Sammanträdande organ. Tid kl. 13:00 Plats KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18. Viadidaktnämnden. Katrineholm

(1)

KALLELSE

Datum

KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-12-07

/EGET_FÖRVALTNING/ Besöksadress: Org.nummer 212000-0340

Telefon:

Telefax:

www.katrineholm.se E-post:

Sammanträdande organ

Viadidaktnämnden

Tid

2015-12-14 kl. 13:00

Plats

KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18 Katrineholm

Ärende Beteckning

1. Upprop

2. Val av justerare

3. Fastställande av dagordning

4. Nulägesrapport - organisationsförändring 5. Redovisning av konsekvensanalys av

organisationsförändring 6. Sammanträdesdagar 2016 -

Viadidaktnämnden VIAN/2015:39

7. Yttrande över styrdokument - Policy för

resor och transporter i tjänsten VIAN/2015:43

8. Viadidakts kvalitetspris VIAN/2015:47

9. Viadidaktnämndens budget 2016 10. Yttrande över Reglemente för

Viadidaktnämnden VIAN/2014:44

11. Anmälan av delegationsbeslut till Viadidaktnämnden 151214

Gunilla Magnusson Ordförande

1

(2)

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)

Datum Vår beteckning

VIADIAKT /2015-10-01 VIAN/2015:39

Vår handläggare ^{Ert datum} Er beteckning

Emma Fälth

Viadidaktnämnden

Sammanträdesdagar 2016 - Viadidaktnämnden

Förvaltningens förslag till beslut

1. Viadidaktnämnden beslutar att anta upprättat förslag till sammanträdesdagar 2016 för Viadidaktnämnden.

2. Nämndsammanträdena ska vara öppna för allmänheten med undantag för individärenden.

Sammanfattning av ärendet

Viadidakt har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2016 för

Viadidaktnämnden. Enligt förslaget sammanträder nämnden måndagar klockan 09:00 följande datum

Månad VIAN

måndagar kl. 09:00

Anmärkning Beredning för presidiet fredagar

kl 08:30

Sammanträdeslokal

januari - -

februari 29 Årsredovisning för 2015

Redovisning av genomförd internkontroll

19 Åbrogården

mars - - -

april 25 15 KTS-salen

maj - -

juni 13 3 KTS-salen

juli - -

augusti 22 Underlag för

övergripande plan med budget för

2017-2019

12 Åbrogården

september 26 Delårsrapport för

2016 16 KTS-salen

oktober - -

november 14 Sammanträdesdagar

2017

4 25

KTS-salen

december 5 Åbrogården

Förslaget har anpassats kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.

2

(3)

VIADIAKT /2015-10-01 VIAN/2015:39

Beslutet skickas till:

Kommunledningsförvaltningen Akt

3

(4)

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1)

VIADIDAKT /2015-11-04 VIAN/2015:43

Vår handläggare Ert datum Er beteckning

Sirpa Abben

Mottagare

Yttrande över styrdokument - Policy för resor och transporter i tjänsten

Viadidaktnämndens förslag till yttrande

Viadidaktnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunstyreslen.

Kommunens policy för resor och transporter löpte ut den 30 juni 2015 och ska därmed revideras. Nämnderna har erbjudits att inkomma med yttranden innan ärendet

behandlas i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Yttrande

Viadidakt ställer sig positiva till policyn som helhet, dock vill förvaltningen framföra synpunkt kring säkerhetsutrustningen för bilar. Förvaltningen anser att det är bra att det ställs krav på säkerhetsutrustningen i bilarna. För att kunna leva upp till ”skall”

kravet anser förvaltningen att utrustningen bör finnas på plats redan vid leasing av bilarna.

Ärendets handlingar Policy för resor och transporter Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen Akt

4

(5)

5

(6)

6

(7)

7

(8)

8

(9)

9

(10)

10

(11)

VIADIDAKT /2015-12-04 VIAN/2015:47

Sirpa Abben

Viadidaktnämnden

Viadidakts kvalitetspris

Viadidakts förslag till beslut

Viadidakt föreslår Viadidaktnämnden att anta det kvalitetspris som beskrivs nedan.

Viadidaktnämndens ordförande har gett uppdrag till förvaltningen att ta fram rutiner för att hantera ett kvalitetspris som ska kunna tilldelas en verksamhet inom

Viadidaktnämndens ansvarsområde.

Kvalitetspriset är framtaget för att stimulera Viadidakts verksamheter till att finna kvalitetsförbättrande åtgärder för att uppnå ökad måluppfyllelse.

Förvaltningsledningen tar emot ansökningar/nominerade och lämnar förslag på pristagare till Viadidaktnämnden. Viadidaktnämnden beslutar i april månad. Priset delas ut nästkommande nämnd.

Priset ska utgöra ett bevis/uppmuntran för ett framgångsrikt arbete som pågår och att pristagare blir ett gott exempel och inspiration till övriga verksamheter. Prissumman är 10 000 kr.

Ärendets handlingar

Riktlinjer för Viadidakts kvalitetspris

Akt

11

(12)

BILAGA 1 (2)

VIADIDAKT 2015-11-30 VIAN/2015:47

Stab och service

C:\Windows\TEMP\g53mvq3r.zeb\rc13hhf0.bvc.docx

VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1 B Org.nummer 212000-0340

Telefon: 0150-570 56

641 80 KATRINEHOLM Telefax:

www.katrineholm.se E-post: solveig.hedbris@viadidakt.se

Riktlinjer för Viadidakts kvalitetspris

Kvalitetspriset är framtaget för att stimulera Viadidakts verksamheter till att finna kvalitetsförbättrande åtgärder för att uppnå ökad måluppfyllelse.

Kriterier

Kvalitetsförbättrande åtgärder inom Viadidakt ansvarsområde som bidragit till:

 Deltagare eller elevers utveckling eller ökad måluppfyllelse.

 Kvalitets förbättrande åtgärder inom arbetsmiljöområdet.

Vem kan få och hur många?

Grupp eller område kan nomineras.

Vem kan ansöka/nominera

Ansökan/nominering ska vara skriftlig och ange vilka åtgärder som genomförts eller vilka arbetssätt som förbättrats. Ansökan ska även innehåll information om på vilket sätt förbättringsarbetet har eller ska utvärderas samt eventuellt resultat. Ansökan ska också innehålla en beskrivning om hur arbetssättet och resultatet ska spridas till övrig verksamhet.

Vilken tidsperiod?

Arbetet kopplat till ansökan ska vara genomfört året innan nomineringen. Nominering sker under perioden januari till mars.

Vem beslutar?

Förvaltningsledningen tar emot ansökningar/nominerade och lämnar förslag på pristagare till Viadidaktnämnden. Berörda meddelas. De utvalda ansökningarna med skriftliga motiveringar lämnas till Viadidaktnämnden för beslut i april månad. Priset delas ut näst kommande nämnd.

Priset

Priset ska utgöra ett bevis/uppmuntran för ett framgångsrikt arbete som pågår och att pristagare blir ett gott exempel och inspiration till övriga verksamheter. Prissumman är 10 000 kr.

12

(13)

BILAGA 2 (2)

VIADIDAKT 2015-11-30 VIAN/2015:47

Stab och service

C:\Windows\TEMP\g53mvq3r.zeb\rc13hhf0.bvc.docx

VIADIDAKT Besöksadress: Bievägen 1 B Org.nummer 212000-0340

Telefon: 0150-570 56

641 80 KATRINEHOLM Telefax:

www.katrineholm.se E-post: solveig.hedbris@viadidakt.se

Vad får pengarna användas till?

Pengarna får användas till ändamål som främjar gruppens/områdets arbete.

I ansökan ska anges vad det krävs pengar till och hur pengarna ska användas och varför. Exempel på användningsområden:

 Studiebesök

 Utveckling i arbetet

Vid genomförande av aktiviteter ska kommunens och förvaltningens värdegrund gälla.

Återrapportering

Efter genomförda aktiviteter och uppföljning lämnas en enkel skriftlig redovisning till nämnden. Alternativt att det görs en muntlig presentation.

13

(14)

VIADIDAKT /2015-12-07 /Ärendebeteckning/

Sirpa Abben

Mottagare

Viadidaktnämnden

Viadidaktnämndens budget 2016

Förvaltningen föreslår Viadiaktnämnden att anta det av förvaltningen framtagna förslaget på budget för år 2016.

Detta dokument utgör Viadidaktnämndens plan med budget för 2016.

Planeringsprocessen inför år 2016 inleddes under våren 2015. I april beslutade kommunstyrelsen om planeringsdirektiv för år 2016. I planeringsdirektivet gavs nämnderna i uppdrag att lämna underlag för beredningen av kommunens övergripande plan med budget 2016-2018.

I augusti fattade Viadidaktnämnden beslut om nämndens underlag för övergripande plan med budget. I underlaget beskrev nämnden förutsättningar och

verksamhetsförändringar per målområde i kommunplan 2015-2018. Nämnden föreslog också vilka resultatmål i kommunplanen som nämnden ska arbeta mot och hade

möjlighet att lämna synpunkter på indikatorer för uppföljning av resultatmålen.

Nämnden angav även investeringsbehov samt behov av nya upphandlingar år 2016.

Kommunens övergripande plan med budget har därefter behandlats i kommunstyrelsen under oktober och beslutats av kommunfullmäktige den 16 november 2015.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag på budget för år 2016.

Viadidaktnämnden budget 2016

Akt

14

(15)

Viadidaktnämndens budget 2016

15

(16)

2

1 Inledning

Detta dokument utgör Viadidaktnämndens plan med budget för 2016. Planeringsprocessen inför år 2016 inleddes under våren 2015. I april beslutade kommunstyrelsen om planeringsdirektiv för år 2016. I planeringsdirektivet gavs nämnderna i uppdrag att lämna underlag för beredningen av kommunens övergripande plan med budget 2016-2018.

I augusti fattade Viadidaktnämnden beslut om nämndens underlag för övergripande plan med budget. I underlaget beskrev nämnden förutsättningar och verksamhetsförändringar per målområde i kommunplan 2015-2018. Nämnden föreslog också vilka resultatmål i kommunplanen som nämnden ska arbeta mot och hade möjlighet att lämna synpunkter på indikatorer för uppföljning av resultatmålen. Nämnden angav även investeringsbehov samt behov av nya upphandlingar år 2016. Kommunens övergripande plan med budget har därefter behandlats i kommunstyrelsen under oktober och beslutats av kommunfullmäktige den 16 november 2015.

Viadidaktnämndens plan med budget för år 2016 tar sin utgångspunkt i den fastställda övergripande planen med budget 2016-2018.

1.1 Vision 2025

I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet. Lust är passion, vilja, ambition. Det är också det lustfyllda – det vi lever för och det vi lever av – mat, kärlek, arbete, gemenskap, upplevelser. Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring.

Katrineholm - läge för liv & lust

16

(17)

3

2 Ansvarsområden och volymmått

2.1 Viadidaktnämnden

Beskrivning

Viadidaktnämnden är den gemensamma nämnden för arbetsmarknad och vuxnas lärande i Katrineholm och Vingåker. Nämnden ansvarar för kommunal vuxenutbildning (grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning och yrkesutbildning), utbildning i svenska för invandrare (sfi), särskild utbildning för vuxna samt eftergymnasial utbildning i form av yrkeshögskoleutbildningar och universitets- och högskoleutbildningar.

Nämnden ansvarar även för Campus Viadidakt där man tillhandahåller tentamen på hemmaplan, studielokaler och utrustning för högre studier. Syftet är att ge fler invånare möjlighet att studera på eftergymnasial nivå och därmed bidra till en högre utbildningsnivå.

Nämnden tillhandahåller samhällsorientering för nyanlända invandrare. Nämnden erbjuder även studie- och yrkesvägledning till vuxenstuderande samt validering (bedömning av

individers erfarenhet och tidigare utbildningar).

Vidare ansvarar Viadidaktnämnden för insatser inom arbetsmarknadsområdet genom att ge stöd åt personer som står utanför arbetslivet. Nämnden ansvarar för att ungdomar som står utanför arbete och studier får stöd och vägledning samt för feriearbeten för ungdomar i årskurs 2 på gymnasieskolan. Inom nämndens verksamhetsområde bedrivs även externt finansierade projekt.

Kommentarer till volymmått

Ett delvis minskat kursutbud inom gymnasial vuxenutbildning bidrar till en försiktigare prognos av producerade verksamhetspoäng för år 2016.

Antalet elever och producerade verksamhetspoäng på grundläggande vuxenutbildning har ökat de senaste åren på grund av ökat antal elever på sfi, samt ett ökat antal elever på sfi som har förutsättningarna för att klara studier på grundläggande nivå. Enligt Viadidakts prognos kommer elevantalet inom grundläggande utbildning för vuxna att vara fortsatt höga även under år 2016.

Antalet studerande på sfi har ökat under 2015 och förväntas fortsätta öka under 2016.

Volymmåttet som avser antal närvarotimmar i personal- och uppdragsutbildningar för 2016 kan inte prognostiseras av Viadidakt med anledning av den kommande organisationsförändringen som innebär att verksamheten flyttas från Viadidakt till Kommunledningsförvaltningen under år 2016.

Färre personer anvisas från Af (Arbetsförmedlingen) till Viadidakt, vilket bland annat beror på att arbetslösheten minskar som en effekt av regeringens satsningar.

"Antal feriearbetare i Katrineholm och Vingåker" kan inte prognostiseras för år 2016 då detta är beroende av politiskt fattade beslut år 2016. Höjningen av arbetsgivaravgifter för ungdomar innebär att färre ungdomar kommer att kunna erbjudas feriearbete inom befintlig rambudget år 2016. År 2014-2015 erbjöds samtliga ungdomar feriearbete och respektive kommun valde att tillföra extra medel utöver ram för att möjliggöra detta.

17

(18)

4

Volymmått Utfall 2014 Utfall jan-

juni2015 Prognos 2015 Prognos 2016 Producerade verksamhetspoäng

gymnasial nivå

130 900 68 500 140 000 120 000

Producerade verksamhetspoäng grundläggande nivå

94 000 61 900 90 000 120 000

Producerade verksamhetspoäng särskild utbildning för vuxna

325 1 200

Antal studerande inom svenska för invandrare, sfi, genomsnitt per månad

405 varav 51 % kvinnor, 49 % män

425 425

Antal studerande inom

samhällsorientering, genomsnitt per månad

340 340

Antal närvarotimmar i samtliga personal- och

uppdragsutbildningar

17 913 h varav 79,5 % kvinnor och 20,5 % män

8 533 h varav 79 % kvinnor, 21 % män.

15 000 h 0 h

Antal tentander på

eftergymnasial nivå på Campus Viadidakt

348 varav 77 % kvinnor, 23 % män.

400 400

Antal mottagna ungdomar som faller under aktivitetsansvaret

59 ungdomar varav 51 % kvinnor, 49 % män.

18 ungdomar varav 50 % kvinnor, 50 % män

30 30

Antal deltagare i arbetsmarknadsåtgärd i Katrineholm anvisade av socialförvaltningen

260 deltagare varav 48 % kvinnor, 52 % män

250 300

Antal deltagare i

arbetsmarknadsåtgärd i Vingåker anvisade av socialförvaltningen

60 60

Antal deltagare i arbetsmarknadsåtgärd i Katrineholm anvisade av Arbetsförmedlingen

400 350

Antal deltagare i

arbetsmarknadsåtgärd i Vingåker anvisade av Arbetsförmedlingen

50 50

Antal ungdomar 16-25 år från Katrineholm på Viadidakt ungdomstorg

177 varav 51 % kvinnor och 49 % män

200 150

Antal ungdomar 16-25 år från Vingåker på Viadidakt ungdomstorg

17 varav 29 % kvinnor och 71 % män

15 20

Antal feriearbetare i Katrineholm 257 varav 51 % flickor, 49 % pojkar

272 varav 53 % flickor, 47 % pojkar Antal feriearbetare i Vingåker 84 varav 45 %

flickor, 55 % pojkar

96 varav 50 % flickor, 50 % pojkar

18

(19)

5

3 Övergripande mål och resultatmål

3.1 Tillväxt, jobb och egen försörjning

Övergripande mål

•Befolkningstillväxt

•Hög-sysselsättning

•Ökad-egen-försörjning

•Växande-och-mångsidigt-näringsliv

• Landsbygdsutveckling

Förutsättningar och verksamhetsförändringar

Arbetsförmedlingen prognostiserar att arbetslösheten i Sverige, beräknas minska från 7,8 procent år 2015 till 7,5 procent år 2016. I arbetsförmedlingens redovisning i oktober 2015 har den förväntade sänkningen stannat upp och gruppen med utrikesfödda ökar ständigt. I gruppen som står utanför arbetsmarknaden bedöms 75 procent tillhöra en särskilt utsatt grupp, med detta menas personer som saknar gymnasial utbildning, utomeuropeiskt födda, personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga samt personer i åldersgruppen 55-64 år.

Arbetslösheten bland ungdomar i Sverige fortsätter att sjunka. I oktober 2015 ligger ungdomsarbetslösheten i riket på 13,3 procent jämfört med 15 procent vid samma tid 2014. I Katrineholm var ungdomsarbetslösheten 18,5 procent jämfört med 20,2 procent år 2014. I Vingåker är ungdomsarbetslösheten 19,4 procent i oktober månad 2015 jämfört med 23,1 procent år 2014.

Prognosen för Sörmland visar på en svagt stigande arbetslöshet under 2015 och 2016, främst beroende på att flyktingmottagandet till länet bedöms bli omfattande även nästkommande år.

Vid utgången av år 2016 väntas 10,4 procent av den registrerade arbetskraften vara arbetssökande. Den totala arbetslösheten i Katrineholm har sakta stigit till 11 procent i oktober månad jämfört med oktober 2014 då den var 10,6 procent. I Vingåker är den totala arbetslöshetsnivån på 11,3 procent i oktober månad 2015 jämfört med 10,6 procent år 2014.

En strategigrupp kring arbetsmarknadsfrågor bestående av parter från Katrineholms- och Vingåkers kommuner och Arbetsförmedlingen har bildats för att under år 2016 med syfte att ta fram en arbetsmarknadsstrategi.

Socialförvaltningarnas behov påverkar vilken verksamhet och vilka insatser som Viadidakt arbetsmarknad ska erbjuda. De deltagarna som i dag hänvisas till Viadidakt arbetsmarknad från socialförvaltningarna är personer som står långt från arbetsmarknad eller studier.

Orsakerna till detta är bland annat brister i språket eller ohälsa. För att möta socialförvaltningarnas behov kommer Viadidakt att utöka resurserna kring språkträning och fortsätta arbetet med språkpraktikplatser. Samverkan kring ett "aktivt försörjningsstöd"

kommer att utvecklas under år 2016. Detta innebär att en person som söker stöd från socialtjänsterna snabbare kommer att aktualiseras hos Viadidakt. Målet är att rätt insatser sätts in i tid och coachande insatser påbörjas i de ärenden där det inte föreligger hinder så som sjukdom.

För att kunna möta de personer som står långt från arbetsmarknaden på grund av hälsoskäl och språksvaghet avser Viadidakt att bedriva projektet IBIS - Integrationsbygget i Sörmland.

Projektet riktar sig till personer inom Arbetsförmedlingens etableringsuppdrag och syftar till att tidigt fastslå vilka åtgärder som behöver sättas in i ett tidigt skede för att stödja

19

(20)

6 etableringsprocessen. Projektet startar under förutsättning att den ansökan RAR:s samordningsförbund har, som ägare, skickat in till ESF beviljas. Beslut fattas 2015-12-10.

Viadidakt blir tillsammans med andra Sörmlandskommuner delprojektägare.

Under år 2016 kommer Viadidakt att kompetensutveckla delar av personalgruppen inom arbetsmarknad i syfte att utveckla nya arbetsmetoder för att bättre möta målgruppens behov av stöd. Utbildning i metoden IPS, ”Individual Placement and Support” har påbörjats och kommer att fortsätta under år 2016. Andra kompetenshöjande insatser när det gäller validering, yrkeskompetensbedömningar och funktionsbedömningar kommer att påbörjas år 2016. I och med den nya organisationen har Viadidakt inrättat nya funktioner för att på ett bättre sätt möta upp deltagarnas behov av vägledning och coachning för att komma vidare mot arbete, studier och egen försörjning.

Samarbetet med näringslivet ska utvecklas för att tillsammans hitta nya metoder som gör att arbetsmarknadsenhetens deltagare fortare kommer till arbete och egen försörjning.

Via delegationen för unga till arbetet (DUA) beviljades båda kommunerna statsbidrag för att ta fram en lokal överenskommelse i syfte att främja samverkan mellan Arbetsförmedlingen och kommunen kring ungdomsarbetslösheten. Arbetet har bedrivits under hösten och överenskommelse är framtagen för båda kommunerna och insänd för bedömning till DUA.

Överenskommelsen gäller från 1 januari 2016 och implementeringsarbetet kommer ske i samverkan med Arbetsförmedlingen. Överenskommelsen är en förutsättning för att kommunerna ska få ta tillgång till delar av regeringens satsningar kring ungdomar.

Under år 2015 kommer de största grupperna asylsökande enligt Migrationsverket från Syrien, Afghanistan och Irak vilket också avspeglas i ansökningarna till utbildning i svenska för invandrare. Migrationsverkets oktoberprognos för år 2015 visar fortsatt höga nivåer vilket innebär att verket har reviderat sina prognoser till en dubblering av antalet asylsökande.

Sifferprognosen för år 2016 ligger fortfarande något lägre än för år 2015. (2015: 160 000 varav 33 000 ensamkommande barn, 2016: 135 000 varav 24 000 ensamkommande barn).

År 2016 innebära ett fortsatt högt antal elever inom sfi. Viadidakt avser att fortsätta utvecklingen av den nya arbetsmetoden för sfi som infördes 2014. Arbetsmetoden innebär ett större individfokus för eleven och en större flexibilitet och omställningsmöjlighet för verksamheten beroende på hur tillströmningen av elever ser ut.

Resultatmål/Uppdrag Beskrivning

Andelen deltagare i kommunens

arbetsmarknadsverksamhet som börjar arbeta eller studera efter avslutad insats ska öka

VIAN

Andelen studerande som klarar målen i utbildning i

svenska för invandrare ska öka VIAN

Andelen kvinnor och män med ekonomiskt bistånd som övergår till egen försörjning ska öka

VIAN, SOCN

20

(21)

7

3.2 Utbildning

• Fler flickor och pojkar ska klara målen i grundskolan och gymnasieskolan och nå höga resultat

•Trygga-barn-och-ungdomar-som-mår-bra

• Höjd utbildningsnivå

Under år 2016 kommer svenska för invandrare att upphöra som egen skolform och istället ingå som en del av Komvux. Vidare tillkommer krav på införandet av nationella delkurser för de kurser som totalt omfattar mer än 200 poäng. Detta innebär att Viadidakt, som en del av det påbörjade utvecklingsarbetet inom de olika skolformerna, också kommer att behöva lägga extra fokus på att skapa en bra övergång mellan kurserna inom svenska för invandrare och svenska som andraspråk på grundläggande nivå. Syftet med utvecklingsarbetet är att anpassa utbildningarna och utbildningsutbudet till medborgarnas behov och efterfrågan samt gällande lagstiftning med målsättningen att fler elever ska kunna uppnå sina utbildningsmål.

Viadidakt ser att antalet högutbildade elever som omfattas av etableringslagstiftningen har ökat under år 2015 vilket innebär att fler elever snabbt avslutar sina studier inom svenska för invandrare och övergår till fortsatta studier inom komvux. Resultatet blir ett utökat behov av studieplatser på grundläggande nivå. Studier på grundläggande nivå är en lagstadgad rättighet som innebär att kommunerna är skyldig att erbjuda alla sökande studieplatser. En utökning av platser på grundläggande nivå kan medföra att Viadidakt måste omprioritera befintliga resurser från gymnasial nivå till grundläggande nivå, vilket i sin tur leder till att det blir svårare att få möjlighet att studera på gymnasial nivå.

En annan utmaning för Viadidakt under kommande år är att hitta arbetsmetoder och upplägg som på ett bra sätt möter behoven hos den växande grupp elever som har stora svårigheter att uppnå utbildningsmålen utan särskilt stöd. Anledningen till svårigheterna kan vara flera, men många gånger är det elever som har fått olika diagnoser som finns i elevgruppen. Denna elevgrupp växer och antalet elever som har multipla diagnoser ökar och ställer därmed ökade krav på resurser och individanpassningar både i form av lärarstöd och lokaler. Hur denna elevgrupp ska kunna ges bättre förutsättningar att nå sina utbildningsmål är en utmaning för Viadidakt under kommande år både gällande resursfördelningar och kompetensutveckling av undervisande personal.

Utvecklingsarbetet inom särskild utbildning för vuxna har lett till att fler elever har fått ta del av utbildning inom det nya konceptet ”Ett gott liv”. Det nya kursupplägget har inneburit ett utökat samarbete med Vård- och omsorgsförvaltningen i Katrineholm och Socialförvaltningen i Vingåker bland annat gällande den arbetsplatsförlagda utbildningsdelen. Inför år 2016 har Viadidakt sökt statsbidrag för att kunna genomföra lärlingsutbildning inom särskild utbildning för vuxna. För att öka andelen elever från Vingåker kommer Viadidakts pedagoger att bedriva en mer uppsökande verksamhet under år 2016.

Skolverket har inför år 2016 aviserat möjligheten att söka statsbidrag inom fyra olika områden inom vuxenutbildningen: lärlingsvux, yrkesvux, komvux och utbildning i kombination med traineejobb. Viadidakt har sökt statsbidrag inom alla områden och avvaktar i skrivande stund

tilldelningsbesluten från Skolverket.

Statsbidragen möjliggör, framförallt yrkesinriktade, extra utbildningsinsatser som gör att fler medborgare har möjlighet att uppnå sina utbildningsmål på eller i anslutning till sin hemort.

Undersökningar visar att ungdomar som flyttar för att studera på högskola i stor utsträckning inte återvänder till hemorten efter avslutade studier. Detta är ett problem som i förlängningen

21

(22)

8 kommer att medföra betydande problem att klara kompetensförsörjningen i Katrineholm och Vingåker. För att underlätta kompetensförsörjningen måste den högre utbildningen i större utsträckning erbjudas ”på hemmaplan”. Campus Viadidakt erbjuder därför möjligheter till tentamen på hemmaplan och studiemiljöer med olika tekniker för att underlätta för högre studier på hemorten. I samarbete med Karlstads universitet startade under hösten 2015 grundlärarprogrammet, inriktning årskurs 4-6 i Vingåker. Våren 2016 startar Förskollärarprogrammet och hösten 2016 återkommer Grundlärarprogrammet med ytterligare en start i Vingåker. En kontinuerlig dialog förs med Karlstad universitet och flera andra lärosäten med avsikten att fler utbildningsmöjligheter ska kunna erbjudas i Katrineholm och Vingåker. Viadidakt har även i samarbete med Campus Nyköping rörande två pågående Yrkeshögskoleutbildningar till VVS-ingenjör. I samarbete med Viadidakt och Campus Småland (Västervik, Vimmerby och Hultsfred) har Lernia lämnat in en ansökan till YH- myndigheten om beviljande av medel för en YH-utbildning till ”Specialistkock – Närodlat”.

Om ansökan blir beviljad kommer en studiegrupp att placeras i Katrineholm. Besked från myndigheten lämnas under januari 2016. Inför kommande ansökningsomgångar förs dialog med flera privata utbildningsanordnare om möjligheter att förlägga YH-utbildningar till vår region.

Inför 2015 ändrades begreppet informationsansvar till aktivitetsansvar. Aktivitetsansvaret för ungdomar åligger Bildningsnämnden men Viadidakt samverkar med Bildningsnämnden kring uppdraget. Viadidakt samverkar med Bildningsförvaltningen kring de ungdomar som väljer att avsluta sin utbildning i förtid genom aktiviteter på Viadidakts ungdomstorg som har som mål att få elever som har hoppat av skolan att återuppta och slutföra sina gymnasiestudier.

För att öka den digitala delaktigheten erbjuder Viadidakt kurser i datakunskap både på grundläggande och gymnasial nivå. Även inom sfi och särskild utbildning för vuxna ingår datakunskap och elevanvändning av digitala hjälpmedel.

Höjd utbildningsnivå i kommunen BIN, KTN, VIAN, VON Den digitala delaktigheten ska öka i alla åldrar KS, BIN, KTN, VIAN, VON

22

(23)

9

3.3 Kultur, idrott och fritid

•Ett rikt kultur- och fritidsliv som alla invånare kan ta del av

•Goda förutsättningar för spontan och organiserad idrott

•Stark-samverkan-med-föreningslivet

• God folkhälsa

Viadidaktnämnden har via beviljade medel från Länsstyrelsen påbörjat en så kallad flyktingguideverksamhet, Språkvän. Syftet med Språkvän är att underlätta en social integration för alla nyanlända och skapa mötesplatser människor emellan. Verksamheten ska utvecklas under år 2016 med bland annat riktade insatser i Vingåker.

Andelen invånare med goda levnadsvanor ska öka KS, BIN, KTN, STN, VIAN, VON

3.4 Hållbar miljö

•Minskad-klimatpåverkan

•Rena-sjöar-och-vattendrag

•Biologisk-mångfald

• God bebyggd miljö

Under nästkommande år kommer Viadidaktnämnden fortsätta att arbeta med de lokala miljömålen, främst genom att se över transportmedel som används för exempelvis resor mellan Viadidakts verksamheter i Katrineholm och Vingåker. Transportmedel som Viadidaktnämndens verksamheter använder sig av ska ha lägsta möjliga miljöpåverkan.

Viadidaktnämnden kommer se över möjligheterna att minska pappersförbrukningen och fortsätta ha fokus på el-, värme och vattenkonsumtion samt sopsortering.

Ökad andel miljöbilar i kommunens verksamheter KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB Kommunens energiförbrukning ska minska KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB

23

(24)

10

3.5 Ekonomi och organisation

•God-ekonomisk-hushållning

•Tillgänglig,-tydlig-och-öppen-organisation

• Attraktiv arbetsgivare för tryggad personalförsörjning Förutsättningar och verksamhetsförändringar

Vid nämndsammanträdet i april 2015 fick Viadidakt i uppdrag att utifrån tidigare genomlysning och dess resultat ta fram ett förslag på en ny organisationsstruktur för Viadidakt. Den nya organisationen som bygger på en fokusering på kärnverksamheterna och Viadidakts uppdrag gentemot medborgarna kommer att träda i kraft i januari 2016.

Kravet på legitimation för lärare innebär att endast legitimerade lärare får sätta betyg och erbjudas tillsvidareanställning. Den nationella bristen på behöriga lärare inom bland annat sfi är stor. Viadidakt påverkas av bristen på legitimerade lärare inom svenska som andraspråk genom försvårad rekrytering och höjda löneanspråk.

Viadidakt kommer under år 2016 att fortsätta arbetet med att anpassa verksamheten och utbudet av grundläggande, gymnasiala och yrkesinriktade utbildningar till medborgarnas behov och skollagens krav.

Viadidaktnämnden ser en utmaning i att långsiktigt planera personalförsörjningen eftersom behovet av specifik kompetens kan variera snabbt. Förvaltningen kommer därför att inventera och kartlägga kompetensbehoven hos personalen genom att börja arbeta mer systematiskt med frågan under år 2016.

Resultatet ska uppgå till minst en procent av

skatteintäkterna KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Nettodriftskostnaderna ska inte öka snabbare än skatteintäkterna

KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Kommunens lokalresurser ska utvecklas för ökad funktionalitet, kostnadseffektivitet och kundnöjdhet

KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB

Kommunens tillgänglighet per telefon och e-post ska

förbättras KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Tydlig och effektiv kommunikation KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN Ökat medarbetarengagemang KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN Tryggad personalförsörjning genom utvecklad

rekrytering

KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Minskad sjukfrånvaro KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

24

(25)

11

4 Driftsbudget

2015 2016

Förvaltning/Avd/Enhet Budget (tkr) Intäkter (tkr) Kostnader (tkr) Totalbudget (tkr)

Nämnd 774 0 769 769

Ledning 3 779 0 4 571 4 571

Stab 13 577 0 5 339 5 339

Vuxnas lärande 19 300 -12 401 34 893 22 492

Arbetsmarknad 17 119 -10 541 28 447 17 906

Totalt 54 550 -22 942 74 470 51 528

25

(26)

12

5 Investeringsbudget

Kategor

i Benämning Budget (tkr) Driftkostnad (tkr)

1-6 2016 2017 2018 2016 2017 2018

4 Databas elevadministration 250 250 250

4

Teknisk utrustning för undervisning. Smartboard o

projektor 100 100

4 Maskinell utrustning till

praktiska verksamheter 30 30 30

4 Möbler 200 200 200

Total budget 230 580 330 0 250 250

26

(27)

13

6 Särskilda uppdrag

27

(28)

14

7 Bilaga: Indikatorer för uppföljning av resultatmål i kommunplan 2015-2018

Målområde Resultatmål/Uppdrag Indikatorer Beskrivning

Resultat vid avslut i kommunens

arbetsmarknadsverksamhet, andel deltagare som börjat arbeta

Källa: Egen redovisning Viadidakt, SKL

Uppföljning: Delår Andelen deltagare i

kommunens

arbetsmarknadsverksa mhet som börjar arbeta eller studera efter avslutad insats ska öka

VIAN

Resultat vid avslut i kommunens

arbetsmarknadsverksamhet, andel deltagare som börjat studera

Källa: Egen redovisning Viadidakt, SKL

Uppföljning: Delår

Andelen studerande som klarar målen i utbildning i svenska för invandrare ska öka VIAN

Andelen studerande som klarar målen i utbildning i svenska för invandrare

Källa: Egen redovisning Viadidakt, Skolverket Uppföljning: Årlig

Andelen kvinnor och män med ekonomiskt bistånd som övergår till egen försörjning

Källa: Egen redovisning SOC

Uppföljning: Delår Tillväxt, jobb och

egen försörjning

Andelen kvinnor och män med ekonomiskt bistånd som övergår till egen försörjning ska öka

VIAN, SOCN

Andel personer med ekonomiskt bistånd som anvisas till Viadidakt som går vidare till egen försörjning

Källa: Egen redovisning Viadidakt

Attraktiva boende- och livsmiljöer

Andel kvinnor och män i grundläggande vuxenutbildning som klarar målen

Källa: Egen mätning Viadidakt

Uppföljning: Delår Andel kvinnor och män i

gymnasial vuxenutbildning som klarar målen

Källa: Skolverket Uppföljning: Årlig Höjd utbildningsnivå i

kommunen

BIN, KTN, VIAN, VON

Andel kvinnor och män med

eftergymnasial utbildning Källa: SCB Uppföljning: Årlig Andel invånare som upplever

sig vara digitalt delaktiga

Källa: SCB:s

medborgarundersökning, tilläggsfråga

Uppföljning: Jämna år Utbildning

Den digitala

delaktigheten ska öka i alla åldrar

KS, BIN, KTN, VIAN,

VON Andel anställda i Katrineholms

kommun som känner sig digitalt delaktiga

Källa: Medarbetarenkäten Uppföljning: Udda år

Omsorg och trygghet

Andel invånare som använder tobak

Källa: Liv och hälsa Uppföljning: Vart fjärde år Andel invånare med skadliga

alkoholvanor

Källa: Liv och hälsa Uppföljning: Vart fjärde år Andel invånare med goda

kostvanor Källa: Liv och hälsa

Uppföljning: Vart fjärde år Kultur, idrott och

fritid

Andelen invånare med goda levnadsvanor ska öka

KS, BIN, KTN, STN, VIAN, VON

Andel invånare som är fysiskt Källa: Liv och hälsa

28

(29)

15

aktiva Uppföljning: Vart fjärde år

Ökad andel miljöbilar i kommunens

verksamheter KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB

Andel miljöbilar av totalt antal

bilar i kommunkoncernen Källa: KKiK, Miljöfordon Syd

Uppföljning: Årlig

Minskning av energianvändning i kommunens lägenhetsbestånd sedan 2008

Källa: Egen redovisning KFAB

Uppföljning: Årlig Hållbar miljö

Kommunens

energiförbrukning ska minska

KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB

Minskning av energianvändning i kommunens

verksamhetslokaler sedan 2008

Källa: Egen redovisning KFAB

Resultatet ska uppgå till minst en procent av skatteintäkterna KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Resultat i förhållande till

skatteintäkter och utjämning Källa: Kommunens delårsrapport och årsredovisning Uppföljning: Delår

Nettodriftskostnaderna ska inte öka snabbare än skatteintäkterna KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Utveckling av nettokostnader respektive skatteintäkter och utjämning

Källa: Kommunens delårsrapport och årsredovisning (skillnad i ökningstakt utryckt i procentenheter) Uppföljning: Delår Kommunens

lokalresurser ska utvecklas för ökad funktionalitet, kostnadseffektivitet och kundnöjdhet KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN, KFAB

Kundnöjdhet avseende KFAB:s verksamhetslokaler

Källa: KFAB kundenkät (NKI)

Uppföljning: Jämna år

Andel invånare som får svar på en enkel e-postfråga inom två arbetsdagar

Källa: KKiK Uppföljning: Årlig

Andel invånare som får ett direkt svar på en enkel fråga när de tar kontakt med kommunen via telefon

Källa: KKIK Uppföljning: Årlig Kommunens

tillgänglighet per telefon och e-post ska förbättras

KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Andel invånare som uppfattar att de får ett gott bemötande när de via telefon ställer en enkel fråga till kommunen

Källa: KKiK Uppföljning: Årlig

Andel av maxpoäng i SKL:s webbinformationsundersökning utifrån ett invånarperspektiv

Källa: KKiK, SKL:s webbinformationsundersök ning

Uppföljning: Årlig Andel av maxpoäng i SKL:s

webbinformationsundersökning utifrån ett företagarperspektiv

Källa: SKL:s

webbinformationsundersök ning

Uppföljning: Årlig Ekonomi och

organisation

Tydlig och effektiv kommunikation KS, BMN, VON, KTN, STN, BIN, VIAN, SOCN

Kundnöjdhet avseende samhällsbyggnadsförvaltningen s information på hemsidan

Källa:

Samhällsbyggnadsförvaltni ngens kundenkät

29

(30)

16

Ökat

medarbetarengageman g

Resultat i undersökningen kring hållbart

medarbetarengagemang

Källa: SKL:s HME-index (hållbart

medarbetarengagemang) Uppföljning: Udda år

Andel påbörjade rekryteringar

där tjänsten tillsätts Källa:

Rekryteringsverktyget Aditro Recruit

Uppföljning: Årlig Tryggad

personalförsörjning genom utvecklad rekrytering

KS, BMN, VON, KTN,

STN, BIN, VIAN, SOCN Andel rekryteringar där tjänsten tillsätts med eftersökt

kompetens enligt rekryteringskravprofilen

Källa:

Rekryteringsverktyget Aditro Recruit

Uppföljning: Årlig Andel sjukfrånvarotimmar av

ordinarie arbetstid, totalt

Källa: Personalsystemet Aditro

Uppföljning: Delår Minskad sjukfrånvaro

Del av sjukfrånvaro som är

längre än 60 dagar Källa: Personalsystemet Aditro

Uppföljning: Delår Övriga aktiviteter

30

(31)

17

8 Bilagor

31

(32)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

1 (1)

VIADIDAKT /2015-12-02

/Ärendebeteckning/

Sirpa Abben

Viadidaktnämnden

Yttrande över Reglemente för Viadidaktnämnden

Viadidaktnämnden antar Viadidakts förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar till kommunstyrelsen.

Kommunledningsförvaltningen har lämnat ett förslag på reviderat reglemente för Viadidaktnämnden för yttrande.

Reglementet för Viadidaktnämnden antogs av kommunfullmäktige 2001-09-17.

Därefter har det reviderats vid fem tillfällen.

Från 1 juli 2015 förändrades Viadidaktnämndens ansvarsområde då det strategiska integrations- och mottagningsansvaret flyttades över till kommunstyrelsen efter beslut i kommunfullmäktige.

I samband med översynen av Viadidakts förvaltningsorganisation, uppmanade kommunstyrelsen Viadidaktnämnden (KS 2015-04-29, § 83) att genomföra förändringar i enlighet med de av Public Partners framtagna rekommendationer.

Viadidaktnämnden har beslutat om en ny organisation från och med den 1 januari 2016. Det nya förslaget innebär att personalutbildningar flyttas över till

Kommunledningsförvaltningen.

Mot bakgrund av genomförda förändringar föreslås en revidering av Viadidaktnämndens reglemente.

Styrdokument - Reglemente för Viadidaktnämnden

Förvaltningens bedömning

Förvaltningen föreslår att ordet integration stryks i första stycket i reglementet samt att ersätta ordet vuxenutbildning med vuxnas lärande.

Viadidakt förordar de justeringar som föreslagits i det reviderade dokumentet.

Kommunstyrelsen i Vingåker Kommunstyrelsen i Katrineholm Akt

32

(33)

33

(34)

34

(35)

35

(36)

36

(37)

37

(38)

38

(39)

1 (1)

VIADIDAKT 2015-11-25

C:\Windows\TEMP\g53mvq3r.zeb\5x0updug.wtw.docx

VIADIDAKT Besöksadress: ADR Org.nummer 212000-0340

Utdelningsadress Telefon: TFN

Postnr Postadress Telefax: TLFX

www.katrineholm.se E-post: EPST

Solveig Hedbris

Anmälan av delegationsbeslut

Förslag till beslut

Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Rektor/chef Viadidakt utbildning

Delegationsbeslut vuxenutbildningen, del nr 464 2015-08-15 – 2015-10-28

Delegationsbeslut personaladministrativa ärenden, del nr 465 2015-08 – 2015-11

Enhetschef Viadidakt arbetsmarknad

Förvaltningschef Viadidakt stab och service

Ordföranden Viadidaktnämnden

Delegationsprotokoll angående yttrande om departementspromemorian En stärkt yrkeshögskola – ett lyft för kunskap, del nr 463

39