S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L

(1)

Sammanträdesdatum 2015-08-27 Sid 1 (23)

Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22

Tid 27 augusti, 2015, Kl. 10.00 – 12.00, 13.00 – 16.00

Närvarande Se sidan 2

Justeringens plats och tid

Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22

Paragrafer § 112 - 131

Sekreterare

Lena Wigg

Ordförande

Tord Fredriksen (V)

Justerare

Margaretha Wedin (C)

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag

Organ Omvårdnadsnämnd

Sammanträdes-

datum 2015-08-27

Anslag sätts upp 2015- Anslag tas ned 2015-

Förvaringsplats

för protokollet Hamiltongatan 22

Underskrift

Lena Wigg

(2)

Justerare Utdragsbestyrkande Ledamöter Tord Fredriksen

Sergio Manzanares Kristina Hedberg

(V) Ordförande (S) Vice ordförande (S)

Irene Forslund Kerstin Monk Anders Jansson

(V) (MP) (M) Gun Lundberg

Camilla Männikkö Maj-Britt Åhrman

(M) (M) (M) Anna-Lena Hellman

Margaretha Wedin Lena Eriksson

(FP) (C) (SD)

Tjänstgörande ersättare

Ersättare

Övriga närvarande

Leena Edholm

Anita Walther Albert Bernhoff Solveig Nilsson-Ossén Mårten Berglund Karin Qvick PiaKerstin Silverdahl Petra Hedfors

Annmarie Sandberg Lena Wigg Rolf Hammar Patrik Bergman Anita Bjurström Marina Norrman Kerstin Weivert Lena Isokivelä Mathilda Domeij Maria Olsson Linda Mattsson Katarina Stistrup Carina Zettlin-Lindholm Ewa Molarin

Roger Karlsson Arvid Morin Benjamin Kainz

(S), Ersätter Peter Bergström (S)

(V) (MP) (M) (M) (FP) (KD) (SD)

Förvaltningschef Sekreterare Ekonomichef Kvalitetscontroller HR-chef

Kommunikationschef Utvecklingschef Bitr förvaltningschef IT-strateg

Miljöutvecklare Kommunikatör SKL

Utredare Områdeschef

Lokal- och säkerhetsansvarig Ung Omsorg

Ung Omsorg Två tolkar

(3)

Justerare Utdragsbestyrkande

§ 112

Val av justerare

Margaretha Wedin (C) utses att tillsammans med ordförande Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll.

Tid för justering fastställs till den 3 september, kl 13.15.

(4)

§ 113

Fastställande av föredragningslistan

Föredragningslistan fastställes med följande komplettering:

- Extra beslutsärende:

Utseende av två representanter från Omvårdnadsnämnden att ingå i styrgrupp för kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle.

(5)

§ 114

Anmälan av beredning

Inför sammanträdet den 27 augusti har beredning ägt rum 2015-08-12, kl. 08.15 - 10.15.

Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), Kerstin Monk (MP) och Anders Jansson (M).

(6)

Justerare Utdragsbestyrkande Delges:

Arvid Morin

Benjamin Kainz

§ 115

Information om Ung Omsorg

Arvid Morin och Benjamin Kainz, grundare för Ung Omsorg ger nämnden information om Ung Omsorg och dess verksamhet.

Ung Omsorg startade 2007 och dess verksamhet syftar till att skapa möten mel- lan generationer genom att organisera ungdomar som träffar de äldre på helger och lov.

Ung Omsorg erbjuder ungdomar från årskurs 8 ett extrajobb med möjlighet att utvecklas som individ och ledare och sedan fungera som en naturlig språngbräda ut i arbetslivet.

(7)

Oskar Andersson

Patrik Bergman

§ 116

Information om projektet kring mätmetoder

Oskar Andersson, projektledare och Patrik Bergman, projektägare, informerar om projektet kring mätmetoder.

Syftet med projektet är att hitta en gemensam mätmetod, ett instrument för att mäta livskvalitet och kundnöjdhet hos Omvårdnads kunder.

Tanken är sedan att verksamheterna själva ska kunna arbeta med sin egen upp- följning. Det är väsentligt att verktyget är enkelt och användarvänligt.

Bakgrunden till projektet ligger i verksamhetsplanen för 2015, med målet ”Om- vårdnadsnämnden har nöjda kunder” och dess indikatorer som handlar om kund- nöjdheten.

Projekttid: 1 april – 31 december 2015.

Test av en metod kommer att ske genom tester under veckorna 35-39.

I dagsläget är det tänkt att testerna kommer att genomföras inom:

- Sätra hemtjänst - Gefle Seniorservice - Boendestöd

- Biståndshandläggare

- Fleminggatan 11, nedre plan.

Efter testerna kommer fokusgrupper att arbeta under veckorna 40-44.

En slutrapport kommer att tas fram innan årsskiftet 2015/2016.

(8)

Patrik Bergman

Rolf Hammar

Anita Bjurström

Lena Isokivelä

§ 117 Dnr 15ON253

Verksamhetsplan 2016 för Omvårdnadsnämnden till kommunplan 2016 med utblick 2017 - 2019

Patrik Bergman, kvalitetscontroller, Rolf Hammar, ekonomichef och Anita Bjur- ström, HR-chef, går igenom ett första grundförslag till verksamhetsplan.

Vid Omvårdnadsnämndens möte i september kommer ärendet först att behandlas som ett informationsärende för att senare under dagen behandlas som ett be- slutsärende.

(9)

Diariet, KLK

Helena B Jansson

Lena Isokivelä

§ 118 Dnr 15ON162

Remiss – Medborgarförslag – Anställ logopeder inom Omvårdnad, dnr 15KS231

Beslut

att avslå Medborgarförslagsställarens förslag – Anställ logopeder inom Omvårdnad.

Ärendebeskrivning

Omvårdnad Gävle har anmodats yttra sig i rubricerat ärende, medborgarförslag skrivet av Isabelle Säkkinen.

Beslutsunderlag

Remissvar, daterat 2015-08-17, dnr 15ON162.

Remissmissiv, daterat 2015-05-25, dnr 15KS231 med tillhörande medborgarför- slag.

(10)

§ 119

Delegationsbeslut

Delegationsbeslut för perioden 2015-06-12 – 2015-08-23 LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning) 48 SoL (personer med funktionsnedsättning) 99

SoL (äldreomsorg) 581

Avgiftsbeslut, perioden 150611 – 150820 226

Ordförandebeslut:

Instiftande av stipendium vid gymnasiesärskolans hälsa- och omsorgsprogram vid Pol- hemsskolan.

(11)

§ 120 Dnr 14ON142

Kurser/konferenser

Vi blir också äldre, 18 november Beslut

Omvårdnadsnämnden godkänner att PiaKerstin Silverdahl (KD) och Karin Qvick (FP) deltar i rubricerad konferens, den 18 november, Stockholm.

Lyssnarmöte, 24 september Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerat lyssnarmöte.

Lyssnarmöte, 1 oktober Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerat lyssnarmöte.

Afasikonferens, 9/10 Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerad konferens.

Demensförbundet, 8/9

Demensförbundet bjuder in till konferens den 8/9, kl 13.00-15.30, Kulturhuset Gävle. Konferensen är gratis.

Beslut

Omvårdnadsnämnden beslutar att de i nämnden som har intresse och möjlighet får delta i rubricerad konferens.

(12)

Rolf Hammar

§ 121 15ON46

Ekonomisk rapport

Rolf Hammar, ekonomichef, ger nämnden en ekonomisk rapport.

Det ackumulerade resultatet för perioden januari – juli hamnar på + 0,1 mnkr.

Prognosen för 2015 kvarstår på – 18,0 mnkr.

Förvaltningen har hållit 15 mnkr i en central pott och inte fördelat ut dessa till verksamheterna.

Rolf Hammar, ekonomichef, ser nu ett behov av att fördela ut dessa till verksamheterna och kommer därför ta upp detta som ett ärende vid nämndens möte i september.

Till nämndens möte i september, kommer även månadsrapporten ha justerats och förändrats för att svara upp till kravet på månadsvis rapportering till kommunstyrelsen.

(13)

Ewa Molarin

§ 122

Tema: Presentation av enheten för verksamhetsstöd

Ewa Molarin, chef enheten för verksamhetsstöd, presenterar enheten och de verksamheter som ingår.

Enheten startade 2014 och består av följande 10 sakområden:

- Ekonomi - HR

- IT och telefoni - Komunikation - En väg in/svarsgrup - Kontorsservice - Lokaler och säkerhet - Verksamhetsutvecklare

- Personalförsörjningsverksamhet - Vaktmästeri

Verksamhetsstöd ger stöd till egenregi och externa utförare.

Verksamhetsstöds syfte, utifrån kunden/medborgarens perspektiv:

”Ge mig det stöd jag behöver utifrån mitt behov och min situation genom att stödja verksamheterna så de har förutsättningar att ge mig det”.

(14)

Ewa Molarin

Roger Karlsson

§ 123

Information om förvaltningens arbete med säkerhet

Ärendet utgår och återkommer istället under hösten 2015.

(15)

Katarina Stistrup, SKL

Lena Isokivelä

§ 124

Information från SKL ”Fullmäktiges program för upp- följning av privata utförare

Katarina Stistrup, SKL, informerar om program för uppföljning av privata utfö- rare.

Fullmäktige ska för varje mandatperiod anta ett program med mål och riktlinjer för verksamhet som utförs av privata utförare på uppdrag av kommuner, lands- ting och regioner

Kravet på program är nytt från 1 januari 2015 och regleras i kommunallagen.

Syftet är att fullmäktige ska anta ett program är att kontrollen och insynen ska bli bättre. Programmet ska innehålla följande:

 Mål och riktlinjer för sådana kommunala angelägenheter som utförs av privata utförare

 Information om hur fullmäktiges mål och riktlinjer samt övriga föreskrifter ska följas upp

 Information om hur allmänhetens insyn ska tillgodoses.

De OH-bilder som Katarina Stistrup visar kommer att delges nämnden.

Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar att tidsplanen är att Kommun- fullmäktige i Gävle ska ha ett program i början av 2016.

(16)

§ 125

Aktuellt från förvaltningen

Omvårdnadsnämnden tar del av information kring:

- Katarina Skoog har meddelat att hon inte kommer tillbaka till tjänsten som myndighetschef, som hon nu är tjänstledig från. Rekrytering efter ersättare pågår. Till dess kommer Britt-Inger Ärfström att få uppdraget som t f myndighetschef förlängt.

- Leif Sjöberg, kommer att vara tjänstledig i sex månader från sin tjänst som analyschef, för att pröva på annat arbete på Högskolan.

Rolf Hammar, ekonomichef och Ewa Molarin, chef verksamhetsstöd, diskuterar f n hur det ekonomiska stödet kan förstärkas under denna period.

- Sommaren har gått bra, med få avhopp. Det har dock förekommit svårare individärenden som har behandlats.

- Jan Nilsson, J.P Seniorkonsult, har fått i uppdrag att genomföra uppföljning av LOV i hemtjänsten. Som ett led i uppdraget kommer han genomföra intervjuer, med bl a beredningen.

- Omvårdnad Gävle har rekvirerat stimulansmedel för ökad bemanning i äldreomsorgen. Lena Isokivelä, Anette Falk, Anneli Lindblom och Rolf Hammar diskuterar f n hur medlen ska nyttjas/hanteras (9,5 mnkr 2015, 19 mnkr 2016 och 2017).

- Sekretessärenden.

- Förvaltningen har genomfört en uppföljning av Humana Hemtjänst.

Rapport med handlingsplan kommer att delges nämnden som ett anmälningsärende vid sammanträdet den 22 september.

- Ett förtydligande kring hur kontaktpolitikeruppdraget är tänkt att fungera kommer att läggas ut på Ankaret. Detta som ett stöd och förtydligande för verksamheterna.

Svar på/information om frågor från alliansen genom Anders Jansson (M):

- Organisationsjustering Omvårdnad Gävle. Det bildspel som visas kommer att uppdateras. Därefter skickas det f k till Omvårdnadsnämnden.

Forts.

(17)

Justerare Utdragsbestyrkande Forts.

§ 125

Aktuellt från förvaltningen

- Arbetsläge och tidsplan gällande ”Att utreda behovet av mellanvårdsplatser i samverkan med Region Gävleborg”:

Det finns inget intresse från Region Gävleborg att utreda frågan.

Omvårdnad Gävle kommer att återkomma till Omvårdnadsnämnden med en beskrivning av frågan.

- Arbetsläge och tidsplan gällande ”Att Villa Milbo blir en verksamhet under Anhörigstöd och att stödverksamheten inte behöver biståndsbeslut”:

Utredning pågår och ett förslag kommer att presenteras för Omvårdnadsnämnden i oktober.

- Arbetsläge och tidsplan gällande att ”Omvårdnad Gävle utreder

förutsättningarna för att införa lagen om valfrihet (LOV) inom vård och omsorgsboenden (VOB) samt ta fram en modell för hur LOV i VOB ska införas fr o m hösten 2016”:

Utredning pågår. Ett förslag kommer att presenteras för Omvårdnadsnämnden i slutet av 2015/början av januari.

- Arbetsläge och tidsplan gällande ”att utreda hur ett valfrihetssystem för daglig verksamhet skulle kunna fungera”:

Omvårdnad Gävle äger inte frågan, men kommer i samarbete med Näringsliv

& Arbete att besvara frågan, som sedan planeras presenteras för nämnden under senhösten 2015.

- Omvårdnadsnämnden har av Kommunfullmäktige utsetts till ansvarig nämnd för tillämpningen av kommunalt bostadstillägg för personer med

funktionsnedsättning och att tillämpningen ska finansieras inom ordinarie ram.

Kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning ska införas fr o m 1 september 2015. Rolf Hammar, ekonomichef, kommer att ge nämnden mer information om frågan, vid nämndens möte i september.

(18)

Britt-Inger Ärfström

Lena Isokivelä

§ 126

Remiss, förslag till föreskrifter om upphävande av So- cialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2000:9) om undan- tag från kravet på legitimation för vikarie på anställ- ning som sjuksköterska, dnr 4.1.1-17851

Lena Isokivelä, bitr förvaltningschef, informerar om den remiss som inkommit från Socialstyrelsen.

Remissen kommer att behandlas som ett ordförandebeslut och svaret kommer delges Omvårdnadsnämnden som ett delegationsbeslut.

(19)

§ 127 Dnr 15ON23

Frågor från nämndens ledamöter

Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde:

- Anita Walther (V) – Förutsättningar i hemtjänst - Anders Jansson (M) – Kommunikatör/webbredaktör - Anders Jansson (M) – Analyschef

Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde:

- Tord Fredriksen (V) – Kultur – Äldeombud

- Tord Fredriksen (V) – Kultur – en resurs för äldre (svar september) - Tord Fredriksen (V) – Verklig valfrihet i hemtjänsten (svar oktober)

(20)

§ 128 Dnr 15ON87

Rapport från kontaktpolitikerbesök

Inga aktuella rapporter från kontaktpolitikerbesök till dagens möte.

(21)

§ 129

Anmälningsärenden

1. Protokoll från Samverkansgruppen 2015-06-15.

2. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, 2015-06-09

§ 150 Öppen upphandling av två gruppboenden/gruppbostäder.

§ 151 Gemensam upphandling avseende två gruppboende-/gruppbostäder

§ 155 Uppföljning av nämndernas internkontrollplaner 2014

3. Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2015-05-25

§ 2 Årsredovisning år 2014 för kommunen och de kommunala bolagen

§ 3 Balansering av resultat till resultatfonder år 2014

§ 4 Miljöbokslut 2014

§ 14 Medborgarförslag – Underlätta till förlängt kvarboende för äldre

4. Sammanträdesprotokoll från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2015-06-22

§ 1 Kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2016-2019

§ 3 Delårsrapport 1 år 2015 med årsprognos för kommunen och de kommunala bolagen

5. Årsredovisning 2014, Svenska Kommun Försäkrings AB.

Sammanställning av Lex Sarah ärenden.

(22)

§ 130

Övrigt

Brev från allmänheten

Anders Jansson (M), frågar hur nämndens ledamöter och ersättare skall hantera brev från allmänheten.

Annmarie Sandberg, förvaltningschef, förtydligar att brev kan vidarebefordras vidare för besvarande genom Annmarie Sandberg alternativt ordförande Tord Fredriksen (V).

(23)

Diariet, KLK

§ 131

Representanter till styrgrupp

Beslut

att utse Anders Jansson (M) och Tord Fredriksen (V) till representanter från Omvårdnadsnämnden att ingå i styrgrupp för kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle.

Ärendebeskrivning

Omvårdnadsnämnden har fått i uppdrag att utse två representanter till att ingå i en styrgrupp med koppling till kommunstyrelsens genomlysning av Omvårdnad Gävle.

Styrgruppens första möte är den 11 september.