Anteckningar från Vux-UC
Tid: Måndag 15 februari 2010, kl 09.00-12.00. Inkl lunch Åtgärdas Plats: GR-Huset, Göteborg, Rum 219
Deltagare
Jan Elftorp, Göteborg, Ordförande Yvonne Barkstedt, Partille
Jan Wennebrink, Stenungsund Börje Rådesjö, GR, Utbildningschef Kenneth Ardehed, GR, Koordinator Josefin Grahn, GR
Linda Andersson, GR
Peter Holmström, GR, Sekreterare
Deltog ej
Staffan Hallström, Kungsbacka
Anders Löfgren, GR, Vuxenutbildningsexpert Catarina Lindström, GR/VästKraft
Information
0. Open Space 22 feb JG
Kommenterades utsänt material varvid diskussion vidtog kring bl a relationer med arbetslivet.
Beslut
1. Kommande möten i Vux-UC
Vux-UC beslöt enas om PH
att kommande möten i Vux-UC äger rum 29 mars 12.00, 10 maj 09.00-12.00, 16 juni 14.00-17.00.
2. Strukturplanen Föreslogs
att i strukturplanen under Före utbildningsomgång under rubriken Uppgifter justera text från ”Utbud fastställs för beslut” till ”Utbud bereds inför beslut”. Förslogs
att huvudmannakommunen tar över hemkommunens myndighetsutövning beträffande mottagning av studerande.
Motiv: Det blir i det löpande arbetet mycket enklare om denna ändring görs. Ansökningarna skickas då direkt till huvudmannakommunen istället för till hemkommunen, varvid huvudmannakommunen gör behörighetsgranskningen. Det praktiska arbetet med prioritering av sökande görs av GR varefter
huvudmannakommunen fastställer antagningen som en myndighetsutövning. Detta ska vara möjligt i och med att kommunerna ingår i ett samverkansavtal. Föreslogs
att i text tydliggöra kommunernas granskningsansvar resp huvudmannaansvar för att klargöra dessas myndighetsansvar (t ex betygsutfärdande), samt
uppdatera befintlig lista med dessa uppgifter.
Vux-UC beslöt enas om KA
att genomföra justering i strukturplanen i enlighet med diskussionen enligt följande; under Före utbildningsomgång under rubriken Uppgifter text ska justeras från ”Utbud fastställs för beslut” till ”Utbud bereds inför beslut”, att huvudmannakommunen avseende utbildningar inom vuxavtalet tar över
hemkommunens myndighetsutövning beträffande mottagning av studerande, samt
att tydliggöra kommunernas granskningsansvar resp huvudmannaansvar för att klargöra dessas myndighetsansvar.
3. Betr möjlighet att användas statsbidragen för utbildningar vilka går över årsskiftet
I Vuxgruppen har diskuterats ev möjlighet att använda statsbidraget för 2010 till utbildningar vilka löper över årsskiftet 2009/2010 och som finansieras med statbidrag för 2009. Detta skulle också kunna gälla avseende finansieringen av
de utbildningar som ingår i den kommunala s k 33-kronan förutsatt att det finns medel över från 2010.
Vid Vuxgruppens seminarium 21 januari konstaterads att utbildningar som startade under 2009 och som sträcker sig över årsskiftet skulle kunna indelas i följande tre typer:
1. Yrkesvuxutbildningar som ryms inom yrkesvuxförordningen och som finns med i det gemensamt beslutade utbudet. Statsbidragsberättigade. (Kan vara aktuella för delvis finansiering av 33-kronan.)
2. Yrkesvuxutbildningar som ryms i yrkesvuxförordningen men som inte är med i det gemensamt beslutade utbudet. Statsbidragsberättigade. (Kan inte vara aktuella för delvis finansiering av 33-kronan.)
3. Yrkesvuxutbildningar som inte ryms i yrkesvuxförordningen men som finns med i det gemensamt beslutade utbudet, t.ex. barnskötarutbildningen,
psykiatriutbildningen och personlig assistent. Ej statsbidragsberättigade men skall finansieras genom det gemensamma. (Kan inte vara aktuella för delvis finansiering av 33-kronan.)
Vux-UC beslöt enas om AL, KA
att frågan ska utredas ytterligare innan definitivt beslut kan fattas med
anledning av att förutsättningarna ännu är osäkra beträffande statsbidragets omfattning och möjliga användning, samt
att i avvaktan på slutligt ställningstagande uppdra åt gruppledaren att informera Vuxgruppen om vilken kategori aktuella utbildningar hamnar inom samt begära redovisning av kommunernas kostnader för dessa.
4. Hantering av Den teoretiska delen av Yrkesvux 2010
Vux-UC har 091215 beslutat att den teoretiska delen av statsbidraget för Yrkesvux 2010 (ca 18 mkr) ska betalas ut till de enskilda kommunerna efter fördelningslista för att dessa ska kunna välja vilka utbildningar man vill genomföra.
Föreslogs
att för att hanteringen av statsbidragen ska vara tydlig och korrekt med möjligheter till redovisning av för vilka utbildningar och personer medlen använts följande hantering ska ske: Statsbidraget betalas ut till varje kommun, som ansvarar för att redovisa till Skolverket hur man har använt pengarna.
Redovisning sker gemensamt genom GR. Efter redovisning till Skolverket, regleras statbidraget kommunerna emellan.
Vux-UC beslöt enas om AL
att statsbidraget avseende den teoretiska delen av Yrkesvux 2010 ska regleras kommunerna emellan i samband med att genomförda utbildningar redovisas till Skolverket. Kommunerna ansvarar för att redovisning sker korrekt till Skolverket genom GR.
5. Marknadsföring
Underlag var utsänt och kommenterades. Under överläggningen framfördes önskemål om:
- att förslaget ska kompletteras med att en utvärdering av arbetet ska göras för att få fram vad som har varit bra respektive mindre bra,
- att förslaget ska kompletteras med att ekonomisk redovisning och uppföljning ska göras samt med ett budgetbelopp,
- att en grov budget för marknadsföringen tas framtill nästa Vux-UC med en trolig kostnadsfördelning på olika poster för 2010.
Vux-UC beslöt enas om LA
att uppdra åt GRUVux att;
- komplettera förslaget till marknadsföringsstrategi med att skriva in att en utvärdering av arbetet ska göras för att få fram vad som har varit bra respektive mindre bra,
- förslaget kompletteras med text om att redovisning och uppföljning ska göras, samt
- komplettera förslaget med en grov budget för marknadsföringen med en trolig kostnadsfördelning på olika poster för 2010.
6. Utvecklingsgrupp
Kommenterades utsänt underlag varefter överläggning vidtog, där bl a behovet av en särskild utvecklingsgrupp samt utformningen av ett framtida avtal diskuterades.
Vux-UC beslöt enas om PH att det fortsatta arbetet i Vux-UC diskutera vilket utvecklingsbehov som kan
urskiljas istället för att diskutera en utvecklingsgrupp.
Information
7. Lägesbeskrivning
Kommenterades läget med utgångspunkt från utsänt material.. 8. Tid och processplan
Kommenterades kring tidplanen so m är under konstant justering. Höststarten (omgång 4) beräknas ske 30 augusti.
9. Kontakterna med Af KA
GR har haft ett konstruktivt möte med ledningen för Af, vilket resulterade i en överenskommelse om ett samarbete under sommaren.
10. Uppföljning – utvärdering – effektstudier KA
-
12. Pressmeddelande
Kommenterades bifogat material vilket emellertid inte var det som utsänts. PH Övrigt
- Globaliseringsprojektet (alias Vux PV 90) (Jan W)
Afs uppdrag i projektet är att hitta studerande och skicka dem till Göteborg (projektansvarig Stina Johansson). Jan E tar med sig frågan till Göteborg om
att det bör finnas anvisningar för hur hantering ska ske. JE - Utflyttad myndighetsutövning (Jan E)
I proposition om Sfi och folkhögskolan sägs att betygsrätt får utlämnas till
entreprenör (Prop, sidan 9). AL
- Regionalt sfi-uppdrag (Börje R)
Informerades om att Utbildningsgruppen har fått ett uppdrag kring sfi och om
att Sten Janson jobbar med detta. Sten J inbjuds till nästa möte. BR Ärenden på gång
Geografisk lokalisering – utkast till riktlinjer KA, AL
Arbete pågår. Målsättning är att hälften läggs i Gbg och hälften i kranskommunerna. En fråga är hur den ej utnyttjade kapaciteten i gymnasieskolorna skulle kunna utnyttjas.
Nästa möte i Vux-UC - Open Space (Josefin G)
- Geografisk lokalisering – utkast till riktlinjer (Keneth A) - Uppföljning – utvärdering – effektstudier (Kenneth A, m fl) - Marknadsföringsstrategi (Linda A)
- Hur hanteras ev över- alt underskott avs 2009 års statsbidrag (Anders L) - Regionalt sfi-uppdrag (Börje R)
- Statsbidraget sträcker sig t o m juni 2011 – vad händer därefter? (Vux-UC) - Utflyttad myndighetsutövning (Jan E)
- Utvecklingsbehov (Vux-UC) - Läget efter 2011 (Vux-UC)
Det finns ett utkast från Gunnar Hejde som ska kompletteras.
Konstaterades också att frågan bör lyftas i Utbildningschefsgruppen. => En översyn görs av problematiken av Karl Alfredsson, Gunnar Hejde och Börje tillsammans. Ett arbetsmaterial (med förklaringar markerade med olika färger) tas fram.
