28 oktober 2021
DIGG och UHR:s arbete med EU-förordningen
Ann-Catrin Nyberg Marleen Whiteley
Single Digital Gateway
Informationsdelen och Youreurope.eu - 2020
2021-10-28 2
UHR:S arbete med Single Digital Gateway
• Resor inom unionen
• Arbete och pension inom unionen
• Fordon inom unionen
• Bosättning i en annan medlemsstat
• Utbildning eller praktik i en annan medlemsstat
• Hälso- och sjukvård
• Gränsöverskridande rättigheter, skyldigheter och regler för medborgare och familjer
Informationsområden – Bilaga I - Privatpersoner
2021-10-28 4
Vem ansvarar för vilken information?
… vem ansvarar för vilken information?
• Svenska institutet
• CSN
• SUHF
• Skolverket
• Myndigheten för yrkeshögskolan
• Migrationsverket
2021-10-28 6
Samarbete med andra berörda myndigheter
Konceptet för högre utbildning
2021-10-28 8
Konceptet för erkännande av kvalifikationer
Bilaga III – hjälp och problemlösningstjänster
2021-10-28 10
Uppdatering av information för Rådgivningscentrum
• Your Europe – förordningen – kan ses som ett kvalitetsprojekt
• Information på engelska
• Användarvänlig
• Rättigheter, skyldigheter
• Bra innehåll – användaren ska kunna förstå vad de ska göra
• Bra kontaktuppgifter
• Välstrukturerad
• Aktuellt
• Osv..
Kvalitetskrav
• Your Europe loggan ska finnas på SDG-sidorna med länk till Youreurope.eu
• Länk till användaråterkopplingsverktyg
• Leverans av besöksstatistik minst en gång per månad
2021-10-28 12
Logga, användaråterkoppling, statistik
Återkopplingsverktyget
2021-10-28 14
SDG Dashboard
E-tjänster och engångsprincipen (OOP)
UHR:s arbete med Single Digital Gateway
Vad säger EU-förordningen?
” Varje medlemsstat ska säkerställa att användare kan få tillgång till och utföra de förfaranden som förtecknas i bilaga II helt online, om sådana förfaranden har
inrättats i den berörda medlemsstaten.”
• Online förfaranden kan översättas till digitala tjänster eller e-tjänster
2021-10-28 16
Tillgång till digitala tjänster för EU-medborgare
Förfaranden kopplas till livshändelser:
• Födelse
• Hemvist
• Studera
• Arbeta
• Flytta
• Gå i pension
• Starta företag och bedriva affärsverksamhet
Vilka förfaranden – Bilaga II
Studera Ansöka om studiefinansiering för tertiär utbildning, t.ex. studiebidrag och studielån, från ett offentligt organ eller en offentlig institution
Beslut om ansökan om finansiering eller mottagningsbevis
Lämna in inledande ansökan om
antagning till en offentlig inrättning för högre utbildning
Bekräftelse på mottagande av ansökan
Ansöka om akademiskt erkännande av examensbevis, utbildningsbevis eller andra bevis på fullgjorda studier eller kurser
Beslut om ansökan om erkännande
2021-10-28 18
Antagning till högskolan med, bedömning försvinner
• Erkännande är en term vi inte använder för antagningsprocessen
• Det ingår i handläggningen av meriterna
• Det är inget beslut om erkännande – vi beslutar om behörighet och om en sökande är antagen
Blir frågor till Kommissionen…
Beslut om erkännande – vad menas med det?
Anvisningar för hur förfaranden ska gå till ska vara på engelska
• Check! Hela processen finns på engelska på Universityadmissions.se
Om förfarandet förutsätter en betalning kan användarna betala alla avgifter online
• Check! Ingen betalning krävs (och vi har en betaltjänst)
Användare i gränsöverskridande situationer kan lämna de uppgifter som begärs
• Ja, det går att ladda upp dokument på Universityadmissions.se men det finns någonting som heter engångsprincipen…
Användare i gränsöverskridande situationer kan identifiera och autentisera sig
• De kan inte idag, och processen är krånglig – och inte digitalt – för svenskar
• eIDAS
2021-10-28 20
Hur står vi till på UHR?
Vad menas med ”Engångsprincipen” – The Once Only Principle (TOOP)?
• Den så kallade engångsprincipen innebär att medborgare och företag endast ska behöva tillhandahålla en handling en gång och att elektroniska dokument som utfärdas av ett medlemsland ska kunna användas av myndigheter i hela EU.
Utbyte av bevis – hur?
• Enligt förordningen - ”När det gäller utbyte av bevis för onlineförfaranden som förtecknas i bilaga II (för UHR, anmälan till högskolan och erkännande av
utländska meriter) …ska kommissionen i samarbete med medlemsstaterna inrätta ett tekniskt system för automatiskt utbyte av bevis mellan behöriga myndigheter i olika medlemsstater.
TOOP - Engångsprincipen
2021-10-28 22
Mycket arbete har gjorts – koordineras av DIGG - för att komma fram till vilken myndighet har ansvar för vilket bevis.
• Inte en så enkel fråga. Det behöver inte vara den utfärdande instansen som ska skicka och ta emot beviset.
För livshändelsen ”Studera”:
Beda – gymnasiemeriter (UHR, fast vi har inte uppdrag just nu) Ladok – akademiska meriter (Lärosäten/Ladokkonsortiet)
Kommuner/regioner – Vuxen utbildning, folkhögskolan Myndigheten för yrkeshögskolan – Yrkeskvalifikationer
Vem har ansvar för vilket bevis i Sverige?
• UHR har gjort en kartläggning
• gymnasiemeriter
• akademiska meriter
• dokumenterad kunskap i engelska
• översättningar av vissa språk
• ID dokument
• NyA måste kunna ta emot beviset från andra EU-länder genom det tekniska systemet – det kommer att kräva utveckling av systemet
2021-10-28 24
Vilka bevis kräver vi?
Universityadmissions.se och Antagning.se behöver ett nytt gränssnitt/portal där EU- medborgare kan logga in, förhandsgranska, och hämta bevis – det blir en del av
antagningsprocessen (e-tjänsten).
eIDAS – EU-medborgare måste kunna autentisera sig digitalt
Utveckling av sökandewebbarna
2021-10-28 26
