Valberedningen för 2015/2016 tillsattes under Sommar-SM 2015 efter fri nominering. Valberedningen består detta verksamhetsår av:

(1)

Kungliga Maskinsektionen, THS Valberedningen

Kungliga Maskinsektionen, THS Organisationsnr Postadress Kontaktuppgifter

Valberedningen 802010-5246 Valberedningen valberedningen@m.kth.se

Utskriftsdatum Webbplats Maskinsektionen, THS Sida

2015-10-07 www.maskinsektionen.se 100 44 Stockholm 1 (10)

VALHANDLINGAR

Valberedningen Sammansättning

Valberedningen för 2015/2016 tillsattes under Sommar-SM 2015 efter fri nominering. Valberedningen består detta verksamhetsår av:

Christoffer Bator, P13 Johanna Dolk, P11 Erik Hedin, M13 Gustav Johansson, M12 Nils Jörgensen, M14 Frida Levin, M12 Melker Magnerius, P12 Anna Wong, P13

Till sammankallande för Valberedningen valdes Anna Wong.

Arbetssätt

Valberedningen träffades första gången 15 september. Inför läsårets första SM har Valberedningen granskat befintliga intervjuunderlag och kravprofiler från tidigare år och därefter kompletterat och utvecklat materialet med vad som ansetts behövligt. Målsättningen för underlagen som tagits fram för posterna är att de ska spegla sektionens gemensamma bild av hur verksamheten bör utföras och utvecklas i framtiden.

Ansökningsperioden för posterna var mellan 15 och 29 september. Information kring valen nådde ut till sektionens medlemmar via:

 Maskinsektionens hemsida

 Maskinsektionens Facebook-sida

 Affischering på anslagstavlor i M-byggnaden

 Inspring för Ettan gjord av styrelsen

Ansökan eller nominering till poster har gjorts via ett formulär på Maskinsektionens hemsida. Det har där varit möjligt att nominera en kandidat anonymt. Efter ansökan/nominering har Valberedningen kontaktat de sökande/nominerade och genomfört intervjuer samt talat med referenser vid behov.

(2)

Ettans post (styrelseledamot)

Önskad profil

Till Ettans post har Valberedningen letat efter personer som visar stort intresse och engagemang för att utveckla sektionen, gärna genom att kunna belysa konkreta idéer på områden där man vill påverka.

Sökande kandidater bör vara lyhörda för medlemmars, framförallt övriga Ettans, åsikter och önskemål samt visa ansvarstagande då besluten som tas i styrelsen påverkar hela sektionen. Ettans post är avsedd att vara en lärorik post och för att få in Ettans röst i styrelsen, därför har styrelseerfarenhet varit meriterande, men inget krav.

Sökande

Totalt antal sökande: 1, varav 1 har dragit tillbaka sin ansökan.

(3)

Koordinator

Önskad profil

Till posten som koordinator har Valberedningen sökt en person som finner intresse av att engagera sig i Styrelsearbetet samt är intresserad av att genomföra de administrativa uppgifter som arbetet innebär.

Koordinatorn ansvarar för att information från styrelsemötena når Kommunikationsnämndens

Ordförande (KNO) samt sektionens medlemmar, och därmed önskas den sökande vara strukturerad och kunna arbeta kontinuerligt.

Sökande

Totalt antal sökande: 1 Robin Wahlmark

Intervjuad av: Gustav Johansson och Christoffer Bator Personligt brev

Hej Sektionen!

Jag heter Robin, kommer från Stockholm, är 22 år gammal och går mitt fjärde år på maskin. Just nu har jag nyligen börjat min master inom mekatronik vilket är spännande och kul! På fritiden ser ni mig som nöjdast när jag sitter i en båt och drar upp en gädda på 10kg.

Efter lite mer än 3 år här på sektionen känner jag mig hemma och väl bekant med hur sektionen fungerar.

Jag har engagerat mig i smörjkammarnämden, phöst som phöto och varit med i flera föreningar, främst kmdk. Med denna bakgrund känner jag att jag har den erfarenhet som krävs för att ta en aktiv roll i styrelsen. Jag ser fram emot att arbeta för att utveckla sektionen och jag vill få alla att känna sig delaktiga och välkomna.

Rollen som koordinator passar mig väl då jag bland annat gillar att planera och jag känner mig redo att axla det ansvar som denna post innebär. Att vara noggrann, ärlig och att passa tider ser jag som självklarheter.

Vi ses på SM!

Med vänliga hälsningar Robin Wahlmark

Valberedningens beskrivning

Robin ger ett glatt och positivt intryck. Han började studera på KTH direkt efter sina gymnasiestudier och läser nu fjärde året, sitt första som masterstudent på Mekatronik.

Han har under flera år funderat på att söka en styrelsepost då han vill vara med och jobba med att sektionen ska ha ett brett utbud av föreningar så man tilltalar flera människor. Anledningen till att han söker först i år är för att han har velat samla på sig olika erfarenheter från engagemang i sektionen för att på så sätt förstå vad Maskinsektionen står för. Han vill även sträva efter att förbättra överlämningar mellan nämnder så att dessa kan utvecklas även med hög omsättning på medlemmar.

(4)

Valberedningens utlåtande

Robin ger ett strukturerat intryck och han trycker flera gånger under intervjun på att det är viktigt att slutföra uppgifter man tagit på sig, han beskriver sig som mycket ansvarsfull och ambitiös. Under intervjun ger han ett mycket gott intryck, skulle ibland kunna vara lite mer konkret med precis vad det är han vill förbättra.

Referensen intygar att Robin ibland är lite lågmäld i grupp men alltid glad. Utöver det så styrks det att Robin är mycket ambitiös och väldigt strukturerad. Referensen intygar således det intrycket som gavs under intervjun.

Valberedningen väljer att förorda Robin till posten som koordinator.

(5)

Sångledare

Önskad profil

Sångledaren har som uppgift att sångleda de gasquer som hålls inom Maskinsektionen och därför har Valberedningen sökt en person som är glad och positiv och kan skapa bra stämning på gasquer. Detta innebär god planeringsförmåga inför sittningar samt en förmåga att vara spontan och flexibel för oväntade situationer. Sångledaren bör ha tillräckligt med pondus för att kunna fånga gasquegästernas

uppmärksamhet då det händer att det förekommer sämre gasquedisciplin på en del sittningar. Eftersom det är många gasquer som hålls under ett verksamhetsår bör Sångledaren ha intresse av att gå på dessa och kunna samarbeta med de som anordnar de olika sittningarna. Vidare bör kandidaten ha god insikt i Maskinsektionens traditioner och erfarenhet av Maskinsittningar.

Sökande

Totalt antal sökande: 4, varav 3 har dragit tillbaka sin ansökan Jens Johansson

Intervjuad av: Erik Hedin och Johanna Dolk Personligt brev

Mitt namn är Jens Johansson. Jag är 21år och går mitt tredje år på M.

Jag har studerat musik sen jag var 8år och har sjungit så länge jag minns. På maskinsektionen har jag även engagerat mig i Jubelspexet två år och nu även ett tredje år som Orquesterchef.

Att söka sångledare är nånting som har intresserat mig ända sen jag började här på maskin, men jag har velat vänta ett tag eftersom att jag gärna ville bidra till nästa upplaga av sångboken!

Jag tycker att sångledare verkar kul eftersom att jag älskar att sjunga, plus att man får alla andra att sjunga med!

Som sångledare kommer jag att planera i god tid, improviseras där det behövs om inte planeringen håller, ta in låtförslag och bjuda in gamla sångledare på nån låt. Allt detta tycker jag leder till en bättre och roligare gasque.

Mina styrkor är att jag känner mig väldigt bekväm i att ta lite mer plats och att jag känner mig väldigt bekväm när det gäller att sjunga. Det är också bra att jag har pluggat musik eftersom att jag då kan välja en tonart på låtarna så att inte alla skriker sönder rösten efter första låten. Jag har inte heller nått problem med att säga åt folk på skarpen om det behövs, vilket kan vara väldigt bra om det är en stökig sittning.

Jag ser väldigt mycket fram emot nästa SM och att få prata om varför jag passar som nästa sångledare!

Mvh

Jens Johansson

(6)

Jens söker Sångledarposten då han tror att det kommer att bli kul och berättar att han har varit intresserad av den sedan tidigare, men väntat för att även få vara med och skriva den nya sångboken. Jens anser att Sångledarens främsta ansvarsområden är planering av gasquen och samarbete med personalen och de som skall gyckla. Jens anser att egenskaperna för rollen är att ha pondus och kunna leva sig in i rollen som Sångledare. Han trycker även på att Sångledaren inte är där för att glänsa med sin sång själv, utan att se till att alla sjunger med.

Jens verkar väl insatt i vad posten som Sångledare innebär. Han uttrycker med stor entusiasm att han är beredd att lägga den tid som rollen innebär med planering, och verkar ha tänkt igenom hur han kan hantera lägen och kompromissa för att lösa situationer som kan uppstå. Han har pratat med tidigare Sångledare och verkar även ha en bild av hur han vill göra med den nya sångboken.

Med sin musikalitet och glädje tror vi att han skulle hantera rollen väl.

Valberedningen väljer att förorda Jens till posten som Sångledare.

(7)

Öfverphösare

Önskad profil

Posten som Öfverphösare (ÖPH) kräver någon med målet att skapa en så bra mottagning för de nyantagna som möjligt. Som Öfverphösare ska man ha goda ledarerfarenheter då man är projektledare över en stor organisation. Man ska kunna motivera sin chefsgrupp samt kunna hantera konflikter och lösa problem på ett bra sätt. Då det är Öfverphöseriet som planerar och strukturerar hela mottagningen, har Valberedningen även sökt personer med bra planeringsförmåga som kan hålla många bollar i luften.

Sökande

Totalt antal sökande: 2 par

 Amanda Fagerström och Frida Nordanås

 Joel Mars Bodell och Alicia Huzelius

Amanda Fagerström och Frida Nordanås Intervjuade av: Nils Jörgensen och Frida Levin

Personligt brev Hej,

Vi heter Frida och Amanda. Phösningen är något vi båda brinner för och därför söker vi posten som ÖPH. Nedan följer en kort beskrivning av oss samt våra tankar om Phösningen 2016.

Frida:

Jag går mitt fjärde år på M, är 25 år och kommer från en liten by i Hälsingland som heter Järvsö. Under min tid på KTH har jag varit med i Jubelspexet i två år och phöst i två år. I Phösningen har jag phöst som ek0 och C-ek0. Jag ser mig själv som en driven person som har koll på läget. Innan jag började på KTH jobbade jag som butikschef, vilket var väldigt nyttigt då jag lärde mig att leda och motivera grupper av människor. Jag hann också med att resa runt ett halvår i Australien och Asien, vilket var grymt kul!

Amanda:

Jag är 23 år, kommer ifrån Skåne och läser mitt tredje år på M. Redan från början valde jag att engagera mig i sektionen och har sedan dess b.la. varit med i spexet två år, suttit i Studienämnden och phöst som SprÖPO och C-SprÖPO. Som person är jag väldigt målinriktad, älskar utmaningar och att lära känna nya människor. Jag har under hela mitt liv haft handboll och träning som mitt stora intresse. Innan jag började på KTH har jag upplevt studentlivet i både Lund och Uppsala vilket varit väldigt kul och utvecklande.

Våra mål med Phösningen:

Vi vill att Phösningen ska vara kul och tillgänglig för alla. Alla nyantagna ska känna sig välkomna och ha samma förutsättningar att kunna delta. Ett tight phöseri som har väldigt kul tillsammans kommer ge n0llan bästa möjliga start på Maskinsektionen.

(8)

För att lyckas med detta vill vi vara en större del i sponsorsökandet, detta genom ett nära samarbete med NN där vi tar över det arbete som rör Phösningen. Vi tror att vi kommer kunna få ut mer då vi har en tydligare bild av vad vi kan erbjuda företagen. På så vis kan vi minska kostnaderna för n0llan och därmed göra Phösningen mer tillgänglig.

God sammanhållning och stämning i phöseriet, inte bara inom grupperna, är något vi strävar efter. Varje phösare ska känna sig bekväm i sin roll och aldrig vara osäker på vad som är rätt eller fel. Struktur och tydlighet är viktiga byggstenar i detta arbete. Vi tycker att det är viktigt att Phösningen utvecklas och är inte rädda för att förändra den. Därför vill vi tillsammans med chefsgruppen noga gå igenom alla event.

Under året vill vi som ÖPH alltid vara närvarande och tillgängliga. Vi ser fram emot utmaningen som posten innebär och är extremt taggade på att sätta igång arbetet med Phösningen 2016!

Amanda och Frida har båda engagerat sig flitigt i sektionen. Amanda har varit med i Moment, Armada, Studienämnden och Jubelspexet, och Frida har varit med i Jubelspexet och var EKO-chef i förra årets spex. Båda var chefer i årets Phösning. De båda tycker att mottagningen är väldigt rolig, både för n0llan och phösare, och eftersom de hade så roligt när de själva var n0llan vill de nu se till att framtida n0llan får en minst lika bra mottagning.

De har tillsammans erfarenheter från olika typer av grupper och därför en bred förståelse för hur mottagningen är strukturerad som organisation. De ser utvecklingspotential, har tydliga visioner för vart de önskar ta mottagningen nästa år och verkar även ha en tydlig idé om hur de ska nå dit. Ett område de önskar fokusera på är att få in mer pengar till nästa års mottagning. Det viktigaste för att en mottagning skall bli lyckad menar de är ett Phöseri som vågar ta eget ansvar, har tydlig struktur, bra sammanhållning och inte är större än att alla har en betydande roll.

De har utforskat vad rollen innebär och pratat med ÖPH från föregående år, från Maskin såväl som andra sektioner, och verkar ha god förståelse för vad som krävs. De tror att rollen som ÖPH kommer ta mycket tid och vara ganska krävande, men samtidigt vara väldigt kul och lärorik. De anser att en bra ÖPH är en organiserad person som kan delegera uppgifter och är positiv, tillgänglig och välkomnande.

De tycker att de kompletterar varandra bra, både när det gäller kunskaper om Phösningens olika grupper och även när det kommer till personliga egenskaper och konflikthantering.

Amanda och Frida verkar vara samspelta och väl insatta i vad rollen som ÖPH innebär. De har en proffsig inställning och en klar bild av hur de vill dela upp arbetet samt hur de ska gå till väga för att nå sina mål.

De har nyttiga erfarenheter av ekonomisk organisation och kontakt med företag.

Valberedningen väljer därför att förorda Amanda och Frida.

(9)

Joel Mars Bodell och Alicia Huzelius Intervjuade av: Nils Jörgensen och Frida Levin Personligt brev

Hallå där SM!

Jag heter Alicia Huzelius och är 23 år gammal och går mitt fjärde år på maskin. Jag ser mig själv som en glad och utåtriktad person som gillar att peppa andra och har en förkärlek till att planera och ha struktur.

Innan studentlivet började arbetade jag med inköp på Volvo Powertrain vilket innebar att förmedla information mellan företag och kund samt lösa problem som kunde uppstå. Redan från mina första stapplande KTH-steg har jag känt ett stort intresse för maskinsektionen och visste direkt att jag ville engagera mig. Jag har sedan dess varit med i klubbnisse, två gånger i PR-gruppen samt i årets manusgrupp för Jubelspexet. Förra året gjorde jag en utbytestermin i Valencia vilket ledde till att jag är med i

internationella gruppen i år. Under phösningen har jag i två år varit med i nUppÖk. Phösningen för mig är en tid fylld med glädje och gemenskap, det är häftigt att så många människor kan arbete tillsammans och ha lika stort engagemang för samma sak. Att få vara med och utforma nästa års mottagning skulle var ett fantastiskt och utmanande arbete. Jag känner mig redo att axla ansvaret som krävs i rollen som ÖPH och att göra phösningen 2016 till den mottagning som går till historien.

Jag heter Joel Mars Bodell och är en 22-årig kille ifrån Nacka, strax utanför Stockholm. Innan jag började på maskin har jag alltid varit en person som gillat att idrotta mycket. Att ha en stor umgängeskrets där man ständigt kan ha kul och hitta på nya saker med massor av olika människor, nu går jag mitt fjärde år på maskin och kul är något som jag verkligen fortfarande har. Sedan jag börjat här har jag engagerat mig i det mesta. Jag har varit med i klubbnissarna, varit med två år i idrottsnämnden, framförallt som ansvarig för maskins korpenlag i fotboll, har dessutom varit med i valberedningen. I spexet har jag varit dekor, skådis och är nu manuschef. Men framförallt har jag varit med i phösningen i tre år, två gånger som n0g, varav en som n0gchef och som KPH senast i år. Allt detta engagemang har varit så otroligt roligt och givande, både vad gäller erfarenhet och alla fantastiska människor man lärt känna. Nu känner jag mig redo att ta på mig den kanske största uppgiften, att vara ÖPH. Jag kan inte beskriva hur otroligt taggad jag är på att få projektleda mottagning 2016 och göra den till det bästa någonsin både för phösare och för n0llan.

Vi två har känt varandra redan från början av KTH-tiden då vi tillsammans var med i klubbnissarna och nu jobbar vi ihop med årets manus. Vi tänker väldigt lika, är bekväma med varandra och vågar säga vad vi tycker och tänker. Framförallt brukar vi ha väldigt roligt tillsammans. Det är saker som kan hjälpa oss mycket i vårt samarbete och vi hoppas att vår glädje kommer att smitta av sig på hela phöseriet.

Våra huvudsakliga mål med mottagning 2016 är att varje phösare och n0llan ska känna trygghet,

gemenskap och såklart ha väldigt roligt. Därför vill vi ta ut chefsgruppen och phöset tidigare för att få mer tid att lära känna varandra i phösgrupper, phösklasser och phös som helhet. Eftersom vi tror att en starkare sammanhållning mellan klassphös skapar en trygghet som kommer leda till att fler kommer vara mer taggade att hänga med sina klasser och n0llan. Kommunikation är en fråga som vi brinner för och vi tror att mycket handlar om att föra vidare information på ett bra sätt. Det ska finnas möjlighet för

cheferna att diskutera informationen med sina grupper, där det är lätt att ställa frågor och funderingar. Det gäller framförallt phösarlagen och hur man hanterar olika situationer som kan uppstå när man hänger med n0llan. Allt för att kunna känna sig trygg under mottagningen. Vi kommer också vara tydliga med att chefer kommer behöva prata med varandra och samordna de event man har tillsammans med olika grupper.

(10)

Alla event kommer att ses över och diskuteras huruvida de ska ändras, flyttas eller vara kvar. Där kommer vi titta mycket på utvärderingen av årets mottagning och låta chefsgruppen vara med och bestämma. En tidigareläggning av uttagning kommer kunna möjliggöra detta.

Vi har även en tanke på att ytterligare föra fram historien och skådespelet bakom mottagningen och göra det tydligare för både n0llan och phösare om att det här är en lång resa mot värdigheten. Vilket vi tror kommer göra det roligare att ta på sig sin ”phösarkaraktär” och lättare för n0llan att vara taggad även hela vecka 4.

I dagens läge känner vi att svarta punkten kan skapa osämja i phösningen och vi vill införa en gradering på svarta punkten för att åstadkomma mer rättvisa. Vi hoppas även att ovanstående punkt ger en mer acceptans för de påföljder det kan ge att bryta mot phösarlagen. Vi har även tänkt ändra sättet man anmäler folk på, så man kan få en förklaring vad tanken bakom anmälan är från personen som anmält och även undvika ”onödiga”

anmälningar.

Slutligen har vi ett personligt mål, vi vill att alla phösare ska känna sig bekväma med oss som ÖPH och våga komma fram och prata.

Puss och kram Alicia och Joel

Joel och Alicia har båda varit mycket sektionsaktiva. Joel har bland annat varit med i Idrottsnämnden två år, senast som ansvarig för Maskins Korpenlag. De var klubbnissar tillsammans och de har båda varit med i Jubelspexet flera år, även i år. De har varit del av mottagningen i flera år, Joel har varit C-n0g och Alicia jobbar just nu med den internationella gruppen. De båda tycker att Phösningen är väldigt kul och känner att de vill vara med och utveckla och sätta sin egen prägel på nästa år.

Sinsemellan har de erfarenheter från olika grupper och hänvisar till en god insikt i vad som är viktigt att tänka på under mottagningens gång. Deras hjärtefråga anser de är kommunikation, och mycket fokus tycker de ska ligga på feedback och internkommunikation så att alla phösare känner sig trygga i sin roll. De är väldigt öppna för att se över de ändringar och önskemål som årets utvärdering kommer ge vid handen. De känner att vissa event kanske behöver ändras på och att den svarta respektive röda punkten bör ses över. Det viktigaste för en lyckad mottagning är enligt dem ett ännu tajtare Phöseri som skall våga leva ut skådespelet mer, och ha en tydligare röd tråd så att nollan förstår att de är på väg mot värdigheten.

De har undersökt vad rollen innebär och har pratat med ÖPH samt chefsgrupper från föregående år, och verkar ha god insikt i bl.a. hur mycket tid som krävs. Båda säger sig vara bra på planering, och båda menar att de har den tiden som behövs för att fullborda Phösningen 2016. De tror att rollen som ÖPH kommer att innebära mycket slit, men att det slutligen är värt det.

De anser att sin styrka är att peppa andra och varandra, att göra sig tillgängliga för alla phösare, och känner att de ofta tycker likadant och har lätt att komma överens.

Joel och Alicia verkar ha god samverkan och vara införstådda i vad planeringen som ÖPH innebär. De har en positiv effekt på varandra och trivs med att sprida glädje och bjuda på sig själva. De har fleråriga erfarenheter av mottagningen och andra engagemang i sektionen.