VÄLKOMMASKOLAN VECKA 34 (17 21 augusti 2015)

VÄLKOMMASKOLAN VECKA 34 (17 – 21 augusti 2015)

Sista dag/tid för inlämnande av manus: torsdagar klockan 09.00 till vksinfo@gallivare.se

Denna veckas innehåll:

Välkommen tillbaka Kursskal i Moodle Rökförbud

Nytt avtal läromedel

Ändra utskrift till svartvitt Fjärrundervisning

Ny version av PM Personal

VÄLKOMMEN TILLBAKA

Välkommen tillbaka efter sommaren och till ett nytt läsår. Vi hoppas alla har haft en trevlig ledighet.

KURSSKAL I MOODLE

Nu skapas Moodleskal genom att du loggar in i Moodle och fyller i en ansökan:

Klicka på länken längst ner för att öppna en sida där du fyller i kursansökan enligt nedanstående exempel:

Om du fyllt i ansökan enligt exemplet så blir det lätt och rätt när kursen skapas!!

Hela namnet:

Kursnamn Klasser Läsår Lärarsignatur/Ort

Exempel: Idrott och hälsa 1 SANA15 15/16 MAKR/Paj Orter: Kir för Kiruna, Gve för Gällivare, Jmk för Jokkmokk Kortnamn för kurs:

Kurskod Klasser Läsår Lärarsignatur/Ort

Exempel: IDRIDR01 SANA15 15/16 MAKR/Paj Kompletterande information för att ... :

Jag är idrottslärare vid Laestadiusskolan i Pajala och heter Karl-Erik Malmberg och min lärarsignatur är MAKR.

Klicka på http://lg.pajala.se/course/request.php? för att öppna resurs

RÖKFÖRBUD

Tobakslagen förbjuder rökning på alla skolgårdar. Kartan visar det område som räknas som

skolgård där rökning inte är tillåten.

NYTT AVTAL LÄROMEDEL

Nytt avtal Läromedel gäller fr.o.m 2015-08-01. Vänligen vidarebefordra denna information till era berörda beställare av läromedel.

Bifogar information gällande avrop samt gällande avtal.

Tryckta läromedel: LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag Interaktiva läromedel gäller följande rangordning:

Nr 1. Komplementskolan Sverige AB

Nr 2. LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag Med vänliga hälsningar

Curt Forsman

Upphandlingssamordnare Lapplands Kommunalförbund Se slutet av Veckonytt

ÄNDRA UTSKRIFT TILL SVARTVITT

Se slutet av Veckonytt

FJÄRRUNDERVISNING

All fjärrundervisning startar måndag 31 augusti. Tekniktester genomförs under vecka 35.

Skolledningen

NY VERSION AV PM PERSONAL

En uppdaterad version finns på hemsidan under Dokument-personal

http://www.gellivare.se/Kommun/Barn--utbildning/Gymnasieskola/Relaterade-lankar-och-

dokument/Dokument---larare/

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 1 av 6

Avropsstöd

Vägledning Läromedel 2014

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 2 av 6

Innehåll

1. Inledning ... 3

2. Omfattning ... 3

2.1. Delområde 1 – Tryckta läromedel ... 3

2.2. Delområde 2 – Interaktiva läromedel (e-läromedel) ... 3

3. Avrop på ramavtalet ... 3

Tryckta läromedel ... 4

Interaktiva läromedel ... 4

4. Beställning ... 4

4.1. Stöd vid inköp ... 4

5. Pris ... 4

Tryckt läromedel ... 4

Interaktiva läromedel ... 5

6. Leveransvillkor ... 5

6.1. Leverans... 5

Leveranstid ... 5

Övrig tid ... 5

Expressleverans ... 5

7. Samordnad varudistribution ... 6

8. Avbeställning, retur och reklamation ... 6

8.1. Avbeställning ... 6

8.2. Returer ... 6

8.3. Reklamation ... 6

9. Statistik ... 6

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 3 av 6

1. Inledning

Detta avropsstöd är framtaget för UM/UE i syfte att underlätta vid avrop från ramavtalet Läromedel 2015. Vid frågor kontakta kundtjänst vid SKL Kommentus Inköpscentral AB (SKI) se länken

http://www.sklkommentus.se/inkopscentral/ramavtal.

Detta avropsstöd är inte tvingande utan ska ses som ett förslag. Avropande myndigheter och enheter är fria att utforma sina avrop hur de vill så länge dessa inte strider mot ramavtalets villkor eller mot Lagen om offentlig upphandling (LOU).

2. Omfattning

Ramavtalet omfattar två delområden:

- Delområde 1, Tryckta läromedel - Delområde 2, Interaktiva läromedel

2.1. Delområde 1 – Tryckta läromedel

Böcker med tillhörande komponenter såsom CD, DVD, kassetter eller motsvarande, övrigt

pedagogiskt material samt fortbildnings-material för lärare som finns på den svenska marknaden.

Tryckta läromedel omfattar både svenska läromedel (på svenska och utländska språk) samt utländska läromedel.

Det ordinarie sortimentet ska omfatta läromedel minst från de sex största förlagen; Gleerups Utbildning, Liber, Majema Förlaget, Natur & Kultur Bokförlaget, Sanoma och Studentlitteratur.

Utöver det tillhandahålls tryckta läromedel från minst 500 andra förlag och minst 22 000 olika titlar.

Tryckta läromedel omfattar även print on demand, dvs vissa böcker finns inte längre hos förlagen som tryckta, de trycks upp när de efterfrågas.

2.2. Delområde 2 – Interaktiva läromedel (e-läromedel)

All form av e-läromedel samt fortbildnings-material för lärare som finns på den svenska marknaden som bl.a. kan användas i datorer, surfplattor och interaktiva skrivtavlor. Interaktiva läromedel utgörs av olika digitala och webbaserade lösningar. Interaktiva läromedel omfattar både svenska läromedel (på svenska och utländska språk) samt utländska läromedel.

Ramavtalet omfattar ett brett utbud av titlar som finns på den svenska marknaden för skolans olika ämnesområden.

De interaktiva läromedelen är oberoende av plattform, dvs. samtliga interaktiva läromedel ska kunna användas på vanligt förekommande plattformar inom området.

3. Avrop på ramavtalet

Vem som har rätt att avropa från ramavtalet framgår av Bilaga 01 Avropsberättigade parter

Läromedel 2015.

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 4 av 6

För varje delområde finns en fastställd rangordning. Avrop görs i första hand från den

Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) för respektive delområde. Om den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer ett (1) inte kan utföra beställningen, ställs förfrågan till den Ramavtalsleverantör som är rangordnad som nummer två (2), osv.

Tryckta läromedel

1. LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag Interaktiva läromedel

1. Komplementskolan Sverige AB

2. LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag

4. Beställning

Leverantören tar emot beställningar via e-post, e-handelsplats och kundtjänst per telefon.

4.1. Stöd vid inköp

Leverantören ska löpande och kostnadsfritt informera UM/UE om nyheter på den svenska bokmarknaden. Informationen kan tillhandahållas digitalt eller genom pappersformat.

5. Pris

Tryckt läromedel

Priser räknas på F-pris och L-pris.

F-pris betyder förslagspris, dvs det pris som förlagen sätter på läromedelet. All svenska läromedel omfattas av F-pris. Ramavtalet erbjuder UM/UE en fast rabatt från samtliga förlag. Rabattvillkoren på ramavtalet är inte begränsat till att bara gälla bara vid terminsbeställningar, som annars är vanligt, utan gäller för alla beställningar oavsett när de genomförs.

L-pris betyder listpris, dvs det listpriset på utländska läromedel. Ramavtalet erbjuder UM/UE en fast rabatt från samtliga förlag. Rabattvillkoren på ramavtalet är inte begränsat till att bara gälla bara vid terminsbeställningar, som annars är vanligt, utan gäller för alla beställningar oavsett när de

genomförs.

Pris

Prisgrupp Rabatt

Tryckta svenska läromedel (F-pris) -3,1%

Tryckta utländska läromedel (L-pris) -7,%

Pris vid samordnade transporter

Prisgrupp Rabatt

Tryckta svenska läromedel (F-pris) -3,2%

Tryckta utländska läromedel (L-pris) -7,%

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 5 av 6

Interaktiva läromedel

För interaktiva läromedel erhåller UM/UE en rabatt fast rabattsats på samtliga interaktiva läromedel som erbjuds. Rabattvillkoren på ramavtalet är inte begränsat till att bara gälla bara vid

terminsbeställningar, som annars är vanligt, utan gäller för alla beställningar oavsett när de genomförs.

Samtliga rabattsatser är fasta under ramavtalsperioden.

Rangordning Ramavtalsleverantör Rabatt

1 Komplementskolan Sverige AB -70%

2 LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag -4,5%

6. Leveransvillkor

Vid leverans direkt till skola och/eller vid samordnad varudistribution ska anbudsgivaren leverera läromedel i enlighet med Incoterms 2010 Delivered Duty Paid (DDP) "levererat förtullat, med angiven destinationsort i importlandet" till anvisad plats. Säljaren ombesörjer och betalar transport till slutdestinationen samt genomför import av varorna. Säljaren står risken för skador och förlust av varorna tills de nått angiven ort. Utfärdande av faktura och annan dokumentation som avtalats är säljarens uppgift. När säljaren meddelat köparen att varorna levererats överförs risken till köparen.

Det är möjligt för UM/UE att vid varje enskild beställning bestämma om leverans ska ske veckovis eller snarast möjligt.

6.1. Leverans

Leveranstid

Läromedel ska kunna levereras inför terminsstart höst och vår.

1. För höstterminens start ska leverans kunna ske vecka 30 till 33. Avrop ska, för att dessa leveranstider ska hållas, göras senast 31 maj.

2. För vårterminens start ska leverans kunna ske vecka 01 till 02. Avrop ska, för att dessa leveranstider ska hållas, göras senast 10 december.

Leverans ingår i offererade priser.

Övrig tid

Leverans av svenska läromedel (på svenska och utländska språk) som beställs löpande under året ska ske inom maximalt sju (7) arbetsdagar (ordinarie leveranstid). Leverans av utländska läromedel som beställs löpande under året ska ske inom maximalt fjorton (14) arbetsdagar (ordinarie leveranstid).

Expressleverans

Expressleverans ska kunna ske mot faktisk fraktavgift. Vid beställning ska kostnaden för frakten

framgå. Frakttiden får inte uppgå till mer än 2 arbetsdagar.

Läromedel 2014

2015-02-10 Sida 6 av 6

7. Samordnad varudistribution

Det ska finnas möjlighet till samordnad varudistribution, vilket innebär att leveranser sker till en omlastningscentral istället för till varje skola/beställande enhet.

8. Avbeställning, retur och reklamation 8.1. Avbeställning

UM/UE ska kunna avbeställa lagd beställning fram till dess att beställningen har skickats från leverantören. Avbeställning ska kunna göras på telefon och e-post.

8.2. Returer

UM/UE ska kostnadsfritt och inom en (1) månad efter leverans kunna returnera läromedel som UM/UE haft för påseende eller som blivit felaktigt beställda.

8.3. Reklamation

UM/UE ska kostnadsfritt kunna reklamera läromedel som är behäftade med fel eller har levererats felaktigt. Läromedel som är behäftade med fel ska kostnadsfritt bytas ut mot felfri vara och om det inte är möjligt ska UM/UE kunna häva köpet och få full återbetalning.

9. Statistik

Statistik ska kunna lämnas avseende samtliga kundnummer hos en UM/UE eller grupp av UM/UE.

Om UM/UE önskar ska leverantören kunna redovisa följande statistik, för de respektive anbudsområden som anbudsgivaren lämnar anbud på, via e-post:

- Antal beställda tryckta läromedel - Antal beställda inlästa läromedel - Antal beställda interaktiva läromedel - Antal leveranser med ändrat leveransdatum

Statistiken redovisas vid begäran från UM/UE högst en (1) gång per år och skickas digitalt som

Excelfil.

Avtal

Läromedel 2014 10245

Avtalets namn:

Referensnr:

Läromedel 2014 10245

Upphandling: Upph. ref.nr:

2015-02-23 2016-02-22

Startdatum: Slutdatum:

Ramavtal

Typ av avtal: Förlängning: 3 st á 1 år

Parter:

Köpare Säljare:

Säljare:

Upph. enhet: SKL Kommentus Inköpscentral AB

Komplementskolan Sverige AB

Handläggare: Johanna Höglund Elmstedt Kontaktperson: Carl Hamilton

Org. nr: 5568194798 Org. nr: 5568527823

Moms reg nummer:

Moms reg nummer:

SE556819479801

Adress: Adress: PunktB International AB,

Box 7527 Hornsgatan 15

Postnummer: 11799 Postnummer: 10392

Postort: STOCKHOLM Postort: STOCKHOLM

Land: Sverige Land: Sverige

Telefon: +4687095965 Telefon: +46705224912

Mobil: Mobil: +46705224912

Fax: Fax:

E-post: johanna.hoglundelmstedt@sklk E-post:

ommentus.se

carl@studi.se

1. Ramavtalsutkast

1.1 Ramavtalets parter 1.1.1 Ramavtalsparter

Detta avtal (nedan kallat Ramavtalet) har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och Komplementskolan i Sverige AB, organisationsnummer 556852-7823 (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

Ramavtalsleverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.

1.1.2 Kontaktuppgifter

SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15

117 99 Stockholm Annelie Dufva

annelie.dufva@sklkommentus.se

Komplementskolan i Sverige AB Box 7527

103 92 Stockholm Carl J. Hamilton carl@studi.se 0705-224912

1.2 Avropsberättigade parter 1.2.1 Avropsberättigade

Samtliga avropsberättigade parter (nedan kallad Kunden) enligt Bilaga 01, Avropsberättigade parter, har rätt att börja avropa från Ramavtalet under avtalsperioden.

Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet.

1.3 Ramavtalstid

Ramavtalet träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter.

Kontraktstid börjar löpa den dag då kontraktet tecknades.

Avseende anbudsområde interaktiva läromedel ser SKI ett behov att ha möjlighet att

revidera anbudsområdet dels beroende på hur marknaden av interaktiva läromedel utvecklas dels beroende på hur förslag till ny LOU utformas.

Ramavtalet för anbudsområdet interaktiva läromedel gäller därför för en inledande period om ett (1) år. SKI äger säga upp anbudsområdet vid avtalstidens utgång. Om SKI inte säger upp anbudsområdet vid avtalstidens utgång förlängs anbudsområdet automatiskt med upp till ett (1) år i taget. Sådan förlängning kan ske maximalt tre (3) gånger.

Om SKI avser att säga upp Ramavtalet ska det ske med tre (3) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig.

1.4 Ramavtalets omfattning

Ramavtalet omfattar leverans av interaktiva läromedel så som framgår av bifogad bilaga 02, förfrågningsunderlagets kravspecifikation.

1.4.1 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta Ramavtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för SKI och Ramavtalsleverantören.

1.4.2 Upphovsrätt

För upphovsrättsliga och andra immaterialrättsliga frågor som uppkommer med anledning av Ramavtalet hänvisas till gällande bestämmelser i lag.

1.5 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet 2. Ramavtalet

3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor

5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 6. Anbud med bilagor

Inga andra handlingar än dessa gäller.

1.6 Ramavtalsleverantörens åtagande

Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera läromedel i enlighet med villkoren i Ramavtalet med bilagor.

Ramavtalsleverantören har inte rätt att, med hänvisning till detta Ramavtal, marknadsföra eller sälja produkt eller tjänst som inte omfattas av Ramavtalet.

Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela Ramavtalsperioden. I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade myndigheter om Ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

1.6.1 Informationsplikt

Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om Ramavtalet och dess villkor till Kunden.

1.6.2 Lojalitetsplikt

Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser på ett lojalt sätt och ska agera korrekt, ärligt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed.

1.6.3 Uppföljningsmöten

Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där Ramavtalets villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.

1.6.4 Revision

Ramavtalsleverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls.

SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av Ramavtalsleverantören för att

säkerställa att Ramavtalsleverantören uppfyller uppställda krav på inbetalning av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet.

SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta ramavtal.

ramavtalösleverantören är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.

1.6.5 Otillåten marknadsföring

Ramavtalsleverantören har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. SKI:s godkännande ska inhämtas i förväg. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Ramavtalsleverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte på ett korrekt sätt återspeglar innehållet i ramavtalet har SKI rätt till vite. Vite utgår om 15 000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15 000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen har upphört. SKI har rätt till skadestånd för liden skada. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.

1.7 Avrop

1.7.1 Avropsrutiner

Avrop från detta Ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta Ramavtal.

Ramavtalsleverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser, rabatter och villkor.

1.7.2 Antagande av anbud

Rangordning enligt principen "lägst pris" kommer att tillämpas.

Avrop ska i dessa fall normalt göras från den ramavtalsleverantör som har plats ett (1) i rangordningen. Ramavtalsleverantören är skyldig att besvara avropsförfrågan inom två (2) arbetsdagar. Avböjer eller underlåter Ramavtalsleverantören att besvara avropet har Kunden rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen. Ramavtalsleverantör får avböja eller underlåta att besvara avrop vid totalt fem (5) tillfällen per tre (3)

månadsperioder from ramavtalsstart. Om Ramavtasleverantör skulle avböja eller underlåta att besvara avrop vid fler än fem (5) tillfällen per tre (3) månadersperioder kan Ramavtalet komma att sägas upp enligt villkor i Ramavtalsutkast.

Direktupphandling:

Kunden kan vidare direktupphandla inom ramen för Ramavtalet så länge det sker i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Syftet är att Kunden ska få samma villkor vid direktupphandling som vid avrop från Ramavtalet. Vidare kan Kunden, genom att direktupphandla inom ramen för Ramavtalet, påvisa att en

konkurrensutsättning skett samt att leverantörskvalificering och utvärdering av läromedlen gjorts. Kunden kan i sådana fall vända sig direkt till valfri anbudsgivare, som ingått Ramavtal om läromedel med SKI, om förutsättningar för direktupphandling av läromedlen föreligger.

För mer information om direktupphandling se KKV.se.

1.8 Leverans av läromedel 1.8.1 Fel i leverans

Felaktiga levererade läromedel ska kunna returneras utan kostnad för Kunden. Med felaktig leverans avses leverans som ej överensstämmer med avropsavtalet.

1.8.2 Leveransförsening och vite

Om Ramavtalsleverantören finner det sannolikt att Ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalseverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Kunden detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.

Om leveransförsening beror på Kunden eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.

1.9 Överföring av personuppgifter till tredje land

I 33 § Personuppgiftslagen (1998:204) fastställs förbud mot överföring av personuppgifter till tredje land.

Det är, enligt lagen, förbjudet att till tredje land föra över personuppgifter som är under behandling om landet inte har en adekvat nivå för skyddet av personuppgifterna.

Förbudet gäller också överföring av personuppgifter för behandling i tredje land.

Enligt andra stycket ska frågan om en skyddsnivå är adekvat bedömas med hänsyn till samtliga omständigheter som har samband med överföringen. Särskild vikt skall läggas vid uppgifternas art, ändamålet med behandlingen, hur länge behandlingen skall pågå,

ursprungslandet, det slutliga bestämmelse landet och de regler som finns för behandlingen i det tredje landet. Lag (1999:1210).

Det är Kunden som är ansvariga för att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Vilka bestämmelser som gäller vid hantering av personuppgifter framgår av gällande lag.

Ramavtalsleverantören ska säkerställa att information transporteras, lagras och hanteras på ett konfidentiellt sätt. Anbudsgivaren ansvarar för att informationen i varje läge skyddas mot åtkomst eller möjlighet till åtkomst från tredje part.

1.10 Pris- och betalningsvillkor 1.10.1 Fakturering

Kunden har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat.

Fakturering ska göras månadsvis i efterskott till Kunden.

Fakturering sker från Ramavtalsleverantör till Kunden på angiven

faktureringsadress. Anbudsgivaren ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av Kunden enligt separat överenskommelse. Kunden utbetalar ersättning inom trettio (30) kalenderdagar efter fakturadatum. Felaktiga fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen vid försenad betalning.

Slutfaktura avseende Ramavtalsleverantörens samtliga åtaganden ska vara Kunden tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella leveransavtalet som uppkommer vid avrop löpt ut.

Kunden är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör från Kunden och som Ramavtalsleverantören behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet.

Faktura ska innehålla uppgifter om:

· Datum för utfärdandet

· Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens

· Mottagarens namn, adress samt referens

· Faktureringsadress

· Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens

· Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt

· Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum Övriga uppgifter som Kunden önskar

1.10.2 Elektronisk fakturering

Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av Kunden enligt separat överenskommelse.

Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering

överenskommes mellan parterna. Kunden ska medverka till att elektronisk fakturering införs

genom att tillhandahålla nödvändig information. Ramavtalsleverantören är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det Kunden begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören.

Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod.

Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter avtalstecknandet har Kunden rätt att häva avtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av avtalet föreligger inte när förseningen av införandet beror på Kunden.

1.11 Antidiskrimineringsklausul

1. Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa

vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

2. Ramavtalsleverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI

skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

3. Om Ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Ramavtalsleverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren

föreskriven uppsägningstid.

4. Ramavtalsleverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:

– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den

verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering somangetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva

avtalet.

1.12 Sociala och etiska krav

1. Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:

– ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, – FN:s barnkonvention, artikel 32,

– det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt – den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.

2. Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI eller Kunden redovisa

att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller Kunden begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att

möjliggöra för SKI eller Kunden att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress – och kontaktuppgifter till tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare.

3. Skulle Kunden, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av Kunden eller på uppdrag av Kunden eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4.

4. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 innebär ett kontraktsbrott. SKI eller Kunden får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI eller Kunden

bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI eller Kunden rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s eller Kundens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara

oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet.

1.13 Förtida upphörande av Ramavtalet 1.13.1 Hävning av Ramavtal

SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om

a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller

b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller

d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1

§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller

e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller

f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning.

SKI har därutöver sätt rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet.

Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.

Utöver vad som anges på annan plats i Ramavtalet har SKI har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet enligt nedanstående. Innan Ramavtalet sägs upp ska, om möjligt,

Ramavtalsleverantören ges möjlighet att vidta rättelse inom 30 dagar. Följande omständigheter ger SKI rätt att säga upp Ramavtalet:

- Om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller ett kvalificeringskrav eller ett särskilt kontraktsvillkor under avtalsperioden, eller

- Om Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina förpliktelser enligt Ramavtalet eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör del av

Ramavtalet mellan parterna, eller

- Om det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter, inklusive

manipulation av dokument, i anbudet vilket, om korrekta uppgifter lämnats, skulle ha inneburit att Ramavtal inte erhållits, eller

- Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med upphandlingslagstiftningen eller Ramavtalsleverantören inte skriftligen underrättat SKI om en sådan förändring, eller

- Om Ramavtalsleverantören anlitat arbetskraft för vilken man underlåtit att betala in skatter och sociala avgifter, eller

- Om domstol eller myndighet fastställer att Ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen, eller

- Om andra oegentligheter av allvarlig karaktär från ramavtalsleverantören sida förekommit.

Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Ramavtalsleverantören enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för

Ramavtalsleverantörens Ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning har SKI således möjlighet att använda tillfälligt avropsstopp.

Ramavtalsleverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning har Ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader.

1.13.2 Skadestånd med anledning av Ramavtalets upphörande

Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som följer av anledningen till hävning.

1.13.3 Skadeståndsskyldighet gentemot tredje man

Ramavtalsleverantören svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund av vållande hos Ramavtalsleverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.

Ramavtalsleverantören ansvarar för skada som denne vållar om skadan orsakats av fel eller försummelse. Skadestånd är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 25 gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lag (1962:381) om allmän försäkring.

Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.

1.13.4 Överlåtelse av Ramavtal

Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Ramavtalsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska

upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya Ramavtalsleverantören. För att den nya Ramavtalsleverantören ska ha rätt att leverera enligt Ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.

Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning.

SKI äger rätt att överlåta Ramavtalet, tex vid omorganisation eller försäljning till annan juridisk person, utan Ramavtalsleverantörens godkännande.

1.13.5 Force Majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid

ingåendet av avtalet och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.

Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda, myndighetsåtgärd och arbetskonflikt.

Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom. SKI och Ramavtalsleverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att avtalet trots ovan hinder kan fullföljas.

Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart därom. Om Ramavtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än nittio (90) dagar på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.

1.13.6 Byte eller anlitande av underleverantör

Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget.

Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till

skadestånd från Ramavtalsleverantören för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning.

1.13.7 Skadeståndsbegräsning

Skadestånd mellan Parterna är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 25 gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lag (1962:381) om allmän försäkring.

Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.

1.14 Tvistelösning och preskription 1.14.1 Preskription

Om talan inte väcks inom ett (1) år efter Ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last.

Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter Ramavtalets upphörande.

1.14.2 Lagvalsregler

Tvister angående tolkning eller tillämpning av detta Ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av Stockholms tingsrätt.

Den omständighet att tvist mellan Parterna hänskjuts till domstol för rättsligt avgörande innebär inte att Leverantören får avbryta att utföra sitt uppdrag.

Rättigheter och skyldigheter enligt Ramavtalet bestäms av svensk lag med undantag av dess lagvalsregler.

2. SKI Administrativa villkor

2.1 Administrativ ersättning och redovisning

Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat

belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av Ramavtalsleverantören. Ramavtalsleverantören ska till SKI erlägga den administrativa avgiften om 2 % under hela den period som Kontrakt (avropsavtal) löper.

Administrativ avgift utgår även efter det att ramavtalet eller enskilda Kontrakt har upphört att gälla under förutsättning att ramavtalet fortfarande tillämpas mellan leverantören och en avropande myndighet eller enhet. Inrapportering av statistik ska därför göras så länge som avrop görs. SKI behöver ha vetskap om vilka myndigheter och enheter som tillämpar

utgångna ramavtal för att kunna vidta nödvändiga åtgärder för att hänföra avrop till gällande ramavtal.

Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Ramavtalsleverantör.

Ramavtalsleverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det.

2.1.1 Redovisning av statistik

Ramavtalsleverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens

utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.

Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella

redovisningsperioden.

Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Ramavtalsleverantören överenskommer om.

Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts.

Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI.

Fullständigt företagsnamn:

Komplementskolan i Sverige AB Postadress:

BOX 7527 Postnummer:

103 92 Postort:

STOCKHOLM

Organisationsnummer:

556852-7823

Redovisningsansvarig hos Ramavtalsleverantören:

Ludvig Dieden

E-post till redovinsingsansvarig hos Ramavtalsleverantören:

ludvig@studi.se 2.1.2 Fakturering

Den administrativa ersättningen faktureras Ramavtalsleverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).

Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans

utställningsdatum.

2.1.3 Vite

SKI har, för det fall Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.

Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som ramavtalsleverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.

Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och ramavtalsleverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Ramavtalsleverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.

2.1.4 Revision

SKI äger rätt att kontrollera att Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för

Ramavtalsleverantören.

Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.

SKI ska svara för kostnaden för revisorn i det fall Ramavtalsleverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Ramavtalsleverantören stå för kostnaden. Ramavtalsleverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Ramavtalsleverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.

Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal.

Underskrift av behörig avtalstecknare:

Säljare:

Köpare:

SKL Kommentus Inköpscentral AB Komplementskolan Sverige AB

Ort / datum: Ort / datum:

Underskrift: Underskrift:

Namnförtydligande: Namnförtydligande:

Befattning: Befattning:

Avtal

Läromedel 2014 10245

Avtalets namn:

Referensnr:

Läromedel 2014 10245

Upphandling: Upph. ref.nr:

2015-02-02 2018-02-19

Startdatum: Slutdatum:

Ramavtal

Typ av avtal: Förlängning: 1 st á 1 år

Parter:

Köpare Säljare:

SKL Kommentus Inköpscentral AB

LäroMedia Bokhandel Örebro Aktiebolag Säljare:

Upph. enhet:

Johanna Höglund Elmstedt Per Åkesson

Handläggare: Kontaktperson:

5568194798 5564162757

Org. nr: Org. nr:

SE556819479801 SE556416275701

Moms reg nummer:

Moms reg nummer:

Hornsgatan 15 Box 6073

Adress: Adress:

11799 70006

Postnummer: Postnummer:

STOCKHOLM ÖREBRO

Postort: Postort:

Sverige Sverige

Land: Land:

+4687095965 +46 (0) 19 20 69 01

Telefon: Telefon:

+46 (0) 706 06 88 75

Mobil: Mobil:

+46 (0) 19 20 69 49

Fax: Fax:

johanna.hoglundelmstedt@sklk ommentus.se

per.akesson@laromedia.s e

E-post: E-post:

1. Ramavtalsutkast

1.1 Ramavtalets parter 1.1.1 Ramavtalsparter

Detta avtal (nedan kallat Ramavtalet) har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB, organisationsnummer 556819-4798, (nedan kallad SKI) och LäroMedia Bokhandel Örebro AB, organisationsnummer 556416-2757 (nedan kallad Ramavtalsleverantören).

Ramavtalsleverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.

1.1.2 Kontaktuppgifter

SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15

117 99 Stockholm Annelie Dufva

annelie.dufva@sklkommentus.se

LäroMedia Bokhandel Örebro AB Box 6073

70006 Örebro Per Åkesson

per.akesson@laromedia.se 019-206901

1.2 Avropsberättigade parter 1.2.1 Avropsberättigade

Samtliga avropsberättigade parter (nedan kallad Kunden) enligt Bilaga 01, Avropsberättigade parter, har rätt att börja avropa från Ramavtalet under avtalsperioden.

Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade Ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad part möjlighet att använda Ramavtalet.

1.3 Ramavtalstid

Ramavtalet träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter.

Kontraktstid börjar löpa den dag då kontraktet tecknades.

För anbudsområdet tryckta läromedel gäller Ramavtalet för en inledande period om tre (3) år. SKI äger säga upp anbudsområdet tryckta läromedel vid avtalstidens utgång. Om SKI inte säger upp anbudsområdet vid avtalstidens utgång förlängs anbudsområdet automatiskt med ett (1) år. När Ramavtalet för tryckta läromedel har löpt i fyra (4) år löper det ut utan föregående uppsägning.

Om SKI avser att säga upp Ramavtalet ska det ske med sex (6) månaders varsel före utgången av varje avtalsperiod. Uppsägning ska vara skriftlig.

1.4 Ramavtalets omfattning

Ramavtalet omfattar leverans av tryckta läromedel så som framgår av bifogad bilaga 02, förfrågningsunderlagets kravspecifikation.

1.4.1 Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta Ramavtal kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för SKI och Ramavtalsleverantören.

1.4.2 Upphovsrätt

För upphovsrättsliga och andra immaterialrättsliga frågor som uppkommer med anledning av Ramavtalet hänvisas till gällande bestämmelser i lag.

1.5 Avtalshandlingar och deras inbördes ordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till Ramavtalet 2. Ramavtalet

3. Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlag med bilagor 4. Förfrågningsunderlag med bilagor

5. Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud med bilagor 6. Anbud med bilagor

Inga andra handlingar än dessa gäller.

1.6 Ramavtalsleverantörens åtagande

Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera läromedel i enlighet med villkoren i Ramavtalet med bilagor.

Ramavtalsleverantören har inte rätt att, med hänvisning till detta Ramavtal, marknadsföra eller sälja produkt eller tjänst som inte omfattas av Ramavtalet.

Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska upprätthållas under hela Ramavtalsperioden. I Ramavtalsleverantörens åtagande ingår att informera avropsberättigade myndigheter om Ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet.

1.6.1 Informationsplikt

Parterna har en skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Ramavtalet.

Ramavtalsleverantören har härutöver en skyldighet att lämna korrekt information om Ramavtalet och dess villkor till Kunden.

1.6.2 Lojalitetsplikt

Parterna är förpliktade att fullgöra sina avtalsförpliktelser på ett lojalt sätt och ska agera korrekt, ärligt och lojalt med beaktande av motpartens intressen i enlighet med god affärssed.

1.6.3 Uppföljningsmöten

Parterna ska samarbeta under avtalsperioden. Ramavtalsleverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där Ramavtalets villkor följs upp samt eventuella andra omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.

1.6.4 Revision

Ramavtalsleverantören ska tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att löpande kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls.

SKI har rätt att under avtalstiden utföra kontroller av Ramavtalsleverantören för att

säkerställa att Ramavtalsleverantören uppfyller uppställda krav på inbetalning av skatter och avgifter samt ekonomisk stabilitet.

SKI ska ha möjlighet att uppdra åt fristående konsult, egen personal, revisor eller liknande att utföra uppföljning, kontroll eller utvärdering av villkoren i detta ramavtal.

ramavtalösleverantören är skyldig att bereda denne tillträde och insyn i sådan utsträckning att denne kan genomföra sitt uppdrag.

1.6.5 Otillåten marknadsföring

Ramavtalsleverantören har endast rätt att hänvisa till Ramavtalet vid marknadsföring på ett sunt och korrekt sätt i enlighet med avtalet och på ett sådant sätt att mottagaren får en rättvisande bild av avtalet. SKI:s godkännande ska inhämtas i förväg. Om sådant godkännande inte inhämtats i förväg och Ramavtalsleverantören inte omedelbart upphör med marknadsföring som SKI påpekat är otillåten eller inte på ett korrekt sätt återspeglar innehållet i ramavtalet har SKI rätt till vite. Vite utgår om 15 000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 15 000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod tills marknadsföringen har upphört. SKI har rätt till skadestånd för liden skada. Har vite utgått ska detta avräknas från SKI: s skadestånd.

1.7 Avrop

1.7.1 Avropsrutiner

Avrop från detta Ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta Ramavtal.

Ramavtalsleverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser, rabatter och villkor.

1.7.2 Antagande av anbud

Rangordning enligt principen "lägst pris" kommer att tillämpas.

Avrop ska i dessa fall normalt göras från den ramavtalsleverantör som har plats ett (1) i rangordningen. Ramavtalsleverantören är skyldig att besvara avropsförfrågan inom två (2) arbetsdagar. Avböjer eller underlåter Ramavtalsleverantören att besvara avropet har Kunden rätt att avropa från nästa ramavtalsleverantör i rangordningen. Ramavtalsleverantör får avböja eller underlåta att besvara avrop vid totalt fem (5) tillfällen per tre (3)

månadsperioder from ramavtalsstart. Om Ramavtasleverantör skulle avböja eller underlåta att besvara avrop vid fler än fem (5) tillfällen per tre (3) månadersperioder kan Ramavtalet komma att sägas upp enligt villkor i Ramavtalsutkast.

Direktupphandling:

Kunden kan vidare direktupphandla inom ramen för Ramavtalet så länge det sker i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Syftet är att Kunden ska få samma villkor vid direktupphandling som vid avrop från Ramavtalet. Vidare kan Kunden, genom att direktupphandla inom ramen för Ramavtalet, påvisa att en

konkurrensutsättning skett samt att leverantörskvalificering och utvärdering av läromedlen gjorts. Kunden kan i sådana fall vända sig direkt till valfri anbudsgivare, som ingått Ramavtal om läromedel med SKI, om förutsättningar för direktupphandling av läromedlen föreligger.

För mer information om direktupphandling se KKV.se.

1.8 Leverans av läromedel 1.8.1 Fel i leverans

Felaktiga levererade läromedel ska kunna returneras utan kostnad för Kunden. Med felaktig leverans avses leverans som ej överensstämmer med avropsavtalet.

1.8.2 Leveransförsening och vite

Om Ramavtalsleverantören finner det sannolikt att Ramavtalsleverantören inte kan hålla avtalad leveranstid ska Ramavtalseverantören utan dröjsmål skriftligen meddela Kunden detta samt ange orsakerna till förseningen och den tidpunkt då leverans beräknas ske.

Om leveransförsening beror på Kunden eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig.

1.9 Överföring av personuppgifter till tredje land

I 33 § Personuppgiftslagen (1998:204) fastställs förbud mot överföring av personuppgifter till tredje land.

Det är, enligt lagen, förbjudet att till tredje land föra över personuppgifter som är under behandling om landet inte har en adekvat nivå för skyddet av personuppgifterna.

Förbudet gäller också överföring av personuppgifter för behandling i tredje land.

Enligt andra stycket ska frågan om en skyddsnivå är adekvat bedömas med hänsyn till samtliga omständigheter som har samband med överföringen. Särskild vikt skall läggas vid uppgifternas art, ändamålet med behandlingen, hur länge behandlingen skall pågå, ursprungslandet, det slutliga bestämmelse landet och de regler som finns för behandlingen i det tredje landet. Lag (1999:1210).

Det är Kunden som är ansvariga för att behandling av personuppgifter sker i enlighet

med gällande lagstiftning. Vilka bestämmelser som gäller vid hantering av personuppgifter framgår av gällande lag.

Ramavtalsleverantören ska säkerställa att information transporteras, lagras och hanteras på ett konfidentiellt sätt. Anbudsgivaren ansvarar för att informationen i varje läge skyddas mot åtkomst eller möjlighet till åtkomst från tredje part.

1.10 Pris- och betalningsvillkor 1.10.1 Fakturering

Kunden har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat.

Fakturering ska göras månadsvis i efterskott till Kunden.

Fakturering sker från Ramavtalsleverantör till Kunden på angiven

faktureringsadress. Anbudsgivaren ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av Kunden enligt separat överenskommelse. Kunden utbetalar ersättning inom trettio (30) kalenderdagar efter fakturadatum. Felaktiga fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen vid försenad betalning.

Slutfaktura avseende Ramavtalsleverantörens samtliga åtaganden ska vara Kunden tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella leveransavtalet som uppkommer vid avrop löpt ut.

Kunden är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör från Kunden och som Ramavtalsleverantören behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot Ramavtalet.

Faktura ska innehålla uppgifter om:

· Datum för utfärdandet

· Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens

· Mottagarens namn, adress samt referens

· Faktureringsadress

· Ramavtalsleverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-/bankgiro samt referens

· Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt

· Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum Övriga uppgifter som Kunden önskar

1.10.2 Elektronisk fakturering

Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av Kunden enligt separat överenskommelse.

Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering

överenskommes mellan parterna. Kunden ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Ramavtalsleverantören är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det Kunden begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören.

Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod.

Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter avtalstecknandet har Kunden rätt att häva avtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av avtalet föreligger inte när förseningen av införandet beror på Kunden.

1.11 Antidiskrimineringsklausul

1. Ramavtalsleverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa

vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).

2. Ramavtalsleverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI

skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.

3. Om Ramavtalsleverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt 2 eller om Ramavtalsleverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren

föreskriven uppsägningstid.

4. Ramavtalsleverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:

– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den

verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.

– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.

– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.

5. Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Ramavtalsleverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering somangetts i 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva

avtalet.

1.12 Sociala och etiska krav

1. Varor som levereras enligt detta Ramavtal ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med:

– ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, – FN:s barnkonvention, artikel 32,

– det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt – den arbetsrätt, inklusive regler om minimilön och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet.

2. Ramavtalsleverantören är skyldig att på anmodan från SKI eller Kunden redovisa att kraven i 1 uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt och inom den tid som SKI eller Kunden begär om detta inte är oskäligt. Ramavtalsleverantören är vidare skyldig att

möjliggöra för SKI eller Kunden att själv eller genom ombud kontrollera på plats att kraven i 1 uppfylls. Detta sker t.ex. genom att vid begäran lämna adress – och kontaktuppgifter till

tillverkare i ett eller flera led av de varor som produceras för Ramavtalets avropare.

3. Skulle Kunden, till exempel genom vad som framkommit vid kontroll utförd av Kunden eller på uppdrag av Kunden eller på annat sätt, ha befogad anledning att misstänka att kraven i 1 inte uppfylls är Ramavtalsleverantören skyldig att genom egen utredning visa att han uppfyller dessa krav. I annat fall gäller vad som sägs i 4.

4. Bristande uppfyllelse av skyldigheterna i 1 - 3 innebär ett kontraktsbrott. SKI eller Kunden får med anledning av kontraktsbrottet begära rättelse inom den tid SKI eller Kunden

bestämmer förutsatt att tidsfristen inte är oskäligt kort. Sker inte rättelse eller är rättelsen bristfällig har SKI eller Kunden rätt till prisavdrag som står i proportion till SKI:s eller Kundens intresse av att kraven följs, uppsägning eller hävning. Valet av påföljd får inte vara

oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet.

1.13 Förtida upphörande av Ramavtalet 1.13.1 Hävning av Ramavtal

SKI har rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om

a) Ramavtalsleverantören inte fullgör sina åligganden avseende inbetalning av svenska skatter eller sociala avgifter trots påpekande från SKI, eller

b) Ramavtalsleverantören enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott, eller person i ledande ställning hos Ramavtalsleverantören har belagts med näringsförbud, eller c) Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på obestånd, eller

d) Ramavtalsleverantörens företrädare varit dömd för yrkesrelaterade brott enligt 10 kap. 1

§ LOU eller döms för sådant brott under avtalstiden, eller

e) Ramavtalsleverantören eller dess företrädare döms för brott avseende yrkesutövningen, ekonomiska brott eller belagts med näringsförbud enligt lagakraftvunnen dom, eller

f) Ramavtalsleverantören under avtalstiden gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller det under avtalstiden framkommer att Leverantören vid tidpunkten för upphandlingen hade begått sådant fel och detta skulle medfört uteslutning.

SKI har därutöver sätt rätt att säga upp Ramavtalet om tilldelning av Ramavtal skett till följd av oriktiga uppgifter vid avlämnande av anbud till Ramavtalet.

Utöver vad som anges på annan plats i detta Ramavtal äger part rätt att med omedelbar verkan säga upp Ramavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt Ramavtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmodan därom.

Utöver vad som anges på annan plats i Ramavtalet har SKI har en ensidig rätt att säga upp Ramavtalet enligt nedanstående. Innan Ramavtalet sägs upp ska, om möjligt,

Ramavtalsleverantören ges möjlighet att vidta rättelse inom 30 dagar. Följande omständigheter ger SKI rätt att säga upp Ramavtalet:

- Om Ramavtalsleverantören inte upprätthåller ett kvalificeringskrav eller ett särskilt kontraktsvillkor under avtalsperioden, eller

- Om Ramavtalsleverantören i väsentlig mån brister i sina förpliktelser enligt Ramavtalet eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör del av

Ramavtalet mellan parterna, eller

- Om det framkommer att Ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter, inklusive manipulation av dokument, i anbudet vilket, om korrekta uppgifter lämnats, skulle ha inneburit att Ramavtal inte erhållits, eller

- Vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren och inte är förenligt med

upphandlingslagstiftningen eller Ramavtalsleverantören inte skriftligen underrättat SKI om en sådan förändring, eller

- Om Ramavtalsleverantören anlitat arbetskraft för vilken man underlåtit att betala in skatter och sociala avgifter, eller

- Om domstol eller myndighet fastställer att Ramavtalet ingåtts i strid med upphandlingslagstiftningen, eller

- Om andra oegentligheter av allvarlig karaktär från ramavtalsleverantören sida förekommit.

Under den tid det tar att utreda misstankarna mot Ramavtalsleverantören enligt ovan har SKI rätt att tillfälligt ta bort tillgängligheten (s.k. tillfälligt avropsstopp) för

Ramavtalsleverantörens Ramavtal i avtalsdatabasen. Det tvistiga förhållandet som föranlett avropsstoppet kräver inte att en tvist slutligen avgjorts. Under hela den tid den tvistiga frågan är föremål för utredning och prövning har SKI således möjlighet att använda tillfälligt avropsstopp.

Ramavtalsleverantören har inte rätt till ersättning för uteblivna intäkter eller andra kostnader på grund av tillfälligt avropsstopp. Vid förtida uppsägning har Ramavtalsleverantören rätt till skälig ersättning för nedlagt arbete fram till uppsägningen, dock inte indirekta kostnader.

1.13.2 Skadestånd med anledning av Ramavtalets upphörande

Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Ramavtalsleverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som följer av anledningen till hävning.

1.13.3 Skadeståndsskyldighet gentemot tredje man

Ramavtalsleverantören svarar i förhållande till SKI för skadestånd, som SKI på grund av vållande hos Ramavtalsleverantören eller personal som denne svarar för, kan komma att förpliktigas utge till tredje man.

Ramavtalsleverantören ansvarar för skada som denne vållar om skadan orsakats av fel eller försummelse. Skadestånd är begränsat till direkt förlust, dock högst med ett belopp per skadetillfälle motsvarande det belopp som är högst av 25 gånger det prisbasbelopp som, vid var tid, gäller enligt lag (1962:381) om allmän försäkring.

Det nu sagda gäller inte om uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger.

1.13.4 Överlåtelse av Ramavtal

Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Ramavtalsleverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska

upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya Ramavtalsleverantören. För att den nya Ramavtalsleverantören ska ha rätt att leverera enligt Ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.

Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt att häva Ramavtalet utan föregående uppsägning.

SKI äger rätt att överlåta Ramavtalet, tex vid omorganisation eller försäljning till annan juridisk person, utan Ramavtalsleverantörens godkännande.

1.13.5 Force Majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt Ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid

ingåendet av avtalet och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna.

Exempel på sådana omständigheter är krig, terrordåd, naturkatastrof, eldsvåda,