Protokoll fört vid Årsmöte med Halmstad Frigymnaster.
Mötesdatum: 2018-03-01 kl. 19.00.
Plats: Restaurang Kalervos, Lokstallarna, Halmstad.
1. Mötets öppnande
Ordförande Mikael Tovstedt öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
2. Upprop och fastställande av röstlängd
Beslut:
Namnlistor skickas runt för deltagarna att fylla i och 54 personer antecknade sig varav 48 är röstberättigade medlemmar.
Mötet bordlägger fastställande av röstlängden tills behov av röstning uppstår.
3. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
Beslut: Mötet har utlysts på rätt sätt enligt stadgarna.
4. Fastställande av föredragningslista och beslut om arbetsordning
Beslut:
Punkten 12 på föredragningslistan stryks då inga motioner inkommit.
Styrelsens arbetsordning för årsmötet tar upp fyra punkter; 1. Yttrande- och förslagsrätt 2. Begära ordet – lämna förslag 3. Inläggens längd 4. Rösträtt.
Föredragningslistan och arbetsordningen godkändes.
5. Val av mötesordförande och mötessekreterare
Beslut:
Förslag på Per Stohr som mötesordförande och Helén Andersson som mötessekreterare.
Föreslagna Per Stohr väljs som mötesordförande samt Helén Andersson som mötessekreterare.
6. Val av två protokolljusterare, som jämte ordföranden skall justera protokollet, samt val av två rösträknare
Förslag på Jonatan Eliasson och Viktor Sjöholm.
Beslut: Föreslagna Jonatan Eliasson och Viktor Sjöholm väljs till protokolljusterare tillika rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
Beslut:
Ordförande Mikael Tovstedt, tillsammans med klubbdirektör Katarina Larsson föredrar verksamhetsberättelsen. Justeringar enligt följande: På sid 6- Tränings-tävlingsgrupper höstterminen- Trupp Kv RM/USM tränare: Elin Melin ersätts av Ellen Otendal. På sid 8- Svensk Mästerskapshelgen i MAG, Ungdom: Vilgot Hyll slutpoäng i mångkamp 62,550. På sid 10 –
Europamästerskapen i MAG ägde rum i Clju-Napoca, Rumänien och Världsmästerskapen i MAG ägde rum i Montreal, Kanada.
På sid 18 – Resultatrapport 2017, utfall, Summa kostnader; - 4 824 274 kr.
Verksamhetens överskott/Underskott före finansiella intäkter och kostnader:
- 232 278 kr. Årets Överskott/underskott: - 231 009 kr.
För verksamheten i Andersberg och Vallås är det glädjande att konstatera att det har blivit konstanta grupper där. En ny webshop etablerades 2017 vilken har slagit väl ut.
Framkom önskemål att få en mer specificerad visning av verksamhetsintäkterna för nästa år.
Verksamhetsberättelsen godkänns och styrelsen tar med önskemålet om specificerad visning av verksamhetsintäkterna till nästa år.
8. Styrelsens förvaltningsberättelse
Beslut:
Då kassör Niklas Johansson inte är närvarande under punkten, går
ordförande Mikael Tovstedt och Katarina Larsson igenom resultatrapport och balansrapport.
HFG fick endast två tävlingar tilldelade för 2017 därav ett ekonomiskt bortfall. En 10-års summering av ekonomin visar ökade tillgångar och föreningen har en fortsatt bra ekonomi.
Förvaltningsberättelsen godkänns.
9. Revisionsberättelse
Årsmötesordförande Per Stohr läste upp revisionsberättelsen.
Beslut: Revisionsberättelsen godkänns.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut: Årsmötet ger ansvarsfrihet till styrelsen.
11. Fastställande av medlemsavgift för 2019
Beslut:
Styrelsens förslag är oförändrad, 200: -/år.
Förslaget att bibehålla medlemsavgiften på 200: - godkänns.
12.
Beslut:
Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret Ordförande Mikael Tovstedt, klubbdirektör Katarina Larsson och
styrelseledamot Jani Minler föredrar verksamhetsplanen.
Justeringar enligt följande: På sida 8 – Vår strategi, Ekonomi – Tillägg: för Oldboys gäller kalender köp/försäljning motsvarande 150 kr/år. På sida 20 – Budget 2018- 2017 utfall, summa kostnader: - 4 824 274 kr. På sida 22 – Kalendarium 2018 – Arbetshelg i Frösakull: 13-14 oktober.
Problematiskt i år med att föreningen inte har utbildade domare som idag krävs för tävlingar och då medför ökade kostnader för att man måste köpa in denna tjänst. Utbildningar är dock på gång. Målsättningen är fortfarande i fokus menar Jani M som föredrog och visade ” Framåt-Uppåt”-projektet.
Man jobbar med en åtgärdslista samt tipslista för att säkra gymnasternas framtida mål.
Årsmötet beslutade bifalla styrelsens förslag på verksamhetsplan 2018.
13.
Beslut:
14.
Beslut:
Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret
Ordförande Mikael Tovstedt och Katarina Larsson föredrar styrelsens förslag på 2018 års budget. Det finns en osäkerhet på intäktssidan beroende på tilldelade tävlingar från Svenska Gymnastikförbundet (Sv GF). Halmstad har fått konkurrens vad det gäller större hallar/arenor. Sv GF har också detta år ändrat tävlingsformerna och infört nya ålderskategorier/stegar.
Budgeten godkänns.
Val av ledamöter till styrelsen, samt val av övriga ledamöter a) Ordförande på 1 år
Valberedningens förslag omval på Mikael Tovstedt.
b) Tre ledamöter på två år
Valberedningens förslag nyval på Patricia Eliasson, Helena Liljebrunn samt Thomas Larsson.
Michael Hedlund, Helén Andersson, Jani Minler och Caroline Torstensson kvarstår ytterligare ett år som ledamöter.
c) Två styrelsesuppleant på ett år
Valberedningens förslag nyval på Leif Liljebrunn samt Andreas Arvidsson.
d) Två revisorer på ett år
Valberedningens förslag omval på Henrik Otendal samt nyval på Anders Östergren.
e) Två revisorssuppleanter på ett år
Valberedningens förslag omval på Hans Andersson samt nyval på Niklas Johansson.
Valberedningens förslag godkänns.
15.
Beslut:
16.
Beslut:
17.
Beslut:
18.
Beslut:
19.
Beslut:
20.
Beslut:
21.
22.
Val av Tävlingskommitté på ett år
Valberedningens förslag omval på Fredrik Seh, Anders Nilsson och Peter Arvidsson, samt nyval på Anna Winberg och Jenny Nordlund. Att välja sammankallande lämnas till kommittén.
Förslaget till tävlingskommitté godkänns.
Val av Marknadskommitté på ett år
Valberedningens förslag på omval på Sven Svensson, Christer Johansson, Christian Hertz och Sophia Krüger Thornberg samt nyval på Andreas Arvidsson.
Förslaget till marknadskommitté godkänns.
Val av Träningscampskommitté på ett år
Valberedningens förslag omval på Jonas Nilsson (sammankallande), Mats Johansson, Hans Svensson, Lisbeth Larsson och Birgitta Svensson. Lennart Ljungdahl adjungerad.
Förslaget till träningscampskommitté godkänns.
Val av Trivselkommitté på ett år
Valberedningens förslag omval på Helén Andersson (sammankallande) samt omval på Mattias Nordlund.
Förslaget till trivselkommitté godkänns.
Val av Arkivarie på ett år
Valberedningens förslag omval på Lars-Gunnar Wirdheim.
Förslaget till arkivarie godkänns.
Val av tre ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande, på ett år Omval på Magnus Hyll (sammankallande) och Andreas Nilsson samt nyval på Jonatan Eliasson.
Förslaget till valberedning godkänns.
Beslut om hedersmedlem
Utgår då ingen hedersmedlem utses i år.
Övriga frågor
Thomas Larsson tackade för det engagemang och respons man fick vid utskick från valberedningens ställda fråga om man kan tänka sig att hjälpa till i föreningen.
Magnus Hyll tog upp fråga om säkerhet i Gymnastikens Hus (GH). Han
Beslut:
23.
efterlyste en mer strukturerad kontroll av redskapen i hallen.
Avgående styrelseledamöter Jonas Nilsson, Niklas Johansson och Bea Lindell samt styrelsesuppleant Nin Wendt-Malmborg avtackades.
På fråga om säkerhetskontroller i GH så kommer styrelsen att upprätta en rutin för att kvalitetssäkra redskapen i GH.
Mötets avslutning
Per Stohr avslutar årsmötet genom att återigen lovorda föreningen.
Halmstad Frigymnaster vittnar om en förening i god homogen fas.
Hans spontana ”Ni fattar inte hur bra ni är” tar vi gärna med oss och växer vidare.
Vid protokollet: Justeras:
Helen Andersson Per Stohr
Mötessekreterare Mötesordförande
Justeras: Justeras:
Jonatan Eliasson Viktor Sjöholm
