INKÖPSPOLICY
Innehåll
1 Mål 4
2. Organisation 5
3 Etik 8
4 Regional inköpssamverkan 9
5 Miljö 10
6 Förrådshållning 10
7 Transporter 11
8 Försäljning 11
9 Information 11
10 Utbildning 12
11 Belopp för direktupphandling samt riktlinjer för när och hur sådan upphandling
får ske 12
Bilaga 1 Inköps (I) roll 14
Bilaga 2 Verksamhetsansvarigs (VA) roll 15 Bilaga 3 Branschansvarigs (BA) roll 16
Bilaga 4 Ordlista 17
Kontaktuppgifter 18
1 Mål
Hagfors kommuns inköp ska präglas av effektivitet, kompetens, miljöhänsyn och samverkan, där bästa totalekonomi är målet. All inköpsverksamhet ska bygga på objektivitet, affärsmässighet och konkurrens.
2 Organisation
Kommunens inköpsverksamhet ska vara så organiserad att inköpspolicyns mål uppfylls. Med en väl avvägd kombination av centrala och de centrala inköp samt utnyttjande av skilda kompetenser, ska inköpsverksamheten ge bästa slutresultat, utan att inskränka på det lokala ansvaret.
3 Etik
Företrädare för Hagfors kommun ska uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt.
Kommunen ska av anbudsgivare uppfattas som en krävande, skicklig och rätt- vis inköpare.
4 Regional samverkan
Inköpssamverkan med kommuner eller andra myndigheter bör utnyttjas där affärsmässiga fördelar kan uppnås för Hagfors kommun.
5 Miljö
Vid inköp skall kommunen, som ett av flera kvalitetskrav, väga in natur- miljö- och arbetsmiljöaspekter. Livsmedel fria från genmanipulerade organismer skall prioriteras.
6 Förrådshållning
Kommunens förrådshållning ska vara optimal med hänsyn till ekonomi, bered- skap och service.
7 Transporter
Kommunens varutransporter, såväl externa som interna, ska bedrivas så att bästa totalekonomi erhålles.
8 Försäljning
Utrangerad eller övertalig vara får utnyttjas för försäljning eller inbyte till lik- artad vara.
9 Information
Inköpsorganisationen kräver ett effektivt informationssystem, där alla aktörer ska ha tillgång till aktuella förhållanden.
10 Utbildning
All personal som involveras i Hagfors kommuns inköpsprocess ska ha tillräck- ligt goda kunskaper för att kunna fullgöra sina uppgifter på bästa sätt. Den professionella kompetensen hos dessa befattningshavare ska utvecklas ge- nom kontinuerlig utbildning/fortbildning.
11 Direktupphandling
Enstaka upphandlingar där det av särskilda skäl (tid eller lågt värde) ej går att göra en ordinarie upphandling. Vid återkommande upphandling skall nor- malt anbudsförfarande enl. LOU (Lagen om offentlig upphandling) användas.
Direktupphandlingen är beloppsbegränsad. Huvudregeln om affärsmässighet får inte åsidosättas.
1 Mål
Hagfors kommuns inköp ska präglas av effektivitet, kompetens, miljöhänsyn och samverkan, där bästa totalekonomi är målet. All inköpsverksamhet ska bygga på objektivitet, affärsmässighet och konkurrens.
Kommentarer:
Med effektivitet menas, dels den interna effektiviteten att använda kommu- nens resurser på rätt sätt, att rutiner och hjälpmedel är ändamålsenliga, att valet av varor och tjänster baseras på en riktig behovsanalys, dels den externa effektiviteten vid valet av leverantörer och entreprenörer samt utformningen av kommersiella villkor i skilda former av avtal.
Med kompetens menas kommunens förutsättningar att uppnå effektivitet i inköpsverksamheten. Detta ställer stora krav inom en mängd områden, såväl med anknytning till verksamheten som till kommersiella frågor. Hög kompe- tens är avgörande för jämbördiga relationer med entreprenörs-/leverantörs- sidan.
Med samverkan menas att på bästa sätt utnyttja den kompetens som finns, att tillvarata de fördelar som en stor volym kan ge vid prissättning, service, distri- bution och så vidare, samt att begränsa de inköpsadministrativa kostnaderna genom att undvika dubblering i handläggning.
Med objektivitet menas att ingen leverantör får särbehandlas samt att anbud och anbudsgivare ska behandlas sakligt och opartiskt.
Med affärsmässighet menas bland annat att betrakta varje inköp som en ren affärstransaktion, utan hänsyn till ovidkommande faktorer.
Med god affärsmässighet menas också att tillvarata konkurrensmöjligheter, att
planera inköpet i tiden för bästa villkor, samt att samverka med andra interna och externa enheter för att bäst tillgodose kommunens intresse.
Med konkurrens menas att anbudsgivare får tävla om upphandlingen på lika villkor. Konkurrens ska etableras där detta är möjligt. Varje inköpare har skyl- dighet att aktivt undersöka och tillvarata den konkurrens som finns inom och utom landet.
2. Organisation
Kommunens inköpsverksamhet ska vara så organiserad att inköpspolicyns mål uppfylls. Med en väl avvägd kombination av centrala och decentrala inköp samt utnyttjande av skilda kompetenser ska inköpsverksamheten ge bästa slutresultat utan att inskränka på det lokala ansvaret.
Kommentarer:
Kommunens inköp kan indelas i följande grupper:
• Varor
• Ramavtal
• Rabattavtal
• Specifika köp Tjänster
• Entreprenader
• Tjänster
• Entreprenader/tjänster, där egen intern förvaltningsenhet lämnar anbud
• Entreprenader/tjänster, där annan förvaltning lämnar anbud
Huvudregeln är att verksamhetsansvarig fattar inköpsbeslut, det vill säga utser leverantör/entreprenör och beslut om pris och villkor. Undantag är ram- och rabattavtal, där inköpssamordnaren tar inköpsbeslut.
Vidare entreprenad, där kommunal enhet lämnat anbud, då kommunstyrel- sen tar beslutet. Beloppsmässiga gränser finns för när inköpssamordnaren ska delta som handläggare.
Följande mall för ansvar och befogenheter gäller:
Definitioner
(VA) Verksamhetsansvarig (BRA) Branschansvarig (BRG) Branschgrupp (I) Inköpssamordnaren (MA) Materialadministration
Ram- och rabattavtal
Inköp (I) är ansvarig för avtalens tillkomst, uppföljning och avslutning och ska tillsammans med verksamhetsansvarig (VA) handlägga dessa.
(BRA) ska kontinuerligt följa branschens utveckling, ta emot säljbesök, vid be- hov upprätta anbudsunderlag etc.
En branschgrupp (BRG) kan utses inom speciella branscher av stor ekonomisk strategisk eller annan särskild betydelse. (BRG) kan också vara motiverad när många olika förvaltningar/enheter berörs. (BRG) ska biträda (I) och (VA) i deras arbete inför till exempel en anbudsinfordran. (I) fattar beslut om antagande av leverantör och undertecknar avtal.
Specifika köp < 1 basbelopp
Vid specifika köp är det verksamhetsansvarig (VA) vid den förvaltning, avdel- ning eller enhet som efterfrågar varan eller tjänsten, som handlägger, ansvarar och beslutar.
Specifika köp > 1 basbelopp
Inköpsansvarig (I) biträder med handläggning av ärendet. (VA) ska se till att (I) i ett tidigt skede kommer med i handläggningen. (I) ska bidra med den affärs- mässiga kompetensen, till exempel förfrågningsunderlag, förhandlingar, avtal, eventuella kontakter för upphandling på Europamarknaden.
Entreprenader
Vid entreprenader är det (VA) vid den förvaltning, avdelning eller enhet som ska upphandla entreprenaden, som beslutar och biträder med handläggning av ärendet. Inköpsansvarig (I) ansvarar och handlägger. (VA) på enheten ska se till att (I) i ett tidigt skede kommer med i handläggningen. (I) ska bidra med den affärsmässiga kompetensen, till exempel förfrågningsunderlag, förhand- lingar, avtal, eventuellt kontakter för EU-upphandling etcetera.
Tjänster
Se specifika köp > 1 basbelopp, varor.
Entreprenad/tjänster, där egen intern förvaltningsenhet lämnar anbud.
Vid entreprenader/tjänster, där enhet inom den egna förvaltningen avser att lämna anbud ska (I) ansvara för att handlägga ärendet efter initiativ från för- valtningsledningen. Normalt ska enhet som avser att lämna anbud hållas strikt skild från handläggningen av ärendet. Bransch- eller verksamhetskompetens som inte kan erhållas av annan än sådan enhet, får dock på (I):s initiativ tillföras ärendet, t ex hjälp med framtagande av anbudsunderlag. Interna och externa anbudsgivares anbud likställs. Interna enheter som lämnar anbud får inte ges någon fördel framför externa anbudsgivare. Detta ställer stora krav på att den totala självkostnaden inklusive kringkostnader etcetera tas med och beaktas i anbudsprövningen. Kraven på korrekt anbudshantering, sekretess med mera är extra viktiga för att undvika misstankar om partiskhet. Beslut ska alltid fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Entreprenad/tjänst, där annan förvaltning lämnar anbud
Vid entreprenader/tjänster, där annan kommunal förvaltning avser att lämna anbud ska (I) ansvara för handläggningen. (VA) ska biträda med handlägg- ningen. Beslut fattas av upphandlande nämnd.
Inköpsbeslut kontra verkställighet
Inköpsbeslut är benämning på ett beslut om inköp 1) där anbud infordrats
2) som ligger utanför planerad, normal verksamhet och överstiger ett värde på 10 000 kronor
Verkställighet är alla beslut om inköp
1) som innebär avrop mot träffade ram- och rabattavtal
2) som ligger utanför planerad, normal verksamhet, men understiger ett värde på 10 000 kronor,
3) som ligger inom planerad verksamhet och där anbud inte infordrats
Det ankommer på varje nämnd att avgöra om beslut om inköp enligt punkt 3 ska övergå till att bli inköpsbeslut över viss beloppsgräns. Samtliga inköpsbe- slut ska fattas av tjänsteman enligt delegationsförteckning.
Undantag gäller för upphandling av entreprenad/tjänster, där kommunal en- het lämnat anbud, då kommunstyrelsen eller upphandlande nämnd är besluts- instans. Delegation av beslut till tjänsteman avser enbart själva inköpsbeslutet, d v s utseende av leverantör/entreprenör, inklusive fastställande av pris och övriga villkor. Den övriga delen av anskaffningsprocessen (medelstilldelning, lokalbehovsprogram och så vidare) berörs inte av delegationsbeslutet.
Delegationsförteckning utgörs normalt av beslutsattestantförteckningen. Det ankommer på varje nämnd att besluta om avsteg från denna huvudregel. För ram- och rabattavtal är inköpsbesluten delegerade till inköpssamordnaren.
Endast inköpsbeslut ska rapporteras till nämnd som gett delegation. Det är delegaten som avgör om inköpsbeslutet är av den karaktär att delegerande nämnd bör fatta beslut. Samråd bör ske i tveksamma fall med (I).
Ansvar och intern kontroll
Var och en som fattar ett beslut om inköp (inköpsbeslut eller verkställighet) är ansvarig för att beslutet ger bästa totalekonomi. Vederbörande ska vid från- gående av ramavtal kunna motivera sitt agerande. Frågan om när anbud ska infordras måste bedömas från fall till fall. Faktorer som avgör om anbud ska infordras är affärens ekonomiska värde, konkurrenssituation, bedömd vinst i förhållande till arbetsinsats, tidsaspekten med flera.
Om anbud inte infordras ska detta kunna motiveras. Ansvaret för den interna kontrollen av inköpsverksamheten och att inköpspolicyn efterlevs har respek- tive nämnd.
3 Etik
Företrädare för Hagfors kommun ska uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt.
Kommunen ska av anbudsgivare uppfattas som en krävande, skicklig och rätt- vis inköpare.
Kommentarer:
Ärlighet
Avsikten vid en anbudsförfrågan ska alltid vara att åstadkomma en affärsupp- görelse. Anbudsförfrågan får t ex aldrig vara ett led i kalkylarbetet. Anbudsgi- vare ska läras förstå att offerera sitt lägsta pris i första anbud och att han inte har rätt att revidera sitt anbud. Om revidering eller förhandling ändå krävs, bör samtliga anbudsgivare ges samma möjlighet. Fördel får inte dras av uppenbar
felräkning vid anbudsgivning. Allt agerande i köpprocessen ska från kommu- nens sida vara av sådan karaktär att anbudsgivare får klart för sig att ovidkom- mande hänsyn inte i något fall bestämmer val av leverantör.
Integritet
Lagen om offentlighet och sekretess gäller. Anbudsgivare ska ges besked inom ramen för sekretess och offentlighetsprincip. I inköpsärenden gäller fullständig sekretess tills beslut tagits och avtal slutits.
Service
Leverantör ska i god tid erhålla erforderliga underlag som möjliggör för dem att planera och genomföra anbudsgivning, tillverkning och leverans, som mot- svarar våra krav. Överenskommelse med leverantör om test och provning av produkter ska hållas och rapport om resultatet avges utan onödigt dröjsmål.
Vänskapsförhållanden
Ett korrekt och vänskapligt förhållande till leverantörer är främjande och till fördel för båda parter. Detta får dock inte tendera att övergå till ett förhållan- de som skapar bindningar, vilket kan leda till subjektiva värderingar. Behandla din motpart på samma sätt som du själv vill bli behandlad! Var rädd om kom- munens och din egen goodwill!
4 Regional inköpssamverkan
Inköpssamverkan med kommuner eller andra myndigheter bör utnyttjas, där affärsmässiga fördelar kan uppnås för Hagfors kommun.
Kommentarer
• Inköpssamverkan kan vara lämplig när:
• Volymrabatten är påtaglig
• Kostnaden för separat upphandling är hög för oss som enskild myndighet
• Uppföljning av prisförändringar kräver stor arbetsinsats
• Konkurrensen är svag men antas öka vid större volym
• Upphandlingen är tekniskt komplicerad
Inköpssamverkan bör undvikas bland annat när Hagfors kommun, som enskild myndighet, får svårt att hävda sina specifika krav. Om kommunen anmäler intresse för att delta i gemensam upphandling med andra myndigheter, ska kommunen ha en seriös avsikt att teckna avtal. Det är osolidariskt mot andra myndigheter och ohederligt mot anbudsgivare att inte fullgöra uppgörelsen om inte starka skäl finns. Organisation och ansvar för regional inköpssamver- kan följer övrig inköpsverksamhet enligt ovan.
5 Miljö
Vid inköp skall kommunen, som ett av flera kvalitetskrav, väga in natur-, miljö- och arbetsmiljöaspekter.
Kommentarer:
Höga kvalitetskrav avseende natur-, miljö och arbetsmiljö uppfyller den pro- dukt som
• under sin omloppstid ger upphov till så få miljöskador som möjligt, när man beaktar hela processen: tillverkning, distribution, konsumtion och slutlig destruktion.
• inte är skadlig för konsumenter eller användare (arbetsmiljöaspekten).
• kan återanvändas eller är biologiskt nedbrytbar.
• inte ger upphov till giftiga ämnen eller som anrikas i biologiska system eller rötslam.
• under sin omloppstid bygger på resurssnålhet vad gäller råvaror, vatten och energi.
• så lite som möjligt skadar ozonskikt ökar växthuseffekten eller bidrar till försurning av mark och vatten. Om möjligt eftersträva upphandling av pro- dukter som är miljö- och rättvisemärkta.
Miljökrav skall vägas in och hanteras som ett krav bland flera andra. Kraven måste tydligt definieras och anges i kravspecifikationen eller förfrågan. Krav- beskrivningen får inte vara så uttryckt att den begränsar konkurrensen till ett särskilt varumärke eller en särskild leverantör. Utvärdering av anbud får göras endast mot de krav som finns specificerade i anbudsförfrågan. Vid den affärs- mässiga bedömningen får miljökraven vägas in som en av flera faktorer för att komma fram till det mest ändamålsenliga och ekonomiska köpet, sett ur ett totalkostnadsperspektiv. Miljökravet blir alltså en kvalitetsfaktor.
Det är sannolikt svårare att värdera miljöanpassning i ekonomiska termer än andra gängse villkor. Därför är det viktigt att ägna definitionsfrågan och krav- specifikationen extra uppmärksamhet och ta ställning till vad denna faktor får kosta i relation till andra. I den mån miljölagstiftning påverkar en upphandling ska sådana regler på miljöområdet följas. Leverantör/tillverkare ska tillhanda- hålla varudeklaration om kommunen anser detta nödvändigt. Samråd ska re- gelmässigt ske med miljöskyddskontoret respektive kommunens arbetsmiljö- ansvarig. Synpunkter från brukare bör beaktas.
6 Förrådshållning
Kommunens förrådshållning ska vara optimal med hänsyn till ekonomi, bered- skap och service.
7 Transporter
Kommunens varutransporter, såväl externa som interna, ska bedrivas så att bästa miljö och totalekonomi erhålles. Vid upphandling ta hänsyn till transpor- ternas längd och transportsätt.
8 Försäljning
Utrangerad eller övertalig vara får utnyttjas för försäljning eller inbyte till lik- artad vara.
Kommentarer:
Såväl försäljning som inbyte ska ske på affärsmässigt korrekt sätt. Insatsen för varans försäljning måste dock ställas i proportion till dess värde. Samråd bör regelmässigt ske med inköpssamordnaren. Försäljning ska i första hand ske internt till annan enhet. I andra hand på den externa marknaden genom lämpligt affärsmässigt förfarande. Intäkter från försäljningen får normalt be- hållas av enheten. Vid större belopp eller när försäljningen är föranledd av verksamhetsförändringar ska samråd ske med ekonomiavdelningen. Försälj- ningsbeslutet fattas av beslutsattestant för det verksamhetsområde från vilket varan säljs. Vid försäljning ska leverantörsansvar enligt bland annat AML kap 3 § 8-9 beaktas.
9 Information
Inköpsorganisationen kräver ett effektivt informationssystem, där alla aktörer ska ha tillgång till aktuella förhållanden.
Kommentarer:
Huvudsakligt informationssätt ska vara via en databas i kommunens datornät- verk.
Följande information läggs in:
• Inköpspolicy
• Inköpshandbok
• Dialogfunktion för meddelanden
Inköpspolicy och inköpshandbok ges också ut i tryckt form samlade i en pärm.
Pärmen ges ut i begränsat antal, i första hand till enheter som saknar tillgång till datornätverk. Då inte alla enheter har tillgång till datornätverket skall ett in- formationsblad i tryckt form med aktuell information Inköpsnytt om planerade och pågående upphandlingar samt aktuella ramavtal, annonser etcetera ges ut en gång varannan månad.
I kommunen verksamma företag ska, via Hagfors köpmannaförening, och/eller andra sammanslutningar ges kontinuerlig information om kommunens upp- handlingsverksamhet. Dels årlig träff om kommande års planerade upphand-
10 Utbildning
All personal som involveras i Hagfors kommuns inköpsprocess ska ha tillräck- ligt goda kunskaper för att kunna fullgöra sina uppgifter på bästa sätt. Den professionella kompetensen hos dessa befattningshavare ska utvecklas genom kontinuerlig utbildning/fortbildning. I utbildningen skall ingå miljökunskap.
Kommentarer:
Alla beslutsattestanter ska ha goda grundläggande kunskaper om rättsregler, rutiner och policy för inköpsärenden. De befattningshavare som hanterar stör- re upphandlingar och/eller regelmässigt arbetar med upphandlingar ska ha mer gedigna kunskaper, där också förhandlingsteknik och kalkylkunskap ska ingå. Branschansvariga ska ha goda kunskaper om aktuell bransch och noga följa utbud, prissättning, leverantörsmarknaden etcetera.
Inköpssamordnaren ska ha gedigna kunskaper om rättsregler, rutiner, policy, kalkylering, förhandlingsteknik, importregler samt behärska affärsengelska.
Kunskaperna ska uppnås genom fortlöpande utbildning, såväl externt som in- ternt. Särskilt material ska framtas för nyanställda.
11 Belopp för direktupphandling samt riktlinjer för när och hur sådan upphandling får ske
Direktupphandling
Enstaka upphandlingar under ett år. Om enheten vet att det kan bli upprepa- de upphandlingar skall upphandling ske enligt Lagen om offentlig upphand- ling (LOU). Ramavtal bör då tecknas för varan eller tjänsten.
Direktupphandling får inte användas som huvudregel, utan endast om upp- handlingens värde är lågt eller om det finns särskilda skäl.
Lågt värde
Exempelvis förmånliga inköp på auktion, anskaffningar av varor på råvarubör- ser, tillfälliga erbjudanden att köpa väsentligt under marknadsvärdet, exem- pelvis i samband med att en leverantör upphör med sin verksamhet.
Särskilda skäl
Med särskilda skäl avses framför allt synnerlig brådska orsakad av omstän- digheter som inte kunnat förutses av kommunen, för att t ex förhindra stora skador eller stora kostnader. Det är främst fråga om nödsituationer och akuta oförutsedda behov, exempelvis ett tak blåser av ett hus eller att en elgene- rator plötsligt går sönder. Direktupphandling får inte användas om brådskan beror på t ex bristande planering hos den upphandlande enheten.
Direktupphandling får ske i följande fall Varor < Två basbelopp (VA)
< Sju basbelopp (I)
Enstaka intellektuella konsulttjänster (kvalificerade konsultarbeten som utförs av särskilt sakkunniga konsulter, t ex konstruktions-, arkitekt, data-, organisa- tions-, utbildnings-, forsknings- och utvecklingstjänster.
< Två basbelopp (VA)
< Sju basbelopp (I)
Bristande planering i anskaffningsprocessen är inget skäl för direktupphand- ling. Huvudregeln om affärsmässighet får inte åsidosättas vid direktupphand- ling. Skriftligt anbud skall infordras även vid direktupphandling.
Beställningar och beställningserkännande skall vara skriftliga. Är det möjligt skall prisuppgifter inhämtas från flera håll. Finns ramavtal skall de utnyttjas.
Undantag är mindre köp över disk.
Bilaga 1 Inköps (I) roll
• Konsult i inköps- och MA-frågor
• Ansvara för ramavtal
• Handlägga entreprenader/tjänster där enhet inom egen förvaltning läm- nar anbud
• Biträda vid handläggning av övriga inköp
• Ansvara för information kring inköp
• Ansvara för utbildning för inköp
• Ansvara för uppföljning och utveckling av policy, organisation och rutiner för inköp
• Vara länk mellan leverantörer och köpare
• Vara kommunens kontaktorgan för ADB-link, TED och Official Journal et- cetera
Bilaga 2 Verksamhetsansvarigs (VA) roll
• Vara kommunens expert inom vis bransch eller för viss varugrupp
• Kontinuerligt hålla sig ajour med utvecklingen inom branschen
• Motta säljbesök från företrädare för branschen
• Biträda Inköp i samband med upprättande av ram- och rabattavtal, till ex- empel med kravspecifikationer, anbudsvärderingar etcetera
• Löpande biträda förvaltningar med råd och tips
Bilaga 3 Branschansvarigs (BA) roll
• Ansvara för alla inköp som belastar dennes konto, med undantag av ram- och rabattavtal samt entreprenad/tjänst, där förvaltningsintern enhet läm- nar anbud.
• Handlägga ovanstående inköp självständigt eller tillsammans med inköps- samordnaren.
• Vid behov förankra kravspecifikationer, lokalbehovsprogram etcetera i res- pektive nämnd
• Samråda med Inköp, Verksamhetsansvarig, Branschgrupp etcetera
Bilaga 4 Ordlista
Verksamhetsansvarig/(VA)
Person som ansvarar för verksamheten inom en enhet, till exempel fastigheter, gator, äldreomsorg och så vidare.
Branschansvarig/(BRA)
Person/personer som utsetts att vara kommunens expert i viss bransch eller för viss varugrupp.
Branschgrupp/(BRG)
Grupp av personer som utsetts att biträda Inköp och Branschansvarig inom viss bransch av stor ekonomisk strategisk eller annan art t ex livsmedel.
Entreprenad
Åtagande att utföra större arbete för en bestämd betalning.
Entreprenör
En som åtagit sig en entreprenad.
Inköp (I)
Inköpssamordnaren
Materialadministration (MA)
Materialadministration; en strävan att skapa bästa totalekonomi genom åtgär- der i materialflödet från tillverkare/leverantör till slutförbrukare under uppfyl- lande av givna kvalitets-/servicekrav.
Nämnd
Den nämnd eller styrelse som enheten sorterar under.
Policy
Ett uttalande som i generella ordalag beskriver ett önskvärt beteende.
Rabattavtal
Avtal som, i regel efter erbjudande från leverantör, tecknas för viss varugrupp eller visst sortiment. Avtalens syfte är att klargöra de priser och villkor som gäller vid köp från viss leverantör. Avtalen ställer aldrig några krav på volymer och bör undvikas inom branscher där ramavtal är tecknade.
Ramavtal
Avtal som i regel efter konventionellt anbudsförfarande träffats mellan kom- munen och en leverantör avseende varor eller tjänster för löpande avrop. Av-
talens syfte är att, för vanligt förekommande artiklar/tjänster, där kommunens samlade volym är av relativt omfattande storlek, reglera priser och övriga vill- kor. Härmed tillvaratas kommunens fördel som storkund och administrations- kostnaden minimeras. Ramavtalen förutsätter i regel kommunens samlade be- hov, varför avtalstrohet bör iakttas.
Specifikt köp
Enstaka köp av viss vara där inte gällande ram- eller rabattavtal utnyttjas.
Kontaktuppgifter
För mer information om inköp kontakta:
Inköpssamordnare Peter Melberg Hagfors kommun 683 80 HAGFORS 0563-185 75 Besöksadress:
Dalavägen 10 E-post:
inkop@hagfors.se
