• No results found

Styrelsen PROTOKOLL

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Styrelsen PROTOKOLL"

Copied!
10
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Styrelsen 05 2014

PROTOKOLL 14.08.2014

(2)

Styrelsen 14.08.2014 s.2

FÖREDRAGNINGSLISTA 05/2014

Tid: 14.08.2014 kl. 16.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

1 § LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 § TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 § ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM

5 § UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014 6 § EKONOMIPLANEN 2015 – 2017

7 § FASTSTÄLLANDE AV BRANSCHVISA LÄROPLANER 8 § ARBETSFÖRDELNINGEN LÄSÅRET 2014-2015 9 § LÄSÅRET 2014-2015 INLEDS

ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande

(3)
(4)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.4 

    

 

1 §  LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET   

Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 

   

   

   

2 §  VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE   

Förvaltningsstadgan (16 §) säger: 

 

”Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det  skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Proto‐

kollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. 

Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och  kungörs minst en dag i förväg.” 

 

JS  Förslag: Stefan Sandström och Anita Spring utses till protokolljusterare. 

 

 Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 16.08.2014 på samkommunens  officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 15.08.2014  på samma tavla. 

     

3 §  TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT   

Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. 

 

JS  Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna  att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 § i kommunallagen. Besluten kan  därmed verkställas. 

   

   

(5)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.5 

    

 

4 §  ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM   

1.  

Polygon Finland Ab:s rapport gällande matsalsbyggnadens tekniska brister med uppgifter om vilka  brister vid det här laget åtgärdats presenteras vid sammanträdet. 

 

2. Med anledning av samkommunstämmans beslut har inbjudan (enligt alternativ 1) riktas dels till  Axxell Utbildning Ab och dels till Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab för att skapa en  gemensam utbildningsanordnare för Prakticum, Axxell och Inveon. Bägge parterna har accepterat  inbjudan. 

 

3. Med anledning av samkommunstämmans beslut (enligt alternativ 2) inbjuds Svenska Framtidssko‐

lan i Helsingforsregionen Ab till förhandlingar för att skapa en gemensam utbildningsanordnare för  Prakticum och Inveon. Inbjudan har accepterats. 

 

4. Ole Norrbacks utredningsarbete för att skapa en koncentrerad situationsanalys över yrkesutbild‐

ning på svenska och göra ett förslag till förenhetligandet av utbildningsanordnarnätverket i södra  Finland och Österbotten med syftet att trygga funktionella och ekonomiska resurser och tillången  till utbildningen har inletts. 

Att hitta gemensamt mötesdatum för utredningarna i punkt 2‐4 var svårare än väntat. Utredning‐

arna inleds med en gemensam träff 20.8.2014 i Inveons utrymmen. Mötet torde ta ställning till hur  många parallella utredningar skall anses ändamålsenliga. 

 

5. Lokalitetsarbetsgruppen har inlett arbetet med två sammanträden. Den viktigaste uppgiften just nu  är för inblandade aktörer att dimensionera sina kommande verksamhetsutrymmen. 

 

JS  Förslag: Informationen om aktuella ärenden ovan antecknas för kännedom. 

      

   

(6)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.6 

    

 

Styrelsen 12.6.2014 

5 §  UPPFÖLJNING AV EKONOMIN ÅR 2014   

På basen av förhandsuppgifter uppskattas antalet nya studerande under höstterminen uppgå till ca  90 vilket innebär att antalet studerande i samkommunen för första gången sedan samkommunen  övertog Borgå hantverks‐ och konstindustriskola verkar understiger 300 och kan förväntas bli 297. 

 

Detta antal studerande ger nya utmaningar både för verksamheten och för ekonomin. Minskningen  innebär att enhetsprisuppskattningen i budgeten uppfylls men endast tack vare den obeaktade re‐

sultatpremien på 160 000 €. Detta innebär samtidigt att budgetens utgiftssida inte längre kan över‐

skridas utan att uppnåendet av de bindande ekonomiska resultatmålen äventyras. 

 

En inledande kalkyl gällande resultatet år 2014 vilken bygger på 297 studerande, en rationell ar‐

betsordning för undervisningen utan ensidiga personalåtgärder antyder att den fastställda budge‐

ten riskerar överskridas med i ca 100 000 €. I kalkylen har inte effekterna av byten av semesterpen‐

ning till ledig tid. 

En aktuell rapport presenteras vid sammanträdet och bifogas protokollet. 

 

JS  Förslag: Styrelsen antecknar uppföljningen för kännedom och besluter ge ledningen i uppgift att  säkerställa att budgeten inte överskrids, varken på resultatområdesnivå, eller på resultaträkningens  och finansieringskalkylens bindningsnivåer. 

 

   Beslut: Förslaget godkänns. 

 

 > > 

Styrelsen 12.6.2014   

  En rapport med den aktuella budgetsituationen per 31.7.2014 har uppgjorts för tjänstebruk. Rap‐

porten i sin helhet skickas med e‐post till styrelsen, som bilaga endast sammandraget och slutsat‐

serna. Innan antalet studerande 20.9.2014 kan fastställas kan inkomstbasen inte garanteras. Som  av utgiftsuppföljningen kan konstateras balanserar ekonomins bindande parametrar på gränsen till  de fastställda. Dessvärre är kostnadstrycket störst i utgifter som är svåra att bemästra utan att  verksamheten drabbas, och lika stort i utgifter som knappast ens kan påverkas. En del av de risker  som budgetförslaget utgick ifrån verkar dessvärre leda till överskridningar. 

 

Anskaffningsstopp med tillståndsförfarande har tagits i bruk och gäller i alla fall tills antalet stu‐

derande har fastställts, eventuellt året till slut. 

 

JS  Förslag: Uppföljningen och åtgärderna antecknas för kännedom. 

   

(7)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.7 

    

 

6 §  EKONOMIPLANEN 2015 – 2017   

  Ett sammandrag av frågor aktuella inför ekonomiplanen har uppgjorts och bifogas föredragningslis‐

tan. På basen av dessa inledande översiktskalkyler ter det sig omöjligt att uppnå ett positivt års‐ och  verksamhetsbidrag för år 2015.  

Utgifter som är oundvikliga exempelvis uppvärmning, energi, skatter och avgifter är redan detta år  för optimistiskt budgeterade. Minskningar från årets nivå är inte möjliga att förverkliga, tvärtom  förutsätter en realistisk budget en ökning av dessa anslag.  

Rapporten antyder att års‐ och verksamhetsbidrag blir negativt, i varje fall 250 000 €. Att minska  personalkostaderna, den enda summa som är tillräckligt stor för att möjliggöra nedskärningar av  denna storleksordning, är möjligt endast med ensidiga åtgärder från arbetsgivaren och riskerar  lamslå verksamheten under samkommunens sista verksamhetsår. 

Styrelsen bör vid detta sammanträde ge direktiv för den fortsatta budgetberedningen 2015. Direk‐

tivet bör i alla fall omfatta målsättningen för års‐ och verksamhetsbidraget budgetåret 2015.  

 

JS  Förslag: Styrelsen accepterar med hänsyn till inre och yttre omständigheter och pågående utred‐

ningar att års‐ och verksamhetsbidraget år 2015 kan vara upp till 150 000 € negativt. 

(8)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.8 

    

 

7 §   FASTSTÄLLANDE AV BRANSCHVISA LÄROPLANER   

Följande examensspecifika läroplaner bör fastställas så att de tillämpas på studier som inleds efter  1.8.2014: 

Examensspecifik läroplan för grundexamen inom hantverk och konstindustri, kompetensområdet  för produktplanering och tillverkning; inredning & design (Artesan). Tidigare fastställda, examens‐

specifika bilagor till läroplanen förblir oförändrade. 

Examensspecifik läroplan studier som leder till grundexamen inom datateknik och datakommuni‐

kationsteknik, kompetensområdet datateknik och datakommunikationsteknik (ICT‐montör) och  grundexamen inom el‐ och automationsbranschen, kompetensområdet för el‐ och automation (El‐

montör) på 4 år (160 sv). Tidigare fastställda examensspecifika bilagor till läroplanen för ICT‐montör  förblir oförändrade. 

Examensspecifik läroplan för grundexamen inom hårbranschen, kompetensområdet för frisör (Fri‐

sör). Tidigare fastställda examensspecifika bilagor till läroplanen för frisör förblir oförändrade. 

 

Följande strukturplan bör fastställas så att den tillämpas på studier som inleds efter 1.8.2014: 

Strukturplanen för grundexamen inom hotell‐, restaurang‐ och cateringbranschen, kompetensom‐

rådet för kock (Kock)   

Följande strukturplan bör fastställas så att den tillämpas retroaktivt på studier som inled 1.8.2013: 

Strukturplan för grundexamen inom el‐ och automationsbranschen, kompetensområdet för el‐ och  automation (Elmontör, Automationsmontör) 

 

Samtliga examensspecifika läroplaner och strukturplaner som skall fastställas finns som bilaga till  föredragningslistan. 

 

SM  Förslag: Examensspecifika läroplaner för utbildningar i Inveon fastställs enligt beredningen. 

   

   

(9)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.9 

    

 

 

8 §   ARBETSFÖRDELNINGEN LÄSÅRET 2014‐2015   

Arbetsfördelningen mellan yrkesinstitutets lärare bör fastställas.  

 

I arbetsfördelningen har styrelsens anvisningar om minskning av övertimmar tillämpats i den grad  det varit möjligt. Fyra personer har mera än 1000 undervisningstimmar och ligger därmed vid den  översta tillåtna arbetsmängden för hela arbetsåret, inte bara tillfälligt. 

 

Antalet undervisningstimmar motsvarar de anvisningar styrelsen gav då samkommunens ekonomi  diskuterades i juni. 

 

SM   Förslag: Arbetsfördelningen i Inveon läsåret 2014‐2015 fastställs enligt bilagan. 

 

   

(10)

   

       Styrelsen 14.08.2014          s.10 

    

 

9 §   LÄSÅRET 2014‐2015 INLEDS   

Läsåret 2014‐2015 inleds planenligt 11.8.2014. Veckan innan, 7.8.2014, ordnar samkommunen och  yrkesinstitutet, i samarbete med lokala myndigheter, en utbildningsdag för hela personalen med  temat säkerhet. Vid utbildningsdagen behandlas den nya säkerhetsmapp som sammanställts för yr‐

kesinstitutet. 

Inför läsåret sammanställs det traditionella informationsbladet som delas ut till studerande och  personal vid skolstarten. Bladet är ännu under arbete då styrelsens lista postas och delas därför ut  vid sammanträdet. 

 

SM   Förslag: Antecknas för kännedom. 

   

References

Related documents

Datum för sammanträdet 2.2.2010 Styrelsen. BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar

Förhandlingarna med Axxell Utbildning Ab och Svenska Framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab för att skapa en gemensam utbildningsanordnare för Prakticum, Axxell och Inveon

Ole Norrbacks utredningsarbete som kombinerats med samkommunens förhandlingar till en enda utredning för att skapa en koncentrerad situationsanalys över yrkesutbildning på svenska

Bland dessa noteras största ökningen i andelarna för egen finansiering inom de olika projekt som 

Koivumäki, Wesley  Ped.kand   behörigheten bristfälligt dokumenterad 

Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras

[r]

Styrelsen beslöt 29.9.2009 att som ytterligare anvisning till bolagsstämman ge, att fullmäktigeordförande Christer Rönnlund utses till styrelseordförande för bolaget med