framtidsspana kring digitaliseringen i stort i samhället och hur detta kan påverka vården och omsorgen. Dag två kommer främst att ägnas åt diskussioner kring vad som fungerat väl i samverkansarbetet hittills och vad som behöver justeras framöver.
I diskussionerna kring upplägget framkom att grupperna under dag två både behöver fundera över det kommande arbetet ur såväl ett långt som ett kort perspektiv. Viktigt här att fundera över vilka leveranser som man kan förvänta sig av styr- och samverkansorganisationen kommande år.
Vidare välkomnades en tidigare tanke att man skulle skicka ut frågor så att deltagarna kunde förbereda sig för dag två.
§ 7. Beslut – Logotyp och webbsida
Föredragande: Samordningskansliet
Bilaga: Förslag till logotyp samt tillhörande underlag
Vid styrgruppsmötet den 20 juni 2017 beslutades att uppdra
samordningskansliet att ta fram förslag till gemensamt oberoende bildspråk inkl. logga för Vision e-hälsa 2025 (§ 6). Samordningskansliet har nu gjort detta inför styrgruppsmötet.
Förslag till beslut:
Styrgruppen beslutar att:
- anta förslag till bildspråk, logotyp samt webbsida för det gemensamma arbetet med Vision e-hälsa 2025.
Karina Tellinger McNeil gjorde en presentation rörande logga och varumärke som gick ut inför mötet samt presenterade ett förslag till webbsida. I presentationen framgick bl.a. att primär målgrupp för arbetet varit ledningspersoner inom stat, landsting och kommun samt andra berörda aktörer inom e-hälsosektorn. Arbetet har vidare utgått från ett antal olika värdeord som t.ex. ansvar, inkluderande, Sverige AB, jämställd och professionell.
I diskussionen som följde på presentationen uppkom bl.a. frågan om användning av loggan av andra aktörer än de två parterna. En fördel är om andra kan använda den för att få spridning men en allt för vid
spridning kan medföra risk för användning i tveksamma sammanhang. En fortsatt diskussion kring detta behövs för att skapa tydliga regler.
Karina berättade även att en lanseringsfrukost kommer att arrangeras den 19 oktober vilket även sammanfaller med det Nationella rådets nästa möte.
Vidare annonserades att en diskussion om kostnaderna för 2018 års arbete med bl.a. webbsidan och övrig kommunikation behöver tas för planeringen för kansliets arbete.
Styrgruppen beslutar att
– anta förslag till bildspråk, logotyp samt webbsida för det gemensamma arbetet med Vision e-hälsa 2025.
§ 8. Information – Datum för nationella e-hälsodagen 2017
Föredragande: Henrik Moberg
Vid beredningsgruppens möte den 19 april var representanterna överens om att den gemensamma styr- och samverkansorganisationen bör vara
avsändare och inbjudare för konferensen. Frågan var uppe på
styrgruppsmötet den 20 juni men hanns inte med och därför tas frågan upp på nytt vid detta möte.
Henrik redogjorde för status i arbetet med konferensen. Konferensen ligger i dag som en insats i kommunikationsstrategin där det står följande:
Målsättning är att avsändare och inbjudare för Nationella e-hälsodagen kommer vara den gemensamma styr- och samverkansorganisationen. Det ger starkt avtryck i e- hälsosektorn om att staten och landsting/kommuner nu tillsammans arbetar för en stark samordning med visionen som målsättning.
Tidigare datum som var satt till oktober var inte möjligt. Nytt datum är satt till 21 februari (lokal Waterfront). Annika Strandhäll och Agneta Karlsson är bokade för denna dag. Diskussion pågår mellan
Socialdepartmentet och E-hälsomyndigheten om uppdrag att genomföra konferensen.
Frågan tas upp på kommande möten med såväl beredningsgrupp som styrgrupp för fortsatt avstämning.
§ 9. Information – Nationella rådets möte 19 oktober 2017
Föredragande: Henrik Moberg
Den 13 mars hölls det första mötet med Nationella rådet till ett möte och nästa möte är planerat till den 19 oktober 2017.
Henrik redogjorde för processen kring mötet. Diskussion pågår mellan samordningskansliet, SKL och Socialdepartementet om innehåll och upplägg för rådsmötet i oktober. Tentativ inriktning är att använda mötet som ett sätt att inhämta underlag till omvärldsanalysen.
Förslag på inriktning välkomnades. Styrgruppen framhöll att detta andra möte blir oerhört viktigt eftersom det finns stora förväntningar på arbetet.
Vidare framhölls vikten av att beskriva för rådet om att allt arbete som sker inom ramen för handlingsplanen. Mötet kommer också ske samma dag som lansering av logga och webbsida så eventuellt kommer det att bli någon pressaktivetet kopplat till rådsmötet
§ 10. Diskussion – Samordningsplan
Föredragande: Henrik Moberg
Av handlingsplanen framgår att årliga samordningsplaner ska tas fram av den nationella styr- och samverkansorganisationen för att säkerställa de olika insatsernas genomförande. På s. 14 lyfts följande:
Årsprocessen inleds med en gemensam samordningsplan för året. Planen bereds löpande under föregående år genom omvärldsanalys, statusrapporter för pågående initiativ,
uppföljningar och en bred dialog med intressenter. Planen lanseras efter att den beslutats av det politiska högnivårådet.
En övergripande diskussion fördes om inriktningen på
samordningsplanen. Viktiga avstämningsdatum för framtagande av planen under året är:
– Politiskt högnivåråd: 21 december – Styrgruppen: 9 november
– Beredningsgruppen: 18 oktober
§ 11. Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp.
§ 12. Mötets avslutande
Nästa möte med styrgruppen är bokat till den 9 november kl. 13.00–15.00 på Socialdepartementet.
