Kågnäsvägens samfällighetsförening kallar till föreningsstämma i Klemensnäs Folkets Hus kl 19.00

(1)

Kågnäsvägens samfällighetsförening kallar till föreningsstämma i Klemensnäs Folkets Hus 2013-04-25 kl 19.00

Ärenden

1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän

4 Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst 5 Styrelsens och revisorernas berättelser

a) Förvaltningsberättelse samt balans- och resultaträkning b) Revisionsberättelse

6 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

7 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

- Styrelsen föreslår att 15 000:- avsätts till underhålls- och förnyelsefonden och att ur denna få disponera 50 000:- för urgrävning och lagning av vägen vid ett bedömt kallkällflöde.

- Motion om att föreningen ska åstadkomma en ändring av hastighetsbegränsning till 50 km/h - Motion om att begära uppsättning av trafikspegel vid kommunens korsning väster Kartingbanan 8 Ersättning till styrelsen och revisorerna - Styrelsen föreslår 5 000:- till styrelsen.

9 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

10 Val av två styrelseledamöter för två år och styrelseordförande för ett år samt två styrelsesuppleanter för ett år.

11 Val av två revisorer och en suppleant för ett år 12 Val av två ledamöter till valberedning för ett år

13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 14 Övriga frågor

- Styrelsen föreslår att minsta fakturabelopp vid uttaxering av årliga driftskostnader skall vara 100:-

- Efter stämman redogör en representant för Skellefteå kommun om deras väghållning m m.

Följande stämmohandlingar finns fr.o.m. 11 april tillgängliga på http://kagnasvagen.skelleftea.org - Förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse för 2012

- Utgifts- och inkomststat 2013

- Debiteringslängd per fastighet/byggnad, utvisande det belopp som skall uttaxeras och när betalning ska ske.

Kompletta handlingar inkl. debiteringslängd med personnamn finns tillgängliga hos ordföranden; Erik Nordlund, Vintergatan 30, Skelleftehamn, 0910-348 51.

Välkommen till stämman! /Styrelsen

Ombudets namn

Adress

Postnummer och postadress

Telefonnummer Personnummer

Ombud

FULLMAKT

Föreningsstämma 2013

Fullmakt att företräda mig vid föreningsstämma 2013 med rätt att utöva min rösträtt.

Ort och datum

Underskrift

Namnförtydligande

Fastighetsbeteckning (motsv.) Andel

Fullmaktsgivare

Fyll i, klipp av och ta med till stämman.

Kopiera själv vid behov av fler fullmakter.

(2)

(3)

(4)

(5)

Kågnäsvägens samfällighetsförening

Orgnr 717912-1277

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2012.

Styrelsen lämnar här redogörelse för Kågnäsvägens SFF och förvaltningen av

gemensamhetsanläggningen Hedensbyn Ga:9, för tiden 2012-01-01 t o m 2012-12-31 Föreningen höll stämma 2012-04-18

Medlemmar

Antal fastigheter och arrenderade tomter: 277 st. Antal berörda sakägare: 358 st.

Styrelse och föreningsfunktionärer

Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter (1 år) Erik Nordlund, (2 år) ordförande Kurt Djärv

Monica Burlin (1 år) kassör Ingemar Högberg Kenneth Burlin (2 år), ledamot

Nils-Erik Hedblad (1 år) ledamot Agne Sehlstedt (2 år) ledamot

Ordinarie revisorer (1 år) Revisorssuppleant (1 år) Valberedning (1 år)

Hans Persson Gun-Inger Holmqvist Rune Lindfors

Eva-Marie Lundqvist Kjell-Göran Marklund

Styrelsesammanträden

Konstituerande styrelsemöte hölls omedelbart efter föreningsstämman 2012-04-18 då bl a. kassör utsågs. Utöver detta har 4 protokollförda möten genomförts.

Av viktigare beslut så kan nämnas att ansöka om underhållsbidrag från Trafikverket för två vägreparationer.

Andelstal har ändrats för några fastigheter p.g.a. ändrade användningssätt.

Översyn av underhålls- och förnyelsefonden har genomförts.

Tre av styrelsemedlemmarna har under året deltagit vid REV kurs ”Utbildning för styrelseledamöter i vägorganisationer”.

Vägskötsel

Skanska har som vägentreprenör skött vägen.

Plogbredden under vintersäsongen 2012 har varit bättre och snöhögen i norra korsningen med Strandvägen läggs nu inte i innerkurvan.

Vi drabbades inte av några överrinningar pga. frusna trummor under våren.

Under tjällossningsperioden sattes tillåten totalvikt ned till max 4 ton.

Dikesslåtter med slaghack har genomförts.

(6)

Ett sjunkhål vid trumman för Svartbäcken har reparerats.

Arbete med att avverka och röja intill vägen har fortsatt.

Potthål i asfaltdelen – lagning var beställt att utföras efter sommaren men vädret hindrade. Arbetet kommer att göras våren 2013.

Några av medlemmarna provade att lägga i asfaltgrus men detta höll bara några dagar.

En uppskjutande sten vållade bekymmer och några av medlemmarna ordnade där en varningsmarkering. Skanska grävde under sensommaren bort stenen men asfaltering över fyllningen är ännu inte utförd.

Skanska föreslår en reparation av svaga ställen längs hela asfaltdelen.

Föreningens ekonomi

Trafikverket har utbetalat årligt bidrag - 54 000 kr.

Underhålls- och förnyelsefonden som finns på ett särskilt konto har gett ca 750 kr i ränta.

För dikesslåtter disponerades 12 000 kr ur fonden, varav 11 300 kr ianspråktogs.

Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i tidigare resultat, samt att 15 000 kr avsätts till underhålls- och förnyelsefonden och att ur denna få disponera 50 000:- för urgrävning och lagning av vägen vid ett bedömt kallkälla-flöde.

Styrelsen har sökt bidrag för borttagning av den uppskjutande stenen samt det ovan nämnda urgrävningsarbetet. Det gäller 44 500 kr exkl. moms. Beviljat bidrag ger 40 % av summan + 15 % moms = 20 470 kr.

Se även föreningens balans- och resultaträkning.

Information

Styrelsen har fortsatt arbeta med att marknadsföra att medlemmarna ska utnyttja elektroniska media för att slippa kostsamma postutskick.

Hemsidan; http://kagnasvagen.skelleftea.org är en viktig kanal för föreningen.

Anslagstavlan används för informationsspridning under barmarksperioden.

Övrigt

Styrelsen framför sitt tack till alla medlemmar för det förtroende som visats oss under året samt ett särskilt tack till dem som praktiskt medverkat i vägskötseln.

Skellefteå 2013-04-25 för styrelsen

Erik Nordlund/ordf.

(7)

(8)

(9)

(10)

Kågnäsvägens samfällighetsförening 2013-04-25

Orgnr 717912-1277

Utgifts- och inkomststat för Kågnäsvägens samfällighetsförening år 2013

Styrelsen föreslår föreningsstämman att godkänna staten.

KOSTNADER (kr inkl moms) Budget 2013

Lantmäterikostnader 1 500

Arvode styrelsen 5 000

Ersättning bokföringsbyrå fakturahantering 10 000 Stämma (kallelseutskick, annons, lokal) 2 000 Bankkostnader (konton, Internet-bank.) 900 Medlemskap i Riksföreningen Enskilda Vägar,

inkl försäkring

1 400 Vägunderhåll (kalkyl: 29 kr/meter) 211 700 Avsättning till underhålls- och förnyelsefond 25 000

Summa kostnader 257 500

RESULTAT ^{4 500}

INTÄKTER (kr inkl moms) Budget 2013 Statligt bidrag årets

-”- ansökt/beviljat

55 000 3 800

Ränta 700

Uttaxeras från medlemmarna 202 500

Summa intäkter 262 000

(11)

Fastighetsbeteckning Typ Andelstal Debiteras

Bergsbyn 5:11 Skog 21 5 kr

Bergsbyn 5:79 Skog 16953 3 700 kr

Bergsbyn 5:79 - B 1 Fritidsbostad 3870 845 kr

Bergsbyn s:20 Skog 100 22 kr

Furunäs 1:184 Skog 36 8 kr

Furunäs 2:61 Skog 90 20 kr

Hedensbyn 1:10 Skog 122 27 kr

Hedensbyn 1:24 Fritidsbostad 5826 1 272 kr

Hedensbyn 1:65 Fritidsbostad 3240 707 kr

Hedensbyn 1:67 Permanentbostad 6480 1 414 kr

Verksamhetsår: 2013-01-01 - 2013-12-31 Stämman har beslutat debitering på totalt: 202500 kr

Senaste betalningsdag: 2013-05-31

Debiteringslängd för Kågnäsvägens SFF

(12)

(13)

Hedensbyn 14:13 - B 1 Fritidsbostad 6570 1 434 kr

Hedensbyn 14:46 Obebyggd 640 140 kr

(14)

Hedensbyn s:9 Skog 2160 471 kr

Hedensbyn s:9 - B 1 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 2 Permanentbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:9 - B 3 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 4 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 5 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 6 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 7 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 8 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 9 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 10 Fritidsbostad 3240 707 kr Hedensbyn s:9 - B 11 Fritidsbostad 3240 707 kr

Hedensbyn s:11 - B 1 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 2 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 3 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 4 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 5 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 6 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 7 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:11 - B 8 Fritidsbostad 3870 845 kr

Hedensbyn s:17 - B 1 Fritidsbostad 4860 1 061 kr

Hedensbyn s:23 - B 1 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 2 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 3 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 4 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 5 Permanentbostad 12960 2 829 kr Hedensbyn s:23 - B 6 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 7 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 8 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 9 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 10 Fritidsbostad 6480 1 414 kr Hedensbyn s:23 - B 11 Fritidsbostad 6480 1 414 kr

Hedensbyn s:24 - B 1 Fritidsbostad 6570 1 434 kr Hedensbyn s:24 - B 2 Fritidsbostad 6570 1 434 kr

Hedensbyn s:25 - B 1 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 2 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 3 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 4 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 5 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 6 Fritidsbostad 3870 845 kr Hedensbyn s:25 - B 7 Fritidsbostad 3870 845 kr

Innerursviken 1:189 Skog 558 122 kr

Innerursviken 2:251 Fritidsbostad 2430 530 kr Innerursviken 2:252 Fritidsbostad 2430 530 kr

(15)

Fastighetsbeteckning Typ Andelstal Debiteras Innerursviken 2:253 Fritidsbostad 2430 530 kr Innerursviken 2:254 Fritidsbostad 2430 530 kr Innerursviken 2:255 Fritidsbostad 2610 570 kr Innerursviken 2:256 Fritidsbostad 2610 570 kr Innerursviken 2:257 Fritidsbostad 2520 550 kr

Innerursviken 2:258 Obebyggd 1920 419 kr

Innerursviken 2:260 Fritidsbostad 2430 530 kr Innerursviken 2:261 Fritidsbostad 2520 550 kr Innerursviken 2:262 Fritidsbostad 2520 550 kr Innerursviken 2:263 Fritidsbostad 2610 570 kr

Innerursviken 3:193 Fritidsbostad 2160 471 kr Innerursviken 3:194 Fritidsbostad 2160 471 kr

Innerursviken 11:1 Fritidsbostad 2160 471 kr

Risön 1:3 Skog 1355 296 kr

Risön 1:92 Fritidsbostad 3870 845 kr

Risön 1:94 Fritidsbostad 3870 845 kr

Tuvan 1:2 Skog 767 167 kr

Tuvan 1:3 Skog 438 96 kr

Tuvan 1:23 Fritidsbostad 6570 1 434 kr