EXEMPEL
Kvarteret Älgen Ö-stad
för Allmänna bostadsbolaget AB Projektledning
Administrativa föreskrifter FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Upprättade av:
D. Eriksson
Ö-stad 2010-00-00
BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN
EXEMPEL
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 9
EXEMPEL
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING
AUA.11 Byggherre
Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad
AUA.12 Beställare
Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad
AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden
Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till:
Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad Tel 00−00 00 00 Mob 000-00 00 00
e-post berit.bengtsson@allmannabostad.se
EXEMPEL
AUA.13 Utsedda projektörer m fl
Arkitekt AndArk AB
Ansvarig arkitekt, Anders Andersson Box 000
389 00 Ö-stad Tel 00−00 10 00 Mob 000-00 00 00
e-post anders.andersson@andark.se
AUA.2 Orientering om objektet
AUA.21 Översiktlig information om objektet
Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras ca 1 000 bostäder i Södra Storskogen.
AUA.22 Objektets läge
Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen Blivande adress: Smågatan
389 00 Ö-stad
EXEMPEL
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
BKKs regler för upphandling i konkurrens – BRUK 2007 kommer att tillämpas.
AUB.1 Former m m för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande
Inbjuden upphandling.
AUB.12 Uppdragsform
Enskilt konsultuppdrag.
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget
Rörligt arvode baserat på nedlagd tid.
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare.
Materialet erhålls från:
Ingenjör Berit Bengtsson
e-postadress: berit.bengtsson@allmannabostad.se
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
3 ABK 09 (Bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag
7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 2010-00-00
EXEMPEL
7.2 Ifyllt exemplar av av ”Leda byggprojekt, Uppdragets innehåll och omfattningsspecifikationen” (2009)
8 Övriga handlingar
8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 2010-00-00
8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 2010-00-00 8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy
8.3 Formulär till anbud
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till berit.bengtsson@bostadsbolaget.se
Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar.
AUB.3 Anbudsgivning
AUB.31 Anbuds form och innehåll
Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud.
Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling.
Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas:
− Projektledaren, förmåga, meritförteckning och referenser
− Referenser och meritförteckning för övriga medverkande
− Referensobjekt
− Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem och projektledningsrutiner
EXEMPEL
− Aktivitets- och resursplan
− Timarvoden, omkostnadspåslag på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2010-12-01.
AUB.33 Anbuds giltighetstid AUB.34 Adressering
Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB
Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt ”Anbud Projektledning kv Älgen”
Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till:
Fastighetschef Fabian Flundra Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 Ö-stad
AUB.4 Anbudsöppning
Sluten anbudsöppning.
AUB.5 Anbudsprövning
Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra. I gruppen kommer även att ingå arkitekt Anders Andersson, AndArk AB samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB.
EXEMPEL
Beställaren kommer att kalla den eller de anbudsgivare som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen.
Anbudsgivaren kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m.
Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer att antas.
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning.
− Projektledarens förmåga, meriter och referenser
− Företagets system, rutiner och resurser för projektstyrning
− Anbudsgivarens förståelse för uppdraget samt bedömning av resurser och tidsåtgång
− Timarvoden och övriga kommersiella villkor
− Kunskap, erfarenhet hos övriga medverkande
− Företagets erfarenheter av liknande projekt
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats.
EXEMPEL
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 Omfattning
Uppdraget omfattar projektledning av sju flerbostadshus för en utförande- entreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande.
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
För kontakter med massmedia svarar informationschefen Peter Press på Allmänna Bostadsbolaget AB.
AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl
Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl.
− Beställaren kallar till eventuella möten.
AUC.2 Genomförande
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson.
AUC.222 Miljöledning
Konsulten ska leda projektet i enlighet med beställarens miljöpolicy.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson.
EXEMPEL
AUC.3 Organisation
AUC.31 Beställarens projektorganisation
Beställarens ombud är fastighetschefen Fabian Flundra.
Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor är civilingenjör David Danielsson.
AUC.33 Möten AUC.331 Startmöte
Startmöte kommer att hållas. Konsulten kallar och för protokoll.
AUC.332 Projekteringsmöten
Projekteringsmöten ska hållas på beställarens kontor. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll.
AUC.333 Byggmöten
Byggmötena ska hållas i platskontoret vid kv Älgen. Konsulten ska kalla till och leda mötena samt föra protokoll.
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten
Följande sidokonsultuppdrag förekommer:
− Arkitektarbete
− Byggkonstruktion (statiker)
− VVS-projektering
− El-projektering
EXEMPEL
− Styr- och övervakningsprojektering
− Markprojektering
AUC.37 Samordning
AUC.3743 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare
Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering är arkitekt Anders Andersson.
AUC.6 Ekonomi
AUC.615 Särskild ersättning
Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 betalas för moment c, kopiering.
På verifierad självkostnad utgår avtalat procentuellt pålägg.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari 2011.
AUC.62 Betalning AUC.624 Fakturering
Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar.
Sluträkning ska presenteras när konsulten anser att uppdraget är slutfört.
EXEMPEL
Ö-stad
för Allmänna bostadsbolaget AB Arkitektuppdrag
Administrativa föreskrifter FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Upprättade av:
D. Eriksson Ö-stad 2010-00-00
BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN
EXEMPEL
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER 7
EXEMPEL
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AUA ALLMÄN ORIENTERING
AUA.11 Byggherre
Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad
AUA.12 Beställare
Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad
AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden
Förfrågningar om uppdraget ska under anbudstiden ställas till:
Ingenjör Berit Bengtsson, Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 00 Ö-stad Tel 00- 00 00 00 Mob 000- 00 00 00
e-post berit.bengtsson@allmannabostad.se
EXEMPEL
AUA.2 Orientering om objektet
AUA.21 Översiktlig information om objektet
Allmänna bostadsbolaget är den största förvaltaren av bostäder, främst flerbostadshus, i kommunen Ö-stad. Kvarteret Älgen är den första etappen i exploatering av Södra Storskogen. Totalt planeras 1 000 bostäder i Södra Storskogen.
AUA.22 Objektets läge
Objektet är beläget i kvarteret Älgen, Södra Storskogen Blivande adress: Smågatan 5-7
389 00 Ö-stad
EXEMPEL
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
BKKs regler för upphandling i konkurrens – BRUK 2007 kommer att tillämpas.
AUB.1 Former m m för upphandling AUB.11 Upphandlingsförfarande
Inbjuden upphandling.
AUB.12 Uppdragsform
Enskilt konsultuppdrag
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget
Rörligt arvode baserat på nedlagd tid.
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget distribueras i elektronisk form till inbjudna anbudsgivare.
Materialet erhålls från:
Ingenjör Berit Bengtsson
e-postadress: berit.bengtsson@allmannabostad.se
EXEMPEL
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
3 ABK 09 (Bifogas ej) 7 Förfrågningsunderlag
7.1 Dessa administrativa föreskrifter, dat 2010-00-00 7.2 Ifyllt exemplar av ”Arkitektens uppdrag, Omfattning och
redovisningsnivå” (2010) 8 Övriga handlingar
8.1 Preliminär huvudtidplan, dat 2010-00-00
8.2 Preliminär verksamhetsbeskrivning, dat 2010-00-00 8.2 Allmänna bostadsbolagets miljöpolicy
8.3 Formulär till anbud
AUB.24 Frågor under anbudstiden
Frågor under anbudstiden ska via e-post ställas till berit.bengtsson@ bostadsbolaget.se.
Sista dag för frågor är fem dagar före anbudstidens utgång. Svar lämnas inom två dagar.
AUB.3 Anbudsgivning
AUB.31 Anbuds form och innehåll
Anbud ska lämnas skriftligt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud.
Anbud som lämnas genom elektronisk post ska bekräftas omgående genom en egenhändigt undertecknad handling.
EXEMPEL
Utöver uppgifter enligt anbudsformuläret ska i anbudet redovisas:
− Ansvarig arkitekt, förmåga, meritförteckning och referenser
− Referenser och meritförteckning för övriga medarbetare
− Referensobjekt
− Översiktlig presentation av företagets kvalitetssystem
− Aktivitets- och resursplan
− Timarvoden, omkostnadspålägg på verifierade kostnader och övriga kommersiella villkor.
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara beställaren tillhanda senast 2010-10-10.
AUB.33 Anbuds giltighetstid AUB.34 Adressering
Anbud ska ställas till: Allmänna bostadsbolaget AB
Anbud i tillslutet omslag ska vara märkt ”Anbud Arkitektuppdrag kv Älgen”
Anbud ska sändas eller avlämnas genom bud till:
Fastighetschef Fabian Flundra Allmänna bostadsbolaget AB Storgatan 10
389 Ö-stad
EXEMPEL
AUB.4 Anbudsöppning
Sluten anbudsöppning.
AUB.5 Anbudsprövning
Anbuden kommer att utvärderas av en grupp under ledning av fastighetschef Fabian Flundra samt civilingenjörerna Cesar Croona och David Danielsson, Allmänna Bostadsbolaget AB.
Beställaren kommer att kalla den eller de som med ledning av lämnade anbud bedöms vara mest fördelaktiga till ett möte med utvärderingsgruppen. Anbudsgivare kommer då att få presentera företaget, offererade personer, kvalitetssystem, rutiner, angreppssätt m m.
Det anbud som sammanvägt bedöms vara det bästa kommer sedan att antas.
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AUB.52 Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud
Anbud kommer att utvärderas med utgångspunkt från i anbudet lämnade uppgifter och utvärderingsgruppens egna undersökningar enligt följande rangordning:
− Ledande arkitetens fömåga, meriter och referenser
− Företagets system och erfarenhet för projektering av flerbostadshus
− Företagets erfarenhet av kvalitets- och miljöstyrning genom referenser
− Företagets resurser
− Timarvode och övriga kommersiella villkor
− Kunskap och erfarenhet hos övriga medarbetare
EXEMPEL
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Beslutet kommer att delges samtliga anbudsgivare via e-post samma dag som det fattats.
AUC UPPDRAGSFÖRESKRIFTER AUC.1 Omfattning
Uppdraget omfattar projektering av sju flerbostadshus för en utförandeentreprenad på generalentreprenad. Projekteringen ska ske av konsulter i sidokonsultförhållande.
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
För kontakter med massmedia svarar informationschef Peter Press på Allmänna bostadsbolaget AB.
AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl
Konsulten ska vara beredd att vid behov delta i möten om projektet med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl.
− Beställaren kallar till eventuella möten.
− Mötena ersätts med avtalat timarvode.
AUC.2 Genomförande
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige för projektet är Nils Nilsson.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige för projektet är Ove Ottosson.
EXEMPEL
AUC.3 Organisation
AUC.31 Beställarens projektorganisation
Beställarens ombud är fastighetschef Fabian Flundra.
Beställarens teknikansvarige för byggfrågor är civilingenjör Cesar Croona och för installationsfrågor civilingenjör David Danielsson.
AUC.33 Möten AUC.331 Startmöte
Startmöte kommer att hållas. Projektledaren kallar och för protokoll.
AUC.333 Byggmöten
Konsulten kommer att kallas till ett antal byggmöten. Byggmötena kommer att hållas i platskontoret vid kv Älgen. Projektledaren kallar och för protokoll.
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten
Följande sidokonsultuppdrag förekommer:
− Projektledning
− Byggkonstruktion (statiker)
− VVS-projektering
− El-projektering
− Styr- och övervakningsprojektering
− Markprojektering
EXEMPEL
AUC.37 Samordning
AUC.374 Samordning av arbetsmiljö
AUC.3741 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) AUC.5 Ansvar
AUC.54 Försäkring
Konsulten ska inom två veckor efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring.
Av försäkringsbeviset ska framgå att konsultens konsultansvarsförsäkring minst motsvarar Byggandets kontraktskommittés och försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för konsultansvarsförsäkring.
AUC.6 Ekonomi
AUC.615 Särskild ersättning
Särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6 § 5 betalas för moment c, kopiering.
På verifierad självkostnad utgår ett pålägg på x %.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
För tjänster som utförs senare än ett år från anbudsdatum indexregleras timersättningen enligt K 84. Basmånad är januari 2011.
EXEMPEL
AUC.62 Betalning AUC.624 Fakturering
Fakturor ska vara uppställda enligt beställarens anvisningar.
Sluträkning ska presenteras när projektledaren anser att uppdraget är slutfört.
