Plats och tid Turebergsrummet, plan 13 , 18:00 - 1 9.30 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson ( L ), ordförande
Birgitta Schwinn ( M ), vice ordförande Peter Godlund (MP ), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)
Erik Fahl (M) Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter
Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Gunnar Ö rneus (M) Per Lindgren ( L ) Jonas Hedman ( KD) Lars - Olof Bäckman (S) M ariam Jeng (S) Per Wångstedt (MP)
Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef
Henrik Axelsson, avdelningschef trafik och natur Maria Tiderström, avdelningschef projekt Niklas Olsson, trafikhandläggare Carl Henrik Johansson, energicontroller Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Susanna Arbro, fastighetschef
Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Malin Korzu k, kommunikatör Oscar Cabrera, byggprojektledare Pernilla Enfors , tf. nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)
Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset
2017 - 10 - 30, kl. 14.00
Paragrafer §§ 75 - 84
...
Sekreterare Pernilla Enfors
...
Ordförande Moa Rasmusson (L)
...
Justerare 1 Peter Godlund ( MP)
Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
§ § 75 - 84
Datum för anslags uppsättande 2017 - 10 - 31
Datum för anslags nedtagande 2017 - 11 - 22
Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset
...
Underskrift Pernilla Enfors
Innehållsförteckning
Förvaltningsinformation § 75
Meddelanden § 76
Delegationsbeslut § 77
Återrapportering av handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun
§ 78
Hemställan till kommunfullmäktige om revidering av taxan för upplåtelse av allmänplatsmark och salutorg
§ 79
Risk - och sårbarhetsanalys för trafik - och fastighetsnämnden
§ 80
Utökning av budget avseende miljöåtgärder för befintliga konstgräsplaner
§ 81
Svar på remiss Samråd om ny översiktsplan i Sollentuna kommun
§ 82
Utökning av investeringsbudget samt revidering av tidplan för fönsterbyte på f.d. Rotebroskolan (Ritsalen 3), Ebba Brahes väg 1
§ 83
Preliminärt hyresavtal med barn - och utbildningskontoret avseende Skälbyskolan inkl förskola
Utgår från dagens möte.
§ 84
§ 75/2017 Dnr 2016/1158 TFN - 1 Diariekod: 031
Förvaltningsinformation
Sammanfattning
Niklas Olsson informerar om:
Sikts kymmande växtlighet och processen kring ”Klipp häcken”
ISY - Case, ett system för att underlätta handläggningen av vägarbeten, TA - planer och schakttillstånd på kommunal mark.
Reine Jonsson informerar om:
Utredningen av reglering och bevakning av parkering på fastighetsmark inför kommande upphandling.
Parkeringsövervakningen bör bli samstämd med övrig parkeringsövervakning.
Henrik Axelsson informerar om:
Samarbetsforum med Trafikverket, skapa ett samarbete kring vägar och ytor som har beröring med varandra, t ex Danderydsvägen.
Årets cykelpresentation, Länsstyrelsens pris till Sollentuna kommun för arbete med cykelbanor under 2016
Manfred Holmelin informerar om:
Fissionen med Sollentunahem. Hyresgäster som invänt mot fissionen kommer hanteras i Tingsrätten, osäkert hur lång tid det kan ta.
Fågelsångsparken, startbesket har inkommit från miljö - och
byggnadskontoret. Bygglovet är överklagat och har inlämnats. Trafik - och fastighetskontoret avvaktar byggstart tills frågan om inhibition är avgjord.
Mer informa tion finns på kommunens hemsida.
Ulrika Grahl informerar om:
Visselblåsarfunktionen, hur man som kommunarbetare kan gå till väga.
Utförlig information finns på vårt intranät ”Solsidan”.
Carl - Henrik Johansson informerar om:
Status för obligatorisk ventilati onskontroll OVK, i främst lokaler som skolor, förskolor, idrottshallar m.m.
Trafik - och fastighetskontorets beslut Informationen läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 76/2017
Meddelanden
2017 - 09 - 20 KF § 114/2017 Sammanträdesdagar 2018 för KF, KS och KS utskott Dnr 2016/1159 TFN
2017 - 09 - 29 KFN § 58/2017 Ändring i beställning av tennishall, Edsbergs sportfält Dnr 2017/0361 TFN
2017 - 09 - 29 MBN § 146/2017 Föreläggande förenat med vite gällande trafik - och fastighetsnämndens
dricksvattenanläggningar på Väsby gård, Bögs gård och Överby gård Dnr 2017/0641 TFN
2017 - 10 - 13 KS § 166/2017 Tids - och aktivitetsplan för ekonomi - och verksamhetsstyrning 2018, protokoll från
kommunstyrelsen Dnr 2016/1159 TFN
2017 - 10 - 13 KFN § 69/2017 Beställning av förstudie - omläggning av ispister på Sollentunavallen Dnr 2017/0946 TFN
Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 77/2017
Delegationsbeslut
Pernilla Enfors
Ti llstyrks, Upplåtelse av mark, Uppställning av container Lilla Slingan 4A, 2017 - 10 - 27 - 2017 - 10 - 30
Dnr 2017/0756 TFN
Tillstyrks, Upplåtelse av mark, husbil som informerar om Taxiyrket på Turebergstorg 27 november till 1 december kl. 10 - 16 Dnr 2017/0894 TFN
Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Container Båtvägen 3, Dnr 2017/0905 TFN
Tillstyrks, Upplåtelse av mark julgransförsäljning Rudbecksväg/Yxvägen Dnr 2017/0956 TFN
2017 - 09 - 21 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, förlängning byggbod Nattvardsgränd 1, Tunastråket 22, H Aronsson Byggnads AB Dnr 2017/0356 TFN
2017 - 09 - 26 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Container, Skoldalsvägen 29 A Dnr 2017/0880 TFN
2017 - 10 - 18 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, Julgransförsäljning Sollentuna ´Södra Scoutkår Dnr 2017/0883 TFN
Ulrika Grahl
2017 - 09 - 29 Remissvar inför bygglovsprövning fastigheten Tallkotten 12, Källvägen 17 Dnr 2017/0854 TFN
2017 - 09 - 29 Remissvar ändringsansökan för ny placering av skylt för fatbegränsning i Edsviken Dnr 2017/ 0868 TFN
2017 - 10 - 05 Remissvar inför bygglovsprövning för ometablering på fastigheterna Ejdern 11,12,16 och 17 Snöbollsvägen 7, Norrviken. Dnr 2017/0878 TFN
2017 - 10 - 05 Remissvar angående bodetablering för Norrsätta 1:15, Södersätravägen 36 Dnr 201 7/0879 TFN
Sofia Johansson
2017 - 09 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0792 TFN 2017 - 09 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0822 TFN 2017 - 09 - 20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0823 TFN 2017 - 09 - 27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0680 TFN 2017 - 09 - 27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0848 TFN 2017 - 09 - 27 Parkeringstillstånd beviljas passagerare
Dnr 2017/0860 TFN
2017 - 09 - 27 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0861 TFN 2017 - 09 - 29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0856 TFN 2017 - 09 - 29 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0877 TFN
Yusuf Mohamed
2017 - 09 - 27 Bifall parkeringstillstånd som förare.
Dnr 2017/0738 TFN
2017 - 09 - 27 Bifall parkeringstillstånd som förare.
Dnr 2017/0746 TFN
2017 - 09 - 27 Bifall parkeringstillstånd som förare i 6 månader.
Dnr 2017/0844 TFN
2017 - 09 - 29 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.
Dnr 2017/0079 TFN
2017 - 09 - 29 Par keringstillstånd som förare beviljas.
Dnr 2017/0537 TFN
2017 - 09 - 29 Avslag som passagerare. Dnr 2017/0584 TFN 2017 - 09 - 29 Parkeringstillstånd som förare beviljas.
Dnr 2017/0824 TFN
2017 - 10 - 06 Bifall förare. Dnr 2017/0825 TFN 2017 - 10 - 06 Bifall förare. Dnr 2017/0891 TFN 2017 - 10 - 06 Bifall förare. Dnr 2017/0906 TFN
2017 - 10 - 11 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.
Dnr 2017/0758 TFN
2017 - 10 - 11 Parkeringstillstånd som passagerare beviljas.
Dnr 2017/0759 TFN
2017 - 10 - 13 Parkeringstillstånd som förare beviljas.
Dnr 2017/0907 TFN
2017 - 10 - 13 Parkeringstillstånd som förare beviljas.
Dnr 2017/0923 TFN
2017 - 10 - 13 Parkeringstillstånd som förare beviljas.
Dnr 2017/0925 TFN
Carina Aginger
2017 - 10 - 16 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av semi - trailer och arbetstält, Sollentunavägen -
Johannesbergsvägen, Silverdal Dnr 2017/0948 TFN
Romina Petersson
2017 - 10 - 18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0933 TFN 2017 - 10 - 18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0888 TFN
Sara Vesterlund
2017 - 09 - 21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0650 TFN 2017 - 09 - 21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0661 TFN 2017 - 09 - 21 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0707 TFN 2017 - 09 - 26 Parkeringstillstånd beviljas passagerare
Dnr 2017/0786 TFN
2017 - 09 - 26 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0845 TFN 2017 - 10 - 05 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0865 TFN 2017 - 10 - 1 0 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0645 TFN 2017 - 10 - 10 Parkeringstillstånd beviljas passagerare
Dnr 2017/0784 TFN
2017 - 10 - 10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0884 TFN 2017 - 10 - 10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0889 TFN 2017 - 10 - 10 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0926 TFN
Linda Åkerblom
2017 - 10 - 17 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0922 TFN
Robert Persson, VOK
Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden
2017 - 09 - 25 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2017 - 09 - 25 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 09 - 28 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017 - 10 - 06 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkäl lavägen 82 2017 - 10 - 06 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87
2017 - 10 - 06 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017 - 10 - 10 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 10 - 13 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 2 2017 - 10 - 16 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1
Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i LSS - boenden
2017 - 10 - 16 Lägenhet, Rördelen 1, Rotsundagårdsvägen 8 Trafik - och fastighetsnämndens beslut
Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 78/2017 Dnr 2016/0042 TFN - 7 Diariekod: 033
Återrapportering av handlingsplan för införande av grön IT i Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 20 från trafik - och fastighetskontoret.
Sammanfattning
Trafik - och fastighetsnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att återrapportera angående arbetet med handlingsplanen för införandet av grön IT inom fastighetsområdet. I handlingsplanen för grön IT finns det tre insatsområden som rör de kommunala verksamhetsfastigheterna, insatsområde A), B) och C) specificerade. Trafik - och fastighetskontoret återrapporterar endast om insatsområde B) och C), då inget nytt finns att återrapportera angående insatsområde A). I bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 20 rapporterar trafik - och fastighetskontor et hur det redan jobbar med insatsområde B) och C). I denna återrapportering kommer trafik - och fastighetskontoret belysa hur arbetet med insatsområde B) och C) fortskridit sedan senaste rapportering.
Arbetsutskottets förslag
Trafik - och fastighetsnämnde ns arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:
1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner trafik - och
fastighetskontorets återrapportering av införandet av grön IT i det kommunala fastighetsbeståndet.
2. Trafik - och fastighetsnämn den skickar ärendet vidare till
kommunstyrelsen som nämndens återrapportering av införandet av grön IT i det kommunala fastighetsbeståndet.
Proposition
Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet
Trafik - och fastighetsnämndens beslut
1. Trafik - och fastighetsnämnden godkänner trafik - och
fastighetskontorets återrapportering av införandet av grön IT i det kommunala fastighetsbeståndet.
2. Trafik - och fastighetsnämnden skickar ärendet vidar e till
kommunstyrelsen som nämndens återrapportering av införandet av grön IT i det kommunala fastighetsbeståndet.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen Akt
§ 79/2017 Dnr 2015/0119 TFN - 10 Diariekod: 119
Hemställan till kommunfullmäktige om revidering av taxan för upplåtelse av allmänplatsmark och salutorg
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15 från trafik - och fastighetskontoret.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige antog 2016 - 12 - 15 § 197, revidering av taxan för uttagande av avgift vid vissa upplåtelser på allmän plats och salutorg.
I trafik - och fastighetskontorets beredning av ärendet 2016, togs posten B. Annat merkantilt ändamål : Övrig reklam såsom skyltmontrar, skyltvaror o dyl. bort.
Trafik - och fa stighetskontoret har behov av att kunna ta ut den avgiften, och hemställer därför till kommunstyrelsen att anta den reviderade taxan, där posten Övrig reklam såsom skyltmontrar skyltvaror och dyl. läggs tillbaka i taxan och samtidigt höjer avgiften från 2 000 kr/plats och år till 3 000 kr/plats och år, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15.
Arbetsutskottets förslag
Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott förestår trafik - och fastighetsnämnden besluta följande.
Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelen om revidering av taxan för uttagande av avgift vid vissa upplåtelser av allmän plats och salutorg, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15.
Proposition
Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighets nämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Trafik - och fastighetsnämndens beslut
Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelen om revidering av taxan för uttagande av avgift vid vissa upplåtelser av allmän plats och salutorg, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 15.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
§ 80/2017 Dnr 2017/0864 TFN - 1 Diariekod: 063
Risk - och sårbarhetsanalys för trafik - och fastighetsnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 0 3 från trafik - och fastighetskontoret.
Sammanfattning
Enligt lagen om extra ordinära händelser är det kommunens skyldighet att upprätta en plan för kommunens krisledning. Risk - och sårbarhetsanalys har genomförts av ledningsgruppen. I samband med den ide ntifierades risker och åtgärder för de mest kritiska riskerna att minska risken eller identifiera ett sätt att hantera den om den uppkommer. Åtgärderna och deras effekt kommer att följas upp.
Arbetsutskottets förslag
Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:
T rafik - och fastighetsnämnden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 03 enligt förslag till risk - och
sårbarhetsanalys för trafik - och fastighetsnämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen .
Proposition
Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Trafik - och fastighetsnämndens beslut
T rafik - och fastighetsnäm nden godkänner bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 03 enligt förslag till risk - och
sårbarhetsanalys för trafik - och fastighetsnämnden och överlämnar den till kommunstyrelsen .
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
§ 81/2017 Dnr 2017/0927 TFN - 1 Diariekod: 252
Utökning av budget avseende miljöåtgärder för befintliga konstgräsplaner
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 23 från trafik - och fastighetskontoret.
Beslutsexpediering:
Akt
Kommunstyrelsen
§ 82/2017 Dnr 2017/0846 TFN - 2 Diariekod: 202
Svar på remiss Samråd om ny översiktsplan i Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24 från trafik - och fastighetskontoret.
Sammanfattning
Stads byggnadsavdelningen har remitterat Översiktsplan 2018 Sollentuna kommun till samtliga nämnder och helägda bolag. Översiktsplanen ska redovisa huvuddragen i mark - och vattenanvändningen i kommunen och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevara s. Den ska bidra till kommunens övergripande mål:
Trygghet och välfärd genom livet Hållbar och konkurrenskraftig tillväxt
Utöver ovanstående ska den följa målen för stadsutveckling:
Attraktiv bebyggelse Plats för näringsliv Närhet till skola och fritid Ef fektivt transportsystem Urban grönstruktur
God vattenhantering
Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden
Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:
Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till
tj änsteutlåtande 2017 - 10 - 24 till kommunstyrelsen som trafik - och fastighetsnämndens yttrande i ärendet.
Proposition
Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.
Trafik - och fastighet snämndens beslut
Trafik - och fastighetsnämnden överlämnar bilaga 1 till
tjänsteutlåtande 2017 - 10 - 24 till kommunstyrelsen som trafik - och fastighetsnämndens yttrande i ärendet.
Beslutsexpediering:
§ 83/2017 Dnr 2017/0263 TFN - 7 Diariekod: 251
Utökning av investeringsbudget samt revidering av tidplan för fönsterbyte på f.d. Rotebroskolan
(Ritsalen 3), Ebba Brahes väg 1
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 09 - 14 från tr afik - och fastighetskontoret.
Beslutsexpediering:
Kommunstyrelsen Akt
§ 84/2017 Dnr 2017/0908 TFN - 2 Diariekod: 251
Preliminärt hyresavtal med barn - och
utbildningskontoret avseende Skälbyskolan inkl.
förskola
Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3
Ärendet utgår från dagens sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
