BULLDOGGENS SAMFALLIGHETSFORENING
Kallelse till ordinarie årsstämma 2015
Årets årsstämma hålls i Sandåkraskolans matsal den 21 april kl. 19.00.
Alla boende i Bulldoggen är välkomna. Det serveras fika.
Förslag till dagordning 1. Stämman öppnas
2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Fastställande av dagordning
4. Fastställande av röstlängd
5. Val av 2 personer att justera protokoll samt att vara rösträknare 6. Fråga om stämman blivit behörigt utlyst
7. a) Verksamhetsberättelse för 2014 (bilaga 1) b) Ekonomisk redovisning för 2014 (bilaga 2 och 3)
c) Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (bilaga 4) 8. Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten (bilaga 5) 9. Styrelsens förslag till medlemsavgift 2016 och budget 2015 (bilaga 6)
10. Beslut om arvode till styrelse och revisorer (bilaga 7) 11. Val av styrelse och funktionärer (bilaga 8).
a) Ordförande
b) Fyra eller fem övriga ordinarie styrelseledamöter c) Tre styrelsesuppleanter
d) Två revisorer e) En revisorssuppleant
f) Två ledamöter i valberedning (ytterligare en ledamot utses senare av styrelsen)
12. Övriga frågor
13. Stämman avslutas
Stockholm den 6 april 2015
Styrelsen
Bilagor:
1. Verksamhetsberättelse för 2014 2. Resultaträkning för 2014 3. Balansräkning för 2014 4. Revisionsberättelse
5. Program för anläggnings- och underhållsarbeten 6. Förslag till medlemsavgift 2016 och budget 2015 7. Beslut om arvode 8. Valberedningens förslag
Styrelsens Verksamhetsberättelse för 2014
Samtliga 62 fastigheter inom kvarteret Bulldoggen är medlemmar i samfälligheten. En ny medlem, Louise Andersson i T30, har flyttat in under året.
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Ordförande Katarina Stenbäck-Grim Vice ordförande Annicka Wahlström
Sekreterare David Gustafsson Kassör Kent Johnson
Carina Elenstedt Johan Larsson
Suppleanter Silja Gustafsson
Mats Bernzelius Robert Andersson
Revisorer Camilla Runelöf Kent Holmblad Revisorssuppleant David Good
• Årsmöte hölls den 29 april 2014 i Sandåkraskolans matsal.
Närvarande var 24 av föreningens 62 fastigheter.
• Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden. Protokollen finns att läsa på vår hemsida, www.bulldoggen.se .
• Utöver de ordinarie styrelsemötena har flera av ledamöterna deltagit i ett flertal möten vad gäller fiber i samfälligheten.
• Följande skrivelser har skickats till medlemmarna:
1. Årsmötesprotokoll 2. Styrelsens funktionärer och kontaktpersoner
3. Inbjudan till gårdsfest
4. Information om höststädning 5. Uppdaterat medlemstegister
6. Information om fibernät 7. Information om vårstädning 8. Kallelse Årsmöte
9. Kallelse till extra årsmöte
• Den årliga vårstädningen genomfördes den 10 maj. 50 fastigheter deltog.
• Styrelsen sa under våren upp hyresavtalet av garaget som föreningen hyrt av en av medlemmarna. Garaget tömdes den 30 mars.
• Den 14 juni var det gårdsfest med bl. a tipspromenad och lotteri.
• Höststädningen ägde rum den 8 november. 57 fastigheter deltog.
• Den 27 november hölls en extra årsstämma där stämman beslutade att fiber ska dras in i samfälligheten av bolaget Ownit.
• Grannsamverkans ansvarige, Karl-Erik Jordell, har skickat ut polisens månadsrapportering till hushållen i Bulldoggen. Även information om ”att förebygga inbrott”. All information finns även på hemsidan.
• Vi har under vintern haft snöröjningskontrakt med Gräve Niklasson, som i sin tur har lagt ut snöröjningen på entreprenad.
• Trädgårdsgruppen har letts av Kerstin Eriksson.
• Bulldoggens samfällighetsförening har under 2014 inte haft någon anställd.
• Föreningens utgifter och inkomster samt ekonomiska ställning vid årets början och slut framgår av bilagda årsredovisning. (Bilaga 2 och 3).
Stockholm i april 2015 Styrelsen
Resultaträkning för 2014
resultatrapport eubas årl
Konto Namn Per 14-12 % Per fg år Uppn Ack År %
RÖRELSENS INTÄKTER
Försäljning
3010 Medlemsavgifter 356 400,00 74 359 700,00 99 356 400,00 74
3030 Vatten intäkt 125 379,60 26 126 528,60 99 125 379,60 26
3740 Öres- och kronutjämning 0,00 0 -17,50 0 0,00 0
Summa försäljning 481 779,60 100 486 211,10 99 481 779,60 100
SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 481 779,60 100 486 211,10 99 481 779,60 100
Material och varor
4010 Snöröjning -39 214,00 -8 -47 294,00 83 -39 214,00 -8
4015 Renovering och förbättring -3 107,30 -1 -132 929,66 2 -3 107,30 -1
4020 Park & Drift -9 570,34 -2 -51 087,55 19 -9 570,34 -2
4022 Sophämtning -66 813,00 -14 -53 933,00 124 -66 813,00 -14
4030 Vatten -106 012,20 -22 -124 375,00 85 -106 012,20 -22
4040 Kabel TV -36 080,00 -7 -36 036,00 100 -36 080,00 -7
4060 Garagekostnader -164,40 -0 0,00 0 -164,40 -0
Summa material och varor -260 961,24 -54 -445 655,21 59 -260 961,24 -54
BRUTTOVINST 220 818,36 46 40 555,89 544 220 818,36 46
Övriga kostnader
5020 El för belysning -15 614,00 -3 -10 351,00 151 -15 614,00 -3
5440 Förbrukningsemballage -529,00 -0 0,00 0 -529,00 -0
6070 Mat & Dryck mm -5 597,43 -1 -6 354,99 88 -5 597,43 -1
6100 Kontorsmateriel/trycksaker -3 593,75 -1 -1 321,00 272 -3 593,75 -1
6310 Företagsförsäkringar -6 710,00 -1 -6 414,00 105 -6 710,00 -1
6410 Styrelsearvoden -21 000,00 -4 -6 000,00 350 -21 000,00 -4
6415 Kostnadsersättning 0,00 0 -9 000,00 0 0,00 0
6420 Ersättningar till revisor -500,00 -0 0,00 0 -500,00 -0
6490 Kostn. årsmöte -1 012,60 -0 -2 563,00 40 -1 012,60 -0
6570 Bankkostnader -786,00 -0 -759,00 104 -786,00 -0
Summa övriga kostnader -55 342,78 -11 -42 762,99 129 -55 342,78 -11
Arbetskraft
7521 Arbetsgivaravgifter löner/ersättningar -6 755,00 -1 0,00 0 -6 755,00 -1
Summa arbetskraft -6 755,00 -1 0,00 0 -6 755,00 -1
RÖRELSENS KOSTNADER -323 059,02 -67 -488 418,20 66 -323 059,02 -67
RESULTAT FÖRE AVSKR 158 720,58 33 -2 207,10 -999 158 720,58 33
Avskrivningar
7830 Avskrivningar på maskiner/inventarier -7 500,00 -2 0,00 0 -7 500,00 -2
7832 Avskrivn inventarier/verktyg 0,00 0 -5 536,00 0 0,00 0
Summa avskrivningar -7 500,00 -2 -5 536,00 135 -7 500,00 -2
Finansiella intäkter/kostn
8311 Ränteintäkter från bank 436,78 0 1 384,35 32 436,78 0
Summa finans intäkter/kostn 436,78 0 1 384,35 32 436,78 0
RESULTAT FÖRE SKATT 151 657,36 31 -6 358,75 -999 151 657,36 31
Balansräkning för 2014
balansrapport eubas årl
Konto Namn IB År Ing saldo 14-
01
Förändrin
g UB 14-12 TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
1220 Inventarier och verktyg 53 050,00 53 050,00 0,00 53 050,00
1229 Ack avskrivningar
inventarier/verktyg -45 550,00 -45 550,00 -7 500,00 -53 050,00
Summa anläggningstillgångar 7 500,00 7 500,00 -7 500,00 0,00
Omsättningstillgångar
1700 Förutbet kostnader/upplupna
intäkter 15 499,00 15 499,00 2 420,80 17 919,80
1910 Kassa 720,50 720,50 0,00 720,50
1930 Checkräkningskonto 127 277,79 127 277,79 67 817,78 195 095,57
1931 Renoveringsfond 163 641,02 163 641,02 25 436,78 189 077,80
Summa omsättningstillgångar 307 138,31 307 138,31 95 675,36 402 813,67
SUMMA TILLGÅNGAR 314 638,31 314 638,31 88 175,36 402 813,67
SKULDER OCH EGET KAPITAL
Eget kapital
2012 Skattekonto 0,00 0,00 -6 755,00 -6 755,00
2020 Eget kapital, delägare 2-4 -215
244,94 -215 244,94 0,00 -215 244,94
2099 Årets resultat -21 050,37 -21 050,37 0,00 -21 050,37
Summa eget kapital -236
295,31 -236 295,31 -6 755,00 -243 050,31
Kortfristiga skulder
2490 Övr kortfristiga skulder -78 343,00 -78 343,00 71 613,00 -6 730,00
2710 Personalskatt 0,00 0,00 -876,00 -876,00
2992 Beräknat arvode för revision 0,00 0,00 -500,00 -500,00
Summa kortfristiga skulder -78 343,00 -78 343,00 70 237,00 -8 106,00
SUMMA SKULDER -78 343,00 -78 343,00 70 237,00 -8 106,00
SUMMA SKULDER O EGET
KAPITAL -314
638,31 -314 638,31 63 482,00 -251 156,31
ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0,00 0,00 -151
657,36 -151 657,36
BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Bilaga 4
Revisionsberättelse för 2014
Förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten
Garagetaken ska besiktigas eftersom många av dem läcker. Varje fastighetsägare ansvarar för underhåll och reparationer på de egna garageportarna.
Gräsmattorna klipps liksom tidigare av medlemmarna med hjälp av samfällighetens motorklippare enligt samma gräsklippningsschema som tidigare. Det ska finnas gräsklippare i alla elgarage. Vi uppmanar våra medlemmar att rensa ogräs runt var och ens fastighet så att det ser snyggt ut i vårt område. Trädgårdsgruppen föreslår att ogräsrensning görs tillsammans när större behov finns.
Asfalteringen utanför respektive hus sopas av vederbörande medlem. Sopning kan lämpligen göras redan nu, så att vi får undan sanden från gångarna. OBS! Sopa inte ner gruset i dagvattenbrunnarna!
När de blir fulla med bl a grus, får vi beställa extra slamsugning. Föreningen köpte två nya sopmaskiner 2011, så nu finns det en i varje elgarage.
För att få hela området städat kommer styrelsen att kalla till de traditionella vår- och höststädningarna.
Vårstädningen blir lördagen den 9 maj.
För byte av trasiga lampor i ytterbelysningen gäller följande:
Bulldoggen bekostar lågenergilampor och de förvaras hos Johan Larsson V119
• Garageplatserna och garagens gavlar: Byts av styrelsen.
• Garagens baksidor: Byts av den medlem som bor närmast.
• Atriumhusens gavlar: Byts av respektive fastighetsägare.
Stockholm i april 2015 Styrelsen
BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Bilaga 6
Förslag till medlemsavgift och budget 2015
Bulldoggens Samfällighetsförening Budget / utfall 201412
Konto
intäkter Konto Budget 2014
Utfall
2014122 Diff Budget-Utfall Budget 2015
3010 Medlemsavgifter 359 700 356 400 3 300 359 700
3030 Vattenintäkt 132 000 125 380 6 620 132 000
8300 Intäktsränta 1 300 437 863 500
Summa 493 000 482 217 10 783 492 200
Kostnader Konto Budget 2014 Utfall 201412 Diff Budget-Utfall Budget 2015
4010 Snöröjning 80 000 39 214 40 786 80 000
4015 Renovering 40 000 3 107 36 893 40 000
4020 Park och underhåll 55 000 9 570 45 430 30 000
4022 Sophämtning 60 000 66 813 -6 813 70 000
4030 Vatten 132 000 106 012 25 988 110 000
4040 Kabel-tv 36 000 36 080 -80 36 000
5020 Elavgifter för belysning 15 000 15 614 -614 15 000
5440 Förbrukningsemballage 0 529 -529 1 000
6070
Mat och dryck inklusive
gårdsfest 10 000 5 597 4 403 10 000
6100 Kontorsmaterial 3 000 3 594 -594 3 000
6310 Försäkringar 7 000 6 710 290 7 000
6410 Styrelsearvode 12 000 12 000 0 26 000
6415 Kostnadsersättning 9 000 9 000 0 9 000
6420 Revisorsarvode 1 000 500 500 1 000
6490 Årsmöte 4 000 1 013 2 987 2 000
6570 Bankkostnader 1 000 786 214 1 000
7521 Arbetsgivaravgifter 0 6 775 -6 775 11 283
Summa 465 000 322 914 142 086 452 283
Av resultatet föreslår styrelsen att 100 000 kronor avsätts till renoveringsfonden.
Arvode styrelse och revisorer
Under 2014 har styrelsen varit i kontakt med Skatteverket vid ett flertal tillfällen för att reda ut alla regler vad gäller arvode. Det har visat sig att all den ersättning som en styrelseledamot får för sitt uppdrag i en samfällighetsförening ska beskattas. Styrelsen anser självklart att Bulldoggens
samfällighetsförening ska följa de regler som finns men detta innebär att ersättningen till styrelsens ordinarie ledamöter under 2014, efter skatt, är mindre än tidigare trots att en höjning gjordes vid senaste årsmötet.
Det är relativt mycket arbete i en styrelse och det är viktigt för vår samfällighet att det finns personer som är villiga att ta på sig detta uppdrag. Därför anser styrelsen att arvodet bör höjas så att
ersättningen åtminstone hamnar i nivå med var den var tidigare då ersättningen inte beskattades.
Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att arvodet bestäms till 7 000 kronor/år till varje ordinarie styrelseledamot.
BULLDOGGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
Bilaga 8
Valberedningens förslag
Valberedningens förslag på val av representanter till Bulldoggens Samfällighetsförenings styrelse för 2015:
Ordförande Katarina Stenbäck-Grim V 103
V. ordförande Annicka Wahlström V 153
Ledamöter Johan Larsson V 119
David Gustafsson T 58
Kent Johnson T 36
Suppleanter Silja Gustafsson T 24
Mats Bernzelius V 121
Robert Andersson V 131
Revisor Camilla Runelöf V 129
Revisorssuppleant David Good T 46
Valberedningen har bestått av Silja Gustafsson, Ronnie Olofsson och Annicka Wahlström.
