Socialkontoret, kl

(1)

2015-05-19

Socialnämnden

Plats och tid Socialkontoret, kl.15.00-16.00

Beslutande Lena Nilsson (S) ordförande

Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S)

Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S)

Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M)

Tjänstgörande ersättare Annelie Cederberg (S)

Övriga närvarande

Ersättare Dan Karlsson (S)

Bodil Bramer (C)

Ann-Louise Ebbesson (MP) Gunnel Bruhn (SD)

Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M)

Tjänstemän Marie Olsson Taxén, tf förvaltningschef §§ 54-64 Marcus Fronda, ekonom §§ 54-59

Angela Samarzija, nämndsekreterare

Utses att justera Ulf Berggren

Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2015-05-22

Justerade paragrafer §§ 54-64

Underskrifter Sekreterare ...

Angela Samarzija

Ordförande ...

Lena Nilsson

(2)

2015-05-19

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden

Sammanträdesdag 2015-05-19

Datum då anslaget 2015-05-20

sätts upp

tidigast får tas ner

Förvaringsplats Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM

för protokollet

Underskrift ……….

Angela Samarzija

Datum då anslaget 2015-

togs ner

Signatur ……….

____________________________________________________________

(3)

2015-05-19

Socialnämnden

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden

Sammanträdesdag 2015-05-19

sätts upp

tidigast får tas ner

Förvaringsplats Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM

för protokollet

Underskrift ……….

Angela Samarzija

Datum då anslaget 2015-

togs ner

Signatur ……….

____________________________________________________________

(4)

2015-05-19 2014/4421 700

Socialnämnden

§ 54 Redovisning av användning av inkomna ersättningar för flyktingmottagande och ersättningar för ensamkommande barn

Beslut

Socialnämndens beslut:

Godkänna svar på uppdrag att redovisa hur ersättningar från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används 2014.

Godkänna föreslagen struktur samt redovisningstillfällen enligt bokslutsperioder januari- augusti samt för helår.

Beskrivning av ärendet

Socialnämndens arbetsutskott beslutade 23 december år 2014 att ge socialförvaltningen i uppdrag att redovisa hur ersättningarna från staten för flyktingmottagande och

ensamkommande barn används.

Då socialförvaltningen har sparade statliga medel på balanskonton för att finansiera framtida kostnader förklaras användningen av dessa medel i tjänsteskrivelsen. Andra statliga medel framgår i budgetuppföljningar löpande under året.

Ärendets tidigare behandling

Socialnämndens arbetsutskott 2014-12-23 § 153 beslut:

Socialförvaltningen får i uppdrag att redovisa hur ersättningarna från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används.

I redovisningen ska följande uppgifter ingå:

- Inkomna ersättningar per balanskonto 2014 samt utgående balans 2014

- Redovisning av kostnader för löner och verksamhet som belastat respektive balanskonto 2014

Socialnämnden

(5)

2015-05-19 2014/4421 700

Socialnämnden

Forts. § 54

- Prognos på ersättningar som beräknas inkomma per balanskonto samt beräknad utgående balans 2015, 2016 och 2017

- Prognos på kostnader för löner och verksamhet som kommer att belasta respektive balanskonto 2015, 2016 och 2017

Socialförvaltningen får också i uppdrag att ta fram en mall för regelbunden redovisning av balanskontonas intäkter och kostnader till socialnämnden två gånger per år.

Socialnämndens arbetsutskott 2015-04-28 § 45 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut:

Godkänna svar på uppdrag att redovisa hur ersättningar från staten för flyktingmottagande och ensamkommande barn används 2014.

Godkänna föreslagen struktur samt redovisningstillfällen enligt bokslutsperioder januari- augusti samt för helår.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

(6)

2015-05-19 2015/1390 042

Socialnämnden

§ 55 Månadsuppföljning per 2015-03-31

Beslut

Månadsuppföljning per 2015-03-31 godkänns.

Förvaltningen får i uppdrag att återkomma vid socialnämndens sammanträde 150623 med förklaring till kostnadsökningen avseende den sociala jouren.

I ”Strategisk plan 2015 – 2018 med Budget 2015 och flerårsplan 2016 – 2018” är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari – augusti samt årsredovisning. Delårsrapporten och årsredovisningen ska innehålla en analys av nämndens förmåga att inom tilldelad ram uppfylla lagstadgade krav och fastställda mål.

Månadsuppföljningarna ska göras enligt den gemensamma mall och som innehåller uppgifter om budget, utfall och prognos samt kommentarer till drift- och

investeringsbudgeten. De nämnder/förvaltningar som prognostiserar underskott ska också redovisa möjliga åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för 2015 samt redovisa vilken ekonomisk effekt och verksamhetsmässig konsekvens dessa åtgärder fått och kommer att få.

Implementering av systemstöd, budget och prognos, pågår.

Material till kommunledningskontoret kan avvika från detta material textmässigt då inskickat material max få omfatta 1 A4 sida.

Till delårsbokslut och årsredovisningen kommer det särskilda anvisningar och mallar från kommunledningskontoret/Ekonomiavdelningen.

Socialnämnden

(7)

2015-05-19 2015/1390 042

Socialnämnden

Forts. § 55

Månadsuppföljning per 2015-03-31 godkänns.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

(8)

2015-05-19 2015/1609 750

Socialnämnden

§ 56 Beslutsattestanter – ekonomisk beslutsattest

Beslut

Förteckning över beslutsattestanter godkänns.

Enligt Hässleholms kommuns attestregler antagna av kommunfullmäktige 1996-09-30 § 115 åligger det kommunens nämnder att varje nämnd ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa.

Attestregler för Hässleholms kommun

§ 1 Attestregler gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla.

Förteckning över beslutsattestanter godkänns.

_____________________

Sänt till:

Marcus Fronda

Socialnämnden

(9)

2015-05-19 2015/1402 046

Socialnämnden

§ 57 Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från socialnämnden samt

fastställande av fondavräkning

Beslut

Datum för premieprovet fastställs till den 28 maj kl.08.10-11.00, Annelie Cederberg (S) och Michael Strömberg (SD) utses som representanter att närvara vid premieprovet samt bifogad fondavräkning fastställs.

Nominering

Lena Nilsson (S) föreslår Annelie Cederberg (S) och Petra Johansson (SD) föreslår Michael Strömberg (SD) att närvara vid premieprovet.

Det sedvanliga provet i Vittsjö skola anordnas av rektor Pär Bengtsson.

Datum för premieprovet fastställs till den 28 maj kl.08.10-11.00 samt representanter att närvara vid premieprovet utses samt bifogad fondavräkning fastställs.

_____________________

Sänt till:

Jennica Juhlin Rignell

(10)

2015-05-19 2015/1453 700

Socialnämnden

§ 58 Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 över icke verkställda gynnande beslut

Beslut

Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 godkänns.

Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska återkommande rapporteras till IVO, Inspektionen för vård och omsorg.

Rapport till kommunfullmäktige för period 141001-150331 godkänns.

_____________________

Sänt till:

Kommunfullmäktige Angela Samarzija

Socialnämnden

(11)

2015-05-19 2015/1203 700

Socialnämnden

§ 59 Erbjudande att teckna avtal gällande deltagande och finansiering av en regional utvecklingsenhet på

Kommunförbundet Skåne

Beslut

Hässleholms kommun ska teckna avtal gällande deltagande och finansiering av regional utvecklingsenhet på Kommunförbundet Skåne.

Kostnaden fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden.

Föreslå styrgruppen för samarbetet mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden kring barn och unga samt anhörigstöd att 100 tkr per år finansieras genom budgeten för anhörigstöd.

Beslutet gäller under förutsättning att omsorgsnämnden fattar samma beslut.

SD reserverar sig mot beslutet.

Beslutet förklaras omedelbart justerat.

Yrkande

SD yrkar avslag på arbetsutskottets förslag.

Omröstning

Ordförande ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Sverigedemokraternas yrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet.

Kommunförbundet Skåne har sedan 2007 via statliga medel, gett stöd till kommunerna i Skåne för att driva kunskapsutveckling och ett arbete mot en evidensbaserad praktik inom socialtjänstens områden. När de statliga satsningarna nu upphör har Kommunförbundet Skåne tagit fram ett förslag som innebär att det på Kommunförbundet Skåne bildas en

(12)

2015-05-19 2015/1203 700

Socialnämnden

Forts. § 59

Avtalet gäller från och med 2016-01-01- -2019-01-01. Efter två år kan avtalet sägas upp med 6 månaders varsel. Kostnaden per kommun är 50 tkr samt 4 kr per kommuninvånare.

Kostnaden för Hässleholm kommun blir 250 tkr per år. Kostaden föreslås fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden, men att 100 tkr finansieras genom budgeten för anhörigstöd.

Under förutsättning att omsorgsnämnden fattar samma beslut föreslås socialnämnden besluta:

Hässleholms kommun ska teckna avtal gällande deltagande och finansiering av regional utvecklingsenhet på Kommunförbundet Skåne.

Kostnaden fördelas lika mellan socialnämnden och omsorgsnämnden.

Föreslå styrgruppen för samarbetet mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden kring barn och unga samt anhörigstöd att 100 tkr per år finansieras genom budgeten för anhörigstöd.

_____________________

Sänt till:

Annika Andersson, Omsorgsförvaltningen Eva Liljekvist Borg

Socialnämnden

(13)

2015-05-19 2015/1155 700

Socialnämnden

§ 60 Remiss från kommunstyrelsen till samtliga nämnder/bolag angående förslag till Riktlinjer för styrdokument

Beslut

Socialnämnden har inga synpunkter eller förslag till ändringar eller kompletteringar av Riktlinjer för styrdokument.

Styrningen i Hässleholms kommun ska säkerställa att tillgängliga resurser används på ett effektivt och demokratiskt sätt. Lagar och förordningar anger ramarna för det kommunala uppdraget och inom ramverket finns de politiska viljeinriktningarna. Syftet med Riktlinjer för styrdokument är att förenkla styrdokumenthanteringen både för avsändare och

mottagare. En gemensam terminologi och en tydlig vägledning ger ett enhetligt arbetssätt inom kommunen och bidrar till en framgångsrik styrning.

Kommunens nämnder och bolag ges nu möjlighet att påverka innehållet i Riktlinjer för styrdokument. Synpunkter och förslag på ändringar och kompletteringar ska lämnas till kommunledningskontoret senast den 31 maj 2015.

Socialnämnden har inga synpunkter eller förslag till ändringar eller kompletteringar av Riktlinjer för styrdokument.

_____________________

Sänt till:

(14)

2015-05-19

Socialnämnden

§ 61 För kännedom

Beslut

Redovisningen godkänns.

Socialnämnden har tagit del av följande handlingar:

1. Protokollsutdrag KS § 99 150325, Granskningsrapport för intern kontroll 2014 2. Förvaltningssamverkan protokoll 150415

_____________________

Socialnämnden

(15)

2015-05-19

Socialnämnden

§ 62 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll

Beslut

Redovisningen godkänns.

Socialnämnden har tagit del av följande protokoll:

1. Socialnämndens protokoll, 2015-04-21 2. Arbetsutskottets protokoll, 2015-04-28 3. Arbetsutskottets protokoll, 2015-05-12 _____________________

(16)

2015-05-19

Socialnämnden

§ 63 Intern kontroll

Den interna kontrollen ställdes in den 8 maj 2015. Ulla-Brita Wallenius lämnar förslag på nytt datum, den 12 juni, för intern kontroll och Göran Blomberg och Ronny Ebbesson kan det föreslagna datumet. Rolf Fält som skulle varit med den 8 maj kontaktas och kontroll görs om han kan deltaga detta datum.

_____________________

Socialnämnden

(17)

2015-05-19

Socialnämnden

§ 64 Muntlig information

Marie Olsson Taxén informerar socialnämnden om resan som gjordes till Skottland i april månad. Tjänstemän från de tre förvaltningarna besökte Skotska Highland, som har metoder för att samla hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola och att de upprättar en gemensam plan för barn och unga när de har behov av insatser GIRFEC (Getting it right for every child).

_____________________