BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsorgan Kultur- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2006-05-22
Anslags uppsättande 2006-05-31
Anslags nedtagande 2006-06-23 Protokollet förvaras på kommunkontoret
Underskrift ________________________________
Plats och tid: Kommunhuset i Färgelanda 2006-05-22 kl. 14.00 – 16.15 Beslutande: Owe Magnusson (s)
Ann Blomberg (c) Karl-Erik Johansson (c) Diana Hjoberg (s)
Bo Johansson (kd) Eva Nör (s)
Lars Fredriksson (s)
Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Roger Martinsson (fp)
Henrik Axelsson (c)
Närvarande ej tjänstgörande ersättare:
Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr
Krystyna Skjelfoss, kultur- och bibliotekschef Gotton Mandelholm, kultursekreterare Hans Wennberg, praktikant
Sammanträdet öppet för allmänheten.
Utses att justera: Bo Johansson (kd ) Paragrafer § 27 - 36 Underskrifter
Ordföranden: ______________________________________
Owe Magnusson (s)
Justeringsman: _________________________________________
Bo Johansson (kd)
Sekreterare: ______________________________________
Per-Olof Johansson
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande KSN § 27
KSN § 19 Dnr 7/2005
Uppföljning av budget 2006-04-10
Kultur- och servicenämnden diskuterar den uppkomna budgetsituationen där vinterväghållningen kan ge ett underskott på ca 1 miljon kronor 2006.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
Utgångspunkten för förvaltningen skall vara att kultur- och servicenämndens totala budgetram skall hållas. Uppdra åt förvaltningen att ta fram konkreta förslag på åtgärder som kan bidra till att
budgetramen kan hållas.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med förslag till besparingar.
_______________
KSN § 27
Beredningen diskuterar olika alternativ .
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Minimera köp av utredningsresurser/konsulter under året till ett absolut minimum. Fortsätta att diskutera andra sparåtgärder.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
________________
Expedieras: Kultur- och Servicechef
Justering Utdragsbestyrkande KSN § 28
KSN §20
KSN §3 Dnr 4/2006
Nationaldagsfirande
Kultur- och Servicenämnden diskuterar formerna för nationaldagsfirandet i Stigen.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
I samband med att föreningarna inbjuds att ansöka om fana meddelas att de föreningar som önskar medverka med någon egen programpunkt, t.ex. att utdela någon intern eller extern utmärkelse kan göra detta i slutet av det officiella programmet.
En banderoll med föreningarnas namn skall tas fram för att användas under fanparaden.
Ett brev till alla nyinflyttade bör skickas ut med inbjudan till firandet av nationaldagen.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
______________
KSN § 20 Hk 2006.205
Arbetsmarknadsenheten kommer att bygga en scenvagn som bl.a. kultur- och servicenämnden kan hyra för nationaldagsfiranden.
Föreligger en ansökan om fana från Dalslands Ballongflygarklubb.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
Bevilja Dalslands Ballongflygarklubb en fana som utdelas på nationaldagen.
Färgelanda Teaterförening har inkommit med ansökan om en fana.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Avvakta med beslut till nämndens sammanträde i maj månad.
_________________
forts..
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande forts
KSN §28 Hk 2006.249
Föreligger följande förslag till kultur- och fritidspris att utdelas vid nationaldagsfirandet i Stigen.
Karl Uthberg, Ödeborg
Rune- och Inger Johansson, Edstena Bjarne Andersson, Ödeborg
Paul Jacobsson, Högsäter Ove Aronsson, Ödeborg Helge Blom, Stigen
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Bevilja Färgelanda Teaterförening och Dalslands Ballongflygarklubb var sin fana att utdelas på nationaldagen i Stigen.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Bevilja Färgelanda Teaterförening och Dalslands Ballongflygarklubb var sin fana att utdelas på nationaldagen i Stigen.
Utse Karl Uthberg, Ödeborg till årets kultur- och fritidsprismottagare.
_______________
Expedieras: Kultur- och servicechef Kultursekreterare Dalslands Ballongklubb Färgelanda Teaterförening
Justering Utdragsbestyrkande
KSN § 29 Dnr 16/2006 Hk 2006.182
Dalslands Skrivarförening, ansökan om bidrag för 2007
Föreligger ansökan om verksamhetsbidrag från Dalslands Skrivarförening. Föreningen ansöker om 3 000 kr i bidrag.
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Bevilja föreningen 1 000 kr i verksamhetsbidrag för 2007.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
________________
Expedieras: Dalslands Skrivarförening Fritidskonsulent
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
KSN § 30 Dnr 27/2006 Hk 2006.237
Skate-park, medborgarförslag från Torp
Föreligger ett medborgarförslag från några ungdomar i Torp om att man vill att kommunen bygger en anläggning där man kan åka skateboard mm vid Torp fd skola.
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Tyvärr har inte kultur- och servicenämnden möjlighet att bevilja några pengar i år men kommer att diskutera möjligheten när budget för 2007 beslutas. En förutsättning är att det finns någon förening som kan ta ansvaret för anläggningen.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
___________________
Expedieras : Förslagställaren
Justering Utdragsbestyrkande KSN § 31
KSN § 81 KSN § 49 KSN § 21
KSN § 84, 2004-12-20 Dnr 147/2004
Samlingslokaler
Kultur- och servicenämnden diskuterar vilka samlingslokaler som bör ges stöd i framtiden.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
Rännelanda f.d. skola och Bruksgården bör avyttras för att det inte finns behov av lokalerna.
Kostnaderna för Torp f.d. skola måste minskas genom t.ex. försäljning men det bör finnas tillgång till mindre lokaler för bygdens behov även i framtiden.
Kostnaderna för Allégården bör minskas.
Ödeborgs Folkets hus bör inte få fortsatt stöd och för de övriga föreningsägda allmänna
samlingslokalerna bör investeringsbehovet för de kommande 10 åren utredas för att utröna om det är försvarbart med fortsatt stöd.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Bifall till arbetsutskottets förslag. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att ta fram kostnaden för att hyra en ”modul” som motsvarar bygdens behov av samlingslokal och som kan ersätta skolans lokaler.
____________________________________________
§ 21, 2005-03-01
Föreligger redovisning från kultur- och servicekontoret om kostnaden för att hyra en modul som består av en samlingssal på 78 m2 + kapprum, pentry och toalett.
Hyreskostnaden (5 år) är 148 000:- per år + etableringskostnad på ca 50 000:- samt el, VA och telefon.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Utredningen föranleder ingen åtgärd.
forts…
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande forts
KSN § 49, 2005-08-29
Kultur- och servicenämndens arbetsutskott sammanträffade med representanter från f.d. Torps Skolas Ekonomiska Förening 2005-06-07 för att diskutera framtiden för Torp skola.
Föreningen redovisade hur mycket lokalen används och hur man ser på behovet av lokaler i Torp.
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT
Kultur- och servicenämnden är positiva till föreningens verksamhet och vill ha en dokumentation över det senaste årets uthyrningar. Uppdrar åt kontoret att tillsammans med föreningen aktivt arbeta för att sänka energikostnaderna för lokalen.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
_______________
KSN § 81 Hk 2005.660,321,221,194
Kultur- och servicenämnden diskuterar kommunens möjlighet att hjälpa de föreningar som driver samlingslokaler med kommande investeringsbehov.
Järbo Allhem har redovisat ett investeringsbehov på ca 750 Tkr där 70 % av kostnaden förväntas erhållas som bidrag från Boverket. En förutsättning är att kommunen garanterar ett bidrag på 30 % av kostnaden.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Kultur- och servicenämnden ställer sig positiv till att reservera 50 tkr per år under 5 år, med början år 2007 för att täcka kommunens bidragsandel.
_______________
forts…
Justering Utdragsbestyrkande forts…
KSN § 31
Järbo Allhem önskar få förskott på 2007 års bidrag med 10 000 kr för att täcka arkitekt- och
ritningskostnader. En förutsättning för att få bidrag från Boverket är att föreningen inlämnar färdiga ritningar på hur byggnationen skall se ut.
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Bevilja föreningen ett förskott på 10 000 + moms för framtagande av ritningar.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT Bifall till arbetsutskottets förslag
___________________
Expedieras: Järbo Allhem
Fritidskonsulent
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande KSN § 32 Dnr 31/2006
Fjärrvärmekulvert
Kultur- och servicenämnden har för avsikt att fortsätta övergången från fossila bränslen till förnyelsebara energislag. Som ett led i denna strävan vill vi bygga ut en fjärrvärmekulvert från centrum i Färgelanda till Furåsen där bl.a. Valbohem AB fastigheter på Centrumvägen kan ansluta sig. Vi ger även möjlighet till framtida utbyggnad av bostadshus i centrum att ansluta sig till fjärrvärme. Kultur- och servicenämnden har en pågående förhandling om färdig värme från ett flisvärmeverk, placerat längs väg 172, strax norr om Färgelanda samhälle alternativt en pelletseldad panncentral vid Björnhuset.
Beräknad investeringskostnad är 5 500 000 kr.
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Hemställa hos kommunfullmäktige om ett investeringsanslag på 5 500 000 kr för att bygga en fjärrvärmekulvert från Färgelanda centrum till Furåsen samt till den planerade panncentralen.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kultur- och servicenämndens investering i värmekulvert för fjärrvärmenätet med högst 5,5 miljoner kronor.
Pengar anvisas ut eget kapital.
______________________
Expedieras: Fastighetschef Kommunstyrelsen
Justering Utdragsbestyrkande
KSN § 33 Dnr 28/2006 Hk 2006.247
Ny avfallsskatt
Fr.o.m. 1 juli 2006 kommer en ny förbränningsskatt på våra hushållssopor som går till förbränning.
Det innebär troligtvis för vår kommun en ökad kostnad på helårsbasis på ca 200 000 kr vilket motsvarar ca 7 % i taxehöjning på helårsbasis.
BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT
Kultur- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att höja taxan för hämtning av hushållssopor med 3,5 % fr.o.m. 2006-07-01.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Bifall till arbetsutskottets förslag. I samband med fakturering skall information om taxehöjning ske till alla abonnenter.
_________________________
Expedieras: Kommunstyrelsen
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande KSN § 34
Rapporter
a. Kultur på Dal, Kultur i Fyrbodal
samt övriga allmänkulturella frågor (Gotton Mandelholm) b. Ekonomisk uppföljning
Dnr 7/2005 Hk 2006.206 c. NOLIMP – besök från Holland
d. Avtal med vaktbolag e. Arbetsmiljöverket
f. Enkät ang. biblioteksverksamheten
g. Besök på Valboskolan nya bibliotek. Biblioteket har blivit väldigt fint och nämnden tackar för en väl genomförd guidning.
h. Fornsalen i Ödeborg i. Damm i centrumparken
__________________
Justering Utdragsbestyrkande
§ 35
Inbjudningar
1. Kultur och Kreativitet som motor i kommunal och regional utveckling Eigtveds Pakhus, Köpenhamn, 20060524, 1845 Dk exkl moms
2. Kultur, fritid och turism- avgörande för framtidens näringsliv, SSKL, Halmstad, 1 695:- exkl moms
3. Utveckla det unika!- Vad är unikt i din region? Hur utvecklar ni det? SSKL, Halmstad, 1 835:- exkl moms
_____________________
_________________________________________________________________________________
Justering Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr 33/2006
Färgelandasouvenir
Kultur- och servicenämnden diskuterar souvenirer som kan anses vara officiella souvenirer för Färgelanda.
Genom åren har det bl.a. varit dagsverkstickan, keramikäpple, lergök, duk och silversked.
KULTUR- OCH SERVICENÄMNDENS BESLUT
Lergöken som är tillverkad av Mimmi Hjoberg samt silverskeden som tillverkas av Reidar Konradsson skall fortsätta att vara officiella Färgelandasouvenirer.
_________________
Expedieras: Biblioteks- och kulturchef Kultursekreterare